Cuaderno #5 Planificacion Estrategica Movilizacion Social

7/31/2019 Cuaderno #5 Planificacion Estrategica Movilizacion Social

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PLANEACIN ESTRATGICA PARTICIPATIVA


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Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social

Viceministerio de Salud Colectiva

Direccin General de Promocin y Educacin para laSalud (DIGPRES)

Ttulo Original:Abordaje de Movilizacin Social y Comunitaria

Coordinacin Tcnica Lic. Mignolis Guzmn Flores,DIGPRES

Diseo y d iagramacin: Pedro A. de la Cruz,Angel Snchez y Rubn Castillo

Corrector de Estilo: Zoila Guzmn

Fotografias: Carlos Gonzlez Arias, Carlos Salcedo

Audio Visuales: Npoles Caldern

Impresin:

EditorayPapeleraAnaFeliciaSanto Domingo, Repblica Dominicana

Impreso en Repblica Dominicana Diciembre, 2011

Con el apoyo financiero de: O rganizacinPanamericana de la Salud (OPS), CDC y UNICEF.


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Cuarta Fase

Planificacin Estratgica

FORMULARIO

DER

EGISTRO

DEPARTICIPAN

TES

ACTIVIDAD:____________________________

____________________________________

___________________

FECHA:________________

SECTOR_______

________________

RESPONSABLE_______

_________________

NOMBRE

ORGANIZACION

SECTOR

TELEFONO

SEXO

F

M

F

M

F

M

F

M

F

M

F

M

F

M


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FASE

IV

Planeacin Estratgica

Participativa

Introduccin

La planificacin es un proceso social por el cual, con base en elconocimiento de la realidad, se identifican situaciones-problema y se toman decisiones sobre la mejor manera deresolverlas.

Los procesos o componentes de la planificacin son:- Conocimiento de la realidad- Decisin de cmo intervenir- Acciones a ejecutar- Evaluacin y crtica permanente de los procesos que se

implementan

Propsitos del Momento

- Conocer mejor la realidad, las condiciones de vida e

intereses de poblacin.

- Generar un espacio democrtico de concertacin y

gestin local.

- Potenciar las capacidades y las actitudes creativas en

los actores locales.

- Involucrar a la sociedad civil (incluyendo actores locales,

organizaciones, grupos diferenciados) con el fin de queparticipe en la toma de decisiones, exprese susproblemas, causas y soluciones, establezca prioridades,se corresponsabilice en la ejecucin, operacin ymantenimiento de proyectos.

- Definir polticas de accin local.

- Definir sectores estratgicos, programas y proyectos.

- Establecer corresponsabilidades en la gestin local con

todos los actores involucrados.

- Establecer el mejor uso y localizacin de los recursos.

- Ajuste de los instrumentos y mecanismos para

documentar, monitorear y evaluar.

Herramientas- Matriz de Planificacin- Modelo de Plan Estratgico- Propuesta de Sistema de Monitoreo

o Modelo de Instrumento aplicado por DIGPRESo Modelo de Instrumentos Revisados con las DPS-

DAS

FASE

IV

Planeacin

EstratgicaParti

cipativa

Planificacin Estratgica Participativa Identificacin de Actores Locales

Datos de la Organizacin

Nombre de la Organizacin

________________________________________________________________________

Cuantos Integrantes _____________Das de Reunin _______________Hora_________

Lugar de reunin __________________________________________________________

Actividades que realiza en su Organizaci n_______________ ______________________

Actividad que realiza en la comunidad_________________________________________

Qu tipo de actividad ha realizado con la comunidad_____________________________

________________________________________________________________________

Si ha realizado actividades con quien ha coordinado_____________________ ________

________________________________________________________________________

Nombre de la Organizacin

_________________________________________________________________________

Cuantos Integrantes _____________Das de Reunin _______________Hora__________

Lugar de reunin ___________________________________________________________

Actividades que realiza en su Organizac in_____________ _________________________

_________________________________________________________________________

Actividad que realiza en la comunidad__________________________________________

Qu tipo de actividad ha realizado_____________________________________________

Si ha realizado actividades con quien ha coordinado______________________________

_________________________________________________________________________


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Beneficios del Momento o Modulo del Abordaje

Este momento o mdulo, Planificacin Estratgica, permitir la actuacin

conjunta de los actores claves de las Provincias en las intervenciones definidas

para las poblaciones y comunidades priorizadas, que contarn con un Plan y unsistema de monitoreo, seguimiento y evaluacin.

De este momento nos queda

- Lista de criterios para poder guiar la intervencin

- Documento con indicadores e instrumentos para el monitoreo, evaluacin y seguimiento

- Documento que orienta las intervenciones viables a nivel local.

- Documento de las intervenciones y el plan del modelo aplicables al nivel local.

- Identificados los actores para la ejecucin del plan

- Actividades programadas

- Recursos disponibles para la ejecucin de actividades

- Materiales y recursos

Modo de utilizacin del cloro Siempre A veces Casinunca

nunca

Echo cinco (5) gotas de cloro al Agua para

tomar

Echo quince (15) gotas de cloro al aguapara lavar las frutas y vegetales

Echo una (1) taza de cloro en mediacubeta del agua para la limpieza de lospisos, paredes y utensilios de limpieza

Echo una (1) taza de cloro a media cubetade agua para lavar el lavamanos ybaera.

Echo tres cuartos (3/4) de tazas de cloroen el inodoro y dejo reposar por diez (10)minutos para que el cloro acte

Luego descargo el inodoro y echo clorode nuevo.


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II

III

Elaborar un Plan Estratgico Provincial Participativo que incluya losinstrumentos y mecanismos paradocumentar, monitorear y evaluar.

Ajuste de las estrategias e indicadores a NivelProvincial en relacin con lo establecido a NivelNacional

Identificar las oportunidades de colaboracin ytrabajo en equipo y de manera coordinada,haciendo un uso eficiente de recursos,estableciendo lneas de coordinacin con lasinstancias pertinentes a Nivel Central, a Nivel Localy Comunitario.

I

Ruta Metodolgica Fase IVPlaneacin Estratgica Participativa

Estoy atento/a de las seales de deshidratacin y busco ayudamdica cuando:

Si

Aparece mucha sedLos ojos se ven hundidos

La piel permanece arrugada despus de pellizcarlaLa boca, lengua, ojos y piel se ven secas

Aparece deseo permanente de dormir o no quiere despertar

Prdida del apetito, si es un beb no quiere el seno

No para la diarrea

Vomita todo lo que ingiere.

Ante cualquiera de estos casos :

Inicio la rehidratacin oral y doy abundante lquidos

Acudo de inmediato al centro de salud ms cercano

Pasos para la preparacin del suero oral

Si No No lo saba

1.-

Me lavo las manos con agua

y jabn

2.-

Uso agua hervida

3.-

Mido y utilizo un (1) litro de agua

4.- Utilizo un recipiente o envase limpiopara la preparacin del suero

5.- Echo el contenido de un sobre desuero oral en el litro de agua

6.- Mezclo bien hasta disolver el polvo(sales orales)

7.- Mantengo tapado el suero preparado.


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Qu queremos: -

Identificar intervenciones de la Estrategia Nacional aplicables en el Nivel Loc

- Ajustar Estrategia Nacional al Nivel Provincial de acuerdo a las necesidades-Definir reas prioritarias de intervencin

-Ajustar indicadores a Nivel Provincial en relacin con lo establecido a Nivel

Qu herramientasusaremos:

Plan Estratgico Nacional

Documentos de anlisis de situacin de salud (ASIS)

Documentos de informes existentes

Documentos que orientaran los contenidos de mensajes y tipos de material

Documentos que orientan la Intervencin, Comunicacin y Promocin de la

Mapa con actores claves para definir Capacidades Instaladas y EstrategiasIntervencin

Qu resultadosdebemos lograr

-

Elaborado el Plan Estratgico Provincial.

-

Elaborado el Plan Operativo Provincial / Comunitario.

-

Definidas Areas Prioritarias de Intervencin.

-

Definidos indicadores aplicables a Nivel Provincial.

Cmo lo haremos

-

Revisin de documentos e informes disponibles

-

Revisin y anlisis de documentos sobre el anlisis de la Situacin de Saluactores claves para definir capacidades instaladas y estrategias de intervenc

-

Revisin y ajuste de documentos que orientan la Intervencin, ComunicaciPromocin de la Salud en relacin con los establecidos a Nivel Nacional

-

Reuniones de coordinacin con tcnicos de DAS/DPS, beneficiarios entre oclaves

- Encuentros con los diferentes actores

Con quin lo haremos - Equipo tcnico de la DPS/DAS y otros actores considerados claves- UNAP y otros servicios de redes identificados

Gua de Planificacin del Facilitador/aAjuste de las estrategias e indicadores a Nivel Provincial en relacin conlo establecido a Nivel Nacional

Visita domiciliaria de seguide cambios de prcticas.

miento para identificacin

Lea cuidadosamente la gua de informaciones bsicas para la prevenciny manejo del Clera en el hogar y la comunidad y comentela

Prcticas preventivas Siempre A veces Casi

nunca

Nunca

Me lavo las manos antes y despus deusar el bao

Me lavo las manos antes y despus depreparar los alimentos

Me lavo las manos antes de comer

Me lavo las manos antes y despus decambiar paales al beb

Mantengo limpio y desinfectado elbao (sanitario, letrina, retrete)

Mantengo tapados los alimentosMantengo tapada el agua de consumo

Consumo alimentos bien cocidos yrecin preparados

Caliento los alimentos guardados antesde consumirlos

Consumo agua hervida o tratada concloro

Lavo con cloro las frutas y vegetalesantes de consumirlos

Evito comer alimentos crudos

Evito consumir alimentos y agua de lacalle

Utilizo fundas plsticas para eliminarlos desechos del sanitario y paalesdel beb

Enseo a mi familia el lavado de manosfrecuente

Instruyo a mi familia acerca de lasmedidas de prevencin del Clera

-

-

-

-

-

-


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Gua Metodolgica :Ajuste de las estrategias e indicadores a Nivel Provincial en relacin con lo establecido a Nivel Nacional

Procedimiento Contenidos: Herramienta/Metodologa/Tcnica

Materiales

El tcnico responsable conducirreuniones de coordinacin conequipos de trabajo de DPS/DAS paray con actores claves

- Identificar intervenciones de laestrategia nacional aplicables enel Nivel Local

- Ajustar Estrategia Nacional alNivel Provincial de acuerdoa lasnecesidades locales

- Definir reas prioritarias deintervencin.

- Ajustar indicadores a NivelProvincial en relacin con loestablecido a Nivel Nacional

Qu necesito?

Plan Estratgico Nacional. Documentos de Anlisis deSituacin de Salud (ASIS)

Documentos de informesexistentes.

Documentos que orientarn loscontenidos de mensajes y tiposde materiales

Documentos que orientan laIntervencin, Comunicacin yPromocin de la Salud

Mapa con actores claves paradefinir capacidades instaladas yEstrategias de Intervencin

Qu me queda?

-

Documento del Plan Provincial - Lista de criterios para poder guiar

la intervencin

- Documento con Indicadoresclaves para el monitoreo,evaluacin y seguimiento

- Documento que orienta lasintervenciones viables a nivellocal

- Plan Estratgico Nacional - Documentos sobre

Diagnsticos de Situacinde Salud

- Documentos e informesexistentes

Material de Apoyo

- Papelgrafos

- Marcadores

- Maskingtape

- Grabadora y Cmara paradocumentar.

Instrumentos de Apoyo:

- Matriz de Planificacin

7. Nmero total de participantes:

Cuntas mujeres asistieron? _____Cuntos hombres asistieron?_____

1. Nombre de la actividad: __________________________________________________2. Fecha:_________________________3. Lugar:________________________________

4. Responsable de la actividad: ______________________________________

5. Tema tratado en la actividad: ______________________________

6. Poblacin Meta _________________________________________

9. Nombre del Material educativo utilizado:_______________________________________________________

8. Explique brevemente, cmo te ayud el material educativo utilizado en

actividad?

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

___________________________________________________________________

10. Comentarios de la actividad:

__________________________________________________________________

___________________________________________________________________

FORMULARIO DE REGISTRO DE ACTIVIDADES

Facilitador/a Provincial: _______________________________

DPS/DAS: ________________________ Comunidad _____________Institucin_______________________________________________

Anexos:MdulosListados de Participantes

-

-

-

-

-


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Gua de Planificacin del Facilitador/a Elaborar un Plan Estratgico Provincial Participativo que incluya los instrumen

mecanismos para documentar, monitorear y evaluar. Qu queremos: - Definir mecanismos de implementacin de los planes.

- Elaborar instrumentos: guiar, documentar, monitorear y evaluar la ejecucin del planQu herramientasusaremos:

- Plan estratgico provincial elaborado - Lista de indicadores aplicables a nivel provincial - Documentos de informes elaborados en el proceso

Qu hesultadosdebemos lograr

- Implementado los instrumentos y procesos de seguimiento, monitoreo y evaluacin

Cmo lo haremos - Adaptacin de instrumentos para que se adecuen al Plan Provincial, Municipal o Comunitestablecido

- Validacin de los Instrumentos y Plan a travs de reuniones de coordinacin con actoresCon quinlo haremos

- Equipo tcnico de la DPS/DAS y otros actores considerados claves- UNAP y otros servicios de redes identificados - Representantes de organismos locales y beneficiarios

Proceso de

Comunicacin

Social

Talleres decapacitacin alequipo de DAS-DPS

Equipo tcnicocapacitado enrespuesta rpiday necesidades delClera

Nmero de personasdel equipo tcnicocapacitado enrespuesta

rpida y

necesidades delClera

Mdulos de lascapacitaciones Documento de reportede las actividadesListado de participante

Ficha de registro departicipantesFicha de reporte deactividades

Actividades conlos medios decomunicacin

local

Documentosrevisados de lasactividades

realizadas

Medios deComunicacinlocal revisados

Nmero dedocumentosrevisados de las

actividadesrealizadas con losmedios

Nmero de mediosde comunicacinlocal difundiendo losmensajes claves

Documentos de acuerdode colocacin demensaje con los medios

Registro de nmero deveces que difunden losmensajes en los medios

Ficha de reporte deactividades

Ficha de monitoreode difusin demensajes por losmedios

Reunin conequipo tcnico,lunes paraAnlisis de laSituacin deSalud eidentificacin delas necesidadesde lascomunidades

Documentosrevisados por elequipo tcnicocon necesidadesdel Clera y/ o

principalesproblemas desaludidentificadas

Nmero dedocumentosrevisados por elequipo tcnico connecesidades delClera

y/oprincipalesproblemas de saludidentificadas

Documentos connecesidades

identificadas sobre elClera

y/o principalesproblemas de salud

Informe Tcnicodel rea dePromocin de laSalud

Reuniones con el

equipo tcnicoCoordinacionesconrepresentanteslocales

Coordinaciones

realizadas entreel equipo tcnicoy RepresentantesLocales

Nmero de

coordinacionesrealizadas entre elequipo tcnico yrepresentanteslocales

Documentos de informe

de actividadesrealizadas de maneraconjunta

Documento de Registrode Participantes

Ficha de Reporte

de ActividadesFicha de Registrode Participantes

Plan de

Comunicacin

Social

Encuentro con elequipo deDPS/DAS yactores localespara socializaciny estableceracuerdos para laejecucin del planconjunto

Acuerdos para laejecucinconjunta del Plande Comunicaciny Movilizacincon los diferentesactores locales

Nmero de actoreslocales que asumenla ejecucin conjuntadel Plan deComunicacin yMovilizacin

Documento con reportede actividades realizadasde manera conjuntaListado de participantesDocumento de planaccin conjunta

Ficha de Reportede ActividadesFicha de Registrode ParticipantesInforme Tcnicodel rea dePromocin de laSalud

Reuniones decoordinacincon equipo

DAS/DPSestablecerresponsabilidadde seguimiento alPlan

Equipo de la DAScoordinado y conresponsabilidad

establecida en lagestin derecursos paraimplementar elPlan Estratgico

Nmero decoordinacionesestablecidas por el

equipo en gestinpara implementardel plan estratgico

Minuta de las reunionesListado de participantes

Ficha de Reportede ActividadesFicha de Registro

de Participantes

Eje de

Intervencin

Actividad

Resultados

Indicador Fuente de Verificacin Instrumento de

Seguimiento


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Gua Metodolgica :Elaborar un Plan Estratgico Provincial Participativo que incluya los instrumentos ymecanismos para documentar, monitorear y evaluar.

Procedimiento Contenidos: Herramienta/Metodologa/Tcnica

Materiales

-

Se realizarn reuniones decoordinacin con equipos detrabajo de DPS/DAS para ladefinicin de responsabilidadespara la elaboracin del plan.

-

El equipo tcnicoresponsable de la DPS/revisan los instrumentos deseguimiento, monitoreo yevaluacin disponibles parasu adecuacin al nuevoPlan Provincial y Local.

Qu necesito?

-Plan Estratgico del modelo.

- Instrumentos

deseguimiento, monitoreo yevaluacin disponibles

-Otros documentosdisponibles

Qu me queda?

-

Documento con criteriospara poder guiar laintervencin

-

Documento de

seguimiento, monitoreo yevaluacin

-

Revisin de Documentos deinformes, Instrumentos demonitoreo, seguimiento yevaluacin existentes

Material de Apoyo

Libretas

Lapiceros

Instrumentos de

Apoyo:

- Instrumentos deseguimiento yevaluacin

Mapeo de

Actores

Reuniones conAutoridades

Autoridadessensibilizadas ycomprometidas

Nmero deautoridadessensibilizados ycomprometidasconlos problemas desalud.

Minutas de lasreunionesRegistro deParticipantesDocumentos deacuerdosRegistro departicipantes de lasactividadescomunitarias

Fichas dede actividFicha de rparticipan

Reuniones decoordinacionescon lasinstitucionesinvolucradas,Juntas de Vecinosy Comits deSalud

Autoridadessensibilizadas,comprometidas,trabajando conlas juntas devecinos y comitsde salud

Nmero deautoridadessensibilizadas ycomprometidastrabajando con lasjuntas de

vecinos ylos comits de salud

Minutas de Reuniones

Listado de Participantes

Fichas dede activid

Ficha de rparticipan

Encuentros conlos actores claves

Revisin ysocializacin deMapa elaboradopor GASH y laDAS-DPS

Mapa elaboradopor GASH

y/ootrasinstitucionessobre DAS/DPS

Actores clavesconocen el mapaelaborado

Nmero de mapaselaborado por GASHy/o otrasinstituciones sobreDAS/DPSNmero de actoresclaves que conocenel mapa elaborado

Documentos de MapaActores Localeselaborado

Ficha de ractores cl

Ficha diagde capaciinstaladaactores lo

Revisin delistados de lalderesComunitarios

Listados delderescomunitarios

actualizado

Nmero de listados

de lderes

comunitariosactualizados

Documento conlistados actualizados deactores locales

Ficha de ractores cl

Acuerdos conAutoridadesLocales

Acuerdosfirmados yejecutados conautoridadeslocales

Nmero de acuerdosfirmados yejecutados conautoridades locales

Documento deAcuerdos conautoridades locales

Acuerdosy ejecutadautoridad

Eje de

Intervencin

Actividad

Resultados

Indicador Fuente de Verificacin Instrumen

Seguimien


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Qu queremos: - Coordinacin inter programtica para ejecucin del Plan.- Gestionar recursos necesarios para la implementacin del Plan.- Coordinacin interinstitucional y con actores claves para realizacin de

de trabajo para la implementacin del Plan.

Qu herramientasusaremos:

- Documento de Plan Estratgico Provincial.

- Documento de Plan operativo.

- Instrumentos de Monitoreo y Seguimiento.

- Negociacin y acuerdos para gestionar recursos necesarios.- Acuerdos de trabajo inter-programticos e interinstitucionales.

Qu resultados debemoslograr

- Establecidos acuerdos de trabajo con las diferentes reas programticaPromocin de Salud y ejecucin del Plan.

- Establecido acuerdos de trabajo para la Promocin de Salud y ejecucicon actores claves.

- Definida la logstica necesaria para la implementacin del Plan.

Cmo lo haremos - Se realizarn reuniones de coordinacin con equipos de trabajo de DPSpara la definicin de responsabilidades para la implementacin del Plan

- Se realizarn reuniones de coordinacin y gestin de recursos conrepresentantes de otras instituciones gubernamentales y no gubernamelderes y organizaciones comunitarias, autoridades locales y otros actorla programacin conjunta de Actividades de Promocin de Salud.

Con quin lo haremos - Tcnicos de la DPS/DAS: responsable de Educacin y Promocin para Epidemilogo, Coordinador de Programas, Enlace Comunitario.

- Representantes de Instituciones y Organizaciones Locales.- Actores claves.

- Servicios de Salud Nacional, Regional y Local.

Gua de Planificacin del Facilitador/aIdentificar las oportunidades de colaboracin y trabajo en equipo y de mancoordinada, haciendo un uso eficiente de recursos, estableciendo lneas dcoordinacin con las instancias pertinentes a Nivel Central, a Nivel Local y

Comunitario.

Sistema de Seguimiento y Monitoreo al Plan de Comunicacin y Movilizacin Social a Nivel Local

Eje de

Intervencin Actividad Resultados Indicador Fuente de VerificacinInstrumento de

Seguimiento

ASIS

Reunin con elequipo tcnicopara dar conocerla situacinepidemiolgica

de la localidad

Equipo tcnicosensibilizado dela situacinepidemiolgicade

la localidad

Nmero tcnicossensibilizados de lasituacinepidemiolgica delrea

Minutas de ReunionesListado de Participantes

Ficha para Minuta

Taller desocializacin pararealizar ASIS

Equipo tcnicocon conocimientopara realizar elASIS de suprograma

Nmero de tcnicoscon conocimientospara realizar el ASISde su programa

Mdulos decapacitacin sobre ASISListado de participantesPanificacin de Lostcnicos tomando encuenta el ASIS

Ficha registro deParticipantes

Ficha de Informede Actividades

Foro comunitario

Diagnstico delos principalesproblemas deriego y salud delas comunidades

PrincipalesProblemas de

saludde las comunidadesdiagnosticado

Documento deDiagnstico de losproblemas y situacionesde riesgo a la salud de laComunidad

Informes del reade Promocin deSalud

Visitasdomiciliariasen la comunidad

Diagnstico de lasopiniones de laspersonas de lascomunidades

Nmero de consultasde opiniones ypercepciones de laspersonas decomunidadeslevantada

Documentos con lasopiniones ypercepciones de lospobladores de lascomunidades

Modelo de Ficha deVisita Domiciliaria

ReunionesRevisar lasinformacionesdisponiblesOrganizardemanera quepuedan presentar

Sala de Situacinactualizada conInformacin delas acciones decomunicacin yMovilizacinSocial

Nmero deactividades dePromocin de Saluddocumentando yactualizando la salade situacin

Documentos con datosy cuadros y grficos delas actividades dePromocin de Salud

Fichas de registrosde participantes,de informe y deactores locales


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Gua Metodolgica

:Identificar las oportunidades de colaboracin y trabajo en equipo y de manera coordinada,haciendo un uso eficiente de recursos, estableciendo lneas de coordinacin con las instanciaspertinentes a Nivel Central, a Nivel Local y Comunitario.

Procedimiento

Contenidos:

Herramienta/Metodologa /Tcnica Materiales

Se realizarn reuniones decoordinacin con equipos detrabajo de DPS/DAS para ladefinicin de responsabilidadespara la implementac in del Plan.

El tcnico responsable deeducacin y promocin para lasalud de la DPS /DAS, Encargadode Programas, Epidemilogo yotros tcnicos involucrados,revisan el Plan Estratgico Nacional

para identificar las actividadesaplicables a nivel local.

Se realizarn acuerdos conrepresentantes de otrasinstituciones y actoresinvolucrados para su integracin yaportes para la implementacindel Plan.

Qu necesito?

-Plan Estratgico Local

-Recursos disponibles para laimplementacin

.Mapa de actores claves

-Instrumentos y materialespara la implementacin-Acuerdos realizadosinterinstitucional y conactores locales

Qu me queda?

- Identificados los actorespara la ejecucin del Plan

- Actividades programadas- Recursos disponibles para

la ejecucin de actividades

- Materiales y recursos

-

Plan Estratgico Provincial

-

Plan Operativo

-

Instrumentos de Monitoreo ySeguimiento

- Acuerdo s de Trabajointerprogramticos einterinstitucionales

Material de Apoyo

Papelgrafo

Crayones

Libretas

Lapiceros

Instrumentos de Apoyo:

Mapa de Actores

Sistema de informacin, Seguimiento y Monitoreo

Definiciones

El monitoreo o seguimiento es un proceso de gestin moderna que consiste en el registro ordelos avances de un programa o proyecto, de manera sistemtica, a fin de verificar el avancumplimiento de actividades, la obtencin de productos y el logro de objetivos planificados, delas dificultades que pudieran presentarse para adoptar las medidas necesarias para aseguradel proyecto o programa.

En el caso de un programa que articula varios proyectos, el monitoreo, adems de peridico, ser estandarizado mediante herramientas bsicas y el empleo de indicadores comunes eproyectos, con la finalidad de poder observ ar los resultados agregados o de conjunto.

El punto de partida del monitoreo es la planificacin, en la cual se precisan los indicadores y laque permitirn medir el logro de cada objetivo propuesto, de acuerdo a los plazos y recursdefinidos.

El Programa requiere que el monitoreo incida fundamentalm ente en el registro de los resultadoha previsto alcanzar en el nivel de los objetivos y en el alcance de los servicios que se orusuarios, familias e instituciones.

Definido as el monitoreo como el registro peridico no slo del proceso sino fundamentalmentlogros que en la ejecucin de los planes de trabajo definido por los y las facilitadores comprovinciales.

El sistema que se presenta procura la preparacin de herramientas que permiten ordenadamente los avances en cuanto a actividades diseadas en la planificacin y realizadterritorio.

Finalidad del monitoreo

El propsito del sistema de monitoreo es contribuir con las evaluaciones internas, en este casorealizan las Direcciones Provinciales de Salud a los pro cesos comunitarios de promocin, prevdefensora de los programas que aplica la DIGECITS a travs d e los hospitales y centros de saRed de Servicios de cada Provincia.

Este nos permitir y contribuir a:- Efectuar un exmen crtico del nivel de alcance de los objetivos, en cantidad y calidad.

- Examinar si las actividades y resultados condu cirn a los logros previstos.

- Examinar si la propuesta de capacitar a Facilitadores Comunitarios Provincialsostenible, si la comunidad se identifica con la problemtica y si le dar continseguimiento a los procesos.


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INTRUMENTO DE APOYO A LA FASE IV

Matriz de Planificacin Modelo de Plan Estratgico

Modelo de Cronograma

Sistema de Seguimiento y Monitoreo:

Definiciones Propsitos Propuesta de Sistema de Monitoreo Instrumentos

Modelo de Instrumentos Revisados con lasDPS-DAS:

Formulario de Registro de Actividades

Seguimiento a Hogares y la Comunidad

Identificacin Inicial de Prcticas segn

orientaciones bsicas

Identificacin de Actores Locales

Registro de Participantes

Cronograma

Estrategia de Intervencin (ASIS)1 A0 2011

Actividades Mes 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12Reunin con el equipo tcnico para darconocer la situacin epidemiolgica local

Taller de socializacin para realizar ASIS.

Foro comunitarioVisitas domiciliarias

en la comunidad

Reuniones autoridades

Reuniones con la comunidad

Reuniones de coordinaciones

Con las instituciones involucradas, Juntasde Vecinos y Comits de Calud

Talleres de capacitacin al equipo de DAS-DPS

Reunin de seguimiento los lunes con el

equipo

Foro comunitario

Visitas domiciliarias

en la Comunidad

Reuniones, revisar las informacionesdisponibles

Organizarla y priorizarla

de manera que

puedan presentar en cuadros en grficas ymapas

Taller de capacitacin al equipo DPS

Estrategia de Intervencin (MAL) 2

Reuniones, para revisar contactos de la

DAS-DPS

encuentros con los actores claves

Mapa elaborado por GASH de DAS-DPS

Revisin de listados de las LderesComunitarios,

Estrategia de Intervencin (PCS)3

Revisin de documentos de las actividades

realizadas,

1

Anlisis de la Situacin de Salud

2 Mapeo de Actores Locales 3 Proceso de Comunicacin de Salud


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Planificacin estratgica de la comunicacin

#Paso

Qu informacin existe ya?Qu datos se deben recoger? Cmo recogerlos?Qu actividades planificara?

1 Definir el problema y la modificacino cambios decomportamiento quedeseamos lograr.

Qu informacin existe ya?

Comunidades donde hay casos y quienes son los ms afectados(audiencia meta)

Qu datos se deben recoger? Y Cmo recogerlos?

Que informacin dispone la poblacin meta y que necesidades de

informacin tienen Qu est causando que las infecten del Clera?

Debemos hacer visitas a las Familias y Comunidades afectadas y

realizar sondeos y consultas a informantes claves

Qu actividades planificara?

Visitas, contactos y encuentros en la comunidad priorizada

1.

o

De que viven

o

Grupo poblacional ms afectado: (hombre, mujer,nios-as, jvenes)

o

Escolaridad

2 Pblico destinatario

Identificar las poblaciones afectadaspor el problema.

3 Determinar el canal apropiado con elfin llegar eficazmente a lasaudiencias.

De acuerdo a las caracterstica de la poblacin meta cual es el

mejor medio:

Radio y TV, encuentros de capacitacin, estrategias de pares,materiales informativos e incentivos (bonos para consultas gratis).

Lideres eclesiales, inclusin de mensaje preventivo en la liturgia,material informativo ilustrado, perifoneo (para invitacin) teatrocallejero con elementos culturales. Sensibilizar a los mdicospasantes sobre la vulnerabilidad del grupo y costumbres.

Distribucin de materiales educativos a travs de las pastoralespenitenciarias, mdicos de turno, distribucin de material didcticoy recreativo sobre el tema, las cuas radiales y cintillos enprogramas de TV, actividades recreativas, formacin depromotores de salud por celdas.

Encuentros de sensibilizacin e informacin en juntas de vecinos,clubes, iglesias, marchas, intervenciones para sensibilizacin yeducacin en radio y TV. Spot para radio y TV, colmadones,parques, sala de espera.

Reuniones pararevisar contactos dela DASEncuentros con losactores clavesMapa elaborado porGASH de DAS

Mapa elaborado

por GASH de la DAS

Actores clavesconocen el mapaelaborado

Cantidad demapas elaborado

por GASH de laDireccin rea deSalud

Nmero de actoresclaves que conocenel mapa elaborado

CombustiblesEealizar visitasLpicesMarcadoresPapel bond

Director DASAyuntamienCAASDGobernacinDefensa civilCruz Roja

Juntas deVecinosComits deSalud

Talleres decapacitacin al

equipo de DAS

Reunin deseguimiento loslunes con el equipo

Equipo tcnicocapacitado en

respuesta rpida ynecesidades delClera

Nmero depersonas delEquipo tcnicocapacitado enrespuesta rpida ynecesidades delClera

Refrigerios para 15personas

15 lapiceros1 resma de papel bond

15 foldersCopias de las lneasestratgicas de los

programas

DirectorAdministrad

EpidemilogEnc. Educaci

Actividad Res ultados Indicador Insumos Respons able

Matriz Operativa

Revisin dedocumentos de lasactividadesrealizadasRevisin de losMedios deComunicacin Local

Documentosrevisados de lasactividadesrealizadasMedios deComunicacin Localrevisados

Cantidad dedocumentosrevisados de lasactividadesrealizadas

Nmero de Mediosde ComunicacinLocal revisados

Fotocopias de losdocumentosrevidadosCronograma deactividadesrealizadasListado de Medios deComunicacin

DirectorEnc. EducaciEnc. RelacionPublicasCoordinadorProgramasCoordinadorEpidemiolog

Revisin de listadosde los Lderescomunitarios

Listados de lderesComunitariosactualizado

Nmero de listadosde lderesComunitarios

actualizados

Fotocopias deListado de lderesComunitarios

Combustibles

Encargada dEducacinEnc. Relacion

PublicaEnc. AsistencSocial

Acuerdos conautoridades locales

Acuerdos firmadosy ejecutados con

Autoridades Locales

Nmero deacuerdos firmadosy ejecutados conautoridades locales

Copias de acuerdos Director de DAutoridadesLocales

Reunin con Equipotcnico, lunes pararevisar documentos.

Documentosrevisados por elequipo tcnico connecesidades delClera identificadas

Cantidad dedocumentosrevisados por elEquipo Tcnico connecesidades delClera identificadas

Fotocopias de losdocumentosrevisados

Director DAS

Epidemilog

CoordinadorProgramas

Educacin

Reuniones con elequipo tcnicoCoordinaciones conRepresentantesLocales

Coordinacionesrealizadas entre elEquipo tcnico yrepresentanteslocales

Nmero decoordinacionesrealizadas entre elEquipo Tcnico yRepresentantesLocales

Combustibles

Libretas

Lapiceros

Director DAS

Equipo Tcni

Reuniones de

coordinacin con

Equipo de la DAS,

establecer

responsabilidad.

Equipo de la DAS

coordinado y con

responsabilidad

establecida en la

Gestin de Recursos

para implementar

el Plan Estratgico

Nmero de

coordinaciones

establecidas por el

Equipo en Gestin

para implementar

el Plan Estratgico

libretas

Lapicero

Coffee break

Combustible

Director DAS

Administrad

Equipo Tcni

Autoridades

Responsable

Debemos identificar el perfil de la poblacin afectada:


15/16

16

# Cul es el Pr ob lema? Qu c am bi o esnecesario?

A quin quiere ustedllegar? (pblico

destinatario)

Qu mensaje omensajes se deben

comunicar?

Qu caComunic

podran u

1

2

3

4

Actividad Objetivo de laactividad

Insumos Indicadores

Responsable

Actividad Resultados Indicador Insumos Responsables

Reunin con elequipo tcnico paradar a conocer lasituacinEpidemiolgicadel rea.

Taller deSocializacin pararealizar ASIS

Equipo tcnicosensibilizado de laSituacinEpidemiolgica del

Area

Equipo tcnico conconocimiento pararealizar el ASIS desu programa

Nmero tcnicossensibilizados de laSituacinEpidemiolgica delarea

Nmero de tcnicoscon conocimientos

para realizar elASIS de suprograma

Refrigerios para 15personasMaterial Gastable(Fotocopias, Copiassituacinepidemiolgica15 lapiceros1 resma de papel bond

15 foldersCopias de las lneasestratgicas de los

programasCombustible

Administrador/EpidemilogoDirector,

Administrador,Epidemilogo,coordinador de

programa

Foro Comunitario

Visitas domiciliariaen la Comunidad

Diagnstico de losprincipalesproblemas de lasComunidadesDiagnstico de lasopiniones de las

personas de lascomunidades

Cantidad deproblemas de lascomunidadesdiagnosticadosCantidad deopinionesregistradas por las

personas decomunidades.

PalegrafosMarcadoresCartulinascombustibleLpicesFotocopias de laentrevistaVitico a losencuestadoresCombustibles

Director DASAdministradorEncargada deEducacinLderesComunitarios

ReunionesAutoridades

Reuniones con laComunidad

Autoridadessensibilizadas ycomprometidas

Comunidadesinformadas ysensibilidad sobresu situacin des alud

Nmero deautoridadessensibilizados ycomprometidas con

los problemas desalud.

Nmero depersonas de lascomunidades

CombustibleCoffee Break

CombustibleRecursos humanosLaptopData show

Director DAS

DirectorEducacin

EpidemiologiaCoordinador dePrograma

Reuniones deCoordinacionescon las Instituciones

involucradas, Juntasde Vecinos y Comitsde Salud

Autoridadessensibilizadas,comprometidas,trabajando con las

Juntas de Vecinos ycomits de salud

Nmero deautoridadessensibilizadas ycomprometidastrabajando con las

juntas de vecinos ylos comits desalud.

CombustibleCoffee Break

Director DASAyuntamientoCAASDGobernacinDefensa civilCruz Roja

Reuniones. Revisarlas informacionesdisponibles

Organizar la

informacinpriorizada demanera que puedan

presentar en cuadrosen grficas

y mapas

Autoridadessensibilizadas,comprometidas,trabajando

Nmero deautoridadessensibilizadas ycomprometidas

trabajando

GalonesCombustibleCoffee Break

Director DASAyuntamientoCAASDGobernacin

Defensa civilCruz Roja

Matriz Operativa

Con las Informaciones identificadasde comunicacin

/ Identificamos las activid

Plan Operativo


16/16

14

1Anlisis de la Situacin de Salud

Planificacin estratgica de la comunicacin

Estrategia de

Intervencin (ASIS)1Qu cambio

es necesario?

Audiencia

Movilizador o

Factor del cambio

Actividades

1 Datos

epidemiolgicos

para identificar la

poblacin su perfil y

situacin de salud

Que el equipo

tcnico

planifique sus

actividades de

prevencin y

control

partiendo del

anlisis

epidemiolgicos

Equipo tcnico Director

Administrador

Epidemilogo

Reunin con el equipo

tcnico para dar a

conocer la situacin

epidemiolgica

local

Taller de socializacin

para realizar ASIS.

2 Anlisis de las

determinantes socioculturales del rea,

sectores implicados

identificar los

conocimientos,

actitudes y prcticas

en las poblaciones a

intervenir

Para que el

equipo de saludambiental,

encargada de

educacin

planifiquen

actividades con

la comunidad

para identificar

actitudes y

prcticas

Comunitarios de

las comunidadespriorizadas

Director

Administrador

Coordinador de

Salud Ambiental

Coordinacin de

Epidemiologa

Encargada de

Educacin

Foro Comunitario

Visitas domiciliaria

en la Comunidad

3 Datos disponibles de

los servicios de

salud con relacin al

Clera

Para que la

poblacin

tenga acceso a

los servicios de

salud, de

acuerdo a

informacin

obtenida

Comunidades,

Redes

Directores de los

Centros de Salud

Servicios

Regionales de

Salud

Director

establecimientos,

juntas de vecinos,

Promotores de

Salud,

Ayuntamiento,

CAASD

Reuniones autoridades

Reuniones con la

Comunidad

4 Clasificar los

principales riesgos,

saneamientoambiental(agua

residual, caada,

desechos slidos)

Mejorar los

servicios

bsicos

Comunidad

afectada

Director DAS-DPS

Iglesia

ONGSCAASD

Ayuntamientos

Reuniones de

coordinaciones

con las Institucionesinvolucradas, Juntas de

Vecinos y Comits de

Salud

5 Definir y elaborar

herramientas de

acuerdo al anlisis

de situacin de salud

del rea

Para mantener

fortalecida la

Movilizacin

Social y

Prevencin en

Clera de la

DAS

Equipo de DAS-

DPS

Equipo D AS Talleres de

capacitacin al equipo

de DAS-DPS

Reunin de

seguimiento los lunes

con el equipo

6 Mantener

actualizada la sala de

situacin con las

informaciones de la

poblacin

vulnerables

Para mantener

actualizadas la

sala de

situacin

priorizando las

intervenciones

Equipo tcnico

Director DAS-DPS

Defensa Civil,

Cruz Roja

Iglesias

Ayuntamiento

Otros actores

Reuniones. Revisar las

informaciones

disponibles

Organizarlas y

priorizarlas de manera

que se puedan presentar

en cuadros, en grficas

y mapas

7

Fortalecer lascapacidades de los

tcnicos de DAS-DPS

en el anlisis de

situacin salud

Para mejorar yfortalecer la

capacidad de

gestin

Equipo de DAS-DPSDirectorAdministrador

Equipo tcnico

DIPGRES

Taller de capacitacinal equipo DPS

1

Mapeo de Actores Locales

2

Proceso de Comunicacin de Salud

3

Planificacin Estratgica Participativa

# Estrategia de

Intervencin (MAL)2

Qu cambio

es necesario?

Audiencia/Mensaje/

mediosMovilizador o

Factor del cambioActividades

8 Mapeo de lasAutoridades Locales ycomunitarias paracoordinar acciones acon el tema yestablecer sucompromiso

Para conocer sucapacidadinstalada, sunivel de alcance en

Comunidadesafectadas. Equipo DAS-DPSEquipo de ONG,

Gobernacin,Ayuntamiento,Iglesia, ONGS ,ComunidadOrganizada

Reuniones para rcontactos de la Dencuentros con loactores clavesMapa elaborad oGASH de DAS-DP

9 Identificar en lascomunidades a loslderescomunitarios

Para conocer sucapacidadinstalada

Lderes comunitarios,

Representante demedios en la

comunidad

Equipo de DAS-DPSONGS, Iglesia,Organizaciones

Comunitarios,actores claves

Revisin de listadlderes comunitar

Estrategia de

Intervencin (PCS)3

Qu cambio

es necesario?

Audiencia/Mensaje

/medios

Movilizador o

Factor del cambio

Actividades

10 Conocer cul es lanecesidad de acuerdoa la poblacin de losmateriales de IECdisponibles

Para poder llevar

ONGSrealizadasRevisin de los Mde Comunicacin

11 Establecer abogaca y

difusin delainformacin pordiversos medios

Para lograrcambio en elcomportamientoen la comunidad

Institucionesinstitucionales eintersectoriales

Ayuntamiento,Gobernacin,CAASD

Director DASInstitucionesInstitucionales eintersectoriales(Ayuntamiento,Gobernacin,CAASD)

Acuerdos conAutoridades Loca

12

Identificar necesidades

locales sobre Clera

Para justarla y

aplicarla a NivelLocal segnEstrategiaNacional

Equipo tcnicoActores claves

Equipo tcnicoActores claves

Reunin con Equip

tcnico (lunes parevisar document

Estrategia de

Intervencin (PEP)3

Qu cambio

es necesario?

Audiencia/Mensaje

/medios

Movilizador o

Factor del cambio

Actividades

13

Con Datosepidemiolgicoselaborar un planestratgico de la DAS -DPS participativo

Para planificarcon el EquipoTcnico yrepresentanteslocales, lasintervenciones delugar.

Equipo tcnico DAS-DPSRepresentantesLocales

Equipo Tcnico DAS-DPSRepresentantesLocales

Reuniones con eltcnicoCoordinaciones coRepresentantes L

14

Gestionar recursosnecesarios paraimplementar el planestratgicos

Para garantizarlos recursosnecesarios para laimplementacin

del Plan.

Equipo DAS-DPSEducacinEpidemilogo De los centros

Equipo DAS-DPSEducacinServicios Regionalesde Salud

Reuniones deCoordinacin conEquipo DAS, estabresponsabilidad

a la poblacinmensajes segn

sus necesidadessentida

Con medio decomunicacinescrito, radial,televisivo

Relaciones Pblicasdel rea,RepresentantesLocales, Iglesia ,

Revisin de documde las actividades

las intervenciones

Cuaderno #5 Planificacion Estrategica Movilizacion Social

Documents

Transcript of Cuaderno #5 Planificacion Estrategica Movilizacion Social