Cuenca, a 18 de diciembre de 2019 -...

13
Dirección: Avenida 27 de febrero 4-137 y Jacinto Flores Telefono: 0981522423 Cuenca, a 18 de diciembre de 2019 Estimados Compañeros Presidentes de los Clubes Rotarios del Distrito 4400 De conformidad con el artículo 12.030.3 del Reglamento de Rotary International, en vigencia, es facultad de los Gobernadores de cada Distrito, convocar a la Elección del Gobernador Propuesto Designado, dentro de los 36 meses, pero no menor de 24 meses antes de la fecha de asunción del cargo. De ahí que, con fundamento en lo que se halla establecido en la normativa señalada, convoco a todos los clubes del Distrito para que propongan candidatos para proceder a la elección de Gobernador del Distrito 4400 para el año rotario 2022-2023. La elección se realizará mediante el procedimiento del Comité de Propuestas, en base al calendario (anexo 1) que forma parte de la presente convocatoria. El plazo de presentación de candidatos se abrirá desde hoy 18 de Diciembre de 2019 y finalizará a las 24 horas del día 18 de Febrero de 2020. Las propuestas de candidatos, serán enviadas, en sobres cerrados, al Gobernador por cualquier medio que demuestre fehacientemente que están remitidas dentro del plazo establecido: “Aníbal Robles Ocampo oficina de Gobernación del Distrito 4400, Av. 27 de Febrero N 4-137 y Jacinto Flores, Cuenca-Ecuador”. Una vez agotado el plazo para la recepción de propuestas, el Gobernador las remitirá al Comité de Propuestas, integrado por los cinco últimos Ex Gobernadores del Distrito 4400 quienes las estudiarán, analizarán y tomarán una resolución. El Comité de Propuestas notificará al Gobernador quien ha sido el candidato seleccionado. Acto seguido el Gobernador anunciará a los Clubes del Distrito el nombre y el Club del Gobernador Propuesto y continuará con el procedimiento de acuerdo al calendario anexo. En caso de llegar al proceso de candidatos contendientes, o de que el Comité de Propuestas no concretare ningun nombre, se obrará conforme a la normativa prescrita para el caso. Las propuestas de candidato para el cargo de Gobernador de Distrito para el año rotario 2022-2023 formuladas por los clubes, deberán ser presentadas en forma de “resolución” adoptada en una reunión ordinaria del club y firmada por el Presidente y Secretario del Club, teniendo en cuenta que el candidato propuesto debe reunir las condiciones establecidas en los artículos 16.10 16.20 del Reglamento de Rotary International, mediante la cual se propone a determinado candidato. Toda propuesta deberá presentarse por escrito y estar firmada por el Presidente y el Secretario del Club, acompañada del currículo profesional y rotario del candidato, deberá también incluir una declaración de aceptación de la candidatura firmada por el socio propuesto. Se recomienda a los presidentes de los clubes y socios rotarios interesados en participar en la elección, la lectura de la normatividad relacionada en el anexo 2 y 3. Cualquier duda que pueda surgir respecto a todo el proceso de Elección deberá ser consultada con el Presidente del Comité, Compañeo Edgar Yanez Villalobos. Aníbal Robles Ocampo Gobernador 2019-2020- Distrito 44

Transcript of Cuenca, a 18 de diciembre de 2019 -...

Page 1: Cuenca, a 18 de diciembre de 2019 - rotaryquitocolonial.orgrotaryquitocolonial.org/wp-content/uploads/2019/12/... · Cuenca, a 18 de diciembre de 2019 Estimados Compañeros Presidentes

Dirección: Avenida 27 de febrero 4-137 y Jacinto Flores Telefono: 0981522423

Cuenca, a 18 de diciembre de 2019

Estimados Compañeros Presidentes de los Clubes Rotarios del Distrito 4400

De conformidad con el artículo 12.030.3 del Reglamento de Rotary International, en vigencia, es facultad de los

Gobernadores de cada Distrito, convocar a la Elección del Gobernador Propuesto Designado, dentro de los 36 meses,

pero no menor de 24 meses antes de la fecha de asunción del cargo.

De ahí que, con fundamento en lo que se halla establecido en la normativa señalada, convoco a todos los clubes del

Distrito para que propongan candidatos para proceder a la elección de Gobernador del Distrito 4400 para el año rotario

2022-2023.

La elección se realizará mediante el procedimiento del Comité de Propuestas, en base al calendario (anexo 1) que

forma parte de la presente convocatoria.

El plazo de presentación de candidatos se abrirá desde hoy 18 de Diciembre de 2019 y finalizará a las 24 horas del día

18 de Febrero de 2020.

Las propuestas de candidatos, serán enviadas, en sobres cerrados, al Gobernador por cualquier medio que demuestre

fehacientemente que están remitidas dentro del plazo establecido: “Aníbal Robles Ocampo oficina de Gobernación

del Distrito 4400, Av. 27 de Febrero N 4-137 y Jacinto Flores, Cuenca-Ecuador”.

Una vez agotado el plazo para la recepción de propuestas, el Gobernador las remitirá al Comité de Propuestas,

integrado por los cinco últimos Ex Gobernadores del Distrito 4400 quienes las estudiarán, analizarán y tomarán una

resolución. El Comité de Propuestas notificará al Gobernador quien ha sido el candidato seleccionado. Acto seguido el

Gobernador anunciará a los Clubes del Distrito el nombre y el Club del Gobernador Propuesto y continuará con el

procedimiento de acuerdo al calendario anexo. En caso de llegar al proceso de candidatos contendientes, o de que el

Comité de Propuestas no concretare ningun nombre, se obrará conforme a la normativa prescrita para el caso.

Las propuestas de candidato para el cargo de Gobernador de Distrito para el año rotario 2022-2023 formuladas por

los clubes, deberán ser presentadas en forma de “resolución” adoptada en una reunión ordinaria del club y firmada

por el Presidente y Secretario del Club, teniendo en cuenta que el candidato propuesto debe reunir las condiciones

establecidas en los artículos 16.10 16.20 del Reglamento de Rotary International, mediante la cual se propone a

determinado candidato. Toda propuesta deberá presentarse por escrito y estar firmada por el Presidente y el

Secretario del Club, acompañada del currículo profesional y rotario del candidato, deberá también incluir una

declaración de aceptación de la candidatura firmada por el socio propuesto.

Se recomienda a los presidentes de los clubes y socios rotarios interesados en participar en la elección, la lectura de

la normatividad relacionada en el anexo 2 y 3.

Cualquier duda que pueda surgir respecto a todo el proceso de Elección deberá ser consultada con el Presidente del

Comité, Compañeo Edgar Yanez Villalobos.

Aníbal Robles Ocampo Gobernador 2019-2020- Distrito 44

Page 2: Cuenca, a 18 de diciembre de 2019 - rotaryquitocolonial.orgrotaryquitocolonial.org/wp-content/uploads/2019/12/... · Cuenca, a 18 de diciembre de 2019 Estimados Compañeros Presidentes

Dirección: Avenida 27 de febrero 4-137 y Jacinto Flores Telefono: 0981522423

Anexo 1

SELECCIÓN DEL GOBERNADOR PROPUESTO DESIGNADO

El proceso de selección del gobernador propuesto designado (GPD) concluirá a más tardar dos años antes

de la fecha en que el GPD tome posesión del cargo, pero no comenzará con tres años de antelación a dicha

fecha. La primera plantilla de planificación que figura a continuación está destinada a los distritos que

seleccionan al GPD mediante el procedimiento del Comité de Propuestas. Al completar la plantilla, deberás

ingresar las fechas correspondientes a los pasos del proceso. Se incluyen también plantillas para los

distritos que utilizan el procedimiento de votación por correo o que seleccionan al GPD en una Conferencia

de distrito.

Procedimiento del Comité de Propuestas

Proceso Cronograma Fecha

1. El distrito selecciona a los miembros del Comité de Propuestas

según el criterio que haya establecido o, en su defecto, según lo

dispuesto en el inciso 12.030.3 del Reglamento de RI.

Preside el EGD. Edgar

Yánez Villalobos y lo

integran los 4 ultimos

Ex Gobernadores

2. El gobernador de distrito invita a los clubes a sugerir candidatos

para el cargo de gobernador.

Al menos dos meses

antes de la fecha límite

18 Diciembre

2019

3. Plazo para que obre en poder del gobernador las resoluciones de

los clubes que sugieren candidatos para el cargo de gobernador

de distrito.

Al menos dos meses

después de que el

gobernador envía el

anuncio

18 Febrero 2020

4. El Comité de Propuestas selecciona a su candidato para

gobernador. 20 Febrero 2020

5. El presidente del Comité de Propuestas informa al gobernador

el nombre del candidato seleccionado.

Dentro de las 24 horas

posteriores de concluir

la reunión del Comité

de Propuestas

20 Febrero 2020

6. El gobernador da a conocer la decisión a todos los candidatos.

Notifica, además, a los clubes del distrito el nombre del

candidato seleccionado y anuncia el plazo para la propuesta de

candidatos contendientes.

Dentro de las 72 horas

posteriores a la

notificación del Comité

de Propuestas

21 Febrero 2020

7. Plazo para que obre en poder del gobernador los nombres de

candidatos contendientes.

A más tardar 14 días

después de la

notificación a los

clubes

6 Marzo 2020

De no recibirse la propuesta de candidatos contendientes dentro del plazo establecido o si se retiran las

candidaturas, el gobernador declarará oficialmente gobernador propuesto designado al candidato

seleccionado por Comité de Propuestas y notificará al respecto a todos los presidentes de club en un plazo de

15 días.

Page 3: Cuenca, a 18 de diciembre de 2019 - rotaryquitocolonial.orgrotaryquitocolonial.org/wp-content/uploads/2019/12/... · Cuenca, a 18 de diciembre de 2019 Estimados Compañeros Presidentes

Dirección: Avenida 27 de febrero 4-137 y Jacinto Flores Telefono: 0981522423

Hoja Nro. 2

Procedimiento del Comité de Propuestas - Continuación

Proceso Cronograma Fecha

8. El gobernador notifica a los clubes sobre los candidatos

contendientes para que expresen su apoyo. 7 Marzo 2020

9. Plazo para que obre en poder del gobernador las expresiones de

apoyo a los candidatos contendientes.

Según lo determine el

gobernador

27 Marzo 2020

De no haber suficiente apoyo a los candidatos contendientes por parte de los clubes, o si se retirasen las

candidaturas o resultasen inválidas, el gobernador declarará oficialmente gobernador propuesto designado al

candidato seleccionado por Comité de Propuestas y notificará al respecto a todos los presidentes de club en un

plazo de 15 días.

10. Si se ha presentado un candidato contendiente válido y las

expresiones de apoyo requeridas antes de vencer el plazo, el

gobernador notifica a los clubes los nombres y las cualidades de

cada candidato y los nombres de los clubes que proponen y

apoyan al candidato contendiente. Asimismo, el gobernador

notifica a los clubes que el método de selección será una

votación por correo

Dentro de los siete días

de vencido el plazo

para las expresiones de

apoyo.

30 de Marzo

2020

11. El gobernador notifica a cada club el número de votos a los que

tiene derecho, según lo establecido en el inciso 17.040.4 del

Código de normas de Rotary y el 12.050.1 del Reglamento de

Rotary International.

Por lo menos 15 días

antes de la votación

30 de Marzo

2020

12. El gobernador remitirá a cada club una papeleta firmada por los

miembros del Comité de Escrutinio. El número de votos al que

tiene derecho un club se determinará mediante la fórmula

prescrita en el artículo 12.050.1 del Reglamento de RI, a partir

de la factura del club correspondiente al 1 de julio.

30 de Marzo

2020

13. Fecha límite para la recepción de las papeletas por parte del

gobernador.

El plazo será de 15 a 30

días a partir de la fecha

en que las papeletas

fueron remitidas

24 de Abril 2020

14. El gobernador anuncia el lugar, la fecha y la hora del escrutinio

y la validación de las papeletas y nombra un comité de tres

miembros a cargo del proceso.

Según lo determine el

gobernador

25 de Abril 2020

Page 4: Cuenca, a 18 de diciembre de 2019 - rotaryquitocolonial.orgrotaryquitocolonial.org/wp-content/uploads/2019/12/... · Cuenca, a 18 de diciembre de 2019 Estimados Compañeros Presidentes

Dirección: Avenida 27 de febrero 4-137 y Jacinto Flores Telefono: 0981522423

Hoja Nro. 3

Procedimiento del Comité de Propuestas - Continuación

Proceso Cronograma Fecha

15. En presencia de los candidatos o de sus representantes, el

Comité de Escrutinio valida las papeletas emitidas, y por

separado realiza el recuento de los votos. El Comité de

Escrutinio informa sin demora los resultados de la votación al

gobernador, incluido el número de votos recibido por cada

candidato.

25 de Abril 2020

16. El gobernador notifica a los candidatos y a todos los clubes los

resultados de la elección, y declara gobernador propuesto

designado al candidato que reciba la mayoría de los votos.

25 de Abril 2020

17. El Comité de Escrutinio conservará todas las papeletas por 15

días, durante los cuales los representantes de los clubes podrán

inspeccionarlas. Transcurridos los 15 días, se procederá a la

destrucción de las papeletas (a menos que haya un reclamo

electoral).

Por un período de 15

días a partir de la

notificación a los

candidatos por parte del

gobernador

10 de Mayo 2020

18. El gobernador certifica el nombre del gobernador propuesto

designado mediante el envío del Formulario para candidatos al

cargo de gobernador propuesto designado a la oficina de Apoyo

a Clubes y Distritos.

Dentro de los 10 días

después de que el

gobernador declare los

resultados

11 de Mayo 2020

Page 5: Cuenca, a 18 de diciembre de 2019 - rotaryquitocolonial.orgrotaryquitocolonial.org/wp-content/uploads/2019/12/... · Cuenca, a 18 de diciembre de 2019 Estimados Compañeros Presidentes

Dirección: Avenida 27 de febrero 4-137 y Jacinto Flores Telefono: 0981522423

Anexo 2

Documentos de gobernanza

Los clubes y distritos se rigen por el Manual de Procedimiento, los Estatutos y el Reglamento de RI, documentos

que establecen el marco estructural de la organización, y pueden enmendarse mediante el Consejo de

Legislación.

Manual de Procedimiento

El Manual de Procedimiento es una versión concisa de las normas y los procedimientos de Rotary que va dirigida

a los líderes de clubes y distritos, con información pertinente a sus funciones. Se publica cada tres años y refleja

la legislación adoptada y decisiones tomadas en Convenciones de RI, el Consejo de Legislación, la Junta

Directiva de RI y el Consejo de Fiduciarios de La Fundación Rotaria.

El Manual abarca los siguientes aspectos:

• Estructura: Normas y procedimientos para los clubes, distritos, zonas, RI y La Fundación Rotaria.

• La misión de Rotary: Estructura, normas y procedimientos para los programas de RI y de la Fundación.

• Reuniones internacionales: La Convención de RI, el Consejo de Legislación y la Asamblea Internacional

• Documentos legales y estatutarios de Rotary

Documentos estatutarios de Rotary

Los documentos estatutarios constituyen la base de las normas y los procedimientos que rigen a los clubes y

distritos.

• Estatutos de Rotary International (PDF) (Word .doc)

• Reglamento de Rotary International (PDF) (Word .doc)

• Estatutos prescritos a los clubes rotarios (PDF) (Word .doc)

Todos los clubes miembros de Rotary deberán adoptar dichos estatutos.

• Reglamento que se recomienda a los clubes rotarios (Word .doc)

Todo club podrá modificar su reglamento, siempre y cuando dichos cambios estén en consonancia con los

documentos estatutarios y el Código de Normas de Rotary. En caso de duda sobre los cambios propuestos,

remítalos al secretario general para que la Directiva de RI pueda estudiarlos.

Page 6: Cuenca, a 18 de diciembre de 2019 - rotaryquitocolonial.orgrotaryquitocolonial.org/wp-content/uploads/2019/12/... · Cuenca, a 18 de diciembre de 2019 Estimados Compañeros Presidentes

Dirección: Avenida 27 de febrero 4-137 y Jacinto Flores Telefono: 0981522423

Código de Normas de Rotary

El Código de Normas de Rotary contiene las normas generales y permanentes de la organización, y se actualiza

después de cada reunión de la Directiva de RI y de cada Consejo de Legislación. Las enmiendas al código de

normas se publican por separado cada vez que se realiza una actualización.

Las normas de la Fundación se publican por separado en el Rotary Foundation Code of Policies (solo en inglés).

Después de cada reunión del Consejo de Fiduciarios de La Fundación Rotaria se prepara una versión actualizada

de este documento.

Lea las decisiones más recientes de la Directiva de RI y del Consejo de Fiduciarios de la Fundación Rotaria.

Recursos y material de consulta

• Guía de recursos de Rotary

• Consejo de Legislación

• Marcas y emblemas de Rotary

• Fechas de las reuniones de la Directiva y los fiduciarios

• General Secretary's report

Page 7: Cuenca, a 18 de diciembre de 2019 - rotaryquitocolonial.orgrotaryquitocolonial.org/wp-content/uploads/2019/12/... · Cuenca, a 18 de diciembre de 2019 Estimados Compañeros Presidentes

Dirección: Avenida 27 de febrero 4-137 y Jacinto Flores Telefono: 0981522423

Anexo 3

PAUTAS PARA LAS ELECCIONES DISTRITALES

El propósito de este documento es que los gobernadores de distrito lo distribuyan entre sus clubes

en el momento de la convocatoria oficial para la presentación de candidatos.

Uno de los principios fundamentales de Rotary es que, para los cargos electivos, se deberá

seleccionar al candidato más cualificado. El Reglamento de RI prohíbe que todo candidato,

simpatizante de un candidato o rotario influya en el proceso de selección de manera positiva o

negativa, incluyendo, entre otras cosas, la realización de campañas o actividades de propaganda.

La Directiva de RI elaboró estas pautas para ayudar a los rotarios a comprender mejor los

procedimientos electorales:

Para todos los rotarios

• Estudien y cumplan las pautas para las elecciones en RI, según se explican en los siguientes documentos: o Reglamento de RI: Artículos 12 y 13 o Código de Normas de Rotary: Secciones 17.040, 19,030, 26,060 y 28.070 (Nota: Podrán consultar dichos documentos en www.Rotary.org en la sección Formación y consulta ➔

Documentos de gobernanza).

• Eviten toda acción encaminada a ganar visibilidad, dar a conocer los nombres y logros de los candidatos, o dar a alguien una ventaja injusta sobre otra persona.

Para los candidatos

• Manifieste inmediatamente su desaprobación por escrito de cualquier actividad de campaña emprendida en su nombre y pida que cesen tales actividades.

• No respondan de manera similar a las actividades impropias de otros candidatos.

• No se comuniquen ni visiten a los clubes que participan en la elección, excepto para cumplir con las funciones necesarias. Si el desempeño de alguna de sus funciones, o el de una función recientemente asignada, pudiera dar la apariencia de constituir una actividad de campaña, consulten con el gobernador de distrito. El desempeño rutinario de sus funciones no constituye una violación de las normas electorales de Rotary.

Page 8: Cuenca, a 18 de diciembre de 2019 - rotaryquitocolonial.orgrotaryquitocolonial.org/wp-content/uploads/2019/12/... · Cuenca, a 18 de diciembre de 2019 Estimados Compañeros Presidentes

Dirección: Avenida 27 de febrero 4-137 y Jacinto Flores Telefono: 0981522423

DEL REGLAMENTO DE ROTARY INTERNATIONAL QUE CONSTA EN EL MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2019

Artículo 12 Propuestas y elecciones para el cargo de gobernador

12.010. Selección de gobernador propuesto.

12.020. Procedimiento para la selección del gobernador.

12.030. Procedimiento del Comité de Propuestas.

12.040. Selección del gobernador mediante votación de los clubes.

12.050. Especificaciones sobre la votación de los clubes.

12.060. Selección del gobernador en la Conferencia de distrito.

12.070. Certificación del gobernador propuesto.

12.010. Selección del gobernador propuesto.El distrito deberá seleccionar al candidato a gobernador

entre 24 y 36 meses antes de la fecha de la posesión del cargo. El rotario seleccionado será gobernador

propuesto designado y pasará a ser gobernador propuesto el 1 de julio dos años antes de asumir el

cargo de gobernador. La Directiva podrá extender el plazo establecido en esta sección por causa

justificada y suficiente. El candidato será elegido en la Convención de RI en el año anterioral que

asista a la Asamblea Internacional, si tal elección fuera necesaria en virtud de lo dispuesto en la

sección 6.010. de este reglamento.

12.020. Procedimiento para la selección del gobernador.Con excepción de los distritos de RIBI,

todo distrito adoptará, mediante resolución en la Conferencia de distrito por mayoría de votos de los

electores presentes y votantes, uno de tres procedimientos para seleccionar al gobernador propuesto

designado en los años futuros:

. (a) Comité de Propuestas;

. (b) Votación en los clubes; o

. (c) Conferencia de distrito.

Si el distrito no adoptase un procedimiento para el 1 de julio, este recurrirá al procedimiento del

Comitéde Propuestas. El distrito seguirá todas las directrices establecidas para el método

seleccionado según lo dispuesto en este artículo. Para participar en la votación distrital para elegir al

gobernador propuesto, todo club habrá abonado la cuota del fondo distrital acordada para el año

rotario en que se realizará la votación y estará al día en sus obligaciones financieras para con el

distrito. El gobernador determinará la condición financiera del club.

Page 9: Cuenca, a 18 de diciembre de 2019 - rotaryquitocolonial.orgrotaryquitocolonial.org/wp-content/uploads/2019/12/... · Cuenca, a 18 de diciembre de 2019 Estimados Compañeros Presidentes

Dirección: Avenida 27 de febrero 4-137 y Jacinto Flores Telefono: 0981522423

MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2019 - REGLAMENTO DE ROTARY INTERNATIONAL — ARTÍCULO 12

12.030. Procedimiento mediante Comité de Propuestas.

12.030.1. Comité de Propuestas para Gobernador.En aquellos distritos en los que se adopte el

procedimiento del Comité de Propuestas, el Comité se encargará de buscar y proponer al candidato

mejor calificado para gobernador propuesto. Las atribuciones del Comité, incluido el método para la

selección de sus miembros, serán fijadas mediante la resolución de los electores presentes y votantes

en la Conferencia de distrito, debiendo dichas atribuciones ser compatibles con las disposiciones del

presente Reglamento.

12.030.2. Inhabilidad del distrito para seleccionar a los miembros del Comité de Propuestas.Todo

distrito que adopte el procedimiento del Comité de Propuestas, pero no logre seleccionar a los

integrantes de dicho Comité, seleccionará a los cinco exgobernadores de distrito más recientes, que

aún sean socios de un club del distrito, para componer el Comité de Propuestas. El Comité funcionará

de acuerdo con lo dispuesto en la sección 12.030. De no haber cinco exgobernadores disponibles, el

presidente de RI designará los miembros adicionales de entre los rotarios del distrito, de modo que el

Comité cuente con cinco miembros.

12.030.3. Sugerencias para el cargo de gobernador formuladas por los clubes.El gobernador

invitará a los clubes a sugerir candidatos para el cargo de gobernador. El plazo para la sugerencia de

candidatos vencerá al menos dos meses antes de la reunión del Comité de Propuestas. Las sugerencias

deberán presentarse mediante resolución adoptada en una reunión ordinaria y estar certificada por el

secretario del club que propone al candidato. El club solamente podrá sugerir a uno de sus propios

socios.

12.030.4. El Comité propondrá al rotario mejor calificado.El Comité propondrá al rotario que posea

las mejores cualidades para el cargo de gobernador y que esté dispuesto a ejercerlo y no se limitará a

aquellos nombres presentados por los clubes del distrito.

12.030.5. Notificación de la propuesta.El presidente del Comité de Propuestas notificará al

gobernador quién ha sido el candidato seleccionado dentro de las 24 horas de haber sesionado el

Comité. Dentro de los tres días de haberse recibido la notificación, el gobernador anunciará a los

clubes por escrito el nombre y el club del candidato seleccionado.

12.030.6. Inhabilidad de seleccionar un candidato por parte del Comité.Si el Comité de Propuestas

no llegase a un acuerdo para seleccionar un candidato, el gobernador propuesto será elegido mediante

votación de los clubes, según la sección 12.050. o en la Conferencia de distrito de conformidad con

la sección 15.050. En todo caso, solo podrán participar los candidatos sugeridos al Comité de

Propuestas.

12.030.7. Candidatos contendientes.Todo club del distrito en funcionamiento durante al menos un

año a la fecha de inicio del año en cuestión podrá proponer, también, un candidato contendiente para

gobernador propuesto, siempre que hubiera sugerido a tal candidato previamente al Comité de

Page 10: Cuenca, a 18 de diciembre de 2019 - rotaryquitocolonial.orgrotaryquitocolonial.org/wp-content/uploads/2019/12/... · Cuenca, a 18 de diciembre de 2019 Estimados Compañeros Presidentes

Dirección: Avenida 27 de febrero 4-137 y Jacinto Flores Telefono: 0981522423

Propuestas. Todo club que hubiera estado funcionando durante menos de un año a la fecha de inicio

MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2019 - REGLAMENTO DE ROTARY INTERNATIONAL — ARTÍCULO 12

del año en cuestión podrá sugerir un candidato contendiente, siempre que dicho candidato sea socio

del club y ya hubiese sido sugerido al Comité de Propuestas. El nombre del candidato contendiente

se anunciará mediante una resolución aprobada por el club en una reunión ordinaria y enviada al

gobernador dentro del plazo que este disponga, el cual será dentro de los 14 días de la notificación de

la selección del gobernador propuesto.

12.030.8. Apoyo a la presentación de candidatos contendientes.El gobernador anunciará a los clubes

todo candidato contendiente en un formulario prescrito por RI para determinar si hay clubes que

apoyan a dicho candidato. A fin de apoyar a un candidato contendiente, el club deberá adoptar una

resolución en una reunión ordinaria y enviarla al gobernador dentro del plazo que este disponga. Para

que las propuestas sean válidas deberán contar con el apoyo de:

. (a) otros 10 clubes o

. (b) 20 por ciento del número total de clubes

que hubieran estado en funcionamiento en ese distrito durante al menos un año a la fecha de inicio

del año en cuestión, de ambas cifras la que fuera mayor. Los clubes solo podrán apoyar a un candidato

contendiente.

12.030.9. Propuestas de candidatos contendientes.Dentro de los siete días de vencido el plazo, el

gobernador notificará que se ha presentado un candidato contendiente válido. En la notificación

deberá incluirse el nombre y las cualidades de cada uno de los candidatos contendientes, el nombre

de los clubes que proponen y apoyan al candidato contendiente, y una explicación de que sus

candidaturas serán objeto de votación de los clubes o en la Conferencia de distrito, siempre que la

propuesta de tales candidatos se mantenga en vigor durante 30 días después de la notificación del

gobernador.

12.030.10. Ausencia de candidatos contendientes válidos.Si no se hubiera recibido la propuesta de

candidatos contendientes válidos, el gobernador declarará gobernador propuesto al candidato del

Comité. Dentro de los 15 días siguientes, el gobernador deberá notificar el nombre del gobernador

propuesto a todos los clubes del distrito.

12.040. Selección de gobernador mediante votación de los clubes.El gobernador enviará a todos los

clubes la convocatoria oficial para presentar propuestas para el cargo de gobernador. Todas las

propuestas deberán presentarse por escrito y estar firmadas por el presidente y el secretario del club

y obrar en poder del gobernador dentro del plazo establecido. El plazo deberá ser de al menos un mes

a partir de la fecha de la convocatoria para propuestas. El club solamente podrá sugerir a uno de sus

propios socios. Cuando los clubes sugieran solamente un candidato no se requerirá votación alguna y

el gobernador declarará gobernador propuesto a ese candidato único. Cuando haya dos o más

candidatos, el gobernador notificará a todos los clubes el nombre y las cualidades de cada candidato

y que el gobernador propuesto será seleccionado mediante votación de los clubes.

12.050. Procedimiento para la votación de los clubes.El gobernador enviará una papeleta única

Page 11: Cuenca, a 18 de diciembre de 2019 - rotaryquitocolonial.orgrotaryquitocolonial.org/wp-content/uploads/2019/12/... · Cuenca, a 18 de diciembre de 2019 Estimados Compañeros Presidentes

Dirección: Avenida 27 de febrero 4-137 y Jacinto Flores Telefono: 0981522423

transferible a cada club, en la que figuren los candidatos en orden alfabético, salvo cuando se trate

de una votación por candidato contendiente, en cuyo caso el candidato seleccionado por el Comité

MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2019 - REGLAMENTO DE ROTARY INTERNATIONAL — ARTÍCULO 12

de Propuestas del distrito será quien encabeza la lista. El gobernador remitirá una copia de la papeleta

firmada por todos los integrantes del Comité de Escrutinio a cada uno de los clubes, con instrucciones

de que, una vez cumplimentadas, las papeletas deberán ser devueltas al gobernador en el plazo que

este disponga. Tal plazo será de 15 a 30 días a partir de la fecha en que el gobernador envíe las

papeletas a los clubes.

12.050.1. Votación del club.El número de votos al que tiene derecho un club será determinado

mediante la fórmula prescrita en el inciso 15.050.1., sobre la base de la factura del club

correspondiente al 1 de julio. Todo club que tenga derecho a emitir más de un voto deberá emitir

todos sus votos a favor del mismo candidato. El nombre del candidato por el cual el club ha votado

deberá ser verificado por el secretario y presidente del club y enviado al gobernador.

12.050.2. Comité de Escrutinio.El gobernador anunciará el lugar, la fecha y la hora para el escrutinio

de los votos y designará un Comité de Escrutinio de tres miembros. La validación de las papeletas

habrá de hacerse por separado al escrutinio de las mismas. El Comité tomará las medidas necesarias

para salvaguardar el carácter confidencial de las papeletas y para que los candidatos o sus

representantes puedan estar presentes para observar el escrutinio.

12.050.3. Informe del Comité de Escrutinio.El Comité de Escrutinio informará sin demora los

resultados al gobernador tan pronto como un candidato reciba la mayoría de los votos, incluido el

número de votos recibido por cada candidato. El candidato que obtenga la mayoría de los votos

emitidos será declarado gobernador propuesto. De producirse un empate, el candidato del Comité de

Propuestas será declarado gobernador propuesto. Si ninguno de los candidatos en el empate fue

seleccionado por el Comité de Propuestas, el gobernador deberá designar a uno de los candidatos en

calidad de gobernador propuesto. El gobernador notificará sin demora a los candidatos y clubes los

resultados de la votación. El Comité de Escrutinio conservará todas las papeletas durante los 15 días

posteriores ala notificación del gobernador a los candidatos y los clubes. Durante dicho plazo las

papeletas podrán ser inspeccionadas por los clubes. Transcurrido el período de 15 días, el presidente

del Comité procederá a la destrucción de las papeletas.

12.060. Selección del gobernador en la Conferencia de distrito.Si un distrito decide seleccionar al

gobernador propuesto en su Conferencia, el gobernador invitará a los clubes a sugerir candidatos para

el cargo de gobernador. Para la convocatoria de candidatos y la votación en la Conferencia de distrito

se deberá observar lo más estrictamente posible las disposiciones sobre la votación de los clubes.

Todos los votos de un club con derecho a más de un voto deberán emitirse a favor del mismo

candidato, de lo contrario dichos votos se considerarán nulos. Cada club designará a un elector para

emitir todos sus votos.

12.070. Certificación del gobernador propuesto.Dentro de los 10 días posteriores de haber sido

declarado, el gobernador certificará el nombre del gobernador propuesto ante el secretario general.

Page 12: Cuenca, a 18 de diciembre de 2019 - rotaryquitocolonial.orgrotaryquitocolonial.org/wp-content/uploads/2019/12/... · Cuenca, a 18 de diciembre de 2019 Estimados Compañeros Presidentes

Dirección: Avenida 27 de febrero 4-137 y Jacinto Flores Telefono: 0981522423

MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2019 - REGLAMENTO DE ROTARY INTERNATIONAL — ARTÍCULO 12

Artículo 13 Conducción y revisión de irregularidades electorales13.010. Campañas electorales,

actividades de propaganda y solicitación de votos. 13.020. Comités de Propuestas.13.030.

Procedimientos para la revisión de irregularidades electorales.

13.010. Campañas electorales, actividades de propaganda y solicitación de votos.A fin de

seleccionar a los rotarios mejor calificados para ejercer cargos electivos en RI, se prohíbe toda

actividad o gestión destinada a influir de manera positiva o negativa en el proceso de selección para

un cargo electivo mediante campañas electorales, actividades de propaganda, solicitación de votos u

otros medios. Los rotarios no se involucrarán en campañas electorales, actividades de propaganda o

solicitación de votos para cargos electivos de RI ni permitir que otros lo hagan en su nombre o en

nombre de otra persona. No deberán distribuir entre los clubes ni entre los socios a título individual

material impreso, folletos, cartas u otros materiales, ni utilizar los medios o comunicaciones

electrónicas, que no fueran los expresamente autorizados por Directiva ni permitir que otros lo hagan

en su nombre. Si el candidato se enterase de que se han emprendido en su nombre algunas de las

actividades prohibidas en esta disposición, deberá expresar inmediatamente su desaprobación y

disponer el cese de tal actividad.

13.020. Comité de Propuestas.Ninguna persona que se comprometa por escrito a ser miembro,

suplente o candidato para integrar un Comité de Propuestas, sea o no elegida, al igual que ningún

candidato elegido que posteriormente renuncie a dicho comité podrá ser propuesta para el cargo

respectivo durante el año en que funcione el Comité, así como tampoco el cónyuge, hijo, madre o

padre de ninguna de las mencionadas personas.

16.010. Condiciones que debe reunir el gobernador propuesto.Salvo que la Directiva así lo

eximiera, el rotario elegido gobernador propuesto deberá en el momento de su selección:

. (a) ser socio de un club en funcionamiento del distrito y estar al día con todas sus obligaciones;

. (b) haber ejercido la presidencia de un club por un período completo o el cargo de presidente

fundador de un club al menos seis meses;

. (c) haber demostrado su disposición, compromiso y capacidad para cumplir con los deberes y las

responsabilidades del gobernador de la sección 16.030.;

. (d) demostrar que entiende los requisitos, los deberes y las responsabilidades del gobernador que

se prescriben en este Reglamento; y

. (e) emitir a RI una declaración en la que conste que el rotario comprende dichos requisitos, deberes

y responsabilidades, está capacitado para el cargo de gobernador y que está dispuesto y

capacitado para asumir y cumplir fielmente tales deberes y responsabilidades.

Page 13: Cuenca, a 18 de diciembre de 2019 - rotaryquitocolonial.orgrotaryquitocolonial.org/wp-content/uploads/2019/12/... · Cuenca, a 18 de diciembre de 2019 Estimados Compañeros Presidentes

Dirección: Avenida 27 de febrero 4-137 y Jacinto Flores Telefono: 0981522423

16.020. Condiciones que debe reunir el gobernador.Salvo que hubiera sido dispensado por la

Directiva, el gobernador, en el momento de tomar posesión del cargo, deberá haber asistido a la

Asamblea Internacional en toda su duración, haber sido rotario durante siete años como mínimo y

reunir las condiciones enumeradas en la sección 16.010.