Creativo Suite PresentacióN
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Universidad de Universidad de Sonora Sonora Análisis y Diseño de Sistemas de Información iseño de un Sistema de Información Laguna Gabriela Ortiz Liliana Yánez Lizbeth
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Universidad de Universidad de SonoraSonoraAnálisis y Diseño de Sistemas de
Información
Diseño de un Sistema de InformaciónLaguna Gabriela
Ortiz LilianaYánez Lizbeth
Es una empresa dedicada al diseño y desarrollo de páginas Web personalizadas de la más alta calidad y con la tecnología más avanzada.
Creativo Creativo SuiteSuite
Misión
“Ser una empresa líder y reconocida por su excelencia en el área de diseño de Web, otorgando servicios de calidad y promoviendo el uso de tecnología en el país”.
Visión
"Consolidarnos como una de las empresas mexicanas de diseño de páginas Web más prestigiadas y competitivas. Ofrecer a nuestros clientes el mejor servicio y consultoría de la más alta calidad”.
Administrador de Proyectos.
Departamento de Diseño de Sistemas
Departamento de Diseño Gráfico
Staff. Atención a Clientes.
Outsourcing. Edición de video y Fotografía
OrganigraOrganigramama
Descripción general del sistema actual
Se trabaja más al estilo de programación XP Extreme Programation. Staff Entourage.Programa Propietario para citas.Su sistema administrativo consta de un pizarrón y post-its.
Software
PhotoshopCorelIISDreamweaverMacromedia Flash
3 Computadoras PC 1 Mac2 de Tabletas de dibujo
Hardware
Introducción.
Sistemas de Información Administrativos
Eficientar sus procesos.
Llega un proyecto Establecer cita y realizar análisis de
requerimientos
Elaborar la propuesta
De ser aceptada se cobra un anticipo de 50% del valor del proyecto
Se realiza el proyecto beta (simulador de lo que haría el proyecto terminado).
Etapa de desarrollo
Una vez terminado el proyecto se revisa en conjunto con el cliente.
De no ser aceptada se almacena para futuro rehúso.
Una vez terminado el proyecto, es revisado por el administrador de proyectos.
Venderles póliza de garantía y mantenimiento
Cerrar el expediente y seguimiento constante cada
vez al mes.
Ya entregado el proyecto se procede a cobrar el 50% restante. Diagrama de
Proceso
Modelo de Información actual
Salida de Información
Proyecto Terminado
Información retroalimentada al
cliente
Control y Manejo de ErroresIdentificar, Investigar y
CorregirN
o Confidencial
Se almacena en la computadora del administrador de
proyectos.Se carga a la página.
Se almacena en la computadora central de la
empresa y todos tienen acceso a
ella para agilizar el proyecto.
Revisión del Sistema de Información Actual
Incumplimiento de las líneas de autoridad y responsabilidad.Inexistencia de un sistema
de reclutamiento.
Problemas en la comunicación interna.
Falta de políticas bien establecidas.
Deficiencia en las cobranzas.
Control y manejo de errores
Identificar el error, investigarlo y
corregirlo
Aclarando las especificaciones del
mismo
Objetivos específicos del proyecto.Mantener un seguimiento
de los proyectos terminados.
Hacer los cobros de manera oportuna.
Mantener seguimiento de los proyectos donde se concedió prórroga en su
pago.
Sistema de información propuesto
Cobranzas.
Base de Datos
Meta Agilizar la tarea de cobranzas al tener toda la información reunida, evitando así olvidos o retardos en el cobro de los proyectos.
Diagrama de Flujo
Necesidad de Mejorar el Sistema de Información
Evaluar el sistema actual
Rediseñar el Sistema
Identificar en dónde está su
principal problema
Si
No
Almacenar la información en la base
de datos
El Rediseño no se realizará
Crear una Base de datos
¿Será Factible Rediseñar el
Sistema?
El problema se encuentra principalmente en el área de cobranza
Prueba de la Base de Datos
¿La Base de Datos Funciona adecuadamente
?
No
Proponer una Solución
Sistema Rediseñado
Si
La empresa cuenta con recaditos en post-its como sistema de Información.
Creación de una base de datos personalizada de la empresa
Una base de datos existente.
SAE
Factibilidad
COSTO. BENEFICIO. Riesgo de fracaso. Mayor organización y
manejo de las cobranzas.
Factibilidad económica.Los costos en esta propuesta serán solo
intangibles, puesto que será un proyecto
estudiantil.
Factibilidad operativa.
Los miembros de la empresa,
específicamente el gerente de proyectos
creen factible la propuesta del proyecto
debido a que no cuentan con un sistema
que eficiente el manejo de los datos de
forma organizativa dentro de la empresa..
Factibilidad
Factibilidad
Factibilidad económica.Los costos en este proyecto son elevados.
COSTO. BENEFICIO. Económico Efectividad en el
proceso de cobranza
RIESGO
Menor riesgo al ser un proyecto probado previamente
Factibilidad operativa.
Los miembros de la empresa,
específicamente el gerente de proyectos
creen factible la propuesta del proyecto
debido a que no cuentan con un sistema
que eficiente el manejo de los datos de
forma organizativa dentro de la empresa..
Factibilidad
Gracias por su atención…
