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7/26/2019 Cype_arquim_c2_19_gantt

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Arqumedes y Control de obraEntorno de trabajo y funcionalidad

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2. Entorno de trabajo y funcionalidad en Arqumedes

2.19. Diagrama de tiempos actividades (Gantt) ................................... 1

2.19.1. Herramientas de visualizacin en pantalla del diagrama de tiempos - actividad ................ ..................... 3

2.19.2. Ejemplo de cmo podemos realizar la planificacin de la obra en tiempo y en coste .............................. 3

2.19.3. Cmo dar duracin a una actividad ......................................................................................................... 8

2.19.4. Importe de la tarea .......................................................................................................................... ....... 10

2.19.5. Calendario laboral .................................................................... .............................................................. 11

2.19.6. Clculo manual del porcentaje de incidencia ......................................................................................... 12

2.19.7. Dividir tarea ................................................................... .................................................................. ....... 12

2.19.8. Convertir tarea en hito............................................................................................................................ 14

2.19.9. Edicin de dependencias ......................................................... .............................................................. 15

2.19.10. Actualizar tareas ......................................................... .................................................................. ....... 17

2.19.11. Vinculacin de tarea con un centro de coste ....................................................................................... 18

2.19.12. Configurar las opciones de visualizacin del Gantt ........................................................... ................... 19

2.19.13. Camino crtico ........................................................................ .............................................................. 19

2.19.14. Plan de pagos ................................................................................... ................................................... 20

2.19.15. Exportacin del diagrama de tiempos actividades a otros programas .............................................. 23

2.19.16. Gestin de diagramas ............................................................ .............................................................. 24

2.19.17. Gestin del Valor Ganado o EVM (Earned Value Managemend) ........................................................ 25

2.19.18. Impresin de documentos y formatos de impresin .......................................................... ................... 25

2.19. Diagrama de tiempos actividades (Gantt)

Con esta herramienta podr realizar el Plan de obra (Programa de trabajos) y el Plan de pagos (Inversionesmensuales previstas) de un proyecto o proposicin econmica (parte tcnica).

Esta utilidad le permite genera varios diagramas de Gantt a partir de la organizacin de captulos, subcaptulos ypartidas del presupuesto (no de forma automtica). Puede indicarle un calendario laboral y dar dependencias entretareas. Una vez generado el diagrama, se puede obtener el camino crtico y los cronogramas de mano de obra y


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maquinaria. Puede imprimir y exportar informes detallados en formato PDF, DOCX, RTF o HTML, dibujar eldiagrama en planos en formato DXF o DWG o exportar el diagrama de Gantt sin recursos en formato MPX de MSProject.

Una correcta planificacin de tiempos depender principalmente de obtener la lista de actividades necesarias quedefinen la Estructura de divisin del trabajo (en adelante EDT) y del orden en que se ejecutarn stas. La correctadefinicin de la EDT marcar el xito en la programacin de las obras. Los errores de clculo de la duracin decada actividad tienen una importancia mucho menor que la omisin de actividades necesarias, o un ordenequivocado en la secuencia de ejecucin.

Para mostrar el editor de diagramas de tiempos actividades hay que pulsar sobre el botn de la barra de

herramientas Diagrama de tiempos actividades o pulse sobre la opcin Crear... del men Mostrar >Diagrama de tiempos actividades. Si ya existe un diagrama de tiempos actividades se mostrar este como es

el caso del ejemplo de presupuesto Ejemplo1que trae el programa.Fig. 2.1.

Fig. 2.1

Al crear un nuevo Diagrama de tiempos actividades se realiza un acercamiento vlido que consiste en equiparar

las actividades a las partidas incluidas en el presupuesto. As se obtiene una lista de las actividades con un errormnimo. Pues faltarn todas las que no tengan relevancia en el coste (por ejemplo la obtencin de la licencia deobra, el replanteo de la obra, el tiempo de curado del hormign para alcanzar la resistencia de clculo, etc.); peroes un error que resulta fcil de corregir aadiendo esas actividades a las propuestas por Arqumedes. Adems sedeja para el Tcnico el clculo de las duraciones y el trabajo de ordenar las actividades en la secuencia correcta,es decir, establecer sus dependencias.

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2.19.1. Herramientas de visualizacin en pantalla del diagrama detiempos - actividad

Para visualizar con detalle el diagrama de tiempos actividades, se dispone en la barra de herramientas de un

conjunto de botones que permiten adaptar el contenido grfico para su

visualizacin. Puede obtener ms informacin pulsando sobre el botn Mostrar informacin detallada .Recuerde que para salir de la ayuda debe pulsar sobre la tecla Escapedel teclado una nica vez.

El botn Abarcado sirve para mostrar en pantalla la parte del diagrama de tiempos actividadescomprendida entre dos fechas. Al pulsar este botn se muestra el dilogo Periodo de tiempo abarcadocon lasopciones de abarcado que aparecen en la figuraFig. 2.2.Puede obtener ms informacin pulsando sobre el botn

Mostrar informacin detallada . Recuerde que para salir de la ayuda debe pulsar sobre la tecla Escape delteclado una nica vez.

Fig. 2.2

2.19.2. Ejemplo de cmo podemos realizar la planificacin de la obraen tiempo y en coste

Veamos un ejemplo de cmo podemos realizar un programa de trabajos en tiempo y coste de carcter indicativo.Suponga que necesita realizar un plan de obra*para un anejo de un proyecto.

*Habra que distinguir si se trata de un plan de obra para un anejo de un proyecto o de un plan de obra deuna propuesta que entrega el Constructor al Promotor (por ejemplo, en obras para la administracin este plande obra se rige segn el Pliego de clausulas para la contratacin de obras por el sistema de concurso) de un

plan de obra redactado por un jefe de obra justo antes de comenzar las obras. Si el plan de obra es para unanejo de un proyecto o el plan de obra es el que entrega el constructor al promotor, este, lo normal es que notenga definidas fechas especficas pues no se sabe cundo comenzar la obra con certeza. En cambio si setrata de un plan de obra redactado por un jefe de obra justo antes de comenzar las obras este tendrdefinidas fechas concretas. Para que el diagrama de tiempos actividades no muestre etiquetas del mes y

ao hay que desactivar esta opcin pulsando el botn Escaln .

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Antes que nada debe asegurarse que la fecha que da el sistema operativo es correcta (de lo contrario nocoincidir la fecha actual que da el programa con la real) y que el presupuesto de la obra est terminado, es deciresta completo (no debe faltar ninguna partida) y con las partidas ordenadas segn el proceso constructivo. Ya que

el diagrama de tiempos actividadesse apoya en la estructura del rbol de descomposicindel presupuestopara dar una lista de actividades. Si despus lo desea podr actualizar los datos seleccionados de las tareas

vinculadas a los centros de coste por medio del botn de la barra de herramientas Actualizar tareas pormodificacin de la medicin o coste de alguna de las partidas que estn vinculadas a las actividades. Tambinpodr eliminar cualquier actividad de la lista, pero tenga en cuenta que la recuperacin de una actividad eliminadale obligar a aadir una nueva actividad, vincularla al centro de coste correspondiente (partida del rbol dedescomposicin que le corresponda) y actualizar actividades.

El Artculo 144. (Programa de trabajo a presentar por el contratista.) del Reglamento general de la Ley de

Contratos de las Administraciones Pblicas del 2001, indica:

1. Cuando se establezca expresamente en el pliego de clusulas administrativas particulares, ysiempre que la total ejecucin de la obra est prevista en ms de una anualidad, el contratista

estar obligado a presentar un programa de trabajo en el plazo mximo de treinta das,contados desde la formalizacin del contrato.

2. El rgano de contratacin resolver sobre el programa de trabajo dentro de los quince das

siguientes a su presentacin, pudiendo imponer la introduccin de modificaciones o elcumplimiento de determinadas prescripciones, siempre que no contravengan las clusulas del

contrato.

3. En el programa de trabajo a presentar, en su caso, por el contratista se debern incluir lossiguientes datos:

a. Ordenacin en partes o clases de obra de las unidades que integran el proyecto, conexpresin de sus mediciones.

b. Determinacin de los medios necesarios, tales como personal, instalaciones, equipo ymateriales, con expresin de sus rendimientos medios.

c. Estimacin en das de los plazos de ejecucin de las diversas obras u operacionespreparatorias, equipo e instalaciones y de los de ejecucin de las diversas partes o unidades

de obra.

d. Valoracin mensual y acumulada de la obra programada, sobre la base de las obras uoperaciones preparatorias, equipo e instalaciones y partes o unidades de obra a precios

unitarios.

e. Diagrama de las diversas actividades o trabajos.

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Pulse sobre la opcin Crear... del men Mostrar > Diagrama de tiempos actividades o sobre el botn de la

barra de herramientas Diagrama de tiempos actividades . Se le indicar que no existe ningn diagrama de

tiempos-actividades creado y si desea crear uno nuevo. Indique que s. Aparecer el dilogo Nuevo diagrama detiempos actividadesFig. 2.3.Rellene los datos segn se muestra en la figuraFig. 2.3.En este dilogo se nospresenta la opcin de optar por crear la lista de actividades usando la estructura de captulos o la de partidas de laVentana rbol. Para este ejemplo seleccione la opcin Partidasde la zona Profundidad. Para elaborar el Plan de

pagos o la inversin mensual prevista debe escoger el importe de la estructura de precios que desee, en este casose ha escogido el Importe del presupuesto. Para este ejemplo, se han incluido a los importes de las tareas los

gastos generales, el beneficio industrial y el IVA. Tambin se ha considerado no introducir las fechas de los dasfestivos nacionales, autonmicos y locales pues desconocemos la fecha de comienzo de las obras. Lo que sebusca es dar una duracin en das (jornadas de trabajo) suponiendo que los sbados y domingos son festivosnicamente. Y que la jornada laboral es de 8 horas. Una vez rellenado los datos pulse el botn Aceptar.

Fig. 2.3

Las actividades o tareas son los componentes unitarios de la ejecucin de la obra; no hay un criterio universal

para identificarlas. Se considera actividad cualquier tarea necesaria para la ejecucin de la obra, que es

realizada aisladamente por un equipo especializado de personas y mquinas.

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Aparecer la ventana del editor de Diagrama de tiempos actividadesFig. 2.4.Inicialmente mostrar una barra

de duracin de 1 da por cada actividad de la lista segn el orden jerrquico del rbol de descomposicin con larelacin fin inicio. La fecha de comienzo que se establece para la primera actividad se corresponde con la fechadel sistema operativo. Cada captulo del rbol de descomposicinse convertir en una tarea contenedora. Es

decir, en una tarea que su duracin depender de la fecha de inicio de la tarea ms temprana y la tarea ms tardaen terminar de todas las que contiene el captulo.

Puede borrar una tarea pulsando el botn derecho del ratn sobre la tarea a eliminar y en el men contextual queaparece pulsando sobre la opcin Borrar tarea.

Fig. 2.4

A partir de este momento deber programar en el tiempo las actividades segn su proceso constructivo. Aunquesu diagrama de tiempos actividades no tenga que mostrar etiquetas de mes y ao, sino lo que necesite essimplemente indicar la duracin de las obras y de las tareas en das, semanas o meses, siempre es necesariotrabajar con etiquetas de mes y ao. Para ello asegrese que tiene activado la opcin Poner etiqueta de mes y

ao que aparece alpulsar el botn Escaln y cierre el dilogo. Tenga en cuenta que siempre para programaruna obra Arqumedes necesita trabajar internamente con las fechas del sistema operativo. Ms adelante o si en un

momento dado no desea mostrar en pantalla las fechas con etiqueta de mes y ao, pulse el botn Escaln ydesactive la opcin Poner etiqueta de mes y ao, y cierre el dilogo.

Suponga que quiere realizar la planificacin con un comienzo de fecha determinado aunque no se vayan a

visualizar las etiquetas de mes y ao posteriormente. Para ello situ el puntero del ratn sobre la barra de tiempo

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de la primera actividad contenedora o sobre la propia tarea contenedora en la lista, pulse con el botn derecho delratn y escoja la opcin Informacin de la tarea. Aparecer el dilogo Modificar tareaFig. 2.5.

Fig. 2.5

Cambie la Fecha de inicio*y todas las tareas se desplazarn al unsono hasta la nueva fecha de comienzo. Esta

operacin tambin puede hacerse pulsando con el ratn sobre la tarea contenedora y sin soltar el botn del ratnarrastrar a una fecha determinada y soltar el botn del ratn. Para indicar una fecha de comienzo en un tareasimple (no contenedora) se proceder de la misma forma como se ha operado para una tarea contenedora.Fig.2.6.

Fig. 2.6

Al aceptar el dilogo Modificar tareadespus de cambiar una fecha, puede darse el caso que el abarcado enpantalla no sea suficiente para ver con claridad los cambios introducidos por la modificacin de la fecha. Para

poder visualizar correctamente deber pulsar sobre el botn de la barra de herramientas Abarcado .

* Los campos Fecha de inicio y Fecha de fin solamente estarn disponibles si se tiene activada la opcin

Pon er etiq ueta de m es y ao que aparece alpulsar el botn Escaln .

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Aparecer el dilogo Periodo de tiempo abarcado Fig. 2.7,donde pulsaremos sobre el botn Ajustar. Si porejemplo quisiera ver un periodo de tiempo con mayor detalle de fechas pulse el botn Un mes.

Fig. 2.7

Para modificar el nombre de una actividad pulse el botn derecho del ratn sobre la actividad en cuestin, en elmen contextual que aparece escoja la opcin Informacin de la tarea. Aparecer el dilogo Modificar tareaFig.2.5 oFig. 2.6.En el espacio reservado para el Nombre de la Actividadpuede modificar el texto.

2.19.3. Cmo dar duracin a una actividad

Hay cuatro formas de dar una duracin a una tarea a travs del dilogo Modificar tareaFig. 2.6:

- De forma manual, con el puntero del ratn, puede desplazar, estirar o contraer las tareas segn la

fraccin mnima de tiempo seleccionada en la opcin del botn Escaln .

- Introduciendo una fecha de inicio y una de fin. La duracin se calcula en das (puede tener parte decimalcon lo que se obtendrn horas, minutos y segundos) por diferencia de fechas. Dependiendo de si se hadefinido o no un calendario laboral se computarn o no los das festivos.

- Introduciendo directamente la duracin en das.

- Introduciendo el rendimiento da calculado en funcin al equipo de trabajo diseado para la tarea.

La duracin de una actividad es el nmero de das necesario para ejecutarla. La duracin unitaria de las

actividades es una informacin que no est disponible en los bancos de precios. La duracin unitaria de una

actividad puede deducirse del nmero de horas previsto en su descomposicin para sus recursos laborales.Sin embargo, los recursos laborales suelen figurar en la descomposicin de las unidades de obra de los

bancos de precios con criterios que atienden slo al clculo del precio, por lo que no se pueden usar para el

clculo de la duracin. Es coger el recurso horario de mayor rendimiento de la descomposicin de la partidapuede ser un error si no se trata del recurso principal que marque el rendimiento real de la tarea. Adems en

muchas actividades, el rendimiento no viene marcado por un nico recurso sino por el rendimiento del

equipo de trabajo que se debe disear para la ejecucin de la tarea.

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Por ejemplo, una forma de aproximar el clculo del rendimiento da para una tarea cuando nos faltan datos sera.Observando la descomposicin de la partida vinculada a la tarea en cuestin, se deducir de entre los recursoshorarios el recurso principal el cual fija la produccin y que ms tiempo consume para realizar una unidad de esapartida.

As, en el ejemplo de la partidaFig. 2.8.

Fig. 2.8

Para realizar 1 m3de vaciado en excavacin de stano, segn la informacin que aporta la descomposicin de lapartidaFig. 2.8 y suponiendo que el factor de acoplamiento entre la retrocargadora y el camin es igual a 1 con lo

que se obtiene la produccin y costes ptimos. Se deduce que para que el avance sea mayor en la ejecucin de latarea la retrocargadora debe parar lo mnimo posible deducindose que este sera el recurso que fija la produccincon un rendimiento de 0,155 h/m3. Piense que lo est viendo desde el punto de vista del proyectista en la fase deproyecto y no desde el punto de vista del Jefe de obra en la fase de planificacin o ejecucin.

Por lo tanto el rendimiento diario para esta actividad equivale a decir que

(8h/da x 1m3)/0,155h = 51,613m3/da

Analizando los tajos para deducir complicaciones o dificultades y posibles episodios climatolgicos que puedanhacer reducir el rendimiento calculado y suponiendo que durante el transcurso del da no se produce ningnincidente (situacin poco probable). Siendo optimistas introducira este dato para la actividad en cuestin. Fig. 2.9.

Fig. 2.9

Hay quien mayora o minora el dato obtenido en funcin de la experiencia para tener en cuenta los imprevistos o

las dificultades de ejecucin en ciertas partes del tajo.

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2.19.4. Importe de la tarea

El importe de una tarea puede ser segn se hayan seleccionado las opciones del dilogo Nuevo diagrama de

tiemposactividadesFig. 2.6:

- Importe de presupuesto (Estructura de precios de presupuesto)

- Importe de venta (Estructura de precios de venta)

- Importe de estudio (Estructura de precios de estudio)

- Importe de adjudicacin (Estructura de precios que representa el contrato ms el coeficiente deadjudicacin)

Y ha estas cuatro posibilidades se les pueden incluir:

-

Los gastos generales

- El beneficio industrial

- El impuesto IVA

Con lo que podemos contar con el presupuesto de ejecucin material (PEM), el presupuesto de ejecucin por

contrata (PEC), el presupuesto base de licitacin (PBL) o con el presupuesto de adjudicacin.

Para que una tarea tenga importe esta debe estar vinculada a un centro de coste. Es decir una tarea debe estarrelacionada con una partida o captulo del rbol de descomposicin. Si la partida o captulo en cuestin dispone deimporte la tarea tambin dispondr de importe.

Fig. 2.10

Se puede obtener el centro de coste que est vinculado a una tarea pulsando el botn derecho del ratn sobre latarea y escoger la opcin del men contextual Vinculacin de tarea con un centro de coste. En la lista que

aparece existir un nico centro de coste (partida o captulo) vinculado. Puedes desvincular la tarea al centro decoste desmarcando desde la columna Vinculada.

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Fig. 2.11

2.19.5. Calendario laboral

Arqumedes permite disear un calendario laboral para cada diagrama de tiempos actividades que cree, pero

solamente uno por diagrama. Para ello pulse el botn Calendario laboral de la barra de herramientas de laventana Diagrama de tiempos actividades. Aparecer el dilogo de laFig. 2.12.

Fig. 2.12

En l puede indicar la duracin de la jornada laboral, si los sbados y Domingos son festivos e introducir los dasfestivos por pas o comunidad autnoma pulsando el botn Aadir Festivos por Pas/Comunidad Autnoma.

Podr borrar o aadir das festivos por medio de los botones y .

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2.19.6. Clculo manual del porcentaje de incidencia

Normalmente, la inversin econmica en una tarea simple no es la misma para cada uno de los meses que dura

su ejecucin, pues es habitual en las primeras etapas de su ejecucin que se produzca acopio de material o una

inversin mayor por preparacin del tajo que en la etapa final de la misma. Para poder contemplar esta situacinen el Plan de pagos, existe la opcin Clculo manual del porcentaje de incidencia.Pulse con el botn derechodel ratn sobre la tarea en la que quiere introducir esta correccin y escoja la opcin Informacin de la tarea.Aparecer el dilogo Modificar tareaFig. 2.6.Al activar esta opcin podr indicar el porcentaje de la inversin

realizada cada mes que abarque la tarea. La suma de los porcentajes de todos los meses abarcados por estatarea debe ser cien. As, el programa tendr en cuenta los porcentajes indicados en la tabla inferior, segn lainversin a realizar para cada mes, de forma que se refleje en el plan de pago.

El clculo de incidencia de cada mes presentado por defecto por el programa cuando no se ha activado la opcinClculo manual del porcentaje de incidenciaes un reparto en funcin de los das de trabajo real de cada mes.Es decir, se reparte el importe de la tarea en funcin de los das de trabajo real (no se tienen en cuenta los dasfestivos) que le corresponden a cada mes.

Fig. 2.13

2.19.7. Dividir tarea

A veces es necesario interrumpir la ejecucin de una tarea para introducir un tiempo muerto (por ejemplo paraalcanzar la resistencia de clculo y as poder proceder a desapuntalar en parte un forjado de una edificacin ycomenzar con el siguiente forjado superior). Para llevar a cabo este procedimiento debe pulsar sobre la barragrfica de duracin de la actividad deseada con el botn derecho del ratn (en principio da igual sobre qu zonade la barra grfica de duracin pulse pues posteriormente podr introducir la duracin del tiempo muerto y ubicarla posicin de la divisin de la tarea), en el men contextual que aparece debe seleccionar la opcin Dividir tarea.Justamente por el lugar de la barra grfica donde pulso se insertar una divisin de la barra con una fraccin de un

da.Fig. 2.14.

Fig. 2.14

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Para posicionar la divisin de la tarea en el tiempo puede estirar o encoger aproximando el puntero del ratn sobreel extremo derecho del primer tramo de ejecucin de la barra de duracin y pulsando sobre el sin soltar arrastrarhasta su nueva posicin donde deber soltar el botn del ratn. De igual forma puede proceder con la segundaparte de la ejecucin de esta tarea pero en este caso no podr estirar o encoger su extremo izquierdo en este

caso podr mover esa segunda parte desplazndolo hacia la izquierda o derecha. Si lo junta con la primera etapade ejecucin de la tarea se unirn y volver a ser una nica barra de ejecucin ininterrumpida. Tambin puedepulsar el botn derecho del ratn sobre la barra de ejecucin en la que ha introducido la divisin de la tarea eintroducir a mano las fechas de inicio y fin de la divisin de la tarea.Fig. 2.15.

Fig. 2.15

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2.19.8. Convertir tarea en hito

Un hito es una tarea cuya duracin es cero y que es utilizada como marcador para resaltar un suceso. Por

ejemplo, pueden servir para sealar el final de una fase o para una revisin del estado del proyecto. Los hitos

tienen un aspecto distinto de las tareas, en Arqumedes se distinguen con un rombo. Fig. 2.16.

Fig. 2.16

Un hito es una tarea por lo tanto pueden tener dependencias.

Para crear un hito hay que insertar una tarea y convertirla a hito. Para ello pulse el botn derecho del ratn sobrela tarea justo inferior a la posicin donde desea insertar la nueva tarea (hito). En el men contextual que semuestra seleccione la opcin Insertar nueva tarea*. Se crear una nueva tarea con una determinada duracin.

Cambie el nombre y la duracin de la tarea pulsando el botn derecho del ratn. En el men contextual queaparece escoja la opcin Informacin de la tarea para cambiar el nombre por defecto de la tarea y la opcin

Convertir esta tarea en un hitopara cambiar la duracin de la tarea y as transformarla en un hito.

Si la tarea ya existe y desea convertirla en un hito solamente tendr que cambiar el nombre y la duracin de latarea pulsando el botn derecho del ratn. En el men contextual que aparece escoja la opcin Informacin de latareapara cambiar el nombre por defecto de la tarea y la opcin Convertir esta tarea en un hitopara cambiar la

duracin de la tarea y as transformarla en un hito.

* Al insertar una nueva tarea simple no contenedora, si sta es la ltima de su nivel y lo que tieneinmediatamente por debajo es una tarea contenedora, deber escoger la opcin del men contextual Aad iruna tareaen vez de Insertar una tarea. Pues est en el ltimo nivel y la tarea que le precede es una tareacontenedora con lo que si escoge la opcin de Insertar una tareacrear una tarea contenedora.

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2.19.9. Edicin de dependencias

Cada actividad se integra en el conjunto del proceso de ejecucin de la obra, y ocupa una posicin ms o menos

definida. Algunas actividades son independientes de las dems, pero lo normal es que unas dependan de otras.

Una dependencia es una subordinacin de una tarea a otra, es la relacin existen entre dos tareas que puedentener implicaciones en otras. Las dependencias pueden ser de precedencia, es decir es una relacin entre dosactividades: una anterior y una posterior.

Las condiciones de enlace que pueden darse son:

- Final Inicio: Debe terminarse para poder empezar la siguiente.

- Final Final: Debe terminarse para poder terminar la siguiente.

- Inicio Final: Debe comenzarse para poder terminar la siguiente.

- Inicio Inicio. Debe comenzarse para poder comenzar la siguiente.

Dependiendo de las condiciones de enlace entre las actividades que une, las dependencias en Arqumedespueden ser:

Dependencias con Arqumedes

Terminar antesAcepta desplazamiento de la tarea. Por lo que se puede disponer deholgura libre.

Terminar justo antes No acepta desplazamiento de la tarea. Por lo que no habr holgura.

Terminar a la vezAcepta desplazamiento de la tarea. Por lo que se puede disponer deholgura libre.

Comenzar despusAcepta desplazamiento de la tarea. Por lo que se puede disponer de

holgura libre.

Comenzar justo despus No acepta desplazamiento de la tarea. Por lo que no habr holgura.

Comenzar a la vez No acepta desplazamiento de la tarea. Por lo que no habr holgura.

Comenzar tiempo despus inicio No acepta desplazamiento de la tarea. Pero podr haber holgura fija.

Comenzar tiempo despus final No acepta desplazamiento de la tarea. Pero podr haber holgura fija.

Terminar tiempo despus inicio No acepta desplazamiento de la tarea. Pero podr haber holgura fija.

Terminar tiempo despus final No acepta desplazamiento de la tarea. Pero podr haber holgura fija.

Comenzar tiempo antes inicio No acepta desplazamiento de la tarea. Pero podr haber holgura fija.

Comenzar tiempo antes final No acepta desplazamiento de la tarea. Pero podr haber holgura fija.

Terminar tiempo antes inicio No acepta desplazamiento de la tarea. Pero podr haber holgura fija.

Terminar tiempo antes final No acepta desplazamiento de la tarea. Pero podr haber holgura fija.

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Para crear una dependencia entre dos tareas con Arqumedes hay que pulsar el botn derecho del ratn sobre laactividad en cuestin y en el men contextual que aparece hay que escoger la opcin Edicin de dependencias.

Se mostrar el dilogo Edicin de dependencias.

Fig. 2.17

Llamaremos tarea actual a aquella cuyo tiempo de comienzo o finalizacin se desea modificar relacionando dichostiempos con otras tareas que, de momento, se consideran fijas. Pulse el botn Aadir nuevo elemento a la lista

y seleccione la tarea a la cual quiere subordinar la tarea actual. A continuacin debe seleccionar el tipo dedependencia desde el desplegable de la columna Dependencia. Puede aadir tantas tareas como quiera paracrear dependencias con la actual. Las tareas a relacionar se pueden seleccionar entre las del resto de la obra.

Puede obtener ms ayuda si pulsa sobre el botn Mostrar informacin detalla relativa al uso del dilogodel dilogo Edicin de dependenciasFig. 2.18.

Holgura es la diferencia entre plazo disponible y duracin. La holgura libre de una actividad es la diferencia

entre su fecha de terminacin esperada y la fecha en que cualquier otra actividad necesita que est

acabada; se puede consumir sin retrasar la ejecucin de las dems actividades. O dicho de otra forma, secorresponde al perodo de tiempo en que una actividad puede atrasar su inicio o trmino, sin que dicho

atraso afecte al correspondiente de las actividades siguientes. La holgura total de la actividad es el retraso

mximo posible en su comienzo que no provoca un retraso en el plazo final de la obra; si es cero, laactividad se encuentra en el camino crtico. O dicho de otra forma, es el periodo de tiempo que una actividad

puede atrasar su inicio o trmino, pero necesariamente afectar al correspondiente de sus actividades

siguientes y en caso de ser superada esta holgura, compromete el plazo total del proyecto.

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Fig. 2.18

Para eliminar una dependencia debe acceder al dilogo Edicin de dependencias de la tareaFig. 2.18.Seleccione

la dependencia a borrar y pulse sobre el botn Eliminar elemento de la lista . Si desea borrar todas lasdependencias del diagrama de tiempos actividades pulse sobre el botn de la barra de herramientas del Editor

de diagramas de tiempos actividades Eliminar todas las dependencias del diagrama .

2.19.10. Actualizar tareas

Cuando decide crear un diagrama de tiempos actividades es porque ya tiene concluido el presupuesto delproyecto u obra por tanto dispone de todos los captulos y partidas necesarias para su ejecucin y ademsdispuestos estos conceptos en la ventana rbol de descomposicin de la forma ms adecuada a su procesoconstructivo segn el tipo de proyecto u obra. Adems de disponer de las mediciones y los costes para suvaloracin. En este momento se encuentra en disposicin de poder crear un diagrama de Gantt con la certeza queno se le olvida ningn concepto o coste del proyecto u obra. Si por algn motivo, una vez que el Gantt esta creado,necesita aadir algn concepto o cambiar algn coste deber actualizar las tareas para introducir en el diagrama

de tiempos actividades los cambios introducidos en los conceptos. Para ello debe pulsar sobre el botn de la

barra de herramientas Actualizar tareas . Esta opcin actualiza los datos seleccionados de las tareasvinculadas a los centros de coste.Fig. 2.19.

Fig. 2.19

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Al actualizar la cantidad dispone de dos opciones:

- Actualizar rendimiento de las tareas

Actualiza la cantidad de la tarea manteniendo fija su duracin y modificando el rendimiento.

- Actualizar duracin de las tareas

Actualiza la cantidad de la tarea manteniendo fijo el rendimiento y modificando su duracin.

Fig. 2.20

2.19.11. Vinculacin de tarea con un centro de coste

Para que una tarea pueda disponer de Nombre de la actividad, Cantidad a ejecutar e Importe y con estos poder

obtener otros datos, la tarea debe estar vinculada a un centro de coste (Partida o captulo de la ventana rbol dedescomposicin). Si crea una nueva partida o un captulo en la ventana rbol de descomposicin e introducemedicin y coste a estos nuevos conceptos para que pueda disponer de sus datos en el diagrama de tiempos actividades debe primero insertar o aadir las nuevas tareas equivalentes a las partidas o captulos que hayacreado en la ventana rbol de descomposicin por medio del botn derecho del ratn y escogiendo en el men

contextual las opciones correspondientes para crear la nueva actividad. Y por cada una de ellas deber pulsar elbotn derecho del ratn y en el men contextual que le aparece seleccionar la opcin Vinculacin de tarea conun centro de coste. En el dilogo que se muestra debe seleccionar la partida o captulo que desea vincular a la

tarea actual.Fig. 2.21.

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Fig. 2.21

2.19.12. Configurar las opciones de visualizacin del Gantt

Si se desea visualizar en la ventana Diagrama de tiempos actividadesla duracin de las tareas, las fechas de

inicio y fin y el importe de las tareas pulse el botn Configurar las opciones de visualizacin del Gantt . Semostrar el dilogo Configurar las opciones de visualizacin del Ganttdonde podr activar o desactivar lasopciones de laFig. 2.22.

Fig. 2.22

2.19.13. Camino crtico

En cualquier momento puede visualizar las tareas crticas y con ello el camino crtico pulsando sobre el botn de la

barra de herramientas del Diagrama de tiempos actividades Resaltar tareas crticas . Esta opcin mostrar

las tareas crticas de color rojo. Es evidente que si no hay dada ninguna dependencia, la tarea simple ltima quetermine su ejecucin ser la nica tarea crtica visible en el diagrama de Gantt.

El camino crtico es el camino ms largo de todo la obra. Si algo en dicho camino se retrasa o dura ms de

lo previsto, la finalizacin de la obra se retrasa en consecuencia. Las tareas de otros caminos pueden tener

tiempo suficiente para finalizar, pero en el camino crtico no hay perodos de inactividad. Para determinar elcamino crtico se debe identificar todas aquellas actividades cuya holgura total sea cero. O dicho de otro

modo, si se plantea un algoritmo que mida la fecha de terminacin de la ltima tarea que se ejecuta, si por

cada tarea retrasamos en un da su terminacin, si este retraso se traslada a la fecha de terminacin de laobra entonces podemos asegurar que se trata de una tarea crtica.


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2.19.14. Plan de pagos

O tambin llamado Inversin mensual, que se corresponde con la previsin mensual del sumatorio de importes de

tareas por meses. Los importes a emplear en las tareas se definen al crear el diagrama de tiempos actividades.

Para visualizar el plan de pago hay que pulsar sobre el botn de la barra de herramientas Plan de pagos ,

mostrndose en la parte inferior del diagrama de barrasFig. 2.23 yFig. 2.24 una tabla en la cual, su cabecera estformada por los meses que abarca la obra y que coincide con la cabecera del calendario del diagrama de barras.Y por dos filas que contienen los porcentajes e importes parciales y acumulados de cada mes. Obtenidos pormedio del acumulado de los importes que le tocan a cada actividad que intervienen en el mes, considerndose laparte proporcional del importe total de la actividad sobre el tiempo transcurrido siempre que la tarea haya tenidoactividad ese mes. Y siempre y cuando no se haya activado la opcin Clculo manual del porcentaje deincidencia, en este caso se aplicar el porcentaje definido de incidencia por meses.

Fig. 2.23

Fig. 2.24

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Cuando se logra una programacin de obra adecuada, la curva que representa grficamente el importe de obraacumulado en relacin al tiempo, progresa lentamente al comienzo y fin de la obra y progresa a un ritmo mucho

mayor en todo el resto del plazo de ejecucin. Esta grfica se obtiene pulsando sobre el botn Grfica y trasaceptar el dilogo Seleccionar el ttulo y el tipo de la grficaFig. 2.25.se visualiza la Curva de inversinpara laplanificacin obtenidaFig. 2.26.

Fig. 2.25

Fig. 2.26

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Para imprimir la vista actual o guardar a fichero la grfica hay que pulsar sobre el botn Imprimir la vista actual

. Por ejemplo, para imprimir la vista actual o exportar a PDF, DOXC o RTF, en el dilogo Imprimir / guardar la

vista actualFig. 2.27 seleccione la opcin Imprimir la vista actual con un tamao de la imagen de 300 mm deancho. El alto se calcula de forma proporcional e indique con centrado horizontal y vertical y pulse el botnaceptar.

Fig. 2.27

Aparecer el dilogo Vista actual donde deber pulsar sobre el botn Configuracin . En el dilogoConfiguracin de pginaFig. 2.28,pulse sobre el botn Configurare indique una orientacin HorizontalFig.2.29.Acepte el dilogo Configurar impresiny a continuacin pulse el botn Aceptardel dilogo Configuracin

de pgina y pulse sobre el botn Vista preliminar , posiblemente se muestre un aviso con un mensajeparecido a este:

El alto del dibujo es excesivo. Se reducir para que quepa. Divisor usado: 1149.78, no se preocupe pues elprograma encajar automticamente el grfico en el papel configurado, acepte el aviso. En el dilogo Vista

preliminarpulse para finalizar sobre el botn Imprimir .

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Fig. 2.28

Fig. 2.29

2.19.15. Exportacin del diagrama de tiempos actividades a otrosprogramas

El editor Diagrama de tiempos actividadesdispone de la opcin exportar en formato XML y MPX que puede

ser ledo por Microsoft Project y por otros programas de planificacin. Pulse sobre el botn Exportar para tal

fin.

Fig. 2.30

Exportar a fichero XML

Este contendr las actividades, las duraciones, las dependencias y el calendario laboral.

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Exportar a fichero MPX

Este contendr las actividades, las duraciones y las dependencias. Se le solicitar el idioma para el contenido delfichero el cual depender del idioma con el programa que se vaya a importar.

Fig. 2.31

2.19.16. Gestin de diagramas

Esta opcin le permite genera varios diagramas de Gantt adems de permitir crear, duplicar, eliminar o seleccionar

un diagrama. Al pulsar el botn Gestin de diagramas se muestra el dilogo de laFig. 2.32 con la relacin dediagramas de tiempos actividades registrados en la obra.

Fig. 2.32

Desde la versin 2007 a la 2010 de Microsoft Project, para poder importar un fichero de extensin MPXdebe activarse la opcin Permitir cargar archivos con formatos de archivo no predeterminados o heredados

desde la opcin del men Herramientas > Opciones, ficha Seguridad. Ya que si no activa esta opcin el

programa Microsoft Project le avisar de que est intentando abrir un archivo guardado en un formato dearchivo ms antiguo.

La versin 2013 y posteriores de Microsoft Project no admiten el formato de fichero MPX.

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Con el botn Editar elemento seleccionado de la lista podr editar los datos comunes del diagrama de

tiempos actividadesFig. 2.33.

Fig. 2.33

2.19.17. Gestin del Valor Ganado o EVM (Earned ValueManagemend)

El Earned Value Management (EVM), mtodo de Gestin del Valor Ganado, es un estndar de control de costesque permite realizar el seguimiento de los costes y los plazos de un proyecto y proporcionar la informacinnecesaria para tomar decisiones. En Arqumedes y Control de Obrael modelo se puede aplicar a una unidad deobra, a un captulo o a la obra completa desde el punto de vista del Jefe de Obra (Constructor).

Para ver el seguimiento econmico de la obra aplicando el modelo de Gestin del Valor Ganado (EVM) conArqumedesdebe crear un diagrama de tiempos actividades con una profundidad tipo Partidas. Todas las tareasdeben estar vinculadas a centros de coste (tipo partidas) con cantidad e importe de estudio y estar actualizadaslas tareas en importe para que coincidan con el importe de estudio de las partidas en el rbol de descomposicin,de esta forma puede obtener el modelo EVM segn el enfoque del Jefe de Obra (Constructor).

En la ventana Diagrama de tiempos actividades se deber pulsar sobre el botn EVM (Earned Value

Managemend) .

Puede obtener ms informacin sobre este tema en el apartado de este manual 3.4.2. Seguimiento econmico dela obra aplicando el modelo de Gestin del Valor Ganado [Earned Value Managemend (EVM)].

2.19.18. Impresin de documentos y formatos de impresin

Para imprimir el diagrama de tiempos actividades el programa proporciona dos opciones.

a) Impresin por medio de las plantillas de listados (Recomendada)

b) Impresin a travs de una salida a planos

a)Para imprimir el diagrama de tiempos actividades por medio de las plantillas de listados hay que pulsar sobre

el botn Imprimir plantilla de listado . En el dilogo ImprimirFig. 2.34 debe seleccionar un listado de entrelos del Tipo Gantt. E indicar el tipo de salida* del listado. Se puede imprimir directamente a impresora poco

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http://www.cype.net/manuales/arquimedes/Cype_arquim_c3_4_proceso_control_obra.pdfhttp://www.cype.net/manuales/arquimedes/Cype_arquim_c3_4_proceso_control_obra.pdfhttp://www.cype.net/manuales/arquimedes/Cype_arquim_c3_4_proceso_control_obra.pdfhttp://www.cype.net/manuales/arquimedes/Cype_arquim_c3_4_proceso_control_obra.pdfhttp://www.cype.net/manuales/arquimedes/Cype_arquim_c3_4_proceso_control_obra.pdfhttp://www.cype.net/manuales/arquimedes/Cype_arquim_c3_4_proceso_control_obra.pdf


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recomendado si no se ha realizado una vista preliminar para ver en pantalla una representacin aproximada de loque se puede obtener al imprimir en papel o al exportar a fichero. O se puede exportar a los formatos PDF, DOCX,HTML, RTF, XLSX y TXT.

El formato de los nmeros, lo lgico es que se trabaje con Formato fijo, as los nmeros se imprimen con el

mismo formato de presentacin que se utiliza en las ventanas del programa. Puede obtener ms informacinsobre el dilogo Imprimir en el apartado2.23. Imprimir documentos y listados

Fig. 2.34

Para imprimir el diagrama de tiempos - actividades seleccione el listado de nombre Diagrama de tiempos actividades*. Lo aconsejable para este tipo de listados que suelen requerir un tamao de papel importante esimprimir a fichero PDF*. De esta forma podr imprimir el documento desde cualquier lugar con tan slo disponerdel fichero PDF. As, si no se dispone de un dispositivo de impresin capaz de imprimir el Gantt en el tamaoadecuado siempre puede desplazarse con su fichero PDF hasta una imprenta o copistera (todas tienenaplicaciones capaces de leer ficheros PDF) para su impresin con tan solo indicar el tamao de papel que desea.

Al imprimir se muestra el siguiente dilogoFig. 2.35 en el que debe elegir la escala temporal que desea para ellistado y si desea imprimir con fechas reales.

* Este listado ha sido diseado para las salidas a Impresora, Vista preliminar y Fichero PDF. Para otrassalidas de listado, puede encontrarse con el siguiente aviso: Esta plantilla no ha sido diseada para

imprimirse en el tipo de salida seleccionado.

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http://www.cype.net/manuales/arquimedes/Cype_arquim_c2_23_imprimir.pdfhttp://www.cype.net/manuales/arquimedes/Cype_arquim_c2_23_imprimir.pdfhttp://www.cype.net/manuales/arquimedes/Cype_arquim_c2_23_imprimir.pdfhttp://www.cype.net/manuales/arquimedes/Cype_arquim_c2_23_imprimir.pdf


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Fig. 2.35

Al aceptar el dilogo Diagrama de tiempos actividades (1/2), aparece el dilogo Diagrama de tiempos actividades (2/2)Fig. 2.36.

Fig. 2.36

Este dilogo permite indicar el periodo a representar completo o parcial entre dos fechas e indicar las opcionespara configurar la impresin.

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Fig. 2.37

Puede imprimir un detalle del plan de pagos por tareas por medio del listado Detalle del plan de pagosdesde eldilogo ImprimirFig. 2.34.De la misma forma que con el listado del Diagrama de tiempos actividades se lepreguntar la escala temporal que desea para el listado y si desea imprimir con fechas reales. Y por el periodo a

representar completo o parcial entre dos fechas e indicar las opciones para configurar la impresin.Fig. 2.38.

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Fig. 2.38

Tambin puede imprimir un cronograma diario de mano de obra o de maquinaria a travs de los listadosCronograma diario de mano de obray del Cronograma diario de maquinariadesde el dilogo ImprimirFig.

2.34.De la misma forma que con el listado del Diagrama de tiempos actividades se le preguntar por el periodo

a representar completo o parcial entre dos fechas e indicar las opciones para configurar la impresin.Fig. 2.39.


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Fig. 2.39

Fig. 2.40

b)Para imprimir el diagrama de tiempos actividades a travs de una salida a planos *hay que pulsar sobre el

botn Planos .

Asegurarse que existe la configuracin de formatos y perifricos que deseamosFig. 2.41.Si no es as, pulse sobreel botn Configuracin automtica, esta opcin eliminar la configuracin de formatos y perifricos queactualmente tenga definida. Si contina, se tomar la configuracin de formatos y perifricos definida en el Panelde Control del sistema y, adems, se aadir la configuracin de DXF y DWG para exportar como ficheros de

dibujo. Puede obtener ms ayuda si pulsa sobre el botn Mostrar informacin detallada y a continuacinsobre el botn Configuracin automtica. Recuerde que para salir de la ayuda debe pulsar sobre la teclaEscapedel teclado una nica vez.

* Este modo de impresin no admite la impresin del Plan de pagos conjuntamente con el diagrama detiempos - actividades. Tampoco se admite la impresin de cronogramas de mano de obra y maquinaria.

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Fig. 2.41

En el dilogo Planos Fig. 2.41 debe configurar para aprovechar por ejemplo todo el papel del formato A3predeterminado en su impresora*las dimensiones DinX 420y DinY 297.

Acepte el dilogo Planos y pulse sobre el botn Imprimir . En el dilogo Seleccin de planos aada unnuevo elemento a la lista y seleccione como perifricoel de su impresora o plotter.

Fig. 2.42

* Debe comprobar que su impresora tiene capacidad para imprimir a formato A3. De lo contrario debe usarsecomo dispositivo de salida un plotter.

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Tras aceptar este dilogo le aparecer el dilogo Composicin de planos Fig. 2.43, pulse sobre el botn

Detalles de un dibujo y sobre el recuadro que quiera ver su contenido pulse sobre l.Fig. 2.43.

Fig. 2.43

Para terminar pulse sobre el botn Imprimir todos o Imprimir seleccin .

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