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SEGURIDAD ES CERO ACCIDENTESHOCHSCHILD MINING

ESTNDAR: CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES, ESTANDARES Y CODIGOS APLICABLESSIG-EST-DGG01-04-01

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN DE RIESGOS HOCHSCHILD MINING - DNVELEMENTO: 01

FECHA DE EMISIN:

10/05/10FECHA DE REVISIN:

11/07/11PGINA 1 de 3

SEGURIDAD ES CERO ACCIDENTESHOCHSCHILD MINING

ESTNDAR: CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES, ESTANDARES Y CODIGOS APLICABLESSIG-EST-DGG01-04-02

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN DE RIESGOSHOCHSCHILD MINING - DNVELEMENTO: 01

FECHA DE EMISIN:

10/05/10FECHA DE REVISIN:

11/07/11PGINA 2 de 3

SEGURIDAD ES CERO ACCIDENTESHOCHSCHILD MINING

ESTNDAR: APROBACION DE DOCUMENTOS CORPORATIVOS SIG-EST-DGG01-04-02

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN DE RIESGOSHOCHSCHILD MINING - DNVELEMENTO: 01

FECHA DE EMISIN:

10/05/10FECHA DE REVISIN:

11/07/11PGINA 3 de 3

1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos necesarios para identificar, revisar y gestionar el cumplimiento de requisitos legales y otros estndares de seguridad, salud y medio ambiente aplicables a las operaciones que se realizan en la organizacin. Analizar el impacto futuro hacia la organizacin de las nuevas propuestas legales, discusiones actuales de regulaciones, cdigos y estndares de la industria con el fin de mantener informacin sobre las tendencias y cambios potenciales del estado y de las asociaciones a las que la organizacin pertenece.2. ALCANCE

Todas las operaciones de HOCHSCHILD MINING, Incluyendo visitantes, empresas contratistas mineras y empresas contratistas de actividades conexas.3. REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS Poltica de Seguridad, Salud, Medio Ambiente y Relaciones Comunitarias Norma OHSAS 18001:2007 Requisito 4.3.2 Norma ISO 14001:2004 Requisito 4.3.2 Sistema de Clasificacin Internacional de Seguridad DNV Elemento No.1 Toda la normatividad de Seguridad, Salud Ocupacional, Higiene industrial y Medio Ambiente que aplica a la industria minera y la industria en general del lugar donde se realicen las operaciones.

Regulaciones, cdigos y estndares de la industria por pertenecer a asociaciones o entes privados.

4. DEFINICION DE CONCEPTOS IMPORTANTES4.1 Sistema: Combinacin de polticas, estndares, procedimientos, personas, instalaciones y equipos, todos funcionando dentro de un ambiente dado, para cumplir con los objetivos de una organizacin.4.2 Estndar de Trabajo: El estndar es definido como los modelos, pautas y patrones que contienen los parmetros y los requisitos mnimos aceptables de medida, cantidad, calidad, valor, peso y extensin establecidos por estudios experimentales, investigacin, legislacin vigente y/o resultado del avance tecnolgico, con los cuales es posible comparar las actividades de trabajo, desempeo y comportamiento industrial. Es un parmetro que indica la forma correcta de hacer las cosas.

El estndar satisface las siguientes preguntas: Qu hacer?, Quin lo har?, Cundo se har?, Quin es el responsable de que el trabajo sea bien hecho?4.3 Procedimiento: Documento que contiene la descripcin especfica de la forma cmo llevar a cabo o desarrollar una tarea de manera correcta desde el comienzo hasta el final, dividida en un conjunto de pasos consecutivos o sistemticos. Resuelve la pregunta: Cmo hacer el trabajo/tarea de manera correcta?4.4 Requisitos Legales: Las normas que aborda los aspectos de cumplimientos de requisitos legales internacionales, nacionales, locales, requisitos reguladores, permisos y licencias obligatorias.4.5 Estndares y Cdigos Aplicables: Son aquellos establecidos por las asociaciones industriales o grupos especializados, ya sean nacionales o internacionales, los cuales a pesar de no tener el poder legal, frecuentemente representan las mejores practicas mundiales. 5. REQUISITOS / ESPECIFICACIONES DEL ESTANDAR

5.1 El rea Legal en coordinacin con las reas de Seguridad, Salud y Medio Ambiente podrn contratar los servicios externos de un asesor legal para elaborar el inventario de requisitos legales de seguridad, salud y medio ambiente aplicables a las operaciones y actividades conexas, teniendo en cuenta lo siguiente:

Informes o reportes a presentar a entidades gubernamentales y no gubernamentales.

Responsabilidades legales para cada puesto de trabajo y actualizacin de la descripcin del puesto (Elemento 1)

Inspecciones exigidas por ley (Elemento 3)

Estndares aplicables para ejecutar tareas en la industria minera (Para elaborar el anlisis de tareas crticas: Elemento 4)

Estndares aplicables la investigacin de accidentes / incidentes (Elemento 5)

Estndares aplicables para la preparacin de respuesta a emergencias (Elemento 7)

Requisitos para permisos de operacin, licencias o certificados de cumplimiento y actualizacin de la Matriz de Permisos de Operacin (Elemento 8)

Capacitaciones exigidas por ley para personal especializado y nuevo (Elemento 10 y Elemento 18)

Equipo de Proteccin Personal exigido por ley (Elemento 11)

Requisitos de monitoreo de agentes contaminantes (Elemento 12)

Para esto se empleara la Matriz de Requisitos Legales Estndares y Cdigos Aplicables (SIG-REG-DGG01-06-00)

5.2 Una vez desarrollado el inventario de requisitos legales, las Gerencias de Seguridad, Salud y Medio Ambiente podr incluir estndares y cdigos nacionales o internacionales aplicables a las operaciones o actividades conexas.

5.3 Para mantener actualizado el inventario de requisitos legales, el rea Legal enviara semanalmente va e-mail un Boletn Informativo conteniendo un breve resumen ejecutivo de las normas legales publicadas en los diarios oficiales que son relevantes para las operaciones y actividades conexas.5.4 De ser necesario el rea de Seguridad, Salud o Medio Ambiente solicitar al Departamento Legal una reunin de asesora para una adecuada interpretacin de las normas y su impacto en las operaciones.

5.5 El rea legal seleccionar de manera mensual aquellas normas que son relevantes relacionadas a la seguridad, salud y medio ambiente en la industria minera; y enviar una interpretacin de estas normas a la Gerencias de Seguridad, Superintendente de Medio Ambiente y Superintendente de Servicios Mdicos.5.6 Las reas de Seguridad, Salud y Medio Ambiente, difundirn los requerimientos de las normas legales a las reas que correspondan realizando un monitoreo trimestral del cumplimiento legal.6. RESPONSABILIDADES:

6.1. ALTA GERENCIA (GERENTES CORPORATIVOS DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE).

Responsable de determinar los estndares y cdigos nacionales e internacionales que la Corporacin va a aplicar a las operaciones o actividades conexas6.2. ALTA GERENCIA (CEO, COO, GERENTE GENERAL).

Responsables de aprobar estndares, procedimientos, registros y manuales del sistema. 6.3. COORDINADOR CORPORATIVO DEL ELEMENTODesarrollar los documentos respectivos para su aprobacin.6.4. GERENTE DE UNIDAD.Responsable de revisar los estndares, procedimientos, registros y manuales operativos.6.5. COORDINADOR DE CONTROL DE DOCUMENTOS.

Responsable de revisar y controlar los documentos emitidos de acuerdo a los lineamientos del estndar SIG-EST-DGG01-02-007. ENTRENAMIENTO Y CONOCIMIENTO

La Gerencia de Unidad, Gerencia Superior y Media debern ser entrenados en la correcta interpretacin de los requisitos legales, estndares y cdigos cuando se requiera.8. CONTROLES Y DOCUMENTACION

SIG-REG-SEG01-06-00 Matriz de Requisitos Legales, Estndares y Cdigos Aplicables9. FRECUENCIA DE INSPECCIONES

Mensual

10. EQUIPO DE TRABAJO

Coordinadores Corporativos de este Elemento

11. REVISIN Y MEJORAMIENTO CONTINUO

Realizar anualmente evaluaciones de cumplimiento y asegurar la toma de acciones correctivas que corrigen los casos de no cumplimiento.

En forma anual y cada vez que la normatividad legal vigente sufra un cambio y/o modificaciones o se cree una nueva ley que impacte en la industria.

Evaluar el sistema de revisin y la efectividad de las modificaciones desarrolladasFECHADESCRIPCION DEL CAMBIO O REVISIONVERSION

17/05/115.1 Se modifica en relacin al inventario de requisitos legales de acuerdo a los elementos del SIG HM-DNV.

5.4 Se cambia la revisin de los requisitos legales a frecuencia mensual y la realizacin por el rea Legal.

5.6 Se adiciona el monitoreo trimestral al cumplimiento de los requisitos legalesNota: Estos cambios entran en vigencia a partir del da 11/07/2011.Versin 02

ELABORADO POR:REVISADO POR:APROBADO POR:

COORDINADORES CORP. DEL ELEMENTOGERENTE CORP. SEGURIDADCEO / COO

ELABORADO POR:REVISADO POR:APROBADO POR:

COORDINADORES CORP. DEL ELEMENTOGERENTE CORP. SEGURIDADCEO / COO

ELABORADO POR:REVISADO POR:APROBADO POR:

COORDINADORES CORP. DEL ELEMENTOGERENTE CORP. SEGURIDADCEO / COO