Curso Taller de MS Project 2010 - Actualizacion del Seguimiento del Proyecto

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Sesión 05:

Actualización del seguimiento del proyecto

CURSO TALLER DE

MS PROJECT 2010

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Objetivo de la sesión

Actualizar la información de progreso de

las asignaciones del proyecto.

Reprogramar el proyecto.

Actualizar información de los costos

reales de los recursos.

Emitir Informes de Desempeño del trabajo

y del proyecto.





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Contenido de la Sesión 05

5. Actualización del Seguimiento del Proyecto

5.1 Actualización de las asignaciones.

5.2 Reprogramación del proyecto.

5.3 Actualización de los costos reales.

5.4 Emitir Informe de Desempeño del trabajo.

5.5 Emitir Informe de Desempeño del proyecto.





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5.1 ACTUALIZACIÓN

DE LAS

ASIGNACIONES





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• Si los recursos están asignados podemos actualizar la información del progreso en función del trabajo de la asignación.

• El trabajo no existe en el Plan del Proyecto a menos que se

asignen recursos, de forma que la duración de las tareas se traduzca en asignaciones de tiempo de trabajo.

• Utilizar el trabajo para actualizar el progreso es más preciso

que actualizar el % completado o la duración real.

Actualización de las asignaciones





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Actualización de las asignaciones

Para actualizar las asignaciones de las tareas tenemos 3 formas: 1. Introducción del porcentaje de trabajo completado. 2. Introducción del trabajo completado real y restante. 3. Introducción del porcentaje real por períodos de tiempo.





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Introducción del porcentaje de trabajo completado por tareas





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Introducción del porcentaje completado por asignaciones con fecha de comienzo real

Se selecciona el recurso, y se activa la Información de la asignación en la Barra de Herramientas, finalmente se actualiza la información de acuerdo a los datos reales.





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Introducción del trabajo completado real y restante

A los recursos

asignados a las

tareas





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Introducción del trabajo real por períodos de tiempo

Asignaciones de las tareas





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5.2 REPROGRAMACIÓN

DEL PROYECTO





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Reprogramación del proyecto

Para reprogramar el proyecto completo o sólo las tareas que se elijan, usando una fecha de referencia.





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5.3 ACTUALIZACIÓN DE

LOS COSTOS REALES





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Cuando se introduce la información de progreso para las tareas o las asignaciones, los costos asociados a dichas tareas y asignaciones se calculan en función de ello. Ahora revisaremos los siguientes temas: • Actualización de los costos reales para recursos tipo trabajo. • Actualización de los costos reales para recursos tipo material. • Actualización de los costos reales para recursos tipo costo.

Actualización de los costos reales





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Actualización de los costos reales para recursos tipo trabajo

Ejemplo: Si un recurso tipo trabajo asignado a una tarea, presenta un valor de costo de S/. 184 e introducimos 50% en el campo “% trabajo completado”, MS Project calculará el “Costo real” con un valor de S/.92.





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Actualización de los costos reales para recursos tipo material

Ejemplo: Si un recurso tipo material asignado a una tarea, presenta una tasa estándar S/.50 y costo/uso S/.20. Si se introduce 50% en el campo “% trabajo completado”, MS Project calculará el “Costo real” con un valor de S/.45.





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Actualización de los costos reales para recursos tipo costo

Ejemplo: Si un recurso tipo costo asignado a una tarea tiene un costo de $100 e introducimos 40% en el campo “% trabajo completado”, MS Project calculará en el campo “Costo real” el valor de $40.





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Actualización de los Valores Reales para Costos Fijos

Al introducir información de progreso de las tareas que incluyen costos fijos, éstos se calculan junto con el progreso de acuerdo con el método de Valor Acumulado que haya escogido (comienzo, fin o prorrateo).





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Actualización Manual de los Costos del Proyecto

En MS Project los costos se actualizarán en cualquier momento que se introduzca la información de progreso.





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Actualización Manual de los Costos del Proyecto

Si no desea que MS Project

calcule los costos automáticamente,

se puede desactivar dicha

opción e introducir

manualmente los costos.





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Actualización manual de los costos del proyecto

Introducción del costo real por períodos de tiempo en el área temporal de asignación:





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5.4 INFORME DE

DESEMPEÑO DEL

TRABAJO





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Informe de Desempeño del Trabajo





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5.5 INFORME DE

DESEMPEÑO DEL

PROYECTO





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Informe de Desempeño del Proyecto

Los datos para elaborar el Informe de Desempeño del Proyecto se obtiene de la Tabla de Valor Acumulado.





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Formato de Informe de Desempeño del Proyecto





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Formato de Informe de Perfomance del Proyecto





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Caso Práctico Nº 05





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