Intranet social¿Que tan fácil puede ser comunicarse usando las Redes Sociales como facebook? La respuesta a esta pequeña pregunta acerca del secreto de la popularidad de las Redes Sociales proviene del hecho de que ellas resuelven un problema básico - facilitan la comunicación de una manera muy superior a las opciones previas. Ahora, imagine poner disponible, el poder de esta vía de comunicación rápida y eficiente, en las operaciones diarias de su empresa!

Bitrix24 proporciona herramientas para la gestión integrada de tareas, documentos compartidos y seguimiento de tiempos, todo en una sola interfaz social, la misma que nos permitirá una máxima eficiencia en las comunicaciones y el trabajo diario. Utilice Bitrix24 en su oficina, o en cualquier lugar que quieras con la aplicación móvil gratuita!

Activity StreamFlujo de Actividad es una fuente unificada de alimentación interactiva de información, desde la que se puede tener acceso a todas las actualizaciones, cambios y modificaciones de la intranet. Cada empleado puede estar al tanto de lo que está pasando dentro de la empresa, aportar en los debates y discusiones, y, sobre todo, elegir

qué tipo de actualizaciones ver gracias al poder de personalización de esta herramienta.

Los usuarios pueden optar por mantenerse informados sobre las actividades de la empresa a través de cualquier tipo de notificación disponible en la intranet: a través del Flujo de Actividad y Notificaciones, a través del Sistema de Mensajería Interna o mediante el Correo Electrónico. La mensajería interna y/o el correo electrónico también se ocupan de las invitaciones a grupos de trabajo, reuniones y otros eventos del sistema.

Botón "Me gusta"Además de ser personalizable, el Flujo de Actividad es interactivo. Los comentarios, a los cuales se les puede marcar como "liked", pueden ser hechos directamente desde la interfaz principal, las tareas o el visor de fotografías (que puede ser mostrado sin navegación adicional).

Al marcar el contenido como "Liked" ponemos a disposición, nuestras opiniones, de los compañeros de trabajo, además de influir en los resultados de las búsquedas, ya que el contenido se muestra dándole prioridad a los "likeds" que pudieran tener. De esta manera, el contenido más útil y más popular se mostrará antes del contenido menos importante para la comunidad completa.

ConversacionesLas conversaciones son una manera fácil de iniciar la colaboración en una tarea o un documento. Al iniciar una nueva conversación en el flujo de actividad, también puede adjuntar un documento o una imagen.

Puede iniciar una conversación privada con uno o muchos colegas, agregando participantes adicionales en cualquier momento. Los mensajes privados también se pueden enviar a través de la mensajería instantánea.

Distintivos

El Distintivo es una gran herramienta de motivación! Utilícelo para mostrar su agradecimiento hacia sus compañeros. Los supervisores y la administración pueden dar "premios" visibles para todos o parte de la empresa, o simplemente por separado. Estos distintivos se muestran en el flujo de actividad y en el perfil del usuario.

NoticiasNo se pierda de noticias importantes! Si desea asegurarse que todo el mundo ve una noticia importante, haga clic en publicación de mensaje en el flujo de actividad.

Las noticias se muestran en el bloque amarillo claro en la esquina superior derecha de la página principal, estos anuncios seguirán siendo visibles para los usuarios hasta que sean marcados como leídos.

Galería de FotosLa galería de fotos ofrece a los usuarios un control completo sobre los álbumes de fotos. Tanto la empresa, como los usuarios y los grupos de trabajo (proyectos), pueden gestionar un número ilimitado de álbumes de fotos. El cargador masivo de imágenes nos permitirá gestionar grandes cantidades de imágenes de forma muy conveniente, así como las herramientas de conversación y discusión, les permitirán a nuestros usuarios el añadir comentarios a las imágenes.

La galería de fotos está estrechamente integrada con el Flujo de Actividad, donde las miniaturas de las nuevas fotos aparecerán automáticamente permitiéndonos hacer "liked", verlas y comentarlas.

Flujos de trabajoFlujos de trabajo estándar (solicitudes de licencia, viajes de negocios, gastos, compras, Solicitudes Generales) están incluidos en los planes Bitrix24 Estándar y Professional. En cualquier momento en que sus empleados necesiten pedir permiso, presentar gastos, solicitar asistencia técnica o presentar una solicitud de compra, pueden hacerlo a través de acciones de Flujo de Actividad. Todos los cambios de flujo de trabajo se publicarán en el Flujo de Actividad.

Colaboración por correo electrónicoTodavía no todos son "sociales". Es por eso que Bitrix24 le permite crear mensajes de correos electrónicos y agregar destinatarios de correo electrónico a sus mensajes. Participar en la discusión es tan fácil como responder a un correo electrónico o haciendo clic en el botón "Añadir comentario" que lleva a los usuarios externos a una página web segura especial. Para crear una nueva entrada de correo electrónico, sólo tiene que enviar a una dirección especial especificada en el perfil de los empleados. No importa la herramienta de colaboración que elija - intranet, extranet o correo electrónico - todo va a ser indexado y almacenada dentro de su cuenta Bitrix24. Como es habitual, esta opción es totalmente gratuita y sin ningún tipo de limitaciones.

Integración con las Redes Sociales más PopularesConecte su intranet con su perfil en redes sociales y podrá autorizarse directamente mediante esa cuenta, utilice hashtag #b24 para colocar tweets dentro del Flujo de Actividad de su intranet, además de postear su hora de ingreso y salida del trabajo así como la culminación de sus tareas directamente en Facebook o Twitter.

Gestión de Proyectos y Tareas

Bitrix24 cuenta con varias características destinadas a mejorar la organización y eficiencia a nivel personal y grupal. Entre ellas las Tareas, las mismas que pueden ser definidas por uno mismo, asignadas a un colega, o delegadas después de haber sido recibidas. Las funciones de Gestión de Proyectos están incorporadas en los 'Grupos'.Cualquier proyecto puede tener un grupo de trabajo dedicado desde donde se almacenan todos los archivos, discusiones y tareas correspondientes a dicho proyecto, y a la cual sólo acceden aquellos usuarios que son relevantes al proyecto. El sistema puede hacer un seguimiento al tiempo dedicado a cada tarea dentro del proyecto, y las tareas son integradas al calendario del grupo. Además, los proyectos se pueden crear desde la Extranet, para que usuarios externos puedan participar plenamente en ellas.

Gráfico de GanttLas tareas y sub-tareas se pueden visualizar en un gráfico de Gantt con el estado, la persona responsable y la cronología de las mismas. Esto nos da una idea completa de la evolución del proyecto en un solo golpe de vista, y ayuda a identificar los retrasos potenciales o existentes. Una vez que se crea una tarea, esta puede ser modificada directamente desde la tabla de tareas o desde el gráfico de Gantt. Ponerle fecha límite, añadir sub-tareas, y cualquier otro cambio puede ser hecho rápidamente, con notificaciones enviadas automáticamente a todos los involucrados.

Tareas dependientesLas tareas dependientes, es una herramienta popular de gestión de proyectos, está disponible en todos los planes Bitrix24, incluyendo la gratuita. Esta herramienta le permite establecer relaciones lógicas entre las tareas o tareas e hitos. Se admiten los cuatro tipos de dependencia.

El establecimiento de una dependencia se hace simplemente arrastrando una flecha de una tarea a otra. Una vez que se establece una dependencia, moviendo una tarea puede cambiar automáticamente las fechas de inicio / fin para otras tareas en el proyecto, si así se desea. Los campos de tareas de personalizables están disponibles en las ediciones de Bitrix24 instaladas.

Gestión de carga de trabajo del empleado en tareasLa planificación de la carga de trabajo del empleado en la gestión de proyectos, le permite finalizar más tareas en el tiempo e identificar cuáles están cerca de vencerse. Los supervisores pueden asignar el tiempo que debería ser invertido en cada tarea y así poder hacer un análisis del tiempo real que tomó completarlas. Además Bitrix dispone de herramientas de reportes mensuales sobre el tiempo invertido en tareas, ya sea por departamento o particularmente por cada empleado.

Contadores y rolesLos contadores de tareas le ayudarán a mantener las tareas que requieren atención inmediata. Los contadores le indican que usted o uno de sus compañeros tiene una tarea con algún problema o si se le ha asignado alguna tarea incompleta (atrasada, sin evaluación requerida, sin plazo final, etc.). Los contadores y roles simplifican el trabajo de supervisores, ya que pueden arrojar un gráfico que muestre las tareas y sus estados por departamentos, grupos de trabajo (proyectos) o empleados individualmente.

Listas de verificaciónEsta utilidad nos permite añadir una lista de verificación para una tarea y seguir el progreso, punto por punto. Esto es muy conveniente cuando una tarea implica varios pasos o hay múltiples participantes.

Los participantes en la tarea pueden añadir puntos a la lista de verificación y marcar su finalización. Ahora, un rápido vistazo es todo lo que necesita para ver la situación exacta de una tarea en curso.

Plantillas y AutomatizaciónLas tareas recurrentes y plantillas de tareas ayudan a automatizar tareas regulares y rutinas de trabajo recurrentes. Dado que las plantillas de tareas soportan sub tareas y listas de chequeo, estas son ideales para su repetición en Business Process, logrando soluciones como Contratación/Terinación de empleados, incorporaciópn de nuevos clientes o iniciar nuevos proyectos. La creación automática de tareas activada por eventos específicos está disponible a través del diseñador visual de Business Process también.Las tareas se pueden programar para repetirse en cualquier intervalo de tiempo (es decir, cada día, cada semana, una vez cada 10 días, cada sábado).

Grupos de TrabajoPuede agrupar empleados de la manera más conveniente mediante los Grupos de Trabajo, solución que incluye todas las herramientas de redes sociales y organización necesarias para la optimización de operaciones y la eficiente utilización de los métodos de comunicación de Bitrix24. Cada grupo es como una intranet en miniatura, que no sólo almacena archivos y datos importantes, sino que también sirve como una plataforma para las discusiones, seguimiento de tareas y planificación.

Reportes de TareasReportes de tareas es una forma sencilla de saber cuánto tiempo gasta un empleado en una determinada tarea o proyecto. Con esta práctica herramienta, podrá ver cuántas tareas aún están en proceso de trabajo o cuales ya fueron culminadas. De forma predeterminada, los Reportes de Tareas deben presentarse semanalmente, mensualmente o anualmente. También es posible, de ser necesario, personalizar la fecha de presentación del Reporte de Tareas.

La plantilla de reportes de eficiencia (pre configurado) le permitirá evaluar el desempeño y eficiencia de los participantes de tareas y/o proyectos. Para los ejecutivos de una empresa, esto puede ayudar mucho en el análisis del promedio de eficiencia de cierto departamento o de la compañía completa. Toda la información derivada de los reportes de tareas puede ser fácilmente exportados a un archivo excel, desde donde su manipulación puede ser más cómoda.

Generador de InformesEl generador de informes permite agregar, filtrar y ordenar los datos de un informe y mostrarlo a la gerencia en los formatos necesarios. El generador de informes, le permite recolectar los datos necesarios para evaluar la eficiencia del trabajo realizado y el tiempo total dedicado a él, ya sea esté de tareas puntuales o de proyectos que incluyen varias tareas.

Usuarios ExternosLa extranet provee un espacio separado y seguro donde los grupos de trabajo pueden ser compartidos con entidades externas a nuestra organización, como clientes, partners o proveedores. Toda la funcionalidad de Bitrix está diposnible en los grupos de extranet, con la única diferencia que los usuarios de extranet sólo podrán ver los grupos de trabajo o proyectos de los que son parte, así que como sólo podrán interactuar con otros miembros del mismo grupo de trabajo.

Comunicaciones en tiempo realEl tiempo es dinero y nada es más rápido que la comunicación en tiempo real. Bitrix24 le da una amplia elección de herramientas RTC, desde mensajes instantáneos y chat grupal a las llamadas telefónicas, mensajes de texto, video llamadas y video conferencia. No hay necesidad de integrar nada más, estas herramientas RTC son construidas dentro de su cuenta Bitrix24 y son absolutamente gratis para usar.

Messenger instantáneoEl mensajero interno proporciona notificaciones del sistema y mensajes instantáneos. Todos los mensajes se guardan en un historial y son indexados para las funciones de búsqueda. Los mensajes más recientes aparecerán en la parte superior de la lista.

La interface del messenger incluye un buscador de contactos, ubicando lo más recientes de forma conveniente. Un indicador de 'en línea' es incluido en la ventana, donde podemos elegir diferentes estatus (ocupado o disponible) de ser necesario. El estatus ocupado no permite que los mensajes entrantes sean lanzados en POPUP e interrumpan el trabajo, pero permiten que el contador de mensajes nos indique cuantos mensajes nuevos tenemos disponibles.

Chats GrupalesInvite a varios colegas a sesiones de chat y debata con ellos detalles importantes. Los participantes de las charla puede ser usuarios de la intranet o usuarios de la extranet y el hilo del chat puede ser nombrado de forma arbitraria para así poder guardarlo y reconocerlo mas adelante.

Es importante destacar que Bitrix24 le da una opción para utilizar su propio servidor para la mensajería instantánea si su política corporativa prohíbe el uso de soluciones en la nube.

Llamadas de voz & vídeoLlame a sus colegas a través de Bitrix24. Bitrix24 incluye llamadas de voz y vídeo, permitiéndonos  sustituir servicios externos de forma muy eficiente. Usted podrá utilizar la mensajería instantánea (chat) durante las llamadas, de esta manera el compartir direcciones de correo electrónico, nombres de dominio o extensas URL se hará más sencillo.

Las funciones de vídeo Bitrix24 sólo utilizan su navegador (soporta actualmente para Chrome 26.0 y superior) - no es necesario usar plugins o add-ons adicionales. Bitrix24 también proporciona a los usuarios acceso a videoconferencia para grupos de hasta 4 personas.

Si se encuentra fuera de su escritorio, la mensajería instantánea le notificará que hay llamadas perdidas y estas serán agregadas a su historial de llamadas.

Compartir pantalla y videoconferencia con HDBitrix24 hace que sea fácil el sostener videoconferencias de calidad HD para los usuarios de Bitrix24 independientemente de cómo se unan, desde sus ordenadores, tabletas o smartphones. La transmisión de alta definición a través de sus dispositivos móviles se realiza en 16:9. Lo importante es que si usted no tiene una conexión a internet de alta velocidad, aún puede realizar videoconferencias en calidad estándar.

El uso de la aplicación de escritorio Bitrix24 para videoconferencia ofrece a los usuarios una serie de ventajas, como la posibilidad de compartir pantallas durante las conversaciones.

Aplicación móvil

Utilizando las apps móviles gratuitas, usted puede acceder a su intranet social y colaborar en proyectos desde cualquier lugar! La aplicación es compatible con el chat de Bitrix24. Los nuevos mensajes y notificaciones serán enviados a usted, incluso cuando se cierre la aplicación.

Por otra parte, también puede ver la información de contacto de sus compañeros de trabajo, leer noticias en su flujo de actividad, gestionar archivos, programar eventos, monitorear tareas, publicar comentarios y colocar 'likes' a cosas que se estén discutiendo, así como también trabajar con el CRM.

Aplicación de EscritorioInstale la aplicación de escritorio para comunicarse con sus colegas fuera de su navegador web. La aplicación de escritorio contiene el Instant Messenger con una lista de contactos, indicación de estatus en línea, chats grupales y la sincronización de archivos con sus archivos personales en Bitrix24.

La App de escritorio también proporciona a los usuarios acceso a videoconferencia, la capacidad de compartir la pantalla hasta con grupos de 4 usuarios y permite hacer llamadas telefónicas web directamente.

Gestión de Documentos Cargando sus archivos a Bitrix24 los hará accesibles en un sistema de gestión documental de gran alcance. Las presentaciones, documentos, videos y cualquier otro tipo de archivos pueden ser colocados en la intranet para su descarga, desarrollo colaborativo o uso privado y lo más importante, usted puede encontrar cualquier documento rápidamente a través de los mecanismos de búsqueda interna del sistema.

Eche un vistazo a nuestro nuevo vídeo sobre   Gestión de documentos en Bitrix24. Este vídeo muestra las principales características y el gran alcance de la biblioteca de documentos de Bitrix24. Vea cómo editar, compartir y recuperar versiones de documentos desde las bibliotecas públicas o desde las bibliotecas privadas de usuarios o grupos.

Documentos Privados & CompartidosBitrix24 viene con tres tipos de Drives. Mi Drive es un almacenamiento de archivos personales a la que sus colegas no tienen acceso a. Los empleados pueden colocar los archivos privados aquí en completa confianza. Sin embargo, los archivos almacenados aquí pueden ser compartidos de varias maneras. Drive del grupo contiene los archivos cargados dentro de un grupo de trabajo en particular. Todos los participantes de ese grupo de trabajo tienen acceso a él. El Drive de la empresa contiene todos los archivos que la empresa quiere poner a disposición de todos los empleados. La capacidad de compartir archivos con usuarios externos, dando la cuenta Bitrix24 puede ser activada o desactivada por los administradores de esa cuenta.

Colaboración Fácil con los DocumentosColaborar sobre documentos directamente desde el Flujo de Actividades (Activity Stream), escribir comentarios, adjuntar nuevas versiones del documento, recibir respuestas y retroalimentaciones, ver cambios efectuados... y todo en tiempo real !!!. Usted puede permitir la edición de un determinado documento a todos los usaurios que participan en una discusión determinada o puede forzarlos a adjuntar una nueva versión de ser necesario.

Después de aplicar todos los cambios requeridos sobre el documento, usted o sus colegas pueden guardarlo en la librería de documentos de la intranet, descargarlo a su computador, o simplemente dejarlo en el flujo de actividad. Bitrix 24 le permite evaluar los documentos gracias al uso de "likes" sobre él, de tal manera que podemos determinar qué documentos son más populares que otros, ya que los que acumulen mas likes aparecerán en posiciones favorecidas en los resultados de las búsquedas.

Historial de versionesCada documento almacenado en su Bitrix24 tiene un registro de cambios. Cuando se carga una nueva versión de un archivo, la versión anterior no se elimina, sino que más bien es guardada de tal manera que se puede recuperar en cualquier momento. El historial de la versión también contiene la hora y el usuario que creó la versión.

Bloqueo de documentosLos usuarios que dieron acceso a otros a sus documentos son capaces “bloquear” documentos temporalmente con el fin de asegurarse de que son los únicos capaces de editar estos archivos. Hacer esto impide la creación de versiones de documentos en conflicto o sobrescribir los cambios realizados por otros usuarios. Una vez completada la edición, los archivos pueden ser desbloqueados una vez más.

Creación y edición dedocumentos en líneaUsted puede trabajar en Bitrix24 sin un paquete de office. Gracias a la integración con Google Docs, ahora se puede abrir, ver y editar documentos almacenados en el portal Bitrix24 a través de su cuenta de Google.

La herramienta de construcción interna proporciona un fácil acceso a todos los documentos en su Bitrix24. Usted puede abrir, ver y editar documentos almacenados en Bitrix24 por intermedio de una cuenta Google o Microsoft (Live ID, Office 365). Los documentos pueden ser editados simultáneamente por varios usuarios.

Edición de documentos usandoel software de su PCPara la edición de documentos en su cuenta Bitrix24, puede optar por utilizar el software que pueda tener instalado localmente, como MS Office, OpenOffice, Pages en Mac o Adobe Photoshop. Simplemente configure Bitrix24.Drive adecuadamente y cada vez que decida crear un nuevo documento o editar uno existente, Bitrix24 lo hará desde la aplicación local que elija. Cuando termine con la edicón, el documento se guardará automáticamente en su cuenta Bitrix24.

Integración con unidades externasBitrix24 trabaja con Dropbox, Google Drive, OneDrive y otros proveedores de almacenamiento de archivos en la nube. Los empleados pueden cargar archivos desde sus cuentas personales, se indexarán los archivos y accederán a los derechos de acceso predeterminados en Bitrix24 automáticamente. Incluso Bitrix24 puede revisar si hay una nueva versión disponible a la cargada en Bitrix24, dentro de la cuenta externa donde se almacena dicho archivo.

Búsqueda InstantáneaBitrix24 incluye una potente función de búsqueda que indexa información de documentos, registros, mensajes, comentarios y otros. Cuando hay nuevo contenido en la intranet, este se indexa inmediatamente y se muestra en los resultados de búsqueda tan pronto como sea indexado. Los resultados de las búsquedas son influenciados por los "Likes", por lo que los usuarios pueden marcar con "Like" los elementos cuyo contenido refiere mayor utilidad, de tal manera que sean más fáciles de encontrar. Las sugerencias instantáneas aparecen tan pronto como el usuario comienza a escribir en el campo de búsqueda, lo que es especialmente conveniente para ir directamente a la información que nos es necesaria de una forma fácil y rápida.

Aprobación de Flujo de TrabajoBitrix24 permite crear flujos de trabajo, documentos personalizados para presentaciones de proyectos, revisiones de contratos, votaciones, aprobación de varias etapas, opinión de expertos, etc.

Soluciones de reembolsos de gastos, solicitudes de viajes de negocios, y los registros de encargo de gestión, pueden ser fácilmente creados utilizando el incorporado diseñador visual de

procesos de negocio.

Bitrix24.Drive para la colaboración en documentos

o Drive de compañíao Drives grupales y personaleso Edición online de multi-usuarioo Sincronización de archivoso Multi-dispositivo online/ acceso sin conexióno Alojada en una nube segura o en su propio servidor

100% Seguroo Acceso 24 horas al día todos los díaso Historial de versiones /restauracióno Recuperaro Respaldo diarioo SSL = Secure Sockets Layer «capa de conexión segura» transferencia de

datos encriptadaLEER MÁSLEER MÁS

Punto de entrada central"My Drive" es un punto de acceso centralizado para todos los archivos de Bitrix24 con los cuales usted necesite trabajar. Todas sus carpetas personales, algún Drive grupal el cual usted haya elegido para conexión, así también carpetas compartidas y documentos los cuales usted haya dado acceso son ubicados convenientemente en un solo lugar.

Cuando usted configure Bitrix24.Drive desde la aplicación de escritorio, la sincronización es específicamente "My Drive" y todos sus contenidos. My Drive es un sitio donde usted puede cargar nuevos archivos o eliminar archivos existentes, crear nuevas carpetas, conceder permisos para acceder y sincronizar compañeros de trabajo y buscar documentos usando varios filtros.

Nube – integración PC"Una vez que usted instala Bitrix24.Drive en su ordenador Windows o Mac, usted podrá sincronizar archivos seleccionados y carpetas almacenadas en la nube Bitrix24 o la versión self-hosted en su PC y viceversa.

La aplicación de escritorio Bitrix24.Drive integra Windows Explorer y Mac Finder, haciendo posible ver y acceder a archivos almacenados en su PC directamente desde la aplicación instalada. Igualmente, la instalación de la aplicación de escritorio incluye Bitrix24.Drive al

menú contextual de Windows Explorer, haciendo que sea posible enviar, compartir, abrir y discutir en Bitrix24 cualquier documento almacenado en su PC de su computador.

Fáciles estadísticas"Bitrix24.Drive muestra en la aplicación de escritorio cuanto espacio en la nube usted está usando, cuanto es usado por los archivos de su compañía y cuanto permanece disponible. También muestra una lista de recientes actualizaciones o cambios de archivos, incluyendo fechas y el nombre de la persona que creó o editó cada documento. Una barra de sincronización está situada en la esquina superior derecha de la aplicación, siendo fácil de ver si algún archivo está siendo actualmente sincronizado.

Notificaciones emergentes aparecen en tiempo real cada vez que una nueva versión de un documento es subida por cualquier persona.

Archivos seguros y carpetas compartidasAún sigue usando sitios y servicios públicos para compartir archivos? No puede acceder a la información almacenada de la compañía en las cuentas privadas Dropbox de los empleados?

Bitrix24.Drive le permite compartir sus archivos con cualquiera dentro o fuera de su compañía sin comprometer la seguridad gracias a la contraseña y las opciones de restricción de tiempo.

También puede compartir archivos y carpetas con otros empleados, grupos o áreas de trabajo. Bitrix24.Drive puede sincronizar archivos de grupo o compañía a su computador.

A solo un clickSin PC? No hay problema. Puede siempre acceder a sus archivos desde cualquier dispositivo móvil que tenga la aplicación Bitrix24 instalada. Soporta todo tipo de documento y formato (XLS, XLSX, DOC, DOCX, PPT, PPTX) usted puede leer currículos, reportes de ventas o presentaciones de estudio.

Es muy fácil encontrar archivos y carpetas – sólo escriba en la casilla de búsqueda y usted podrá ver los resultados instantáneamente.

Es Gratiso Descargue Bitrix24 aquío 5 GB de almacenamiento online está incluidoo Almacenamiento extra  solo por $25/mensualo Sin cargos por usuario con usuarios ilimitados

Calendarios

Le gustaría coordinar los horarios de los empleados y recursos fácilmente y de forma y transparente en todas sus plataformas? En Bitrix24, los calendarios personales y grupos de trabajo pueden ser compartidos fácilmente dentro del sistema, con dispositivos móviles y con el Outlook. Usando el conveniente recordatorio. Es conveniente usar las características recordatorio de citas y tareas y no te pierdas una importante reunión.

La integración de su calendario vía móvil permite a los guerreros de caminos (viajeros) compartir cambios en su itinerario desde Phone, iPad o Android.

Calendario grupalBitrix24 soporta un ilimitado número de calendarios grupales. Usted puede crear un calendario para su grupo de trabajo, área, división o para toda la compañía. Los derechos de permisos flexibles determinan quién está disponible para ver y agregar eventos al calendario grupal.

Pueden crearse eventos privados cuando sea necesario, reservar un tiempo específico de bloqueo sin revelar la naturaleza exacta de la cita.

Programador de eventosProgramador de eventos le ayuda a planificar y gestionar eventos públicos que ofrecen prácticamente un número ilimitado de clientes. Invita a sus colegas y encuentre un espacio de tiempo que todo el mundo puede estar de acuerdo sin correos electrónicos de ida y vuelta.

Eventos repetitivos pueden programarse para aparecer automáticamente semanalmente, dos veces al mes o en cualquier intervalo de tiempo que usted elija.

Integración con CRMTodos los eventos programados en Bitrix24's CRM, tales como citas con clientes o seguimiento de llamadas telefónicas son

automáticamente importadas hacia los calendarios en Bitrix24. Los recordatorios pueden ser configurados. Se pueden acceder a eventos programados vía dispositivo móvil, tablets donde se encuentre instalada la aplicación de Bitrix24.

Calendarios favoritosBitrix24 le permite inscribirse a múltiples calendarios y visualizar todos los eventos en una vista de cuadrícula, si es necesario. Usted puede seguir fácilmente los itinerarios de otras personas/grupos de trabajo y coordinar actividades de múltiples empleados o de toda un área.

Dos tipos de sincronización con Outlook y iCal, entre otras disponibles.

Gráfico de ausencia

El gráfico de ausencia en un calendario compuesto muestra información de los empleados presentes o la planificación de una ausencia. En una sola vista, usted puede ver quién está presente, de vacaciones, etc. Por día, semanas y vistas de calendario.

Reuniones y charlas informativasNunca se puede subestimar la importancia de las reuniones :) Bitrix24 tiene un planificador de reuniones de extremo a extremo que gestiona las invitaciones, las respuestas y los puntos principales de la reunión - que en realidad se puede asignar directamente como tareas desde la interfaz principal de la reunión. Los minutos se pueden registrar y los resultados de la reunión se guardan, proporcionando. Transparencia después que la reunión haya concluido. Temas inacabados se pueden transferir a la próxima reunión.