Cuadro General de Clasificación Archivística · 2017-03-31 · CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN...

Cuadro General de Clasificación Archivística de Petróleos Mexicanos y Empresas Productivas Subsidiarias

28 de febrero de 2017

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA

ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS DE PETRÓLEOS MEXICANOS 1 de 66

Contenido I. Introducción....................................................................................................................................................................................................... 4

II. Acerca del Cuadro general de clasificación archivística ...................................................................................................................................... 5

III. Objetivos ........................................................................................................................................................................................................ 5

a) Generales ...................................................................................................................................................................................................... 5

b) Específicos..................................................................................................................................................................................................... 5

IV. Ámbito de aplicación ...................................................................................................................................................................................... 6

Siglas.................................................................................................................................................................................................................... 6

Glosario ................................................................................................................................................................................................................ 7

V. Marco legal........................................................................................................................................................................................................ 9

Marco Legal en materia de transparencia y archivos ............................................................................................................................................ 10

Otras Disposiciones Administrativas: ................................................................................................................................................................... 12

VI. Proceso de elaboración ................................................................................................................................................................................ 14

Definiciones y criterios de identificación de la estructura archivística .................................................................................................................... 14

Fondo.............................................................................................................................................................................................................. 14

Sección ........................................................................................................................................................................................................... 14

Subsección...................................................................................................................................................................................................... 14

Serie ............................................................................................................................................................................................................... 15

Subserie .......................................................................................................................................................................................................... 15

Estructura archivística ......................................................................................................................................................................................... 15

Nivel 1. Fondo ................................................................................................................................................................................................. 17

Nivel 2. Sección............................................................................................................................................................................................... 17

Nivel 3. Subsección ......................................................................................................................................................................................... 19



Nivel 4. Serie ................................................................................................................................................................................................... 20

Nivel 5. Subserie ............................................................................................................................................................................................. 20

Esquema de codificación..................................................................................................................................................................................... 20

VII. Instructivo de uso ......................................................................................................................................................................................... 22

Actividades previas al proceso clasificatorio......................................................................................................................................................... 22

Proceso clasificatorio .......................................................................................................................................................................................... 27

Ordenación ......................................................................................................................................................................................................... 29

Proceso de descripción ....................................................................................................................................................................................... 30

Instrumentos de consulta .................................................................................................................................................................................... 32

Elementos mínimos de descripción del Inventario General ............................................................................................................................... 32

Elementos mínimos de descripción de la Guía Simple de archivos o Guía de Archivos documental .................................................................. 33

VIII. Cuadro General de Clasificación Archivística ................................................................................................................................................ 35

Fondo (s) ............................................................................................................................................................................................................ 35

Secciones, Subsecciones, Series y Subserie ....................................................................................................................................................... 36

Sección 1: Gobierno Corporativo y Dirección Del Negocio ................................................................................................................................ 36

Sección 2: Upstream ....................................................................................................................................................................................... 40

Sección 3: Downstream ................................................................................................................................................................................... 41

Sección 4: Logística......................................................................................................................................................................................... 42

Sección 5: Comercialización ............................................................................................................................................................................ 43

Sección 6: Recursos Humanos ........................................................................................................................................................................ 44

Sección 7: Activos Financieros......................................................................................................................................................................... 47

Sección 8: Procura y Abastecimiento ............................................................................................................................................................... 50

Sección 9: Activos Tecnológicos ...................................................................................................................................................................... 52



Sección 10: Administración De la Información .................................................................................................................................................. 53

Sección 11: Activos Físicos.............................................................................................................................................................................. 55

Sección 12: Jurídico ........................................................................................................................................................................................ 57

Sección 13: Sistema de Control Interno............................................................................................................................................................ 60

Sección 14: Auditoría....................................................................................................................................................................................... 62

Sección 15: Salud, Seguridad y Protección ...................................................................................................................................................... 63

IX. Hoja de cierre............................................................................................................................................................................................... 65



I. Introducción

El contexto de la Reforma Energética derivada de la Constitucional implicó la modificación y emisión de nuevas leyes para las actividades de la industria energética y los ingresos obtenidos por esas actividades, como la Ley de Hidrocarburos, la Ley de Ingresos sobre Hidrocarburos o la Ley de Petróleos Mexicanos. Esta normatividad impuso a Pemex Entidad su transformación en una Empresa Productiva del Estado que forma parte de la Administración Pública, sin considerarse paraestatal, con fines empresariales, económicos, industriales y comerciales, a fin de generar valor económico, con sentido de equidad y responsabilidad social y ambiental.

En este marco, el 18 de noviembre de 2014 el Consejo de Administración de Petróleos Mexicanos aprobó la reorganización corporativa de Pemex e incluyó la transformación del Organismos subsidiario Pemex Exploración y Producción en la empresa productiva subsidiaria (EPS) de Exploración y Producción, así como la reorganización de los organismos Pemex Refinación, Pemex Gas y Petroquímica Básica y Pemex Petroquímica en la EPS de Transformación Industrial y la creación de empresas productivas subsidiarias en funciones no centrales: Perforación y Servicios, Logística, Cogeneración y Servicios, Fertilizantes y Etileno.

Por otra parte aprobó la centralización de las funciones de procura, desarrollo humano, jurídico, finanzas, planeación, seguros y servicios de administración, así como la formalización de alianzas y nuevos negocios y la integración de la investigación con el desarrollo tecnológico.

Adicionalmente con el propósito de impulsar su modernización, redefinió la estrategia de la empresa que entre otras premisas y principios para la reorganización establece un sólo Pemex, organización con base en procesos, optimización integral de la operación, eliminar duplicidad de funciones, fortalecimiento de los recursos humanos y cumplimiento de la regulación.

Por lo anterior, esta reorganización corporativa por la que atraviesa Petróleos Mexicanos hace necesario reformular muchos de los procedimientos requerido en esta transición con el fin de hacerla más eficaz y eficiente. Dadas las dimensiones y complejidad de los cambios que se están produciendo se requiere buscar mecanismos que, apegados a normatividad, cumplan con ella de la forma más ágil posible.

Es así que en lo concerniente a las obligaciones en materia de archivos establecidas en la Ley Federal de Archivos (DOF, 23/01/12), que señala entre otros objetivos el de asegurar el acceso oportuno a la información contenida en los archivos y con ello la rendición de cuentas, mediante la adecuada administración y custodia de los archivos que contienen información pública gubernamental, se hace necesario que los archivos se encuentren debidamente organizados de manera uniforme, con criterios adecuados, para que los ciudadanos puedan ejercer su derecho a mantenerse informados.



II. Acerca del Cuadro general de clasificación archivística

Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas Subsidiarias, comprometidos con la rendición de cuentas y el combate a la corrupción, se dieron a la tarea de estructurar y formular categorías integradoras de su información institucional registrada en sus documentos de archivo, para generar el Cuadro General de Clasificación Archivística Corporativo a través del análisis de sus procesos y contar con un instrumento técnico que refleje la estructura de su archivo con base en las atribuciones y funciones como sujetos obligados y en cumplimiento con los artículos 12 y 19, fracciones III y I respectivamente de la Ley Federal de Archivos; y como de los Lineamientos para la Organización y Conservación de Archivos Sexto Décimo tercero emitidos por el Consejo Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales.

III. Objetivos

a) GENERALES El Cuadro general de clasificación archivística de Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas Subsidiarias tiene como objetivo facilitar la organización de los archivos de las empresas y su finalidad es unificar y homologar el manejo de la documentación de las empresas productivas del estado a partir de sus semejanzas generales y sus diferencias específicas.

b) ESPECÍFICOS

• Proporcionar una estructura lógica que represente la documentación producida o recibida en el ejercicio de las atribuciones o funciones de las empresas.

• Identificar la relación de coordinación entre los procesos y funciones así como entre éstos y las funciones con los grupos de documentos de archivo producto de esas funciones.

• Establecer una comunicación estandarizada y homologada para el intercambio de información. • Orientar respecto del contenido de los archivos para el acceso a la información, la transparencia y la rendición de cuentas. • Orientar sobre los usuarios autorizados y la distribución de responsabilidades en el la administración de documentos y expedientes • Facilitar la localización física de cada documento o expediente para su eficaz control y manejo. • Identificar los expedientes con un código y título precisos que derivan de sus procesos y funciones.



IV. Ámbito de aplicación

El presente instrumento de control archivístico será de observancia y aplicación general para las áreas administrativas Áreas de Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas Subsidiarias.

SIGLAS ACA.- Área Coordinadora de Archivos.

AGN.- Archivo General de la Nación.

LOCA.-Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales por el que se aprueban los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos.

AGN.- Archivo General de la Nación.

AHPM .- Archivo Histórico de Petróleos Mexicanos.

ÁREA (S).- Las áreas de Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas Subsidiarias. Unidad Administrativa a partir de nivel gerencia hasta dirección, de conformidad con el Artículo 2, Fracción VIII del Reglamento de la LFA.

CUGECA.- Cuadro general de clasificación archivística

CUGECA PEMEX y EPS.- Cuadro general de clasificación archivística de Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas Subsidiarias

FTV.- Ficha Técnica de Valoración

PEMEX y sus EPS.- Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas Subsidiarias

LFA.- Ley Federal de Archivos.



GLOSARIO Accesibilidad: El atributo de un documento cuando puede ser localizado, recuperado, presentado e interpretado

Administración de documentos: conjunto de métodos y prácticas destinados a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, organización, conservación, uso, selección y destino final de los documentos de archivo.

Archivo: conjunto orgánico de documentos en cualquier soporte, producidos o recibidos por los sujetos obligados o los particulares en el ejercicio de sus atribuciones o en el desarrollo de sus actividades.

Archivo contable original: conjunto de documentación original justificativa, comprobatoria y de soporte del ingreso y/o gasto públicos federales, que afectan la Hacienda Pública Federal, así como de documentos que sustenten registros patrimoniales de ingreso y gasto, sin efecto presupuestario, y los autorizados en casos excepcionales o extraordinarios por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

Archivo de concentración: unidad responsable de la administración de documentos cuya consulta es esporádica por parte de las unidades administrativas de los sujetos obligados, y que permanecen en él hasta su destino final.

Archivo de trámite: unidad responsable de la administración de documentos de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones de una unidad administrativa.

Archivo histórico: fuente de acceso público y unidad responsable de administrar, organizar, describir, conservar y divulgar la memoria documental institucional, así como la integrada por documentos o colecciones documentales facticias de relevancia para la memoria nacional o cultural en poder de particulares.

Autenticidad: La característica del documento cuando puede probar que es lo que afirma ser, que ha sido creado o enviado por la persona que se afirma que lo ha creado o enviado y que ha sido creado o enviado en el momento que se declara.

Área coordinadora de archivos: La instancia responsable de administrar la gestión documental y los archivos, así como de coordinar a las áreas operativas del Sistema Institucional de Archivos.

Catálogo de disposición documental: registro general y sistemático que establece los valores documentales, los plazos de conservación, la vigencia documental, la clasificación de reserva o confidencialidad y el destino final.



Ciclo vital del documento: Las etapas de los documentos desde su producción o recepción hasta su baja o transferencia a un archivo histórico.

Clasificación archivística: Los procesos de identificación y agrupación de expedientes homogéneos en términos de lo que establece el Cuadro General de clasificación archivística, con base en la estructura funcional de los sujetos obligados.

Documento electrónico: aquél que almacena la información en un medio que precisa de un dispositivo electrónico para su lectura.

Documento histórico: aquél que posee valores secundarios y de preservación a largo plazo por contener información relevante para la institución generadora pública o privada, que integra la memoria colectiva de México y es fundamental para el conocimiento de la historia Nacional.

Fiabilidad: La característica del documento cuyo contenido puede ser considerado una representación completa y precisa de las operaciones, las actividades o los hechos de los que da testimonio y al que se puede recurrir en el curso de posteriores operaciones o actividades.

Ficha técnica de valoración documental: al instrumento que permite identificar y establecer el contexto y valoración de la serie a la que hace referencia la fracción XXXV del artículo 4 de la LFA.

Gestión documental: El tratamiento integral de la documentación a lo largo de su ciclo de vida, a través de la ejecución de procesos de recepción, producción, organización, acceso y consulta, conservación, valoración y disposición documental.

Guía simple de archivos: esquema general de descripción de las series documentales de los archivos de un sujeto obligado, que indica sus características generales fundamentales conforme al cuadro general de clasificación archivística y sus datos generales.

Guía de archivos documental: el esquema que contiene la descripción general de la documentación contenida en las series documentales, de conformidad con el cuadro general de clasificación.

Integridad: El carácter de un documento de archivo que es completo y veraz y refleja con exactitud la información contenida

Inventarios documentales: Los instrumentos de consulta que describen las series y expedientes de un archivo y que permiten su localización (inventario general), transferencia (inventario de transferencia) o baja documental (inventario de baja documental).

Sistema Institucional de Archivos: es el conjunto de estructuras, funciones, registros, procesos, procedimientos y criterios que desarrolla cada sujeto obligado, a través de la ejecución de la Gestión documental.



Organización: Las actividades orientadas a la clasificación, ordenación y descripción de los documentos institucionales como pate integral de los procesos archivísticos.

Procedencia: Conservar el orden original de cada grupo documental producido por los sujetos obligados en el desarrollo de su actividad institucional, para distinguirlo de otros fondos semejantes.

Recepción: Las actividades de verificación y control que la Institución debe realizar para la admisión de documentos, que son remitidos por una persona natural o jurídica. (foliado, sellos de tiempo, registro de documentos).

Soportes documentales: Los medios en los cuales se contiene y produce información, además del papel, siendo estos materiales audiovisuales, fotográficos, fílmicos, digitales, electrónicos, sonoros, visuales, entre otros.

Trámite: El curso del documento desde su producción o recepción hasta el cumplimiento de su función administrativa.

Transferencia: traslado controlado y sistemático de expedientes de consulta esporádica de un archivo de trámite al archivo de concentración (transferencia primaria) y de expedientes que deben conservarse de manera permanente, del archivo de concentración al archivo histórico (transferencia secundaria).

V. Marco legal

Regula las funciones y procesos de Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas Subsidiarias:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículos 25, 27 y 28.

• Ley de Petróleos Mexicanos o Reglamento de la Ley de Petróleos Mexicano o Estatuto Orgánico de Petróleos Mexicanos o Estatuto Orgánico de Pemex Exploración y Producción o Estatuto Orgánico de Pemex Transformación Industrial o Estatuto Orgánico de Pemex Perforación y Servicios o Estatuto Orgánico de Pemex Logística o Estatuto Orgánico de Pemex Cogeneración y Servicios



o Estatuto Orgánico de Fertilizantes o Estatuto Orgánico de Etileno

Véase: Sistema Control Normativo. (Normateca): http://scn.pemex.com

MARCO LEGAL EN MATERIA DE TRANSPARENCIA Y ARCHIVOS

• Ley General de Bienes Nacionales. • Ley Federal de Procedimiento Administrativo. • Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. • Ley Federal de Archivos, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 23 de enero de 2012 • Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. en el Diario Oficial de la Federación en junio de 2002 y sus

reformas. • Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública • Reglamento de la Ley Federal de Archivos, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 11 de junio de 2003. • Decreto para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a cargo de los servidores públicos y de los recursos que tengan

asignados al momento de separarse de su empleo, cargo o comisión. • Decreto por el que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, la Procuraduría General de la República, las unidades

administrativas de la Presidencia de la República y los órganos desconcentrados donarán a título gratuito a la Comisión Nacional de Libros de Texto Gratuitos, el desecho de papel y cartón a su servicio cuando ya no les sean útiles.

• Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, por el que se aprueban los Lineamientos que deberán observar los sujetos obligados para la atención de requerimientos, observaciones, recomendaciones y criterios que emita el Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales.

• Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, por el que se aprueban los Lineamientos para determinar los catálogos y publicación de información de interés público; y para la emisión y evaluación de políticas de transparencia proactiva.

http://scn.pemex.com/



• Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, por el que se aprueban los Lineamientos para la elaboración, ejecución y evaluación del Programa Nacional de Transparencia y Acceso a la Información.

• Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, por el que se aprueban los Lineamientos para la implementación y operación de la Plataforma Nacional de Transparencia.

• Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, por el que se aprueban los Lineamientos generales en materia de clasificación y desclasificación de la información, así como para la elaboración de versiones públicas.

• Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, por el que se aprueban los Lineamientos técnicos generales para la publicación, homologación y estandarización de la información de las obligaciones establecidas en el título quinto y en la fracción IV del artículo 31 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, que deben de difundir los sujetos obligados en los portales de Internet y en la Plataforma Nacional de Transparencia.

• Acuerdo mediante el cual el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, aprueba el padrón de sujetos obligados del ámbito federal, en términos de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

• Acuerdo mediante el cual se aprueban los Lineamientos para la emisión de criterios de interpretación del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales.

• Acuerdo mediante el cual se integra el Sistema Nacional de Información de Hidrocarburos. • Acuerdo que tiene por objeto emitir las Disposiciones generales en las materias de archivos y transparencia para la Administración Pública

Federal y su Anexo Único. • Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales

por el que se aprueban los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos. • Acuerdo que tiene por objeto emitir las Disposiciones generales en las materias de archivos y transparencia para la Administración Pública

Federal y su Anexo y Único. • Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos a que se sujetará la guarda, custodia y plazo de conservación del Archivo Contable

Gubernamental.



OTRAS DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS: • Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos del Poder Ejecutivo Federal. (Oficio: DJ-SCJ-GJC-SANA-837-

2016 Pemex y sus EPS podrán adoptar de manera voluntaria los procedimientos establecidos). • Lineamientos para la elaboración e integración de Libros Blancos y de Memorias Documentales. • Norma de Archivo Contable Gubernamental NACG 01. • Norma Oficial Mexicana NOM-004-SSA3-2012, del expediente Clínico. • Instructivo para el trámite de baja documental de archivos del gobierno federal. Archivo General de la Nación, 10 de junio de 2010, Última

reforma 24 de agosto de 2012. (consulta en: http://www.agn.gob.mx.) • Instructivo para la elaboración del Catálogo de disposición documental, 2004, Última reforma 16 de abril de 2012. (consulta en:

http://www.agn.gob.mx). • Instructivo para elaborar el Cuadro general de clasificación archivística, (consulta en: http://www.agn.gob.mx.). • Cuadro general de clasificación archivística - Catálogo de disposición documental (Formatos, mayo 2016). • Instructivo para la transferencia secundaria de archivos (soporte papel) dictaminados con valor histórico al Archivo General de la Nación,

Archivo General de la Nación, 10 de junio de 2010. • Conclusiones y propuestas del Seminario sobre el expediente básico de personal de la Administración Pública Federal: Integración y vigencia

primaria. • Criterios para el proceso de descripción de acervos fotográficos, Archivo General de la Nación, 18 de agosto de 2011. • Criterios para elaborar el Plan Anual de Desarrollo Archivístico, Archivo General de la Nación, 2015. • Guía para el descarte de libros o publicaciones periódicas que se ubican en los archivos de concentración de las dependencias y entidades

de la Administración Pública Federal Archivo General de la Nación. sin fecha de publicación. • Guía para la auditoría archivística. Archivo General de la Nación, 2015. • Guía para la identificación de series documentales con valor secundario. Archivo General de la Nación. 07 de julio de 2009. • Guía para la salvaguarda de documentos en circunstancias de riesgo (Versión borrador), Archivo General de la Nación. • Instructivo para la elaboración de la Guía Simple de Archivos, AGN • Oficio DG/4301/2012 del 28 de junio de 2012, Archivo General de la Nación, solicita la designación o ratificación del responsable del área

coordinadora de archivos. • Oficio DG/845/2012 del 28 de noviembre de 2012, Archivo General de la Nación, relativo al Resguardo de Páginas Web Institucionales. • Oficio circular DG/395/2014 del 04 de agosto de 2014, Archivo General de la Nación, da a conocer la forma en que se emitirá el Dictamen de

solicitud de baja documental.

http://www.agn.gob.mx/





• Oficio circular DG/394/2014 del 04 de agosto de 2014, Archivo General de la Nación. da a conocer la forma en que se emitirá el Dictamen del Catálogo de disposición documental.

• Oficio circular DG/242/2015 del 6 de agosto de 2015, Archivo General de la Nación, solicita la actualización o ratificación de nombramientos de responsables del área coordinadora de archivos.

• Oficio SP/l00/0050 del 7 de enero de 2005. Secretaría de la Función Pública, dirigido a los titulares de los Órganos Internos de Control en donde se les recomienda manifestar al área coordinadora de archivos elaborar y enviar el Catálogo de disposición documental tomando en consideración el Instructivo elaborado por el AGN.

• Plan de contingencia para el rescate de acervos documentales históricos afectados por incendios, Archivo General de la Nación. sin fecha de publicación.

• Plan de contingencia para el rescate de acervos documentales históricos afectados por inundaciones, Archivo General de la Nación. sin fecha de publicación.

• Guía para la salvaguarda de documentos en circunstancias de riesgo (Versión borrador), Archivo General de la Nación.



VI. Proceso de elaboración

La organización de un archivo conlleva tres tareas concatenadas que son:

• La clasificación archivística, consiste en realizar un proceso de identificación y agrupación de expedientes homogéneos con base en la estructura funcional.

• Ordenación es establecer la relación entre cada agrupación o serie documental de acuerdo con una unidad de orden establecida para cada caso.

• La descripción es la elaboración de una representación exacta de la unidad de descripción y, en su caso, de las partes que lo componen mediante la recopilación, análisis, organización y registro de la información que sirve para identificar, gestionar, localizar y explicar los documentos de archivo, así como su contexto y el sistema que lo ha producido.

Con base en lo anterior se constituyó el andamiaje para el establecimiento de la estructura del CUGECA, misma que es jerárquica y atiende a los conceptos básicos de fondo, sección subsección, serie y subserie que establece un principio de diferenciación y estratificación de las diversas agrupaciones documentales que conforman los archivos de la Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas Subsidiarias.

DEFINICIONES Y CRITERIOS DE IDENTIFICACIÓN DE LA ESTRUCTURA ARCHIVÍSTICA

Fondo Es el conjunto de documentos producidos orgánicamente por una dependencia o entidad con cuyo nombre se identifica.

Sección Es cada una de las divisiones del fondo, basada en las atribuciones de cada dependencia o entidad de conformidad con las disposiciones legales aplicables.

Subsección Es cada una de las divisiones de una Sección, que corresponde a la línea de negocios o subprocesos.



Serie Es la división de una subsección que corresponde al conjunto de documentos producidos en el desarrollo de una misma atribución general y que versan sobre una materia o asunto específico.

Subserie Es la división de una serie documental.

ESTRUCTURA ARCHIVÍSTICA

Ilustración 1. Niveles para los procesos clasificatorios y descriptivos

Con base en la estructura para la confección del CUGECA, tal y como lo establece la metodología, se aplicaron los siguientes principios:



Delimitación. El objeto del cuadro es determinar la clasificación de los fondos, es decir, de los documentos de cualquier tipo y época generados, conservados o reunidos en el ejercicio de sus atribuciones o funciones.

Unicidad. Los límites temporales y la edad de los documentos no son características definitorias de la estructura del archivo ni rompen la unidad de los fondos. El cuadro se concibe para clasificar todos los documentos de archivo con independencia de su cronología, desde la más antigua hasta la más reciente.

Estabilidad. El cuadro se basa en los procesos que se desarrollan a través de las funciones y atribuciones de Petróleos Mexicanos y Empresas Productivas Subsidiarias, cuya permanencia debe garantizar una clasificación segura y estable; asimismo, debe permitir el crecimiento de sus secciones y series sin romper su estructura.

Simplificación. El cuadro se concibió para ser universal y flexible. Para ser adoptado en todos los supuestos posibles, se realizó el análisis para establecer las divisiones precisas y necesarias.

La confección del instrumento se desarrolló en dos etapas:

Primera: Se estableció un modelo de tratamiento de los documentos de archivo para obtener, mediante los procesos de identificación, jerarquización y codificación, categorías de agrupamiento estables, únicas, delimitadas, universales y flexibles.

Segunda: Relacionada con el proceso de validación y formalización.

La identificación consistió en ubicar los elementos que permitieran la formulación de categorías de agrupamiento documental de acuerdo con la estructura archivística. Es así que se identificaron:



Nivel 1. Fondo Petróleos Mexicanos y cada una de sus Empresas Productivas subsidiarias tienen personalidad jurídica y patrimonio propio sujeto a la conducción central, dirección estratégica y coordinación de Petróleos Mexicanos, tal y como lo establecen sus acuerdos de creación.

Por lo anterior Petróleos Mexicanos y Empresas Productivas Subsidiarias, integrarán 8 FONDOS

• Petróleos Mexicanos • Pemex Exploración y Producción • Pemex Transformación Industrial • Pemex Perforación y Servicios • Pemex Logística • Pemex Cogeneración y Servicios • Pemex Fertilizantes • Pemex Etileno

Nivel 2. Sección Petróleos Mexicanos cuenta con un Catálogo Institucional que consta de 11 Procesos, divididos de la siguiente manera:

Cuatro sustantivos:

1. Upstream 2. Downstream 3. Logística 4. Comercialización

Siete de soporte:

1. Dirección del Negocio 2. Administración de Recursos Humanos 3. Administración de Activos Físicos



4. Administración de Activos Tecnológicos 5. Administración de la Información 6. Financiero 7. Procura y Abastecimiento

Ilustración 2. Estatuto Orgánico de PEMEX, Artículo 3, Fracción XII. MOBAP: El Modelo Operativo Basado en Administración por Proceso

Derivado de lo anterior, la identificación de este nivel archivístico se obtiene del análisis de dichos Procesos conforme a sus atribuciones y funciones en apego a lo establecido en el Lineamiento Sexto, Fracción V del LOCA.

• Se enlistaron y jerarquizaron los procesos, asignando un número consecutivo (codificación) y se identificaron en el nivel archivístico de Sección.



• En el proceso de Dirección del Negocio se complementó con Gobierno corporativo como uno de los ejes de la transformación que dirige y administra.

• De los procesos no incluidos en el Catálogo Institucional de Procesos pero alineados a la estrategia del negocio con servicios independientes y objetivos de auditoria, consulta, procesos de gestión de riesgos entre otros, se incorporan tres secciones: Jurídico, Sistema de Control Interno, Auditoria y la sección de Salud, Seguridad y Protección en una agrupación documental que integrará los aspectos de confiabilidad, mantenimiento y salvaguardia estratégica.

Catálogo Institucional de Procesos N° Secciones Dirección del Negocios 1 Gobierno Corporativo y Dirección del Negocio Upstream 2 Upstream Downstream 3 Downstream Logística 4 Logística Comercialización 5 Comercialización Administración de Recursos Humanos 6 Recursos Humanos Administración de Activos Financieros 7 Activos Financieros Procura y Abastecimiento 8 Procura y Abastecimiento Administración de Activos Tecnológicos 9 Activos Tecnológicos Administración de la Información 10 Administración de la Información Administración de Activos Físicos 11 Activos Físicos 12 Jurídico 13 Sistema de Control Interno 14 Auditoría 15 Salud, Seguridad y Protección

Nivel 3. Subsección • Para cada uno de los Procesos de Negocio que conforman las Secciones, se identificaron, jerarquizaron y enumeraron las Líneas de

Negocio, mismas que formaron las agrupaciones documentales en el nivel de Subsección. • Para los procesos de negocio no incluidos en el Catálogo Institucional de Procesos se estableció un criterio funcional para llevar a cabo la

identificación, jerarquización y enumeración de las agrupaciones documentales identificadas en el nivel de Subsección.

En ambos casos se tomó en cuenta la existencia de una estrecha relación entre lo que es objeto de una acción institucional o social y los documentos de archivo que sustentan y dan validez al trabajo institucional.



Nivel 4. Serie • Para cada Subsección se procedió a identificar al conjunto de expedientes cuya producción y uso se relaciona con el ejercicio de la función o

atribución genérica. • Se identificaron, jerarquizaron y codificaron con el orden y distribución de las categorías de agrupamiento superiores permitiendo su

sistematización, ubicación y el tipo de relaciones documentales e interconexiones que se establecen entre sí.

Nivel 5. Subserie • En algunos casos el área administrativa generadora de la serie procedió a subdividirla por asuntos o temas identificando el nivel de subserie.

ESQUEMA DE CODIFICACIÓN La asignación de elementos de representación para los diversos niveles del CUGECA es condición necesaria para el funcionamiento del cuadro, ya sea para identificarlos –sustituyendo su denominación- o individualizarlos en el conjunto del cuadro, sobre todo, para sistematizar su orden y distribución dentro de éste, revelando sus relaciones y vinculaciones jerárquicas.

De acuerdo con la metodología se seleccionó el tipo de código o clave a utilizar, definiendo los niveles:

• Para el primero, Fondo con la nomenclatura que identifica a cada una de las empresas • Para el segundo, Sección con un esquema numérico del 1 al 15 • De manera subsecuente un esquema decimal del 1 al N para cada uno de los siguientes niveles: • El tercero correspondiente a la Subsección • El cuarto para la Serie • El quinto para la Subserie.



Fondos Sección Subsección Serie Subserie PEMEXCOR

A cada Sección se le asignó un número del

1 al 15

Cada división de la Sección en un esquema decimal de codif icación

del 1 al N

Cada división de la Subsección en un

esquema decimal de codif icación del 1 al N

Cada división de la Serie en un esquema

decimal de codif icación del

1 al N

PEMEXPEP PEMEXTRI PEMEXPPS PEMEXLOG PEMEXETI PEMEXFER PEMEXCOG

Ejemplo: Fondo Sección Subsección Serie Subserie

Petróleos Mexicanos

Procura y Abastecimiento

Proveedores y Contratistas

Alianzas contractuales ____

PEMEXCOR. 8. 4. 2. -------

Pemex Logística Logística Planeación y Coordinación

Infraestructura Flota marítima

PEMEXLOG 4. 1. 3. 6

Para la segunda etapa, con el propósito de formalizar las etapas metodológicas (identificación, jerarquización, codificación) se elaboró un Protocolo de trabajo definido en la Circular en materia de archivística para la transición de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios a Empresas Productivas del Estado, 2015)

1. “El Área Coordinadora de Archivos elabora una propuesta del Cuadro general de clasificación archivística alineado a los procesos institucionales, estableciendo secciones, subsecciones, series y, en su caso, subseries.

2. La propuesta es presentada por el ACA en reuniones de trabajo con las áreas productoras en el ámbito de su competencia para su discusión, análisis y toma de decisiones.

3. El área productora remite vía oficio al ACA la aprobación de las secciones, subsecciones, series y, en su caso, subseries. 4. En coordinación con el ACA las áreas elaborarán la Ficha técnica de Valoración para cada una de las series identificadas y aprobadas. Las

FTV requisitadas serán remitidas por el titular del área productora al ACA.”… (Ver Catálogo de Disposición documental PEMEX y sus EPS)



VII. Instructivo de uso

ACTIVIDADES PREVIAS AL PROCESO CLASIFICATORIO Toda gestión administrativa regulada por una norma de procedimiento o un sustento jurídico o administrativo da lugar a la producción de documentos. La atención de asuntos o trámites asignados a las diversas áreas administrativas debe documentarse para permitir la coordinación y comunicación entre las diversas áreas y debe dejar prueba material de cumplimiento o la atención debida a los asuntos gestionados.

Los documentos de archivo tienen un carácter probatorio, tanto desde un punto de vista jurídico como de uno administrativo, dado que poseen un contenido (el asunto que tratan), un contexto (de producción) y un soporte (físico o lógico) que les otorga su calidad probatoria de eventos y procesos. Los datos de contexto y contenido son los que nos permiten integrar los documentos de archivo al expediente que les corresponde.



Ilustración 3. Ejemplo: Datos de contexto y contenido del documento de archivo

Si los documentos de archivo no se integran al expediente que les corresponde, probablemente no se trata de documentos de archivo sino de Comprobación administrativa inmediata o de Apoyo informativo, que no precisa ser gestionada siguiendo un proceso normalizado (Ver Catálogo de disposición documental de PEMEX y sus EPS)

Las gestiones oficiales regularmente dan lugar a la producción de documentos a los que pueden asociarse otros que se refieren al mismo asunto o tema, o que se relacionen con el mismo proceso de gestión. Esta asociación –regulada generalmente por una disposición jurídica, administrativa o norma de procedimiento- da lugar a la formación de expedientes.



Ilustración 4. Ejemplo: Integración de expedientes

El expediente es por definición la “Unidad documental constituida por uno o varios documentos de archivo, ordenados y relacionados por un mismo asunto, actividad o trámite de los sujetos obligados” (Ley Federal de Archivos, artículo 4, fracción XXIII). Estos documentos de archivo se integran a los expedientes y se producen e insertan de manera sucesiva, en el transcurso de la tramitación y están unidos por una relación de causa-efecto, de ahí que deben estar reunidos de acuerdo con ese ritmo.

El documento de archivo de acuerdo con la fracción XX, artículo 4 de la Ley Federal de Archivos es “el que registra un acto administrativo, jurídico, fiscal, o contable, creado, recibido, manejado y usado en el ejercicio de las facultades y actividades de los sujetos obligados, independientemente del soporte en el que se encuentren.



El documento de archivo, puede ser identificado por los siguientes atributos:

Estructura

Iniciación Sirven como referencia y antecedente para fundamentar la resolución

Resolución administrativa

Su objetivo f inal es la determinación f ija y decisiva adoptada respecto del asunto planteado en el expediente

Ejecución Son en su caso, las actuaciones encaminadas a cumplir los efectos de la resolución adoptada

Tradición

Originales En principio no han sido elaborados en el área administrativa, sino recibidos del exterior o de otra área u oficina.

No originales (copias)

Suelen corresponder al área administrativa remitente y se conservan a efectos de referencia, ya que los originales se formalizan –por lo general- para su envío al exterior.

Marginales Son las diligencias, notas, documentos de ayuda a la tramitación, etc.

Contenido

Esenciales Son informes, dictámenes, resoluciones... que recogen la información más calif icada del procedimiento administrativo.

Enlace Oficios de remisión, notas internas cuya f inalidad es servir de nexo y dejar constancia de los trámites realizados



En la integración de los expedientes se debe tomar en cuenta lo siguiente:

• Que los documentos de archivo tengan relación entre sí, ya sea por asunto, tema, tipo documental, la información que contienen tiene un carácter técnico, sustantivo, o es el resultado de un mismo proceso de gestión o tramitación;

• Que los documentos de archivo se integren en forma cronológica (de conformidad con las fechas en que fueron producidos y en las que los documentos fueron glosados en el expediente)

• Que los documentos de archivo se integren secuencialmente, conforme se generen (copias de los mismos) o se reciban (originales) • Que las copias de oficios contengan, en su caso, el número de oficio, fecha y facsímil del funcionario responsable de su envío y firma • Que en caso de que se integren al expediente correos electrónicos impresos, éstos contengan la información completa acerca del remitente,

destinatario, fecha de elaboración y envío, asunto, así como el nombre y la firma autógrafa de quien lo recibe e indica que se archive en formato papel; de ser el caso, también se imprimirá en el correo electrónico impreso el sello de entrada

• Que los borradores que se integren tenga la fecha de elaboración • Que sólo se archive un ejemplar de copias o borradores de un mismo documento • Que todo documento técnico o anexo de otro tipo contenga la identificación del área que lo elabora, así como la fecha de elaboración • Que todo documento a que haga mención en la correspondencia sin importar el soporte (disquetes, fotografías, CD-ROM, mapa, etc.), se

integrará al expediente

Los expedientes tienen diversas características que los singularizan, entre otras, las siguientes:

• El expediente es el testimonio del área administrativa que cumplió con la obligación de documentar el ejercicio de una acción derivada de su función

• El expediente no debe rebasar más de 5 cm de grosor con el propósito de que su manejo sea ágil; de rebasarlo; se abrirán tomos en forma progresiva

• Los documentos que integran el expediente deben foliarse para garantizar su integridad • Los documentos que integran un expediente serán guardados preferentemente en un folder y, de no contar con ello, en carpetas • El expediente debe identificarse con una carátula normalizada y estandarizada que permita identificarlo e individualizarlo • El expediente debe clasificarse, mediante un código para su plena identificación, agrupación y sistematización dentro de la subserie (si es el

caso) o la serie documental con la cual se relaciona, y en la subsección, sección y fondo de archivo que corresponda



PROCESO CLASIFICATORIO El expediente constituye la unidad básica de trabajo de la clasificación archivística. El documento de archivo se identifica a través de los datos de contexto y contenido que ya se mencionaron, pero es el expediente el que debe identificarse –mediante un código predeterminado en el CUGECA-, integrarse a la serie con la que se asocia y sistematizarse en la subsección, sección y el fondo documental correspondiente, siguiendo los niveles de la estructura archivística.

Ilustración 5 Niveles de la estructura archivística



Los expedientes se constituyen entonces como unidades individualizadas, dado los asuntos específicos que acreditan pero, conceptualmente deben

asociarse con la serie documental: la función genérica o actividad de la que se deriva su creación.

Si los expedientes se derivan del desempeño de una misma función genérica, dada por mandato jurídico o administrativo a un área administrativa productora de la documentación, estamos frente a la serie documental que corresponde al nivel 4. La serie documental agrupa en los niveles 1, 2 y 3 los expedientes individuales.

Ilustración 6. Documentos, expedientes, series, subsecciones, secciones y Fondo

El objetivo es por tanto integrar los documentos de archivo en los expedientes que les corresponden; éstos, con las series de las que deriva su creación, las que a su vez se vincularán a la subsección, sección y fondo documental a que pertenecen. El instrumento esencial para poner en práctica lo anterior es el Cuadro general de clasificación archivística de Pemex y sus EPS, mismo que nos permite realizar la ejecución de un conjunto de actividades técnicas que harán posible la plena identificación, agrupación, control y sistematización de nuestros archivos.



El CUGECA permite llevar a cabo una acción práctica concreta: la ejecución de los procesos de clasificación archivística para los expedientes generados en el área administrativa generadora.

Este proceso se inicia una vez que los documentos están integrados a su expediente, después de realizar las siguientes acciones:

1. Identificar el contexto y contenido de los documentos de archivo 2. Certificar que el asunto, tema o materia que tratan sea resultado de un mismo proceso de gestión o tramitación 3. Confirmar que se haya realizado, en su caso los procedimientos asociados al manejo de la correspondencia y el control de gestión 4. Asociar el documento que origina la gestión con otros documentos cuyos asuntos tengan relación con él 5. Integrar en forma lógica y cronológica el documento al expediente correspondiente 6. Agrupar los documentos en su expediente, hecho lo cual éste deberá de clasificarse 7. Consultar el CUGECA de PEMEX y sus EPS 8. Identificar dentro del CUGECA la serie, subsección, sección y fondo en los que se agrupará (física o conceptualmente ) el expediente objeto

de clasificación 9. Codificar el expediente con las claves que le correspondan para su correcta identificación y agrupación. 10. Registrar en la carátula del expediente los datos asociados a su plena identificación 11. Registrar en la ceja de la portada o guarda exterior del expediente la nomenclatura asignada.

ORDENACIÓN Una vez realizadas las operaciones clasificatorias, se procederá a ordenar el expediente o los expedientes en el cuerpo del archivo que les corresponda (ubicación topográfica), siguiendo los criterios y métodos de ordenación (cronológica, alfabética o numérica) que mejor les convenga para su pronta localización.

Aspectos que hay que tomar en cuenta:

• La ordenación se hace a partir de elementos internos del documento: forma, fecha, nombre, asunto. • Cada serie adopta la ordenación que le conviene, es independiente de la de otras series. • Los expedientes con anexos o pruebas anteriores a la fecha de inicio del expediente; estos documentos no se consideran para la ordenación

del expediente, sino la fecha en que se inicia el trámite.



PROCESO DE DESCRIPCIÓN La primera parte de la descripción es la identificación de los expedientes con la portada o guarda exterior institucional, la cual se genera a través del sistema exprofeso para ello.

La portada es el frente del expediente en el que se establecen los elementos para describir su contexto y contenido y contiene los siguientes campos obligatorios:

• Logotipo institucional • Clave y nombre del Fondo Documental • Nombre completo de la Unidad

Administrativa • Código de Clasificación Archivística:

o Clave y nombre de la sección o Clave y nombre de la subsección o Clave y nombre de la serie o Clave y nombre de la subserie

• Asunto • Fecha de Apertura • Fecha de Cierre • Cantidad de Fojas • Número del Expediente • Código Alterno • Número de Tomo • Ubicación Física del Expediente • Valor Documental* • Clasificación de la Información • Vigencia Documental y Destino Final* • Clasificación de la Información • Número de solicitud de Acceso a la

Información

*Ver Catálogo de disposición documental



Resultado de la aplicación de este procedimiento son los Instrumentos de consulta, a saber: el inventario general y la Guía simple de archivos o Guía de archivos documental. El primero, sirve para el control administrativo e intelectual de los documentos y expedientes generados por la institución y el segundo, para informar al interesado interno o externo del contenido y contexto de sus archivos.

Por lo anterior, la descripción archivística es esencial para:

• Dar información a los interesados • Conocer su importancia informativa, su procedencia institucional y las funciones que dieron lugar a su creación. • Controlar el contenido informativo de los archivos • Conocer las características de su producción, volumen y periodicidad para definir criterios de simplificación administrativa, entre otros usos • Establecer lenguajes homogéneos para el intercambio de información • Generar metadatos para el acceso controlado y expedito de la información electrónica • Efectuar los procesos asociados a la valoración documental y su disposición • Realizar la difusión en el marco de la transparencia y rendición de cuentas • Explotar la información institucional, social y cultural



INSTRUMENTOS DE CONSULTA

Elementos mínimos de descripción del Inventario General El Inventario General Describe el contexto contenido en todos los expedientes de cada serie y generados por el área productora. Los elementos mínimos de descripción son:

Inventario General, elementos mínimos de descripción:

Encabezado: Siglas y logotipo; Nombre de la empresa; Inventario general; Número de

folio p. ej. Folio 1 de 3”; A) Unidad administrativa productora; B) Fondo; C) Sección; D)

Subsección; E) Serie.

Columnas/filas/celdas: 1) Número consecutivo; 2) Clasificación archivística del

expediente; 3) Número del expediente 4) Descripción o asunto; 5) Periodo de trámite

(año de apertura y de cierre); 6) Número de folios; 7) Valor documental (Administrativo,

legal, fiscal y/o contable); 8) Vigencia documental (número de años en el archivo de

trámite y en el archivo de concentración, total de años); 9) Condiciones de acceso

(Reservada y confidencial); 10) Ubicación topográfica; 11) Tradición documental

(Documentación en original/Documentación en copia).



Elementos mínimos de descripción de la Guía Simple de archivos o Guía de Archivos documental La Guía simple de archivos o Guía de archivos documental es un instrumento de consulta derivado de las obligaciones en materia de transparencia y se define como el “Esquema general de descripción de las series documentales de los archivos de un sujeto obligado, que indica sus características fundamentales conforme al cuadro general de clasificación archivística y sus datos generales.”

De acuerdo con el instructivo para su elaboración, se estableció lo siguiente:

• La unidad de descripción es la serie documental • Se actualiza anualmente al cierre del año lectivo • Incluye información sobre la circulación de los documentos de archivo en sus distintas etapas (trámite, concentración e

histórico) • Tiene establecidos 25 elementos de descripción agrupados en dos áreas de información: 12 elementos comunes y 13

elementos específicos de actualización que se seleccionan según el tipo de archivo (trámite, concentración e histórico).

Áreas de información Definición Elementos de descripción Comunes

Elementos que permiten localizar e identificar al productor de la documentación Integra elementos que permiten conocer la unidad de descripción, su ubicación en la estructura archivística y un breve resumen de su contenido.

1. Unidad administrativa 2. Área de procedencia del archivo 3. Nombre del responsable y cargo 4. Domicilio 5. Teléfono 6. Correo electrónico 7. Ubicación física 8. Unidad administrativa de

procedencia 9. Sección y Subsección 10. Serie 11. Fecha(s 12. Descripción



Actualización

Elementos de descripción para informar las modificaciones durante el año inmediato anterior en la apertura de expedientes, periodo, volumen o disposición documental -transferencias primarias, secundarias, baja documental- que tuvieron las series documentales

Archivo de Trámite 13. Volumen 14. Apertura de expedientes 15. Transferencia primaria 16. Bajas documentales 17. Volumen total Archivo de Concentración 18. Volumen 19. Transferencia primaria 20. Bajas documentales 21. Transferencia secundaria 22. Volumen total Archivo Histórico 23. Volumen 24. Recepción de transferencias

secundarias 25. Volumen total

• El orden de integración de los archivos es en primer lugar, los archivos de trámite (etapa activa), después, los archivos de concentración

(etapa semiactiva) y por último, los históricos (etapa inactiva)

El Área coordinadora de archivos es la responsable de integrar la Guía simple de archivos o Guía de archivos documental para su divulgación a través de la liga: http://www.pemex.com/transparencia/Documents/ACA/GS20172802.pdf

http://www.pemex.com/transparencia/Documents/ACA/GS20172802.pdf



VIII. Cuadro General de Clasificación Archivística

NOTA. Derivado del proceso de elaboración del Cuadro general de clasificación archivística y de los diversos niveles de trabajo con las áreas administrativas, fueron sombreadas en las tablas las agrupaciones analizadas, consensuadas y autorizadas mediante la Ficha Técnica de Valoración que permite su registro y validación por parte de las áreas administrativas generadoras de la documentación y el ACA. En el caso de aquellas que se encuentran en diversas etapas de trabajo de acuerdo con el Protocolo establecido, fueron diferenciadas con letra cursiva.

FONDO (S) • Petróleos Mexicanos • Pemex Exploración y Producción • Pemex Transformación Industrial • Pemex Perforación y Servicios • Pemex Logística • Pemex Cogeneración y Servicios • Pemex Fertilizantes • Pemex Etileno



SECCIONES, SUBSECCIONES, SERIES Y SUBSERIE

Sección 1: Gobierno Corporativo y Dirección Del Negocio SUBSECCIÓN: 1.1 CONSEJOS DE ADMINISTRACIÓN

CÓDIGO NIVELES

SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES

1.1.1 Sesiones 1.1.1.1 Petróleos Mex icanos 1.1.1.2 PEMEX Ex ploración y Producción 1.1.1.3 PEMEX Transformación Industrial 1.1.1.4 PEMEX Cogeneración y Serv icios 1.1.1.5 PEMEX Perforación y Serv icios 1.1.1.6 PEMEX Fertilizantes 1.1.1.7 PEMEX Etileno 1.1.1.8 PEMEX Logística 1.1.2 Libros de Actas

1.1.2.1 Petróleos Mex icanos 1.1.2.2 PEMEX Ex ploración y Producción 1.1.2.3 PEMEX Transformación Industrial 1.1.2.4 PEMEX Cogeneración y Serv icios 1.1.2.5 PEMEX Perforación y Serv icios 1.1.2.6 PEMEX Fertilizantes 1.1.2.7 PEMEX Etileno 1.1.2.8 PEMEX Logística

SUBSECCIÓN: 2 COMITÉS CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES



1.2.1 Estrategia e Inv ersiones 1.2.2 Recursos Humanos y Remuneraciones 1.2.3 Adquisiciones, Arrendamientos, Obras y Serv icios 1.2.4 Auditoría

SUBSECCIÓN: 3 RESPONSABILIDAD Y DESARROLLO SOCIAL CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

1.3.1 Donativ os y Donaciones SUBSECCIÓN: 4 RELACIONES PÚBLICAS

CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

1.4.1 Estrategia de promocionales y patrocinios 1.4.2 Cooperación y v inculación internacional

SUBSECCIÓN: 5 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

1.5.1 Disposiciones en la materia 1.5.2 Institucional 1.5.3 Balances volumétricos

1.5.4 Portafolio de inversiones 1.5.5 Gestión administrativa 1.5.6 Vinculación Estratégica

SUBSECCIÓN: 6 PROGRAMACIÓN Y GESTIÓN INTEGRAL CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

1.6.1 Disposiciones en la materia



1.6.2 Programas de operación

1.6.3 Modelos y parámetros 1.6.4 Análisis técnicos-económicos 1.6.5 Análisis operativos

1.6.6 Controversias operativas y comerciales 1.6.7 Gestión de la energía

SUBSECCIÓN: 7 PROYECTOS DE CAPITAL CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

1.7.1 Proceso de Desarrollo de Proyectos 1.7.2 Proyectos de inversión 1.7.3 Asesorías 1.7.4 Mejores prácticas

1.7.5 Auditorias técnicas 1.7.6 Capacitación

SUBSECCIÓN: 8 DESEMPEÑO CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

1.8.1 Informes 1.8.2 Medición y Balance de Productos 1.8.3 Reportes

SUBSECCIÓN: 9 REGULACIÓN DEL SECTOR ENERGÉTICO CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

1.9.1 Disposiciones en la materia 1.9.2 Comité de precios y aspectos económicos de la política comercial de Petróleos Mexicanos 1.9.3 Consultoría Regulatoria



1.9.4 Gestiones ante autoridades reguladoras

SUBSECCIÓN: 10 PROCESOS DE NEGOCIO CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

1.10.1 Alineación Estratégica e Innovación 1.10.2 Alineación Organizacional

1.10.3 Consultoría en administración por procesos 1.10.4 Consultoría en Arquitectura Empresarial 1.10.5 Consultoría especializada de infraestructura y comunicaciones

1.10.6 Gestión de datos para procesos sustantivos 1.10.7 Automatización industrial 1.10.8 Sistemas de monitoreo y control 1.10.9 Tecnologías de sistemas para el transporte

1.10.10 Servicios de Administración y disponibilidad de información técnica 1.10.11 Habilitación de Soluciones de Negocio 1.10.12 Soporte a soluciones de negocio

SUBSECCIÓN: 11 ALIANZAS Y NUEVOS NEGOCIOS CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

1.11.1 Aguas Profundas 1.11.2 Recursos Convencionales

1.11.3 Recursos No Convencionales 1.11.4 Producción 1.11.5 Logística

1.11.6 Comercialización 1.11.7 Proyectos 1.11.8 Internacional 1.11.9 Filiales



Sección 2: Upstream SUBSECCIÓN: 1 PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN

CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

2.1.1 Cartera de proyectos 2.1.2 Dictamen de proyectos 2.1.3 Planes de negocio 2.1.4 Reportes sobre reservas de hidrocarburos 2.1.5 Multianualidades 2.1.6 Estudios comparativos benchmarking

SUBSECCIÓN: 2 EXPLORACIÓN

CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

2.2.1 Estudios técnicos 2.2.2 Gestión de tecnología 2.2.3 Desarrollo profesional técnico 2.2.4 Fuentes de energía para estudios

SUBSECCIÓN: 3 PERFORACIÓN Y SERVICIOS CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

2.3.1 Pozos 2.3.2 Renta de equipos 2.3.3 Servicio de Ingeniería

SUBSECCIÓN: 4 EXPLOTACIÓN CÓDIGO NIVELES



SERIES DOCUMENTALES

2.4.1 Normatividad en la materia 2.4.2 Estudios técnicos 2.4.3 Aplicación de nuevas tecnologías 2.4.4 Operación de pozos e instalaciones

SUBSECCIÓN: 5 DESARROLLO DE INGENIERÍA CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

2.5.1 Bases de usuarios 2.5.2 Criterios de estandarización 2.5.3 Documentos técnicos 2.5.4 Registro anual de estudios de obras marinas y terrestres

Sección 3: Downstream SUBSECCIÓN: 1 PROYECTOS

CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

3.1.1 Disposiciones en la materia 3.1.2 Programación 3.1.3 Ingeniería y costos 3.1.4 Industriales

SUBSECCIÓN: 2 PRODUCCIÓN CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

3.2.1 Petrolíferos



3.2.2 Gas y Petroquímicos 3.2.3 Fertilizantes 3.2.4 Etileno 3.2.5 Cogeneración y Servicios

Sección 4: Logística SUBSECCIÓN: 1 PLANEACIÓN Y COORDINACIÓN

CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

4.1.1 Disposiciones en la materia 4.1.2 Programas y Proy ectos 4.1.3 Infraestructura

4.1.3.1 Terminales de Almacenamiento y Despacho 4.1.3.2 Ductos 4.1.3.3 Terminales Marítimas 4.1.3.4 Residencias de Operación 4.1.3.5 Terminales de Gas 4.1.3.6 Flota Marítima 4.1.3.7 Transporte Terrestre 4.1.3.8 Instalaciones de Proceso 4.1.4 Mantenimiento

4.1.4.1 Infraestructura 4.1.4.2 Equipos 4.1.5 Operación

4.1.5.1 Logística 4.1.5.2 Informes y Reportes 4.1.5.3 Terminales de Almacenamiento y Despacho 4.1.5.4 Ductos



4.1.5.5 Terminales Marítimas 4.1.5.6 Residencias de Operación 4.1.5.7 Terminales de Gas 4.1.5.8 Flota Marítima 4.1.5.9 Transporte Terrestre

4.1.5.10 Medición, Confiabilidad, Integridad y Calidad 4.1.5.11 Hidrocarburos

SUBSECCIÓN: 2 SERVICIOS CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

4.2.1 Productos 4.2.1.1 Petrolíferos 4.2.1.2 Petroquímicos 4.2.1.3 Gas 4.2.1.4 Acondicionamiento y Mejora de Hidrocarburos Primario 4.2.1.5 Guarda y Custodia de Productos 4.2.1.6 Especificaciones de Productos 4.2.2 Asistencia técnica y logística

4.2.2.1 Precios y Tarifas 4.2.2.2 Ventas 4.2.2.3 Desarrollo de Negocios y Alianzas Comerciales 4.2.2.4 Clientes 4.2.2.5 Maquila Importación - Ex portación

Sección 5: Comercialización SUBSECCIÓN: 1 DISTRIBUCIÓN

CÓDIGO NIVELES SERIES DOCUMENTALES



5.1.1 Análisis y evaluaciones 5.1.2 Programas y reportes 5.1.3 Estudios y proyectos

5.1.4 Contratos de compra-venta de hidrocarburos 5.1.5 Entrega-recepción de hidrocarburos 5.1.6 Censo de infraestructura

Sección 6: Recursos Humanos SUBSECCIÓN: 1 PLANEACIÓN

CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES


6.1.2 Estrategias 6.1.3 Programas 6.1.4 Informes

SUBSECCIÓN: 2 ORGANIZACIÓN Y COMPENSACIONES CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

6.2.1 Programas 6.2.2 Reorganización de estructuras 6.2.3 Estándares y modelos

6.2.4 Diagnóstico Diseño de estructuras organizacionales 6.2.5 Acreditación, autorización y registro de compensaciones 6.2.6 Catálogos organizacionales

6.2.7 Registro de grupos colegiados 6.2.8 Manuales de organización y procedimientos



6.2.9 Evaluación y control

6.2.10 Mantenimiento de estructuras ocupacionales 6.2.11 Verificación de plazas 6.2.12 Estrategia de remuneraciones

6.2.13 Asesorías en materia de remuneraciones 6.2.14 Detección de necesidades

SUBSECCIÓN: 3 RECLUTAMIENTO CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

6.3.1 Selección 6.3.2 Inducción 6.3.3 Profesionales en entrenamiento 6.3.4 Bolsa de trabajo

SUBSECCIÓN: 4 ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

6.4.1 Disposiciones en la materia 6.4.2 Expediente de personal

6.4.3 Nómina 6.4.4 Comisiones sindicales 6.4.5 Prestaciones económicas

6.4.6 Control de aportaciones 6.4.7 Sistema Institucional de Financiamiento a la Vivienda 6.4.8 Prestaciones sociales

6.4.9 Centros de Desarrollo Infantil SUBSECCIÓN: 5 DESARROLLO DE PERSONAL Y ADMINISTRACIÓN DEL CONOCIMIENTO

CÓDIGO NIVELES SERIES DOCUMENTALES



6.5.1 Cultura Organizacional 6.5.2 Desarrollo de personal 6.5.3 Administración del desempeño (SIADI)

6.5.4 Universidad Corporativa PEMEX SUBSECCIÓN: 6 RELACIONES LABORALES

CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

6.6.1 Revisiones contractuales

6.6.2 Acuerdos y convenios 6.6.3 Comisiones mixtas 6.6.4 Estudios estadísticos

SUBSECCIÓN: 7 SERVICIOS DE SALUD CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

6.7.1 Programas e informes 6.7.2 Expediente clínico 6.7.3 Campañas de salud 6.7.4 Estudios e investigaciones epidemiológicas 6.7.5 Servicios subrogados

SUBSECCIÓN: 8 RETIROS E INDEMNIZACIONES CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

6.8.1 Disposiciones en la materia 6.8.2 Renuncias y liquidaciones 6.8.3 Jubilaciones 6.8.4 Post-mortem



6.8.5 Accidentes de trabajo

SUBSECCIÓN: 9 INCLUSIÓN CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

6.9.1 Programas y Proy ectos 6.9.1.1 Sociales 6.9.1.2 Culturales 6.9.1.3 Mesa de Inclusión, Igualdad y No Discriminación (MIIND) 6.9.2 Centros de Integración Familiar y Centro Social 6.9.3 Atención y Asesorías

6.9.3.1 Mesa Inclusión, Igualdad y No Discriminación (MIIND) 6.9.3.2 Código de Conducta (CC) 6.9.4 Peticiones Ciudadanas 6.9.5 Quejas

6.9.5.1 Mesa Inclusión, Igualdad y No Discriminación (MIIND) 6.9.5.2 Código de Conducta (CC)

Sección 7: Activos Financieros SUBSECCIÓN: 1 PLANEACIÓN ECONÓMICA FINANCIERA

CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

7.1.1 Planeación

7.1.2 Programas y proyectos 7.1.3 Control y seguimiento 7.1.4 Análisis

7.1.5 Costos 7.1.6 Catálogos de precios y tarifas



7.1.7 Pronósticos de precios

7.1.8 Precios de referencia 7.1.9 Análisis de precios

7.1.10 Mercado interno de productos

7.1.11 Demanda de productos 7.1.12 Estadísticas 7.1.13 Informes

7.1.14 Cálculo EVA SUBSECCIÓN: 2 PRESUPUESTACIÓN

CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

7.2.1 Disposiciones en la materia 7.2.2 Plan de estructura presupuestaria 7.2.3 Consolidación del ejercicio presupuestal 7.2.4 Balance financiero 7.2.5 Programas financieros 7.2.6 Catálogos presupuestales 7.2.7 Programa anual de inversión 7.2.8 Informes consolidados de Inversión y Cuenta Pública 7.2.9 Asignaciones y Adecuaciones presupuestarias

7.2.10 Programas operativos y de mantenimiento SUBSECCIÓN: 3 ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS Y ASEGURAMIENTO

CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

7.3.1 Disposiciones en la materia 7.3.2 Estrategias 7.3.3 Programa y proyectos 7.3.4 Seguros y Fianzas



7.3.5 Registro y control de Seguros y Fianzas

7.3.6 Visitas de prevención 7.3.7 Asesorías y consultas 7.3.8 Estrategia de Reaseguro

7.3.9 Estudios actuariales 7.3.10 Cuantificación de riesgos 7.3.11 Grupos colegiados en materia de riesgo asegurable

7.3.12 Análisis de riesgos financieros 7.3.13 Instrumentos financieros

SUBSECCIÓN: 4 TESORERÍA CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES


7.4.2 Programas y proyectos 7.4.3 Operación de ingresos 7.4.4 Operación de egresos

7.4.5 Servicios bancarios 7.4.6 Convenios 7.4.7 Administración de disponibilidad

7.4.8 Programación y seguimiento de Flujo 7.4.9 Libros de contabilidad

7.4.10 Informes

7.4.11 Conciliaciones 7.4.12 Financiamiento de proyectos especiales

SUBSECCIÓN: 5 GESTIÓN FISCAL Y CONTABILIDAD FINANCIERA CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES




7.5.2 Rediseño proceso fiscal 7.5.3 Capacitación fiscal 7.5.4 Portal fiscal

7.5.5 Derechos 7.5.6 Impuestos 7.5.7 Determinación y contabilización de impuestos diferidos

7.5.8 Declaraciones informativas 7.5.9 Declaraciones SAT, TESOFE y Tesorerías locales

7.5.10 Declaraciones de contribuciones fiscales

7.5.11 Declaración informativa de contribuciones y accesorios 7.5.12 Declaraciones informativas (volúmenes de gasolina y diésel) 7.5.13 Parámetros fiscales

7.5.14 Monitorio y seguimiento 7.5.15 Pagos en el extranjero 7.5.16 Obligaciones fiscales internacionales 7.5.17 Dictamen fiscal en materia de contribuciones federales y locales

7.5.18 Cuenta Pública 7.5.19 Créditos fiscales 7.5.20 Asesoría y asistencia técnica (fiscal, aduanera o administrativa)

7.5.21 Estados financieros 7.5.22 Registros contables 7.5.23 Registro ante autoridades nacionales e internacionales

7.5.24 Operaciones intercompañías 7.5.25 Cierre contable 7.5.26 Integración y consolidación de la información financiera

Sección 8: Procura y Abastecimiento SUBSECCIÓN: 1 PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y DESARROLLO DE ESTRATEGIAS

CÓDIGO NIVELES



SERIES DOCUMENTALES

8.1.1 Planeación y Programación 8.1.1.1 Programas Anuales 8.1.1.2 Cartera de Proy ectos 8.1.1.3 Anteproy ecto de Presupuesto 8.1.2 Abastecimiento Estratégico y Gestión por Categorías

8.1.2.1 Selección de Categorías 8.1.2.2 Selección y Desarrollo de Estrategias 8.1.2.3 Implementación de la Estrategia

SUBSECCIÓN: 2 DATOS MAESTROS CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

8.2.1 Serv icios 8.2.2 Bienes

SUBSECCIÓN: 3 CONTRATACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

8.3.1 Solicitud de Contratación 8.3.2 Procedimiento de Contratación 8.3.3 Administración del contrato

SUBSECCIÓN: 4 PROVEEDORES Y CONTRATISTAS CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

8.4.1 Seguimiento 8.4.1.1 Ev aluaciones de Riesgo 8.4.1.2 Estudios Técnicos a Prov eedores



8.4.1.3 Herramienta Integral 8.4.2 Alianzas Contractuales 8.4.3 Vinculación con Gobierno Federal y Estatal e Industrial 8.4.4 Contenido Nacional

SUBSECCIÓN: 5 BIENES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

8.5.1 Disposiciones y sistema 8.5.2 Inspección/supervisión (Control de calidad)

8.5.3 Registro de aceptación 8.5.4 Calificación y dictaminación de bienes no útiles. 8.5.5 Recepción y registro 8.5.6 Controles

8.5.7 Programa de entregas 8.5.8 Existencias 8.5.9 Control de salidas

8.5.10 Diagnóstico de necesidades

Sección 9: Activos Tecnológicos SUBSECCIÓN: 1 SERVICIOS

CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

9.1.1 Escritorio digital 9.1.2 Conectividad 9.1.3 Colaboración

9.1.4 Infraestructura



Sección 10: Administración De la Información SUBSECCIÓN: 1 INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICA

CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

10.1.1 Disposiciones en la materia 10.1.2 Programas y proy ectos 10.1.3 Informes 10.1.4 Órganos Consultiv os y de Enlace 10.1.5 Vinculación Interinstitucional 10.1.6 Consultoría y control técnico archiv ístico

10.1.6.1 Instrumentos de Control Archiv ístico 10.1.6.2 Registro de Responsables de Archiv o 10.1.6.3 Asesoría Archiv ística 10.1.6.4 Capacitación Archiv ística 10.1.7 Disposición documental

10.1.7.1 Transferencia Primaria 10.1.7.2 Bajas Documentales 10.1.7.3 Transferencia Secundaria 10.1.8 Registro Central 10.1.9 Instrumentos de consulta 10.1.10 Difusión y Serv icio al Público

10.1.10.1 Registro de Inv estigadores 10.1.10.2 Serv icio al Público 10.1.10.3 Visitas Guiadas 10.1.10.4 Ex posiciones 10.1.10.5 Ev entos Académicos 10.1.11 Conserv ación

10.1.11.1 Reproducción de Documentos 10.1.11.2 Programas y Proy ectos Prev entiv os



10.1.11.3 Restauración 10.1.11.4 Fichas técnicas

SUBSECCIÓN: 2 TRANSPARENCIA Y RENDICIÓN DE CUENTAS CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

10.2.1 Disposiciones en la materia 10.2.2 Programas y Proy ectos 10.2.3 Informes 10.2.4 Comité de Transparencia 10.2.5 Solicitudes de Acceso a la Información

10.2.5.1 Solicitudes de Información 10.2.5.2 Recursos de Rev isión 10.2.6 Clasificación de la Información

10.2.6.1 Sistema de Índices de Ex pedientes Reserv ados 10.2.6.2 Asesoría y /o Consultas 10.2.6.3 Información Confidencial 10.2.7 Sistemas Persona 10.2.8 Portal de Obligaciones de Transparencia

SUBSECCIÓN: 3 SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

10.3.1 Protección de la Información 10.3.2 Estrategia 10.3.3 Arquitectura

10.3.4 Administración de riesgos 10.3.5 Guías de controles 10.3.6 Gestión de Incidentes 10.3.7 Estrategia de continuidad de servicios de Tecnología de Información



SUBSECCIÓN: 4 COMUNICACIÓN CORPORATIVA CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

10.4.1 Programas, proyectos y estrategias 10.4.2 Identidad corporativa 10.4.3 Campañas de difusión y promoción

10.4.4 Medios de comunicación social 10.4.5 Medios digitales (Materia multimedia) 10.4.6 Boletines informativos, notas y monitoreo

10.4.7 Actos y eventos 10.4.8 Encuestas de opinión

Sección 11: Activos Físicos SUBSECCIÓN: 1 PATRIMONIAL

CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

11.1.1 Disposiciones en la materia 11.1.2 Programas y estrategias 11.1.3 Asesorías

11.1.4 Bienes inmuebles 11.1.5 Bienes muebles 11.1.6 Reportes de cierre

SUBSECCIÓN: 2 SERVICIOS CORPORATIVOS CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

11.2.1 Despacho aduanal de mercancías de importación y ex portación



11.2.2 Conv enios de Prestación de Serv icios Corporativ os Aduanales 11.2.3 Gestión de Autorizaciones, Permisos y Registros 11.2.4 Administración de Espacios

11.2.4.1 Adecuación de espacios en inmuebles administrativ os 11.2.4.2 Planeación y proy ectos de asignación de espacios 11.2.5 Proy ectos de aprov echamiento de inmuebles

11.2.5.1 Proy ectos inmobiliarios 11.2.5.2 Promoción inmobiliaria 11.2.6 Sistemas Primarios y Seguridad

11.2.6.1 Mantenimiento a sistemas eléctricos, elev adores y sistemas electrónicos del CAP 11.2.6.2 Mantenimiento a sistemas hidráulicos y aire acondicionado del CAP 11.2.6.3 Mantenimiento y conserv ación a edificios CAP 11.2.7 Mantenimiento de inmuebles locales y foráneos 11.2.8 Construcción 11.2.9 Arrendamiento de inmuebles

11.2.9.1 Administración de los contratos de arrendamiento 11.2.9.2 Gestiones de pago, permisos, licencias y planos 11.2.10 Transporte terrestre, administración v ehicular y operación

11.2.10.1 Pagos y trámites gubernamentales 11.2.10.2 Serv icio de mantenimiento automotriz prev entiv o y correctiv o 11.2.10.3 Serv icio integral de transporte terrestre 11.2.10.4 Serv icios de transporte de personal y carga seca local y foráneo 11.2.10.5 Control y v alidación del consumo de combustible 11.2.11 Vigilancia y Control de Accesos 11.2.12 Prev ención y atención de emergencias

11.2.12.1 Estudios de riesgo en edificios 11.2.12.2 Operaciones en caso de contingencia 11.2.12.3 Plan de respuesta para emergencias por huracanes 11.2.12.4 Seguridad fuera del trabajo del SSPA 11.2.13 Serv icios generales de apoy o



11.2.13.1 Transportación aérea 11.2.13.2 Fotocopiado, impresión y escaneo 11.2.13.3 Suministro de papelería 11.2.13.4 Mensajería 11.2.13.5 Mantenimiento correctiv o a equipo menor de oficina 11.2.13.6 Pago a terceros por serv icios (agua) 11.2.13.7 Almacenes 11.2.13.8 Superintendencia 11.2.14 Limpieza, maniobras y jardinería

11.2.14.1 Solicitud de serv icio 11.2.14.2 Bienes de consumo 11.2.14.3 Ev aluación de los serv icios

Sección 12: Jurídico SUBSECCIÓN: 1 CONSULTORÍA

CÓDIGO NIVELES

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12.1.1 Normativ a 12.1.1.1 Corporativ o 12.1.1.2 Ex ploración y Producción 12.1.1.3 Transformación Industrial 12.1.1.4 Perforación y Serv icios 12.1.1.5 Logística 12.1.1.6 Cogeneración y Serv icios 12.1.1.7 Fertilizantes 12.1.1.8 Etileno 12.1.2 Consultas

12.1.2.1 Corporativ o



12.1.2.2 Ex ploración y Producción 12.1.2.3 Transformación Industrial 12.1.2.4 Perforación y Serv icios 12.1.2.5 Logística 12.1.2.6 Cogeneración y Serv icios 12.1.2.7 Fertilizantes 12.1.2.8 Etileno 12.1.2.9 Contenciosas 12.1.3 Serv icios notariales

12.1.3.1 Corporativ o 12.1.3.2 Ex ploración y Producción 12.1.3.3 Transformación Industrial 12.1.3.4 Perforación y Serv icios 12.1.3.5 Logística 12.1.3.6 Cogeneración y Serv icios 12.1.3.7 Fertilizantes 12.1.3.8 Etileno 12.1.4 Derechos humanos y peticiones 12.1.5 Propiedad intelectual

12.1.5.1 Corporativ o 12.1.5.2 Ex ploración y Producción 12.1.5.3 Transformación Industrial 12.1.5.4 Perforación y Serv icios 12.1.5.5 Logística 12.1.5.6 Cogeneración y Serv icios 12.1.5.7 Fertilizantes 12.1.5.8 Etileno

SUBSECCIÓN: 2 SERVICIOS JURÍDICOS CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES



12.2.1 Contratos, conv enios y otros instrumentos jurídicos de procura y abastecimiento de procesos de serv icios 12.2.1.1 Adquisiciones 12.2.1.2 Arrendamientos 12.2.1.3 Obras 12.2.1.4 Serv icios 12.2.1.5 Inmobiliaria 12.2.1.6 Cesión de derechos 12.2.1.7 Derechos ex clusiv os 12.2.1.8 Conv enios de colaboración 12.2.1.9 Conv enios de confidencialidad 12.2.1.10 Contratos preparatorios 12.2.1.11 Acuerdos preferenciales

12.2.2 Contratos, conv enios y otros instrumentos jurídicos de procura y abastecimiento de ex ploración y ex tracción 12.2.2.1 Adquisiciones 12.2.2.2 Arrendamientos 12.2.2.3 Obras 12.2.2.4 Serv icios 12.2.2.5 Cesión de derechos de cobro 12.2.3 Contratos, conv enios y otros instrumentos jurídicos de procura y abastecimiento de transformación industrial

12.2.3.1 Comerciales 12.2.3.2 Adquisiciones 12.2.3.3 Arrendamientos 12.2.3.4 Obras 12.2.3.5 Serv icios 12.2.3.6 Cesión de derechos de cobro 12.2.4 Asistencia, consultoría e instrumentos jurídicos financieros 12.2.5 Estrategia y planeación fiscal

SUBSECCIÓN: 3 LITIGIO CÓDIGO NIVELES



SERIES DOCUMENTALES

12.3.1 Civ il y Mercantil 12.3.2 Administrativ o

12.3.2.1 Fiscal 12.3.2.2 Agraria 12.3.2.3 Seguridad Industrial 12.3.2.4 Protección Ambiental 12.3.2.5 Procedimiento Administrativ o 12.3.3 Laboral 12.3.4 Penal 12.3.5 Arbitrajes 12.3.6 Amparo

12.3.6.1 Quejoso 12.3.6.2 Autoridad 12.3.7 Recursos de Reconsideración 12.3.8 Asuntos Internacionales

Sección 13: Sistema de Control Interno SUBSECCIÓN: 1 PROMOCIÓN, DESARROLLO Y EVALUACIÓN

CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

13.1.1 Simplificación Administrativ a 13.1.1.1 Mejora regulatoria 13.1.1.2 Documento normativ o original 13.1.2 Lineamientos 13.1.3 Proy ectos

13.1.3.1 Proceso



13.1.3.2 Subproceso 13.1.3.3 Área 13.1.4 Informes 13.1.5 Autoev aluación

13.1.5.1 Metodología 13.1.5.2 Informe de autoev aluación 13.1.5.2 Programa de trabajo (PTCI) 13.1.6 Ética y Combate a la Corrupción

13.1.6.1 Códigos de ética y conducta 13.1.6.2 Línea de denuncia, apoy o y orientación 13.1.6.3 Portal anticorrupción 13.1.6.4 Adhesión y certificaciones del conocimiento del código 13.1.6.5 Due Diligence de integridad 13.1.6.6 Cursos 13.1.7 Comité de Mejora Regulatoria (COMERI)

13.1.7.1 Sesiones 13.1.7.2 Formatos Institucionales 13.1.8 Grupos Colegiados

13.1.8.1 Grupos de trabajo 13.1.8.2 Comisiones asesoras 13.1.9 Administración de Riesgos

13.1.9.1 Identificación de riesgos 13.1.9.2 Ev aluación de riesgos 13.1.9.3 Administración y superv isión de riesgos 13.1.10 Gestión de Requerimientos

13.1.10.1 Auditoría Superior de la Federación 13.1.10.2 Secretaría de la Función Pública 13.1.10.3 Auditor Interno 13.1.10.4 Auditor Ex terno

SUBSECCIÓN: 2 APOYO Y SEGUIMIENTO



CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

13.2.1 Financiero 13.2.1.1 Resultado de la ev aluación anual 13.2.1.2 Reporte de av ances parciales 13.2.1.3 Seguimiento a la remediación

Sección 14: Auditoría SUBSECCIÓN: 1 PLANEACIÓN

CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

14.1.1 Programa Anual de Trabajo 14.1.2 Informes internos y ex ternos

SUBSECCIÓN: 2 SERVICIOS DE AUDITORÍA INTERNA CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

14.2.1 Auditorías 14.2.1.1 Financiera 14.2.1.2 Administrativ a 14.2.1.3 Operacional 14.2.1.4 Tecnologías de Información 14.2.1.5 Desempeño 14.2.1.6 Legalidad 14.2.1.7 Especial 14.2.1.8 Cumplimiento normativ o 14.2.2 Asesorías



14.2.3 Visitas de Rev isión 14.2.4 Inv estigaciones 14.2.5 Instancias fiscalizadoras ex ternas 14.2.6 Actas de entrega-recepción 14.2.7 Sistema de Control Interno

14.2.7.1 Opiniones 14.2.7.2 Ev aluaciones

SUBSECCIÓN: 3 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y MEJORA CONTINUA CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

14.3.1 Resultados 14.3.2 Implementación de oportunidades de mejora

Sección 15: Salud, Seguridad y Protección SUBSECCIÓN: 1 SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIÓN AMBIENTAL

CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES


15.1.2 Planeación 15.1.3 Diagnósticos, Análisis y Auditorías Técnicas 15.1.4 Informes

15.1.5 Órganos Colegiados y Grupos de Trabajo 15.1.6 Salud en el trabajo

SUBSECCIÓN: 2 MANTENIMIENTO Y CONFIABILIDAD CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES



15.2.1 Disposiciones en la materia 15.2.2 Programas 15.2.3 Proyectos

15.2.4 Indicadores desempeño 15.2.5 Ejercicio del presupuesto 15.2.6 Procedimientos

15.2.7 Comités, Subcomités y Grupos colegiados 15.2.8 Auditorías técnicas

SUBSECCIÓN: 3 SALVAGUARDIA ESTRATÉGICA CÓDIGO NIVELES

SERIES DOCUMENTALES

15.3.1 Servicios periciales 15.3.2 Capacitación 15.3.3 Convenios de colaboración y acuerdos con autoridades civiles y militares 15.3.4 Licencia Oficial Colectiva 216

15.3.5 Evaluaciones poligráficas 15.3.6 Estudios de vulnerabilidad y análisis de riesgos y verificaciones de instalaciones 15.3.7 Clasificación y reclasificación de instalaciones estratégicas

15.3.8 Registros de sistemas de medición y ductos 15.3.9 Sistema de denuncia anónima y ciudadana 15.3.10 Ilícitos en contra de PEMEX 15.3.11 Documentos normativos 15.3.12 Adiestramientos 15.3.13 Protección a instalaciones 15.3.14 Operativos 15.3.15 Patrullaje y vigilancia 15.3.16 Revisión de autotanques 15.3.17 Sistema de videovigilancia



IX. Hoja de cierre

El presente Cuadro general de clasificación archivística consta de 8 Fondos y 15 Secciones, 13 Subsecciones y 92 Series documentales con Ficha Técnica de Prevaloración autorizada.

© Petróleos Mexicanos. Avenida Marina Nacional #329 C 3, Col. Verónica Anzures, Del. Miguel Hidalgo,

Distrito Federal C.P. 11300 (+52 55) 1944 2500.

Cuadro General de Clasificación Archivística · 2017-03-31 · CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN...

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