Presentación Módulo“COMPENSACIÓN Y LABORALES”

DEFINICIÓN COMPENSACIÓN Y LABORALES

El módulo Compensación y Laborales maneja los diferentes conceptos de devengo, deducciones de la empresa, definiéndolos en términos de su descripción, formulación, validación y demás aspectos significativos para su aplicación.

Permite definir diferentes tipos de pago, aplicando en cada uno de ellos la liquidación de conceptos según las necesidades y la legislación vigente. Contiene los datos base de manejo del Sistema de Compensación de los funcionarios: Esquemas de pago, Tipos de contratos, Régimen laboral aplicable, Conceptos de nómina, Beneficios, Incentivos y Deducciones.

OBJETIVOS DEL MÓDULO

Establecer las formas de pago de la organización.

Formular, de acuerdo a los esquemas establecidos y el marco jurídico, los conceptos de ingreso y descuento.

Registrar las novedades que afectan la remuneración a que tienen derecho los funcionarios.

Liquidar los diversos procesos de nómina.

Generar la nómina de la organización.

MARCO NORMATIVO

La normatividad que reglamenta este proceso es:

•Guía número 8 para la administración de los recursos del Sector Educativo

•Decreto 1848 de 1969: Por el cual se reglamenta el decreto 3135 de 1968

•Ley 43 de 1975: Por la cual se nacionaliza la educación primaria y secundaria que oficialmente vienen prestando los Departamentos, el Distrito Especial de Bogotá, los Municipios, las Intendencias y Comisarías; y se distribuye una participación, se ordenan obras en materia educativa y se dictan otras disposiciones.

•Decreto 524 de 1975: Por el cual se determinan las asignaciones de personal de planteles nacionales dependientes del Ministerio de Educación Nacional y se dictan otras disposiciones.

•Decreto 1042 de 1978: Por la cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación de los empleos de los ministros, departamentos administrativos, superintendencias, establecimientos públicos y unidades administrativas especiales de orden nacional, se fijan las escalas de remuneración correspondientes a dichos empleos y se dictan otras disposiciones.

•Decreto 1045 de 1978: Por le cual se fijan las reglas generales para la aplicación de las normas sobre prestaciones sociales de los empleados públicos y trabajadores oficiales del sector nacional.

•Ley 91 de 1989: Por le cual se crea el Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio. (PP)

•Decreto 1661 de 1991: Por el cual se modifica el régimen de prima técnica, se establece un sistema para otorgar estímulos especiales a los mejores empleados oficiales y se dictan otras disposiciones.

MARCO NORMATIVO

• Ley 4 de 1992: Mediante la cual se señalan las normas, objetivos y criterios que debe observar el gobierno nacional para la fijación del régimen salarial y prestacional de los empleados públicos, de los miembros del congresos nacional y de la fuerza publica y para la fijación de las prestaciones sociales de los trabajadores oficiales y se dictan otras disposiciones, de conformidad con lo establecido en el articulo 150, numeral 19, literales e y f de la Constitución Política de Colombia. •Decreto 1158 de 1994: Por el cual se modifica el articulo 6 del decreto 691 de 1994.

• Decreto 691 de 1994: Por el cual se incorporan los servidores públicos al sistema general de pensiones y se dictan otras disposiciones.

• Decreto 1724 de 1997: Por le cual se modifica el régimen de prima técnica para los empleados públicos del estado.

MARCO NORMATIVO

Decreto 1381 de 1997: Por medio del cual se establece la prima de vacaciones para los docentes de los servicios educativos estatales.

Ley 715 de 2001: Por la cual se dictan normas orgánicas en materia de recursos y competencias de conformidad con los artículos 151, 288, 356 y 357 (Acto Legislativo 01 de 2001) de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones para organizar la prestación de los servicios de educación y salud, entre otros. (SP, GE)

Decreto Ley 1278 de 2002: Por el cual se expide el estatuto de profesionalización docente. (SP, PP, GE).

•Decreto 1073 de 2002: Por el cual se reglamentan las leyes 71 y 79 de 1988 y se regulan algunos aspectos relacionados con los descuentos permitidos a las mesadas pensionales.

• Decreto Reglamentario 3752 de 2003: Por el cual se reglamenta los artículos 81 parcial de la ley 812 de 2003, 18 parcial de la ley 715 de 2001.

MARCO NORMATIVO

y la ley 91 de 1989 en relación con el proceso de afiliación de los docentes al Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio y se dictan otras disposiciones. (PP).

Decreto 2341 de 2003: Por el cual se reglamenta parcialmente el articulo 81 de la ley 812 del 2003.

Decreto 994 de 2003: Por el cual se modifica el decreto 1073 de 2002.

Ley 797 de 2003: Por el cual se reforman algunas disposiciones del sistema general de pensiones previsto en la Ley 100 de 1993 y se adoptan disposiciones sobre los regímenes pensionales exceptuados y especiales.

•Decreto 1465 del 2005: Reglamenta el modelo general de operación del nuevo sistema de liquidación y pago de aportes a la seguridad social y parafiscales a través de la planilla integrada.

MARCO NORMATIVO

Resolución 2145 de 2006: Por la cual se adopta el contenido del Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes al Sistema de la Protección Social para Pensionados.

Decreto 1931 de 2006: Por medio del cual se establecen las fechas de obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes y se modifica parcialmente el Decreto 1465 de 2005.

MARCO NORMATIVO

FUNCIONALIDAD ESPECÍFICA

– Manejar los diferentes conceptos de compensación de la empresa, definiéndolos en términos de su descripción, aplicación, validaciones y demás aspectos significativos para su aplicación.

– Definir diferentes Tipo de pago (Esquemas de compensación).

– Contiene los datos base de manejo del Sistema de Compensación de los Funcionarios: Esquemas de pago, tipos de contratos, régimen laboral aplicable, conceptos de nómina, beneficios, incentivos y deducciones. Realiza el cálculo de la compensación por funcionario.

– Permite registrar y/o importar en forma automática las novedades del personal.

– Permite realizar un análisis de las novedades para identificar los factores más significativos.

– Permite realizar un análisis de las novedades de embargos, para identificar los factores la fecha de ocurrencia.

– Realiza liquidaciones aplicando cada esquema y considerando sus novedades.

– Genera los comprobantes de pago, además de los soportes contables y legales.

FUNCIONALIDAD ESPECÍFICA

– Permite realizar consultas de diverso nivel sobre los pagos realizados en términos de su beneficiario, conceptos, centros de costos, fechas y demás aspectos relevantes para la administración.

Contiene los datos base para el manejo de los aspectos relacionados con las prestaciones legales, prestaciones extralegales y vacaciones de los funcionarios (Actualizado a Ley) .

– Maneja los procesos relacionados con la terminación de la relación laboral.

– Efectúa las liquidaciones respectivas, actualizando los

FUNCIONALIDAD ESPECÍFICA

• Acumulados e históricos relacionados.

• Emite los comprobantes de pago y documentos de soporte, calculando los aspectos legales como rete fuente y similares.

• Realiza los procesos de pre cálculo de los diferentes aspectos del manejo de prestaciones laborales.

• Soporta la integración con otros sistemas de información de la empresa para la generación automática de comprobantes y soportes.

FUNCIONALIDAD ESPECÍFICA

• Soporta la integración con cooperativas, fondos de empleados o de cesantías.

• Genera los archivos electrónicos para los diferentes Fondos y EPS.

FUNCIONALIDAD ESPECÍFICA

FIN PRESENTACIÓN