CURSO TRAMITACION SUBVENCIONES - Ultimas...

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Mayo 2010

CURSO PRÁCTICO DE TRAMITACIÓN DE SUBVENCIONES

Bloque 1

El programa Valora, dentro del cual se ha desarrollado este curso,

tiene como objetivo principal fomentar la sensibilización, difusión y

asesoramiento sobre las nuevas formas de gestión empresarial y de

organización del trabajo en las empresas.

Este curso se desarrolla en el marco de PO FSE 2007-2013 VALORA,

cofinanciado en un 50% por el FSE.

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OBJETIVO DEL CURSO

Los asistentes al curso serán capaces de.

• Conocer las diferentes subvenciones existentes en la actualidad por parte de

las diferentes administraciones públicas y otros entes autonómicos y estatales.

• Aplicar los conocimientos necesarios para que las empresas se beneficien de

estas subvenciones.

• Diferenciar las características de cada subvención y determinar la adecuación

de éstas para la empresa, así como los recursos a invertir para cada una de

ellas y los resultados para la empresa.

DIRIGIDO A

Gerentes de empresa, Directores financieros, Técnicos financieros. Responsables de

Tramitación de Subvenciones…

CARACTERÍSTICAS

• El curso será impartido por DIDnova en las instalaciones que Metzaldeko

Behargintza ponga a disposición.

• DIDnova elaborará una presentación para tal fin y el material didáctico necesario.

• Meatzaldeko Behargintza pondrá a disposición los medios necesarios (pantalla,

cañón proyector…)


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CONTENIDOS:CONTENIDOS:CONTENIDOS:CONTENIDOS:

1 MAPA DE SUBVENCIONES DE NUESTRO ENTORNO

Gobierno Vasco

Diputación Foral de Bizkaia

Otras Subvenciones Estatales y Europeas

2 SOLICITUD DE LA SUBVENCIÓN.

Requisitos necesarios

Redacción de la Memoria Técnica

Documentación exigible para la Solicitud

Ejemplo practico

3 JUSTIFICACIÓN DE LA SUBVENCIÓN.

Informe de Justificación

Documentación necesaria para la justificación

Ejemplo práctico

4 VIGILANCIA DE SUBVENCIONES

Importancia de la Vigilancia

Valoración de las necesidades de empresa. Detección de proyectos subvencionables

Ejemplos de proyectos subvencionados.

Búsqueda de información. Webs Principales

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1 MAPA DE SUBVENCIONES DE NUESTRO ENTORNO

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2 SOLICITUD DE LA SUBVENCIÓN

ITINERARIOS DE INNOVACIÓN

www.spri.es/itinerarios

Si la Empresa no está registrada, pulsar AQUI

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Completar los datos y pulsar enviar.

Importante: Usar siempre un email que uséis frecuentemente porque es el medio

por el cual se van a recibir todas las comunicaciones.

La normativa de los Itinerarios de Innovación, los tenéis en el BOPV Nº 42

DEL 3 DE MARZO DEL 2010

Los solicitantes deberán cumplimentar las solicitudes a través de Internet, en la

dirección que SPRI habilitará para tal efecto en https://www.spri.es/itinerarios.

Después de enviar las mismas, mediante los medios establecidos en la citada

dirección web, deberán imprimirlas y remitirlas firmadas a la dirección de SPRI

(Alda. Urquijo, 36-4.º; Edif. Plaza Bizkaia, 48011 Bilbao) en un plazo de 10 días.

La solicitud incluirá:

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– Datos de identificación de la empresa y otros necesarios para su

encuadramiento como PYME, así como una dirección de correo electrónico que

será el único medio aceptado a efectos de notificaciones. La empresa también

indicará un número de cuenta para proceder al pago de la subvención, que de ser

necesario se justificará mediante la aportación de certificado bancario acreditativo

del mismo.

– Declaración jurada, que quedará sometida al régimen sancionador,

procediéndose, en su caso, a poner en marcha las actuaciones legales a las que

hubiera lugar.

Una vez completo el expediente, el Departamento de Transformación Empresarial

de SPRI analizará las solicitudes presentadas y notificará, vía telemática, en

plazo máximo de tres meses a la empresa si su solicitud ha sido admitida.

Transcurrido dicho plazo sin que se haya publicado la Resolución, la solicitud se

entenderá desestimada.

JUSTIFICACIÓN

En el plazo máximo de 20 días a partir de la fecha de finalización de la actuación

aprobada, la empresa se compromete a:

– Cumplimentar el Informe de valoración que contempla la evaluación de la

labor de la persona consultora que ha facilitado el desarrollo de la actuación y la

valoración de la Metodología SPRI de Itinerarios de Competitividad e Innovación.

– Cumplimentar la solicitud de liquidación.

– Enviar los mismos electrónicamente a través de la dirección web

https://www.spri.es/itinerarios tanto el itinerario de competitividad e Innovación

como los informes de valoración y la solicitud de liquidación.

– Enviar físicamente, en plazo de 10 días desde este envío electrónico, la

siguiente documentación:

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+ Solicitud de liquidación de la ayuda en la cual deberá indicarse un

número de cuenta bancario de titularidad de la solicitante junto con:

+ Certificado bancario acreditativo del número de cuenta en que proceder

al pago de la subvención.

+ Factura y justificación bancaria acreditativas del pago a la empresa

consultora.

+ Certificados de estar al corriente con Hacienda y Seguridad Social.

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ALDATU INNOVACIÓN EXCELENTE

www.spri.es/aldatu

Introducir Usuario y Password

Si no se tienen las claves, pinchar AQUÍ.

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Creando una nueva solicitud

Para crear un nuevo proyecto pulse en la página situación global la opción Crear Nuevo

Proyecto.

Tras pulsar esta opción le aparecerá la siguiente página:

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A la izquierda de la página le aparecerá un pequeño menú con los distintos pasos que

debe realizar para poder presentar su solicitud.

Deberá de realizar cada uno de estos pasos.

Será necesario que introduzca un acrónimo de su proyecto. Este acrónimo será muy

importante ya que identificará su proyecto, y le será útil para localizarlo en cualquier

búsqueda rápidamente.

Además deberá introducir un título del proyecto. Este título deberá de ser una breve

descripción del proyecto.

Una vez introducidos todos estos datos pulse guardar datos de la pantalla y podrá

continuar con su solicitud.

Una vez que se tenga el Proyecto introducido y la memoria realizada, presentaremos el

proyecto, asegurándonos tener la siguiente documentación:

La Memoria Técnica debe estar correctamente depositada en esta Web

Deberá presentar el certificado de estar al corriente de las obligaciones fiscales

Presentar los impresos firmados en el plazo máximo de 10 días desde que se presentó la memoria vía web en SPRI, S.A. (Alameda Urquijo 36-4ª planta. Edificio Plaza Bizkaia, 48011 Bilbao)

Presentar el Poder Notarial del representante legal de cada empresa

Certificado bancario

Plan estratégico o similar correctamente depositado en la web

Certificado de estar al corriente en el pago de la seguridad social

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JUSTIFICACIÓN ALDATU

En el siguiente trimestre a la finalización del Proyecto hay que justificar la realización del

mismo.

Habrá que completar la Memoria y la plataforma Web.

MEMORIA: Es recomendable no sobrepasar las 10 hojas .

Descripción General del proyecto y objetivos princi pales

Descripción de las Tareas realizadas

Resultados obtenidos

o Impacto de los resultados del proyecto. Análisis de Beneficios

o Breve explicación de la innovación realizada

Descripción de los entregables

Explicación de Incidencias

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PARA LA JUSTIFICACIÓN DEL ALDATU, SE DEBEN PRESENTAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:

� Una memoria técnica.

� Un cuadro de facturas debiendo utilizar los interesados unos modelos formulario que

SPRI, S.A. habilitará para tal efecto en www.spri.es/aldatu.

� Después de enviar los mismos, mediante las funcionalidades ubicadas en dicha dirección

web, deberán imprimirlas y remitirlas firmadas a la dirección de SPRI, S.A. (Alda. Urquijo,

36-4.ª-Edif. Plaza Bizkaia, 48011 Bilbao) en un plazo de 10 días hábiles junto con:

� Las facturas definitivas que tendrán que corresponderse con las especificadas en el

cuadro de facturas arriba mencionado

� Copia de los justificantes bancarios de pago de los gastos subvencionables del proyecto.

� Certificados actualizados (cuya fecha no preceda en mas de un mes la fecha de

presentación de la solicitud de liquidación) que acrediten que la empresa se encuentra al

corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales en las administraciones que le

afecten y para con la Seguridad Social.

� Copia del certificado de la entidad financiera que acredite la titularidad de la cuenta

bancaria a nombre de la empresa beneficiaria (si la empresa ha cambiado dicha cuenta

respecto a lo aportado en la solicitud)

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COMPLETAR EN LA PLATAFORMA WEB

1) DATOS BÁSICOS DEL PROYECTO – NC -

2) ENTIDADES PARTICIPANTES EN EL PROYECTO – NC -

3) USUARIOS CON ACCESO AL PROYECTO – NC -

4) MEMORIA TÉCNICA DE RESULTADOS

a) RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO i) Datos básicos del proyecto completo – NC - ii) Descripción de las tareas realizadas iii) Resultados obtenidos iv) Innovación realizada v) Incidencias vi) Difusión de resultados vii) Resumen de Difusión viii) Comentarios ix) Ayudas proyectos

b) INFORMACIÓN ECONÓMICA DEL PROYECTO i) Mano de obra

Toda mano de obra justificada deberá estar soportada por la siguiente documentación: 1- Partes horarios Los partes horarios, mínimo semanales, reflejarán las horas dedicadas al proyecto subvencionado en relación con el total de horas anuales de convenio. Este documento deberá estar firmado por el responsable del proyecto y el propio investigador de cada empresa beneficiaria. 2- Cálculo de la tarifa imputada por hora a cada investigador La tarifa deberá ser el coste real de la empresa por hora de cada investigador que participa en el proyecto. Se calculará mediante la suma del coste directo de cada investigador y el coste indirecto por hora e investigador imputable al proyecto: Coste Directo: (Sueldo bruto anual + Seguridad Social a cargo de la empresa) / nº horas laborables investigador por convenio Coste Indirecto imputable al proyecto: Gastos indirectos / (nº horas laborables convenio x nº personal directo) En los gastos indirectos se podrán incluir los sueldos del personal indirecto y los gastos estructurales de la empresa. No se aceptarán como gastos indirectos: provisiones, tributos, gastos de publicidad, gastos financieros y la amortización que se ha imputado directamente en el proyecto. Con relación a los gastos de compras y viajes, solamente se aceptarán los gastos necesarios para la realización del proyecto y se desglosarán aparte en sus respectivos apartados de la justificación. Por lo tanto, no podrán tenerse en cuenta en el cálculo del coste indirecto.

ii) Amortización del equipamiento iii) Gastos iv) Distribución de la Subcontratación v) Distribución de la Subcontratación RVCTI vi) Resumen del presupuesto anual total vii) Comparativa – NC –

c) DOCUMENTO ANEXO AL RESUMEN EJECUTIVO DE LA MEMORIA TÉCNICA i) Transferir documento anexo a la memoria

d) EMPRIMIR RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO

5) COMPROBAR DATOS PENDIENTES PARA COMPLETAR EL PROYECTO

6) DOCUMENTOS DEL PROYECTO

7) PRESENTAR EL PROYECTO

NC - NO COMPLETAR

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PLAN DE MEJORA DE LA COMPETITIVIDAD PMC ÁREA 4

www.bai.bizkaia.net

www.bizkaia.net

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RESUMEN DEL AREA 4

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INFORME DE PROYECTO

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FICHA DE ACREEDOR

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DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR

CON EL INFORME DE SOLICITUD:

o Informe del Proyecto

o Documento de acuerdo de cooperación , en el supuesto de cooperación

o Ficha de acreedor

A LO LARGO DEL PROCESO DE TRAMITACIÓN

o Memoria del proyecto una vez finalizado

o Copia del contrato con terceros

o Fotocopia de las facturas de los gastos

o TC1 y TC2 (o en su defecto copia del contrato), nomina y certificación firmada por la

persona que actúe como representante legal de la empresa, en la que se detallen los

gastos directos de personal imputables al proyecto, especificando el número de horas

de dedicación y coste horario

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PROINTER – PLAN DE INTERNACIONALIZACIÓN

www.intersarea.net

www.euskadi.net

Procedimiento de presentación de solicitudes

� A) Procedimiento on-line

o Autoregistro:

� Este procedimiento le asignará un usuario y pasword para identificarse en

el sistema. Se realizará una sóla vez y el usuario y pasword asignado

deberá usarse cada vez que entre en el sistema.

� Desde la página principal pulse en registrarse y cumplimente sus datos en

el formulario que le aparecerá en pantalla y regístrese. Si ya se ha

registrado, vaya al paso 3.

� En breve recibirá un e-mail con su usuario y password. Entre en la

aplicación con este usuario y pasword y visualizará el botón "Crear Nueva

Solicitud".

o Solicitud:

� Pinche sobre "Crear Nueva Solicitud" y cumplimente los datos, que se

componen de tres partes: Identificación de la empresa, Declaración jurada

y Datos proyecto.

� Si no le da tiempo a cumplimentar todos los datos de cada parte en una

sesión, podrá "Guardar" y continuar en otro momento. También podrá

pinchar la opción "Ir a Expedientes" que cerrará la solicitud, le llevará a la

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relación de solicitudes y le mostrará el estado de su solicitud. En este caso

aparecería "Borrador".

� Cuando finalice la introducción de datos deberá pulsar el botón "Terminar"

y se le mostrará la relación de datos obligatorios que le faltan. Si está

completo se le informará de su número de solicitud, de los pasos a seguir y

de la documentación a presentar.

� A partir de este momento no podrá modificar ni eliminar la solicitud. La

solicitud aparecerá como "No registrado"(*).

� (*)No registrado significa que los datos han sido introducidos en el sistema,

pero que no tendrán ninguna validez hasta que no se realice la entrega de

la solicitud en papel, firmada y con la documentación complementaria

necesaria, en las Oficinas Territoriales de Industria, Comercio y Turismo o

en una de las Cámaras de Comercio o en el propio Departamento de

Industria, Comercio y Turismo.

� Una vez entregada la solicitud, se le asignará un número de registro en la

Administración y su estado será "Registrado".

� Posteriormente podrá ver los hitos más importantes de su expediente en el

histórico del expediente.

� B) Procedimiento en papel

o Imprima las solicitudes desde "Formulario Papel" rellene y entrege firmado junto

con la documentación necesario en las Oficinas Territoriales de Industria,

Comercio y Turismo.

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Bloque 3







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HOBEKI DIGITALA

Procedimiento de Presentación de Solicitudes:

• Si aún no se ha registrado, desde la página principal pulse en registrarse y cumplimente sus datos en el formulario que le aparecerá en pantalla y regístrese. Si ya se ha registrado, vaya al Paso 3.

• En breve recibirá un email con su usuario y password. Entre en la aplicación con este usuario y password y visualizará el Boton "Crear Nueva Solicitud de Ayuda".

• Pinche sobre "Crear Nueva Solicitud de Ayuda" y cumplimente las tres hojas de solicitud HD1, HD2 y HD3 que visualizará en las tres pestañas superiores y posteriormente pinche sobre la cuarta pestaña "Documentación" para proceder a anexar los ficheros que se le solicitarán. Si no le da tiempo a cumplimentarlo en una sesión, podrá "Guardar la Solicitud de Ayuda Provisionalmente" y ya la continuará cumplimentando en otro momento. Cuando la tenga definitivamente cumplimentada, pulse "Guardar solicitud definitiva".

• A partir de este momento y para que la solicitud tenga validez, el representante legal de la empresa deberá proceder a firmarla electrónicamente mediante el Certificado digital (De ciudadano o Entidad). Si no dispone de Certificado Digital puede recabar información sobre como obtenerlo en la web de IZENPE www.izenpe.net en el apartado "Certificados Digitales - Solicitud Certificado Ciudadano" (http://www.izenpe.com/s15-4812/es/contenidos/informacion/solicit_certificados_ciudadano/es_8961/certificados_ciudadano.html ). NOTA: La tramitación telemática mediante firma electrónica ES OBLIGATORIA para este programa de ayudas. Recibirá por email confirmación tanto de que los datos de su Solicitud han quedado grabados en la base de datos de HOBEKI DIGITALA como de que ha quedado correctamente firmada.

• La Comisión Ejecutiva emitirá la resolución y la comunicará a la empresa en el plazo máximo de 4 meses contados a partir de la fecha en que el documento esté completo.

• Si la resolución es positiva, y una vez realizado el Proyecto en el plazo establecido, la empresa deberá entrar nuevamente en la aplicación con su usuario y password y seleccionando el Proyecto deberá cumplimentar las Hojas de Solicitud de Liquidación. Pinche sobre "Solicitud de Liquidación" y cumplimente los datos requeridos y anexe los ficheros solicitados. Si no le da tiempo a cumplimentarlo en una sesión, podrá "Guardar la Solicitud de Liquidación Provisionalmente" y ya la continuará cumplimentando en otro momento. Cuando la tenga definitivamente cumplimentada, pulse ""Guardar solicitud de liquidación definitiva" A partir de este momento y para que la solicitud tenga validez, el representante legal de la empresa deberá proceder a

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firmarla electrónicamente mediante el Certificado digital (De ciudadano o Entidad).

• El Pago de las subvenciones se realizará íntegramente a la finalización del Proyecto y una vez que el expediente esté completo.

• La empresa solicitante deberá cumplimentar debidamente los Formularios Web, firmar la solicitud de ayuda mediante firma electrónica y facilitar a SPRI, S.A., a través de la citada aplicación informática, ficheros con la siguiente información:

o Copia del NIF o CIF de la empresa. o Copia o extracto de la escritura de apoderamiento, en la que se acredite poder

de representación suficiente de la persona firmante para realizar esta solicitud de ayuda en nombre de la empresa.

o Oferta de la Consultoría especializada para realizar el trabajo objeto de subvención

o Cuando se trate de empresas de nueva creación que hayan iniciado su actividad en el año de presentación de la Solicitud de Ayuda, se deberá aportar plan de negocio

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BONIFICACIÓN FUNDACIÓN TRIPARTITA

www.fundaciontripartica.org

10 PASOS PARA GESTIONAR LA FORMACIÓN:

1. Calcular su crédito,

2. Conocer la normativa que regula las ayudas,

3. Obtener el certificado digital,

4. Acceder y darse de alta en la aplicación telemática,

5. Acceder al manual de ayuda, de la aplicación

6. Informar a la Representación Legal de los Trabajadores, (RLT)

7. Comunicar el inicio del curso,

8. Realizar la formación,

9. Comunicar la finalización, del curso y costes

10. Practicar la bonificación, en el boletín correspondiente

1. CALCULAR SU CRÉDITO

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2. CONOCER LA NORMATIVA QUE REGULA LAS AYUDAS

3. OBTENER EL CERTIFICADO DIGITAL

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Los usuarios que deseen acceder y utilizar el sistema de Bonificaciones, han de contar

necesariamente con un certificado, personal o de persona jurídica, y con la clave privada

del mismo, de alguna de las Autoridades de Certificación siguientes:

— Autoridad Pública de Certificación Española CERES (www.ceres.fnmt.es)

— Cámaras de Comercio (www.camerfirma.com)

— Firmaprofesional, S.A (www.firmaprofesional.com)

— Izenpe, S.A (www.izenpe.com)

— Agencia Notarial de Certificación (ANCERT (www.ancert.com)

— Autoridad de Certificación de la Dirección General de la Policía (DNIe)

(www.dnie.es)

— Autoridad de Certificación ANF AC (ANF http://www.anf.es/anf/200.0.1.html)

— DNI electrónico.

El certificado que se emplee para acceder a la aplicación ha de estar instalado en el

navegador desde el que se accede, además se tendrá instalado el software y/o

hardware necesario para el uso del certificado.

4. ACCEDER Y DARSE DE ALTA EN LA APLICACIÓN TELEMÁTICA

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5. ACCEDER AL MANUAL DE AYUDA DE LA APLICACIÓN

6. INFORMAR A LA REPRESENTACIÓN LEGAL DE LOS TRABAJADORES

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7. COMUNICAR EL INICIO DEL CURSO

7 días naturales de antelación (para cambios de fechas, horarios, lugar… hasta 4 días de

antelación)

8. REALIZAR LA FORMACIÓN

9. COMUNICAR LA FINALIZACIÓN DEL CURSO Y COSTES

Paso 1: PARTICIPANTES

Paso 2: COSTES

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10. PRACTICAR LA BONIFICACIÓN EN EL BOLETÍN CORRESPONDIENTE

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