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DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
ProyectoColibrí
Como requerimiento parcial para acreditar la asignatura de
ADMINISTRACIÓN DE BASES DE DATOS
Que presentan:
Alumno No. ControlElizabeth Bartolomé Martínez 09292019Concepción Genis Martiñon 09292055Marisol Ramos Teyuca 09292131Martha Josefina Rodríguez Morales 09292137
Asesores Gonzalo Rosas Cabrera
Izúcar de Matamoros, Pué., 05 de mayo de 2023
CONTENIDO
Página
1 INTRODUCCIÓN....................................................................................22 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.....................................................3
2.1 Problemática......................................................................................32.2 Objetivos............................................................................................3
2.2.1 Objetivo General...........................................................................................3
2.2.2 Objetivos Específicos....................................................................................3
2.3 Justificación.......................................................................................32.4 Alcances............................................................................................3
3 MARCO TEÓRICO.................................................................................44 DISEÑO TEÓRICO DEL PROTOTIPO...................................................55 DISEÑO FÍSICO, PRUEBAS Y VALIDACIÓN........................................66 CONCLUSIONES...................................................................................77 REFERENCIAS......................................................................................88 ANEXOS.................................................................................................9
ABSTRACT
Over time there has always been a problem in schools in delivering documents on the rankings. So we present a system which will contain a database which will serve the staff of the University Student Services Technology Izúcar Matamoros because it requires the system to automate the delivery of documents of students.This system of which we speak is to have 4 computers which will be used by Student Services, Heralds and two aides.School Services is responsible for all student information.Aides are responsible to register students that will be coming to the event.The Herald can only view information.This paper aims to present the understanding of the problem which we have mentioned above.Also present the definition of the application domain in detail explain what is the process of it.Requirements analysis and negotiation of this will be a compilation of the information obtained.
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1 INTRODUCCIÓN
A través del tiempo siempre ha surgido un problema en las escuelas a la hora de
entregar los documentos el día de las graduaciones. Por eso presentamos un Sistema
el cual contendrá una Base de Datos la cual le servirá al personal de Servicios
Escolares de la Universidad Tecnológica de Izúcar de Matamoros ya que requiere de
este sistema para automatizar la entrega de los documentos de los alumnos.
Este sistema del que hablamos consiste en tener 4 ordenadores los cuales serán
utilizados por Servicios Escolares, Heraldos y dos edecanes.
Servicios Escolares es el encargado de toda la información de los alumnos.
Edecanes son las encargadas de registrar a los alumnos que irán llegando al evento.
El heraldo solo podrá visualizar la información.
En este documento se tiene el propósito de presentar la comprensión del problema el
cual hemos mencionado anteriormente.
También se presentará la definición del dominio de la aplicación en la que explicara
detalladamente cual es el proceso del mismo.
Análisis y negociación de requisitos en esta se hará una recopilación de la información
que se obtuvo.
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2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
2.1 Problemática
El proyecto a realizar se plantea como un problema que se presenta cada año en la
graduación sobre la organización de los documentos, la impuntualidad de los alumnos,
la cual provoca el desorden en la documentación, en el departamento de Servicios
Escolares a la hora de la entrega de documentos.
Ya presentado el problema. Se realizara un Sistema el cual Automatizara el proceso de
la graduación.
En el cual presentamos a los encargados de manejar el sistema.
1.- Edecanes: Quienes se encargarán de registrar a los alumnos en el sistema para tener un control de los documento a entregar.2.- Heraldo: Solo podrán visualizar la información de los invitados ya registrados.3.- Servicios Escolares: Tal departamento tendrá acceso a toda la información, ya sea que introduzcan información o visualicen información.
2.2 Objetivos
2.2.1 Objetivo General
Automatizar la entrega de los documentos y reconocimiento a los alumnos egresados
de la “Universidad Tecnológica de Izúcar de Matamoros”
2.2.2 Objetivos Específicos
Implementar un sistema de administración para registrar la asistencia de los
invitados de honor y alumnos
El heraldo podrá visualizar o de el sistema la asistencia para que puedan
entregar documentos a los egresados
El heraldo podrá consultar los promedios más altos para entregarles un
reconocimiento
El sistema también podrá imprimir invitaciones para los invitados de honor que
asistan a la graduación
Las edecanes solo tendrán la opción de registrar la asistencia de invitados y
alumnos
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2.3 Justificación
Que sea más rápida la entrega de los documentos y reconocimientos para los
egresados ya que actualmente por medio de las listas es muy tardo y con el sistema
colibrí se busca automatizar el registro de los alumnos e invitados que asistieron a la
graduación.
2.4 Alcances
No se ha realizado en el proyecto la visualización de las listas y también no se hicieron
instancias en la base de datos porque es una sola una persona la que utiliza SQL
Server por lo cual no está segura, como debería de estarlo, pero si se nos
comprometemos a entregar lo siguiente:
o Base de Datos en SQL Server Management Studio Express.
o Requerimientos (Gonzalo, 2010)
o Diagramas de Casos de Uso.
o Diagramas de Secuencia.
o Diagramas de Colaboración.
o Diagramas de Estado.
o Encuesta.
o Estudios de Factibilidad.
o Manual de Instalación de MySQL. (Baraagero, 2010)
o Manual de Instalación de SQL Server Advance. (Baraagero, 2010)
o Tabla Comparativa de MySQL, SQL Server 2005 y Oracle (Baraagero, 2010).
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3 MARCO TEÓRICO
Por lo pronto no hay que se le parezca por tal motivo es su ausencia.
Ya que solo encontramos sistema como el sav.
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4 DISEÑO TEÓRICO DEL PROTOTIPO
ALCANCE ORGANIZACIONAL DEL DOMINIO DE LA APLICACIÓN
Dentro de la organización los procesos automatizados en esta herramienta se podrían
agrupar según el área:
Departamento de Servicios Escolares
Recopila y organiza la documentación de los alumnos
Datos personales
Nombre completo
Matricula
Carrera
Realización de invitaciones para presídium
Datos
Nombre Completo
Cargo
Dependencia
Representante
Registro de usuarios
Datos
Nombre completo
Password
Categoría
ANÁLISIS DE NEGOCIACIÒN DE REQUISITOS
Entrevista al cliente: Departamento de Servicios Escolares
1. ¿Cuál es su principal necesidad?
Obtener los datos de los graduados a partir de una hoja de Excel, proporcionada por Servicios Escolares.
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2. ¿Cuántos usuarios requiere su sistema?
Dos edecanes, Heraldo y los encargados de Servicios Escolares.
3. ¿Su sistema requerirá impresión y reportes? ¿cuáles?
Si, impresiones de listas, reportes e invitaciones para los invitados.
4. ¿Su sistema requerirá seguridad?Si, para cada usuario que ingrese al sistema.
Otros:
El sistema deberá mostrar el promedio más alto por carrera.
El sistema deberá pedir un Password por cada usuario.
Hola te pedimos tu colaboración para contestar unas preguntas para darnos a conocer tu opinión de las “graduaciones”
1. ¿Qué propones para mejorar la graduación?
Que los maestros y los directivos sean más organizados
2. ¿Qué opinas sobre la graduación anterior?
Fue un desastre por qué no fueron organizados
3. ¿Cuál es el principal problema?
La organización
4. ¿Cómo consideras la idea de crear un sistema para organizar el evento?
Creo que es una buena idea para ayudarlos un poco y que todo salga bien
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5. ¿Cuáles son las características que quiere que tenga el sistema?
Que registre a los invitados y muestre a los alumnos la calificación más alta6. ¿Cuál será la información que se necesita para el sistema?
Nombre, No. Control y carrera.
7. ¿Cuál es la función que desea que haga el sistema?
Registro de todos los alumnos que se van a graduar.
8. ¿Por quién será utilizado el sistema?
Por los que organizadores el evento.
“GRACIAS POR TU COLABARACIÓN”
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5 DISEÑO FÍSICO, PRUEBAS Y VALIDACIÓN
Pantallas
*Inicia Sesión
*Servicios Escolares
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*Heraldo
Cliente
Código
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Modelo Relacional
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6 CONCLUSIONES
Este proyecto fue realizado con el fin de automatizar la entrega y el orden de las
graduaciones y así hacerlas más fácil de procesar, el proyecto presentado fue todo un
reto para nosotras como estudiantes, pero a pesar de todas las dudas que teníamos lo
entregamos, claro no está al cien por ciento por falta de tiempo, pero eso no impidió la
entrega del mismo.
Estamos felices por haberlo realizado y esperamos mejorarlo, para después poder
satisfacer las necesidades todas aquellas instituciones que son todo un desastre cada
año. Por supuesto seguiremos preparándonos para mejorarlo y no será el último, este
es el primero de muchos que crearemos.
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7 REFERENCIAS
Baraagero, E. (01 de Septiembre de 2010). Baraagero's Blog. Recuperado el 08 de
Diciembre de 2010, de http://baraagero.wordpress.com
Gonzalo, L. (9 de Septiembre de 2010). Requerimientos de colibri. (Baraagero,
Entrevistador)
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