7/25/2019 Crear Una Plantilla Office 2007

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Crear una plantilla

Qu desea hacer?

Obtener informacin sobre las plantillas

Crear una plantilla

Agregar controles de contenido a una plantilla

Agregar texto de instrucciones a una plantilla

Guardar y distribuir bloques de creacin con una plantilla

Agregar proteccin a una plantilla

Obtener informacin sobre las plantillas

na plantilla es un tipo de documento que crea una copia de s! mismo cuando se abre" #n

$icrosoft Office %ord &''() una plantilla puede tener la extensin "dotx o "dotm *el tipo dearchi+o "dotm le permite habilitar las macros en el archi+o,"

-or e.emplo) un plan de negocios es un documento que se suele escribir en %ord" #n lugar de

crear la estructura de dicho plan desde cero) puede utili/ar una plantilla con dise0o de p1gina)fuentes) m1rgenes y estilos predefinidos" 2odo lo que tiene que hacer es abrir una plantilla y

rellenar el texto y la informacin espec!fica del documento" Al guardar ste como un archi+o

"docx o "docm) se almacenar1 por separado de la plantilla en la que est1 basado"

3as plantillas se parecen a los documentos en que pueden incluir secciones recomendadas o

texto de uso obligatorio) as! como controles de contenido4 por e.emplo) una lista desplegablepredefinida o un logotipo especial" #s posible proteger una seccin de una plantilla) o aplicar

una contrase0a a sta para impedir la modificacin de su contenido"

-uede encontrar plantillas de %ord para la mayor!a de los tipos de documentos en $icrosoft

Office Online" 5i dispone de una conexin a 6nternet) haga clic en el botn de MicrosoftOffice ) haga clic en Nuevoy) a continuacin) haga clic en la categor!a de plantillas que

desee" 2ambin puede crear sus propias plantillas"

Nota 5i desea crear plantillas comple.as y muy estructuradas) como un formulario para la

declaracin de impuestos) es aconse.able que utilice programas de creacin de formularios)

como $icrosoft Office 6nfo-ath &''("

https://support.office.com/es-mx/article/Crear-una-plantilla-1a20aa19-5ca4-4b40-bdf2-57a2168c1e89#bm1https://support.office.com/es-mx/article/Crear-una-plantilla-1a20aa19-5ca4-4b40-bdf2-57a2168c1e89#bm2https://support.office.com/es-mx/article/Crear-una-plantilla-1a20aa19-5ca4-4b40-bdf2-57a2168c1e89#bm3https://support.office.com/es-mx/article/Crear-una-plantilla-1a20aa19-5ca4-4b40-bdf2-57a2168c1e89#bm4https://support.office.com/es-mx/article/Crear-una-plantilla-1a20aa19-5ca4-4b40-bdf2-57a2168c1e89#bm5https://support.office.com/es-mx/article/Crear-una-plantilla-1a20aa19-5ca4-4b40-bdf2-57a2168c1e89#bm6https://support.office.com/es-mx/article/Crear-una-plantilla-1a20aa19-5ca4-4b40-bdf2-57a2168c1e89#bm2https://support.office.com/es-mx/article/Crear-una-plantilla-1a20aa19-5ca4-4b40-bdf2-57a2168c1e89#bm3https://support.office.com/es-mx/article/Crear-una-plantilla-1a20aa19-5ca4-4b40-bdf2-57a2168c1e89#bm4https://support.office.com/es-mx/article/Crear-una-plantilla-1a20aa19-5ca4-4b40-bdf2-57a2168c1e89#bm5https://support.office.com/es-mx/article/Crear-una-plantilla-1a20aa19-5ca4-4b40-bdf2-57a2168c1e89#bm6https://support.office.com/es-mx/article/Crear-una-plantilla-1a20aa19-5ca4-4b40-bdf2-57a2168c1e89#bm1

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7ol+er al principio

Crear una plantilla

-uede comen/ar con un documento +ac!o y guardarlo como una plantilla) o puede crear unaplantilla basada en un documento o plantilla ya existente"

Comen/ar con una plantilla en blanco

8" 9aga clic en el botn de Microsoft Office y) a continuacin) haga clic en Nuevo"

&" 9aga clic en Documento en blancoy) a continuacin) haga clic en Crear"

:" ;ealice los cambios que desee en los +alores de los m1rgenes) el tama0o y la orientacin

del papel) los estilos y otros formatos"

Agregue el texto informati+o) los controles de contenido *por e.emplo) un selector de

fecha, y los gr1ficos que desee que apare/can en todos los documentos nue+os basadosen la plantilla"

" #scriba un nombre de archi+o para la nue+a plantilla) seleccione Plantilla de Worden lalista Guardar como tipoy) a continuacin) haga clic en Guardar"

Nota 2ambin puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de

Word*archi+o "dotm, o como una Plantilla de Word 97!""#*archi+o "dot,"

(" Cierre la plantilla"

Crear una plantilla basada en un documento existente

8" 9aga clic en el botn de Microsoft Office y) a continuacin) haga clic en $brir"

&" Abra el documento que desee"

:" 9aga clic en el botn de Microsoft Office y) a continuacin) haga clic en Guardar

como"

https://support.office.com/es-mx/article/Crear-una-plantilla-1a20aa19-5ca4-4b40-bdf2-57a2168c1e89#tophttps://support.office.com/es-mx/article/Crear-una-plantilla-1a20aa19-5ca4-4b40-bdf2-57a2168c1e89#top

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" #scriba un nombre de archi+o para la nue+a plantilla) seleccione Plantilla de Worden lalista Guardar como tipoy) a continuacin) haga clic en Guardar"

Nota 2ambin puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros deWord*archi+o "dotm, o como una Plantilla de Word 97!""#*archi+o "dot,"

(" Cierre la plantilla"

Crear una nue+a plantilla basada en una ya existente

8" 9aga clic en el botn de Microsoft Office y) a continuacin) haga clic en Nuevo"

&" @eba.o de Plantillas) haga clic en Nuevo a partir de e%istente"

:" 9aga clic en una plantilla que sea similar a la que desee crear y) a continuacin) hagaclic en Crear nuevo"

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Agregar controles de contenido a una plantilla

5i desea ofrecer una mayor flexibilidad a los usuarios que utilicen su plantilla) agregue y

configure controles de contenido en sta) como controles de texto enriquecido) im1genes)

listas desplegables o selectores de fecha"

-or e.emplo) podr!a proporcionar a un compa0ero una plantilla que incluyese una listadesplegable) pero dicho compa0ero desea utili/ar un con.unto de opciones distinto en dicha

lista para el documento basado en su plantilla que est1 distribuyendo" @ado que usted permiti

la edicin de la lista desplegable al agregar el control de contenido a la plantilla) su compa0ero

podr1 modificarla r1pida y f1cilmente para adaptarla a sus necesidades"

Agregar controles de contenido

Nota 2ambin puede agregar controles de contenido a los documentos"

8" 9aga clic en el botn de Microsoft Office y) a continuacin) haga clic en Opciones

de Word"

&" 9aga clic en M&s frecuentes"

:" Acti+e la casilla de +erificacin Mostrar ficha Pro'ramador en la cinta de opcionesy)a continuacin) haga clic en $ceptar"

Nota 2he ;ibbon is a component of the interfa/ de usuario de $icrosoft OfficeBluent"

" 5eleccione el control de contenido y haga clic en Propiedadesen el grupo Controles"

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(" #n el cuadro de di1logo Propiedades) eli.a si el control de contenido se +a a poder

eliminar o editar cuando alguien utilice la plantilla"

" 5i desea mantener +arios controles de contenido o algunos p1rrafos de texto .untos)

seleccione los controles o el texto y) a continuacin) haga clic en $'ruparen el grupo

Controles"

-or e.emplo) podr!a tener un texto de renuncia de tres p1rrafos" 5i utili/a el comando$'ruparpara agrupar dichos p1rrafos) la renuncia no se podr1 editar y nicamente se

podr1 eliminar como un grupo"

7ol+er al principio

Agregar texto de instrucciones a una plantilla

A +eces) es til incluir instrucciones de marcador de posicin para indicar cmo se debecompletar un control de contenido en particular que ha agregado a una plantilla" 3as

instrucciones se reempla/an por contenido cuando alguien utili/a la plantilla"

8" #n el grupo Controlesde la ficha Pro'ramador) haga clic en Modo de dise*o"

&" 5i no ha agregado an un control de contenido al documento) haga clic donde desee queapare/ca el control y) a continuacin) en un control"

Nota 5i los controles de contenido no est1n disponibles) es posible que haya abierto

un documento creado en una +ersin anterior de %ord" -ara utili/ar controles de

contenido) debe con+ertir el documento al formato de archi+o de %ord &''( haciendo

clic en el botn de $icrosoft Office ) en Convertiry) a continuacin) en $ceptar"

na +e/ que haya con+ertido el documento) gu1rdelo"

:" #n el grupo Controlesde la ficha Pro'ramador) haga clic en Modo de dise*o"

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Guardar y distribuir bloques de creacin con

una plantilla

3os bloques de creacin son partes reutili/ables de contenido u otras partes del documentoque se almacenan en galer!as) lo que permite tener acceso a ellos y reutili/arlos en cualquiermomento" 2ambin puede guardar dichos bloques y distribuirlos con las plantillas" -or e.emplo)

podr!a crear una plantilla de informe que proporcione a los usuarios dos tipos de carta de

presentacin entre los que elegir cuando creen sus propios informes bas1ndose en dicha

plantilla"

8" Guarde y cierre la plantilla que ha dise0ado de acuerdo con sus necesidades y en la que

desea agregar bloques de creacin entre los que podr1n elegir los usuarios"

&" Abra la plantilla"

$antenga abierta la plantilla en la que desea agregar las opciones de bloques decreacin"

:" Cree los bloques de creacin que desea proporcionar a los usuarios de la plantilla"

Cuando rellene la informacin en el cuadro de di1logo Crear nuevo blo)ue de creacin)

asegrese hacer clic en el nombre de la plantilla en el cuadro Guardar en"

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:" #n el grupo Controlesde la ficha Pro'ramador) haga clic en Propiedades"

" @eba.o de Comenzar a aplicar) haga clic en /01 aplicar la proteccin"

(" -ara asignar una contrase0a a un documento de modo que slo los re+isores que lacono/can puedan quitar la proteccin) escriba una contrase0a en el cuadro 2scriba la

nueva contrase*a 3opcional4y conf!rmela"

5mportante 5i elige no utili/ar contrase0a) cualquier persona podr1 cambiar sus

restricciones de edicin"