Creando un equipo ganadorMaritza Soto, Ph.D., PHR, CCPPresidenta, Organization Consulting Group, Inc.Catedratica, Universidad de Puerto Rico- RP

Crear conciencia que hay muchas maneras y de bajo costo para crear un equipo de trabajo leal y entusiasta y asegurar la retencion de empleados

Que es un equipo de trabajo?

Desarrollar potencialMotivar a los demas para que sientan un proposito en su trabajoComunicarse con tu equipo

Fases de formacion de equipos

FormationStormingNormingPerforming

Mitos sobre el trabajo en equipoMito: Los individuos no son responsible por la calidad de el trabajo de su equipo porque el trabajo en equipo es una destreza de equipoRealidad: Cada individuos hace una diferencia en un equipo y deben dar el todo para asegurar el exito del equipo

Mitos sobre el trabajo en equipoMito: Los gerentes y consultores son los responsables de desarrollar los equiposRealidad: El desarrollor de un equipo es una serie de comunicaciones que ocurren entre los miembros del equipo.

Mitos sobre el trabajo en equipoMito: Las destrezas del trabajo en equipo es mas importante que su motivacionRealidad: Cuando el trabajo en equipo es importante, las destrezas vienen despues del entusiasmo, interes, motivacion e impetu porque es el talento compartido lo que hace la diferencia en el trabajo en equipo

Mitos sobre el trabajo en equipoMito: Para que un equipo de trabajo sea exitoso, los miembros deben ser amigosRealidad: Los equipos que fomentan una afinidad para una tarea compartida son los que crean la cohesion de grupo mas fuerte. Los equipos de trabajo tienen una meta comun.

Mitos sobre el trabajo en equipoMito: Los miembros del equipo ponen hacia un lado sus intereses personales para el bien del equipoMiembros de equipo responsables retienen su poder personal. Encuentran maneras de alinear sus intereses personales con la asignacion del equipo

Mitos sobre el trabajo en equipoMito: El equipo que comienza bien termina bien.Realidad: En el transcurso de la vida del equipo, muchas cosas pueden ocurrir que afecten la dinamica del equipo. Lo importante es senalar los problemas y manejarlos adecuadamente para continuar hacia adelante con el trabajo.

Que es el trabajo en equipo?Trabajo en equipo es un proceso continuo.Equipos efectivos estan concientes de su existencia y como funcionan como equipo.Los equipos de trabajo son un sistema para la comunicacion constructiva y continua.

Que es el trabajo en equipo?Todos los equipos existen para llevar a cabo un proposito. Deben comenzar con identificar la mision y vision principal. Todos deben entender y aceptar esto para trabajar adecuadamente.

Que es el trabajo en equipo?Se tiene establecer los roles desde el principioCada miembro debe describir sus tareas y responsabilidadesIdentificar los posibles problemas desde el inicio

Que es el trabajo en equipo?Desarrollo del equipo se sostiene a traves de accion continuaHacer un plan de trabajoAsignar responsabilidades y fechas de terminacionTomar accionEvaluar los resultadosCelebrar los exitosIdentificar problemas nuevos o los persistentes y continuar con la planificacion, implementacion y evaluacionEl trabajo en equipo se tiene que refinar y reenforzar continuamente

Que es el trabajo en equipo?Un buen equipo de trabajo depende de una buena comunicacionEl verdadero trabajo en equipo no se logra en un lugar y hora especifico; se respira en el ambienteEl trabajo en equipo depende del interes y deseo de que el supervisor quiera escucharLa comunicacion se caracteriza por:InformalidadEnvolvimientoInteresRespetoDiscusion abierta entre igualesLibertad de estar en desacuerdo y criticar sin temor a represaliasLibertad de dar reconocimiento cuando sea necesarioQue no haya control de una persona o grupoDecisiones se logran por consensoOportunidad de los mas callados aportar y ser reconocidosAgendas abiertasAsignaciones clarasSeguimiento consistente

Trabajo en equipo es.Crear una cultura que valora la colaboracionEn un ambiente de trabajo asi, las personas entienden y creen que planificar decisiones y acciones son mejores cuando se hacen cooperativamente

Tres Cs del trabajo en equipoClaras expectativascomunicarContextoEntender porque estan en un equipoCompromisoQuerer participar

Caracteristicas de un Equipo GanadorEste equipo tiene muchos ganadores en elCasi siempre tienen combinaciones y grupos ganadores que trabajan tan bien que pareciera que tienen un sexto sentidoTiene habitos ganadores porque entran al equipo esperando ganarDesarrollar una sinergia que viene de ganar y que sigue aumentandoDesarrollan energia mental y fisica que aguanta la adversidadCrean un ambiente ganador- todos a su alrededor son ganadoresHacen que ganar sea contagioso- todos los que se arriman adquieren la magia de ganar

Los roles de un equipo ganadorEl SynthesiserMantiene el balance en el equipoEs usualmente el que saca lo mejor de los demasMantiene un balance entre la introversion y extroversion

Los roles de un equipo ganadorEl ImplementadorEs un trabajador arduo en el equipo, que hace cualquier cosa para lograr las metas de la organizacionSon aquellos que se merecen todo pero que casi siempre pasa por desapercibidoAunque resisten el cambio, una vez se acostumbren valoran el trabajo incansablemente

Los roles de un equipo ganadorEl DirectorExtrovertidos y dinamicos; nunca paran y no entienden porque los demas lo hacenPueden sentir la inercia, ineficiencia, complacencia, o decepcionViven por los cambios y los resultadosUsualmente el fundador de la companiaNinguna organizacion puede subsistir sin uno de estos; mantienen la organizacion viva

Los roles de un equipo ganadorEl OriginadorEs individualista, serio y poco convencional; tiende a ser muy creativoAl proveer imaginacion, intelecto y conocimiento, provee oportunidad de nuevas ideasCuando no se aceptan las ideas nuevas, siente rechazoNo buscan ascensos propios; esperan que el campeon lo hagan por ellosAunque no es esencial para el equipo, tener uno es muy valioso

Los roles de un equipo ganadorEl PromotorAunque a veces se confunde con el Originador, este es mas extrovertido y menos creativoPresentara las ideas de los demas de manera mas efectivaTiene la capacidad de contactar a los demas y explorar ideas nuevas por ser extrovertido, entusista y comunicativoSiempre esta disponible para un retoCuando el reto desaparece, tambien desaparece el Promotor

Los roles de un equipo ganadorEl CriticoPoco emocional, prudente, serioAunque no tiene mucha habilidad de motivar o inspirar a otros, posee la capacidad de evaluar el progreso y cotejar la direccion del grupoProvee el balance de la iniciativaUsualmente en puestos de cotejo, tal como contadores o inspectores

Los roles de un equipo ganadorEl CompletadorEl que se asegura que se terminan los detallesEl perfeccionista que llega hasta el final para asegurarse que nada este malEs una persona apoyo esencial para los que son mas dinamicos y extrovertidos

Los roles de un equipo ganadorEl HarmonizadorEste es un people person que ve todo lo bueno en los demasMuy social y genera el espiritu de equipoMuchas veces surge en puestos de lideratoAyuda en procesos de conciliacion y durante periodos dificilesLa sensibilidad a los sentimientos de los demas puede verse como debilidad

Diez pasos para crear el Equipo GanadorFomenta la armonia y confianzaIndentica el proposito comunPlanifica, monitorea y dale seguimiento a las actividadAsigna responsabilidades claras

Diez pasos para crear el Equipo GanadorDelega la toma de decisionesMejora al individuoAsegura reuniones regularesTen siempre apoyo de los demasTen un Plan B

Diez pasos para crear el Equipo GanadorSiempre dar reconocimientos; premios, recompensas y ascensos

Los roles de un equipo ganadorEl EmpresarioEs una combinacion de todos los estilosEs el empresario pequeno que nunca llega a ser grande proque tiene la capacidad e interes de hacerlo todoTiene la capacidad rara de ver el proyecto completo desde principio a fin; casi nunca pide ayuda No es un miembro de equipo sino un Dinamo de Una Persona

Como lograr que trabajen bien contigo?Comunicarse con la gente frecuentemente y reconocerlos por su trabajoConsulta a los demas sobre el trabajo que realizanFomenta que las personas se impongan metas en el trabajoAconseja a los demas sobre el trabajo en equipo y las oportunidades que esto trae

Es posible lograr casi cualquier cosa siempre y cuando no estas preocupado sobre quien se va a llevar el credito-Harry S. Truman