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14 de marzo de 1989

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E 1"1 \'Y\ ¡'en dCLORDEN ADMINISTRATIVA NUM. 88-19 (~0A

ASUNTO

",. Subsecretario, Procurador General, SecretariosAuxiliares, Director de la Oficina de Investi-gaciones y Procesamiento Criminal, Directorade la Oficina de Asuntos de Menores y de Familia,Director de la Oficina de Asuntos del Contralor,Directora Administrativa del Registro de laPropiedad, Directora Administrativa del Sistemade Información de Justicia Criminal, Directordel Negociado de Investigaciones Especiales,Director de la Oficina del Auditor Interno

ENrITENDA A LA ORDEN ADMINISTRATIVA 88-19EMITIDA EL 27 DE SEPTIEMBRE DE 1988:EVALUACIONES DURANTE EL PERIODO PROBATORIO

El 27 de septiembre de 1988 emití la Orden Administrativa Núm. 88-19relacionada con las evaluaciones durante el período probatorio. En éstase dispone que los Secretarios Auxiliares y Directores de Programa refren-darán las evaluaciones en carácter de revisores,

He recibido planteamientos relacionados con la implantación de esta normaen programas en los cuales el Secretario Auxiliar o Director de Programano es el superior jerárquico del supervisor que realiza la evaluación,

Esta situación puede darse, por ejemplo, en las Secciones del Registrode la Propiedad, las Fiscalías del Distrito de la Oficina de Investi-gación y Procesamiento Criminal. En lugares de trabajo como éstos esnecesario que los Secretarios.Auxi1iares y Directores de Programa tomenlas medidas administrativas que sean pertinentes para asegurar que todaevaluación responda a criterios objetivos relacionados con el desempeñode las tareas asignadas y los resultaclos obtenidos y alcumplimiento conlos criterios de orden y disciplina que deben prevalecer en el serviciopúblico.

Orden Administrativa Núm. 88-19Enmienda a la Orden AdministrativaNúm. 88-19 Emitida el 27 de septiembrede 1988: Evaluaciones Durante elPeríodo ProbatorioPágina 2

14 de marzo de 1989

Las medidas que tomen a estos efectos les permitirá cumplir con efecti-vidad la responsabilidad de asesorar y recomendar al Secretario deJusticia, como Autoridad Nominadora, acciones de personal respecto aestos empleados que se puedan sustentar.

Para aclarar la confusión surgida, se enmienda el Inciso (1) de la partetitulada Revisión y Solicitudes de Reconsideración para que lea seg6n sedispone a continuación.

Revisión y Solicitudes de Reconsideración

l. Las evaluaciones serán debidamente firmadas por el revisor.El revisor es aquel funcionario o empleado que se desem-pefiacomo superior jerárquico del supervisor del empleadoen período probatorio. El revisor tendrá el deber de exa-minar cuidadosamente el documento y la facultad de enmendaro corregirlo cuando existan discrepancias y no haya concensocon el supervisor inmediato del empleado. En tal caso, laevaluación enmendada se cursará acompañada de un informeexplicativo que sustente la acción, de la notificación alempleado de su determinación y del proceso de diálogoy discusión que se llevó a cabo con el supervisor inmediatoy el empleado.

Los Secretarios Auxiliares y Directores de Programa reque-rirán que toda evaluación de empleados probatorios, con elinforme correspondiente, se canalice por su conducto cuandono actúen como revisores. Estos, como representantes delSecretario de Justicia, analizarán su contenido para ase-gurar que el proceso y juicio emitido sea justo y estédebidamente fundamentado. El Secretario Auxiliar o Directorde Programa firmará la evaluación al extremo izquierdo delencasillado disponible para la firma del revisor, cornoevidencia de su aprobación a la determinación emitida.

Esta Orden Administrativa tiene vigencia inmediata y~i:ratl:a Núr/¡rsc,\9 emitida el 27 de septiembre de

·1~~or~V-;;~l*2.jfs

enmienda la Orden Admi-1988.

\éSTADO U8RE ASOCIADO DE PUERTO AlGO

.99J.U:-lfiÚVne.rlh¿ c:Iu.á¿iciaAPARTADO 192 SAN JUAN. P R 00902

DIRIJASE LA CORRESPONDENCIA AlSECRETARíO

10 de julio de 1990

M E M O R A N D O

Han. Héctor Ri\Jf3ra CrlJz

Secretario ~

Enrl :ue Perez MOf31'j1/iJl1Secretar i~ A!lxiliar . ;1 !- I

de Recursos Humanos. /,J, Itt1rino

IPROPOSICION DE ENMIENDA A ORDENADMINISTRATIVA 88-19 (INCISO 3PACmA 2)

La Orden Administrativa nGmero 88-19 del 27 de septiembre de 1988 establecelas normas y procedimientos que regirán la preparación de informes de eV8-luacibn sobre la labor realizada por los empleados durante el periodoprobatorio.

Oesdé que se inició la implantación de la Orden, hemos confrontado difi~cultades con el cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 de la página 2de dicha Orden. El mismo se refiere al requerimiento de que con cada eva-luacibn se acampaRe un informe explicativo de los hechos concretos yespecíficos que fundamenten la adjudicación de cada factor evaluado.

Nos hemos visto precisados 8 devolver numerosos informes de evaluacióndebido 2 que en los casos en"que las calificaciDnes asignadas han sido de"sobrepasa" o "alcanz8", los evaluadores tienden a omitir el informe expli-cativo.

La justificación o raz6n que presentan los e\'aluadorBs para esta clcción 'sque co~sideran que los datos v8itidos en la columna o apartado provisto enla Hoja de Evaluación intitulado "comentarios", son suficientes para sos-tener sus apreciaciones y que hacerla nuevamente en un pliego aparteconstituye básicamente una "repeticiónft que consume tiempo adicional delevaluador.

PROPOSICION DE ENMIENDA, ,.Págir3 2

El hecho de tener que del )lver los informes recibidos por considerarseincompletos ha ocasionado malestar a los evaluadores y contratiemposasi como efectos adversos a los empleados. Ello es asi,debido a quehasta tanto no se registra la evaluación del empleado y se prepara elinforme de cambio de status, el empleado no tiene derecho a los servi-cios ni beneficios que cfrece la Asociación de Empleados del E.L.A.ni del Sistema de Retiro del Servicio Público.

El retraso paTa comenzar a cotizar los cr~ditos al sistema de Retirotrae como consecuencia el cobro eventual de interesp~ al empleado porel periodo de servicios que prestó sin haber hecho 168 aportacjofl8scorrespondientes.

Una alternativa para solucionar los contratiempos descritos, podríaser la de enmendar lo dispuesto en el inciso antes mencionado, paralo cual se somete el proyecto de enmienda que se adjunta. Con estaacci6n entendemos no se afectaría la efectividad de la Orden emitidapor tratarSE Je que seria compulsaría el informe en los casos que dadala calificaci6n asignada, verdaderamente sea imperativo un informeexplicativo.