Curso Relatores OTEC Unidad I : Toma de Asistencia

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Libro de Clases Electrónico (LCE)

En esta Unidad aprenderá realizar la toma de asistencia

electrónica. Incluye:

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Unidad I: Toma de Asistencia

• Ingreso

• Descarga de cursos

• Pasar lista

• Validación especial

• Enrolar alumnos

• Observaciones

• Eliminar curso

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Unidad I: Toma de AsistenciaIngreso (autenticación)

Esta acción la puede realizar a través del acceso directo ubicado en el Menú de

Inicio o a través del acceso directo ubicado en el Escritorio, desplegándose a

continuación la ventana inicial de la aplicación, que se muestra en la siguiente ilustración:

Para todas las funciones de esta

aplicación ingrese el rut de quién

realizará dicha acción, ya sea un

administrativo o el relator.

Solo presione el botón

Si va a realizar la descarga de cursos

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Unidad I: Toma de AsistenciaDescarga de cursos

Una vez digitado su RUT presione el botón tras lo cual coloque su dedo en el lector para

verificar su identidad :

Si se reconoce correctamente al Operador, se

habilitan todos los botones de acción de la

ventana, como se muestra a continuación:

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Unidad I: Toma de AsistenciaDescarga de cursos

Presione el botón para

solicitar la descarga de los cursos

asociados al OTEC o al relator

dependiendo si realiza la operación el

administrativo OTEC o el Relator

respectivamente.

Si no hay cambios en el curso no es

necesario volver a realizar esta tarea.

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Unidad I: Toma de AsistenciaDescarga de cursos

Puede buscar cursos por RUT de la

Institución, el código del curso o la fecha

de inicio. Luego de ingresar los

parámetros de búsqueda presione

“Buscar”

El Operador puede seleccionar uno, un

conjunto de Cursos del Listado

desplegado, marcando el cuadro que

se encuentra a la izquierda de cada

Curso.

Si desea seleccionar todos los cursos

presione “Todos” también puede des-

seleccionar presionando “Ninguno”.

Luego para descargar los cursos

presione “Descargar”

Recibirá confirmación de los cursos

descargados. Presione “Aceptar”

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Unidad I: Toma de AsistenciaPasar lista

Luego de ingresar su RUT en la pantalla principal del aplicativo presione el botón:

Busque el curso seleccionando el tipo

de programa, ingresando el código del

curso o tan solo presionando “Buscar”.

Listará a partir de los cursos que haya

descargado.

Escoja un curso, seleccione un horario

y presione “Seleccionar”

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Unidad I: Toma de AsistenciaPasar lista

El aplicativo mostrará automáticamente el listado de alumnos y profesores del

curso, antecedidos con las letras A: y R:

En la medida en que los participantes

del curso colocan el dedo en el lector ,

irán pasando de la columna de

personas no asistentes y las asistentes

y viceversa dependiendo de si la

persona coloca su huella una o más

veces en el lector, de este modo el

aplicativo marcará tantas entradas y

salidas como sea necesario tan solo

con la huella de la persona.

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Unidad I: Toma de AsistenciaAutorización especial

Hay casos en que puede no ser reconocida la persona, una de las posibles causas es que tenga

gastada sus huellas. Aparecerá la siguiente imagen:

En casos como este puede realizar una

autorización especial escogiendo a la

persona del listado e ingresando el

Número de Serie del Carnet de Identidad

en el cuadro habilitado a la derecha del

botón , luego presiónelo.

Presione para confirmar y

automática mente quedará registrada la

entra o salida según corresponda.

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Unidad I: Toma de AsistenciaEnrolamiento

Los alumnos que aún no estén enrolados aparecerán como lo muestra la siguiente imagen (Sin

Enrolar):

En estos casos, el Operador que se encuentra

tomando la asistencia debe seleccionar el

nombre del Asistente al que corresponde la

huella leída y enrolar o autorizar al Asistente.

La aplicación posibilita el enrolamiento. Basta

con seleccionar a la persona de la lista y se

habilitará el botón ,presiónelo.

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Unidad I: Toma de AsistenciaEnrolamiento

Ingrese los datos de la persona (Idealmente contra su cédula de identidad) y presione

Se despliega la ventana para poder registrar la

huella del Asistente y así generar el patrón con

el cual se realizan las comparaciones de la

huella para su verificación, como se muestra en

la siguiente ilustración

Se debe seleccionar el dedo a enrolar utilizando

los botones o y a continuación el

Asistente debe colocar el dedo seleccionado en

el Lector cuatro veces.

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Unidad I: Toma de AsistenciaObservaciones

Si el Operador requiere ingresar observaciones respecto a la toma de asistencia realizada, debe

presionar el botón , el cual despliega una ventana para poder digitar la información,

como se muestra en la siguiente imagen:

Una vez ingresada la observación,

se debe presionar el botón

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Unidad I: Toma de AsistenciaEliminar Curso

Si en el Listado desplegado en la ventana de la Ilustración se encuentra un Curso que ha

finalizado, el Operador puede borrarlo seleccionándolo y presionando el botón .

Al presionar el botón , el curso seleccionado desaparece del Listado.

Se muestra a continuación el siguiente

mensaje de Confirmación:

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Unidad I: Toma de AsistenciaInformar Asistencia

Para informar las Asistencias tomadas durante las sesiones de uno o más Cursos así como los

enrolamientos realizados a Asistentes y/o las Fiscalizaciones que se han realizado en una o más

sesiones, el Operador autenticarse y a continuación se debe presionar el botón ,

desplegándose la siguiente ventana:

.

Presione finalmente el botón “Aceptar “

Se debe presionar el botón y se

despliega a continuación un mensaje

informando la cantidad de Asistencias,

Enrolamientos y/o Fiscalizaciones enviados,

como se muestra en la siguiente ilustración:

Consulte el material de apoyo en la sección

de esta unidad. Encontrará:

Unidad I: Toma de AsistenciaInformación complementaria

Manuales en formato pdf para descarga con instrucciones detalladas de lo aprendido en la unidad.

Videos para descarga de lo aprendido en la unidad.

Presentaciones para descarga con material de apoyo a lo aprendido en la unidad.

Responde preguntas frecuentes que complementan o detallan como llevar a la práctica lo aprendido en la unidad.

Compruebe que tan preparado esta para aplicar lo aprendido en la unidad.

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