Universidad de Universidad de SonoraSonoraAnálisis y Diseño de Sistemas de

Información

Diseño de un Sistema de Información

Laguna GabrielaOrtiz Liliana

Yánez Lizbeth

Creativo SuiteCreativo Suite

Es una empresa dedicada al diseño y desarrollo de páginas Web personalizadas de la más alta calidad y con la tecnología más avanzada.

Introducción.Introducción.

El proyecto a desarrollar cubrirá la necesidad de la empresa por realizar cobros de manera efectiva.

Actualmente es una empresa que necesita de Sistemas de Información Administrativos para eficientar sus procesos.

El proyecto a desarrollar cubrirá la necesidad de la empresa por realizar cobros de manera efectiva.

Actualmente es una empresa que necesita de Sistemas de Información Administrativos para eficientar sus procesos.

Administrador de Proyectos.

Departamento de Diseño de Sistemas

Departamento de Diseño Gráfico

Staff. Atención a Clientes.

Outsourcing. Edición de video y Fotografía

Revisión del Sistema de Información Actual Revisión del Sistema de Información Actual

Defectos del sistema actual.- Incumplimiento de las líneas de

autoridad y responsabilidad.- Inexistencia de un sistema de

reclutamiento.- Deficiencia en las cobranzas.- Falta de políticas bien establecidas en

cuanto al cumplimiento del contrato y fijación de precios en proyectos con requerimientos especiales.

- Problemas en la comunicación interna.

Defectos del sistema actual.- Incumplimiento de las líneas de

autoridad y responsabilidad.- Inexistencia de un sistema de

reclutamiento.- Deficiencia en las cobranzas.- Falta de políticas bien establecidas en

cuanto al cumplimiento del contrato y fijación de precios en proyectos con requerimientos especiales.

- Problemas en la comunicación interna.

Descripción general del sistema actualDescripción general del sistema actual

Se trabaja más al estilo de programación XP Extreme Programation.

Staff Entourage. Programa Propietario para citas. Su sistema administrativo consta

de un pizarrón y post-its.

Se trabaja más al estilo de programación XP Extreme Programation.

Staff Entourage. Programa Propietario para citas. Su sistema administrativo consta

de un pizarrón y post-its.

Diagrama de FlujoLlega un proyecto

Establecer cita, Análisis de requerimientos

Elaborar la propuesta

De ser aceptada se cobra un anticipo de 50% del valor del proyecto

De no ser aceptada se almacena para futuro rehúso.

Se realiza el proyecto beta (simulador de lo que haría el proyecto terminado).

Etapa de desarrollo

Ya entregado el proyecto se

procede a cobrar el 50% restante. Cerrar el expediente y

seguimiento constante cada vez al mes.Venderles póliza de

garantía y mantenimiento

Venderles póliza de garantía y

mantenimiento

Cerrar el expediente y seguimiento

constante cada vez al mes.

Una vez terminado el proyecto, es revisado por el administrador de proyectos.

Una vez terminado el proyecto se revisa en conjunto con el cliente.

Entrada y Salida de información Entrada y Salida de información

*Entrada de información Fuente: Clientes.

Tipos: Confidencial. No confidencial.

*Salida de Información(Proyecto Terminado,

retroalimentación)

*Entrada de información Fuente: Clientes.

Tipos: Confidencial. No confidencial.

*Salida de Información(Proyecto Terminado,

retroalimentación)

Control y manejo de erroresControl y manejo de errores

Al programar o desarrollar el proyecto - Identificar, investigar y corregir

Al interpretar los requerimientos del proyecto o ideas del cliente - Aclarar

Al programar o desarrollar el proyecto - Identificar, investigar y corregir

Al interpretar los requerimientos del proyecto o ideas del cliente - Aclarar

Modelo de Información actualModelo de Información actual

Salida de Información

Proyecto Terminado

Información retroalimentada al

cliente

Control y Manejo de ErroresIdentificar, Investigar y

Corregir

Entrada de

Información

Clientes

Confidencial

No

Con

fiden

cia

l

Se almacena en la computadora del administrador de

proyectos.Se carga a la página.

Se almacena en la computadora central de la

empresa y todos tienen acceso a

ella para agilizar el proyecto.

Sistema de información propuestoSistema de información propuesto

Cobranzas

Proponemos una base de datos donde se muestren:

Los proyectos terminados. Empresa a quien se le hizo el proyecto. Monto a cobrar. Fecha límite de cobro. Persona encargada de realizar el cobro. Si ya se realizó o está en trámite.

Cobranzas

Proponemos una base de datos donde se muestren:

Los proyectos terminados. Empresa a quien se le hizo el proyecto. Monto a cobrar. Fecha límite de cobro. Persona encargada de realizar el cobro. Si ya se realizó o está en trámite.

Sistema de Información

Descripción Nivel Organizacional

Cobranzas. Base de datos en la que se capturen las entradas de información con el fin de arrojar la información necesaria en el momento oportuno.

Nivel Operativo.

Agilizar la tarea de cobranzas al tener

toda la información reunida, evitando así olvidos o retardos en el cobro de los

proyectos.

Meta

Objetivos específicos

-Mantener un seguimiento de los proyectos terminados.-Hacer los cobros de manera oportuna.-Mantener seguimiento de los proyectos donde se concedió prórroga en su pago.

Analizar profundamente el problema.

Coordinar las soluciones potenciales con los miembros de la organización.

Proporcionarles nuestra solución.

Diseñar el sistema.

Darle entrada a los datos.

Mantenimiento de la base de datos.

Cronograma

No representará ningún costo para la empresa, ya que dicha asesoría se está efectuando de

forma gratuita y el Sistema de Información será creado por nosotras como parte de nuestro

proyecto estudiantil de la materia de Análisis y Diseño de Sistemas de Información.

Costo estimado

Capturar datos del

proyecto en base de datos.

Proyecto Terminado

Atender los recordatorios del sistema y

designar a una persona

encargada de realizar cobros.

Esquema general del

modelo de información

propuesto

Factibilidad técnica.Hardware. Periféricos de entrada. Teclado, mouse. Periféricos de salida. Impresora, monitor. Periféricos de entrada/salida. Modem, disco duro. Memoria RAM. Hardware grafico. Tarjetas graficas. Unidad central de procesamiento.

Software. Utilizaremos los equipos con los que cuenta la empresa y

realizaremos la base de datos dinámicas, estas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización y adición de datos, utilizando el programa Microsoft Access.

La factibilidad técnica del proyecto nos indica que se la base de datos propuesta podrá realizar con los mismos componentes con los que Creativo Suite cuenta, es decir mismo hardware y mismo software.

Factibilidad

Factibilidad

Factibilidad económica. Los costos que implica la realización del proyecto

son mínimos debido a que es un proyecto estudiantil. Por lo tanto solo se requerirá mano de obra.

COSTO. BENEFICIO. Riesgo de fracaso. Mayor organización y

manejo de las cobranzas.

Factibilidad operativa. Los miembros de la empresa,

específicamente el gerente de proyectos cree factible la operación del sistema debido a que no cuentan con ningún sistema que eficiente el manejo de los datos de forma organizativa dentro de la empresa.

Factibilidad

Llega un proyecto Establecer cita y realizar análisis de

requerimientos

Elaborar la propuesta

De ser aceptada se cobra un anticipo de 50% del valor del proyecto

Se realiza el proyecto beta (simulador de lo que haría el proyecto terminado).

Etapa de desarrollo

Una vez terminado el proyecto se revisa en conjunto con el cliente.

De no ser aceptada se almacena para futuro rehúso.

Una vez terminado el proyecto, es revisado por el administrador de proyectos.

Venderles póliza de garantía y mantenimiento

Cerrar el expediente y seguimiento constante cada

vez al mes.

Ya entregado el proyecto se procede a cobrar el 50% restante.

Diagrama de Proceso

Diagrama de Flujo

Necesidad de Mejorar el Sistema de Información

Evaluar el sistema actual

Rediseñar el Sistema

Identificar en dónde está su

principal problema

Si

No

Almacenar la información en la base

de datos

El Rediseño no se realizará

Crear una Base de datos

¿Será Factible Rediseñar el

Sistema?

El problema se encuentra principalmente en el área de cobranza

Prueba de la Base de Datos

¿La Base de Datos Funciona adecuadamente

?

No

Proponer una Solución

Sistema Rediseñado

Si

La empresa cuenta con recaditos en

post-its como sistema de Información.

Gracias por su atención