CURSO BÁSICO Project

Mas del 85 % de los proyectos fracasan por no tener una b u e n c r o n o g r a m a d e actividades y una pobre ejecución de las obras.

IMPORTANCIA

Es un conjunto planificado de tareas que, combinado con recursos humanos, materiales y financieros, todos están encaminados a obtener un producto o lograr un determinado objetivo, con un tiempo de inicio y de fin determinado.Ejemplos…

QUE ES UN PROYECTO ?

• Cual va a ser el objetivo, su alcance.

• Cuales son las tareas a realizar

• Quien se encargará de las tareas

• Cuanto tiempo durarán esas tareas

• Costo del proyecto

• Delimitaciones

ANTES DE INICIAR UN PROYECTO

Todo proyecto está delimitado por una fecha de comienzo y una fecha de finalización. Por lo general se sabe la fecha de comienzo y se calcula la fecha de finalización.

TEMPORALIDAD

1 2F.C. F.F.

12F.C. F.F.

Pero en ocasiones se conoce la fecha de finalización de un proyecto y toca calcular retrospectivamente la fecha de comienzo.

• FASE DE DEFINICIÓN

Conceptualización del Proyecto

• FASE DE PLANEACIÓN

Listado de Tareas y asignación de tiempos.

Introducción de Recursos y asignación de los mismos a las tareas.

Verificación Tareas Criticas y Ruta Critica

Ajustar tareas sobreasignadas a los recursos

Guardar Lineas Base

FASES DE UN PROYECTO

• FASE DE EJECUCIÓN Y ADMINISTRACIÓN

Llevar y actualizar información del avance del Proyecto

Comparar avances con la Linea Base

• FASE DE CIERRE

Cierre del proyecto

FASES DE UN PROYECTO

• El administrador del proyecto deberá hacer un balance delas delimitaciones del proyecto que son ámbito (tareas),costo y tiempo.

• Esta simbología fué popularizada por Harold Kerzner.

EL TRIANGULO DEL PROYECTO

AMBITO COSTO

TIEMPO

• Si el costo o el tiempo aumentan o disminuyen por cualquier razón (presupuesto), el ámbito y el tiempo/costo se van a ver afectados.

• No pasa lo mismo si se reduce el ámbito ya que afectará de forma proporcional a los otros 2 lados del proyecto.

EL TRIANGULO DEL PROYECTO

MICROSOFT PROJECTEs un programa de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para ayudar en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

cursoprojectugc.wix.com/cursoprojectugccursoprojectugc@gmail.com

• Para empezar un proyecto y llevarlo a cabo, lo primero que se debe saber son las Tareas a desarrollar y su Duración, es decir las fechas de inicio y finalización de las mismas.

• La directriz de un proyecto debe tener en cuenta tres aspectos importantes:

• Recursos.

• Trabajo

• Material

• Costos.

• Gestor de los Proyectos (persona que administra el proyecto)

INICIAR UN PROYECTO

• Henry Laurence Gantt, (padre de la Gestión), Ingeniero Industrial Mecánico Nor teamericano y discípulo de Taylor, desarrolló y popularizó entre 1910 y 1915, este tipo de diagrama con sus investigaciones en la Administración Científica (bonificación por tarea y el humanismo).

DIAGRAMA DE GANTT

• Es la representación gráfica de la dedicación d e u n t i e m p o determinado en realizar tareas o actividades.

• Son todas las labores secuenciales a realizar de forma lógica y ordenada a través del desarrollo de un proyecto, las cuales constan de alguien que la ejecute, de un costo, de un principio y un fin.

• Se pueden introducir en el Diagrama de Gantt con su duración, su fecha de inicio y su fecha de fin, ya sean programadas de forma manual o de forma automática.

TAREAS

• FIN A COMIENZO (FC). Una tarea no puede comenzar hasta que hayaterminado otra

• COMIENZO A COMIENZO (CC). Una tarea no puede comenzar hastaque no haya comenzado otra

• FIN A FIN (FF). Una tarea no puede finalizar hasta que haya terminado otra

• COMIENZO A FIN (CF). Una tarea no puede finalizar hasta que hayacomenzado otra (ej; Una tarea no termina hasta que el proceso de auditoria no haya empezado)

VÍNCULOS ENTRE TAREAS

Es una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos.

ESTRUCTURA EDT ( Estructura descomposición de tareas)

• Trabajo :

Son todos los recursos humanos constituidos por personas y equipamiento necesarios para realizar las tareas programadas.

RECURSOS

• Material:

Son todos los elementos consumibles utilizados en la construcción, como cemento, arena, hierro, cables, ladrillos, etc. y recursos financieros (Dinero).

RECURSOS

• Costos:

Son todos los gastos que no se ven representados en la obra como los de representación, viáticos, viajes, comidas, vuelos, pago recibos (celular, internet etc.), también son los que nos permiten contratar, arrendar o comprar recursos que pueden ser humanos, instalaciones, equipos o materiales

RECURSOS

Son acontecimientos importantes / especiales de un proyecto, los cuales se quiere resaltar en el transcurso del tiempo

LOS HITOS

1 2

Inicio Proyecto Fin Proyecto

Tarea 1 Tarea 2 Tarea 3 Tarea 4

HITOS

Son todas aquellas labores que por su complejidad, dependencia de terceros o incertidumbre, que influyen o alteran el fin de un proyecto.

En el programa Project a las tareas críticas se les puede asignar un color rojo.

TAREAS CRÍTICAS

1 2Tarea 1

Tarea 2

Tarea 3

Tarea 4

Tarea 5

Tareas Críticas

No Critica No Critica

Inicio Proyecto Fin Proyecto

Es el conjunto de tareas (o a veces una sola tarea) que controla las fechas de comienzo y fin calculadas para el proyecto.

LA RUTA CRÍTICA

• Permite comprender las relaciones entre las tareas.

DIAGRAMA DE RED

Es el conjunto de actividades o tareas que la conforman, su organización en el calendario, sus costos, y los requerimientos técnicos que se necesitan. Con la línea base de un proyecto, es posible medir su avance real conforme se van realizando cada una de sus tareas.

LA LINEA BASE

INFORMES

Es la manera como le rendimos cuentas a nuestros jefes o dueños del proyecto de como esta avanzando la obra.

Ahora si podemos comenzar a EJECUTAR el proyecto y hacerle un seguimiento para saber si lo planificado se está ejecutando.

FASE DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO

FASE DE CIERRE

Finalización del Proyecto y entrega del mismo.

VAMOS A LA PRÁCTICA