CURSO UNIDAD DE SERVICIOS CUENCA-UCLM 2
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NORMALIZACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD DE SERVICIOS CAMPUS DE CUENCA FECHAS: -29, 30 Y 31 DE OCTUBRE DE 2012 (1ª y 2ª Edición) 5, 6 Y 7 DE OCTUBRE DE 2012 (3ª Edición) 1 TEMA 1:Apertura, puesta en marcha, revisión y cierre de los edificios, dependencias e instalaciones.
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NORMALIZACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD DE SERVICIOS
CAMPUS DE CUENCAFECHAS: -29, 30 Y 31 DE OCTUBRE DE 2012
(1ª y 2ª Edición)5, 6 Y 7 DE OCTUBRE DE 2012 (3ª Edición)
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TEMA 1:Apertura, puesta en marcha, revisión y cierre de los edificios, dependencias e instalaciones.
TEMA 1APERTURA, PUESTA EN MARCHA, REVISIÓN Y CIERRE DE LOS EDIFICIOS, DEPENDENCIAS E INSTALACIONES.
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1- APERTURA DEL EDIFICIO2.CIERRE DEL EDIFICIO
1-APERTURA DEL EDIFICIO
Apertura del edificio a las 7:50 h.(revisión exterior del mismo:
1. Accesos
2. Puertas de emergencias
3. Acceso aparcamientos
4. Entorno urbanizado
Informaremos al Responsable de Edificio de las posibles anomalías
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Apertura puertas del edificio a las 8:00 h.
1. Iluminación y red zonas principales
1. Iluminación y red zonas específicas
1. Apertura puertas emergencias y revisión
1. Atención y puesta en marcha de climatización
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1-APERTURA DEL EDIFICIO
Apertura y revisión de dependencias e instalaciones
1. Aulas
2. Salas reuniones
3. Salones de actos
4. Talleres y salas de ordenadores
5. Salas de videoconferencias
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DEPENDENCIAS E INSTALACIONES
AULAS
-Apertura unos minutos antes.
-Iluminación
-Red eléctrica
-Climatización (17º-27º)
-Material para docencia:
• Ceras, tizas, rotuladores…
• Encerado y pizarras listos
• Videoproyector, retroproyector…
• Ordenador
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DEPENDENCIAS E INSTALACIONES
SALAS DE REUNIONES O DE GRADOS
-Apertura unos minutos antes.
-Iluminación
-Red eléctrica
-Climatización (17º-27º)
-Disposición correcta mobiliario (según acto)
-Megafonía
-Ceras, tizas, rotuladores…
-Videoproyector, retroproyector, megafonía…
-Dotar de agua y material para la reunión (papel, lápiz, bolígrafos, carpetas…)
-Colocación protocolaria de banderas
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DEPENDENCIAS E INSTALACIONES
SALONES DE ACTOS
-Puertas emergencias y accesos adecuados
-Apertura unos minutos antes.
-Iluminación adecuada en sala y escenario
-Red eléctrica
-Climatización (17º-27º)
-Disposición correcta mobiliario en sala y escenario
-Aforo adecuado según normativa
-Megafonía y medios audiovisuales
-Dotar de agua a los componentes de la mesa y ponentes.
-Colocación protocolaria de banderas
-Atención entrada y salida público
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DEPENDENCIAS E INSTALACIONES
TALLERES Y SALAS DE ORDENADORES
-Puertas emergencias y accesos adecuados
-Apertura unos minutos antes.
-Iluminación adecuada
-Red eléctrica
-Climatización (adecuada a la sala)
-Correcta colocación del mobiliario
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DEPENDENCIAS E INSTALACIONES
SALA DE VIDEOCONFERENCIAS
-Apertura de la sala unos minutos antes
-Iluminación
-Red eléctrica
-Climatización (17º-27º)
-Disposición correcta mobiliario
-Encendido, conexión y preparación del equipo:
• Televisión y video
• Audio (micros y altavoces)
• Estación Docking
En cada sala se seguirán los pasos pertinentes para conectarse a la conferencia .Si hubiese alguna anomalía que impidiera que esto ocurra solicitaremos asesoramiento telefónico o mediante CAU.
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1-APERTURA DEL EDIFICIO
1-APERTURA DEL EDIFICIO
INCIDENCIAS DURANTE EL SERVICIO
-Conserjería punto de referencia.
-Entrega de llaves y apertura y cierre puntual de instalaciones.
-Entrega de material.
-Rondas de inspección periódicas.
-Funcionamiento alarma y salidas emergencias y actuar en caso de emergencia.
-Revisión tablones y carteles.
-Control limpieza.
-Control de mobiliario.
-Televisión corporativa.
-Que los usuarios cumplan con las normas básicas de ciudadanía.
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1-APERTURA DEL EDIFICIO
INCIDENCIAS DURANTE EL SERVICIO
-Aviso de posibles altercados y anomalías.
-Los Gestores comunicarán a los Responsables las posibles incidencias.
-El Responsable comunicará al Oficial las averías.
-Se comunicará al superior jerárquico y demás usuarios las posibles incidencias que supongan un peligro.
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2- CIERRE DEL EDIFICIO
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½ hora antes del cierre se procede a:
-Revisión y cierre de dependencias.
-Apagado de luces, red y climatización.
-Revisión y cierre puertas exteriores y emergencias.
-Control llaves del edificio.
-Control de los usuarios del edificio.
-Redacción incidencias y paso de las mismas.
-Revisión exterior y cierre puertas principales.
2- CIERRE DEL EDIFICIO
Si hubiera alguna anomalía o incidencia
se comunica al vigilante de seguridad
de la UCLM o a la OGI.
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NORMALIZACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD DE SERVICIOS.
TEMA 1: Apertura, puesta en marcha, revisión y cierre de los edificios, dependencias e instalaciones. 15
FIN
