Micro-Curso 7: Chamilo: open source e-learning and collaboration software
Presentación de Zimbra Collaboration Suite (ZCS) por ICTI
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Pág. 1
Presentación de Zimbra Collaboration Suite (ZCS)
Última actualización: 21/01/2011Autor: Dpto. Web ICTI Internet Passion
¿Qué es Zimbra?
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Zimbra Collaboration Suite (ZCS) es:
✔ un completo programa de mensajería y colaboración
✔ de código libre (Versión Open Source Edition, gratuita)
Qué es Zimbra
Que ofrece:
✔ un servicio de correo electrónico fiable y de alto rendimiento, con herramientas complementarias como libretas de direcciones, agendas, tareas y la capacidad de escribir y compartir documentos
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Funciona:
✔ con cualquier sistema operativo (Windows, Mac, Linux...)
✔ vía Webmail, pudiendo consultarse siempre, desde cualquier ubicación, con una simple conexión a Internet
✔ o como un cliente de correo tradicional (Outlook, Thunderbird...), a través de los protocolos POP/IMAP
Qué es Zimbra
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Además cuenta con:
✔ Potentes y modernas soluciones de trabajo en grupo (groupware), superiores a otros sistemas de software similares, funcionando con cientos de usuarios a pleno rendimiento en un solo servidor de gama media
✔ Una interfaz open source para móvil, clara, rápida e intuitiva; y puede integrarse con sus dispositivos móviles, de forma cómoda y sin tener que instalar aplicaciones en los terminales*
Qué es Zimbra
* en las versiones Network Standard Edition y Network Professional Edition
¿Qué funcionalidades y servicios ofrece?
Pág. 7
Ofrece 5 servicios fundamentales:
✔ Correo electrónico
✔ Libreta de Direcciones (Contactos)
✔ Agendas (Calendarios)
✔ Tareas
✔ Bloc de notas
✔ Maletín de Documentos
¿Qué funcionalidades y servicios ofrece?
Y además:
✔ Mensajería instantánea (Chat)
✔ Búsquedas avanzadas en todos sus componentes y módulos
✔ RSS Feeds para suscripciones a noticias o blogs
✔ Herramientas de importación de datos desde entornos Exchange o Outlook
✔ Compartir contenido en el Wiki corporativo
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Y si eso no fuera suficiente, Zimbra puede ampliar sus prestaciones con:
Zimlets
Son extensiones o plugins para dar mayor funcionalidad a Zimbra, aplicaciones fáciles de personalizar y añadir como Zimbra Social (para añadir perfiles de Facebook y Twitter), plantillas de correo, Google Translator, Google Maps, llamadas VoIP...
¿Qué funcionalidades y servicios ofrece?
Zimbra para el usuario
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Zimbra tiene una interfaz intuitiva, clara y fácil de manejar, desde la que podemos acceder a todas sus funcionalidades con un sólo clic.
Zimbra para el usuario
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Zimbra para el usuario
Trabajo individual: ventajas
Gran adaptabilidad de todos sus elementos y funcionalidades, pues permite:
✔ Personalizar las vistas y configuraciones
✔ Clasificar y organizar todos sus módulos, funciones, correos y contenidos por medio de carpetas, etiquetas distintivas y filtros
Facilidad de manejo:
✔ Sólo un clic para que muestre la información
✔ Basta con arrastrar y soltar, para mover y guardar
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Zimbra para el usuario
Trabajo individual: más ventajas en el correo
Además, con Zimbra puede:
✔ Hacer un seguimiento de los mensajes intercambiados con la herramienta de conversaciones, que agrupa los email por conversación
✔ Crear diferentes identidades y direcciones de correo para gestionar los diferentes cargos que ostenta en el trabajo o para sus mensajes personales
✔ Configurar su cuenta para recibir los mensajes de sus cuentas POP3 o IMAP directamente en su buzón de correo de Zimbra
✔ Importar y exportar sus listas de contactos, agendas, etc.
✔ Crear filtros para dirigir automáticamente los correos a la carpeta seleccionada
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Zimbra para el usuario
Trabajo individual: ventajas del resto de funciones
Las funciones complementarias de Zimbra permiten:
✔ Crear varios bloc de notas para organizar sus documentos web
✔ Diseñar páginas utilizando un editor de código HTML, crear tablas y hojas de cálculo, añadir imágenes y enlazar a páginas web
✔ Cargar cualquier tipo de archivo a tu maletín para que pueda acceder a él al conectarse a Zimbra
✔ Crear tareas de trabajo y gestionarlas configurando su prioridad y controlando su progreso
✔ Crear y gestionar varias agendas y calendarios (públicos o privados) y añadir citas, reuniones y eventos
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Zimbra para el usuario
Trabajo compartido
Ayuda a la organización interna de la empresa, pues:
✔ Permite compartir toda la información y módulos, mediante un avanzado sistema de permisos (ya sean carpetas de correos, libretas de direcciones, agendas, documentos, maletines...)
✔ Los módulos de tareas y calendario están diseñados para crear y solicitar reservas y citas, y confirmar asistencias y recepciones de notificaciones...
✔ Incluye Antivirus, filtro de Spam, estadísticas de los servidores...
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Zimbra para el usuario
Trabajo compartido: evita pérdidas de datos
Zimbra incluye Archiving & Discovering que almacena automáticamente los elementos antiguos, archiva todo el flujo de correos que entran y salen de nuestro servidor, y realiza copias de seguridad independientes de todos los buzones, lo que evita:
✔ Pérdida de datos por problemas en nuestro PC o por borrado accidental de cuentas
✔ Bloqueo de correos por el antivirus
✔ Tiempo improductivo por incidencias con el correo
✔ Bloqueo de correo por excesivo tamaño del archivo .pst
Zimbra en imágenes
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Zimbra en imágenes
Calendario: detalle de citas Calendario: Vista semanal
Calendario: recordatorio de cita Calendario: añadir cita
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Zimbra en imágenes
Vista de la Búsqueda avanzada Vista de Contactos
Vistas de diferentes funcionalidadesVista de RSS Feeds
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Zimbra en imágenes
Vista del Chat
Vista de los temas de configuraciónZimlet de Yahoo! Mapas
Tabla Excel
Fin de presentaciónICTI Internet Passion