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CUENTAS T CUENTA T

Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con

sus diferentes elementos. La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la

forma más utilizada para registrar los diferentes hechos económicos.

Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:

1. Concepto o nombre de la cuenta

2. Código de la cuenta

3. Su lado débito

4. Su lado crédito

5. Sus movimientos débitos y crédito

6. Su saldo

El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los créditos. En

el caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la cual su naturaleza es débito, el saldo debe ser débito Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza

crédito como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo de la cuenta debe ser también crédito.

La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado débito y

un lado crédito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir, cumpliéndose así el principio de la partida doble, según el cual, en toda contabilización,

en todo registro contable, siempre hay como mínimo una cuenta que entrega y una cuenta

que recibe y que cada cuenta está en condiciones tanto de recibir como de dar.

VER EL LINK http://html.rincondelvago.com/contabilidad_cuenta.html

CUENTA CONTABLES

La cuenta contable el instrumento que permite identificar, clasificar y

registrar un elemento o hecho económico realizado por una empresa.

La cuenta está compuesta de los siguientes elementos:

Código de la cuenta

Nombre de la cuenta

Debito

Crédito

Código de la cuenta:

es el conjunto números que identifica un elemento de la ecuación patrimonial

o un hecho económico.

En nuestro plan de cuentas el primer digito representa la clase de la cuenta

(activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos de venta, costos de

producción o cuentas de orden).

El segundo digito representa el grupo de la respectiva clase. Cada clase, para

mayor claridad y puntualidad, se divide en varios grupos. Tenemos que en la

clase 1 (activo), se tiene el grupo 1 que hace referencia al disponible, el grupo

2 que hace referencia a las inversiones, etc.

Los dígitos 3 y 4 identifican la cuenta como tal, y es el nombre general de un

concepto o hecho económico.

Los dígitos 5 y 6, son la subcuenta y especifican más la cuenta, como por

ejemplo la cuenta “flota y equipo de transporte” es muy general, por lo que se

requiere de la subcuenta autos, camionetas y camperos, para identificar uno

de los muchos tipos posibles de flota y equipo de transporte.

Los dígitos 7 y 8 son los auxiliares y permiten especificar aun más en un

determinado concepto.

Una cuenta con 8 dígitos sería 154005. El primer digito nos dice que se trata

de un activo, el segundo que se trata de una propiedad plante y equipo, los

dos siguientes dígitos nos dice que se trata de una flota y equipo de

transporte, y los dos últimos dígitos dicen que específicamente se refiere a

autos camionetas y camperos. Si aun queremos ser más específicos, le

agregamos dos dígitos mas 15400501, ya que es posible que existan

diferentes tipos de autos, como por ejemplo un auto de una u otra marca.

Nombre de la cuenta

Es el nombre que identifica el hecho económico codificado, por ejemplo caja

general, bancos, proveedores, clientes, arrendamiento, etc.

Debito.

Es el lado izquierdo de la cuenta

Crédito.

Es el lado derecho de la cuenta

OTRA FORMA DE EXPLICAR EL TEMA SERÍA:

Cuenta contable es una representación numérica (código) que identifica y

representa un concepto o hecho económico de la empresa, como por ejemplo

la compra de una mercancía, la venta de la mercancía, un pago a un tercero,

la consignación de un dinero en el banco, etc.

La estructura de una cuenta es la siguiente:

Clase El primer dígito.

Grupo Los dos primeros dígitos.

Cuenta Los cuatro primeros dígitos.

Subcuenta Los seis primeros dígitos.

Las clases que identifica el primer dígito son:

Clase 1: Activo.

Clase 2 : Pasivo.

Clase 3: Patrimonio.

Clase 4 : Ingresos.

Clase 5 : Gastos.

Clase 6 : Costos de Ventas.

Clase 7 : Costos de Producción o de Operación.

Clase 8 : Cuentas de Orden Deudoras.

Clase 9 : Cuentas de Orden Acreedoras.

Cada clase a su vez se divide en grupos, y cada grupo se divide en cuenta, y

esta en subcuentas:

Clase 1, grupo 1 genera el código 11

Clase 1, grupo 1, cuenta 05 genera el código 1105

Clase 1, grupo 1, cuenta 05 y subcuenta 05 genera el código 110505

La cuenta se compone de los siguientes elementos:

Código, Concepto, Debito, Crédito

Código es el número de dígitos que contiene cada cuenta, ejemplo 110505

Concepto es el nombre de la cuenta, que en este caso sería “Caja General”

para el código 110505

Débito es lado debito o lado izquierdo de la cuenta, conocido también como

el debe

Crédito es el lado derecho de la cuenta, que se conoce también como el haber

Gráficamente una cuenta se puede representar de la siguiente forma:

Lo anterior es lo que se conoce como cuenta T, la cual representa los dos

lados que tiene toda cuenta, puesto que una cuenta tiene un debito como un

crédito, esto debido a que toda cuenta pueda dar (débito) y recibir (debito)

[recordar la partida doble]

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS CONTABLES

Las cuentas contables están clasificadas en cuentas reales; de resultado,

deudora o acreedoras.

CUENTAS REALES

En contabilidad, en el plan de cuentas existen unas cuentas denominadas reales, cuentas

que conforman el balance general y de ahí su nombre.

Las cuentas reales o de balance, son pues aquellas cuentas que al cerrar el ejercicio

contable, permanecen dentro del balance general de la empresa.

Recordemos que el balance general está compuesto por los activos, los pasivos y el

patrimonio de la empresa, luego las cuentas reales con las cuentas que corresponden a

estos rubros.

En el plan único de cuentas para comerciantes colombiano, las cuentas reales son las

siguientes:

1: Activo

2: Pasivo

3: Patrimonio

Este primer dígito de la cuenta es el que se conoce como clase, y cada clase se puede

dividir en grupos, grupos a los que les corresponde los dos primeros dígitos del código:

11: Disponible

12: Inversiones

(…)

21: Obligaciones financieras

22: Proveedores

(…)

31: Capital social

32: Superávit de capital

(…)

Luego cada grupo se divide o clasifica en cuentas, que corresponde a los primeros 4

dígitos del código:

1105: Caja

1205: Acciones

Etc.

Estas son pues las cuentas reales, las que representan a cada uno de los activos, pasivos

y el patrimonio de la empresa.

El BG tiene como característica principal ser la fotografía que refleja cómo

está la empresa; esto quiere decir, si tiene propiedades (activos) si posee

deudas ( pasivos) y lo que realmente obtuvo de ganancia o utilidad (patrimonio)

a una fecha determinada de corte que por lo general es a 31 de diciembre de

cada año (periodo contable).

CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO

Las clases 4 ingresos, 5 gastos, 6 y 7 costos se le denominan cuentas

nominales o transitorias. Estas cuentas muestran el estado de pérdidas y

ganancias PG en una organización a corte determinado. A diferencia del

balance general el estado de resultados le indica a la empresa si obtuvo una

utilidad o pérdida en el ejercicio inmediatamente anterior o analizado en el

estado financiero. Un detalle en particular es que el saldo de ganancia o

perdida según el caso, se debe trasladar inmediatamente a la cuenta

patrimonio del balance general, es decir, si sabemos que adquirimos utilidad,

esta, debe ir directamente al patrimonio del ente bien sea para que se

repartan las utilidades entre los socios, para definir reservas que por lo

general siempre son obligatorias, o para decidir en sí, que se realizara con

ese dinero.

CUENTAS DEUDORAS Y ACREEDORAS

Se encuentran clasificadas en las cuentas 8 y 9, en estas se registran las

contingencias eventuales, probables y futuras que le pueden ocurrir al ente

económico y que de ser así, le traerá un sacrificio o un beneficio en el futuro.

VIDEOS MAS ILUSTRATIVOS

ACTIVIDADES A DESARROLLAR

1. ¿Que es activo? y dar ejemplo 2. ¿como esta clasificado el activo? y dar ejemplo 3. ¿Que es pasivo? y dar ejemplo 4. ¿como esta clasificado el activo? y dar ejemplo 5. leer dinámicas de las cuentas de activos para desarrollar foro en clase. 6. investigar que son soportes contables, y enunciarlos. traer a clase copias de los soportes

contables. 7. elaborar un breve diagnostico de lo que a conseguido en el tiempo que lleva leyendo el

material.

Publicado 4th November 2012 por HERMES CAMILO CUELLAR RODRIGUEZ

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Ver comentarios

8.

YARI RAMIREZ23 de marzo de 2014, 13:07

gracias

Responder

9.

Leonardo Tamayo25 de marzo de 2014, 10:20

Gracias, buen aporte.

Responder

10.

Aymara Diaz29 de abril de 2014, 9:37

muy buena explicacion

Responder

11.

CRISTHIAN26 de agosto de 2014, 8:48

Gracias, buen aporte y una muy buena explicación.

Responder

2.

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ECUACIÓN PATRIMONIAL Y PARTIDA DOBLE ECUACIÓN PATRIMONIAL

La ecuación patrimonial, que en realidad no es una ecuación sino una igualdad, puesto que

no existe ninguna incógnita, presupuesto esencial de las ecuaciones, es junto con el

Método de la partida doble, los pilares de la contabilidad actual.

La ecuación patrimonial está fundamentada en el Método de la partida doble, la cual

permite tener un equilibrio en la medida en que lo que se tiene se debe, y es en la ecuación

patrimonial donde se comprende la importancia y la esencia de la partida doble.

En principio la ecuación patrimonial señala que el activo es igual al patrimonio, pero

cuando surge el pasivo la ecuación se convierte en activo = pasivo + patrimonio.

La ecuación tiene tres variables o elementos que a continuación se explican:

Activo. Los bienes y derechos de la empresa

Pasivo. Las deudas de la empresa con terceros

Patrimonio: son todos los bienes que posee la empresa, mas todas las obligaciones

contraídas.

Las anteriores variables son dinámicas teniendo en cuenta que como resultado de las

operaciones económicas de la empresa, estas tres variables pueden cambiar. El pasivo

puede cambiar por aplicación directa del activo y el patrimonio puede cambiar por los

resultados del ejercicio económico de la empresa, que viene dado de restar a los ingresos

los costos y los gastos.

El activo puede también cambiar por acción del pasivo y del patrimonio. Más adelante se

tratara con más detalle las disminuciones y aumentos de cada una de las variables de la

ecuación patrimonial.

Una empresa para poder operar requiere de unos activos y de un Capital de trabajo que

permita operar dichos activos. Así que para poder adquirir esos activos, debe la empresa

necesariamente recurrir a una financiación, puesto que según los principios de la partida

doble, los recursos no se pueden crear por si mismos sino que debe provenir de otra

fuente, que en este caso es la otra parte. Una parte es la empresa y la otra parte es

quién financia la empresa, puesto que está sola no puede operar sino con los recursos que

le provea la otra parte, la contrapartida.

Siendo así las cosas, la empresa puede recurrir a dos tipos de financiación para obtener

los recursos para sus activos y su capital de trabajo necesarios para operar. En primer

lugar, la financiación proviene de los socios, accionistas o dueños de la empresa. Aquí

entonces la ecuación patrimonial más primitiva: Activo = Patrimonio. Activos son los

bienes y el capital de trabajo de la empresa y patrimonio son los recursos pertenecientes

a los socios, accionistas o dueños que le suministraron a la empresa para la adquisición

de esos activos y del capital de trabajo.

Pero, ¿qué sucede cuando los socios, accionistas o dueños de la empresa no cuentan con

los recursos necesarios para financiar todos los activos y el capital de trabajo que

requiere la empresa para operar? Es aquí donde hace aparición la otra variable de la

ecuación patrimonial que es el pasivo. Cuando los socios no disponen de los recursos que

su empresa requiere, se hace necesario recurrir a terceros para su financiación, son

estas obligaciones adquiridas con esos terceros lo que se denomina pasivo, con lo cual se

completa la ecuación patrimonial: Los activos son financiados en un 100%; una parte por

los dueños (Patrimonio) y la parte restante por terceros (Pasivo)

La ecuación patrimonial opera mediante la partida doble que se basa en el movimiento de

ciertas cuentas que representan las disminuciones y/o aumentos en cada una de las

variables o elementos de la ecuación patrimonial.

La ecuación patrimonial representa un equilibrio entre los lo que se tiene

(Activos) y lo que se debe (Pasivo, Patrimonio), ecuación que es dinamizada

por los resultados económicos de la empresa durante un periodo determinado.

Es así como se observa que el activo se puede afectar de diferentes formas.

Este se aumenta cuando los pasivos o el patrimonio se incrementan; esto se

debe a que como ya se ha explicado, la única forma de adquirir activos es

mediante la financiación que ofrecen los pasivos y el patrimonio. Ejempl o

cuando un socio aporta bienes, estos se convierten en activos de la empresa,

o cuando un banco hace un crédito a la empresa, este crédito se convierte en

dinero en efectivo, dinero que es un activo.

Caso contrario; el activo se disminuye mediante la disminución de los pasivos

o el patrimonio. Un caso puede ser cuando la empresa cancela un crédito que

tenia con un banco, para esto debe destinar de su activo, un dinero para pagar

esa obligación, por lo que la cuenta de efectivo se verá disminuida. Igual

sucede con la disminución del patrimonio, esto pude suceder por ejemplo

cuando se distribuyen utilidades, las que se deben pagar en cheque

disminuyendo una cuenta de activo como lo es la de bancos.

Se puede dar el caso también, que el patrimonio se aumente por medio de una

disminución de pasivos, como cuando se decide capitalizar un pasivo, es decir,

se paga el pasivo con acciones. Igualmente, el patrimonio se puede disminuir

con el aumento de un pasivo, como seria pagar utilidades con un sobregiro de

bancos.

Otra de las formas de afectar el patrimonio es vía resultado del ejercicio, y

que quizás es la más importante, puesto que esta representa la utilidad o la

perdida en la empresa, y de este resultado depende la viabilidad futura de

cualquier ente económico.

Los resultados del ejercicio están dados de la diferencia entre ingresos,

costos y gastos. Si el primero es mayor que los otros se presentan utilidad,

de lo contrario se configura una perdida. La utilidad es un crédito a la cuenta

del patrimonio y la pérdida es un debito a la cuenta del patrimonio, que como

se sabe, las cuentas del patrimonio son de carácter crédito, de modo tal que

los débitos vienen a disminuir el valor del patrimonio.

Gráficamente podríamos expresar:

Activo1.000 Pasivo 400

Patrimonio 600

Activo1.000 Patrimonio1.000

Activo1.000 Pasivo 600

Patrimonio 400

Las variables de la ecuación pueden variar creando infinitas combinaciones,

pero siempre se mantendrá la igualdad.

Como puede variar la forma de la partida doble:

El juego de la ecuación seria:

Si tenemos por ejemplo, un pasivo de 4.000 y unos activos de 10.000,

partiendo de la ecuación se puede determinar que el patrimonio es igual

10.000 – 4.000 = 6.000.

(A-P) = PT.

O si tenemos un patrimonio de 15.000 y unos activos de 20.000, el pasivo se

determina restando el patrimonio a los activos (20.000 – 15.000) = 5.000.

P = (A - PT)

Si se tiene un pasivo de 20.000 y un patrimonio de 30.000, los activos son el

resultado de sumar pasivos y patrimonio, lo que da 20.000 + 40.000 = 50.000

A = (P + PT).

PARTIDA DOBLE

Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas,

movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida

doble es la esencia de la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuación patrimonial.

La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de

igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el

que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el

resultado de una acción u hecho económico. Cuando recibo dinero por una venta, debo

también despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un

dinero.

Esto explica dos de los principios básicos de la partida doble:

“Quien recibe debe a quien entrega” ,“No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin

deudor”

Claro esta que estos principios no son tan obvios en todos los casos como por ejemplo en movimientos internos de la empresa en los que se retira efectivo de la caja para

consignarlo a un banco; en esta caso se cumple otro de los principios elementales de la

partida doble que señala que: una cuenta da al tiempo que otra cuenta recibe, dándose la contrapartida, como característica propia de la partida doble, puesto que sin esta no

podría existir equilibrio. No pueden haber un movimiento que solo afecte cuentas de una

misma naturaleza. Si una cuenta se afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo.

La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un código y un valor negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un crédito y el valor

positivo corresponde a un débito.

Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su débito y en la otra

cuenta en el crédito.

En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así, los débitos y los

créditos de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se restan los

créditos de los débitos el resultado debe ser cero.

Esto permite conservar el equilibrio que también profesa la ecuación patrimonial. Si los

débitos representan lo que se tiene, los créditos representan lo que se debe. Lo que se tiene es el activo y lo que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo. De ahí la ecuación

patrimonial (Activo es igual a pasivo mas patrimonio, o activo menos pasivo es igual a patrimonio).

La técnica contable de hoy día, está fundamentada en la partida doble, la cual se basa

en el aumento y disminución de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema

contable del ente económico.

Los siguientes son algunos de los principios fundamentales de la partida doble:

1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se

debe).

2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no

surgen por si solos, debe proceder de algún lado)

3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (Es la base del

equilibrio de la ecuación patrimonial)

4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una

cuenta así como se crea se debe también eliminar de la misma forma)

La partida doble, equivocadamente se cree que fue ideada por Lucas Pacciolo,

pero fue en realidad un monje de la orden franciscana quien en el siglo XV en

la obra Summa de Aritmética, Geometría, Proportioni et Proportionalita” hace

referencia al “Método Veneciano” de teneduría de libros que posteriormente

pasa a llamarse Método de la partida doble.