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Marzo 2015 Secretaría de Finanzas y Planeación Subsecretaría de Finanzas y Administración Dirección General de Administración Subdirección de Organización y Procesos Administrativos SP/DGPED/SIAI-P-01-A4 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Subsecretaría de Planeación Dirección General de Planeación y Evaluación para el Desarrollo Subdirección de Integración y Análisis de Información Ejecutivo de Proyectos de Análisis y Difusión de Información COPIA NO CONTROLADA

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Marzo 2015Secretaría de Finanzas y PlaneaciónSubsecretaría de Finanzas y AdministraciónDirección General de AdministraciónSubdirección de Organización y Procesos Administrativos

SP/DGPED/SIAI-P-01-A4

MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

Subsecretaría de PlaneaciónDirección General de Planeación y Evaluación para el DesarrolloSubdirección de Integración y Análisis de Información

Ejecutivo de Proyectos de Análisisy Difusión de Información

COPIA N

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Subdirección de Integración y Análisis de Información

ÍNDICE Manual de Procedimientos

MARZO 2015

Presentación

Estructura Orgánica ............................................................................................................................................ 1

Simbología de Diagramas ..................................................................................................................................... 2

Descripción y Diagramas de Procedimientos

Ejecutivo de Proyectos de Análisis y Difusión de Información

Elaboración de Cuadernillos Municipales del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave ................................ 4

Elaboración de Estudios y Proyectos ................................................................................................................... 8

Elaboración de Estudios Regionales para la Planeación…………………………………………………………………………..11

Elaboración de Indicadores Económicos de Coyuntura…………………………………………………………………………..15

Firmas de Autorización………………………………………………………………………………………………………………………..19

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Subdirección de Integración y Análisis de Información

PRESENTACIÓN Manual de Procedimientos

MARZO 2015

La presente administración se caracteriza por promover una mejora en los procesos y resultados delGobierno para eficientar la función pública, bajo criterios de mejoras operacionales y administrativas,evaluando permanentemente la organización, funcionamiento y responsabilidades de la AdministraciónPública Estatal.

Asimismo, el Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016, establece en sus acciones impulsar el desarrolloorganizacional y proveer a los órganos y áreas administrativos de herramientas que permitan mejorar lafunción pública, a fin de coadyuvar en el establecimiento de un Sistema de Planeación Estatal Moderno, queresponda con oportunidad a las necesidades de los diferentes sectores y regiones de la Entidad.

La Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos, establece los procesosque realizan las áreas administrativas, con el fin de que contribuyan a lograr la eficiencia, calidad yproductividad que demanda la sociedad, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del PoderEjecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruz deIgnacio de la Llave, Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de laLlave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación y Plan Veracruzano de Desarrollo2011-2016.

La estructura del contenido del Manual de Procedimientos del Ejecutivo de Proyectos de Análisis y Difusiónde Información ofrece una respuesta a las necesidades del área administrativa. Para su manejo se indican ydescriben brevemente los componentes que lo integran:

Estructura Orgánica del Área: Refleja en forma esquemática la jerarquización del área, objeto delManual en cuestión.

Simbología de Diagramas: Incluyen las figuras que se utilizan en las representaciones gráficas de losprocedimientos.

Descripción y Diagramas de Procedimientos: Expone de manera clara y concreta, cuáles son lasactividades que le son inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puesto responsable derealizarlas.

Firmas de Autorización: Incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas yPlaneación hasta el Ejecutivo de Proyectos, dando formalidad al documento.

La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades: a)indirecto: a través del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con los nivelesinvolucrados en cada procedimiento.

Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:

Nombre del procedimiento. Objetivo que se persigue en la realización del mismo. Frecuencia de realización. Procedimientos con los que conecta. Normas que rigen el procedimiento. Firma de validación del procedimiento. Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las

actividades que deben llevarse a cabo para operar el proceso. Diagrama correspondiente.

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Subdirección de Integración y Análisis de Información

ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL ÁREA Manual de Procedimientos

MARZO 2015 Pág. 1

COORDINACIÓNDE ASESORES

UNIDAD DE ACCESOA LA INFORMACIÓN

PÚBLICA

SECRETARÍA DEFINANZAS YPLANEACIÓN

PROCURADURÍAFISCAL

UNIDAD DEGÉNERO

SUBSECRETARÍADE INGRESOS

SUBSECRETARÍADE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

SUBSECRETARÍADE EGRESOS

SUBSECRETARÍADE PLANEACIÓN

DIRECCIÓN GENERALDE FINANCIAMIENTO Y

SEGUIMIENTO DEPROGRAMAS DE

DESARROLLO

DIRECCIÓN GENERALDE PLANEACIÓN Y

EVALUACIÓN PARAEL DESARROLLO

SUBDIRECCIÓN DEINTEGRACIÓN Y

ANÁLISIS DEINFORMACIÓN

SUBDIRECCIÓN DESEGUIMIENTO Y

EVALUACIÓN DELSISTEMA INTEGRALDE INFORMACIÓN

EJECUTIVO DE PROYECTOSDE ANÁLISIS Y DIFUSIÓN

DE INFORMACIÓN

EJECUTIVO DE PROYECTOSDE INTEGRACIÓN

Y RESGUARDODE INFORMACIÓN

ANALISTAESTADÍSTICO

AUXILIARADMINISTRATIVO

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Subdirección de Integración y Análisis de Información

SIMBOLOGÍA Manual de Procedimientos

MARZO 2015 PÁG. 2

Inicio y finArchivo temporal: cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)

ActividadArchivo definitivo: cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)

Documento Efectivo o cheque

Sistema y/o archivo informático Objeto o cosa

DecisiónActividades que se realizan demanera continua

Pasa el tiempoActividades que se realizan demanera simultánea

Conector de actividad Indicadores de texto

Conector de páginaDisco compacto (CD) o Disco devideo digital (DVD)

Conector de procedimiento

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Subdirección de Integración y Análisis de Información

DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS Manual de Procedimientos

MARZO 2015 Pág. 3

EJECUTIVO DE PROYECTOS DE ANÁLISISY DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN

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Subdirección de Integración y Análisis de Información

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Elaboración de los Cuadernillos Municipales del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

FIRMA DE VALIDACIÓN

ES RESPONSABILIDAD DEL EJECUTIVO DE PROYECTOS DE ANÁLISIS Y DIFUSIÓN DEINFORMACIÓN LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO

MARZO 2015 Pág. 4

OBJETIVO

Proporcionar información demográfica y social, económica, geográfica y del medio ambiente, y del gobierno,actualizada y relevante de los 212 municipios del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN

Anual.

PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA

- Elaboración del Anuario Estadístico y Geográfico del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

NORMAS

El Subdirector de Integración y Análisis de Información debe informar al Ejecutivo de Proyectos de Análisis yDifusión de Información, cuando debe actualizar los Cuadernillos Municipales.

La Subdirección de Integración y Análisis de Información debe turnar a la Dirección General de InnovaciónTecnológica, el archivo digital con la información de los Cuadernillos Municipales, para que sea publicado en lapágina de Internet de la SEFIPLAN.

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Subdirección de Integración y Análisis de Información

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Elaboración de los Cuadernillos Municipales del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

MARZO 2015 Pág. 5

ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

Ejecutivo de Proyectos de Análisisy Difusión de Información.

1. Solicita y recibe el Anuario Estadístico y Geográfico del Estadoen archivo digital del Ejecutivo de Proyectos de Integración yResguardo de Información.

2. Accesa a la base de datos e integra la información del AnuarioEstadístico y Geográfico incluido en el archivo digital.

3. Obtiene y selecciona información del Instituto Nacional deEstadística y Geografía, la Gaceta Oficial del Estado, el ConsejoNacional de Población, la Secretaría de Educación, el ConsejoNacional de Evaluación de la Política de Desarrollo Social y dela Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pescay Alimentación y elabora estimaciones propias con base eninformación oficial de los 212 municipios.

4. Integra en la base de datos de los Cuadernillos municipales, lainformación actualizada de los 212 municipios.

5. Ingresa a internet y localiza los Censos de Población y Viviendao el Proyecto Estadístico correspondiente del InstitutoNacional de Estadística y Geografía y calcula la tasa mediaanual de crecimiento poblacional de los 212 municipios.

6. Registra en la base de datos de los Cuadernillos municipales, latasa media anual de crecimiento poblacional de los 212municipios.

7. Selecciona e integra en la base de datos de los Cuadernillosmunicipales las estadísticas vitales (nacimientos, defunciones,matrimonios y divorcios) del Instituto Nacional de Estadísticay Geografía.

8. Actualiza en la base de datos de los Cuadernillos municipales,la información referida a gobierno, como son nombre yfotografía del presidente municipal e información electoral conbase en la información de la Gaceta Oficial del Estado y delInstituto Veracruzano de Desarrollo Municipal.

9. Obtiene e integra en la base de datos de los Cuadernillosmunicipales la información referida a las Finanzas Públicas delos 212 municipios con base en Información del INEGI.

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Subdirección de Integración y Análisis de Información

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Elaboración de los Cuadernillos Municipales del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

MARZO 2015 Pág. 6

ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

Ejecutivo de Proyectos de Análisisy Difusión de Información.

10. Actualiza la plantilla en formato Excel y genera los 212Cuadernillos Municipales en formato PDF.

11. Turna los 212 Cuadernillos municipales en archivo electrónicoal Subdirector de Integración y Análisis de Información para surevisión y validación.

¿Son correctos los datos contenidos en los Cuadernillosmunicipales?

En caso de no estar correctos los datos contenidos en losCuadernillos municipales:

11A. Recibe las observaciones de los 212 Cuadernillos municipalesen archivo electrónico, del Subdirector de Integración yAnálisis de Información.

11A1. Realiza las correcciones correspondientes a los Cuadernillosmunicipales.

Continúa con la actividad No. 11.

En caso de estar correctos los datos contenidos en losCuadernillos municipales:

12. Comunica verbalmente que los archivos de los Cuadernillosmunicipales en formato PDF se encuentran disponibles para sudifusión al Director General de Planeación y Evaluación para elDesarrollo.

13. Turna los archivos de los 212 Cuadernillos municipales enformato PDF para su publicación en el portal de internet de laSEFIPLAN a la Subdirección de Gobierno Electrónico.

14. Verifica que los 212 Cuadernillos municipales se encuentrenpublicados en la página web de la SEFIPLAN.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Conecta con el Procedimiento:

-Elaboración del Anuario Estadístico y Geográfico del Estado deVeracruz de Ignacio de la Llave.

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ELABORACIÓN DE LOS CUADERNILLOS MUNICIPALES DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE

MARZO 2015

EJECUTIVO DE PROYECTOS DE ANÁLISIS Y DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN

DEPENDENCIAS,ENTIDADES YORGANISMOS

TURNA

212 CUADERNILLOSMUNICIPALES EN PDF

VERIFICA LA PUBLICACIÓN

SUBDIRECCIÓN DEGOBIERNO

ELECTRÓNICO

( 14 )

FIN

BASE DE DATOS DE LOSCUADERNILLOSMUNICIPALES

INICIO

SOLICITA Y RECIBE

EJECUTIVO DEPROYECTOS DEINTEGRACIÓN YRESGUARDO DEINFORMACIÓN

ACCESA E INTEGRA LAINFORMACIÓN

OBTIENE, SELECCIONAINFORMACIÓN Y ELABORA

ESTIMACIONES

INFORMACIÓN DELINSTITUTO NACIONAL

DE ESTADÍSTICA YGEOGRAFÍA, GACETAOFICIAL DEL ESTADO,

CONSEJO NACIONAL DEEVALUACIÓN DE LA

POLÍTICA DEDESARROLLO SOCIAL Y

SECRETARÍA DEAGRICULTURA,

GANADERÍADESARROLLO RURAL,

PESCA Y ALIMENTACIÓN

INTEGRA

BASE DE DATOS DE LOSCUADERNILLOSMUNICIPALES

INGRESA, LOCALIZA YCALCULA

CENSOS DE POBLACIÓNY VIVIENDA O

PROYECTO ESTADÍSTICOCORRESPONDIENTE.

REGISTRATASA MEDIA ANUAL DE

CRECIMIENTO POBLACIONAL

( 1 )

( 2 )

( 3 )

( 4 )

( 5 )

( 6 )

ANUARIO ESTADÍSTICOY GEOGRÁFICO DEL

ESTADO

ANUARIO ESTADÍSTICOY GEOGRÁFICO DEL

ESTADO

INFORMACIÓN OFICIALDE LOS 212 MUNICIPIOS

SELECCIONA E INTEGRA

BASE DE DATOS DE LOSCUADERNILLOSMUNICIPALES

ESTADÍSTICASVITALES

(NACIMIENTOS,DEFUNCIONES,

MATRIMONIOS YDIVORCIOS)

ACTUALIZA INFORMACIÓN

BASE DE DATOS DE LOSCUADERNILLOSMUNICIPALES

CON BASE EN LAINFORMACIÓN DE LAGACETA OFICIAL DEL

ESTADO Y DELINSTITUTO

VERACRUZANO DEDESARROLLO

MUNICIPAL

INFORMACIÓN REFERIDAA LAS FINZAS PÚBLICASDE LOS 212 MUNICIPIOS

OBTIENE E INTEGRA

BASE DE DATOS DE LOSCUADERNILLOSMUNICIPALES

ACTUALIZA Y GENERA

PLANTILLA EN EXCEL

TURNA PARA REVISIÓN YVALIDACIÓN

( 7 )

( 8 )

( 9 )

( 10 )

( 11 )

SUBDIRECTOR DEINTEGRACIÓN Y

ANÁLISIS DEINFORMACIÓN

212 CUADERNILLOSMUNICIPALES EN PDF

212 CUADERNILLOSMUNICIPALES EN PDF

¿SON CORRECTOS LOSDATOS CONTENIDOS EN LOS

CUADERNILLOSMUNICIPALES?

NO

SI

RECIBE LAS OBSERVACIONES

212 CUADERNILLOSMUNICIPALES EN PDF

SUBDIRECTOR DEINTEGRACIÓN Y

ANÁLISIS DEINFORMACIÓN

( 11A. )

( 11A.1. )

REALIZA CORRECCIONES

BASE DE DATOS DE LOSCUADERNILLOSMUNICIPALES

COMUNICA

212 CUADERNILLOSMUNICIPALES EN PDF

DIRECTOR GENERALDE PLANEACIÓN Y

EVALUACIÓN PARA ELDESARROLLO

( 12 )

VERBALMENTE

PÁGINA WEB DE LASEFIPLAN: 212

CUADERNILLOSMUNICIPALES EN PDF

( 13 )

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- ELABORACIÓN DEL ANUARIO ESTADÍSTICO YGEOGRÁFICO DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIODE LA LLAVE.

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Subdirección de Integración y Análisis de Información

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Elaboración de Estudios y Proyectos.

FIRMA DE VALIDACIÓN

ES RESPONSABILIDAD DEL EJECUTIVO DE PROYECTOS DE ANÁLISIS Y DIFUSIÓN DEINFORMACIÓN LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO

MARZO 2015 PÁG. 8

OBJETIVO

Realizar todos aquellos estudios y proyectos que sean relevantes para la planeación del desarrollo del Estado deVeracruz de Ignacio de la Llave.

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN

Eventual.

PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA

Ninguno.

NORMAS

La información que utilice la Subdirección de Integración y Análisis de Información en los temas que sedesarrollen, debe provenir de fuentes oficiales, como son la generada por las Dependencias de laAdministración Pública Federal, Estatal y Municipal en el marco del Sistema Nacional de InformaciónEstadística y Geográfica, así como del Comité Estatal de Información Estadística y Geográfica del Estado deVeracruz, además de organismos nacionales e internacionales.

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Subdirección de Integración y Análisis de Información

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Elaboración de Estudios y Proyectos.

MARZO 2015 Pág. 9

ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

Ejecutivo de Proyectos de Análisisy Difusión de Información.

1. Recibe la instrucción verbal para la elaboración de un Estudio oProyecto del Subdirector de Integración y Análisis deInformación.

2. Elabora una propuesta de la estructura que conformará elEstudio o Proyecto y la presenta al Subdirector de Integracióny Análisis de Información.

3. Accesa a Internet y localiza la información que considererelevante para la elaboración del Estudio o Proyecto.

4. Integra información estadística en bases de datos, elaboracuadros y gráficas estadísticas y en su caso, informacióngeorreferenciada.

5. Analiza el marco jurídico y normativo del Estudio o Proyecto.

6. Emite el Estudio o Proyecto en un tanto y lo turna para vistobueno del Director General de Planeación y Evaluación para elDesarrollo a través del Subdirector de Integración y Análisis deInformación en un tanto.

Pasa el tiempo.

7. Recibe el Estudio o Proyecto en un tanto del Director Generalde Planeación y Evaluación para el Desarrollo a través delSubdirector de Integración y Análisis de Información, y verificaque no tenga observaciones y/o comentarios

¿Está libre de correcciones?

En caso de que no esté libre de correcciones:

7A. Realiza los ajustes y correcciones necesarias al Estudio oProyecto e imprime en un tanto, desechando el anterior.

Continúa con la actividad No. 7.

En caso de que esté libre de correcciones:

8. Imprime y entrega el Estudio o Proyecto en los tantosnecesarios al Subdirector de Integración y Análisis deInformación para las acciones necesarias

FIN DEL PROCEDIMIENTO

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ELABORACIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

MARZO 2015

EJECUTIVO DE PROYECTOS DE ANÁLISIS Y DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN

INICIO

RECIBE INSTRUCCIÓN PARAELABORACIÓN DE ESTUDIO O

PROYECTO

SUBDIRECTOR DEINTEGRACIÓN Y

ANÁLISIS DEINFORMACIÓNI

VERBALMENTE

( 1 )

ELABORA PROPUESTA YPRESENTA

SUBDIRECTOR DEINTEGRACIÓN Y

ANÁLISIS DEINFORMACIÓN

( 2 )

ACCESA

INTERNET: LOCALIZAINFORMACIÓN

RELEVANTE PARA ELPROYECTO

( 3 )

INTEGRA INFORMACIÓN

( 4 )

ANALIZA MARCO JURÍDICO YNORMATIVO

( 5 )

ESTUDIO O PROYECTO

EMITE Y TURNA PARA VISTOBUENO

1T

( 6 )

¿ESTÁ LIBRE DECORRECCIONES?

NO

SI

DIRECTOR GENERALDE PLANEACIÓN YEVALUACIÓN PARA

EL DESARROLLO

ESTUDIO O PROYECTO

REALIZA LOS AJUSTES EIMPRIME Y DESECHANDO EL

ANTERIOR

( 7A )

ESTUDIO O PROYECTO

IMPRIME Y ENTREGA

( 8 )

1T

T

FIN

BASE DE DATOS,CUADROS Y GRÁFICAS

ESTADÍSTICAS

A TRAVÉS DEL SUBDIRECTORDE INTEGRACIÓN Y ANÁLISIS

DE INFORMACIÓN

ESTUDIO O PROYECTO

RECIBE Y VERIFICA

1T

( 7 )

A TRAVÉS DEL SUBDIRECTORDE INTEGRACIÓN Y ANÁLISIS

DE INFORMACIÓN

DIRECTOR GENERALDE PLANEACIÓN YEVALUACIÓN PARA

EL DESARROLLO

SUBDIRECTOR DEINTEGRACIÓN Y ANÁLISIS DE

INFORMACIÓN

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Subdirección de Integración y Análisis de Información

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Elaboración de Estudios Regionales para la Planeación.

FIRMA DE VALIDACIÓN

ES RESPONSABILIDAD DEL EJECUTIVO DE PROYECTOS DE ANÁLISIS Y DIFUSIÓN DEINFORMACIÓN LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO

MARZO 2015 PÁG. 11

OBJETIVO

Proporcionar a los funcionarios de la Administración Pública Estatal, información demográfica, social, económica,geográfica, del medio ambiente y de gobierno, que sea relevante para el desarrollo de las regiones socioeconómicas enque se divide el Estado de Veracruz.

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN

Anual.

PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA

-Elaboración del Anuario Estadístico y Geográfico del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

-Elaboración de los Cuadernillos Municipales del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

NORMAS

La información que utilice la Subdirección de Integración y Análisis de la Información en los temas que sedesarrollen, debe provenir de fuentes oficiales, como son la generada por las Dependencias de laAdministración Pública Federal, Estatal y Municipal en el marco del Sistema Nacional de InformaciónEstadística y Geográfica, así como del Comité Estatal de Información Estadística y Geográfica del Estado deVeracruz, además de Organismos nacionales e internacionales.

El Subdirector de Integración y Análisis de Información debe definir la temporalidad y contenido de los temasque integran los Estudios regionales para la planeación.

Las regiones en las que se divide el Estado son las establecidas en el Plan Veracruzano de Desarrollo vigente.

El Subdirector de Integración y Análisis de Información debe turnar a la Dirección General de InnovaciónTecnológica el archivo digital con la información de los Estudios regionales para la planeación, para que seapublicado en la página de Internet de la SEFIPLAN.

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Subdirección de Integración y Análisis de Información

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Elaboración de Estudios Regionales para la Planeación.

MARZO 2015 Pág. 12

ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

Ejecutivo de Proyectos de Análisisy Difusión de Información.

1. Recibe la instrucción verbal para la elaboración de Estudiosregionales para la planeación, así como la temática a desarrollardel Subdirector de Integración y Análisis de Información.

2. Accesa a internet, localiza e integra en una base de datos lainformación que considere relevante para la elaboración de losEstudios regionales para la planeación.

3. Solicita y recibe los datos más actualizados del AnuarioEstadístico y Geográfico del Estado de Veracruz de Ignacio de laLlave en versión digital del Ejecutivo de Proyectos de Integracióny Resguardo de Información.

4. Integra la información del Anuario Estadístico y Geográfico delEstado de Veracruz de Ignacio de la Llave a la base de datos delos Estudios regionales para la planeación.

5. Elabora los cuadros estadísticos y gráficas y en su caso,georreferencia de la información para integrar los Estudiosregionales para la planeación.

6. Analiza y desarrolla la temática que se integrará en los Estudiosregionales para la planeación.

7. Envía los Estudios regionales para la planeación a través decorreo electrónico al Subdirector de Integración y Análisis deInformación para su revisión y/o validación.

Pasa el tiempo.

8. Verifica si están libres de comentarios o correcciones losEstudios regionales para la planeación.

¿Están libres de correcciones?

En caso de que no estén libres de correcciones :

8A. Realiza los ajustes necesarios a los Estudios regionales para laplaneación.

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Subdirección de Integración y Análisis de Información

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Elaboración de Estudios Regionales para la Planeación.

MARZO 2015 Pág. 13

ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

Ejecutivo de Proyectos de Análisisy Difusión de Información.

Continúa con la actividad No. 9.

En caso de que estén libres de correcciones:

9. Imprime en dos tantos los Estudios regionales para la planeacióny turna el primer tanto al Subdirector de Integración y Análisis deInformación para su difusión.

10. Ordena y archiva de manera cronológica temporal los Estudiosregionales para la planeación en segundo tanto y respalda elarchivo digital.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

Conecta con los Procedimientos:

-Elaboración del Anuario Estadístico y Geográfico del Estado deVeracruz de Ignacio de la Llave.

-Elaboración de los Cuadernillos Municipales del Estado deVeracruz de Ignacio de la Llave.

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ELABORACIÓN DE ESTUDIOS REGIONALES PARA LA PLANEACIÓN

MARZO 2015

EJECUTIVO DE PROYECTOS DE ANÁLISIS Y DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN

ESTUDIOS REGIONALESPARA LA PLANEACIÓN

INICIO

RECIBE INSTRUCCIÓN PARAELABORACIÓN DE ESTUDIOS

SUBDIRECTOR DEINTEGRACIÓN Y

ANÁLISIS DEINFORMACIÓN

VERBALMENTE

( 1 )

ACCESA, LOCALIZA EINTEGRA

PARA LA ELABORACIÓNDE LOS CUADERNILLOS

MINICIPALES

( 2 )

SOLICITA Y RECIBE

DATOS DEL ANUARIOESTADÍSTICO Y

GEOGRÁFICO DELESTADO

( 3 )

INTEGRA INFORMACIÓN

( 4 )

ELABORA

( 5 )

ENVÍA PARA REVISIÓN Y/OVALIDACIÓN

( 7 )

¿ESTÁN LIBRES DECORRECCIONES?

NO

SI

REALIZA LOS AJUSTES

( 8A )

ESTUDIOS REGIONALES PARALA PLANEACIÓN

IMPRIME Y TURNA PARADIFUSIÓN

( 9 )

1-2T

FIN

DATOS DEL ANUARIOESTADÍSTICO Y

GEOGRÁFICO DELESTADO

VERIFICA

( 8 )

SUBDIRECTOR DEINTEGRACIÓN Y ANÁLISIS DE

INFORMACIÓN

INTERNET

BASE DE DATOS

EJECUTIVO DEPROYECTOS DEINTEGRACIÓN YRESGUARDO DEINFORMACIÓN

BASE DE DATOS DE LOSESTUDIOS REGIONALESPARA LA PLANEACIÓN

CUADROS ESTADÍSTICOSY GRÁFICAS

ANALIZA Y DESARROLLATEMÁTICA

( 6 )

CORREO ELECTRÓNICO:ESTUDIOS REGIONALESPARA LA PLANEACIÓN

SUBDIRECTOR DEINTEGRACIÓN Y

ANÁLISIS DEINFORMACIÓN

ESTUDIOS REGIONALESPARA LA PLANEACIÓN

ESTUDIOS REGIONALESPARA LA PLANEACIÓN

ESTUDIOS REGIONALES PARALA PLANEACIÓN

ORDENA Y RESPALDA

( 10 )

2T

C

CONECTA CON LOS PROCEDIMIENTOS:-ELABORACIÓN DEL ANUARIO ESTADÍSTICO Y GEOGRÁFICO DEL ESTADO DE VERACRUZ DEIGNACIO DE LA LLAVE.-ELABORACIÓN DE LOS CUADERNILLOS MUNICIPALES DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIODE LA LLAVE.

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Subdirección de Integración y Análisis de Información

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Elaboración de Indicadores Económicos de Coyuntura.

FIRMA DE VALIDACIÓN

ES RESPONSABILIDAD DEL EJECUTIVO DE PROYECTOS DE ANÁLISIS Y DIFUSIÓN DEINFORMACIÓN LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO

MARZO 2015 PÁG. 15

OBJETIVO

Dar seguimiento a las estadísticas de los tres órdenes de gobierno relacionados con información económica,demográfica y social, relevante para el Estado de Veracruz.

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN

Eventual.

PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA

Ninguno.

NORMAS

La información que utilice la Subdirección de Integración y Análisis de Información en los temas que sedesarrollen, debe provenir de fuentes oficiales, como lo son la generada por las Dependencias de laAdministración Pública Federal, Estatal y Municipal en el marco del Sistema Nacional de InformaciónEstadística y Geográfica, así como del Comité Estatal de Información Estadística y Geográfica del Estado deVeracruz, además de Organismos nacionales e internacionales.

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Subdirección de Integración y Análisis de Información

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Elaboración de Indicadores Económicos de Coyuntura.

MARZO 2015 Pág. 16

ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

Ejecutivo de Proyectos de Análisisy Difusión de Información.

1. Accesa al Banco de Información Económica del InstitutoNacional de Estadística y Geografía y descarga los Indicadoreseconómicos de coyuntura a nivel nacional y estatal.

2. Elabora Gráficas de los principales Indicadores económicos decoyuntura Estatales en Excel.

3. Analiza y describe el comportamiento de los Indicadoreseconómicos de coyuntura.

4. Integra e imprime el documento de Indicadores económicosde coyuntura de Veracruz en un tanto, con la temáticapropuesta por el Subdirector de Integración y Análisis deInformación.

5. Turna el documento de Indicadores económicos de coyunturade Veracruz en un tanto al Subdirector de Integración yAnálisis de Información para su validación.

6. Recibe el documento en un tanto de Indicadores económicosde coyuntura de Veracruz del Subdirector de Integración yAnálisis de Información y verifica si está libre de correcciones.

¿Está libre de correcciones?

En caso de que no esté libre de correcciones:

6A. Realiza los ajustes necesarios al documento de Indicadoreseconómicos de coyuntura de Veracruz e imprime en un tanto,desechando el anterior.

Continúa con la actividad No. 5.

En caso de que esté libre de correcciones:

7. Imprime y turna los tantos necesarios del documento deIndicadores económicos de coyuntura de Veracruz alSubdirector de Integración y Análisis de Información en lostantos necesarios para su difusión.

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Subdirección de Integración y Análisis de Información

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Elaboración de Indicadores Económicos de Coyuntura.

MARZO 2015 Pág. 17

ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

Ejecutivo de Proyectos de Análisisy Difusión de Información.

8 Ordena y archiva de manera cronológica temporal eldocumento de Indicadores económicos de coyuntura deVeracruz en un tanto y respalda el archivo digital.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

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ELABORACIÓN DE INDICADORES ECONÓMICOS DE COYUNTRA

MARZO 2015

EJECUTIVO DE PROYECTOS DE ANÁLISIS Y DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN

SUBDIRECTOR DEINTEGRACIÓN Y ANÁLISIS DE

INFORMACIÓN

INDICADORES ECONÓMICOSDE COYUNTURA DEVERACRUZ

INDICADORES ECONÓMICOSDE COYUNTURA DEVERACRUZ

INDICADORES ECONÓMICOSDE COYUNTURA DEVERACRUZ

INDICADORESECONÓMICOS DECOYUNTURA DE VER.

INICIO

ACCESA Y DESCARGA

( 1 )

ELABORA

EXCEL: GRÁFICAS( 2 )

ANALIZA Y DESCRIBECOMPORTAMIENTO

( 3 )

INTEGRA E IMPRIME

( 4 )

¿ESTÁ LIBRE DECORRECCIONES?

NO

SI

REALIZA LOS AJUSTES EIMPRIME Y DESECHA EL

ANTERIOR

( 6A )

INDICADORES ECONÓMICOSDE COYUNTURA DEVERACRUZ

IMPRIME Y TURNA PARADIFUSIÓN

( 7 )

T

FIN

SUBDIRECTOR DEINTEGRACIÓN Y ANÁLISIS DE

INFORMACIÓN

BANCO DEINFORMACIÓN

ECONÓMICA DEL INEGI

INDICADORESECONÓMICOS DE

COYUNTURA A NIVELNACIONAL Y ESTATAL

TURNA PARA VADILACIÓN

( 5 )

INDICADORES ECONÓMICOSDE COYUNTURA DEVERACRUZ

ORDENA Y RESPALDA

( 8 )

1T

C1T

1T

SUBDIRECTOR DEINTEGRACIÓN Y ANÁLISIS DE

INFORMACIÓN

INDICADORES ECONÓMICOSDE COYUNTURA DEVERACRUZ

RECIBE Y VERIFICA

( 6 )

1T

1T

1

1

INDICADORESECONÓMICOS DECOYUNTURA DE VER.

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Subdirección de Integración y Análisis de Información

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN Manual de Procedimientos

MARZO 2015 Pág. 19

LIC. ANTONIO GÓMEZ PELEGRINSECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

LIC. JUAN MANUEL DEL CASTILLO GONZÁLEZSUBSECRETARIO DE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

ING. ARTURO JARAMILLO DÍAZ DE LEÓNSUBSECRETARIO DE PLANEACIÓN

MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANODIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

MTRO. ANDRÉS RICARDO REA RENTERÍADIRECTOR GENERAL DE PLANEACIÓNY EVALUACIÓN PARA EL DESARROLLO

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Subdirección de Integración y Análisis de Información

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN Manual de Procedimientos

MARZO 2015 Pág. 20

LIC. VERÓNICA GONZÁLEZ ULÍNSUBDIRECTORA DE INTEGRACIÓN Y

ANÁLISIS DE INFORMACIÓN

LIC. VERÓNICA ADRIANAREYNAUD ORNELAS

SUBDIRECTORA DE ORGANIZACIÓNY PROCESOS ADMINISTRATIVOS

C.P. EDGAR MEZA HERRERAEJECUTIVO DE PROYECTOS DE ANÁLISIS

Y DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN

Elaborado y autorizado marzo de 2015Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave.

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