Definición

La fábrica de tecnología (The Technology Factory) es una unidad estratégica de negocios, que opera en la dirección de TIC´s para ofrecer servicios y productos de tecnología a empresas relacionadas con los diferentes programas académicos que oferta la institución. Durante la vigencia del plan de desarrollo desarrollará productos y/o servicios de tecnología.

The Technology Factory

PRODUCTO DEL PROYECTO

Unidad de negocios operativa en la dirección de TIC´s que ofrece servicios y productos tecnológicos. Sus productos son: Desarrollo de Apps Desarrollo de Software Entrenamiento tecnológico Asesoría y consultoría Diseño y desarrollo Web

STAKEHOLDERS / PARTES INTERESADAS ROL NECESIDADES, DESEOS O EXPECTATIVAS

REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO

Comité de Tecnología Sponsor Orientar el rumbo de la fábrica de

tecnología

Respaldo económico y financiero

Vicerrector Administrativo y Financiero

Director funcional

Cumplimiento de los objetivos del proyecto Asesora al equipo de trabajo

Director de Tecnología Gerente de Proyecto

Cumplir con los requerimientos del proyecto Orientar el proyecto. Informar a la alta

dirección sobre el avance del proyectoWebmaster

Asesor Cumplir los requerimientos del proyecto y adicionalmente que represente un plus para su vida profesional y personal

Gerente técnico

Coordinador redes y Comunicaciones

Asesor

Cumplir los requerimientos del proyecto y adicionalmente que represente un plus para su vida profesional y personal

Gerente técnico

Coordinador de Promoción y Mercadeo

Comercializar

Realizar venta Generación e implementación de estrategias de mercadeo para generar ventas

Director de Servicios Administrativos Procura los bienes y servicios necesarios del proyecto

Contactar proveedores de tecnología Negociar con Proveedores

Proveedores Asesores Consultoría y asesoría de productos y servicios.

Experticia certificada del producto y servicio

Clientes Clientes Producto confiable, de calidad, certificado y con respaldo

Determinación de necesidades puntuales que apalanquen el desarrollo de su negocio

La finalidad del proyecto es producir, crear, asesorar, vender software y servicios de tecnología hechos con talento y marca uniteista debidamente certificado y con base a estándares de calidad, orientados a los sectores empresariales relacionados con nuestros programas académicos con el objeto de crear la relación academia empresa.

Este proyecto encuentra justificación porque: Apoya el tema estratégico “Infraestructura física y tecnológica” y el objetivo estratégico: “A partir de 2015, la Institución

cuenta con un modelo novedoso de operación de la infraestructura tecnológica y de telecomunicaciones, así como de los sistemas de información para la efectiva gestión académica y administrativa.”

Apoya el tema estratégico “Proyección social” debido a que permite la interacción universidad-empresa y en consecuencia el emprendimiento

Solamente utilizará la infraestructura tecnológica de Unitec para minimizar el impacto financiero. El proceso de TIC´s cuenta con personal idóneo para poder ofrecer servicios externos Es una fuente de ingresos

FINALIDAD

JUSTIFICACIÓN

N° HITOS O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA Plan del proyecto Julio de 2015 Desarrollo de producto Julio 2015 a Junio 2020 Mercadeo y promoción I fase

Julio 2015 a Diciembre de 2015

Estructuración administrativa

Julio 2015

Estructurar una base de datos de potenciales clientes Julio 2015

Contratación de personal técnico

Agosto 2015

Certificación Cobit Enero 2016 a Junio 2016

Certificación PMI ingenieros a cargo del proyecto Julio 2015 a Diciembre 2015

Actualización de equipos Enero 2016 Mercadeo y promoción Durante la vigencia del

proyecto

Hitos del proyecto

EXCLUSIONES

.

La Fábrica de tecnología no es un proveedor de marcas exclusivas

Proyectos, servicios y productos por fuera del marco estratégico de la institución.

Supuestos Restricciones

INTERNOS EXTERNOS INTERNOS EXTERNOS

Compromiso del equipo de trabajo

Favorecer la relación universidad empresa

Prioridad de otros proyectos

Cambios en la legislación colombiana

El personal técnico se contratará temporalmente por el periodo de desarrollo de un producto

Los proveedores de tecnología son los mismos que usa actualmente la institución

Cambios en la normatividad institucional

La Fábrica de tecnología no es un centro de aprendizaje, es una unidad de producción

La promoción y comercialización debe estar a cargo de la institución

La Alta gerencia de la institución tiene claros los lineamientos del proyecto y su alcance otorgando todo el apoyo administrativo y financiero para su desarrollo.

SUPUESTOS Y RESTRICCIONES

DESCRIPCIÓN DEL RIESGO CONSECUENCIA

Competidores

Competidores fuertes que fácilmente nos pueden dejar por fuera del mercado

Ausencia parcial o definitiva de los miembros del equipo de trabajo

Retraso en los cronogramas de trabajo

Cambio de sponsor del proyecto

Cambio de decisiones, alcances, presupuestos y/o cronograma

Cambio en el alcance del proyecto

Incremento de los costos y variación del cronograma

Falta de apoyo institucional No desarrollar el proyecto

Cambios en el plan de desarrollo Retrasar el proyecto

Cambios en la legislación y normatividad Acabar el proyecto

RIESGOS DEL PROYECTO

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO

Satisfacer necesidades tecnológicas de los clientes (Colegios, Universidades, Bibliotecas, Institutos, Centros de Investigación)

Ingresos Financieros

Mostrar al sector empresarial el talento humano que estamos formando

Posibilidad de obtener financiamiento con el ministerios de las TIC´s para desarrollar el proyecto

OPORTUNIDADES DEL PROYECTO

CONCEPTO BASE DE ESTIMACIÓN MONTO

Personal técnico

2 programadores X 6 meses ($3.500.000 cada uno incluido el factor prestacional)

$42.000.000 6 meses

Adquisición de software Licenciamiento $5.000.000

Adquisición de equipos 2 equipos de computo $4.000.000

Infraestructura Cableados, Puestos de Trabajo $.3.500.000

Primer semestre de operación TOTAL: $54.000.000

PRESUPUESTO GENERAL DEL PROYECTO

N° ENTREGABLE CRITERIOS DE ACEPTACIÓN FECHA DE ENTREGA APRUEBA

1 Producto de software (sistema, apps)

De acuerdo con los requerimientos del usuario

Enero 2016

Contratante

2 Base de datos de Clientes

Contactos de Pymes y Colegios Universidades, bibliotecas, Institutos, centros de investigación.

Septiembre de 2015 Director del Proyecto.

3 Persona certificada en PMI

Certificado en PMI Enero de 2016 Entidad certificadora

4 Certificación en COBIT

Certificado Cobit Julio de 2016 Entidad certificadora

ENTREGABLES RELEVANTES