Curso Excel Cuaderno de Ejercicios

Cuaderno de PrcticasMicrosoft Excel

Primera Edicin

Colegio San Jos ObreroCatalina Fiol Roig

NIVEL

MEDIO

Cuaderno de PrcticasMicrosoft Excel

Nivel Medio

WWW.santjosepobrer.com

Primera Edicin

Catalina Fiol [email protected]

Indice de contenidos

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1. Conceptos bsicos________________________ 6Prctica 1: Tabla_______________________________ 7Prctica 2: Presupuesto _________________________ 8Prctica 3: Gastos familiares _____________________ 9Ejercicios propuestos __________________________ 10

2. Aspecto de las hojas _____________________ 11Prctica 4: Gestin de empresas _________________ 12Prctica 5: Cotizaciones burstiles ________________ 14Prctica 6: Ecuacin de 1r. Grado ________________ 16Ejercicios propuestos __________________________ 17

3. Trabajo con funciones I___________________ 18Prctica 7: Ocupacin hotelera __________________ 19Prctica 8: Proveedor de bebidas_________________ 22Prctica 9: Conversin de monedas_______________ 24Ejercicios propuestos __________________________ 26

4. Trabajo con funciones II _________________ 29Prctica 10: Informacin turstica ________________ 30Prctica 11: Personal __________________________ 31Prctica 12: Alumnos __________________________ 33Ejercicios propuestos __________________________ 34

5. Validacin de datos ______________________ 36Prctica 13: Personal con listas __________________ 37Prctica 14: Conversin de monedas con listas______ 40Prctica 15: Jamonera, S.A. _____________________ 42Ejercicios propuestos __________________________ 45


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6. Creacin de grficos y otros objetos _________ 47Prctica 16: Un grfico sencillo __________________ 48Prctica 17: Prstamo__________________________ 51Prctica 18: Almacn __________________________ 54Prctica 19: Gestin de un videoclub______________ 57Ejercicios propuestos __________________________ 59

7. Exmenes de prueba _____________________ 61Examen 1: Hnos. Martnez, S.A __________________ 61Examen 2: Centro de enseanza _________________ 63Examen 3: Juguines, S.L. _______________________ 65

Bibliografa ____________________________________ 68

1. Conceptos bsicos

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1. Conceptos Bsicos

Objetivos del tema: En este primer tema, se tratarn losconceptos bsicos, los cuales son imprescindibles para trabajarcon el programa de hoja de clculo. Los apartados que se vern alo largo del tema son los siguientes: Operaciones bsicas con los mens. Descripcin de la hoja de clculos y re-nombrar las hojas. Cmo introducir y modificar datos: texto, nmeros y frmulas Operaciones con filas y columnas: sustituir y borrar el

contenido de las celdas, insertar y eliminar una columna,insertar y eliminar una fila, cambiar el ancho de una columna,ocultar y mostrar una fila o columna.

Utilizar distintas fuentes. Cambiar el color a los datos. Utilizar bordes y sombreados

Duracin aproximada del tema: 3 sesiones de 55 minutos

Nivel de dificultad: Bajo

Nota de inters sobre las prcticas: Las tres prcticas deltema deben realizarse en un mismo libro de trabajo (debellamarse ConceptosBasicos). Recuerda tambin, que hay quemantener el mismo formato de hoja que se presenta.

1. Conceptos bsicos

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Prctica 1: TablaDuracin mxima: 25 min

Crear la siguiente tabla con las frmulas necesarias paraque al modificar la celda B1 de la hoja de clculo calcule la tablade multiplicar correspondiente al nmero introducido en dichacelda.

=A3*C3

Cambio de nombre de la hoja

=B1

1. Conceptos bsicos

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Prctica 2: PresupuestoDuracin mxima: 20 min

Crear la siguiente hoja, con las frmulas necesarias paraque calcule el total del presupuesto.

1. Conceptos bsicos

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Prctica 3: Gastos FamiliaresDuracin mxima: 20 min

Crear la siguiente tabla con las frmulas necesarias paraque calcule los totales de cada mes y el total de trimestre.

Fuente: Book Antigua Bordes y sombreados Tamao de la fuente: 10 y 14

1. Conceptos bsicos

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Ejercicios propuestosDuracin mxima: 1 sesin de 55 min

1. Crear un presupuesto de tipo estndar para unaempresa de muebles de oficina. Los requisitos que debecumplir la hoja son:

Contener el n de presupuesto, fecha y datos delcliente.

Especificar el n de artculo, cantidad, descripcin yprecio unidad.

Calcular el subtotal, descuento del 5%, I.V.A. y totalfinal.

2. Crear en el mismo libro de trabajo, un balancecon Gastos e Ingresos de una empresa de construccin,con las siguientes especificaciones:

Ingresos, Gastos y conceptos. Clculo del Total ingresos, total gastos y balance final.

2. Aspecto de las hojas

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Objetivos del tema: Con el fin de que una hoja de clculo noresulte un conjunto de nmeros y textos difcilmente inteligible,Excel permite resaltar el contenido de las celdas de mltiplesformas: Asignar diferentes formatos numricos. Alinear los datos en una celda. Funciones bsicas: Suma y contar Formato condicional Ordenar una lista de forma ascendente y descendente ...

Duracin aproximada del tema: 3 sesiones de 55 minutos

Nivel de dificultad: Bajo

Nota de inters sobre las prcticas: Las tres prcticas deltema deben realizarse en libros distintos que deben llamarseGestionempresas, CotizacionesBursatiles y Ecuacion1rgradorespectivamente. Recuerda tambin, que hay que mantener elmismo formato de hoja que se presenta.

Adems, cada una de las prcticas tendr una hoja con lapresentacin y el enunciado de la prctica.


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Prctica 4: Gestin de empresasDuracin mxima: 55 min

Crear la siguiente tabla con las frmulas necesarias paraque calcule los totales de cada mes y el total de trimestre.

Fuente: Copperplate Gothic Bold o Tahoma Bordes y sombreados


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Prctica 5: Cotizaciones burstilesDuracin mxima: 1 sesin de 55 min

Seguimiento de las cotizaciones burstiles. Si el precio deun valor de la columna de Prdidas y Ganancias se incrementa enms o igual a un 20%, dicho valor aparecer en negrita sobre unfondo azul. Si el precio de un valor descendente a negativo, lacifra aparecer en negrita sobre un fondo rojo.

Calcular adems el total de las columnas compra y ltima.

Fuente: Copperplate Gothic Bold o Tahoma


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Aplicacin delformato

condicional


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Prctica 6: Ecuacin de 1r. GradoDuracin mxima: 30 min

Clculo del valor de una incgnita en una ecuacin deprimer grado.


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Ejercicios propuestosDuracin mxima: 30 min

1. Crear una hoja de clculo con la siguiente lista dedatos y calcular:

a. Contar el nmero total de personal (cdigo):Contar(rango)b. Suma total de sueldosc. Ordenar de forma ascendente por cdigo de categora

Cdigo Personal

100 Director200 Subdirector300 Jefe Recepcin400 Recepcin500 Interventor

Cdigo Categora Sueldo100 Director 380000200 Subdirector 340000500 Interventor 290000100 Director 360000400 Recepcin 160000300 Jefe Recepcin 210000300 Jefe Recepcin 200000100 Director 390000200 Subdirector 310000200 Subdirector 330000500 Interventor 300000100 Director 340000400 Recepcin 410000300 Jefe Recepcin 130000

3. Trabajo con funciones I

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Objetivos del tema: Hay ms de 200 funciones en Excel,agrupadas por categoras. En este apartado se vern lassiguientes: Funciones matemticas: Suma, Sumar.si, Contar Funciones estadsticas: Max, Min, Contar.si Funciones de tiempo: Ahora() Funciones lgicas: Si(), Funciones de bsqueda: BurcarV(), BurcarH()

Duracin del tema: 5 sesiones de 55 minutos

Nivel de dificultad: Medio

Nota de inters sobre las prcticas: Las prcticas del temadeben realizarse en libros distintos que deben llamarseOcupacinHotelera, Proveedor de bebidas y ConversionMonedasrespectivamente. Recuerda tambin, que hay que mantener elmismo formato que se presenta.


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Prctica 7: Ocupacin hoteleraDuracin mxima: 85 min (1 sesin y media)

Una empresa hotelera que posee 15 hoteles desea saberla rentabilidad de cada uno de ellos en el ao anterior. Para elloes necesario realizar los siguientes pasos:

1. Hay que realizar libro, con los estudios trimestrales segnse muestra en las imgenes. En las columnas diferencia,%Ocupacin y %Diferencia las frmulas que se indican, enla columna Rentabilidad, debe aparecer el mensaje NORENTABLE si el % de ocupacin es inferior al 50%.

2. Calcular lo mismo para los dos trimestres posterioressuponiendo que el aumento de la ocupacin real es de un5% ms para cada hotel con respecto al ltimo trimestre.


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Prctica 8: Proveedor de bebidasDuracin mxima: 85 min (1 sesin y media)

La empresa XXX S.L se dedica a la ditribucin bebidas, laempresa desea controlar a travs de una hoja de clculo.Las caractersticas del libro deben ser:

1. Una hoja PRESENTACIN con el enunciado del problema2. Una hoja PROVEEDOR, con la relacin de bebidas que

distribuye.3. Una hoja CUESTIONES con los resultados de las

cuestiones que plantea en los apartados a y b.

Se pide:a. El nmero de bebidas diferentes de cada proveedor.b. El nmero de bebidas que hemos recibido de cada tipo.c. Calculo total del n de bebidas compradas (es un 20%ms de las que se han recibido), presupuestadas (es un 50%ms de las que se han recibido).


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Prctica 9: Conversin de monedasDuracin mxima: 55 min (1 sesin)

Conversin de monedas es una sencilla hoja de clculo quese basa en el siguiente supuesto:

Estamos en una oficina de cambio de divisas y atendemos alos clientes que nos llegan a la misma. La hoja debe permitirnoscalcular cualquier tipo de conversin de monedas que leindiquemos, los clientes pueden cambiar las divisas que serelacionan en la hoja. La conversin debe darse en pesetas yeuros.


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Ejercicios propuestosDuracin mxima: 1 sesin

1. La peluquera Cortilava, S.A. ha diseado un libro detrabajo, llamado CORTILAVA.XLS, con objeto de presupuestar susservicios a la clientela. En la hoja denominada Servicios serecogen los diversos servicios (permanente, lavar, cortar, etc.),sus precios bases as como los descuentos ofrecidos para algunosde los servicios.

En la hoja denominada clientes se realiza el presupuestopara cada cliente. Se teclear el nombre del cliente, introduciendoa continuacin las iniciales de los servicios escogidos en cualquierorden. La hoja deber estar diseada de forma que al teclear lainicial del servicio aparezca automticamente el resto de lainformacin. As mismo, en la fila 10 se deber calcular el total delos servicios previamente escogidos.


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2. Una Fbrica de huevos de chocolate tiene establecidauna clasificacin de los mismos en funcin de su peso en Kg.

La empresa quiere que el operador nicamenteintroduzca en la hoja de clculo el peso del huevo en gramos enla columna A, a partir de la fila 8, y luego la fecha de fabricaciny de venta. El resto de los datos deben calcularseautomticamente. Las frmulas slo se escribirn en la fila 8,copindose en las lneas inferiores. La fbrica se plantea conocerpara cada huevo fabricado, la siguiente informacin:

a. El nmero de das transcurridos entre la fecha defabricacin y la fecha de venta.

b. La categora del huevo.c. El precio de venta, que depende de su peso y

categora.d. El coste. Para calcularlo, hay que tener en cuenta que

el coste actual del chocolate por Kg, es el queaparece en la celda E2, y que el coste diario dealmacenamiento, depende de la categora del huevo,est definido en el rango D1:D5.

e. Beneficio derivado de la venta.

Coste: Se compone del coste del chocolate utilizado en lafabricacin ms el coste de almacenamiento, que depende de lacategora.

4. Trabajando con funciones II

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Objetivos del tema: Este tema se dedicar al repaso de lasfunciones vistas en el tema anterior, aunque la dificultad de losejercicios es mayor.


Nivel de dificultad: Alta

Nota de inters sobre las prcticas: Las tres prcticas deltema deben realizarse en libros distintos que deben llamarseInformacionturistica, Personal y Alumnos respectivamente.Recordar, que hay que mantener el mismo formato de hoja.


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Prctica 10: Informacin tursticaDuracin mxima: 30 min

Informacin turstica, es un servicio que permite a unusuario obtener el coste de un viaje, seleccionando para ello loscdigos de: destino, transporte, gua y elementos culturales avisitar.


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Prctica 11: PersonalDuracin mxima: 1 sesin

Personal, es una hoja de clculo que nos permite obtenerinformacin acerca de un empleado. Para ello deberemos escribirel cdigo del empleado y automticamente nos dar suinformacin (apellidos, nombre, departamento, categora ysueldo).

El sueldo de cada empleado se obtendr de la tabla quese adjunta, de forma automtica.


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Prctica 12: AlumnosDuracin mxima: 1 sesin

Se desea realizar una hoja de clculo que permitaconocer las notas de los alumnos del curso, en junio. Para ello separtir con la siguiente informacin: el nombre de los alumnosdel curso.

Ser necesario introducir las notas de las distintas partesdel examen de junio, existiendo tres preguntas de teora y,adems, ejercicios prcticos de Excel y Acces.

Deberemos calcular la nota de junio, sabiendo que lateora vale un 40% de la nota y la prctica el 60% restante. Cadapregunta de teora vale igual que el resto, y Acces y Excel valenlo mismo. Adems para aprobar es necesario que la media deteora y la media de prctica sean, al menos un 3, considerandoque el examen estar aprobado se obtiene una nota final de almenos 4,5.

A continuacin, deberemos conocer cuntos alumnos sehan presentado, y el nmero de Aprobados y Suspensos.


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Ejercicios propuestosDuracin mxima: 85 min (1 sesin y media)

Se desea elaborar mediante Excel un libro de trabajollamado Control con una hoja de clculo, til para el controlpresupuestario de una unidad de gasto de la administracinpblica.

La unidad de gasto recibe una dotacin mensual (B3).sta deber gastarse siguiendo ciertas normas: as, los gastos secatalogan en Inventariables, Fungibles y Otros, estandoestablecidos ciertos porcentajes que deben cumplirse.

El usuario de la hoja introduce los datos de cada facturaen una fila: concepto gasto, proveedor, inicial del tipo de gasto(I, F u O) e importe. La hoja deber estar diseada de formaque:

1. Al teclear la inicial del tipo de gasto, aparezca la descripcincompleta del mismo. La frmula deber estar diseada demanera que pueda copiarse sin problemas para el resto deposibles facturas, considerando que la hoja contemplar unnmero mximo de 15 facturas al mes.

2. En el rango F8:H13, se distribuyen los importes en funcindel tipo de gasto, apareciendo los importes en la columnaque le corresponde y vacas el resto de columnas. Para ello,debe crearse una nica frmula (en la celda F8), que puedacopiarse sin problema alguno para todo el rango de posiblesfacturas.

3. En el rango F4:H6 se calcula la dotacin correspondiente acada tipo de gasto, lo que ya se ha gastado y lo que quedadisponible.

4. El rango B4:B5 dispone de un resumen mensual: importestotales gastados, y disponibles.


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5. Validacin de datos

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Objetivos del tema: Las herramientas Excel que noscentraremos en este captulo son las siguientes: Comentarios Validacin de datos



Nota de inters sobre las prcticas: Las tres prcticas deltema deben realizarse en libros distintos que deben llamarsePersonalconlistas, Convmonedasconlistas y Jamonerasarespectivamente. Recordar, que hay que mantener el mismoformato de hoja.


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Prctica 13: Personal con listasDuracin mxima: 1 sesin

Personal, es una hoja de clculo que nos permite obtenerinformacin acerca de un empleado. Para ello deberemosseleccionar el cdigo del empleado y automticamente nos darsu informacin (apellidos, nombre, departamento, categora ysueldo).

El sueldo de cada empleado se obtendr de la tabla quese adjunta, de forma automtica, mediante una lista devalidacin que contendr los datos de categora.

Crear los comentarios descritos en la prctica.


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Prctica 14: Conversin de monedas con listasDuracin mxima: 55 min (1 sesin)

Conversin de monedas es una sencilla hoja de clculo quese basa en el siguiente supuesto:

Estamos en una oficina de cambio de divisas y atendemos alos clientes que nos llegan a la misma. La hoja debe permitirnoscalcular cualquier tipo de conversin de monedas que leindiquemos, los clientes pueden cambiar las divisas que serelacionan en la hoja. La conversin debe darse en pesetas yeuros.

Crear la hoja de clculo con listas de validacin de datos ycomentarios


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Prctica 15: Jamonera, S.A.Duracin mxima: 55 min (1 sesin)

La empresa Jamonera, S.A., nos ha contratado para eldiseo de un libro de trabajo (que llamaremos JAMONERA), en elque, sobre una hoja llamada Ventas, los administrativos deJamonera teclearn, mensualmente, la informacin recogida enlos partes de ventas de los agentes vendedores. En concreto, sedeber introducir en una fila por cada parte de ventas, laprovincia en la que se haya realizado la venta (por ahora, laempresa vende sus productos en tres zonas o mercados:Andaluca Occidental, Andaluca Oriental y Extremadura), elcdigo del agente y los importes vendidos de los artculos que sedistribuyen (jamones, paletillas y deshuesados). En estemomento, los agentes vendedores son cinco, en concreto, PacoArenas, Carmen Medina, Patxi Okurra, Imar Lamer y MarianoMoreno. Todos cobran las mismas comisiones que son distintaspara cada tipo de artculo (en este momento, el 7% para ventasde jamones, el 5% en el caso de las paletillas y 3% para losdeshuesados).

Los vendedores son muy activos y pueden realizar lasventas en cada una de las provincias de las zonas anteriormenteindicadas, se reciben multitud de partes de venta (uno por cadaprovincia en la que se hayan efectuado alguna venta, por lo queen el mes pueden aparecer mltiples partes por cada agentevendedor).


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Ejercicios PropuestosDuracin mxima: 2 sesiones

La empresa VndeloTODO se dedica a la distribucin decutro productos de limpieza: LmpialoTODO, LvaloTODO,DesengrsaloTODO y TodoTODO (ste ltimo limpia, lava, ydesengrasa al mismo tiempo). Para realizar la distribucin tienencontratados a cinco vendedores a los que se les realiza unaliquidacin semanal para el clculo de sus remuneraciones.

Se contemplan dos categoras de vendedores (1 y 2).Cada vendedor ha contratado con la empresa sus propiascomisiones por cada producto. La tabla siguiente muestra lacitada informacin.

COMISIONES DE VENTASNombre Cat LimpiaTOD LvaloTOD DesengrsaTOD TodoTOD

Adriana Fdz Valles 1 5% 10% 3% 15%Pilar Garcia 2 4% 10% 5% 10%Pilar Gamero 2 10% 5% 7% 5%Ana Gonzlez 1 15% 6% 2% 13%Javier Vazquez 1 6% 15% 10% 7%

La empresa, en su poltica retributiva, contempla ciertospremios y sanciones en base a las ventas conseguidas. Estapoltica es distinta para cada categora y se resume en losprrafos siguientes:

CATEGORIA 1Si las ventas semanales de LvaloTODO superan las

500.000 pta. se obtiene un premio de 50.000 pta.Si las ventas de LmpialoTODO o DesengrsaloTODO son

inferiores a 100.000 ptas. Se les aplica una sancin de 25.000pta.

La remuneracin bruta (que incluye, lgicamente, laremuneracin por ventas, los premios y las sanciones), no puedeser, en ningn caso, inferior a 20.000 pta. Semanales.


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CATEGORIA 2Si las ventas totales (suma de las conseguidas en los

cuatro productos) superan los 5.000.000 Pta. Se obtiene unpremio de 250.000 Pta.

Si las ventas de cada uno de los cuatro productossuperan 1.000.000 Pta., el premio es de 200.000 Pta. (estepremio no es incompatible con el anterior).

No existen sanciones.La remuneracin bruta mnima semanal es de 40.000 Pta.Mecanizar la liquidacin semanal de cada vendedor

mediante una hoja de clculo como la que se presenta.

6. Creacin de grficos y otros objetos

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6. Creacin de grficos y otrosobjetos

Objetivos del tema: Los grficos permiten presentar de formaclara y rpida los datos que se consideran ms relevantes de unahoja de clculo. Adems, con el fin de que las hojas resulten msvistosas es posible incluir en ellas otros objetos.

En este tema se estudiarn los siguientes puntos: Crear un grfico, seleccionar los diferentes elementos. Cambiar el tipo de grfico Dar formato a los elementos del grfico, personalizarlos. Imgenes Hipervnculos Imgenes prediseadas Autoformas y WortArt Mapas Organigramas Proteccin y contraseas Nuevas funciones PAGO, PAGOINT y PAGOPRINT



Nota de inters sobre las prcticas: Las prcticas del temadeben realizarse en libros distintos que deben llamarse Varias,prstamo, almacn y videoclub respectivamente. Recordar, quehay que mantener el mismo formato de hoja.


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Prctica 16: Un grfico sencilloDuracin mxima: 55 min (1 sesin)

Con los datos que figuran en la hoja de clculo, crear lossiguientes grficos:

Columnas Circular Cilndrico Areas ...


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Prctica 17: PrstamoDuracin mxima: 55 min (1 sesin)

Se desea confeccionar la tabla de amortizacin de unprstamo, segn el sistema francs. Tener en cuenta que, segnel mtodo citado, el prestatario amortiza el prstamo mediantepagos peridicos de cantidad constante, es decir, el pago esconstante y ha de ser suficiente para abonar los intereses delcapital pendiente (o deuda viva) en cada periodo y amortizar unaparte de la deuda, de tal forma, que al finalizar la duracin delprstamo, ste quede cancelado. La frmula para calcular lacuanta del pago es constante es:

Importe del crdito*(Tipo de Inters Anual/N pagos al ao)1-(1+Tipo Inters Anual/N pagos al ao)-N total de pagos

Al ser los pagos y el tipo de inters constantes, losintereses que se abonarn al principio sern ms elevados, puesel capital vivo o pendiente de amortizar tambin lo es. Losintereses irn decreciendo con cada periodo de tiempo a medidaque se vaya amortizando el importe del prstamo.

1- Proteger el libro la de forma adecuada2- Crear los hipervnculos que se muestran3- Crear el grfico que se muestra4- Conservar el mismo formato


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Prctica 18: AlmacnDuracin mxima: 55 min (1 sesin)

La empresa Almacn, S.L. utiliza la hoja de clculo Excelpara la valoracin en su proceso productivo. Para ello, la citadaempresa ha creado un libro de trabajo, que contiene 4 hojas,denominadas, PRESENTACIN, PROD-A, PROD-B y PROD-C, cadauna de las cuales recoge la ficha de coste de material para unproducto mediante la tcnica del coste medio ponderado. Todaslas hojas tienen el mismo diseo.

En la figura de la hoja puede verse que, en el rango delas hojas A4; H4:J4, se refleja la situacin inicial del almacn. Losnicos datos que deber teclear el usuario se recogen en las tresprimeras columnas: en la columna A se teclear la fecha en quese realiza el movimiento (entrada o salida), en la columna B losKg que intervienen y en la columna C slo se rellena en el casode un entrada, introduciendo la cantidad de pesetas involucradas.

La columna D reflejar automticamente el tipo demovimiento realizado, si es una entrada se denota con ENT y sies una salida con SAL; ambos rtulos slo servirn para que eloperador compruebe que la entrada de datos ha sido correcta. Lacolumna F refleja el importe de la transaccin; cuando sea unaentrada, la columna F es una copia automtica de la terceracolumna; en el caso de que sea una salida, es el producto de lacantidad pedida por el precio medio ponderado. La columna Gcontiene el precio unitario utilizado en la transaccin; si elmovimiento es un entrada, se dividir el total en pesetas por eln de kg y si fuese una salida, aparecer el precio medioponderado de la fecha inmediatamente anterior. La columna Hcontiene el nmero de kilogramos que hay como existencias en elalmacn. La columna I indica el valor de las existencias enpesetas (valoradas al precio medio ponderado) y, finalmente, laltima columna indicar el precio medio ponderado por elproducto, que se calcula en el caso de las entradas, sumando loskilogramos que hayan entrado a los Kg existentes en el almacny el importe de la nueva entrada con la valoracin en pesetas delalmacn, para terminar dividiendo el importe en pesetas


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resultante por el nmero de Kg; en el caso de la salida, el preciomedio no se altera.

Se pide:1. Crear las hojas correspondientes y protegerlas

adecuadamente.2. Crear dos grficos (tipo de grficos de lnea) uno en

cada hoja , uno que represente la evolucin delprecio ponderado y otro de la evolucin de lasexistencias en el almacn del producto en kg.

3. Crear los hipervnculos necesarios.


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Prctica 19: Gestin de un videoclubDuracin mxima: 55 min (1 sesin)

Se desea crear una hoja de clculo que pueda ser tilpara la gestin de un videoclub. El videoclub dispone de una seriede pelculas, cuyos datos se recogen en la hoja de clculo de lacelda E1 a la G4, concretamente, la fila 3 indica el precio que hayque pagar por alquilar la pelcula, y en la fila 4, la penalizacincorrespondiente por cada da de demora en la entrega. En estevideoclub, si la pelcula se entrega al da siguiente se considera yauna demora de un da. En la celda B1 se recoge la fecha actual,que ser la del da en que el cliente devuelve la pelcula. En lahoja de Clientes del libro citado se recogen los datos de losdistintos clientes: su nmero de telfono y su nombre.

El empleado del videoclub, cuando llega un cliente, lepide su nmero de telfono, el cdigo de la pelcula y la fecha decuando recogi (o se llev) la misma. Estos datos se guardarnen las celdas de A4 a C4, pasando a las filas siguientes segnvayan viniendo los clientes.

Se desea crear una hoja que permita que aparezcanautomticamente los datos que a continuacin se piden. Debetenerse en cuenta que las frmulas se escribirn en la fila 4,copindose en las inferiores cuantas veces sea necesario (en elcaso prctico 5).

1. En la celda D7, una vez introducido el telfono delcliente, debe aparecer su nombre.

2. En la celda E7, una vez introducidos el cdigo de lapelcula y su fecha de recogida, debe aparecer elimporte a cobrar al cliente. ste se compone delprecio de la pelcula y de las penalizacionescorrespondientes a los das de demora.

3. En la celda F7 debe aparecer un comentario quedepender del importe a cobrar al cliente: si ste esigual o superior a 5.000 Pts, pero menor de 8.000Pts, debe aparecer ATENCIN; si es igual o mayora 8.000 Pts debe aparecer EXPULSIN; si es menorde 5.000 Pts no debe aparecer nada.


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Ejercicios propuestosDuracin mxima: 55 min (1 sesin)

La empresa Beta, S.A desea comprar un vehculo por elsistema de Leasing. En concreto, las condiciones de Leasingofertadas a la empresa consisten en realizar pagos mensuales,quedando al final un valor residual de igual cuanta que los pagosanteriores; una vez abonado este valor residual, la propiedad delvehculo pasar a la empresa.

Dado el nmero de aos en los que se realizar elLeasing (en la celda E1), calcular en la columna A, a partir de lafila 11, el periodo de pago correspondiente. Tras el ltimoperiodo de pago debe aparecer el rtulo RESIDUAL, y despusen blanco. El nmero mximo de aos para los que debefuncionar la tabla ser de seis. Si el valor del vehculo es cerotoda la columna aparecer en blanco.

En la columna B debe aparecer el nmero del mes delpago (1 para enero, 2 para febrero,...). La fecha del primer pagola tenemos en la celda E2. Si no hay pago, debe aparecer vaca.

En la columna C debe aparecer el ao de pago.En la columna D debe aparecer el pago correspondiente a

cada periodo, o en blanco si no hay pago. El pago es siempre elmismo para cada periodo y se calcula multiplicando el valor delvehculo por un factor que aparece en la celda E3.

En la celda K3 debe aparecer el total a pagar por elLeasing.

En la columna E debe calcularse el pago tras impuestos,sabiendo que Hacienda devuelve el IVA del Leasing y que losimpuestos de la empresa son del 35%. En k4 debe aparecer eltotal de pagos tras impuestos.

En la columna G se calcula el valor de los pagosactualizando el primer da de pago, teniendo en la celda E6 lainflacin anual esperada para el tiempo que va a durar el Leasing.Para ello ser necesario calcular en la columna F los das quepasarn hasta que se realice el pago, y utilizar la frmula:

Valor actual = valor final/(inflacin+1)Ndas/365


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En K5 debe aparecer el total actualizado.La empresa dispona de un capital con el cual pensaba

realizar la compra del vehculo, en la celda E7. Ya que el pago serealiza por Leasing, este capital se emplea para pagar las cuotasdel Leasing hasta que dure, produciendo intereses mientrastanto. Teniendo en cuenta este dato, hallar el nuevo valoractualizado del vehculo.

Crear adems, un grfico con los pagos mensualesactualizados.

7. Exmenes de prueba

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Examen 1: Hnos. Martnez, S.A.Duracin mxima: 1 sesin

La empresa Hnos. Martnez, S.A., compra cometas, acuatro vendedores (A,B,C,D) y desea crear un libro de trabajo,para calcular la cuanta a pagar por cada uno de los pedidosrealizados. Los datos de cada uno de los proveedores debensituarse en una hoja denominada Proveedores.

Todos los proveedores ofrecen los mismos descuentos,en funcin del momento en que se produzca el pago por parte deHnos. Martnez, S.A. (slo existe descuento si se paga al contadoo a treinta das). Tambin influye en la cuanta de dichodescuento, la cantidad comprada de mercanca. Adems, secontempla cuatro posibilidades de pago a proveedores, las cualespodemos observar en la hoja Crdito Comercial.

Se desea crear un libro de trabajo en el que, adems delas hojas de descuentos, y crdito comercial, se disponga de unahoja llamada Pedidos, en la que el usuario slo deba introducirel proveedor elegido, la cantidad del pedido y la modalidad depago elegida por la empresa Hnos. Martnez, S.A. (eligindose deuna lista desplegable en la que aparecern las diferentesopciones de pago), obtenindose el importe por unidad (sindescuento), el importe global bruto del pedido (sin descuento), eldescuento aplicado y la cuanta del desembolso a realizar a losproveedores.


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Examen 2: Centro de enseanzaDuracin mxima: 1 sesin

La empresa Centro de enseanza X, S.A., se dedica aorganizar cursos que le conceden tres organizaciones sin nimode lucro (se denominan COE, F421 y MER). Se desea crear unlibro de trabajo, en que se analizar, en la hoja de Ganancias,a cual de las tres posibles categoras de profesores (amateur,principiante y profesional), se le asignara cada curso, y lasganancias netas obtenidas por cada uno de ellos en cada curso.

Cada una de las organizaciones que tienen relacin con laempresa, pagarn por hora de clase un precio determinado enfuncin de las horas de duracin mxima de curso, acuerdocomn con las tres entidades por igual, o sea, el precio por horade cada curso es independiente de la entidad que lo conceda. Lostres posibles precios se encuentran en la hoja PreciosHora delmismo libro de trabajo citado.

Cada profesor tiene un lmite mnimo de ingresos totales,salvo el amateur que trabajar sea cual sea sus ingresos.

Estos lmites se encuentran reflejados en la hojaProfesores, del libro de trabajo en cuestin. Hay que tener encuenta que todas las entidades prefieren primero al profesorprofesional en segundo lugar al principiante y en ltimo trminoal amateur, de forma que si se alcanzan los lmites establecidospara el profesional siempre se le designar antes que alprincipiante y a ste antes que el amateur. Por ejemplo, si lasganancias brutas por un curso son superiores al lmite mnimoestablecido para el profesor profesional, ste ser asignado aeste curso antes que el profesor amateur.

Se debe disear la hoja Ganancias de manera que elusuario slo tenga que elegir, en una lista desplegable, la entidadque imparte el curso y la duracin en horas, calculndoseautomticamente las ganancias netas y el profesor designado.

De igual forma, se desea analizar cuales seran lasganancias netas, as como el profesor asignado, si todas lasentidades aplicarn simultneamente el mismo tipo de retencin,


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y, en concreto, ste fuera el 14% para la entidad MER, el 15%para la entidad F421 y el 16% para la entidad COE.


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Examen 3: Juguines, S.L.Duracin mxima: 1 sesin

La empresa Juguines, S.L. se dedica al embalaje decoches de juguete, los cuales tienen cuatro componentes:carrocera, motor, ruedas y adorno, teniendo asignados loscdigos 1,2,3 y 4 respectivamente. Para embalar un coche dejuguete se precisa de una carrocera, un motor y cuatro ruedas ydos adornos.

Estos componentes son de fabricacin externa y seadquieren a una serie de proveedores que aplican dos tipos dedescuentos por volumen de compras. El descuento 1 se aplica alas unidades comprendidas entre 501 y 999; a partir de la unidad1000, se aplicar el segundo tipo de descuento (las primeras 500unidades no disfrutan de ningn tipo de descuento).

El descuento 1 es de un 10% de su precio para lascarroceras, de un 13% para los motores, 15% para las ruedas y5% en el caso de los adornos.

El descuento 2 es de un 20% de su precio para lascarroceras, de un 20% para los motores, 25% para las ruedas y10% en el caso de los adornos.

El precio de las carroceras es de 350 ptas., los motoresase venden a 1.000 ptas., a 20 pta. Cada una de las ruedas y a100 pta. los adornos.

La demanda de los coches de juguete que se espera encada uno de los meses del ao es la expuesta en la hoja declculo. Todos los meses del ao se atiende por entero lademanda y slo se fabrica cada mes para cubrir sta, noconsiderndose la posibilidad de crear stocks de seguridad.

Se desea elaborar un libro de trabajo, con una hojadenominada Costes Previsionales, en la que se obtenga lacuanta del descuento que se aplicar cada mes en cadacomponente, as como el precio bruto de cada uno, y el precioneto, una vez descontando el descuento correspondiente.Tambin se desea obtener, para el total de coches, losdescuentos, los precios brutos y precios netos totales. La hoja


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resultante debe ser tal, que eligiendo el mes del ao en una listadesplegable, se calcule automticamente el precio neto total.

Tambin se desea crear un grfico, en una hoja delmismo libro denominada Componentes del coste que muestre laaportacin de cada uno de los componentes al precio neto total.


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Bibliografa

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Bibliografa

[1] Julin Casa Luengo, Jos Casas Luengo, Fco. Paz Gonzlez.Manual imprescindible de Office Profesional. Ed. AnayaMultimedia 1998.

[2] Elvira Yebes, Julin Martnez. Guas visuales Microsoft Excel2000. Ed. Anaya Multimedia 1999.

[3] Paula Luna Huertas, Fco. Jos Martnez Lpez, Rafael del PozoBarajas, Jos Carlos Ruiz del Castillo, Jos Luis Salmern Silvera.Aprendiendo hoja de clculo. Ed. McGraw-Hill 1998.

[4] Jaume Colom Gabarr. Aprender Excel con 100 ejerciciosprcticos. Ed. Media active ediciones 2000.

Curso Excel Cuaderno de Ejercicios

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