Crear Indice Word 2000
-
Upload
luismiranda -
Category
Documents
-
view
1.984 -
download
0
description
Transcript of Crear Indice Word 2000
11
Operaciones comúnmente relacionadas a la creación de un índice en
Microsoft Word
22 Luis Fernando Miranda SegoviaLuis Fernando Miranda Segovia
maie0108maie0108--v9 v9
HipermediosHipermedios EducativosEducativos
Crear un índice Obtener información sobre cómo crear un índice.
1. Crear entradas de índice
Marcar entradas de índice
2. Modificar o aplicar formato a entradas de índice
Aplicar formato al marcar entradas de índice
Modificar, aplicar formato o eliminar entradas de índice
3. Diseñar y generar un índice
Diseñar y generar un índice
Utilizar códigos de campo para personalizar entradas de índice y el índice
4. Actualizar un índice después de realizar cambios
Actualizar un índice
33 Luis Fernando Miranda SegoviaLuis Fernando Miranda Segovia
maie0108maie0108--v9 v9
HipermediosHipermedios EducativosEducativos
Marcar entradas de índice
Obtener información sobre cómo crear un índice.
¿Qué desea hacer?
Marcar entradas de índice de palabras o frases
Marcar entradas de índice de símbolos como @
Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas
Marcar automáticamente las entradas de índice utilizando un archivo de concordancia
Crear referencias cruzadas para las entradas de índice
Marcar entradas de índice de palabras o frases
1. Siga uno de estos procedimientos: o Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el
texto.
o Para escribir su propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de índice.
2. Presione las teclas ALT+MAYÚS+E.
3. Siga uno de estos procedimientos: o Para crear una entrada de índice principal, escriba o modifique el
texto en el cuadro Entrada.
o Para crear una subentrada, especifique la entrada de índice principal y, a continuación, escriba la subentrada en el cuadro Subentrada. Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuación, el texto de la entrada de tercer nivel.
4. Siga uno de estos procedimientos: o Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar.
o Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas. (Tenga en cuenta que este botón está
44 Luis Fernando Miranda SegoviaLuis Fernando Miranda Segovia
maie0108maie0108--v9 v9
HipermediosHipermedios EducativosEducativos
disponible sólo si ha seleccionado texto antes de abrir el cuadro de diálogo, no si ha escrito su propio texto en el cuadro de diálogo).
5. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto o haga clic inmediatamente detrás de él, en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 y 4.
Notas
• El comando Marcar todas marca la primera aparición del texto que coincida exactamente con las letras mayúsculas y minúsculas que la entrada en cada párrafo.
• Word insertará cada entrada de índice marcada como campo XE (entrada de índice) con formato de texto oculto. Si no aparece el campo XE, haga
clic en Mostrar u ocultar en la barra de herramientas Estándar.
Marcar entradas de índice de símbolos como @
1. Seleccione un símbolo individual en el documento.
2. Presione las teclas ALT+MAYÚS+E.
3. En el cuadro Entrada, inmediatamente después del símbolo, escriba ;# (punto y coma seguido por el signo numérico).
4. Haga clic en Marcar.
Notas
• Word inserta cada entrada de índice marcada como un campo XE (entrada de índice) con formato de texto oculto. Si no aparecen los campos XE,
haga clic en Mostrar u ocultar en la barra de herramientas Estándar.
• Cuando genere el índice, Word colocará los símbolos al principio del mismo. Si selecciona un formato de índice que incluya los títulos de grupos alfabéticos, se agruparán debajo del título # (signo numérico). Puede eliminar el símbolo numérico del índice o sustituirlo por un título distinto, como por ejemplo "Símbolos".
55 Luis Fernando Miranda SegoviaLuis Fernando Miranda Segovia
maie0108maie0108--v9 v9
HipermediosHipermedios EducativosEducativos
Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas
1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de índice.
2. En el menú Insertar, haga clic en Marcador.
Mostrar
3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.
4. En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.
5. Presione las teclas ALT+MAYÚS+E.
6. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto marcado.
7. En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.
8. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre de marcador del paso 3.
9. Haga clic en Marcar.
Nota Word inserta cada entrada de índice marcada como un campo XE (entrada de índice) con formato de texto oculto. Si no aparecen los campos XE, haga clic
en Mostrar u ocultar en la barra de herramientas Estándar.
Marcar automáticamente las entradas de índice utilizando un archivo de concordancia
1. Cree un archivo de concordancia.
¿Cómo?
66 Luis Fernando Miranda SegoviaLuis Fernando Miranda Segovia
maie0108maie0108--v9 v9
HipermediosHipermedios EducativosEducativos
2. Abra el documento que en el que desee crear un índice.
3. En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, a continuación, en la ficha Índice.
4. Haga clic en Automarcar.
5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo de concordancia que desee utilizar.
6. Haga clic en Abrir.
Word busca en el documento las apariciones exactas del texto en la primera columna del archivo de concordancia y, a continuación, utiliza el texto de la segunda columna como entrada de índice. Word sólo marca la primera aparición de una entrada en cada párrafo.
Nota Word inserta cada entrada de índice marcada como un campo XE (Entrada de índice) con formato de texto oculto. Si no aparecen los campos XE, haga clic
en Mostrar u ocultar en la barra de herramientas Estándar.
Crear referencias cruzadas para las entradas de índice
1. Seleccione el texto que desee utilizar como entrada de índice.
2. Presione las teclas ALT+MAYÚS+E.
3. En Opciones, seleccione Referencia cruzada y escriba el texto que desee utilizar como referencia cruzada para la entrada de índice.
4. Haga clic en Marcar.
Nota Word inserta cada entrada de índice marcada como un campo XE (Entrada de índice) con formato de texto oculto. Si no aparecen los campos XE, haga clic
en Mostrar u ocultar en la barra de herramientas Estándar.