TERMINOS DE CONDICIONES No. 012-2015

EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE LAVANDERÍA (LAVADO, SECADO, PLANCHADO Y ALQUILER DE ROPA)

La Empresa Social del Estado Hospital Departamental San Francisco de Asís de Quibdó - Chocó, se permite aclarar a los oferentes interesados en participar en el presente proceso de selección; que teniendo en cuenta lo establecido en el numeral 6 del artículo 195 de la Ley 100 de 1993 esta institución en materia contractual se rige por el derecho privado, es decir por la Resolución No. 0833de 2015 (Estatuto General de Contratación de la E S Hospital Departamental San Francisco de Asís de Quibdó - Chocó), el cual se puede solicitar al correo electrónico contrata don©esehdsfagpvo, para su consulta; también puede solicitarlo vía telefónica llamando al número (4) 672 4898 o puede acercarse personalmente a la gerencia del Hospital para mayor información.

NOTA: Para la ejecución de las actividades a contratar, no se suscribirán contratos sindicales, como tampoco se contratará con Personas Naturales, Empresas Temporales y Cooperativas de Trabajo Asociado.

1. OBJETO A CONTRATAR

El CONTRATISTA se compromete a ejecutar las actividades de lavanderia para las sedes de la ESE. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN FRANCISCO DE ASIS de Quibdó - Chocó.

2. MODALIDAD DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Para contratar las actividades objeto celos presentes términos, se requiere adelantar un proceso de selección de menor cuantía; teniendo en cuenta lo establecido en el articulo 15 de la resolución 0833 del 2 de junio de 2015 (E SE. Hospital Departamental San Francisco de Asís de Quibdó - Chocó).

3. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD

Que a la ESE Hospital Departamental San Francisco de Asís, desde el año 2007 la Superintendencia Nacional de Salud ordenó su intervención forzosa administrativa, la cual ha sido prorrogada en varias ocasiones, siendo a última mediante Resolución ejecutiva 123 del 2 de julio de 2015.

Que la ESE es una institución prestadora de servicios de salud de segundo nivel de complejidad, que requiere para el cumplimiento de su misión, contar con la ejecución de actividades de lavandería (lavado, secado, planchado y alquiler de ropa).

Que la Empresa, debe buscar el cumplimiento de los fines estatales, como también la continua, oportuna y eficiente prestación del servicio público de salud y la efectividad de los derechos e intereses de la comunidad al adelantar las actuaciones contractuales.

Que el HOSPITAL requiere para el cumplimiento de su misión, contar con la ejecución de actividades de lavanderia (lavado, secado, planchado y alquiler de ropa), por lo que se hace necesario garantizar la continuidad de la ejecución de estas actividades, sin interrupción alguna

Que teniendo en cuenta lo anterior, EL HOSPITAL requiere contratar la ejecución de las actividades relacionadas con lavandería (lavado, secado, planchado y alquiler de ropa), las cuales son necesarias para el apoyo de las diferentes áreas de la institución; para lo cual se deberá ejecutar de manera oportuna y continua cuando EL HOSPITAL lo requiera.

Cro. lera No.31 -25 Ei" KENNEDY TeIs: 672 4898 - 6714 091

Que teniendo en cuenta lo anterior! se hace necesario contratar la ejecución de las actividades de lavandería (lavado secado, planchado y alquiler de ropa), con una persona jurídica externa en aras de garantizar los requerimientos de cada uno de los servicios

Además por no contar la institución con un stock suficiente de ropa hospitalaria, también se requiere el alquiler de ropa para todos los servicios y así cumplir con todas las necesidades durante la vigencia del año 2015.

4. PRESUPUESTOOFICIAL

El presupuesto Oficial es de SETENTA Y SEIS MILLONES DE PESOS M/CTE ($76.000.000). El cual se encuentra proyectado aproximadamente para las siguientes cantidades'

Kilos de ropa a lavar y planchar 24.000 Kilos de ropa a alquilar 8.000

El proponente deberá tener en cuenta los kilos de ropa a lavar y planchar, como también los kilos de ropa a alquilar proyectados por el Hospital, en aras de garantizar que la oferta no sobrepase el presupuesto oficial.

Las ofertas que sobrepasen el presupuesto estimado, y lleguen fuera de tiempo serán descalificadas y no se evaluaran. No se aceptarán propuestas parciales, se deberán cotizar la totalidad de los ítems requeridos.

S. FACTORES DE CALIFICACIÓN

La evaluación consiste en el análisis comparativo de las propuestas sobre los aspectos técnicos y financieros de las mismas

Este análisis será estrictamente reservado y no admite intervención alguna de los oferentes. Como también el Hospital podrá solicitar por escrito una vez cerrada la recepción de propuestas y dentro del plazo señalado para la evaluación de las mismas: aclaraciones, verificaciones y explicaciones de las ofertas sin que por esto pueda el proponente ADICIONAR O MODIFICAR las condiciones o características de su oferta.

A continuación se relaciona los factores de calificación'

5.1. PRECIO (60 PUNTOS): Se evaluará el valor presentado en la propuesta económica, a fin de asignar al proponente que presente el precio más conveniente para los intereses del Hospital Se tendrá en cuenta el valor unitario del kilo IVA incluido: la propuesta de menor precio obtendrá sesenta (60) puntos y las demás serán calificadas proporcionalmente de acuerdo a la siguiente fórmula:

Puntaje Oferta de menor valor unitario - kilo * 60

Oferta a evaluar

• El oferente deberá diligenciar la información solicitada en a siguiente tabla'

ITEM ' jKILOS REQUERIDÓS APROXIMADOS- VALOR -IVA

'r VALOR UNITARIO'

AL MES - , UNITARIO :, INCLUIDO IVA ROPA PARA LAVAR

J

6,000 Kg Y PLANCHAR

ROPA "PARA 2IOÓókg

HAL9UIR.. j . . .......... ......._j

Cru. ]era No.31 -25 11/KENNEDY TeIs: 672 4898 - 6714 091

TOTAL

5.2. VALOR AGREGADO A LA PROPUESTA TECNICA (10 PUNTOS): Se evaluará el valor agregado a la propuesta técnica en términos de calidad, oportunidad o productividad, se considerarán como actividades adicionales los que además de los mínimos requeridos ofrezca el proponente y se comprometa a ejecutar durante el desarrollo del contrato sin costo adicional para la empresa y que tengan relación directa, relevancia y utilidad respecto del objeto del contratado

Para tales efectos los integrantes del comité de compras, analizarán y certificarán las actividades ofertadas como adicionales y determinarán el impacto de estas en el mejoramiento del proceso del Hospital.

La propuesta con actividades de mayor impacto para el proceso ofertadas como adicionales, tendrá una calificación máxima de diez (10) puntos: los demás obtendrán una calificación proporcional.

El proponente que no oferte actividades adicionales a las minimas requeridas, obtendrá una puntuación de cero (0).

5.3. EXPERIENCIA (20 PUNTOS): Se evaluará la experiencia especifica en el servicio a contratar. Tendrá una calificación de 20 puntos.

Teniendo en cuenta el total en tiempo de las certificaciones de experiencia, como ejecutor de procesos iguales al objeto a contratar en Instituciones de segundo o más niveles, presentadas por el proponente; cuyo monto sea igual o superior al 50% del presupuesto estimado del presente pliego de condiciones.

Los consorcios o uniones temporales presentarán conjuntamente las certificaciones. Si el proponente no presenta ninguna certificación, cuando se evalúe este aspecto la calificación será de cero (0) y ello no constituye causal de rechazo de la propuesta. Los veinte (20) puntos le corresponderán al contratista que certifique mayor tiempo en días, los demás puntajes serán proporcionales de acuerdo a la siguiente fórmula.

Puntaje= Experiencia en contratación en días oferente a evaluar * 20

Oferente con mayor experiencia en días en Contratación

5.4. CANON DE ARRENDAMIENTO (10 PUNTOS): Se evaluará el valor por concepto de canon de arrendamiento ofertado, el cual no puede ser inferior a UN MILLON QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE ($1.500 000)incluido IVA correspondiente UN MILLON DE PESOS M/CTE ($ 1.000 000) por concepto de arriendo y QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE ($500.000) por servicio de servicios. A fin de asignar al proponente que presente el precio más conveniente para los intereses del Hospital. Se tendrá en cuenta el valor del canon IVA incluido: la propuesta de mayor precio obtendrá diez (10) puntos y las demás serán calificadas proporcionalmente de acuerdo a la siguiente fórmula:

Puntaje= Oferta a evaluar* 10

Oferta de mayor valor por concepto de canon

Nota. Es importante aclarar, que el proponente no podrá ofertar valores inferiores a los mencionados anteriormente por concepto de arrendamiento y servicios públicos.

5.5. CRITERIOS DE DESEMPATE: Se entenderá que hay empate entre dos propuestas cuando se presente un número idéntico en el puntaje obtenido, allí se aplicará como criterio de desempate en primer lugar precio, en segundo lugar valor agregado a la propuesta técnica y en tercer lugar experiencia; y si persistiera el

Cru, lera No.31 -25 13/ KENNEDY TeIs: 672 4898 - 6714 091

ÍV'4J r•»t:1 _______

empate se procederá a escoger la propuesta que se haya radicado en primer lugar

6. CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA

Apertura del proceso de selección '14 de agosto de 2015

Plazo máximo para solicitar observaciones oH8deagostode20l5podrán ser enviadas al correo aclaraciones electrónico contíataCion)esehdsfa.,gov.co

hasta las 18:00 horas: las observaciones qu lleguen después de esta hora no serán tenidas en

-- .. _rventa

Respuesta a las observaciones o aclaraciones 1 19deagosto de2015

Plazo Máximo para recepción de propuestas. 25deagostode20ls a la 15:00 horas. Las .'Lugar Gerencia E 5 E Hospital~ofertas que lleçuen fuera del plazo establecido en Departamental San Francisco de Asís Presente solicitud, serán descalificadas lp,Qse

evaluaran.

Plazo de evaluación y publicación de actas d26deagostode2015 calificación

Plazo máximo para presentar observaciones a127deragostode2015, podrán ser enviadas al correo las actas de evaluación ¡electrón icoerenciafldfq,gpvcc hasta las

18:00 horas.: las observaciones que lleguen ,.después de esta hora no serán tenidas en cuenta.

Plazo máximo para presentar respuesta d28deagostode2015 observaciones a las actas de evaluación y' para comunicación del proponente favorecid H para declaratoria de desierta.

Plazo máximo para suscripción del contrato 31 de agosto de 2015

7. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO

El contrato se suscribirá por cuatro (4) meses, es decir, a partir del 1 de septiembre hasta el 31 de Diciembre de 2015 o hasta agotar el presupuesto asignado. El lugar de ejecución es la E S . HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN FRANCISCO DE ASIS de Quibdó - Chocó

Cra. ]era Nu.31 -25 E/KENNEDY TeIs: 672 4898 - 6714 091

7

NOTA: En caso de no prorrogarse o terminarse anticipadamente el proceso de intervención forzosa administrativa de la ES E HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN FRANCISCO DE ASIS. ordenada por la Superintendencia Nacional de Salud: cesarán las obligaciones establecidas en el contrato suscrito, y en ningún momento se podrá alegar incumplimiento del contrato por parte de la E.S.E HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN FRANCISCO DE ASIS

8. DOCUMENTOS PARA LA PRESENTACION DE LA OFERTA

DOCUMENTOS DE VERIFICACION JURIDICA • Carta Presentación acogiéndose a los términos de la propuesta, según formato anexo • Certificado de existencia y representación legal del proponente • Copia Cédula de Ciudadanía del Representante Legal. • Registro Único Tributario actualizado según resolución 000139 de fecha del 21 de Noviembre de 2012. • Antecedentes Disciplinarios del Representante Legal y del Oferente vigente. • Antecedentes fiscales del Representante Legal y del oferente vigente • Certificación expedida por el Revisor Fiscal o Contador, junto con el Representante Legal, donde se dé constancia que el oferente se encuentra a paz y salvo por concepto de seguridad social. • Póliza de seriedad de la Oferta: Diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial de los presentes términos y por el periodo comprendido entre el cierre de la oferta y cuatro (4) meses más. • Certificados de experiencia en contratación especifica: Emitidas por entidades Hospitalarias públicas o privadas, no se aceptarán copia de contratos, ni actas de interventoría: cuyo monto sea igual o superior al 50% del presupuesto estimado en los presentes términos de condiciones: se aceptarán únicamente certificaciones a partir de enero de 2010 a la fecha de presentación de la propuesta.

9. PROPUESTA TECNICA

Se debe presentar un documento teniendo en cuenta lo siguiente:

ACTIVIDADES A DESARROLLAR PARA EL CUMPLIMIENTO DEL OBJETO A CONTRATAR:

Para la ejecución de las actividades el oferente deberá garantizar el cubrimiento total de ropa limpia en todos los servicios. Las cantidades aproximadas a contratar mensualmente son las siguientes:

Promedio mensual de ropa a lavar y planchar 6.000 Kg Promedio mensual de ropa a alquilar 2.000 Kg

ACTIVIDADES

Se deben realizar dos rutas independientes así. El transporte interno de la ropa sucia, deberá realizarse en un contenedor plástico y con tapa. El transporte de la ropa limpia debe realizarse en carro de distribución.

El servicio de entrega debe efectuarse con puntualidad de acuerdo a los horarios y ceñirse a los protocolos de la ESE, como también la recolección de ropa sucia, ambos recorridos deben efectuarse en forma independiente

La ropa limpia debe pesarse y contarse en el momento de la entrega, proceso que se realizara por el auxiliar del proceso bajo la supervisión de la auxiliar de enfermería de cada servicio.

El servicio debe prestarse en los siguientes horarios:

AREA TIEMPOS - Quirófanos Cada seis horas con un cubrimiento de 7 am a 6 pm -

Cro. ]era Nu31 25 13/ KENNEDY Tek: 672 48 98 - 6714 091

!WFLW"WY -

*!ttttt di - Salas de Partos Cada seis horas con un cubrimiento de 7 a a 6 p - Urgencias Cada seis horas con un cubrimiento de 7 ama 6 pni - Hospitalización Cada seis horas con un cubrimiento de 7 am a 6 pm Consulta Externa Dos veces al día -. -

Otros Servicios Una vez aldia - - -.

El contratista debe garantizar que la ropa alquilada sea de uso exclusivo de la E.S.E. Hospital Departamental San Francisco de Asís y que esta se encuentre en perfectas condciones, como no manchada, no rota y no desgastada. Debe estar debidamente marcada con el logotipo institucional.

El contratista deberá realizar un inventario inicial de la ropa recibida por parte de la ESE y posteriormente hará uno mensual, para control de existencias disponibles

El contratista deberá asegurar un stock minimo de ropa así:

URGENCIAS JUEGO DE SABANA (sabana y forra colchón) 54

FUNDA DÉ ALMOHADA . 54

SABANA INCUBADORA ':

SABANA CAMILLA (sabana y forra colchón) 20

SÁBANA PARA CUNA . - 10

QUIRUFANO

SABANA CAMILLA (sabana y forre colchón) 40

SABANAINCUBADÓRA

SABANA GRUESA (material que permita 40 termoregular al paciente P?snest.óo)

SALA DE PARTOS

JUEGO DE SABANA CAMA (sabana y forra 1 80 colchón)

FUNDA-DE ALMOHADA . 80

SABANA INCUBADORA -:

SABANA CAMILLA - .. _15

HOSPITALIZACION

JUEGO DE SABANA CAMA (sabana y forra 1 112 colchón)

FUNDA DE ALMOHADA ' 112

CUNAS - 26

SABANA INCUBADORA .. - . .

SABANA CAMILLA 2

Cra, leru No.31 25 13/ KENNEDY TeIs: 672 48 98 - 6714 091

CONSULTA EXTERNA

SABANA CAMILLA 12

OTROS

BATAS PERSONAL 48

BATAS PACIENTES J 12

- Cuando se presenten reclamos, a estos se les debe dar solución en el menor tiempo posible ya que pueden ocasionar traumas en los servicios de origen, tiempo máximo de respuesta una hora. • Se debe contar con la cantidad de personal necesario para poder cumplir con las entregas en forma oportuna.

- El contratista debe cumplir con las normas de bioseguridad para su personal y cursos de seguridad industrial, manejo hotelero de ropa, lenceria y ropa de cirugia

- El contratista deberá contar con la maquinaria para poder cumplir con puntualidad en las entregas de ropa, como son Lavadoras, secadoras, centrifugas y planchas. Como también debe tener carros de transporte adecuados y cerrados para el traslado de ropa, tanto sucia como limpia para todos los servicios de la institución.

- Se deben utilizar insumos que garanticen la calidad del lavado, como la durabilidad de la prenda. El contratista debe cumplir con las normas sobre los desechos hospitalarios.

- El contratista deberá reponer la prenda cuando esté deteriorada por mal lavado, planchado o manejo de la misma.

- De presentarse racionamientos de agua que impidan la prestación del servicio, el contratista debe garantizar un plan de contingencia para poder dar cumplimiento al contrato, sin afectar el tiempo de respuesta que requiere la ESE, como por ejemplo: plantas alternas, o convenios con empresas similares.

- El contratista deberá realizar todas las adecuaciones a la infraestructura que se requieran sin que el hospital deba reconocerle monto alguno por mejoras.

OTRAS OBLIGACIONES: Orientar a los pacientes o familias, en lo relacionado con la ubicación física de servicios y oficinas Participación activa en los procesos de CALIDAD y PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL,

- Capacitación continua al personal con el que presta el servicio y asistencia a las capacitaciones programadas por la institución.

Garantizar el seguimiento procedimientos establecidos por la ESE durante la ejecución del contrato. Participación en los comités institucionales relacionados con el proceso contratado Uso adecuado de las instalaciones y de los bienes de a ESE

- El contratista podrá tener sus medios de producción para cumplir con las actividades ofertadas. Los bienes de la Institución que se utilicen serán entregados por inventario, a título de arrendamiento, únicamente para ayuda del desarrollo del objeto ofertado y contratado, sin poder utilizarlo en actividad diferente, haciéndose responsable de los mismos, según lo establecido legalmente en la materia.

DOCUMENTOS DE VERIFICACION TECNICA

• Programa de salud ocupacional y Bioseguridad desde recolección, transporte y lavado de ropa contaminada. • Programa de lavado y desinfección de áreas y equipos. • Diagramas de flujo, descripción de procesos y hojas de seguridad de insumos químicos.

Cro. lera No.31 -25 B/ KENNEDY TeIs: 672 4898 - 6714 091

j • Infraestructura técnica, deberá anexar la descripción y características de las máquinas de lavado, secado y planchado

El oferente, a quien le sea adjudicado el presente proceso de selección, se compromete a reconocerle y pagarle al hospital una suma por concepto de canon de arrendamiento por las instalaciones donde funciona la lavanderia. Se aclara que dentro del canon de arrendamiento a pagar! se encuentran incluidos los valores correspondientes al suministro de agua y energia.

10. DOCUMENTOS DE EVALUACION (ASIGNACION DE PUNTAJE)

10.1 Propuesta Económica: Deberá presentarse expresando los valores en cifras exactas sin uso de decimales, en caso de presentarse decimales estos no serán tenidos en cuenta Se debeidentificarelvalorenpesosdellVAsiaplicayelvalortotalincluyendoellVA.

10.2Certificados de experiencia en contratación específica: Emitidas por entidades Hospitalarias públicas o privadas,no se aceptarán copia de contratos, ni actas de interventoria,

10.3 Valor agregado a la Propuesta Técnica: Debe ser específica y expresar actividades adicionales que además de los mínimos requeridos ofrezca el proponente y se comprometa a ejecutar durante el desarrollo del contrato sin costo adicional para la empresa y que tengan relación directa, relevancia y utilidad respecto del objeto del contratado.

10.4 Canon de arrendamiento: Este valor deberá ofertarse con valores en cifras exactas sin uso de decimales, en caso de presentarse decimales estos no serán tenidos en cuenta. Se debeiden tificarel valoren pesosdel 1 VAyelvalortotalinoluyendoel IVA

FACTOR DESCRIPCIÓN CONCEPTO

DOCUMENTOS PARA PRESENTAON DE LA OFERTA HCUMPLE PftÑO

8

9 PROPUESTA TECNICA - - -.. . CUMPLE 0 NO -

. CUMPLE

4 FACTORES DE CALIFICACION

- PRECIO .

60 Puntos

VALOR AGREGADO ALA PROPUESTA TCNICA - - . i

10 Puntos

EXPERIENCIA 20 Puntos

CANONDEARRENDAMIENTO j lo Puntos

TOTAL PUNTUACION - . - . .- . . -. 100 PUNTOS

11. SUPERVISOR DEL CONTRATO

La supervisión del contrato a suscribirse será realizada por la Subgerencia Administrativa del Hospital, con el apoyo de las personas que participan en el proceso.

12. DOCUMENTOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

PÓLIZAS DE GARANTíA:

Cumplimiento: Diez por ciento (100/6) de¡ valor del contrato con una vigencia igual al a del contrato y cuatro

Cro, lera No.31 -25 13/ KENNEDY TeIs: 672 48 98 - 6714 091

i min 4'*n ±tr-s' 4 (4) meses más • Calidad: Diez por ciento (101Y6) del valor del contrato con una vigencia igual a la del contrato. • Salarios y Prestaciones Sociales: Diez por ciento (10%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del contrato y tres (3) años más • Responsabilidad civil extra contractual: Por el 20% del valor del contrato, con una vigencia igual a la duración del contrato

13.IMPUESTOSYTASAS

Para el pago del objeto contratado el Hospital realizará los siguientes descuentos: Retención en la fuente de renta Retención en la fuente de ICA de conformidad con la actividad económica Estos descuentos se efectuaran sobre el valor facturado antes de IVA Retención en la fuente de IVA (para el caso de productos gravados) 15% del valor del IVA (Aplica exclusivamente a aquellas empresas que pertenezcan al Régimen Común, de conformidad con el estatuto tributario).

14. CIERRE Y PRESENTACION

Las propuestas deberán ser presentadas en la gerencia de la Empresa Social del Estado Hospital Departamental San Francisco de Asis de Quibdó --Chocó, personalmente o por correo certificado, a más tardar el día 25 de agosto de2015 a la 15.00 horas. Las propuestas aue lleguen fuera de tiempo no se radicarán y serán descalificadas.

Los presentes términos se firman a los catorce (14) dias del mes de agosto de 2015.

JOS''dMAR Ñ1ÑO CARRFÑC Aqénte Especial interventor

Cm. 1era No,31 -25 13/ KENNEDY TeIs: 672 4898 - 6714 091

ANEXO No 1 MODELO CARTA PRESENTACION DE LA OFERTA

Señores E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN FRANCISCO DE ASIS Quibdó - Chocó

Yo XXXXXXXXXX identificado con la cédula de ciudadanía No XXXXXXXXXX expedida en XXXXXXX, actuando en nombre y representación de XXXXXXXXXX, (o en nombre propio, o como persona natural, según el caso) domiciliada en XXXXX, por medio de la presente me permito presentar propuesta, de acuerdo con las especificaciones establecidas en el pliego de condiciones, y declaro: • Que no me hallo incurso en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 artículo 8° y 9°, demás normas sobre la materia y, que no me encuentro incurso en ninguno de os eventos previstos como prohibiciones especiales para contratar. • Que ninguna persona o entidad distinta de la aqui nombrada tiene intereses en esta propuesta, ni en el contrato que como consecuencia de ella se llegare a celebrar y que por consiguiente solo compromete a la persona jurídica o natural que represento • Que conozco en el pliego de condiciones, los anexos, especificaciones y demás documentos del proceso de selección y que acepto todos los requisitos y obligaciones en ellos contenidos. Además conozco perfectamente las características del objeto a contratar. • Que en caso de que sea aceptada nuestra propuesta, nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente • Que realizaré los trámites necesarios para el perfeccionamiento, legalización y cumplimiento de requisitos de ejecución del contrato. • A continuación relaciono la documentación exigida por el E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN FRANCISCO DE ASIS y que incluyo en la propuesta.

XXXXX FOLIO. XXX XXXXX FOLIO. XXX

El resumen de mi propuesta es el siguiente. Representante Legal ------------------------------------------------------------Valorde la oferta -----------------------------------------------------------------Número de Folios, -----------------------------------------------------------------

• Igualmente señalo como dirección donde se pueden remitir por correo documentos, notificaciones o comunicaciones relacionadas con el presente proceso de selección, la siguiente' Dirección ' -- --------------------------------------------- -------------------

Teléfono. ----------------------------------- Fax: -- --------------------- E-mail . ---------------------------------------------------------------------- Ciudad-------------------------------------------------------------------- Firma ' ----------------------------------------------------------------------

Nota: El e-mail debe estar habilitado para recibir las notificaciones y/o comunicaciones de todo el proceso.

- FIN -

Cm. Jera No.31 -258/ KENNEDY TeIs: 672 4898 6714 091

L!4 4,f 11 4: 'Jjk 4:. J 1tii'. *ZÑ

MINUTA DE CONTRATO CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS N° DE 2015

HOSPITAL 'ESE HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN FRANCISCO DE ASIS NIT. 8916800475

CONTRATISTA 1. XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 'C.C./NIT IXXXXXXXXXXXXX OBJETO 1: EJEÓUCION DE ACTIVIDADES XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX5(XX

J VALOR : 1 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX DE PESOS

4 ($XXXXXXXXXXXXXXX) M/CTE. PLAZO : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

- .. ..

Entre los suscritos a saber, JOSE OMAR NIÑO CARREÑO, identificado con la cédula de ciudadanía N° 7211.492 de Duitama, en calidad de AGENTE ESPECIAL INTERVENTOR, nombrado mediante Resolución N° 000180 del 10 de febrero de 2015 y posesionado mediante acta 005 del 10 de febrero de 2015: facultado para celebrai contratos, y en general todos los actos inherentes a la contratación, obrando en nombre y representación de la E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN FRANCISCO DE ASIS, quien para efectos del presente contrato se denominará EL HOSPITAL por una parte, y por la otra XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía N" XXXXXXXXX de XXXXXXXX, que para efectos de este contrato se denominará EL CONTRATISTA. Quien manifiesta bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente contrato no hallarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades establecidas por la Constitución y la Ley para contratar conforme al artículo 8 de la Ley 80 de 1993: razón por la cual hemos convenido celebrar el presente Contrato de Prestación de servicios de conformidad con lo indicado en la Resolución 0833 del 02 de junio de 2015 Estatuto General de Contratación de la Empresa Social del Estado Hospital Departamental San Francisco de Asís, previas las siguientes, consideraciones: a)Que mediante la Resolución No 196 de marzo 6 de 2007 la Superintendencia Nacional de Salud ordenó la Intervención Forzosa Administrativa de la ESE. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN FRANCISCO DE ASIS de Quibdó intervención que ha sido prorrogada en varias ocasiones, siendo la última la ordenada mediante Resolución ejecutiva 123 del 2 de julio de 2015. b) Que la normatividad que rige el SGSSS tiene como objetivo garantizar la mejor prestación de los servicios de salud a los usuarios y asegurar la sostenibilidad de las instituciones del sector c) Que, la ESE Hospital Departamental San Francisco de Asís en Intervención, debe adelantar las acciones administrativas y jurídicas necesarias, que permitan contratar la adquisición de bienes y la prestación de servicios: en aras de satisfacer las necesidades del cliente externo como del externo. d) Que la Empresa Social del Estado Hospital Departamental San Francisco de Asis, buscará el cumplimiento de los fines estatales, como también la continua, oportuna y eficiente prestación del servicio público de salud y la efectividad de los derechos e intereses de la comunidad al adelantar las actuaciones contractuales. e) Que EL HOSPITAL requiere contratar la ejecución de actividades relacionadas con XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX necesarios para el apoyo de los diferentes servicios de la institución, para lo cual se deberá ejecutar de manera oportuna y continua cuando EL HOSPITAL lo requiera 1) Que la selección del CONTRATISTA se realizó mediante el proceso de selección No. XXX-2015, proceso de menor cuantía previsto en el Estatuto General de Contratación del Hospital (Resolución No. 0833 del 02 de junio de 2015) g) Que el Comité de Compras en acta de calificación fechada XXXXXXXXX (XX) de XXXXXX de 2015, recomendó contratar con XXXXXXXXXXXXX, por ser una propuesta conveniente y favorable para el Hospital. ti) Que este despacho hace suyas las apreciaciones del Comité de Compras, según acta de calificación fechada XXXXXXXXX (XX) de XXXXXX de 2015 i) Que existe presupuesto para atender los valores que este contrato genere según el certificado de disponibilidad presupuestal expedido por el jefe de la división de presupuesto de la entidad j). Que el régimen juridico aplicable al presente contrato es el derecho privado, en virtud de lo señalado en la Resolución No 0833 del 02 de junio de 2015, "por medio de la cual se adopta el Estatuto General de Contratación de la ESE Hospital Departamental San Francisco de Asís". k) Que forman parte integral del presente contrato y por ende son de obligatorio cumplimiento las especificaciones

Cru, leru No.31 -25 13/ KENNEDY TeIs: 672 48 98 - 6714 091

'"1 •• 'H•,

) jJtJ ji'. ti tU L';'L 1

contenidas en todo el proceso de selección adelantado por EL HOSPITAL y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA. El presente contrato se regirá por las siguientes cláusulas CLAUSULA PRIMERA OBJETO EL CONTRATISTA en desarrollo oel presente contrato se compromete u ejecutar las actividades de XXXXXXXXxXXXXXXXxxXXxxXXXxXXxxxXxxXXx para el apoyo de los diferentes procesos administrativos, de conformidad a los requerimientos del HOSPITAL y las demás actividades relacionadas con el objeto del presente contrato PARÁGRAFO PRIMERO. EL CONTRATISTA para la ejecución de dichas actividades deberá estar capacitado con la formación académica mínima exigida por la normatividad vigente y los requisitos exigidos dentro del proceso de selección adelantado CLÁUSULA SEGUNDA. DERECHOS Y DEBERES DE LAS PARTES: Además de los acordados en el presente contrato, serán los establecidos en las normas legales vigentes en consideración a la naturaleza pública del Hospital CLAUSULATERCERA. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato será por la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX PESOS M/CTE ($XXXXXXXXXXXXXXX,00). Se cancelará fraccionada mente las actividades realmente ejecutadas, para lo cual se reconocerá los siguientes valores unitarios: a. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX PESOS M/CTE ($XXXXXXXXoo).Que el HOSPITAL al CONTRATISTA pagará previa certificación por el supervisor y/o interventor, luego de radicar la cuenta de cobro y/o factura con el cumplimiento de las normas legales de la DIAN como también se deberá anexar certificación donde se dé constancia que se encuentra a paz y salvo de los aportes a la seguridad social y demás contribuciones, suscrita por el revisor fiscal y/o contador, y representante legal. PARÁGRAFO PRIMERO: Bajo ninguna circunstancia se podrá sobrepasar el monto establecido en el presente contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: Para el pago o liquidación del contrato EL CONTRATISTA se someterá a aceptar los descuentos que las normas vigentes exijan. CLAUSULA CUARTA. VIGENCIA Y PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO: El plazo de ejecución es decir durante el cual EL CONTRATISTA se compromete a desarrollar las actividades contratadas a entera satisfacción del HOSPITAL, será desde el cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato y XXXXX (X) meses más y/o hasta agotar presupuesto, y la vigencia del contrato será el término de tiempo determinado tanto para evaluar por parte del Hospital la ejecución contractual, como para adelantar las acciones necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto contratado o imponer las sanciones en el evento contrario, este término se computará a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato, y contendrá el plazo de ejecución y cuatro (4) meses más. CLAUSULA QUINTA. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: El presente contrato de servicios cuenta con Disponibilidad Presupuestal No y RP expedido por el área de presupuesto de la ESE. CLÁUSULA SEXTA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Son obligaciones del CONTRATISTA cumplir en forma eficiente, eficaz, oportuna y dentro de las normas nacionales y regionales vigentes, la ejecución de las actividades contratadas. asi 1. Se compromete a ejecutar las actividades del objeto contratado en el presente acuerdo, en concordancia con las necesidades de las diferentes áreas de la institución, de acuerdo con las normas propias de las actividades contratadas. 2. Se compromete a ejecutar las actividades relacionadas a continuación

COÑDICIOÑES GENERALES PARA LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES CONTRATADAS Se deben realizar dos rutas independientes así'

El transporte interno de la ropa sucia, deberá realizarse en un contenedor plástico y con tapa El transporte de la ropa limpia debe realizarse en carro de distribución.

El servicio de entrega debe efectuarse con puntualidad de acuerdo a los horarios y ceñirse a los protocolos de la ESE, como también la recolección de ropa sucia, ambos recorridos deben efectuarse en forma independiente

La ropa limpia debe pesarse y contarse en el momento de la entrega, proceso que se realizara por el auxiliar del proceso, bajo la supervisión de la auxiliar de enfermería de cada servicio.

El servicio debe prestarse en los siguientes horarios'

AREA 1 ' TIEMPOS Quirófanos , Cada seis horas con un cubrimiento de 7 am a 6 pm. Salas de Partos Cada seis horas con un cubrimiento de 7 a a 6 cm.

Cnt lera No.31 -25 I3 KENNEDY TeIs: 672 48 98 -6714091

HOSPITALDEPARTAMENTAL $AN FRANCISCODEASIS •. ____

El ClaU la SMv.abn da Nu..Wp Hospital

Urgencias j Cada seis horas con un cubrimiento de 7 am a 6pm. Hospitalización Cada seis horas con un cubrimiento de 7 a a 6pm. Consulta Externa ¡ Dos veces al dia - Otros Servicios J Una vez al día

- El contratista debe garantizar que la ropa alquilada sea de uso exclusivo de la E.S.E Hospital Departamental San Francisco de Asis y que esta se encuentre en perfectas condiciones, como no manchada, no rota y no desgastada. Debe estar debidamente marcada con el logotipo institucional

El contratista deberá realizar un inventario inicial de la ropa recibida por parte de la ESE y posteriormente hará uno mensual, para control de existencias disponibles - El contratista deberá asegurar un stock minimo de ropa as¡:

URGENCIAS JJÉdÓ DE SÁBANA (sabana y forra colchón) 54

FUNDA DE ALMOHADA 54

SABANA INCUBADORA 1

SABANA CAMILLA (sabana y forra colchón) 20

SABANA PARA CUNA 10

QUIRUFANO

LÁÁrJÁ bÁKÁ1ILA (sabana y forra d!ch&i) SABANA INCUBADORA r SABANA GRUESA (material que permita, 40

L±m?La.l paciente post anestésico)

SALA DE PARTOS

JUEGO DÉ SABANA CAMA (sabana y forra 80 colchón)

FUNDA DE ALMOHADA 80

SABANA INCUBADORA . -.

SÁBANA CAMILLA 1 ......- ... 1 ...

HOSPITALIZACION

JUEGO DE SÁBANA CAMA (sabana y forra J 112 colchón)

FUNÓÁb ALMOHADA - - 112

CUNAS -. 26

SABANA INCUBADORA 5

SABANA CAMILLA . L 2

Cm. lera Na.31 -25 B/ KENNEDY TeIs: 672 4898 - 6714 091

CONSULTA EXTERNA

SABANA CAMILLA 12

OTROS -

BATAS PERSONAL --

1 - 481

BATAS DACIKItLQ

Cuando se presenten reclamos! a estos se les debe dar solución en el menor tiempo posible ya que pueden ocasionar traumas en los servicios de origen, tiempo máximo de respuesta una hora

- Se debe contar con la cantidad de personal necesario para poder cumplir con las entregas en forma oportuna.

- El contratista debe cumplir con las normas de bioseguridad para su personal y cursos de seguridad industrial, manejo hotelero de ropa, lenceria y ropa de cirugía

- El contratista deberá contar con la maquinaria para poder cumplir con puntualidad en las entregas de ropa, como son. Lavadoras, secadoras, centrifugas y planchas. Como también debe tener carros de transporte

1 adecuados y cerrados para el traslado de ropa, tanto sucia como limpia para todos os servicios de la institución.

- Se deben utilizar insumos que garanticen la calidad del lavado, como la durabilidad de la prenda.

1 - El contratista debe cumplir con las normas sobre los desechos hospitalarios.

- El contratista deberá reponer la prenda cuando esté deteriorada por mal lavado, planchado o manejo de la misma.

De presentarse racionamientos de agua que impidan la prestación del servicio, el contratista debe -I garantizar un plan de contingencia para poder dar cumplimiento al contrato, sin afectar el tiempo de respuesta

que requiere la ESE, como por ejemplo: plantas alternas, o convenios con empresas similares.

- El contratista deberá realizar todas las adecuaciones a la infraestructura que se requieran: sin que el hospital deba reconocerle monto alguno por mejoras. OTRAS OBLIGACIONES.

- Orientar a los pacientes o familias, en lo relacionado con la ubicación física de servicios y oficinas

- Participación activa en los procesos de CALIDAD y PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL,

- Capacitación continúa al personal con el que presta el servicio y asistencia a las capacitaciones programadas por la institución.

- Garantizar el seguimiento procedimientos establecidos por la ESE durante la ejecución del contrato. Participación en los comités institucionales relacionados con el proceso contratado. Uso adecuado de las instalaciones y de los bienes de la ESE.

- El contratista podrá tener sus medios de producción para cumplir con las actividades ofertadas. Los bienes de la Institución que se utilicen serán entregados por inventario, a titulo de arrendamiento, únicamente para ayuda del desarrollo del objeto ofertado y contratado, sin poder utilizarlo en actividad diferente, haciéndose responsable de los mismos, según lo establecido legalmente en la materia.

COMPETENCIAS REQUERIDAS DE LOS PRESTADORES: • Orientación a resultados: Realizar las actividades y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad. • Orientación al usuario y al ciudadano: Dirigir las Decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad.

Cra. lera Na.31 -25 B/ KENNEDY TeIs: 672 4898 - 6714 091

• Transparencia y confidencialidad: Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental • Compromiso con la organización: alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas institucionales • Aprendizaje continuo: Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional • Experticia Profesional: Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral • Adaptación al cambio: Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente. • Disciplina: Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente. • Trabajo en equipo y colaboración: Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes, • Creatividad e Innovación: Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y soluciones

3.-Afiliarse y cotizar a salud, pensión y riesgos laborales. EL CONTRATISTA liquidará y girará los aportes dentro de los plazos de Ley a las entidades del Sistema de Seguridad Social Integral 4.- EL CONTRATISTA se obliga a respetar y cumplir con los requisitos mínimos exigidos por la normatividad vigente para la ejecución de las actividades del XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. En desarrollo de lo anterior el HOSPITAL verificará la documentación suministrada por el CONTRATISTA. 5. EL CONTRATISTA no podrá interrumpir la ejecución de las actividades contratadas, a excepción de motivos de fuerza mayor debidamente justificada. 6. Cuando por estrictas necesidades del servicio se requiera aumentar o disminuir actividades temporal o permanentemente dentro del mismo objeto contratado: EL CONTRATISTA dispondrá lo pertinente para que se atiendan las necesidades expuestas, las cuales se deberán facturar y pagar en las mismas condiciones establecidas en el presente contrato, dentro del mes en que se generaron. 7. El CONTRATISTA elaborará y presentará los informes escritos sobre las actividades ejecutadas y dará un uso adecuado, eficaz y eficiente a los recursos entregados a titulo de mera tenencia por el HOSPITAL para el cumplimiento y ejecución del contrato. 8. En caso de pérdida, deterioro, daño de cualquier bien dado en tenencia, que se haya derivado de su acción dolosa o culposa, el CONTRATISTA deberá responder integralmente por el bien, ya sea reponiéndolo o cancelando su reparación. 9. EL CONTRATISTA presentará las respectivas facturas y/o cuentas de cobro con el lleno de los requisitos legales, debidamente soportadas, aprobadas y certificadas por el supervisor y/o interventor del contrato 10. EL CONTRATISTA ejecutará las actividades en el lugar acordado, con la frecuencia ofertada en la propuesta, garantizando la continuidad y calidad en el servicio, avisando oportunamente al HOSPITAL todas aquellas situaciones previsibles que puedan afectar el equilibrio financiero del contrato 11.EL CONTRATISTA se sujetará a la supervisión y/o interventoria de la persona que el HOSPITAL designe para el efecto. 12. EL CONTRATISTA Informará al HOSPITAL (supervisor y/o interventor), de manera escrita, tan pronto como se haya ejecutado el 75% del valor del presente contrato. 13. EL CONTRATISTA aplicará dentro del HOSPITAL las ideas centrales del humanismo en las relaciones interpersonales en el trato de los empleados que intervienen en la ejecución de las actividades y el paciente, tales como: el concepto de igualdad de los seres humanos, el reconocimiento de la diversidad personal y cultural, el rechazo a todo tipo de discriminación, la libertad de ideas y creencias, 14. EL CONTRATISTA se obliga a observar y acatar las medidas preventivas de higiene y seguridad prescritas por las autoridades respectivas. 15. EL CONTRATISTA se compromete a elaborar y velar por el cumplimiento de todas las actividades contratadas, 16. EL CONTRATISTA se compromete a asistir y realizar seguimiento a las instrucciones recibidas en los procesos de inducción y capacitación recibidos en el Hospital por las autoridades competentes y demás reuniones en que se requiera. 17. EL CONTRATISTA deberá cumplir como requisito para la ejecución de las actividades contratadas, sin perjuicio de la observancia del suyo propio, el reglamento de higiene y seguridad, el programa de salud ocupacional, como también dar cumplimiento a la política de Seguridad y Salud Ocupacional y Seguridad Ambiental, y a los procedimientos seguros de trabajo según la actividad a realizar en la Institución. De igual manera, acogerse a los planes de emergencia y evacuación que

Cra. ¡era No.31 -25 B/ KENNEDY TeIs: 672 4898 - 6714 091

las autoridades competentes hayan recomendado a a institución y de contingencia del área de mantenimiento Si la actividad lo amerita usar elementos de protección personal 18. EL CONTRATISTA se compromete a ejecutar las actividades académicas de actualización que el HOSPITAL coordine con las autoridades respectivas 19. El CONTRATISTA prestará los servicios contratados conservando su autonomia e independencia por lo cual responderá civil, administrativa y penalmente por daños o perjuicios causados en desarrollo del presente contrato y si el hospital llegare a ser condenado repetirá contra este 20. Llevar controles estadísticos con fines científicos y administrativos actualizando registros 21. Diligenciar de forma clara, legible completamente todos los soportes, informes y demás formatos administrativos y de facturación definidos por el Hospital ya sea por medio de formatos escritos o a través de la red de cómputo del sistema de información y software adquirido por la institución 22. No modificar las fechas programadas para el desarrollo de las diferentes actividades en el HOSPITAL, en caso de que se presente esta situación lo debe informar con ocho (08) días de antelación ante el supervisor o interventor del contrato 23. El CONTRATISTA deberá enmarcar dentro de los principios de transparencia, eficiencia, economía, eficacia y equidad, consagrados en la Constitución y la Ley, bajo su responsabilidad el manejo de los bienes entregados a titulo de mera tenencia, de propiedad o a cargo del Hospital cuando haya lugar a ello, en ese orden de ideas la asignación de bienes a cargo del CONTRATISTA y su entrega se legalizará mediante el comprobante de traslado o salida de la correspondiente área, firmado por el CONTRATISTA en señal de recibo En la liquidación del contrato, además de tenerse en cuenta el cumplimiento del objeto como tal, se debe tener en cuenta que el CONTRATISTA haya efectuado la devolución de los bienes entregados para el desarrollo del mismo, de lo contrario, el supervisor y/o interventor dejará constancia para efectos de tomar las medidas administrativas y jurídicas a que haya lugar 24. El CONTRATISTA, junto con sus socios, trabajadores o subcontratistas, observará siempre y en todo lugar, un trato respetuoso, cordial y amable para con las personas vinculadas de cualquier forma con el HOSPITAL y en especial para con los usuarios del servicio de salud. El incumplimiento parcial o total de esta obligación dará lugar a la imposición de multas, aplicación de la cláusula penal o terminación del contrato, según la gravedad de la actuación, todo lo cual será valorado de acuerdo a las quejas debidamente fundamentadas 25. Bajo ninguna razón EL CONTRATISTA junto con sus socios, trabajadores, subcontratistas o dependientes podrá, respecto de los usuarios, pacientes o acompañantes, inducir, recibir, solicitar, sugerir, constreñir o aceptar, directa o indirectamente, para sí o para un tercero y por el servicio aquí contratado, remuneración, dinero, utilidad, promesa de pago, dádiva o cualquier otro beneficio, distinto al pactado en la cláusula tercera del presente contrato El incumplimiento parcial o total de esta obligación dará lugar a la imposición de multas, aplicación de la cláusula penal o terminación del contrato, según la gravedad de la actuación, todo lo cual será valorado de acuerdo a las quejas debidamente fundamentadas 26. Atender oportunamente los requerimientos del HOSPITAL, los cuales se presentaran mensualmente tres (3) dias antes del corte pactado, indicando la cantidad de horas para ejecutar las actividades contratadas, el área en la que se requiera y el rendimiento esperado Por necesidades de los servicios el HOSPITAL podrá presentar la solicitud de suspensión o de una cobertura adicional o diferente a la inicialmente solicitada En todo caso se cancelará las actividades del proceso efectivamente ejecutadas 27. EL CONTRATISTA se compromete a concertar con EL HOSPITAL las características de los uniformes, como también la del carnet de identificación de sus dependientes, asociados, trabajadores, socios o subcontratistas, para así garantizar una buena presentación e identificación ante los usuarios del Hospital 28. EL CONTRATISTA se compromete a ejecutar las actividades adicionales presentadas en la oferta, sin que esto genere costo adicional al contrato, así a xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 29. Ejercer las demás actividades que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza al objeto contratado PARAGRAFO. El incumplimiento total o parcial de las obligaciones del CONTRATISTA se considera como causal de terminación del contrato.CLAUSULA SEPTIMA. OBLIGACIONES DEL HOSPITAL: EL HOSPITAL se compromete con EL CONTRATISTA a: 1. Facilitar los medios y la información para que pueda desarrollar el objeto del contrato. 2. Pagar las facturas radicadas con el cumplimiento de todos los requisitos 3. Ejercer el control sobre el desarrollo del contrato a través de la supervisión y/o interventoria, realizando evaluaciones periódicas 4. EL HOSPITAL descontará de las cuentas de cobro presentadas por el CONTRATISTA, los dineros que haya, y/o tenga que pagar EL HOSPITAL, por causas imputables al CONTRATISTA CLAUSULA OCTAVA. RELACION LABORAL: El presente contrato no genera relación laboral con el CONTRATISTA, ni con sus socios, trabajadores o asociados, y en consecuencia tampoco el pago de prestaciones sociales, compensaciones, honorarios y de

Cm. lera No.31 -25 B/ KENNEDY TeIs: 672 4898 6714 091

ningún tipo de emolumentos distintos al valor acordado en la cláusula tercera del presente contrato CLAUSULA NOVENA. VINCULACION DE PERSONAL Y PRESTACIONES DE LOS SOCIOS-TRABAJADORES: El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación del personal que ejecute las actividades contratadas el cual realiza en su propio nombre, por cuenta y riesgo, sin que EL HOSPITAL adquiera responsabilidad alguna por dichos actos Por tanto corresponde al CONTRATISTA el pago de los salarios, prestaciones sociales, compensaciones e indemnizaciones a que haya lugar CLAUSULA DECIMA.GARANTIA UNICA: El CONTRATISTA se obliga a constituir Garantía Única a favor del Hospital luego del perfeccionamiento del contrato y en todo caso antes de su ejecución. La garantía única deberá tomarla a través de una Compañia de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o en garantia bancaria cuya póliza matriz esté aprobada por la Superintendencia Bancaria y que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del presente contrato y que ampare los siguientes riesgos AMPARO DE CUMPLIMIENTO: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses más CALIDAD DEL SERVICIO A PRESTAR: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato cuya vigencia será igual a la del contrato. PAGO DE SALARIOS, HONORARIOS, COMPENSACIONES Y DEMAS DERECHOS DERIVADOS DE LA RELACION LABORAL: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato cuya vigencia será igual a la del contrato y tres (3) años más. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Cobertura del 20% del valor del contrato, con una vigencia igual a la duración del contrato PARÁGRAFO PRIMERO: Dichas pólizas podrá hacerlas efectivas EL HOSPITAL en caso de incumplimiento, resolución o terminación del contrato por hechos imputables al contratista, PARÁGRAFO SEGUNDO: En caso de prórroga, adición o suspensión del presente contrato, el Contratista deberá ampliar y modificar la garantia única según lo estipulado en el Acta que establece la prórroga, adición o suspensión CLAUSULA DECIMA PRIMERA.LUGAR DE CUMPLIMIENTO: Para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de este contrato, las partes acuerdan como lugar de cumplimiento del mismo, la ciudad de Ouibdó donde funcionan las instalaciones de la ESE Hospital Departamental San Francisco de Asis. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA. SUPERVISIÓN E INTERVENTORIA: El control y vigilancia del presente contrato serán ejercidos por XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX en apoyo del XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, quien tendrá las siguientes funciones: 1). Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato. 2). Informar a la Oficina Jurídica cualquier fenómeno que altere el equilibrio económico o financiero del contrato a fin de que se estudie la situación y se adopten los mecanismos tendientes a actualizar o revisar los precios, en caso de ser procedentes. 3). Exigir el cumplimiento de las normas y procedimientos correspondientes al objeto contratado. 4). Llevar el control sobre la ejecución y cumplimiento del objeto contratado e informar oportunamente y durante el termino de ejecución del contrato a la Oficina Juridica sobre cualquier situación o irregularidad, deficiente cumplimiento o incumplimiento con la debida fundamentación a fin de que se impongan los correctivos o sanciones a que haya lugar 5). Emitir concepto técnico y recomendación oportuna a la Administración sobre la conveniencia de prórrogas, modificaciones o adiciones al contrato, cuando menos con ocho (8) dias de anticipación al vencimiento del plazo y/o duración del contrato 6). Rendir los informes que le sean requeridos por la Administración y aquellos que se hayan estipulado en el contrato. 7) Elaborar las liquidaciones de los contratos con la debida antelación y dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la finalización del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o a la fecha del acuerdo que la disponga. 8). Abstenerse bajo su exclusiva responsabilidad de permitir la iniciación de la ejecución del objeto contratado antes de la fecha indicada en el respectivo contrato sin que este reúna los requisitos de Ley 9). Verificar la entrega de los bienes, obras. servicios, y en general el objeto contratado de conformidad con las estipulaciones del contrato, suscribiendo el acta de recibo correspondiente o expidiendo las respectivas constancias, 10). Abstenerse de suscribir documentos y dar órdenes verbales al contratista que modifiquen o alteren las condiciones inicialmente pactadas en el contrato, siendo de competencia de quien suscribe el contrato, para lo cual deberá informar lo pertinente a fin de que se proyecten y tramiten los actos respectivos 11). Cualquier divergencia que se llegare a presentar entre el interventor y el contratista, deberá ser puesta en conocimiento de quien suscribe el contrato en nombre y representación de la Entidad a fin de que se dirima por este 12). Recibir el informe final y emitir su concepto sobre el mismo. 13). Exigir que la calidad de los servicios contratados se ajusten a los requisitos minimos previstos en las normas técnicas obligatorias y a las características y especificaciones estipuladas en el contrato, 14). Certificar el cumplimiento y calidad de la ejecución de las actividades contratadas por parte del

Cra. lera Na.31 -25 B/ KENNEDY Teis: 672 4898 - 6714 091

á»,Z• 1 pi;ç: ,flfl.,

CONTRATISTA Lina vez haya terminado el contrato. Todas as observaciones y actuaciones que se generen en virtud del presente contrato deberán constar por escrito CLAUSULA DECIMA TERCERAMULTAS: En el evento en que EL CONTRATIS7A incurra en incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraídas en el contrato este autoriza al HOSPITAL para que previo requerimiento, imponga multas sucesivas de hasta el dos por ciento (2%) del valor total del contrato, sin que estas sobrepasen el diez por ciento (10%) del valor total dei mismo, sin perjuicio que el HOSPITAL haga efectiva la cláusula penal pecuniaria Esta suma podrá ser tomada de la garantía constituida o descontada de las cuentas que por cualquier concepto el HOSPITAL le adeude al CONTRATISTA. PARAGRAFO: No habrá imposición de multas cuando la mora o el incumplimiento parcial se deban a fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado CLAUSULA DECIMA CUARTA.PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de incumplimiento parcial o total de la obligaciones contraídas con ocasión del presente contrato el HOSPITAL exigirá directamente al CONTRATISTA a titulo de cláusula penal una suma de hasta al diez por ciento (loo/o) del valor total del contrato que se considerará como pago parcial de los perjuicios que al Hospital se le causen El pago de la pena no extingue el cumplimiento de la obligación principal. Esta suma podrá ser tomada de la garantía constituida o descontada de los saldos que por cualquier concepto el HOSPITAL le adeude al CONTRATISTA. CLAUSULA DECIMA QUINTA. APLICACION DE LAS MULTAS Y LA CLAUSULA PENAL: Los valores de las multas y de la cláusula penal, no son excluyentes y podrán ser cobrados directamente por EL HOSPITAL a través de acto administrativo dichos valores podrán ser tomados del saldo a favor del contratista, o de la garantía constituida. CLAUSULA DECIMA SEXTA. SUSPENSION TEMPORAL DEL CONTRATO: Por razón de fuerza mayor o caso fortuito se podrá de común acuerdo por las partes, suspender temporalmente la ejecución del contrato, mediante un acta donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de suspensión. PARAGRAFO: El Contratista prorrogará la 'vigencia de la garantía única por el tiempo que dure la suspensión. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA. CESION: El contratista no podrá ceder total o parcialmente este contrato ni los derechos y obligaciones que de él se originen, sin previa autorización escrita del HOSPITAL CLAUSULA DECIMA OCTAVA.TERMINACION ANTICIPADA TERMINACION ANTICIPADA. El presente Contrato se podrá terminar por cualquiera de las siguientes causas (i) Por voluntad de las partes, (ji) Por culminación de la labor contratada, (iii) Por fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados entendiéndose por tales situaciones contempladas en el Art. 10 De la Ley 95 de 1890, en este caso se señalarán de común acuerdo los nuevos plazos y obligaciones cuando se llegaran a presentar tales circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor. (iv)Por EL HOSPITAL en cumplimiento a las causas exorbitantes de la ley 80 de 1993. PARAGRAFO: En caso de no prorrogarse o terminarse anticipadamente el proceso de intervención forzosa administrativa de la E E HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN FRANCISCO DE ASIS. ordenada por la Superintendencia Nacional de Salud, cesarán las obligaciones establecidas en el presente contrato, y en ningún momento se podrá alegar incumplimiento del contrato por parte de la ESE. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN FRANCISCO DE ASIS. CLAUSULA DECIMA NOVENA. LIQUIDACION DEL CONTRATO: Corresponde a la Empresa Social del Estado liquidar los contratos de acuerdo a lo siguiente La liquidación de los contratos se hará de mutuo acuerdo dentro del término fijado en los términos de condiciones o sus equivalentes, o dentro del que acuerden las partes para el efecto. De no existir tal término, la liquidación se realizará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación. En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que le haga la Empresa Social del Estado, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido La Empresa Social del Estado tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes Si vencido el plazo anteriormente establecido no se ha realizado la liquidación, la misma podrá ser realizada en cualquier tiempo dentro de los dos (2) años siguientes al vencimiento del término a que se refieren los incisos anteriores, de mutuo acuerdo o unilateralmente Los contratistas tendrán derecho a efectuar salvedades a la liquidación por mutuo acuerdo, y en este evento la liquidación unilateral solo procederá en relación con los aspectos que no hayan sido objeto de acuerdo. CLAUSULA VIGESIMA.CADUCIDAD Y SUS EFECTOS: Previo requerimiento por escrito al CONTRATISTA, EL HOSPITAL podrá declarar la caducidad administrativa del contrato de conformidad con el articulo 18 de la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes y reglamentarias. La declaración de la caducidad no dará lugar a indemnización al CONTRATISTA, quien se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en el Estatuto General de Contratación Pública CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA. CLÁUSULAS

Cra. ]era No.31 -25 B/ KENNEDY TeIs: 672 4898 - 6714 091

1 '!2

1

taa

EXCEPCIONALES: En el presente contrato se incluyen las cláusulas excepcionales al Derecho común, consagradas en los artículos 15 16, 17 y 18 de la Ley 80 de 1993 CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA.RESPONSA8JLIDAD DEL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA responderá civil y penalmente por sus acciones y omisiones CLAUSULA VIGESIMA TERCERA. PERFECCIONAMIENTO: Col] la suscripción del presente documento contentivo del acuerdo sobre el objeto, la contraprestación y demás cláusulas aqui acordadas, y además con la respectiva disponibilidad y registro presupuestal se entiende perfeccionado el contrato, CLAUSULA VIGESIMA CUARTA. REQUISITOS PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO: Este contrato requiere para su ejecución los siguientes . a. Certificado de disponibilidad presupuestal y Registro presupuestal. b. Aprobación de la Garantia Unica. e. Registro único Tributario. d. Antecedentes Disciplinarios y fiscales del Contratista. CLAUSULA VIGESIMA QUINTA. DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte integral de éste contrato los documentos requeridos para su perfeccionamiento y ejecución, éstos últimos deberán ser entregados a la firma del contrato y en todo caso antes de la ejecución del contrato, la propuesta y, los que se produzcan durante la ejecución y desarrollo del mismo. CLAUSULA VIGESIMA SEXTA. DOMICILIO CONTRACTUAL: Las partes acuerdan fijar corno domicilio contractual la ciudad de Quibdó - Chocó. CLAUSULA VIGESIMA SEPTIMA. SOLUCION DE CONTROVERSIAS: En caso de surgir algún conflicto, se buscará solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual. Para tal efecto, al surgir las diferencias se acudirá al empleo de los mecanismos de solución de controversias contractuales como la conciliación, amigable composición y transacción CLAUSULA VIGESIMA OCTAVA. DISPOSICIONES FINALES: El presente contrato se rige por el derecho privado, en virtud a lo señalado en la Resolución No. 0833 del 02 de junio de 2015, "por medio de la cual se adopta el Estatuto General de Contratación de la ESE Hospital Departamental San Francisco de Asís' Para constancia se firma en Quibdó, a los () días del mes de de 2015

POR EL HOSPITAL, EL CONTRATISTA,

JOSE OMAR NINO CARREÑO

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Agente Especial Interventor

Representante Legal

Cra. lera No.31 -25 B/ KENNEDY TeIs: 672 4898 - 6714 091