Creando El WBS o EDT

Gerencia de Proyectos

William Villa, PMP Creando el WBS o EDT

Programas de Formacin en

Organizacin sin fines de lucro, fundada en el ao de 1969 pro profesionales activos en proyectos, con la finalidad de identificar las mejores prcticas de gerencia para la direccin de proyectos. Desarrolla y promueve estndares para la direccin de proyectos. Actualmente es una de las asociaciones profesionales ms grandes del mundo, cuenta con casi milln de miembros en ms de 185 pases y ms de 250 captulos en el mundo. Ofrece seis certificaciones profesionales internacionales, siendo la Certificacin PMP o Project Management Professional, las ms reconocida a nivel mundial.

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1995 2000 2005 2010

Certificados PMP 2800 27052 207066 412503

Evolucin de Certificados PMP en todo el mundo 472,479 profesionales certificados hasta fines de febrero del 2012

PMI Project Management Institute

Cul es el Propsito de la Gua del PMBOK?

Identificar los principales elementos del Cuerpo de Conocimientos para la Direccin de Proyectos , que generalmente son reconocidos como buenas prcticas.

PMBOK Project Management Body Of Knowledge

La Gua del PMBOK

PMBOK

Cdigo de tica y Conducta Profesional Responsabilidad, respeto, justicia, honestidad

- Ms de dos millones de copias en circulacin. - Aprobado como estndar por el American National Standars Institute (ANSI) - Vigente la cuarta edicin publicada el 31 de diciembre del 2008.

Project Management Institute, Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Cuarta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2008, Pgina 4. El material de esta publicacin ha sido reproducido con el permiso del PMI.

Qu es un Proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.

Un proyecto puede crear:

Un servicio

Un resultado

Un producto


reas de Conocimiento

GRUPO DE PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

Iniciacin Planificacin Ejecucin Seguimiento y Control Cierre

4. Gestin de la Integracin del Proyecto

4.1 Desarrollar el acta de constitucin del proyecto

4.2 Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto

4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto

4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto 4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios

4.6 Cerrar el Proyecto o Fase

5. Gestin del Alcance del Proyecto

5.1 Recopilar Requisitos 5.2 Definir el Alcance

5.3 Crear el EDT

5.4 Verificar el Alcance 5.5 Controlar el Alcance

6 Gestin del Tiempo del Proyecto

6.1 Definir las Actividades 6.2 Secuenciar las Actividades 6.3 Estimar los Recursos de las Actividades 6.4 Estimar la Duracin de las Actividades 6.5 Desarrollar el Cronograma

6.6 Controlar el Cronograma

7. Gestin de los Costos del Proyecto

7.1 Estimar los costos 7.2 Determinar el Presupuesto

7.3 Controlar los Costos

8. Gestin de la Calidad del Proyecto

8.1 Planificar la Calidad 8.2 Realizar el Aseguramiento de la Calidad

8.3 Realizar el Control de la Calidad

9. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto

9.1 Desarrollar el Plan de Recursos Humanos

9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto 9.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto 9.4 Gestionar el Equipo del Proyecto

10. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto

10.1 Identificar a los Interesados

10.2 Planificar las Comunicaciones

10.3 Distribuir la Informacin 10.4 Gestionar las Expectativas de los Interesados

10.5 Informar el Desempeo

Marco de Referencia de la Gua del PMBOK

Project Management Institute, Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Cuarta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2008, Grfico 3-1, Pgina 40. El material de esta publicacin ha sido reproducido con el permiso del PMI.

Proyectos

Gestin del Alcance

Gestin del Tiempo

Gestin de los Costos

Gestin de la Calidad

Gestin de RRHH Gestin de las

Comunicaciones Gestin de los

Riesgo Gestin de las Adquisiciones

Gestin de la Integracin del Proyecto

9 reas de Conocimiento Funciones core

Funciones de facilitacin

Herramientas y Tcnicas

Proyectos Exitosos

Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 3 Proyecto 4 Proyecto 5 Proyecto

Portafolio de Proyectos

xito Empresarial

Necesidades y Expectativas Interesados o Stakeholders


Gestin del Alcance del Proyecto


Identificar Requerimientos

Identificar Actividades Identificar el

Resultado

Deseos y Expectativas

Necesidad de Vivienda


Necesidades

Fase de Aparicin

Fase de Reconocimiento

Fase de Formulacin

Fase de Requerimientos

Funcionales

Fase de Requerimientos

Tcnicos

Ciclo de vida de las Necesidades

- El Cambio

- Requiere un esfuerzo consciente - Para que sea eficaz es necesario prever

- Requiere realizar un anlisis exhaustivo - Describir las caractersticas del producto - Se pueden utilizar imgenes grficas

- Para el equipo tcnico


Dificultades Naturaleza dinmica - Rotacin de personal - Avances tecnolgicos

- Influencias del mercado

- Cambios de presupuesto

Mal entendidas No s muy bien lo que quiero, pero en cuento lo vea lo sabr.

No se puede utilizar nicamente las formulaciones de clientes para el desarrollo de la planificacin.

Anticipar soluciones Percibimos una necesidad y de manera automtica se empieza a producir ideas y respuestas sin haber realizado un adecuado anlisis .

Es necesario: paciencia y autocontrol.

Empezar con el final en la mente. Stephen R. Covey


La Gestin del Alcance del Proyecto incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto incluya el trabajo requerido y slo el requerido, para completar el proyecto exitosamente. La Gestin del Alcance del Proyecto se relaciona principalmente con la definicin y control de lo que est y no est incluido en el proyecto.



Crear el WBS o EDT Proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos con la finalidad de que sean ms fciles de manejar, hasta que el trabajo y los entregables queden definidos al nivel de paquetes de trabajo.

Un entregable es cualquier resultado medible, tangible y verificable, el cual debe ser realizado para completar un proyecto o una fase del mismo.

Divide y Vencers!

Creando el WBS o EDT


Qu es la EDT o la Estructura del Desglose del Trabajo? Es una estructura jerrquica, basada en los entregables del trabajo que ser realizado por el equipo del proyecto, con la finalidad de crear entregables requeridos del proyecto y cumplir con sus objetivos. Es tambin conocida como WBS por sus siglas en ingls de Work Breakdown Structure.




DESCOMPOSICIN

Subdivisin de los entregables del proyecto en componentes ms pequeos y fciles de manejar, hasta que el trabajo y los entregables queden definidos al nivel de paquetes de trabajo. Un paquete de trabajo es el nivel ms bajo de la EDT y es el punto en el cual se pueden estimar de manera fiable el costo y el cronograma. Implica: Identificar y analizar los entregables y el trabajo relacionado Estructurar y organizar la EDT Descomponer los niveles superiores de la EDT Desarrollar y asignar cdigos de identificacin a los componentes de la EDT Verificar que el grado de descomposicin del trabajo sea el necesario



Proyecto

Fase 1 Fase 2 Entregable 1

Entregable 2.2 Entregable 2.1

Paquete de Trabajo 2.2.1


Subproyecto 1 Subproyecto 2




La EDT se finaliza cuando se establecen las cuentas de control para los paquetes de trabajo, as como un identificador nico de cdigo de cuentas.



Proyecto

Fases

Entregable

Subentregable

Paquete de trabajo

1

2

4 5

Nivel 3

Se debe tener cuidado con el nivel de detalle, no siempre ser necesario realizar una descomposicin muy exhaustiva.

Cada elemento debe ser nico, si es un elemento subordinado debe pertenecer a un solo elemento superior.

Debe ser elaborado de manera progresiva, se debe realizar una construccin iterativa (rolling wave planning)

Top Down Bottom Up



Proyecto

Fase 1 Entregable 1




Subproyecto 1




= 100%

30% 40% 30%

10%

30%

20%

10%

20% 10%

= 100%

8%

2%



Diccionario de la ETD

Documento generado por el proceso de Crear la EDT, sirve como respaldo de la EDT, proporciona informacin ms detallada de sus componentes.

Incluye: - El identificador del cdigo de cuentas - Organizacin o responsable - Descripcin del componente - Entregable - Criterios de aceptacin del entregable - Actividades principales - Duracin estimada - Costo estimado - Requerimientos de calidad - Interdependencias - Lista de hitos - Aprobacin requerida, etc.

Preguntas y Comentarios

Cierre

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