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CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

ACTIVO

ACTIVO CIRCULANTE

CAJA

En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo, en cheue ! "oletos detar#etas de cr$dito ue entren en la e%&resa' (e a"onará al de&ositar en el"anco los ingresos reci"idos ! los &agos en efectivo'

)eneral%ente Ca#a tiene una cuenta au*iliar deno%inada Ca#a Chica ue see%&lea &ara registrar los &eue+os dese%"olsos en efectivo'

ANCO(

Esta cuenta se e%&lea &ara controlar el dinero ue se %ovili-a en las

deno%inadas cuentas corrientes "ancarias' Con los ancos se suelen reali-ardiversas o&eraciones, no sie%&re en dinero, en cu!o caso la cuenta uecontrole esa o&eraci.n de"erá co%&le%entarse con un a&ellido' /or e#e%&lo0anco Cuenta )iros al Co"ro, anco Cuenta )iros 1escontados'

E2ECTO( /OR CORAR La e%&leare%os &ara controlar deter%inadosdocu%entos de"ida%ente for%ali-ados ue re&resenten cr$ditos a favor de lae%&resa' Los docu%entos negocia"les %ás i%&ortantes ue se controlan &or

inter%edio de esta cuenta son los deno%inados  letras de ca%"io o giros ! los&agar$s' /ara ue sean registrados en esta cuenta de"en ha"er sido ace&tados

&or sus deudores' Esto signi3ca reconocer una deuda ! co%&ro%eterse acancelarla a su venci%iento o a la vista'

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CUENTA( /OR CORAR

/ara controlar los cr$ditos a favor de la e%&resa, no reconocidos &or %edio dela ace&taci.n de letras de ca%"io o &agar$s sino &or %edio de facturase%&leare%os Cuentas &or Co"rar'

INVENTARIO( 1E 4ERCANCIA(

Co%o su no%"re lo indica, la cuenta Inventarios de 4ercanc5as o si%&le%enteInventarios, la e%&leare%os &ara re6e#ar el valor de las %ercanc5as &ro&iedadde la e%&resa aduiridas o &roducidas con la intenci.n de venderlas'

)A(TO( /A)A1O( /OR ANTICI/A1O

El no%"re de la cuenta nos dice ue %ovili-are%os la %is%a &ara agru&ar

todas auellas cantidades ue he%os &agado &or antici&ado a cuenta defuturos gastos' E*isten ciertos contratos o circunstancias ue nos o"ligan ae%&lear esta cuenta' /or e#e%&lo las &.li-as de seguros se suelen &agar &oradelantado ! no será #usto ue cargue%os co%o gastos del %es losdese%"olsos efectuados dentro del %es, &ero ue corres&onden a %esessucesivos' Algunas de las cuentas au*iliares ue for%an este gru&o son0

(eguros /agados &or Antici&ado

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Intereses /agados &or Antici&ado

I%&uestos /agados &or Antici&ado

ACTIVO A LAR)O /LA7O

INVER(IONE( A LAR)O /LA7O

Están constituidas &or cuentas ue re&resentan inversiones a largo &la-o o decarácter &er%anente, en t5tulos valores, "ienes in%ue"les 8no usados &or lae%&resa9 cuentas de &artici&aci.n, &r$sta%os !, en todo caso, las acciones en

e%&resas 3liales o a3liadas'

ACTIVO 2IJO

Esta constituido &or cuentas ue re&resentan activos de carácter &er%anentedestinados a la &roducci.n de "ienes ! servicios' (us co%&onentes %ási%&ortantes de"en se&ararse &or ru"ros, tales co%o0

 TERRENO(

La cuenta terrenos 8dentro del activo 3#o9 signi3ca el valor de la tierra, dondetene%os instalada nuestra e%&resa ! donde se han levantado las edi3caciones

8Edi3cios, &lantas co%erciales o industriales, etc'9'

La cuenta Terrenos 8dentro del activo, en el gru&o de Inversiones9 signi3ca elvalor de los terrenos aduiridos &or la e%&resa &ara futuras e*&ansiones, &ararentarlos o "ien con 3nes de es&eculaci.n a corto o a largo &la-o'

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E1I2ICIO(

Cuando la inclui%os dentro del activo 3#o, re&resenta el valor de construcci.nde los edi3cios, &lantas co%erciales o industriales, etc', ue sean e%&leados&or la e%&resa &ara la &roducci.n de "ienes o servicios'

Cuando son incluidos en el gru&o de inversiones, signi3ca el valor de los

edi3cios aduiridos &ara futuras e*&ansiones, &ara rentarlos o "ien con el 3nde es&ecular a corto o largo &la-o'

4A:UINARIA

En las e%&resas de ti&o industrial 8fa"ricaci.n de &roductos9 ! endeter%inadas e%&resas de servicios, co%o &or e#e%&lo0 &roducci.n de energ5ael$ctrica, etc', e%&lea%os la cuenta 4auinaria &ara controlar los diversosti&os de %áuinas e%&leadas en la &roducci.n de "ienes ! servicios'

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4UELE( ; EN(ERE(

La cuenta 4ue"les ! Enseres, ta%"i$n deno%inada 4o"iliario, la e%&leare%os&ara controlar las %esas, sillas, archivos, etc', usadas en las diversas o3cinasde loa e%&resa'

E:UI/O( 1E O2ICINA

1e"ido, &ri%ero a la %ecani-aci.n ! actual%ente a la co%&utari-aci.n de lossiste%as ad%inistrativos ! co%o consecuencia del elevado costos de estos

eui&os, 8los cuales, en algunos casos, co%o los eui&os de co%&utaci.n,tienen una vida %u! li%itada a consecuencia de los ca%"ios rá&idos en sutecnolog5a9 se ha hecho necesario a"rir la cuenta Eui&os de O3cina uecontrolará la inversi.n en co?a+os9'

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4ARCA( 1E 2ARICA

Estas se e%&lean &ara &rocurar %antener los as&ectos distintivos de los&roductos de una e%&resa' /ro&orcionan a sus &ro&ietarios derechos dee*clusividad &ara el uso, e*&lotaci.n o venta de la %arca'

/LU(VALIA O 2ON1O 1E CO4ERCIO

El t$r%ino &lusval5a se a&lica &ara indicar el e*cedente o diferencia entre el

valor &agado en la co%&ra de una e%&resa ! el valor inde&endiente de susactivos tangi"les e intangi"les'

CAR)O( 1I2ERI1O(

)A(TO( 1E CON(TITUCION 1I2ERI1O(

En la constituci.n ! legali-aci.n de una e%&resa se suelen incurrir en una seriede dese%"olsos, los cuales, si son de cierta relevancia con relaci.n a losingresos de esa e%&resa, no de"erán cargarse al &ri%er &er5odo, sino diferirlos&ara ser re&artidos en varios &er5odos futuros' Los gastos de constituci.n sereali-an con la intenci.n de ue la causa ue los %otiv. la creaci.n de lae%&resa, generara ingresos'

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)A(TO( 1E 1E(ARROLLO

Antes de la e%&resa co%en-ar a reali-ar o&eraciones ue generen ingresos,necesita de un la&so, deno%inado &reo&eratorio, en el cual se incurrirá en unaserie de gastos' En esta eta&a, &arecer5a il.gico %ostrar unas &$rdidas, cuandola e%&resa a=n no ha co%en-ado su eta&a o&eracional' En consecuencia seconsidera ue los ingresos ue se &udieran o"tener en el futuro se &odr5anasociar con los gastos &reo&eratorios ocasionados &ara o"tenerlos' /or lotanto, los gastos de desarrollo &reo&eratorios &ueden diferirse'

4EJORA( EN IN4UELE( ARREN1A1O(

Cuando una e%&resa aluila un terreno, edi3cio, locales co%erciales, etc', esnor%al ue trate de acondicionarlos de acuerdo a sus necesidades, lo cual leocasionará una serie de dese%"olsos ue "ene3ciarán a &er5odos futuros' /orotra &arte, en algunas ocasiones, &ara o"tener el contrato de arrenda%iento,"ien sea &or la situaci.n de la &ro&iedad ue se desea aluilar o &or cualuierotra circunstancia, se cancela una deter%inada cantidad &or antici&ado' Estosgastos no de"en cargarse al &er5odo en ue se reali-an, será necesario

diferirlos, salvo ue su %onto sea tan insigni3cante ue no lo a%eriten'

CUENTA( 1E OR1EN

Co%o di#i%os en la &ri%era &arte del tra"a#o, las cuentas de orden son cuentasue controlan o&eraciones ue no alteran la naturale-a de los "ienes, derechosu o"ligaciones de un ente' Entre las %ás co%unes se encuentran0

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1EU1ORA(

ANCO CUENTA )IRO( AL CORO

Es la cuenta ue re&resenta la cantidad de efectos o giros ue se encuentran alco"ro en los "ancos'

4ERCANC@A( EN CON(I)NACIN

(on %ercanc5as ue &ode%os o"tener sin ning=n costo, luego al venderlasincurri%os en o"ligaciones con dicho &roveedor'

ACREE1ORA(

)IRO( AL CORO EN ANCO(

Esta cuenta re&resenta los efectos o giros enviados al "anco &ara ue efect=esu co"ro, &ero ue a=n no han sido co"rados'

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/A(IVO

/A(IVO CIRCULANTE

E2ECTO( ; CUENTA( /OR /A)AR

 Tienen la %is%a naturale-a de los efectos ! cuentas &or co"rar, &ero, &orsu&uesto, en lugar de controlar los cr$ditos a favor de la e%&resa, estascuentas controlarán deudas de la e%&resa'

)A(TO( ACU4ULA1O(

2or%an &arte de un gru&o ciertas o"ligaciones de la e%&resa no canceladas&or ra-ones de contratos, costu%"res co%erciales o ciertas eventualidades

I%&uestos &endientes de &ago

(ueldos devengados &or &agar

)astos diversos &or &agar

/A(IVO A LAR)O /LA7O

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BI/OTECA( /OR /A)AR

Una hi&oteca re&resenta un derecho real ue se constitu!e so"re un "ienin%ue"le a favor de un acreedor &ara garanti-ar una deuda, &er%aneciendo el"ien en &oder del deudor' Este ti&o de o&eraciones se controlarán &orinter%edio de la cuenta Bi&otecas' (i las hi&otecas son a nuestro favor serianhi&otecas &or co"rar, &ero en este caso, ! esta de %ás decirlo, no se&resentará en el &asivo sino en el activo' (i se &resentara el caso de unaBi&oteca &or &agar 8&orci.n circulante9, esta se colocará no en el &asivo alargo &la-o sino en el &asivo circulante'

A/ARTA1O(

E*isten distintos ti&os de a&artados, &ero todos están constituidos &or cuentasue re&resenten %ontos esti%ados de gastos cargados a las o&eraciones deuno o %ás e#ercicios &recedentes ! destinados a re6e#ar las o"ligaciones decarácter eventual o contingente ue %antienen la e%&resa tales co%o&restaciones sociales, garant5as otorgadas a terceros, litigios &endientes, etc'

CRE1ITO( 1I2ERI1O(

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 Todas las cuentas ue re&resentan los cr$ditos diferidos, co%o lo son losIntereses co"rados &or antici&ado, los Aluileres co"rados &or antici&ado ! lasutilidades o ingresos diferidos, re&resentan ingresos reci"idos &or la e%&resa !cu!os efectos son atri"uidos a futuros e#ercicios'

/ATRI4ONIO

CA/ITAL (OCIAL

Es la &arte de los "ienes a&ortada &or los accionistas' El ca&ital se &uedefor%ar de acciones co%unes o de acciones &referidas' En el "alance general sele de"e restar al ca&ital social la cuota no &agada del %is%o'

(U/ERVIT

El t$r%ino su&erávit signi3ca e*ceder, so"rar, residuo !, en general, la &arteso"rante des&u$s de satisfacer un uso o necesidad'

El su&erávit es el ter%ino %ás a&ro&iado &ara las utilidades no distri"uidas,&ero ue &or su&uesto están su#etas a serlo' /uede &rovenir de0 a9 o&eracionesnor%ales D su&erávit o&eracionalD "9 o&eraciones relacionadas con losau%entos del ca&ital D ganancias en la e%isi.n de acciones D su&erávit deca&italD c9 &or donaciones D su&erávit &or donaci.nD d9 &or revalori-aciones de

activos D su&erávit &or revalori-aci.n de activos'

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RE(ERVA(

Las reservas re&resentan utilidades retenidas &ara el fortaleci%ientoecon.%ico de la e%&resa o "ien &ara un 3n deter%inado co%o &odr5a ser0

Reservas Legales

Las le!es de una naci.n &ueden esta"lecer ue deter%inados entes, sio"tienen utilidades, de"erán a&artar una deter%inada cantidad de esasganancias &ara la creaci.n de una reserva' Es decir, &rohi"ir el re&arto total de

esas utilidades'

En Vene-uela, el C.digo de Co%ercio, e*ige ue de las ganancias netas ueo"tengan las (ociedades An.ni%as de"erán a&artar el ?F &ara la for%aci.n deuna cuenta de reservas, hasta ue esta cuenta alcance el >

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En este ru"ro e*isten %uchas cuentas ue a nuestro &arecer están de %ásdescri"ir dado ue su no%"re encierra casi &or co%&leto su conce&to, talesco%o0 Ventas, Co%&ras, 1evoluciones en ventas, descuentos en ventas, etc',Dtratare%os de e*&licar de for%a resu%ida las cuentas ue &ensa%os contienenuna %a!or co%&le#idad'

)A(TO( 1E VENTA(

Controlará todos los costos ocasionados &or la venta de los "ienes o serviciosreali-ados &or la e%&resa'

(e desglosan en tantas cuentas au*iliares co%o ti&os de gastos o costosdesea%os controlar' /or e#e%&lo, )astos de /ro&aganda, Co%isiones, viáticos'La &ro&aganda a su ve- se desglosa en Televisi.n, Radio, Cine ! /rensa'

)A(TO( 1E A14INI(TRACIN

Los gastos de ad%inistraci.n son de la %is%a naturale-a ue la cuentaanterior, &ero en este caso controlará los costos ocasionados &or conce&to de

ad%inistraci.n' Ta%"i$n se &uede ! de"e%os dividirla en tantas su"cuentasco%o gastos o costos desea%os controlar' /or e#e%&lo, )astos de sueldos dead%inistraci.n, de aluileres, de li%&ie-a, de de&reciaci.n, etc'

E)RE(O( E IN)RE(O( 1IVER(O(

En estas cuentas registrare%os ciertos egresos e ingresos &rovenientes deo&eraciones diferentes a las nor%ales de la e%&resa ! ue se o"tienen concarácter e*traordinario ! distinto a las o&eraciones &ro&ias de cada e%&resa'

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