Cuaderno actividades excel v2.30.07.04

C U A D E R N O D E A C T I V I D A D E S - E X C E L X P - V . 2

FORMACIÓN SNPP-SENAI 1 / 68

CUADERNO DE ACTIVIDADES

Excel XP v2

FORMACION INFORMATICA

2004



CONSIDERACIONES PARA EL

USO DE ESTE MATERIAL

Cualquier diferencia en cuanto a la estructura, la presentación y/o apariencia de la pantalla

que usted tiene en su Computadora y la que se presenta en este material, es normal, es por eso

que se llama Computadora Personal, cada uno mantiene la apariencia y la organización que

más le agrada. Pero los pasos para ejecutar los ejercicios son válidos para cualquier PC.



Sumario

Excel XP Excel 1 – Actividades - Responde 1 Excel 2 - Creando Planillas 4 Excel 3 - Formatando las Planillas 7 Excel 4 - Fórmulas y Funciones 16 Excel 5 - Gráficos - Estadísticos 35 Excel 6 - Herramientas de Excel 55 Excel 8 - Ejercicios de Fijación 58



1. Responde

1.1. ¿Cuales son las principales finalidades de una planilla Electrónica o de cálculo? ..........................................................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................................................

1.2. ¿Descubra en que locales de trabajos son utilizadas las planillas electrónicas y para que son utilizadas y cita abajo?

Locales donde se utilizan Utilidades de la Planillas Electrónicas

1.3. Diagrama el camino que utilizas para iniciar Microsoft Excel:

1.4. Investiga el significado de la palabra Excel. ..........................................................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................................................



1.5. La estructura básica de una planilla esta formada por cuatro elementos principales que son:

a. ......................................................................................................................................................................................................

b. ......................................................................................................................................................................................................

c. ......................................................................................................................................................................................................

d. ......................................................................................................................................................................................................

1.6. Llene los espacios en blanco: a. Las celdas son identificadas por ..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................................................

b. Las columnas son identificadas por ...................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................................................

c. Las filas son identificadas por ..............................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................................................

1.7. Identifique los nombres y las partes de la Ventana principal de Excel.



1.8. Identifica y escribe el concepto básico de cada Barra de Herramienta:

...................................................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................................................

1.9. Define los tipos de datos

a. .......................................................................................................................................................................................................

b. ......................................................................................................................................................................................................

c. .......................................................................................................................................................................................................

1.10. ¿Cuales son las principales finalidades de una planilla Electrónica o de cálculo?

...........................................................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................................................



2. Creando Planillas En este capítulo solo nos preocuparemos en digitar los valores en las celdas, sin necesidad de darle formato a nuestras planillas, o sea, evitaremos el uso de colores, bordes, fuentes, tramas, fórmulas, etc. Los mismos serán trabajados en otros capítulos.

Obs.: Lea todo el ejercicio antes de comenzar a realizarlo, observe todos los detalles y luego comience a realizar el paso a paso.

2.1. Trabajando con una planilla de números y letras.

a. Inserte los números en secuencia y utiliza el comando, copiar y pegar para no tener que digitar uno a uno, optimizando así su tiempo y mostrando profesionalismo en el uso de la computadora.

b. Guarde como Ejercicio Nº 1 en tu disquete.

2.2. Vamos a crear una planilla para el Control de Gastos Domésticos. a. Digitaremos los siguientes valores en los campos de la tabla: Fecha, Descripción, debito, Crédito y

Saldo.

b. En la parte superior crearemos un titulo y en la parte de abajo colocaremos dos valores totales: El total de Crédito del mes, y el total del Debitos.



c. Con esta planilla podrás calcular tus gastos domésticos así como una cuenta bancaria, como ejemplo.

Ya que el objetivo de las planillas electrónicas o de cálculo es simplificar nuestras vidas entonces dejaremos a los cuidados de Excel todos los cálculos. El cálculo automático (a través de fórmulas) es la diferencia entre una tabla y una planilla.

d. Al finalizar el ejercicio Guarde como Ejercicio Nº 2.

2.3. Haremos una planilla que controla el Rendimiento Escolar por Alumno. a. Digite la planilla, y para los valores de la celda Media, utilice la Calculadora de Windows para

realizar el cálculo.

b. Guarde como Ejercicio Nº 3.



2.4. Crearemos una planilla de demostrativo de Ventas. a. Digite todos los datos abajo:




3. Formateando las Planillas En este capítulo veremos como darle el formato acorde a cada una de las planillas que vayas digitando en tu Libro de Excel. Solo trata de utilizar todos los comandos del teclado para agilizar tus tareas y recuerda prestar atención al formato de tu planilla, debe ser igual a la muestra.


3.1. En este ejercicio formatearemos el Ejercicio Nº 1 que usted digitó anteriormente, para

luego dejarlo como el Modelo abajo.

a. Abra el documento. b. Modificar el Alto de Fila y el Ancho de Columna.

c. Modificar el tipo de Fuente pasar a Negrita.

d. Utilizar el icono bordes para modificar el grosor de las líneas externas.

e. Vuelva a guardar.



3.2. Abriremos el Ejercicio Nº 2, y haremos unos cambios en el formato para dejarlo con un aspecto más profesional a la planilla.

a. Para la fila superior cambiaremos el tamaño de la letra a través de las opciones del Menú

Emergente de Excel y la utilización del icono Combinar y Centrar.

b. Para los colores de relleno utilizaremos el icono.

c. Centralizaremos el Segundo texto a través del Icono y los datos de la columna “Descripción” a través del Menú emergente de Excel a través del botón derecho del Mouse

y en la ficha alineación formatear de la siguiente manera.

a. Guarde nuevamente el ejercicio

3.3. Crearemos una nueva planilla de Pedido de Compra.



a. En este ejercicio utilizaremos las casas decimales con el Menú emergente del botón derecho del Mouse en la ficha “Numero” en la Categoría número, y adicionamos dos posiciones decimales y marcando la casilla de verificación para activar el separador de millares.


3.4. Crearemos la Planilla de Sueldos Mensual de la Empresa “Ña Lola”.



a. El formateo quedara a tu cuenta utilizando las diferentes herramientas utilizadas hasta ahora ya que debes haberte fijado que el Menú emergente (Botón derecho del Mouse) en Excel permite realizar todas los formateos de una celda y su contenido.

b. Para que los números tengan el formato 875.000, utilizaremos el Menú - Formato y luego Estilo.

c. En seguida aparece el Menú de arriba denominado Menú de Estilo donde formatearemos para obtener el resultado de la numeración. Pero antes debemos seleccionar los campos que serán afectados por la modificación.

d. Haga clic en el campo “Nombre del estilo”. Donde aparecerá una lista desplegable, con las opciones,

seleccionaremos la opción Millares [0] y haremos clic sobre el botón

e. Guarde como Ejercicio Nº 6.

3.5. Formateando un Cuadro de Horario de Llegada de Funcionarios.



a. En esta planilla ingresaremos una imagen prediseñada del Clip Art de Microsoft Image e introduciremos

un texto digitado en WordArt. También trabajaremos con los tipos y tamaños de letras

además de centralizar los títulos de los datos.

b. Cuando en una planilla de horarios aparece el carácter #, el valor es negativo o cero.

c. Reacuérdese las fórmulas estudiaremos en los próximos capítulos.

d. Guarde como Ejercicio Nº 7.

3.6. Planilla de Presupuestos de Materiales del Colegio a. En este caso estudiaremos los diferentes tipos de alineaciones, fuentes, tipo de bordes, color de relleno.

b. Al introducir los datos Excel asume las características padrón, lo cual podemos modificar completamente.

• Alineación: Para iniciar trabajaremos con cada fila y enseguida utilizaremos el botón derecho del Mouse.

• Fuentes: Cada fila será modificada con el botón derecho del Mouse. Del menú emergente de Excel y modificaremos los tipos de fuentes.

• Bordes: Organizaremos y verificaremos los diferentes tipos de bordes, cada Borde es específico para un determinado tipo de trabajo.

• Color de Relleno: Existen diversos tipos de colores de rellenos, también podemos activar por el menú de Formato así como, por el menú emergente de Excel al presionar el botón derecho del Mouse.

AL INTRODUCIR LOS DATOS PRESENTAN UN ESTADO BRUTO

EJEMPLOS DE DIFERENTES TIPOS DE ALINEACIONES



EJEMPLOS DE DIFERENTES TIPOS DE FUENTES

EJEMPLOS DE DIFERENTES TIPOS DE BORDES

Alineación Centralizada

Alineación a la Izquierda

Alineación a la

Derecha

Varios Tipos de Alineación



EJEMPLOS DE DIFERENTES TIPOS DE RELLENOS DE COLORES

Para poder Organizar correctamente el ejercicio es necesario utilizar el comando

y las fichas del formato de Celdas. Guarde como Ejercicio Nº 8.

3.7. Tabla Comparativa de Precios de Mercaderías. a. En este Ejercicio utilicé las herramientas necesarias para formatear con una presentación profesional.



b. De acuerdo a tu conocimiento realiza este ejercicio.

c. Guarde como Ejercicio Nº 9.

3.8. Planilla de Horario de Estudios. a. Digite la siguiente planilla con el formato correspondiente y utilice las recomendaciones que pueden verse

en el lateral de la misma.



4. Fórmulas y Funciones A partir de este capítulo haremos uso de las dos mejores herramientas para darle a nuestra planilla mayor funcionalidad y automatización en cuanto a los cálculos se refiera.


4.1. Para iniciar abriremos el Ejercicio Nº 2 para poder realizar las fórmulas sumatorias y de resta.

a. Ingresaremos la siguiente fórmula en la celda E6 =C6+E5.

b. Comenzaremos a descontar de nuestro Sueldo los gastos (Débitos), con la fórmula =E6-D7, en la

columna E y utilicemos la misma fórmula en el restante de las filas.



c. Sumemos las columnas C y D o sea utilicemos la fórmula de sumatoria en las celdas C16 y D16.

d. En la Celda vacía E16 realiza una resta para saber el Saldo del Mes.

e. Guarde el ejercicio.

4.2. Abra el Ejercicio Nº 3 realice las siguientes operaciones cambiando los valores de la media por la fórmula de media donde es =(B4+C4)/2.



a. Guarde el ejercicio.

4.3. En el Ejercicio Nº 4 abra y sustituya los totales por la fórmula de Sumatoria .

a. Guarde el ejercicio.

4.4. Abriremos el Ejercicio Nº 5.

a. En la planilla – Pedido de Compra multiplicaremos =(A4*C4), y copiaremos y pegaremos

en el restante de las celdas que hacen falta.



b. O también podemos aplicar simplemente arrastrando la esquina inferior derecha, que

automáticamente realiza una copia en cada celda seleccionada.

c. Después sumaremos las filas de la columna Precio/total o utilizamos el icono de (sumatoria).

d. Guarde el ejercicio.

4.5. En el Ejercicio Nº 6 trabajaremos con fórmulas más complejas.

a. Primeramente borramos las columnas de IPS, Descuento y Total/Sueldo.



b. Segundo paso adicionar la fórmula de Descuento de IPS que es 9%, o sea, se aplica un

descuento al sueldo (9 %) por Ley. Desde el punto de vista de las formulas se puede aplicar así (875.000 x 9%) en el primer caso (ver la fila 6).

c. El tercer paso es sumar el Vale más IPS, en la Celda correspondiente a Descuento.



d. El cuarto paso es sumar y restar para obtener el valor final del Sueldo del mes, como en la figura

abajo, y sumar toda la columna de Total/Sueldo.

e. Guarde el Ejercicio.

4.6. En este ejercicio utilizaremos los promedios para calcular el precio medio de diferentes productos, abriremos el Ejercicio Nº 9.

a. En la Primera parte copiemos la columna F (Casa Kañy) en la Columna G.



b. Después de copiar el mismo formato se elimina los valores iniciales y se deja en blanco.

c. Se cambia el Nombre de la celda (Casa Kañy) por Precio Medio, así estaremos utilizando el mismo tipo de fuente pero con tamaño 8, en la Columna G.

d. En la última parte ingresaremos la función Promedio() como figura en el ejemplo de abajo y así

sucesivamente en las otras celdas faltantes. Recuerde que puede Copiar y Pegar.



e. Guarde el ejercicio.

4.7. En este ejercicio trabajaremos con Promedios de notas del Colegio.

a. Abriremos un nuevo documento, guardaremos como Ejercicio Nº 11 ingrese los datos en bruto (sin darle formato).

b. Realizaremos las alteraciones necesarias para dejarla con una presentación pulcra, observando el

uso de la fórmula del promedio =(B6+C6+D6)/3 para agilizar el proceso de cálculo.

c. Guarde el archivo

4.8. Planificación del Horario para el personal de un parque de diversiones.

a. Cada empleado deberá trabajar cinco días consecutivos y disponer de dos días de descanso. Se confeccionó un horario adecuado, de manera que el parque cuente con personal suficiente en cada momento, minimizando los costos salariales.

b. Organicemos primeramente la planilla con la inclusión de los datos iniciales, con la sumatoria de empleados.



d. Ingrese la función de suma (en la celda Empleados) por los días de trabajo para la demanda de hora necesaria para trabajar con personal suficiente:

e. El objeto de este modelo de planilla es programar el horario de los empleados de manera con que

se cuente siempre con suficiente planilla al menor coste.

f. Para culminar la planilla ingresaremos el valor del sueldo igual para todos utilizando de 40U$ día

y el valor del salario semanal, de forma a minimizar el numero de empleados que trabajan cada día, también se minimizan los costos.



g. Guarde el ejercicio como Ejercicio N° 12.

4.9. Planilla de Cálculo de Horario de Entrada con el tiempo perdido.

a. Abra el Ejercicio N° 7. Ingresemos la función necesaria para realizar el calculó de retraso.

b. Así como la función para obtener la cantidad de tiempo perdido.



c. Guarde el ejercicio.

4.10. En la siguiente crearemos una planilla de Cálculo de porcentaje con respecto a los días atrasados en las cuotas de los clientes.

a. Ingresemos los siguientes datos.

b. En esta parte ingresaremos la función para obtener el valor del porcentaje de las cuotas atrasadas.

Haga una copia de la función en cada celda.

d. En esta etapa haremos uso de la función Suma para obtener el valor de la deuda.

e. No olvidemos de realizar la sumatoria general para saber el valor de las deudas, celda amarilla.



f. Guarde como Ejercicio Nº 13.

4.11. Trabajaremos con una Planilla de Gestión de un Video-club.

a. La planilla utilizada servirá la gestión de un Video-club. Evidentemente que se trata de una sencilla hoja con los datos justos, pero dará una idea de las posibilidades de trabajo con varias hojas en el mismo documento (Planilla o Libro). El libro se compone de tres hojas:

• 1º GESTION, que gestionará las películas alquiladas y su fecha de devolución, así como el cliente y la multa en caso de pasar más de un día;

• 2º la hoja CLIENTES recoge los datos de éstos;

• y 3º la hoja PELÍCULAS las características de estas últimas. Esta será la apariencia de las tres hojas.

b. Trabajaremos Primeramente con los datos de los Clientes: Esta hoja tan sólo es una base de

datos de los clientes. No contiene ninguna fórmula.

c. En la segunda parte trabajaremos con los datos y precios de la película. Esta hoja también es una

base datos. Tampoco contiene ninguna fórmula.



d. En la tercera hoja veremos la GESTION o sea el Funcionamiento: Un cliente alquila una película y se introduce su código en la hoja GESTION. Automáticamente aparece su nombre en la columna correspondiente. Se introduce también la fecha de devolución y automáticamente aparecerá el importe en caso de multa. Para cada día que pase, se establece un importe (hoja PELICULAS) según el código de la película alquilada. Así, en nuestro ejemplo, vemos que la fecha de devolución para el cliente 1 es al día siguiente de la fecha actual (celda F1), por lo tanto no tiene de momento penalización. El cliente 2 se ha pasado 1 día de la fecha de devolución y tiene como multa el importe por un día de la película que ha alquilado (película 3, multa de 1000 Gs). El cliente 3 se ha pasado casi más de un mes y se multiplica el importe de la multa por el número de días, además de aparecer en la celda de las observaciones una advertencia.

e. Ahora estudiaremos un poco las fórmulas:

Celda Fórmula F1 =HOY()

C4 =SI(A4<>"";BUSCARV(A4;Clientes!$A$4:$B$6;2);"")

E4 =SI(Y(B4<>"";$F$1>D4);BUSCARV(B4;Películas!$A$4:$D$8;4)*($F$1-D4);"")

F4 =SI(Y(E4<>"";E4>2000);"ATENCIÓN";"") Comentarios: Columnas A, B y D: El contenido de estas celdas se introducen manualmente. F1: Devuelve la fecha actual. Esta fecha se comparará con la de la devolución para cálculos

posteriores.

C4: Si se introduce algún dato en A4, se buscará el código del cliente en la hoja CLIENTES y nos

devolverá su nombre.

E4: Si introducimos un código y la fecha de devolución es menor que la fecha actual, buscará la

multa (por día de atraso) correspondiente en la hoja PELICULAS y la multiplicará por los días que

hayan pasado. Observa la condición de la fecha para que no de importes negativos.

F4: Si el importe es mayor que 2000, aparecerá un mensaje de advertencia.


4.12. Excel es una planilla tan versátil que en este caso estudiaremos, como realizar cálculos de edad de las personas.

a. Ingresamos primeramente los datos en bruto para después realizar los cálculos:



b. Ahora ingresaremos la fórmula de función en la Celda C4 =(HOY()-B4)/365.

c. Copie la fórmula en las demás Celdas y veras el resultado de las edades de las personas.

d. Guarde como Ejercicio Nº 15.

4.13. Siguiendo con las funciones realizaremos una planilla escolar para cada alumno y verificar si el alumno aprobó el año escolar.

a. Ingresaremos los datos en bruto necesarios para la confección de la planilla.

b. Ahora realizaremos el formateo de la planilla para que tenga una presentación adecuada.

Recuerde que la celda tenga el formato numérico, con 1 decimal.



c. Introduzca la fórmula correspondiente para obtener el promedio del alumno.

d. Copia el valor de la celda del promedio a las otras celdas.

e. Después de copiar las celdas, introducimos la fórmula automática, para verificar si pasa o no pasa

de curso en la columna F, específicamente a partir de la celda F7 =SI(E7>F4*F3;”Aprobado”;”Reprobado”).



f. Copie la fórmula en las otras celdas.

g. Guarde como Ejercicio Nº 16.

4.14. Ahora realizaremos un sistema para Control de Llamadas Telefónicas.

a. Como habíamos visto en la teoría la función SI evalúa una expresión lógica y devuelve un valor si esta verdadero o falso.

b. Introduciremos una serie de datos de los nombres de los funcionarios, así como el número de llamadas que realizaron algunos funcionarios de esta empresa.



c. Ahora a parte de darle un formato ingresaremos una figura para ilustrar la Planilla. Introduciremos modificaciones vía formato como introduciremos una trama en colores. Así como utilizar combinar y centrar .

d. Introduciremos en la C7, la primera fórmula de función para establecer el sistema de control

utilizando la expresión lógica, observemos en las figuras abajo los pasos que utilizamos, para introducir la función.



e. Para finalizar copiemos la fórmula en las celdas faltantes.

f. Observemos en la figura arriba el resultado de la planilla, donde el límite de las llamadas es igual a

100.




5. Gráficos Estadísticos Los gráficos son fundamentales a la hora de interpretar los números, porque nos permiten obtener una visión más amplia de los mismos. En este capítulo estaremos elaborando gráficos que nos permitirán darle más vida y mejor comprensión a los números.


5.1. Trabajaremos en la elaboración de Gráficos. Digite la siguiente planilla:

a. Construya un gráfico para esta planilla siguiendo los siguientes pasos:

b. Seleccione los rangos de celdas B4:E10.

c. Haga un clic en el botón auxiliar del gráfico en la barra, aparecerá el cuadro de dialogo: Asistente para Gráficos. Donde elegimos la opción Columna 3D.



d. Presione el Botón siguiente y pasa al Cuadro de dialogo: Paso 2-4: Donde elegiremos el origen

de los datos. En la ficha Serie cambiaremos los nombres de las Series ingresando las filiales en el cuadro nombre y clicando en el cuadro Serie para cambiar.

Ficha de Serie



e. Siguiendo en el cuadro de asistente para gráficos: Paso 3-4: Digitaremos el Titulo del Grafico en el cuadro Título del Grafico incluiremos el titulo DEMOSTRATIVO DE VENTAS.

f. En el paso 4 de 4 del Asistente de Grafico, indicaremos donde desearemos incluir nuestro grafico terminado. Existen 2 Opciones:

Introduzca en este cuadro los nombres de cada una de las filiales

Siga la orden correcta y de un clic siempre después de escribir el nombre completo de la filial.

Incluir aquí el Titulo del Grafico.

Serie 1 = Filial 1 Serie 2 = Filial 2 Serie 3 = Filial 3 .. .. .. .. Serie 6 = Filial 6



g. El Gráfico colocaremos como una nueva hoja clicando en el botón finalizará y quedará de esta forma:

h. Como observamos la figura de arriba es un gráfico en Columna 3D, pero podemos cambiar el

gráfico si lo deseamos. Pero nuestra intención es crear un gráfico donde nos demuestre 3 datos al mismo tiempo: En el eje valores Z – los valores de Venta en; En el eje de categoría X - tenemos las ventas trimestrales; y eje de serie Y – las filiales afectadas por el grafico.

i. Guarde como Ejercicio Nº 18.

En una hoja nueva que Excel creara automáticamente

Como un objeto dentro de la planilla que contiene sus datos de origen

Valores en Ventas

Trimestres

Filiales



5.2. Vamos a trabajar con dos tipos de gráficos importantes: El Circular.

a. EL grafico Circular exhibe una secuencia de datos de cada vez. Es muy utilizado para representar porcentajes.

b. Iniciaremos nuestro gráfico de forma simple. Ingresaremos los siguiente valores: Estudiaremos como ejemplo el porcentaje de la composición de los gases en la Atmósfera donde:

c. El Nitrógeno tiene 78%, el oxigeno 21%, los gases nobles 0,96%, y el Gas carbónico el 0,04%.

d. Marcamos o seleccionaremos el rango:

e. Haga un clic en el botón auxiliar del gráfico . Donde elegiremos el tipo de gráfico que necesitamos para este ejercicio. El modo circular, presionamos el botón siguiente para avanzar ya que estamos en paso 1 – 4. Pasamos al paso 2-4.

f. Como podemos notar en el paso 2 – 4 se ha formado ya el grafico circular. Ingresamos el nombre del Grafico.

1 2



g. En la ficha – Rótulos de Datos: Modificaremos algunos parámetros para mejor comprensión de nuestro grafico.

h. En esta ficha modificaremos o haremos un clic en el cuadro de selección “Porcentaje”. Donde

habilitaremos también la clave de la leyenda, que nada mas que es el color a que serie pertenece.

3

3



i. Clicando el botón siguiente pasamos al paso 4 e 4, donde vuelve a interrogarnos a donde

desearemos ingresar el nuevo grafico creado.

4 j. El gráfico quedara incluido dentro de la planilla. Observe el valor del gas carbónico (0,04%) no

aparece dentro del gráfico ya que el valor representativo es menor, que los otros valores.



k. Guarde como Ejercicio Nº 19.

5.3. Otro gráfico circular: Tomaremos como ejemplo un estudio de Instituto Brasilero de Geografía y Estadística (IBGE).

a. Los datos para el grafico son los siguientes:

b. Creé el gráfico tipo circular siguiendo los pasos. Observe los siguientes detalles:

c. Los datos que serán usado para el grafico están en los rangos de A4:B9.

d. Creé el Gráfico circular con efecto visual en 3D.



1/4

e. Presione el botón y aparecerá el paso 2 – 4.

1/4

2/4



f. En el paso 3 -4 ingresaremos el titulo del gráfico (En la ficha titulo).

g. Modificaremos la ficha de “Rótulos de datos” para incluir los valores.

h. Para finalizar el paso 4 – 4 nos solicita donde deseamos incluir el gráfico.

3/4

4/4



i. El gráfico queda de esta manera.

j. Guarde como Ejercicio Nº 20.

5.4. En el Gráfico de Líneas estudiaremos acerca de la expectativa de Vida en el Mundo. Fuente Revista Veja.

a. Como habíamos definido el Gráfico de Líneas donde cada línea representa una secuencia de datos. Es indicado para representar variaciones de los valores con relación al tiempo

b. Vamos a criar un gráfico de líneas con dos secuencias. Iniciamos digitando los datos de la tabla:



c. Inicie el asistente gráfico y escoja el tipo líneas con marcadores.

d. En el rango de datos B4:C11 que corresponde a las columnas de datos de hombres y mujeres.

En la ficha de “Rango de datos”, incluimos la secuencia en columnas.



e. En el campo “Rotulo del eje de categoría” (X), indique el rango A5:A11, para indicar que en eje

deben ser visualizados los valores del año.

f. Para el titulo del gráfico digitamos: Expectativa de Vida Mundial. Para título del eje categoría (X) Año. Para el titulo del eje categoría (Y) digite: Expectativa de Vida en años.

g. En la ficha de tabla de datos marcamos la opción Mostrar tabla de datos. Haga clic en el botón

siguiente.

h. En ubicación de grafico: Marcamos la opción: Como nueva hoja.



i. El grafico debe quedar como la imagen de abajo.

j. Guarde como Ejercicio Nº 21.

5.5. Para poder trabajar con otro tipo de grafico líneas con efecto 3D.

a. Tomamos como fuente de consulta datos meteorológicos de la región de Alto Paraná comprendido entre los años 1999 a 2002.

b. Estos son los datos.

c. Inicie el asistente grafico , seleccione el Rango B2:M5 y escoja el tipo líneas en 3D. Trabaje en serie de líneas.



d. Inserte valores faltantes

e. Insertamos los títulos de los respectivos ejes.

Incluimos los valores de los años.

En este cuadro insertamos los valores de los meses. (B1-M1)



f. En el paso 4 de 4 definiremos donde insertaremos el gráfico. Nuestro grafico debe quedar igual a

la figura de abajo.


5.6. Vamos a trabajar en un gráfico donde incluiremos la función “Si” así como un grafico de porcentaje.

a. Incluiremos los siguientes datos:



b. Ahora ingresaremos la fórmula para ir descontando los valores del saldo: =D4+B5-C5.

c. Copie los valores en los demás celdas.

d. En este crearemos el resumen del valor mensual recibido en pago de salario, utilizando la función “SI”

Sumatoria

El valor debe ser igual a =D4



e. Como en la figura de arriba, ahora clasificaremos por tipo de pago. Donde la función es

importante.

f. En la celda de total incluiremos la sumatoria para obtener el resultado esperado.

g. En el resumen la función SI es de suma importancia.

Rango seleccionado A5:A27

Busca la opción Pago Rango seleccionado B5:B27 – donde busca los pagos del mes.



h. Debemos incluir el tipo de cuentas, la función es la siguiente:

=SUMAR.SI($A$5:$A$27;"=Alimentacion";$C$5:$C$27)

i. Copie la fórmula pero cambie el tipo de cuenta

para obtener el efecto deseado.

j. En la función de porcentaje la fórmula es la siguiente:

=G5*100/$G$13

k. Inicie el asistente para grafico , para obtener un grafico de porcentaje (Circular).



l. Trabaje el grafico para obtener la figura arriba deseada.

m. Guarde como Ejercicio Nº 23.

RESUMEN MENSAL



6. Herramientas de Excel En este capítulo haremos uso de algunas herramientas necesarias a la hora de trabajar con planillas.


6.1. Trabajaremos en la siguiente planilla con Horarios y fechas.

a. Inicialmente introduciremos los valores para la planilla.

b. La fecha y hora se puede introducir juntos en este formato de celdas, con el botón derecho.

c. Para obtener las horas de viaje es necesario restar la llegada por la Salida.



d. Copie la fórmula en las celdas faltantes y sume para obtener el total de horas viajadas.

e. Realice una presentación profesional de la planilla.


6.2. En este ejercicio trabajaremos con fechas para obtener años de servicio de funcionarios de una empresa ficticia, también sirve para determinar la edad de las personas.

a. Introducimos los siguientes datos:

b. La fórmula para obtener el resultado deseado =(HOY()– B4)/365 y copie en todas las celdas.



c. Guarde como Ejercicio Nº 25.

6.3. Trabajaremos con funciones de Fecha y hora.

a. La función AHORA de vuelve la fecha y hora actuales.

b. La función DIAS360 devuelve el número de días transcurridos entre dos fechas.

c. La función HOY devuelve la fecha de hoy.

d. Introduzca los siguientes datos.

e. Guarde como Ejercicio Nº 26.

Fórmulas Valores reales



7. Actividades de Fijación En este capítulo haremos uso de algunas herramientas necesarias a la hora de trabajar con planillas.


7.1. Excel es una de los programas mas versátiles y útiles que existen, es decir, un programa

capaz de dar repuestas a algunas de las principales necesidades que se tienen en el mundo financiero, empresarial, educativo, por esta razón utilizaremos este capitulo para realizar algunas planillas para fijación de lo aprendido.

a. Actividades multidisciplinares: Realice los cálculos necesarios para obtener los resultados.


7.2. Realice los siguientes gráficos.

a. Trabajaremos con los siguientes datos para realizar gráficos.




7.3. Más datos para realizar gráficos.

a. Guarde como Ejercicio Nº 29.



7.4. Trabajos multidisciplinares.

a. Ahora elaboraremos una agenda en formato de línea de tiempo, utilizando Excel para presentar las principales fechas conmemorativas.


7.5. Trabajaremos con datos de 1 año para obtener los siguientes resultados.

a. Abrimos el Ejercicio N° 22.

b. En esta planilla vamos a quitar el Promedio, Máximo y Mínimo anual de las precipitaciones

durante los años.

PROMEDIO



c. Guarde el Ejercicio.

7.6. Realizaremos una planilla de Salario de una empresa.

a. Realizaremos una planilla de salarios de una empresa. Los datos y fórmulas están todos en la figura abajo.

MAXIMO

MINIMO




c. Con el Ejercicio N° 31, trabajaremos la forma de proteger la hoja, las celdas y el libro. Necesitamos proteger principalmente las celdas que contienen fórmulas, como ejemplo proteger la fórmula de IPS, la fórmula de Total de Desc., Salario Neto.

Solamente el Nombre del personal, así como el valor del Salario Bruto y los vales quincenales pueden ser modificados.

d. En el menú Herramienta encontraremos las opciones para proteger su planilla:

e. Antes de proteger es necesario definir los rangos que serán protegidos así como los rangos que serán modificados. Inicialmente desprotegeremos las celdas con los rangos de Nombre – Salario – Vales. Estos son los rangos que serán modificados.

Valores que pueden ser modificados

Valores que no pueden ser modificados



f. De un clic en el Botón derecho del mouse, y utilizaremos el

.Es necesario seguir las instrucciones desactivando la casilla de verificación para permitir la desprotección del rango seleccionado.

g. Cuando se protege una hoja de gráfico o de cálculo, se pueden proteger o desproteger elementos individuales de la hoja en el cuadro de diálogo Proteger hoja (menú Proteger, comando Herramientas) activando o desactivando casillas de verificación para cada elemento.

Marcamos inicialmente los siguientes rangos



a- Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas Si se activa, impide a los usuarios:

Realizar cambios en las celdas que no se desbloquearon antes de proteger la hoja de cálculo, a menos que se haya concedido un permiso de usuario específico para modificar las celdas en el cuadro de diálogo Permitir que los usuarios modifiquen rangos. También podemos incluir una contraseña para poder

activar lo mas tarde para realizar algún tipo de modificación.

a. Ver filas o columnas que se hayan ocultado antes de proteger la hoja de cálculo.

b. Ver las fórmulas de las celdas que se ocultaron antes de proteger la hoja de cálculo.

b- Al proteger los datos utilizaremos también , con la casilla de verificación activada,

así como los rangos que no pueden ser modificados.

c- Al realizar alguna modificación aparecerá un cuadro de aviso que no permite modificar.



d- Cuando la Hoja se encuentra protegida aparece el Menú de esta manera.

Cuaderno actividades excel v2.30.07.04

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