Crear Tabla de contenido e Indice en Word 2010

Ivan Adrian Flores Alvarez

Crear Tabla de contenido e índice en Microsoft Office Word 2010

Por: Ivan Adrian Flores Alvarez

Tablas de contenido e Índice(Introducción)Los índices y tablas de contenido sirven para ayudar al

lector a encontrar lo que esta buscando. Word llama tabla de contenido a lo que nosotros

llamamos índice y llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético o glosario.

Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los términos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos.


Códigos de campo(Conceptos básicos)Campo: Conjuntos de códigos que indican a Microsoft Word

insertar texto, imágenes ,gráficos, numero de pagina y otro material en un documento automaticamente.Por ejemplo el campo DATE inserta la fecha actual.

Como se ve en la imagen podemos observar que al imprimir u ocultar códigos lo que vemos es el resultado de campo

RESULTADO DE CAMPO CODIGO DE CAMPO


Índice(INDEX)Un índice esta ordenado alfabéticamente.Recuerden el índice es para Microsoft Office Word un

índice alfabético.Un índice se suele colocar al final de un libro para

encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla.


Tabla de contenido(TOC) Una tabla de contenido nos muestra la estructura del documento. La tabla de contenido suele encontrarse al inicio. Este índice en realidad no existe solo es virtual. Si queremos crear una tabla de contenido en marco web, es muy parecido que la

en diseño de impresión, para modificar la tabla de contenido es igual que la de diseño de impresión.


Crear Tabla de contenido La manera mas sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar

los estilos de encabezado. O bien, se pueden crear basadas en estilos personalizados asignados a títulos.

También se puede se puede asignar niveles de tabla de contenido a los elementos de texto específicos.


Crear Índice Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas

entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice. Existe dos formas de crear un índice.

De forma automática. Manualmente (Recomendado)

Forma Automática: Se crea un nuevo documento a cual llamaremos archivo de concordancia donde tendremos todas las entradas de índice.

En el nuevo documento se inserta un tabla con dos columnas.En la primera columna debemos tener la entradas del documento

original que queremos tener en el indíce las entradas deben ser escritas exactamente igual que el documento original.


Crear Índice En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que

aparezca en el índice. También podemos definir subíndices en el índice, solo tenemos que escribirla entradas seguido de dos puntos (:) y escribimos la subintrada.

Debemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca al índice.

Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.Cuando tengamos el documento de entradas podemos marca las entradas

del documento automáticamente.Abrimos el documento a marcar. Cuando aparezca el dialogo de índice.


Crear ÍndiceHacemos clic en el botón

“Automarcar…”Aparece un dialogo para seleccionar

el fichero donde tenemos el listado. Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.

El cuadro de dialogo se cerrara y observaremos como Word a incluido unas marcas en nuestro texto.

Una vez que aparezca el texto marcado, solo hace falta crear el índice ya que Word ya marco todas las entradas .


Crear Índice (Manualmente) Comenzando desde el principio marcando

entradas, con las teclas alt + Shift + x , sale la ventana de marcado de entradas.

Podemos crear subentradas de la entrada principal, las subentradas aparecerán debajo de la entrada principal y sangradas a la derecha. Las subentradas se utilizan cuando la entrada principal tiene términos estrechamente relacionados con ella. Eje: Planetas( tierra,mercurio,etc)

Si deseas incluir una entrada de tercer nivel escribe el texto de la subentrada seguido por dos puntos (:) ,y escriba la entrada de tercer nivel.

Por defecto el marcador se refiere a la pagina actual, podemos crear una referencia cruzada o hacer referencia a un intervalo de paginas.

Luego de repetir los pasos con cada termino importante en el documento. Insertamos el indica como se indica en el video 2.



GRACIAS POR SU ATENCIÓN Y

“PROSPERO AÑO NUEVO”

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