Realizado por Jaime A. Rodriguez

Docente U. La Gran Colombia2015

CURSO BSICO UCGProject

Mas del 85 % de los proyectos fracasan por no tener una b u e n c r o n o g r a m a d e actividades y una pobre ejecucin de las obras.

IMPORTANCIA

Es un conjunto planificado de tareas que, combinado con recursos humanos, materiales y financieros, todos estn encaminados a obtener un producto o lograr un determinado objetivo, con un tiempo de inicio y de fin determinado.Ejemplos

QUE ES UN PROYECTO ?

Cual va a ser el objetivo, su alcance.

Cuales son las tareas a realizar

Quien se encargar de las tareas

Cuanto tiempo durarn esas tareas

Costo del proyecto

Delimitaciones

ANTES DE INICIAR UN PROYECTO

Todo proyecto est delimitado por una fecha de comienzo y una fecha de finalizacin. Por lo general se sabe la fecha de comienzo y se calcula la fecha de finalizacin.

TEMPORALIDAD

1 2F.C. F.F.

12F.C. F.F.

Pero en ocasiones se conoce la fecha de finalizacin de un proyecto y toca calcular retrospectivamente la fecha de comienzo.

FASE DE DEFINICIN

Conceptualizacin del Proyecto

FASE DE PLANEACIN

Listado de Tareas y asignacin de tiempos.

Introduccin de Recursos y asignacin de los mismos a las tareas.

Verificacin Tareas Criticas y Ruta Critica

Ajustar tareas sobreasignadas a los recursos

Guardar Lineas Base

FASES DE UN PROYECTO

FASE DE EJECUCIN Y ADMINISTRACIN

Llevar y actualizar informacin del avance del Proyecto

Comparar avances con la Linea Base

FASE DE CIERRE

Cierre del proyecto

FASES DE UN PROYECTO

El administrador del proyecto deber hacer un balance de las delimitaciones del proyecto que son mbito (tareas), costo y tiempo.

Esta simbologa fu popularizada por Harold Kerzner.

EL TRIANGULO DEL PROYECTO

AMBITO COSTO

TIEMPO

Si el costo o el tiempo aumentan o disminuyen por cualquier razn (presupuesto), el mbito y el tiempo/costo se van a ver afectados.

No pasa lo mismo si se reduce el mbito ya que afectar de forma proporcional a los otros 2 lados del proyecto.

EL TRIANGULO DEL PROYECTO

MICROSOFT PROJECTEs un programa de administracin de proyectos diseado, desarrollado y comercializado por Microsoft para ayudar en el desarrollo de planes, asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

cursoprojectugc.wix.com/cursoprojectugccursoprojectugc@gmail.com

Para empezar un proyecto y llevarlo a cabo, lo primero que se debe saber son las Tareas a desarrollar y su Duracin, es decir las fechas de inicio y finalizacin de las mismas.

La directriz de un proyecto debe tener en cuenta tres aspectos importantes:

Recursos.

Trabajo

Material

Costos.

Gestor de los Proyectos (persona que administra el proyecto)

INICIAR UN PROYECTO

Henry Laurence Gantt, (padre de la Gestin), Ingeniero Industrial Mecnico Nor teamericano y discpulo de Taylor, desarroll y populariz entre 1910 y 1915, este tipo de diagrama con sus investigaciones en la Administracin Cientfica (bonificacin por tarea y el humanismo).

DIAGRAMA DE GANTT

Es la representacin grfica de la dedicacin d e u n t i e m p o determinado en realizar tareas o actividades.

Son todas las labores secuenciales a realizar de forma lgica y ordenada a travs del desarrollo de un proyecto, las cuales constan de alguien que la ejecute, de un costo, de un principio y un fin.

Se pueden introducir en el Diagrama de Gantt con su duracin, su fecha de inicio y su fecha de fin, ya sean programadas de forma manual o de forma automtica.

TAREAS

FIN A COMIENZO (FC). Una tarea no puede comenzar hasta que haya terminado otra

COMIENZO A COMIENZO (CC). Una tarea no puede comenzar hasta que no haya comenzado otra

FIN A FIN (FF). Una tarea no puede finalizar hasta que haya terminado otra COMIENZO A FIN (CF). Una tarea no puede finalizar hasta que haya

comenzado otra (ej; Una tarea no termina hasta que el proceso de auditoria no haya empezado)

VNCULOS ENTRE TAREAS

Es una descomposicin jerrquica, orientada al producto entregable del trabajo que ser ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos.

ESTRUCTURA EDT ( Estructura descomposicin de tareas)

Trabajo :

Son todos los recursos humanos constituidos por personas y equipamiento necesarios para realizar las tareas programadas.

RECURSOS

Material:

Son todos los elementos consumibles utilizados en la construccin, como cemento, arena, hierro, cables, ladrillos, etc. y recursos financieros (Dinero).

RECURSOS

Costos:

Son todos los gastos que no se ven representados en la obra como los de representacin, viticos, viajes, comidas, vuelos, pago recibos (celular, internet etc.), tambin son los que nos permiten contratar, arrendar o comprar recursos que pueden ser humanos, instalaciones, equipos o materiales

RECURSOS

Son acontecimientos importantes / especiales de un proyecto, los cuales se quiere resaltar en el transcurso del tiempo

LOS HITOS

1 2

Inicio Proyecto Fin Proyecto

Tarea 1 Tarea 2 Tarea 3 Tarea 4

HITOS

Son todas aquellas labores que por su complejidad, dependencia de terceros o incertidumbre, que influyen o alteran el fin de un proyecto.

En el programa Project a las tareas crticas se les puede asignar un color rojo.

TAREAS CRTICAS

1 2Tarea 1

Tarea 2

Tarea 3

Tarea 4

Tarea 5

Tareas Crticas

No Critica No Critica

Inicio Proyecto Fin Proyecto

Es el conjunto de tareas (o a veces una sola tarea) que controla las fechas de comienzo y fin calculadas para el proyecto.

LA RUTA CRTICA

Permite comprender las relaciones entre las tareas.

DIAGRAMA DE RED

Es el conjunto de actividades o tareas que la conforman, su organizacin en el calendario, sus costos, y los requerimientos tcnicos que se necesitan. Con la lnea base de un proyecto, es posible medir su avance real conforme se van realizando cada una de sus tareas.

LA LINEA BASE

INFORMES

Es la manera como le rendimos cuentas a nuestros jefes o dueos del proyecto de como esta avanzando la obra.

Ahora si podemos comenzar a EJECUTAR el proyecto y hacerle un seguimiento para saber si lo planificado se est ejecutando.

FASE DE EJECUCIN Y SEGUIMIENTO

FASE DE CIERRE

Finalizacin del Proyecto y entrega del mismo.

VAMOS A LA PRCTICA