CUMBRE MUNDIAL SOBRE LA ALIMENTACIÓN: cinco años …Las mesas redondas tendrán una duración de...

CIRCULAR INFORMATIVA NO. 2 30 de abril de 2002

CUMBRE MUNDIAL SOBRE LA ALIMENTACIÓN: cinco años después (10-13 de junio de 2002)

SEDE DE LA FAO ROMA, ITALIA

INFORMACIÓN SOBRE LOS PREPARATIVOS PARA EL PERÍODO DE SESIONES Y LA ORGANIZACIÓN DEL MISMO

[Esta circular informativa no volverá a publicarse en su totalidad antes de la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después. En cambio, se complementará con

actualizaciones. Además de distribuirse por los canales normales, esta circular y las futuras actualizaciones aparecerán en el sitio web de la FAO (www.fao.org)]

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I. INTRODUCCIÓN, FECHA Y LUGAR DE CELEBRACIÓN

1. El Consejo de la FAO, en su 119º período de sesiones (Roma, 20-25 de noviembre de 2000), apoyó el principio, el objetivo y la orientación general de la propuesta del Director General de utilizar el 31º período de sesiones de la Conferencia de la FAO como foro para examinar los progresos realizados en la aplicación del Plan de Acción de la Cumbre Mundial sobre la Alimentación, cinco años después de la celebración de la Cumbre, y de invitar a los miembros de las Naciones Unidas, de sus organismos especializados o del Organismo Internacional de Energía Atómica que habían sido invitados a la Cumbre Mundial sobre la Alimentación a asistir a la Conferencia de la FAO con ese fin. 2. A raíz de la situación política internacional, el Consejo de la FAO, consultado por el Director General, acordó aplazar la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después. Las nuevas fechas son del 10 al 13 de junio de 2002 en la sede de la FAO en Roma, Italia. 3. La Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después se considera una oportunidad de lograr un compromiso importante de los dirigentes mundiales para seguir procurando, con voluntad renovada, reducir el número de personas hambrientas en el mundo. Por tanto, se invitará a los Jefes de Estado o de Gobierno a encabezar las delegaciones de sus países en este acontecimiento.

II. INFORMACIÓN PARA LOS PARTICIPANTES

PARTICIPACIÓN DE JEFES DE ESTADO, DE GOBIERNO Y DE DELEGACIÓN 4. Es importante que se comuniquen a la Secretaría de la FAO los nombres de las personas que se prevé asistirán a la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después, con el fin de realizar los preparativos apropiados para el acontecimiento. Se ruega, por tanto, a los gobiernos que comuniquen lo antes posible por conducto de sus embajadas o representaciones permanentes al

Director Dirección de Asuntos de la Conferencia y el Consejo y de Protocolo

Sede de la FAO Viale delle Terme di Caracalla

00100 Roma, Italia

los nombres de los Jefes de Estado, Jefes de Gobierno y otros jefes de delegación, así como de los miembros de las delegaciones, cumplimentando debidamente y remitiendo a la dirección indicada arriba el Apéndice A. Las organizaciones observadoras (las Naciones Unidas y otras organizaciones intergubernamentales) deberán cumplimentar y remitir a la dirección indicada arriba el Apéndice B. PROGRAMA 5. Tal como decidió el Consejo de la FAO en su 120º período de sesiones (Roma, 18-23 de junio de 2001), está previsto que en la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco

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años después intervengan en sucesión los Jefes de Estado y de Gobierno, para formular sus declaraciones, en la Sala de Plenarias del 10 al 13 de junio de 2002. 6. Se invitará a los jefes de las delegaciones nacionales no sólo a pronunciar sus declaraciones en la Sala de Plenarias, sino también a asistir a una de las tres mesas redondas que se celebrarán el martes 11 (por la mañana y por la tarde) y el miércoles 12 de junio de 2002 (por la mañana) con un tema general: "El Plan de Acción de la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: resultados logrados, obstáculos con que se ha tropezado y medios para superarlos". 7. Durante la tarde del 12 de junio de 2002 se celebrará asimismo un diálogo entre las diversas partes interesadas con participación voluntaria de las delegaciones de los países. Se están celebrando consultas extraoficiales en relación con la organización y estructura de este acto. Próximamente se facilitará más información sobre las disposiciones detalladas que se propongan. 8. El programa provisional de trabajo y el calendario provisional de la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después se adjuntan en el Apéndice C y el Apéndice D, respectivamente. RESERVA DEL TURNO DE INTERVENCIÓN 9. Dado que el tiempo de que se dispone para las intervenciones es limitado, y teniendo en cuenta el gran número de participantes que desearán dirigirse a las sesiones plenarias, la duración de las intervenciones de los jefes de las delegaciones nacionales se limitará a siete minutos, lo que permitirá un promedio de 25 intervenciones en cada sesión plenaria de tres horas. A los observadores se concederá el uso de la palabra durante cuatro minutos únicamente. Además, considerando la experiencia adquirida durante la Cumbre Mundial sobre la Alimentación, podría ser oportuno programar sesiones plenarias por la tarde, a fin de asegurar una amplia participación y permitir también a los oradores planificar su viaje a Roma del modo más conveniente posible. 10. Las disposiciones anteriores no excluyen que los oradores puedan presentar textos de mayor extensión. Estos textos deberán entregarse a la Secretaría en cantidades suficientes en el idioma de la intervención y en otros idiomas, para su distribución entre los delegados y su publicación en el sitio web de la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después.

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11. Por tanto, se invita a los gobiernos y a los observadores a indicar lo antes posible al Director de la Dirección de Asuntos de la Conferencia y el Consejo y de Protocolo el día en que el Jefe de Estado, el Jefe de Gobierno o el jefe de delegación desea hacer uso de la palabra en la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después. Para reservar el turno de intervención de los Jefes de Estado, Jefes de Gobierno o jefes de delegación, el Apéndice E de la presente circular debería haber sido debidamente cumplimentado por los gobiernos y enviado para el 30 de abril de 2002. Se invita a los gobiernos que aún no lo hayan hecho a enviar el Apéndice E con la máxima urgencia a la dirección siguiente:


Sede de la FAO NO. de fax: +39-0657056099

12. Dependiendo de la disponibilidad de tiempo, los representantes de organizaciones intergubernamentales podrán dirigirse también al pleno de la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después. Las declaraciones no podrán tener una duración superior a cuatro minutos. Se alienta a las organizaciones no gubernamentales (ONG) a constituirse en grupos y designar 10 representantes para hacer una declaración oral de una duración de cuatro minutos como máximo. PROGRAMACIÓN DE LOS TURNOS DE INTERVENCIÓN 13. De conformidad con la propuesta formulada por el Comité de Seguridad Alimentaria Mundial (CSA) y aprobada por el Consejo1 de la FAO, así como con la práctica establecida por los órganos de las Naciones Unidas (por ejemplo, la Cumbre del Milenio), para confeccionar la lista de oradores se aplicará el siguiente orden de prioridad:

• Jefes de Estado • Vicepresidentes y Jefes de Gobierno (incluido el Presidente de la Comisión

Europea) • Príncipes o Princesas Reales • Ministros • Representantes Permanentes • Observadores (órganos de las Naciones Unidas y otras categorías de observadores)

En el caso de que posteriormente cambiase el orador que ha de pronunciar la declaración, y éste sea de distinto nivel, se le adjudicará el primer turno de intervención disponible en la categoría apropiada. 14. Se advierte a las delegaciones que se hará todo lo posible por atender las peticiones de reserva de turno de intervención en una fecha y a una hora determinadas, en la medida en que ello sea compatible con los principios generales anteriormente expuestos.

1 CFS 27/REP, párrs. 30, 36 y 37; CFS 2001/5; CL 120/REP, párrs. 46 y 65; CL 121/REP, párrs. 8 a 17.

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ASISTENCIA A LAS MESAS REDONDAS 15. Se invita a los jefes de las delegaciones nacionales no sólo a pronunciar sus declaraciones en la Sala de Plenarias, sino también a asistir a una de las tres mesas redondas que se celebrarán durante dos días consecutivos (el martes 11 de junio, por la mañana y por la tarde, y el miércoles 12 de junio por la mañana). Cada una de estas mesas redondas tendrá un tema general: "El Plan de Acción de la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: resultados logrados, obstáculos con que se ha tropezado y medios para superarlos". 16. Cada delegación nacional, o la Organización Miembro de la FAO, puede estar representada en la mesa redonda que haya elegido entre las tres posibles por su jefe de delegación (o el jefe de su órgano ejecutivo), a los que podrá acompañar un asesor. 17. Cada una de las mesas redondas contará con dos Copresidentes, lo que eleva su total a seis. La selección de los seis Copresidentes la hará la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después sobre la base de consultas entre los Estados. 18. Las mesas redondas tendrán una duración de unas tres horas. 19. Debido a que las mesas redondas no están abiertas al público o a los medios de comunicación, los seis Copresidentes informarán posteriormente en el pleno de las conclusiones extraídas en sus respectivas mesas redondas. Además, se celebrará una conferencia de prensa en la que los Copresidentes podrán presentar sus conclusiones. 20. Para reservar plaza en las mesas redondas, los gobiernos deberían haber cumplimentado debidamente el Apéndice F y haberlo remitido para el 30 de abril de 2002. 21. Se invita a las delegaciones nacionales que aún no lo hayan hecho a enviar el Apéndice F con la máxima urgencia a la dirección siguiente:



REUNIONES PREPARATORIAS 22. Como ya hizo en la Cumbre Mundial sobre la Alimentación de 1996, el CSA de la FAO ha desempeñado una función fundamental en la preparación de la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después. 23. El CSA, en su 27º período de sesiones (Roma, 28 de mayo-1º de junio de 2001), examinó el tema de la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después como parte de su programa y formuló varias recomendaciones al 120º período de sesiones del Consejo respecto de las disposiciones para la celebración de la Cumbre. En el mismo período de sesiones, el CSA decidió recomendar que el Consejo estableciera un grupo de trabajo, abierto a todos los países invitados a la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después, a fin de que celebraran negociaciones sobre la resolución durante su período de sesiones de junio, y que se transmitieran a dicho grupo de trabajo los elementos de la resolución determinados por la Mesa.

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24. El Consejo de la FAO, en la sesión final de su 120° período de sesiones (Roma, 18-23 de junio de 2001), recibió un informe de los Copresidentes del Grupo de Trabajo de Composición Abierta. El Consejo tomó nota de que el proyecto de propuesta de resolución que habría de ser adoptada en la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después, en el 31º período de sesiones de la Conferencia de la FAO, formulada por el Grupo, si bien no era definitiva representaba un progreso considerable hacia un resultado consensuado de la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después. Tras expresar su aprecio por la labor constructiva del Grupo de Trabajo de Composición Abierta, el Consejo decidió volver a convocarlo en su 121º período de sesiones (Roma, 30 de octubre-1º de noviembre de 2001) para el examen final de la propuesta. 25. Como ya se ha mencionado, los acontecimientos de finales de 2001 exigieron el aplazamiento de la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después. Debido a la necesidad de celebrar la Cumbre lo antes posible en 2002, así como de reducir los costos al mínimo y de mantener el principio de aprovechar las reuniones ya presupuestadas, se ha decidido convocar la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después conjuntamente con el 28º período de sesiones del CSA. Programado inicialmente para septiembre de 2002, este período de sesiones se celebrará anticipadamente, del 6 a1 8 de junio de 2002. El CSA examinará dos temas principales relacionados con la propia Cumbre, a saber: Evaluación de la situación de la seguridad alimentaria mundial e Informe sobre los progresos realizados en la aplicación del Plan de Acción de la Cumbre Mundial sobre la Alimentación. De esta manera, la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después podrá beneficiarse de los resultados del primer ciclo completo de informes del CSA sobre la aplicación del Plan de Acción de la Cumbre Mundial sobre la Alimentación. 26. En su 121º período de sesiones, celebrado en octubre y noviembre de 2001, el Consejo decidió no volver a convocar el Grupo de Trabajo de Composición Abierta y delegar en el CSA, en su período de sesiones de junio, la responsabilidad de convocar de nuevo el Grupo en nombre del Consejo. A su vez, el CSA recibiría y trasmitiría a la Cumbre el resultado de dicha reunión del Grupo de Trabajo de Composición Abierta. 27. El resultado negociado, que se espera que sea una declaración de ratificación del compromiso con los objetivos de la Cumbre Mundial sobre la Alimentación y con las medidas necesarias para alcanzarlos, constituiría el resultado principal de la Cumbre. 28. Para garantizar que su contribución al debate del CSA sea lo mayor posible, se pidió a las Conferencias Regionales de la FAO que se han celebrado durante el primer semestre de 2002 que abordasen las perspectivas regionales en los preparativos para la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después. Asimismo se han celebrado Consultas regionales de ONG y organizaciones de la sociedad civil (OSC) en conjunción con las Conferencias Regionales, a las que presentaron sus informes. 29. No volverá a abrirse el debate sobre la Declaración de Roma y el Plan de Acción. La finalidad de reunir a los Jefes de Estado y de Gobierno es proporcionar un impulso, un apoyo y un seguimiento renovados que garanticen el cumplimiento de los compromisos expresados en esos documentos.

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III. PREPARATIVOS ANTES DEL PERÍODO DE SESIONES

RESERVAS DE HOTEL 30. La “Associazione Provinciale Romana Albergatori (APRA)”, con sede en Roma, se encargará de las reservas de hotel y por medio de su filial operativa (Promoroma Hotel Service S.r.L.) atenderá las solicitudes que se reciban de los participantes en la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después. Se ha establecido un Centro de reservas en la sede de la FAO, en la oficina A-119, al que se puede solicitar más información (números de teléfono: +39-0657053317 ó +39-0657053319; NO. de fax: +39-0657053321; correo electrónico: [email protected]). 31. En el Apéndice G se adjunta una amplia lista de hoteles miembros de la APRA con indicación de su categoría. Los participantes que deseen valerse de los servicios de la APRA Promoroma Hotel Service S.r.L. deberán presentar una solicitud de reserva de alojamiento, para lo cual deberán completar el formulario de reserva de hotel que se adjunta en el Apéndice H y enviarlo por fax, al número indicado en el párrafo 30 supra, o por correo a la dirección siguiente:

APRA/Promoroma Hotel Service S.r.L. – Centro de reservas – Oficina A-119 c/o Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación (FAO) Viale delle Terme di Caracalla 00100 Roma, Italia

32. Cabe señalar que la “APRA/Promoroma Hotel Service S.r.L.” es una agencia privada con la cual se ha concertado un acuerdo para facilitar las reservas de hotel y los acuerdos contractuales entre los participantes en la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después y los hoteles. La responsabilidad por cualquier acuerdo de ese tipo concertado a través de esta agencia recae en las propias delegaciones. DESCUENTOS EN LÍNEAS AÉREAS 33. Varias líneas aéreas han accedido a prestar apoyo a la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después concediendo a los participantes descuentos en los billetes. En el Apéndice I se presenta una lista inicial de las compañías aéreas que concederán estos descuentos. Los participantes que deseen adquirir billetes con descuento deberán contactar las líneas aéreas directamente. DISPOSICIONES RELATIVAS A LA SEGURIDAD 34. El Gobierno de Italia ha declarado la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después un “acontecimiento especial”. En consecuencia, las autoridades italianas adoptarán las medidas apropiadas para garantizar que la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después pueda celebrarse sin problemas.

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35. Las autoridades italianas proporcionarán servicios de seguridad a todos los Jefes de Estado o de Gobierno durante su estancia en Roma, desde el momento de la llegada hasta el de la partida. Las peticiones concretas en relación con medidas individuales de seguridad deberán dirigirse al Jefe de la Subdirección de Servicios de Seguridad (AFSS), NO. de fax: +39-0657055156, a la mayor brevedad, a fin de que puedan adoptarse las disposiciones apropiadas. 36. Antes, durante e inmediatamente después de la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después, la seguridad en el complejo de la sede de la FAO será sumamente estricta. Se prohibirá el acceso a cualquier persona que no esté en posesión de un pase válido para la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después. Estos pases se expedirán como parte de los procedimientos de inscripción en la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después (véanse los párrafos 46 a 50 infra). En todas las entradas al complejo de la sede de la FAO se emplearán detectores de metal. El acceso a determinadas zonas del complejo estará restringido también. 37. Durante la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después estará rigurosamente prohibido aparcar en el recinto de la FAO. El Comune di Roma proporcionará zonas adecuadas de aparcamiento para los convoyes oficiales de las delegaciones nacionales y otros participantes. 38. Durante la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después habrá cinco entradas al complejo de la sede de la FAO:

a) entrada ceremonial (en la fachada principal del Edificio A) para los jefes de delegación y hasta dos miembros de su delegación, los jefes de organizaciones de las Naciones Unidas y de organizaciones intergubernamentales y los invitados especiales;

b) entrada del Atrio, para los miembros de delegaciones gubernamentales, delegaciones de organizaciones de las Naciones Unidas y otras organizaciones intergubernamentales, y el personal de la FAO;

c) entrada del Edificio D (puerta del Viale Aventino) para representantes de ONG;

d) entrada del Edificio E (acceso por la puerta próxima a la gasolinera AGIP) para los periodistas acreditados;

e) entrada del Edificio B (antigua entrada del Economato), para los funcionarios de la FAO y el personal de las empresas contratistas (acceso al complejo de la FAO por cualquier punto del mismo).

DISPOSICIONES RELATIVAS AL PUERTO DE ENTRADA 39. Se ruega tener presentes las estrictas disposiciones que rigen actualmente la entrada en Italia, en especial su denegación a quienes necesiten un visado y no lo tengan. Los participantes que requieran visado deberán obtenerlo del Consulado o Misión Diplomática de Italia en su país antes de salir para Roma. Cabe señalar que, a raíz de la adhesión de Italia al Acuerdo de Schengen, la expedición de un visado italiano puede requerir hasta tres semanas. Los participantes que viajen desde un país donde no haya Consulado o Misión Diplomática de Italia podrán obtener un visado a su llegada a Roma, a condición de que envíen un fax a la

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Subdirección de Protocolo de la FAO en Roma (al número +39-0657056099) indicando el nombre completo, la fecha y lugar de nacimiento, la nacionalidad y el número de pasaporte, así como el número del vuelo y la fecha de llegada. Esta información deberá recibirse en la FAO al menos tres semanas antes de la llegada de los participantes, a fin de que la Subdirección de Protocolo pueda solicitar la expedición de un visado en el aeropuerto de Roma o en cualquier otro lugar de entrada en Italia. Las autoridades italianas no permitirán la entrada en Italia de los participantes que no cumplan los requisitos indicados. AEROPUERTOS 40. Las delegaciones que lleguen a Roma en un vuelo especial aterrizarán en el Aeropuerto Militar de Ciampino; las que lleguen en vuelos comerciales aterrizarán en Fiumicino. Los vuelos especiales que no puedan aterrizar en Ciampino por razones técnicas aterrizarán también en Fiumicino. Ciampino 41. Las delegaciones que lleguen al Aeropuerto Militar de Ciampino serán recibidas por un representante del Gobierno de Italia, un representante del Director General y las autoridades militares competentes. 42. Las embajadas se ocuparán de recoger y transportar los equipajes de las delegaciones, y deberían obtener las autorizaciones necesarias de las autoridades aeroportuales con arreglo a los procedimientos normales. En los aeropuertos se dispondrá de zonas de aparcamiento especiales. El transporte de los delegados desde el aeropuerto se realizará en microbuses especiales, proporcionados por el Gobierno de Italia, a determinados hoteles o en vehículos proporcionados por las respectivas embajadas. Leonardo da Vinci (Fiumicino) 43. Las delegaciones que lleguen al Aeropuerto de Fiumicino serán recibidas de la misma manera que las que aterricen en Ciampino. Se facilitarán los trámites de inmigración a los Jefes de Estado o de Gobierno y los miembros de su séquito. 44. Las embajadas se ocuparán de recoger y transportar los equipajes, y deberían obtener las autorizaciones necesarias de las autoridades aeroportuales con arreglo a los procedimientos normales. El transporte de los delegados desde el aeropuerto se realizará asimismo en microbuses especiales, proporcionados por el Gobierno de Italia, a determinados hoteles o en vehículos proporcionados por las respectivas embajadas. IDIOMAS DE LAS DELIBERACIONES 45. Las deliberaciones se desarrollaran en árabe, chino, español, francés e inglés. Si los oradores desean realizar declaraciones en un idioma distinto de los indicados, la delegación en cuestión deberá facilitar a la Secretaría el texto en uno de esos idiomas. Este texto constituirá la versión oficial de la declaración y será traducido por los intérpretes a los otros idiomas. La delegación en cuestión deberá poner también a disposición del Grupo de Interpretación (oficina A-273E) una persona que conozca tanto el idioma en que se ha de pronunciar la

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declaración como el idioma de la FAO al que se ha traducido, para que sirva de guía al intérprete a través del texto traducido y asegure la sincronización entre el intérprete y el orador. Las disposiciones que se adopten a este respecto deberán comunicarse con antelación al



IV. CUESTIONES DE ORGANIZACIÓN DEL PERÍODO DE SESIONES

INSCRIPCIÓN 46. La inscripción de los participantes se realizará sólo después de que se hayan recibido los formularios de inscripción cumplimentados. Los formularios debidamente cumplimentados, acompañados de una fotografía reciente de tamaño pasaporte, así como de las credenciales (emitidas por la autoridad del gobierno de que se trate o por el jefe del órgano ejecutivo de la Organización Miembro de la FAO), o de una comunicación oficial por escrito de la organización que haya designado al participante o los participantes, debían haberse recibido en la FAO para el 30 de abril de 2002. Los formularios se adjuntan en el Apéndice A. 47. Dichos formularios constituirán la base para la preparación del pase para la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después con la correspondiente fotografía que permitirá el acceso a la sede de la FAO. Se ruega a todos los participantes que aún no hayan presentado sus formularios de inscripción que lo hagan lo antes posible. 48. Los pases individuales podrán recogerse en el Centro de inscripción que se instalará en la Fiera di Roma, Padiglione 32, Piazza Rufino (Via Cristoforo Colombo, 287) previa presentación de un documento de identidad válido. El Centro funcionará del 3 al 13 de junio de 2002, incluidos el sábado 8 y el domingo 9 de junio de 2002 durante todo el día. 49. Es esencial que los delegados se inscriban en el Centro y recojan sus pases entre el 3 y el 9 de junio de 2002 para evitar las colas el primer día de la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después. 50. Asimismo, se instalará un Centro de información para los participantes, que entrará en funcionamiento el 3 de junio de 2002. Se comunicarán oportunamente los números de teléfono y de fax, así como las direcciones de correo electrónico. Entretanto, las preguntas y peticiones de información pueden dirigirse al siguiente número de fax de la sede de la FAO: + 39-0657056099. ACREDITACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS Y ORGANIZACIONES INTERGUBERNAMENTALES 51. Se ruega a los representantes de las Naciones Unidas o de organizaciones intergubernamentales que cumplimenten debidamente y remitan el Apéndice B. Los párrafos 47 a 50 supra se aplican también a los representantes de las Naciones Unidas o de organizaciones intergubernamentales.

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ACREDITACIÓN DE ONG Y OSC 52. En el Apéndice J se adjunta una copia del formulario que las ONG y otras OSC deberán utilizar para solicitar su acreditación. El formulario está disponible también en el sitio web de la FAO dedicado a las ONG y las OSC, junto con una nota informativa relativa a todos los aspectos de la participación de las ONG y OSC en la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después. 53. Las disposiciones relativas a la asistencia de ONG y OSC a la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después se basan en el precedente establecido en la Cumbre Mundial sobre la Alimentación de 1996. Podrán ser invitadas las ONG que tengan relaciones oficiales con la FAO. Podrá invitarse también a otras ONG y OSC a condición de que satisfagan al menos uno de los siguientes criterios:

i) conocimientos o experiencia sobre esferas relacionadas con la seguridad alimentaria y el desarrollo agrícola;

ii) experiencia en la promoción de políticas y la información pública relacionadas con la alimentación y el desarrollo agrícola;

iii) cooperación en materia de políticas o de operaciones con la FAO en esferas de trabajo relacionadas con la seguridad alimentaria y el desarrollo agrícola;

iv) participación en las actividades preparatorias de la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después.

54. Las invitaciones oficiales a la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después se cursarán tras la aceptación por la FAO de las solicitudes de acreditación presentadas por ONG u OSC. 55. Por motivos de espacio, no será posible conceder la acreditación a todas las organizaciones que lo soliciten. 56. Se señala a la atención de los representantes de ONG y otras OSC que los párrafos 47 a 50 supra se aplican asimismo a ellos.

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ACREDITACIÓN DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN 57. En el Apéndice K se adjunta una copia del formulario que los representantes de los medios de comunicación deberán utilizar para solicitar su acreditación con el fin de atender la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después. La mencionada solicitud también se encuentra en el sitio web de la Cumbre. 58. Las solicitudes de acreditación deberán recibirse y verificarse en la sede de la FAO a fin de que los representantes de los medios de comunicación puedan pedir la concesión de un pase de prensa. 59. Debe tenerse en cuenta que, debido a las limitaciones de espacio, durante la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después sólo se permitirá el acceso a las zonas y conferencias de prensa, así como a las sesiones informativas para los medios de comunicación, a los titulares de pases de prensa. Por tanto, se recomienda a los periodistas que viajen con delegaciones que soliciten su acreditación como tales en lugar de hacerlo como delegados. No se aceptará la acreditación doble. 60. Se señala a la atención de los representantes de los medios de comunicación que los párrafos 47 a 50 supra se aplican asimismo a ellos. ACCESO A LOS LOCALES DE LA FAO 61. Como se ha señalado más arriba, el acceso a la sede de la FAO se limitará a las personas provistas del pase para la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después. El acceso a determinadas zonas del complejo de la FAO estará sujeto a la concesión de pases especiales adicionales. Se informa a los gobiernos de que la Sala de Plenarias tiene una capacidad limitada, por lo que las delegaciones nacionales sólo dispondrán de tres asientos y el espacio para las delegaciones observadoras será limitado. Está previsto facilitar un servicio de televisión en circuito cerrado para los miembros de las delegaciones que no hayan podido ocupar un asiento en la Sala de Plenarias. SALAS DE REUNIÓN PARA JEFES DE DELEGACIÓN 62. Se destinará un número limitado de salas de reunión para los encuentros bilaterales o multilaterales durante la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después. Debido al gran número de peticiones que es previsible que se reciban, las delegaciones se harán cargo de las dificultades con que se tropezará para atender todas las peticiones. No obstante, tal vez sea posible reservar salas de reunión durante períodos de entre dos y tres horas de duración a lo largo de cualquier día dado. 63. Para reservar una de ellas, se invita a los países a cumplimentar el formulario de reserva de pequeñas salas para un encuentro bilateral, adjunto en el Apéndice L, y enviarlo al



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OTRAS SOLICITUDES DE SERVICIOS 64. Los servicios de seguridad y de comidas de la sede de la FAO trabajarán a plena capacidad para atender los numerosos acontecimientos programados en los locales de la FAO durante la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después. Por consiguiente, se señala a la atención de las delegaciones que no será posible utilizar las instalaciones de la FAO para recepciones, cócteles o actos similares. TRANSPORTE 65. Se prevé que el Gobierno de Italia proporcionará un servicio de microbuses desde los aeropuertos de Fiumicino y Ciampino a determinados puntos en el centro de la ciudad. Además habrá servicios de microbuses que enlazarán determinados puntos en el centro de la ciudad, así como el Centro de inscripción en la Fiera di Roma, con el complejo de la sede de la FAO. Los detalles al respecto se comunicarán por medio de las actualizaciones una vez que se disponga de ellos. 66. Están haciéndose preparativos con el Gobierno de Italia con objeto de poner a disposición de las delegaciones nacionales medios de transporte. Los detalles al respecto se comunicarán por medio de las actualizaciones lo antes posible. SESIONES INFORMATIVAS PARA LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN 67. Durante la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después, los países, o grupos de países, podrán celebrar sesiones informativas para los medios de comunicación. Debido a la demanda prevista, y de acuerdo con la práctica habitual en las Naciones Unidas, estas sesiones tendrán una duración de 30 minutos. 68. En las solicitudes para celebrar una sesión informativa se han de especificar la fecha y la sesión −matutina o vespertina− preferidas. Puede organizarse un servicio de interpretación simultánea en los idiomas oficiales de la Organización, así como en italiano, si la situación lo permite. El usuario se hará cargo del costo del servicio de interpretación, cuyos precios son los siguientes: dos idiomas − 800 dólares EE.UU. cada uno; tres o más idiomas −1 600 dólares EE.UU.cada uno. Se hará todo lo posible por atender las peticiones que se reciban y organizar servicios de interpretación. 69. Las peticiones de reserva, en las que han de especificarse las necesidades de interpretación, deben remitirse al



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ACTOS COLATERALES 70. Además de los actos programados en relación con el programa de trabajo, se celebrarán diversos actos colaterales en los que podrán participar todas las delegaciones durante la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después. El primer acto de ese tipo que se ha programado es el siguiente:

• una sesión de medio día de duración consistente en un debate de un grupo de expertos seguido por un período de debate abierto sobre el tema Las mujeres rurales: asociados cruciales en la lucha contra el hambre, organizado con el apoyo del Gobierno de Suecia, el 12 de junio de 2002 (por la mañana) en la Sala Verde.

71. En un futuro próximo se anunciarán otros actos, una vez se hayan ultimado los planes para su organización y programación. ACTOS PARALELOS 72. Un Comité Anfitrión de ONG italianas, en colaboración con el Comité de Planificación de ONG y OSC internacionales establecido para facilitar la participación de la sociedad civil en la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después, está planeando un Foro de ONG, que se celebrará en el Palazzo dei Congressi de Roma del 8 al 13 de junio de 2002. Puede obtenerse información sobre el programa de este acontecimiento en el sitio web de los organizadores (www.forumfoodsovereignty-org) o solicitándola a la siguiente dirección: NGO Forum for Food Sovereignty, Viale Angelo di Pietro 21, 00165 Roma, Italia. No. de teléfono: +39-063977758. 73. El martes 11 de junio de 2002 se celebrará una Jornada de parlamentarios, que tendrá lugar en el Palazzo Madama, sede del Senado italiano, con la participación de parlamentarios que formen parte de las delegaciones nacionales, y que será organizada por el Parlamento italiano con la colaboración de la Unión Interparlamentaria (UIP). 74. El miércoles 12 de junio de 2002 se celebrará en Villa Lubin (Villa Borghese) un Foro del sector privado organizado por el Consiglio Nazionale dell'Economia e del Lavoro (CNEL). 75. Se proporcionará más información sobre todos los actos paralelos en el sitio web de la FAO (www.fao.org) y en las actualizaciones futuras. Cabe señalar que estos actos no están organizados por la FAO y seguirán sus propios procedimientos específicos de invitación e inscripción.

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Toda consulta sobre la presente circular informativa deberá dirigirse al



FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN �para los delegados

NOTA: Este formulario deberá presentarse junto con las cartas credenciales oficiales a más tardar el 30 de abril de 2002; asimismo, deberá adjuntarse una fotografía reciente

Miembro de la delegación de:

Apellidos:

Nombre:

Cargo:

Dirección oficial:

Teléfono: Fax:

Correo electrónico:

¿Deberá incluirse el nombre de la persona en la Lista de participantes para el registro de asistencia?: q sí q no

Fecha

q Jefe de delegación q Suplente q Personal auxiliar

Aplíquese una FOTOGRAFÍA

Fecha

Sírvase remitir el formulario cumplimentado y las cartas credenciales a la Oficina del Director, Dirección de Asuntos de la Conferencia y el Consejo y de Protocolo, Sede de la FAO, Viale delle Terme di Caracalla, 00100 Roma, Italia. No. de fax +39-0657056099

D ATO S P E R S O N A L E S

T I P O D E A S I S T E N C I A

R E S E R VA D O A L A FAO

(País)

(Funcionario de la FAO)

Apéndice A

Cumbre Mundial sobre la Alimentación:

10-13 de junio de 2002Sede de la FAO - Roma, Italia

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cinco años después�

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* Ministerio:

* Datos que figurarán en la Lista de participantes

de tamaño pasaporte.

Ferraro

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN �para los observadores

NOTA: Este formulario deberá presentarse a más tardar el 30 de abril de 2002, junto con una fotografía reciente de tamaño pasaporte.

Nombre de la organización:

Apellidos:

Nombre:

Cargo:

Dirección oficial:

Teléfono: Fax:


¿Deberá incluirse el nombre de la persona en la Lista de participantes para el registro de asistencia?: q sí q no

Fecha

Aplíquese una FOTOGRAFÍA

Fecha

Sírvase remitir el formulario cumplimentado a la Oficina del Director, Dirección de Asuntos de la Conferencia�y el Consejo y de Protocolo, Sede de la FAO, Viale delle Terme di Caracalla, 00100 Roma, Italia. No. de fax +39-0657056099


T I P O D E A S I S T E N C I A

R E S E R VA D O A L A FAO

(Funcionario de la FAO)

Apéndice B



q Sr. q Sra./Srta.


*

*

*

* Datos que figurarán en la Lista de participantes

Ferraro

PROGRAMA PROVISIONAL DE TRABAJO

cinco años después�Cumbre Mundial sobre la Alimentación:


Apéndice C

Ceremonia inaugural

Elección del Presidente de la Cumbre

1. Aprobación del programa de trabajo

2. Cuestiones de procedimiento • Aprobación del Reglamento

• Elección de los Vicepresidentes

• Elección de los Copresidentes de las mesas redondas

• Confirmación del nombramiento de los miembros del Comité de Credenciales

• Aprobación del informe del Comité de Credenciales

3. Aprobación de la Declaración de la

4. Debate general: declaraciones de los jefes de delegación

5. Resumen del Presidente de las mesas redondas I, II y III sobre “El Plan de Acción de la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: resultados logrados, obstáculos con que se ha tropezado y medios para superarlos”

6. Presentación de los resultados de los actos paralelos

Ceremonia de clausura

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LUNES 10 DE JUNIO DE 2002 por la tarde

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MIÉRCOLES 12 DE JUNIO DE 2002 por la mañana�

MIÉRCOLES 12 DE JUNIO DE 2002 por la tarde

JUEVES 13 DE JUNIO DE 2002 por la mañana�

* Si bien se hará todo lo posible para asignar el turno de intervención solicitado por los participantes, � la Organización desea subrayar que la confirmación de los períodos de intervención no será posible � hasta que se acerque la fecha del acontecimiento.

Apéndice E

Los jefes de delegación dispondrán de siete minutos para pronunciar sus declaraciones.

*




LUNES 10 DE JUNIO DE 2002 por la mañana

Sírvase remitir el formulario cumplimentado a más tardar el 30 de abril de 2002 a la Oficina del Director, Direcci€n de Asuntos�de la Conferencia y el Consejo y de Protocolo, Sede de la FAO, Viale delle Terme di Caracalla, 00100 Roma, Italia. No. de fax +39-0657056099

RESERVA DE PARTICIPACIÓN EN UNA MESA REDONDA

JEFE DE ESTADO,�

JEFE DE GOBIERNO�

U OTRO (NOMBRE):

CARGO:

PAÍS:

SÍRVASE INDICAR �

SU PREFERENCIA POR �

UNA DE LAS SIGUIENTES

MESAS REDONDAS:

MARTES 11 DE JUNIO DE 2002 por la mañana

MIERCOLES 12 DE JUNIO DE 2002 por la mañana

Apéndice F




MARTES 11 DE JUNIO DE 2002 por la tarde

Sírvase remitir el formulario cumplimentado a más tardar el 30 de abril de 2002 a la Oficina del Director, Direcci€n de Asuntosde la Conferencia y el Consejo y de Protocolo, Sede de la FAO, Viale delle Terme di Caracalla, 00100 Roma, Italia. No. de fax +39-0657056099

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Apéndice H

CUMBRE MUNDIAL SOBRE LA ALIMENTACIÓN: cinco años después

Roma, Italia, 10-13 de junio de 2002

FORMULARIO DE RESERVA DE HOTEL 1. Nombre: Apellidos Nombre 2. Cargo: 3. Asistente en calidad de: Delegado Observador Organismo de las Naciones Unidas

Periodista ONG Personal auxiliar

de (país u organización): 4. Acompañado del cónyuge: Sí No 5. Fechas previstas de estancia en Roma: de junio de 2002 6. Solicita alojamiento en el hotel (sírvase consultar la lista adjunta): Orden de preferencia:

1º: 2º: 3º:

7. Categoría del hotel: 2 estrellas 3 estrellas 4 estrellas 5 estrellas 8. Tipo de habitación: individual doble suite (número limitado) Nota: Se ruega a los participantes que deseen valerse de los servicios de la

APRA/Promoroma Hotel Service S.r.L. que cumplimenten el formulario y lo envíen a la dirección que se indica a continuación lo antes posible.

APRA/Promoroma Hotel Service S.r.L.

Centro de reservas c/o Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación

(FAO), oficina A119 00100 Roma, Italia

Nº de teléfono: +39-0657053317 ó 0657053319 Nº de fax: +39-0657053321 Correo electrónico: [email protected]

Cabe señalar que la “APRA/Promoroma Hotel Service S.r.L.” es una agencia privada con la cual se ha concertado un acuerdo para facilitar las reservas de hotel y los acuerdos contractuales

entre los participantes en la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después y los hoteles. La responsabilidad por cualquier acuerdo de ese tipo concertado a través de esta agencia

recae en las propias delegaciones.

Apéndice I

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Formulario de acreditación de ONG/OSC

NOTA: Para simplificar el procedimiento de acreditación se le aconseja encarecidamente que presente esta solicitud lo antes posible y, en todo caso, el 15 de abril de 2002 a más tardar.

SI SU ORGANIZACIÓN HA SIDO YA RECONOCIDA POR LA FAO (COMO ENTIDAD CONSULTIVA, CONSULTIVA ESPECIAL O DE ENLACE) VAYA DIRECTAMENTE A LAS PREGUNTAS 10 A 12.

1. Organización:

2. Dirección:

Teléfono: Fax:


3. Persona de contacto:

4. ¿Está reconocida su organización como entidad consultiva por el ECOSOC?

5. Año de creación de la organización:

6. Finalidad/Objetivo de la organización:

7. Ámbito geográfico de la organización:

8. ¿Pertenece la organización a una o más organizaciones o redes regionales/internacionales? ¿Cuáles?

q Local q Nacional q Regional q Internacional

q sí q no


Apéndice J

Ferraro

9. Descripción de la composición y actividades:

10.Indique las razones por las que considera que su organización es pertinente y competente para participar en la CMA: cad:

11.Indique la experiencia previa en la FAO, en su caso:

12.¿Cómo prevé su organización participar en los preparativos de la CMA: cad? �

Indique actividades, reuniones, conexiones con otras ONG, etc.:

13.Para que se tramite su solicitud, debe incluir una copia de los documentos jurídicos constitutivos de la organización así�

como una lista de los miembros de la Junta y su nacionalidad. Se valorará también la información sobre los recursos�

financieros de la organización.

Nombre: Firma:

�

Cargo: Fecha:

Sírvase enviar este formulario de solicitud y los documentos necesarios a:

Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después�

Acreditación de ONG – TCDS�

Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación�

Viale delle Terme di Caracalla, 00100 Roma, Italia

Teléfono: +39-06570-54116/53852 �

Correo electrónico: [email protected] �

Fax: +39-0657055175

Las organizaciones a las que se conceda la acreditación recibirán invitaciones con formularios de inscripción en su debido momento.

La acreditación/inscripción de las ONG en la CMA: cad no comporta su inscripción en el Foro de ONG previsto, ni tampoco la inscripción en

el Foro de ONG supone la acreditación/inscripción en la Cumbre. Si desea inscribirse en el Foro de ONG sírvase ponerse en contacto

con la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected].

Si no se incluye la información antes mencionada no se podrá tramitar su solicitud.

Número de pasaporte:

Roma, 10-13 junio 2002

CUMBRE MUNDIALSOBRE LA ALIMENTACIÓN

cinco años después

Nombre del medio:

País:

Teléfono:


Descripción del medio (señale todos los que sean necesarios):

Esta solicitud debe presentarse con una carta de nombramiento y una fotografía reciente, de tamaño pasaporte,

a más tardar el 31 de mayo de 2002 para poder ser tramitada antes de la Conferencia.

(Por favor, escriba en letras de imprenta)

Apellidos:

Nombre:

Lugar y fecha de nacimiento:

Nacionalidad:

Teléfono: Fax:


Puesto:

Idioma de trabajo:

SOLICITUD DE ACREDITACIÓN PARA LOS REPRESENTANTES DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN

FOTOGRAFÍA


DATOS DEL MEDIO REPRESENTADO

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Técnico/a Otro (especificar)

Fax:

Dirección página web:

CUMBRE MUNDIAL SOBRE LA ALIMENTACIÓN: cinco años despuésRoma, 10-13 junio de 2002

SOLICITUD DE ACREDITACIÓN PARA LOS REPRESENTANTES DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN:

Esta solicitud debe presentarse con una carta de acreditación y una fotografía reciente, formato pasaporte,

no más tarde del 31 de mayo de 2002 para poder ser tramitada antes de la Conferencia.

(Por favor, escriba en letras de imprenta)

Apellidos:___________________________________________________________________________

Nombre:

Lugar y fecha de nacimiento: ____________________________________________________________

Nacionalidad: ____________________________ Número de pasaporte ___________________

Dirección permanente de la oficina (cuando sea diferente de la del medio representado)_______________

_________________________________________________________________________________

Teléfono: _________________ Fax: ___________________ E-mail: ______________________

Puesto : a) Enviado/a especial b) Operador/a c) Fotógrafo/a d) Productor/a e) Reportero/a f ) Técnico/a g) Otro (especificar)

Idioma de trabajo: _______________________________________________________

DATOS DEL MEDIO REPRESENTADO

Nombre del medio: _____________________________________________________________

País:

Persona de referencia y cargo que ocupa: ___________________________________________________________

Dirección postal de la sede: _____________________________________________________

Teléfono: _________________ Fax: ___________________ E-mail:

Dirección página web: __________________________________________________

Descripción del medio (incluya todos los que sean necesarios):

Prensa diaria Agencia de noticias Agencia fotográfica

Radio Televisión Revista Internet Otro (especificar)

Dirección permanente

de la oficina:

Persona de referencia y cargo que ocupa:

Prensa diaria Agencia de noticias Agencia fotográfica Radio Televisión

Revista Internet Otro (especificar)

Dirección postal de la sede:

Apéndice K

Ferraro

Ferraro

Más información sobre la Cumbre en el sitio web de la FAO:

http://www.fao.org/worldfoodsummit/spanish/default.htm

ACREDITACIÓN PARA LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN

Roma, 10-13 junio, 2002

Roma, 10-13 junio, 2002

ACREDITACIÓN PARA LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN

Representantes de los medios de comunicación (prensa, fotografía, radio y televisión), empleados y trabajadores freelance,

debidamente identificados, podrán acreditarse para cubrir la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después, que se

celebrará en la sede de la Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación (FAO), en Roma, Italia, entre

el 10 y el 13 de junio de 2002.

Los formularios rellenos con los datos solicitados para la acreditación anticipada, deberán enviarse, por email o por correo, junto

a una carta de presentación con membrete del medio y firmada por el Director o Redactor jefe del medio y una fotografía

reciente tamaño pasaporte, (si enviada por email, escaneada, a poder ser en formato jpg), antes del 31 de mayo de 2002, a la

siguiente dirección:

Oficina de Relaciones con los Medios de Comunicación (GIIM)

Sala A-310

Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación

Viale delle Terme di Caracalla

00100 Roma, Italia

Tel: (++39) 0657052232

e-mail: [email protected]

Los pases se podrán recoger a partir del 3 de junio de 2002, en el Centro de Acreditaciones para la Conferencia, presentando un

documento de identificación provisto de fotografía (p.e. pasaporte, carnet nacional de prensa, carnet de conducir).

Los representantes de los medios de comunicación que no se hayan acreditado con antelación podrán hacerlo en persona en el

Centro de Acreditaciones para la Conferencia a partir del 3 de junio de 2002. Tendrán que rellenar un formulario y presentar una

carta de acreditación y un documento de identificación provisto de fotografía. Recuerden, por favor, que en este caso es posible

que se produzcan retrasos en la entrega de las acreditaciones, sobre todo el 10 de junio.

Los profesionales que ya solicitaron la acreditación para participar en la Cumbre el pasado noviembre, antes de su

aplazamiento, no necesitan enviar de nuevo su solicitud pero sí una nueva carta de sus respectivos medios que reconfirme que

son ellos los encargados de cubrir el evento.

IMPORTANTE:

SE TENDRÁN EN CUENTA SÓLO LAS PETICIONES ACOMPAÑADAS DE UNA CARTA DE ACREDITACIÓN Y FOTOGRAFÍAS

Más información sobre la conferencia en el sito Internet de la FAO:

http://www.fao.org/worldfoodsummit/spanish/default.htm

CUMBRE MUNDIALSOBRE LA ALIMENTACIÓN

cinco años después

Los representantes debidamente identificados de los medios de comunicación (prensa, fotografía, radio y televisión), ya sean empleados o trabajadores freelance, podrán solicitar su acreditación para atender la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después, que se celebrará en la sede la Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación (FAO), en Roma, Italia, entre el 10 y el 13 de junio de 2002. Los formularios cumplimentados con los datos solicitados para la acreditación anticipada deberán enviarse, por correo electrónico o por correo, junto con una carta de nombramiento, con membrete del medio de comunicación y firmada por el Director o Redactor jefe del medio, y una fotografía reciente de tamaño pasaporte (si enviadas por correo electrónico, escaneadas, a poder ser en formato jpg), a más tardar el 31 de mayo de 2002, a la siguiente dirección:

Subdirección de Relaciones con los Medios (GIIM) Oficina A-310 Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación (FAO) Viale delle Terme di Caracalla 00100 Roma, Italia No. de teléfono: +39-0657052232 Correo electrónico: [email protected]

Los pases se podrán recoger a partir del 3 de junio de 2002, en el Centro de inscripción para la Conferencia, presentando un documento oficial de identificación provisto de fotografía (por ej. pasaporte, carné nacional de prensa, carné de conducir). Los representantes de los medios de comunicación que no hayan solicitado la acreditación con antelación podrán hacerlo en persona en el Centro de inscripción para la Conferencia a partir del 3 de junio de 2002. Tendrán que rellenar un formulario y presentar una carta de nombramiento y un documento oficial de identificación provisto de fotografía. Recuerden, por favor, que en este caso es posible que se produzcan retrasos en la entrega de los pases, sobre todo el 10 de junio de 2002. Los profesionales que ya solicitaron la acreditación para participar en la Cumbre el pasado noviembre, antes de su aplazamiento, no necesitan enviar de nuevo su solicitud pero sí una nueva carta de sus respectivos medios que reconfirme que son ellos los encargados de atender el acontecimiento.

IMPORTANTE: SE TENDRÁN EN CUENTA SÓLO LAS PETICIONES ACOMPAÑADAS DE UNA CARTA DE NOMBRAMIENTO Y UNA FOTOGRAFÍA

Apéndice L

CUMBRE MUNDIAL SOBRE LA ALIMENTACIÓN: cinco años después 10-13 de junio de 2002

Se dispondrá de un número limitado de pequeñas salas de reunión, con capacidad para pocas personas, que los Jefes de Estado y de Gobierno pueden reservar para celebrar encuentros bilaterales o multilaterales.

FORMULARIO DE RESERVA DE PEQUEÑAS SALAS DE REUNIÓN

EL JEFE DE LA DELEGACIÓN DE ........................................................................................... NOMBRE .......................................................................................................................................... CARGO ........................................................................................................................ DESEARÍA RESERVAR UNA PEQUEÑA SALA PARA REUNIRSE DURANTE UNA

HORA CON LA DELEGACIÓN DE ............................................... EL:

Mañana – Con preferencia a las ..........horas LUNES, 10 DE JUNIO DE 2002 Tarde – Con preferencia a las ..........horas Mañana – Con preferencia a las ..........horas MARTES, 11 DE JUNIO DE 2002 Tarde – Con preferencia a las ..........horas Mañana – Con preferencia a las ..........horas MIÉRCOLES, 12 DE JUNIO DE 2002 Tarde – Con preferencia a las ..........horas Mañana – Con preferencia a las ..........horas JUEVES, 13 DE JUNIO DE 2002 Tarde – Con preferencia a las ….......horas Se ruega remitir el formulario cumplimentado, a más tardar el 31 de mayo de 2002, a la Oficina del Director, Dirección de Asuntos de la Conferencia y el Consejo y de Protocolo, Sede de la FAO, Viale delle Terme di Caracalla, Roma, Italia (oficina A-140, no. de fax: +39-0657056099).

* Si bien se hará todo lo posible para asignar la sala a la hora solicitada, se dará la confirmación final de la reserva antes de la reunión.

CUMBRE MUNDIAL SOBRE LA ALIMENTACIÓN: cinco años …Las mesas redondas tendrán una duración de...

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