CURSO DE AYUDA EN LA ATENCIN A USUARIO PROFARMA 2011

*

ndice

Introduccin 5Novedades de Profarma 6 3.Instalacin de la Aplicacin 73.1. Pasos a seguir 83.2. Posibles incidencias 134. Utilizacin de la Aplicacin 174.1 Navegacin 184.1.1 Arranque de la Aplicacin 194.1.2 Identificacin de la Empresa 214.1.3 Datos Econmicos 254.1.4 Datos I+D 30

Introduccin1

*

PROFARMA (2009-2012): Fomento de la competitividad en la Industria Farmacutica, tiene como objetivo fundamental aumentar la competitividad de la industria farmacutica en Espaa, a travs de la modernizacin del sector y la potenciacin de aquellas actividades que aportan un mayor valor aadido. En el programa participan empresas del sector farmacutico que son evaluadas en funcin de una serie de parmetros industriales, econmicos y de investigacin y desarrollo.A partir del 30 de marzo al 30 de mayo del 2011, estar abierto el plazo de presentacin de solicitudes. La convocatoria 2011 analizar los datos correspondientes al ejercicio 2010. El presente documento tiene como fin servir de manual de soporte a la atencin a usuarios para la convocatoria 2011 de PROFARMA.

Introduccin

Novedades de Profarma 20112

*

No se han introducido novedades en la aplicacin, slo se ha modificado para adaptarla a la Convocatoria 2011.

Novedades de Profarma 2011

Instalacin de la Aplicacin3

Pasos a seguir3.1

*

Pasos a seguir Directorio de la AplicacinA continuacin se resumen los pasos ms relevantes a seguir en la instalacin de la aplicacin:Directorio de la Aplicacin. El directorio donde se instale la aplicacin ser C:\PROFARMA 2011. El usuario no puede modificar dicho directorio, puesto que el driver ODBC que el setup de instalacin configure mapear los datos localizados en el mismo.

*

Pasos a seguir Directorio de Copias de SeguridadDirectorio de Copias de Seguridad. El directorio donde se guardarn las copias de seguridad de la aplicacin ser C:\PROFARMA 2011\BACKUP.Al igual que en el punto anterior, el usuario no puede modificar dicho directorio.

*

Pasos a seguir Componentes a InstalarComponentes a Instalar. El programa de instalacin desplegar los componentes a instalar, el usuario no puede deseleccionar el componente marcado en pantalla.

*

Pasos a seguir Grupo de Administrador de ProgramaGrupo de Administrador de Programa. El programa depositar la instalacin bajo la carpeta programas del men de inicio. El usuario podr, discrecionalmente, cambiar dicha ubicacin si bien es conveniente mantener la configurada por defecto de cara a agilizar la interlocucin con el Centro de Atencin al Usuario.

Posibles Incidencias3.2

*

El programa de instalacin del Profarma se ha generado con Wise 9.0.2, producto avanzado en la generacin de setups de instalacin que permite, de modo automtico:El registro de las libreras de la aplicacin. La configuracin del driver ODBC necesario para el acceso a la Base de Datos Access donde se almacenan los datos.La generacin de directorios donde se depositaran los iconos, ficheros de ayuda e informes de Crystal Reports.La adaptacin de la instalacin a los distintos sistemas operativos de los que pudieran disponer los usuarios finales.No obstante, pueden producirse incidencias durante o con posterioridad a la instalacin motivadas por:Permisos de administrador. El no disponer el equipo de permisos de administrador que permitan registrar las DLLs y configurar el driver ODBC en el sistema operativo.Versin Crystal Reports. La existencia de versiones preinstaladas de Crystal Reports en el equipo cliente puede ocasionar la incompatibilidad de DLLs de la versin que instala el producto (versin 8.5). Para resolverlo, se procedera a desinstalar dicha versin.Resolucin de pantalla. La aplicacin se ha diseado para monitores de 1024*768 por lo que cualquier configuracin inferior har que los formularios no se visualicen del modo adecuado.Configuracin regional del cliente que muestre las fechas o informacin decimal con un formato no deseado por el usuario final (formato americano o espaol).

Posibles Incidencias

*

Para el desarrollo de la aplicacin se ha utilizado el siguiente software:Visual Basic 6MS Access 2000Crystal Reports 8.5A continuacin se relacionan las libreras y controles que deben quedar registrados en el sistema operativo del usuario:

Posibles Incidencias Libreras y controles del sistema (I)

CONTROLESNOMBRE FICHEROVERSIN Comdlg32.ocx6.0.84.18Crystl32.ocx8.0.0.4Dbgrid32.ocx5.1.81.4Mscal.ocx8.0.0.5007Mscomctl.ocx6.0.88.62Msdatgrd.ocx6.0.84.18Msrdc20.ocx6.0.81.69Msflxgrd.ocx6.0.84.18Mshflxgd.ocx6.0.84.18Richtx32.ocx6.0.88.4

LIBRERASNOMBRE FICHEROVERSIN Comcat.dll5.0.2195.1Craxddt.dll8.0.0.371Craxdrt.dll8.0.0.371 Crpaig32.dll5.0.0.1Crpaig80.dll8.0.0.11Crpe32.dll7.0.0.192Crpe32_res_es.dll8.0.0.371Crviewer.dll8.5.0.217 Crxlat32.dll8.0.0.0Implode.dllN.AMfc42.dll6.0.9586.0

*

Posibles Incidencias Libreras y controles del sistema (II)

LIBRERAS (cont.)NOMBRE FICHEROVERSINMsbind.dll6.0.81.69Msrdo20.dll6.0.81.69Msstdfmt.dll6.0.88.4Msvbvm60.dll6.0.96.90Msvcp60.dll6.0.8168.0Msvcrt.dll6.1.9844.0Oleaut32.dll2.40.4522.0Olepro32.dll5.0.4522.0P2sodbc8.5.0.72P2smon.dll8.0.0.15 Pg32.dllN.APg32conv.dllN.ASscsdk80.dll2.2.0.2 Urlmon.dll6.0.2800.1487 Zip32.dll1.1.0.0Zipdll.dll1.0.0.0

RESTONOMBRE FICHEROVERSINCrviewer.ocaN.A Crpe32.depN.AStdole2.tlb2.40.4522.0

CONTROLES (cont.)NOMBRE FICHEROVERSINTabctl32.ocx6.0.90.43Tdbg6.ocx6.0.0.204Todg6.ocx6.0.0.204Xarray32.ocx1.0.0.6Xarraydb.ocx1.0.0.1

Utilizacin de la Aplicacin4

Navegacin4.1

Arranque de la Aplicacin4.1.1

*

A continuacin se muestran los pasos que debe de recorrer el usuario para cumplimentar los datos a enviar al Ministerio:1. Arrancar la Aplicacin Profarma.exe localizada bajo el directorio C:\Profarma 2011 y que, en caso de no haberse indicado otra ruta durante la instalacin, se encontrar bajo la carpeta Programas del Men de Inicio. Una vez arrancada la misma se nos mostrar el siguiente formulario:

2. Principales Cambios. Una vez pulsada la flecha a la derecha se nos mostrarn los cambios ms relevantes de la ltima versin.

Navegacin por la aplicacin Arranque de la Aplicacin

Identificacin de la Empresa4.1.2

*

3. Identificacin de Empresa. El sistema solicitar los datos identificativos de la empresa:

Navegacin por la aplicacin Identificacin de la EmpresaTanto el Nombre (denominacin social) como el CIF de la empresa permiten la introduccin de texto libre sin restricciones ni validaciones siendo la seleccin del Tipo de empresa obligatorio para proseguir con la aplicacin.

NOTA: Es MUY IMPORTANTE que estos datos se cumplimenten correctamente ya que una vez pulsado el botn , no pueden ser modificados. Tratar de cambiar estos datos supone volver a instalar la aplicacin o borrar los datos de la tabla EMPRESAS de la Base de datos Access.

*

4. Datos Generales e Industriales. Una vez accedido el men principal de la aplicacin se cumplimentarn los Datos Generales e Industriales.

Los datos del Origen del capital social y sede social (excepto el email de la persona de contacto) son de obligada cumplimentacin alertndose, en caso contrario, cuando se trata de validar el formulario NOTAS: (1) La no cumplimentacin de los Centros Productivos y Centros de Investigacin provocar que sus correspondientes informes crystal reports no aparezcan por pantalla a la hora de tratar de visualizarlos.

Navegacin por la aplicacin Datos Generales e Industriales (I)

*

(2) Cuando se trate de un grupo de empresas, la no cumplimentacin de los datos de Empresas Individuales impedir visualizar el informe Crystal Reports correspondiente.(3) Se recomienda utilizar minsculas en las direcciones de las sedes sociales de las empresas individuales para poderlas visualizar, en su integridad, en los informes correspondientes.(4) Cualquier cambio debe ser previamente validado de cara a quedar reflejado en los informes.(5) Las fechas asociadas al cumplimiento de las normas del formulario de Alta de Centros Productivos y de Investigacin se mostrarn con el formato acorde a la configuracin regional del equipo cliente.

Navegacin por la aplicacin Datos Generales e Industriales (II)

Datos Econmicos4.1.3

*

Los datos econmicos se cumplimentarn a travs de los siguientes formularios:

NOTAS: (1) El nmero de Personas asalariadas, incluido el de personal fijo adscrito I+D, es un dato de obligatoria cumplimentacin todos los aos. (2) El nmero total de personas tiene que coincidir con el total distribuido por departamento y titulacin.Todos los datos se refieren a plantilla a 31 de Diciembre de cada ao.

Navegacin por la aplicacin Datos Econmicos Personal (1-9)

*

NOTAS: (1) El importe de Inmovilizado I+D es un dato de obligatoria cumplimentacin todos los aos. (2) El Activo y el Pasivo tienen de cuadrar todos los aos.

Navegacin por la aplicacin Datos Econmicos Balance (10-19)

*

NOTAS: (1) Las Ventas Totales (casilla 20 del formulario de Actividad Comercial Ventas) deben coincidir con los Ingresos por Negocio (casilla 78 del formulario de Cuenta de Resultados) en todos los aos.

Navegacin por la aplicacin Datos Econmicos Actividad Comercial Ventas (20-49)

*

NOTAS: (1) Las Compras Totales (casilla 50 del formulario de Actividad Comercial) deben coincidir con las Compras para Fabricacin (casilla 82 del formulario de Cuenta de Resultados) en todos los aos. (2) La no cumplimentacin de los datos de la Actividad Comercial de Compras y Actividad Comercial de Ventas provocar un error que nos echar de la aplicacin a la hora de tratar de visualizar sus correspondientes informes Crystal Reports, accedidos a travs al icono Informes.

Navegacin por la aplicacin Datos Econmicos Actividad Comercial Compras (50-76)

Datos I+D4.1.4

*

NOTAS:Si se introducen gastos en I+D en medicamentos de uso humano (casilla 99) deben de darse de alta: (1) Centros de Investigacin o Produccin para las CCAAs con importe intramuros dentro del formulario de Datos Generales. (2) Centros de Investigacin para CCAA con importe de intramuros en Gastos de I+D+I por CCAA y extranjero (casillas 129 en adelante) en el formulario de Datos I+D por CCAA y extranjero.

NOTAS:Si se introducen gastos en I+D en medicamentos de uso humano (casilla 99) deben de darse de alta: (1) Centros de Investigacin o Produccin para las CCAAs con importe intramuros dentro del formulario de Datos Generales. (2) Centros de Investigacin para CCAA con importe de intramuros en Gastos de I+D+I por CCAA y extranjero (casillas 129 en adelante) en el formulario de Datos I+D por CCAA y extranjero.

Navegacin por la aplicacin Datos I+D Gastos en I+D realizados por el Grupo a nivel mundial (99-101)

Los gastos de I+D se recogen en dos grupos de formularios: Formulario de datos generales e industriales, accedido a travs del botn de Estudios por Investigacin. Formularios de datos de I+D cuyo funcionamiento se resume a continuacin:

*

NOTAS: El total de gastos I+D+I por tipo de Actividad Innovadora (casilla 102) debe coincidir con el total de gastos de I+D por CCAA y extranjero (casilla 148). El subtotal de gastos I+D+I por tipo de Actividad Innovadora (casilla 112) debe coincidir con el total de gastos de I+D por naturaleza (casilla 116).

Navegacin por la aplicacin Datos I+D Gastos en I+D+I por tipo de actividad innovadora (102-115)

*

(3) Es necesario cumplimentar los gastos I+D por Investigacin Clnica (casilla 107) si se han dado de alta centros de investigacin clnica (formulario de alta de Centros de investigacin cuando se haya marcado la opcin de tipo de actividad clnica)(4) Los gastos en estudios clnicos y preclnicos declarados en la pantalla de Gastos de I+D+i por tipo de actividad innovadora han de ser mayores o iguales a los gastos declarados por estos conceptos en Estudios por Investigacin de la pantalla de Datos Generales.

Navegacin por la aplicacin Datos I+D Gastos en I+D+I por tipo de actividad innovadora (102-115)cont.

*

NOTAS: Los gastos por colaboraciones exteriores en investigacin (casilla 119) tiene que coincidir con los gastos extramuros de I+D+i por CCAA y extranjero (casilla 148) El importe otros gastos corrientes (casilla 124) no deben de superar el 10% del total de gastos I+D por naturaleza del gasto.Navegacin por la aplicacin Datos I+D Gastos en I+D por naturaleza del gasto (116-127)

*

NOTAS:(1) El nmero total de ensayos clnicos (casilla 168) debe coincidir con el n dado de alta en el formulario de estudios por tipo de investigacin del formulario de Datos Generales.Navegacin por la aplicacin Datos I+D Indicadores I+D extramuros por CCAA y extranjero (149-171)

*

NOTAS:(1) Los Gastos de I+D intramuros (casilla 173) del ao a informar deben coincidir con el total de gastos intramuros (casilla 148) en Gastos de I+D+i por CCAA y extranjero. (2) Los Gastos de I+D extramuros (casilla 174) del ao a informar deben coincidir con el total de gastos extramuros (casilla 148) en Gastos de I+D+i por CCAA y extranjero.(3) Otros gastos en innovacin (casilla 175) del ao a informar deben coincidir con el total de Otros Gastos Innovacin (casilla 148) en Gastos de I+D+i por CCAA y extranjero.

Navegacin por la aplicacin Datos I+D Evolucin de los gastos I+D+i