Curso Basico SAP

7/27/2019 Curso Basico SAP

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Introducción

Navegación Básica

Capítulo 1: Introducción

Capítulo 2: Log-in y Log-off

Capítulo 5: Procesando Transacciones

Capítulo 4: Navegando en SAP R/3

Capítulo 3: Entendiendo la Ventana de SAP R/3

Capítulo 6: Encontrando datos

Capítulo 7: Trabajando con Múltiples Sesiones

Capítulo 8: Administrando tu ambiente de trabajo



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Objetivos del Capítulo

Al finalizar este capítulo, podrás:

Describir SAP R/3Explicar la estructura organizacional de SAP

R/3

Explicar cómo SAP R/3 administra datos



Página : 4

S

AP

ystems

pplications,

roducts...

in data

processing

Fundado en Walldorf,

Alemania en 1972

Acerca de SAP



Página : 6

R/3Cliente / Servidor

ABAP/4

FIGestión

Financiera

COControlling

AAGestión de

Activos Fijos

PSProyectos

WFWorkflow

ISSoluciones de

Industria

MMGestión

Materiales

HRRecursosHumanos

SDComercial

PPPlanificación y

Control deProducción

QMGestión de

Calidad

PMMantenimiento

Módulos SAP R/3

SAP R/3 consiste de módulosintegrados que controlan y

apoyan los procesos de

negocio

Cada módulo desempeña

varias tareas pertinentes

Algunos módulos tienen el

mismo nombre que los

procesos de negocio

En Tv Azteca se tiene el

siguiente alcance modular



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Módulos implementados SAP TVAzteca:

GL Contabilidad Libro Mayor (General Ledger)

SL Contabilidad Especial (Special Ledger)

AP Cuentas por Pagar (Accounts Payables)

AR Cuentas por Cobrar (Accounts Receivables)

AA Activos Fijos

CO Contabilidad de Costos (Controlling)

PS Proyectos de Inversión (Project Systems)

TR Tesorería (Treasury)

TM Gastos de Viaje (Travel Management)

MM Compras (Material Management)

SRM Compras Corporativas (Supplier Relationship Management) PA Recursos Humanos (HR)

PY Nomina (Payroll)



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Módulos SAP a Implantar en Club Morelia:

GL Contabilidad Libro Mayor (General Ledger)

SL Contabilidad Especial (Special Ledger)

AP Cuentas por Pagar (Accounts Payables)

AR Cuentas por Cobrar (Accounts Receivables)

CO Contabilidad de Costos (Controlling)

TR Tesorería (Treasury)

MM Compras (Material Management)

PA Recursos Humanos (HR)

PY Nomina (Payroll)



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El Modelo Organizacional de SAP Incluye :

Mandante

– Un agrupamiento lógico de unidades legales,organizacionales, geográficas, de negocio y/oadministrativas

Sociedad

– Una unidad legalmente independiente dentro

de un mandante contenido en libros financieros Centro

– Representa una unidad organizacional queadministra los requerimientos de inventario yrequerimiento de materiales

Almacén – Representa un espacio físico

– Puede ser una bodega, almacén o unaubicación específica dentro de un almacén obodega.



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Tipos de Datos

Transacción

– Pedidos

– Facturas

– Ordenes de

Producción

– Pólizas de Diario

Datos Maestros

– Clientes

– Materiales

– Proveedor

– Condiciones de

Precio



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SDComercial

MMGestión de

Materiales

PMMantenimiento

PSControl de

Proyectos

FIGestión

Financiera

COControlling

AAActivos

Fijos

Datos

Maestros

Cómo Administra SAP R/3 los Datos

Datos Maestros:

Base de todos losprocesamientos

del sistema Almacenados en

una base dedatos centralizada

Usada por todoslos módulosdentro de SAPR/3



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Log-in y Log-off Entrando y Saliendo de SAP

Navegación Básica











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Al finalizar este capítulo podrás:

Entrar (Log-in) a SAP R/3

Salir (Log-off) de SAP R/3



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1. Haga doble click en

2. En la ventana SAPLogon Pad 4.7,

seleccione al cliente

deseado y haga

doble click

Log-in a SAP



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Tu clave de acceso solo puede ser cambiada desde la pantalla de Logon o

mediante un reporte de reinicio de contraseña en Datasec

La estructura de la contraseña mandatoriamente tiene que ser la siguiente:

5 letras y 2 números y 1 carácter especial

Cambiando tu Clave de Acceso



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1. Sigue la ruta en el menú: Sistema

Salir del SistemaO

Haz click en la pantalla SAP Easy Access (Acceso Fácil)

O

Haz click en el botón para cerrar ventanas en cualquier pantalla.

2. En la ventana de Salida del Sistema, haga click en

Log off de SAP R/3

Para salir de SAP R/3:



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Entendiendo la Ventana de SAP R/3

Navegación Básica











Página : 19



Identificar los elementos de la ventana

de SAP R/3

Identificar los botones en la barra de

herramientas



Página : 20

Elementos de la Ventana de SAP R/3

Barra de

Menú

Entendiendo la Ventana de SAP R/3

Barra de Herramientas

Standard

Barra de Herramientas

de Aplicación

Campo de

Instrucciones

Barra de Títulos

Cuadro de

Control

Barra de

Estado



Página : 21

Botones Descripción

Enter – Revisa tu trabajo después de que hayasterminado de ingresar información en una pantalla y, en

algunos casos, te lleva a la pantalla siguiente

Grabar – Guarda tu trabajo (Ctrl+S)

Back – Regresa a la pantalla anterior sin guardar tu

trabajo (F3)

Cancelar – Sale de la aplicación actual y regresa a la

aplicación previa (Shift+F3)

Cancelar – Sale de la tarea actual sin guardar (F12)

Ayuda – Acceso a ayuda en línea (F1)

Generar modo nuevo – Crea una nueva sesión sin

cerrar la actual

Botones Comunes y Atajos



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Navegando en SAP R/3

Navegación Básica








Capítulo 8: Administrando su ambiente de trabajo



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Navegar dentro de la estructura del

menú de SAP R/3 utilizando rutas del

menú

Trabajar con códigos de transaccionesde SAP R/3



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Navega por el menú

haciendo click en los

nodos a la izquierda hasta

que la transacción

requerida sea encontrada.

Haz doble-click en el

ícono “paquete” para

iniciar la transacción.

Navegando en la Estructura de Menú de SAP R/3

Puedes expandir y colapsar el menú en la

estructura del árbol al hacer click en los

nodos a la izquierda de los elementos delmenú.



Página : 25

Si estás actualmente trabajandoen una transacción y deseas salir

para ir a otra transacción, ingresa /n<código de transacción> en elcampo de instrucciones y hazclick en

/nFK03

Si estás trabajando en unatransacción y deseas dejarlaabierta e iniciar otra transacción,ingresa / o<código detransacción > en el campo deinstrucciones y haz click en

/oFK03

FK03

Desde la pantalla principal de SAP

R/3, ingresa el código de transacciónen el campo de instrucciones

Utilizando Códigos de Transacciones

FK03



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Procesando Transacciones

Navegación Básica











Página : 27



Ingresar datos en campos

Interpretar mensajes del sistema en la

barra de estado

Grabar datos y finalizar una transacción



Página : 28

*Nota: En general, si un a pantal la no t iene camp os ob l igator ios ,

puedes pasar a la siguiente pantal la sin ing resar ningún dato

en los campos . Sin embargo , algunas pantal las t ienen

campos ob l igator ios que no están marcados.

Ingresando Datos en los Campos (1)

Un Campo es una unidad de información tal como el nombre deun cliente o número de cuenta. Los campos tienen las

siguientes características:

Los campos varían en longitud

Campos que contienen datos que sólo se pueden

desplegar (no pueden ser cambiados) tienen el mismocolor que la pantalla y son grises

Un campo con es un campo obligatorio *



Página : 29

Mensaje de error aparece si elregistro no es aceptable. Nopodrá continuar hasta que unregistro válido sea ingresado enese campo en particular

Mensaje de Alerta te alerta de

problemas potenciales en elregistro o la información sobreotras partes del sistema que sonafectadas, pero te permitencontinuar procesando latransacción

Mensaje del Sistema aparececuando no estás autorizado arealizar una función en particular o si, cuando realizas unabúsqueda de códigos, los datosno pueden ser encontrados

Mensajes del Sistema (1)



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Grabando Datos

Parar una Transacción

Grabando Datos y Finalizando una Transacción



Página : 31

Encontrando Datos

Navegación Básica











Página : 32


Al finalizar este módulo, podrás:

Seleccionar un método de búsquedaBuscar información utilizando

códigos



Página : 33

Se puede realizar una búsqueda de

valores de campos utilizando códigos

si existe un botón a la derecha del campo

Cuando requieras encontrar un valor de campo:

1. Coloca el cursor en el campo

2. Haz click en . SAP R/3

despliega una listade posibles valores

de campos

3. Coloca el cursor en

el registro apropiado

y da click en .

El valor seleccionado

es transferido al

campo correspondiente

Buscando Valores de Campos Utilizando Códigos (1)



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Restringir la búsqueda

Búsquedas Comodín

cap*

*182

*ten*

Si el siguiente

término de búsqueda

es utilizado:

Son desplegados los

registros que contienen

estos campos:

cap italizado y cap ital

Banamex182 , 3000182 , xxxx182

ten nis, mitten s, of ten

Buscando Valores de Campos Utilizando Códigos (3)



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Trabajando con Múltiples Sesiones

Navegación Básica







Capítulo 7: Utilizando la ayuda de SAP R/3





Página : 36

Al finalizar este capítulo, podrás: Abrir una nueva sesión utilizando el

menú del sistema

Finalizar una sesión


Ab i d N S ió



Página : 37

Para abrir una nueva sesión en SAP R/3,haz click en

SAP R/3 abre

una nueva sesióny muestra el

número de la

sesión en la barra

de estado:El (1) indica que está

visualizando la primera

sesión que abrió.

Abriendo una Nueva Sesión

Fi li d S ió



Página : 38

Antes de terminar una sesión, graba tus datos! SAP R/3 NO tenotificará que grabes tu información.

Finalizando una Sesión

Sigue la ruta del menú: Sistema Finalizar Sesión

ó

Ingresa /i en el campo de instrucciones y presiona la tecla Enter

Ad i i t d t A bi t d T b j



Página : 39

Administrando tu Ambiente de Trabajo

Navegación Básica







Capítulo 7: Utilizando la ayuda de SAP R/3



Obj ti d l C ít l



Página : 40



Describir los menus Standard y Favoritosde SAP

Crear y usar Favoritos

M ú St d d SAP R/3



Página : 41

El Menú Standard de SAP contiene toda la funcionalidad

disponible. No está customizado para usuario individual

Para desplegar el menú Standard de SAP , haz click en o

sigue la ruta del menú: Menú Menú Standard de SAP

Menú Standard en SAP R/3

C d t F it



Página : 42

El menú de Favoritos te permite un acceso directo a las transacciones

que más utilizas sin tener que navegar a través de varios menú

Sigue una de estas rutas del menú

Para crear tu menú de Favoritos:

Favoritos Insertar carpeta

Favoritos Insertar transacción

Creando tus Favoritos



Fin

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