Creacion y Clasificacion de Las Empresas

24
1 Contabilidad Creación y clasificación de las empresas Facilitador María Eugenia Román CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román

Transcript of Creacion y Clasificacion de Las Empresas

Page 1: Creacion y Clasificacion de Las Empresas

1

Contabilidad

Creacioacuten y clasificacioacuten de las empresas

Facilitador

bullMariacutea Eugenia Romaacuten

CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

EMPRESA

2

bull Coacutedigo de Comercio art 25

bull ldquo Se entenderaacute por empresa toda actividad econoacutemica organizada para la produccioacuten transformacioacuten circulacioacuten administracioacuten o custodia de bienes o para la prestacioacuten de serviciosrdquo

EMPRESA (ente

econoacutemico)

CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

3

Factores que debe tener una empresa para cumplir con su actividad

Factor Persona

es el talento humano

Propietarios administradores y

empleados

Factor Capital

son los aportes de los propietarios En

efectivo mercanciacutea maquinaria muebles

y enseres

Factor trabajo

es la actividad que realizan las personas

para lograr el objetivo Produccioacuten de bienes compra y

venta de mcia prestacioacuten de un

servicio

EMPRESA

CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

4

Servicios

Comerciales

Industriales

Agropecuarias

Mineras

Agro-mineras

CLASIFICACION SEGUN SU ACTIVIDAD ECONOMICA PRINCIPAL

EMPRESA

CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN

bull Individuales (Personas naturales) 1 Solo propietario

bull Sociedades 2 o mas socios y se conocen como empresas Juriacutedicas

SEGUacuteN EL NUMERO DE

PROPIETARIOS

bull Limitadas

bull Anoacutenimas

bull Sociedades Anoacutenimas Simplificadas

TIPOS DE SOCIEDADES

MAS COMUNES

5CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE EMPRESAPASOS PARA CREAR EMPRESA CAacuteMARA DE COMERCIO DE MEDELLIacuteN

CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN EL TIPO DE SOCIEDADES

Sociedades Limitadas

bull Denominacioacuten o nombre seguido de la palabra limitada ABC Ltda

bull Capital se paga iacutentegramente al constituirse Se identifican en el PUC como aportes sociales (3115)

bull Socios maacuteximo 25 socios

bull Responsabilidad solidariamente hasta por el monto de sus aportes

bull Utilidades al repartirse se identifican como participaciones

6CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

Sociedades Anoacutenimas

bull Denominacioacuten o nombre seguido de las palabras Sociedad Anoacutenima ej ABC SA

bull Capital se divide en acciones que son representadas en tiacutetulos valores Se identifican en el PUC como 3105 Capital Suscrito y Pagado

bull Socios miacutenimo 5 socios

bull Responsabilidad hasta por el monto de sus aportes

bull Utilidades al ser repartidas se identifican como dividendos

7CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedades por Acciones

Simplificadas

bull Denominacioacuten o nombre seguido de las palabras Sociedad por Acciones Simplificadas ej ABC SAS

bull Capital se divide en acciones que NO pueden suscribirse en el Registro Nacional de Valores Se identifican en el PUC como 3105 Capital Suscrito y Pagado

bull Socios uno o mas

bull Responsabilidad hasta por el monto de sus aportes

bull Utilidades al ser repartidas se identifican como dividendos

8CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedad Colectiva

bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre dos o maacutes socios

bull Los socios quienes responden solidaria ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales

bull Cuando se constituye este tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa el que deseen sus socios

bull Los socios a su vez podraacuten delegar la administracioacuten de la sociedad en otras personas extrantildeas pero perdiendo asiacute la posibilidad de diligenciar o gestionar negocios

bull Cada socio deberaacute entregar sus aportes en capital especie o con trabajo definiendo de eacutesta manera el capital social de la empresa el cual no tiene ni un miacutenimo ni un maacuteximo seguacuten la ley comercial

bull Es importante saber que la razoacuten social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo apellido de uno de los socios seguido de la palabra y compantildeiacutea hermanos o e hijos Esto quiere decir que no podraacute ir un nombre de un extrantildeo en la razoacuten social

bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis2in]

bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]

9CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedad Comandita Simple

bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y uno o maacutes socios comanditarios o capitalistas (aportantes de capital )

bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes

bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa

bull Solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas

bull Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la administracioacuten de los capitales y el desarrollo de los negocios

bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos comanditarios o gestores seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA y seguido de la abreviacioacuten S en C

bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]

10CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedad Comandita por

Acciones

bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios (aportantes de capital)

bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes

bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas

bull El capital se representa en acciones de igual valor que son tiacutetulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores quienes separan su aporte de industria el cual no forma parte del capital

bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA seguido en todo caso por las palabras Sociedad en Comandita por Acciones o su abreviatura SCA

bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]

11CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Empresa Asociativa de Trabajo

bull Se constituye mediante escritura acta de constitucioacuten o estatuto ante notario o juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento

bull Sus miembros seraacuten miacutenimo tres y maacuteximo diez si es para producciones de bienes pues si es una empresa de servicios sus socios seraacuten 20 maacuteximo

bull Todos ellos estaraacuten representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y responderaacuten de acuerdo a la norma del Coacutedigo de Comercio

bull Particularmente eacutesta empresa constituida con su persona juriacutedica debe registrarse ante el Ministerio de Proteccioacuten Social

bull El tiempo de duracioacuten debe estar claramente determinado y su capital esta expresado en aportes laborales de tecnologiacutea propiedad industrial o intelectual debidamente registrada en activos y dinero

bull Seraacute un director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y haraacute lo que le ordene los estatutos creados por la junta de asociados a su vez la razoacuten social debe acompantildearse con la denominacioacuten Empresa Asociativa de Trabajo

bullhttpwwwcamaramedorgcoDocumentosvolantesempresas_asociativasdetrabajo_2htm

12CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Empresa Unipersonal

bull Es el individuo una y solo una persona que se constituye como empresario mediante escritura o documento privado ante Caacutemara de Comercio o ante notario con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento

bull Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona juriacutedica quien responderaacute limitadamente con los activos cuotas de igual valor nominal descritos en el documento constitutivo

bull Corresponde al constituyente administrar la empresa o delegar a un tercero caso en el cual el empresario inicial no podraacute realizar actos ni contratos a nombre de la empresa unipersonal

bull Esta podraacute tener razoacuten social seguida de la frase Empresa Unipersonal o su abreviatura EU so pena de que el empresario responda ilimitadamente con su patrimonio

13CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN

14

bull Privadas

bull Oficiales o publicas

bull Mixtas

SEGUacuteN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL

bull Pequentildeas menos de 10 trabajadores activos totales menores a 501 SMLV

bull Medianas entre 11 y 50 trabajadores activos totales entre 501 y menos de 5001 SMLV

bull Grandes 51 y 200 trabajadores activos totales entre 5001 y 15000 SMLV

SEGUacuteN EL TAMANtildeO

CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Caacutemaras de Ccio estaacuten obligadas a proteger el nombre comercial

bull El nombre consultado no tiene proteccioacuten sino a partir del registro de la escritura puacuteblica

bull No se puede utilizar

bull -Nombre comercial una denominacioacuten que sea contraria a las buenas costumbres o al orden puacuteblico

bull -Que pueda engantildear a los 3ros sobre la N de la actividad que se desarrolla

bull Se prohiacutebe usar nombres en idiomas diferentes al espantildeol

bull Consulte aquiacute la disponibilidad de nombre para su empresa o establecimiento Este paso permite verificar que el nombre esteacute disponible para ser registrado Si despueacutes de realizada la buacutesqueda no aparece ninguna empresa o establecimiento significa que el nombre auacuten no estaacute registrado y podraacute seleccionarlo

A Verificacioacuten de Nombre

o Razoacuten Social

15CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Elaborar una minuta que debe contener

bull Nombre y domicilio de los socios y de la sociedad

bull Clase o tipo de sociedad

bull Objeto social - Capital social

bull Forma de administracioacuten

bull Eacutepoca para citar asambleas

bull Duracioacuten de la sociedad

bull Forma de repartir utilidades y de hacer liquidaciones

bull El nombre de las personas que representaraacuten legalmente a la sociedad

bull Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal

B Escritura

Puacuteblica de Constituci

oacuten

16CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Ante Caacutemara Ccio del domicilio donde dlla actividad PJ 30 diacuteas sig al inicio actividad en

el caso del establecimiento de comercio

bull Procesos que nos realiza la caacutemara de comercio la primera vez

bull Actividad Econoacutemica

bull Registro Mercantil

bull Inscripcioacuten ante la DIAN les otorga el RUT y el NIT

bull Certificado de matriacutecula de Existencia y o Representacioacuten legal Inscripcioacuten En El Registro Mercantil

bull Matriacutecula de Industria y Comercio

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO

17CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Actividad Econoacutemica

bull Consulte aquiacute la Clasificacioacuten por actividad econoacutemica Coacutedigo CIIU

bull El Coacutedigo CIIU es la Clasificacioacuten Industrial Internacional Uniforme que tiene como propoacutesito agrupar todas las actividades econoacutemicas similares por categoriacuteas permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy especiacuteficas que faciliten el manejo de informacioacuten para el anaacutelisis estadiacutestico y econoacutemico empresarial

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO

18CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull El Registro Mercantil

bull Por su caraacutecter de formalizador de la actividad mercantil y econoacutemica del paiacutes registrar su empresa en la C Cio de Mlliacuten para Ant le brinda grandes beneficios

bull Hace puacuteblica calidad de comerciante

bull Facilita la participacioacuten en licitaciones y obtencioacuten de creacuteditos

bull Hace visible su negocio

bull Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlliacuten para Ant

bull Antes del 31 de marzo de cada antildeo se deben renovar su matriacutecula y la de sus establecimientos de comercio

C INSCRIPCIOacuteN

ANTE LA CAacuteMARA DE COMERCIO REGISTRO

MERCANTIL

19CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull RUT Registro Uacutenico Tributario

bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT

bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales

bull Declaracioacuten de renta

bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)

bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

20CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria

bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes

bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez

bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

21CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente

bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa

bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos

D TRAacuteMITES PARA EL

FUNCIONAMIENTO

22CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Registrar los libros de Comercio

bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario

bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO

bull derechos de autor - muacutesica

bull Registrar el Reglamento interno de trabajo

bull Ante Ministerio de Proteccioacuten Social

bull Empresas con mas de 15 empleados

E OTRAS GESTIONES

DE FUNCIONAMIENTO

23CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones

bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)

bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)

bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)

bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43

bull Fondos de Cesantiacuteas

F TRAacuteMITES DE

SEGURIDAD LABORAL

24CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

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EMPRESA

2

bull Coacutedigo de Comercio art 25

bull ldquo Se entenderaacute por empresa toda actividad econoacutemica organizada para la produccioacuten transformacioacuten circulacioacuten administracioacuten o custodia de bienes o para la prestacioacuten de serviciosrdquo

EMPRESA (ente

econoacutemico)

CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

3

Factores que debe tener una empresa para cumplir con su actividad

Factor Persona

es el talento humano

Propietarios administradores y

empleados

Factor Capital

son los aportes de los propietarios En

efectivo mercanciacutea maquinaria muebles

y enseres

Factor trabajo

es la actividad que realizan las personas

para lograr el objetivo Produccioacuten de bienes compra y

venta de mcia prestacioacuten de un

servicio

EMPRESA

CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

4

Servicios

Comerciales

Industriales

Agropecuarias

Mineras

Agro-mineras

CLASIFICACION SEGUN SU ACTIVIDAD ECONOMICA PRINCIPAL

EMPRESA

CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN

bull Individuales (Personas naturales) 1 Solo propietario

bull Sociedades 2 o mas socios y se conocen como empresas Juriacutedicas

SEGUacuteN EL NUMERO DE

PROPIETARIOS

bull Limitadas

bull Anoacutenimas

bull Sociedades Anoacutenimas Simplificadas

TIPOS DE SOCIEDADES

MAS COMUNES

5CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE EMPRESAPASOS PARA CREAR EMPRESA CAacuteMARA DE COMERCIO DE MEDELLIacuteN

CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN EL TIPO DE SOCIEDADES

Sociedades Limitadas

bull Denominacioacuten o nombre seguido de la palabra limitada ABC Ltda

bull Capital se paga iacutentegramente al constituirse Se identifican en el PUC como aportes sociales (3115)

bull Socios maacuteximo 25 socios

bull Responsabilidad solidariamente hasta por el monto de sus aportes

bull Utilidades al repartirse se identifican como participaciones

6CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

Sociedades Anoacutenimas

bull Denominacioacuten o nombre seguido de las palabras Sociedad Anoacutenima ej ABC SA

bull Capital se divide en acciones que son representadas en tiacutetulos valores Se identifican en el PUC como 3105 Capital Suscrito y Pagado

bull Socios miacutenimo 5 socios

bull Responsabilidad hasta por el monto de sus aportes

bull Utilidades al ser repartidas se identifican como dividendos

7CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedades por Acciones

Simplificadas

bull Denominacioacuten o nombre seguido de las palabras Sociedad por Acciones Simplificadas ej ABC SAS

bull Capital se divide en acciones que NO pueden suscribirse en el Registro Nacional de Valores Se identifican en el PUC como 3105 Capital Suscrito y Pagado

bull Socios uno o mas

bull Responsabilidad hasta por el monto de sus aportes

bull Utilidades al ser repartidas se identifican como dividendos

8CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedad Colectiva

bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre dos o maacutes socios

bull Los socios quienes responden solidaria ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales

bull Cuando se constituye este tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa el que deseen sus socios

bull Los socios a su vez podraacuten delegar la administracioacuten de la sociedad en otras personas extrantildeas pero perdiendo asiacute la posibilidad de diligenciar o gestionar negocios

bull Cada socio deberaacute entregar sus aportes en capital especie o con trabajo definiendo de eacutesta manera el capital social de la empresa el cual no tiene ni un miacutenimo ni un maacuteximo seguacuten la ley comercial

bull Es importante saber que la razoacuten social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo apellido de uno de los socios seguido de la palabra y compantildeiacutea hermanos o e hijos Esto quiere decir que no podraacute ir un nombre de un extrantildeo en la razoacuten social

bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis2in]

bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]

9CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedad Comandita Simple

bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y uno o maacutes socios comanditarios o capitalistas (aportantes de capital )

bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes

bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa

bull Solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas

bull Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la administracioacuten de los capitales y el desarrollo de los negocios

bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos comanditarios o gestores seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA y seguido de la abreviacioacuten S en C

bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]

10CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedad Comandita por

Acciones

bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios (aportantes de capital)

bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes

bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas

bull El capital se representa en acciones de igual valor que son tiacutetulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores quienes separan su aporte de industria el cual no forma parte del capital

bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA seguido en todo caso por las palabras Sociedad en Comandita por Acciones o su abreviatura SCA

bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]

11CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Empresa Asociativa de Trabajo

bull Se constituye mediante escritura acta de constitucioacuten o estatuto ante notario o juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento

bull Sus miembros seraacuten miacutenimo tres y maacuteximo diez si es para producciones de bienes pues si es una empresa de servicios sus socios seraacuten 20 maacuteximo

bull Todos ellos estaraacuten representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y responderaacuten de acuerdo a la norma del Coacutedigo de Comercio

bull Particularmente eacutesta empresa constituida con su persona juriacutedica debe registrarse ante el Ministerio de Proteccioacuten Social

bull El tiempo de duracioacuten debe estar claramente determinado y su capital esta expresado en aportes laborales de tecnologiacutea propiedad industrial o intelectual debidamente registrada en activos y dinero

bull Seraacute un director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y haraacute lo que le ordene los estatutos creados por la junta de asociados a su vez la razoacuten social debe acompantildearse con la denominacioacuten Empresa Asociativa de Trabajo

bullhttpwwwcamaramedorgcoDocumentosvolantesempresas_asociativasdetrabajo_2htm

12CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Empresa Unipersonal

bull Es el individuo una y solo una persona que se constituye como empresario mediante escritura o documento privado ante Caacutemara de Comercio o ante notario con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento

bull Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona juriacutedica quien responderaacute limitadamente con los activos cuotas de igual valor nominal descritos en el documento constitutivo

bull Corresponde al constituyente administrar la empresa o delegar a un tercero caso en el cual el empresario inicial no podraacute realizar actos ni contratos a nombre de la empresa unipersonal

bull Esta podraacute tener razoacuten social seguida de la frase Empresa Unipersonal o su abreviatura EU so pena de que el empresario responda ilimitadamente con su patrimonio

13CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN

14

bull Privadas

bull Oficiales o publicas

bull Mixtas

SEGUacuteN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL

bull Pequentildeas menos de 10 trabajadores activos totales menores a 501 SMLV

bull Medianas entre 11 y 50 trabajadores activos totales entre 501 y menos de 5001 SMLV

bull Grandes 51 y 200 trabajadores activos totales entre 5001 y 15000 SMLV

SEGUacuteN EL TAMANtildeO

CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Caacutemaras de Ccio estaacuten obligadas a proteger el nombre comercial

bull El nombre consultado no tiene proteccioacuten sino a partir del registro de la escritura puacuteblica

bull No se puede utilizar

bull -Nombre comercial una denominacioacuten que sea contraria a las buenas costumbres o al orden puacuteblico

bull -Que pueda engantildear a los 3ros sobre la N de la actividad que se desarrolla

bull Se prohiacutebe usar nombres en idiomas diferentes al espantildeol

bull Consulte aquiacute la disponibilidad de nombre para su empresa o establecimiento Este paso permite verificar que el nombre esteacute disponible para ser registrado Si despueacutes de realizada la buacutesqueda no aparece ninguna empresa o establecimiento significa que el nombre auacuten no estaacute registrado y podraacute seleccionarlo

A Verificacioacuten de Nombre

o Razoacuten Social

15CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Elaborar una minuta que debe contener

bull Nombre y domicilio de los socios y de la sociedad

bull Clase o tipo de sociedad

bull Objeto social - Capital social

bull Forma de administracioacuten

bull Eacutepoca para citar asambleas

bull Duracioacuten de la sociedad

bull Forma de repartir utilidades y de hacer liquidaciones

bull El nombre de las personas que representaraacuten legalmente a la sociedad

bull Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal

B Escritura

Puacuteblica de Constituci

oacuten

16CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Ante Caacutemara Ccio del domicilio donde dlla actividad PJ 30 diacuteas sig al inicio actividad en

el caso del establecimiento de comercio

bull Procesos que nos realiza la caacutemara de comercio la primera vez

bull Actividad Econoacutemica

bull Registro Mercantil

bull Inscripcioacuten ante la DIAN les otorga el RUT y el NIT

bull Certificado de matriacutecula de Existencia y o Representacioacuten legal Inscripcioacuten En El Registro Mercantil

bull Matriacutecula de Industria y Comercio

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO

17CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Actividad Econoacutemica

bull Consulte aquiacute la Clasificacioacuten por actividad econoacutemica Coacutedigo CIIU

bull El Coacutedigo CIIU es la Clasificacioacuten Industrial Internacional Uniforme que tiene como propoacutesito agrupar todas las actividades econoacutemicas similares por categoriacuteas permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy especiacuteficas que faciliten el manejo de informacioacuten para el anaacutelisis estadiacutestico y econoacutemico empresarial

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO

18CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull El Registro Mercantil

bull Por su caraacutecter de formalizador de la actividad mercantil y econoacutemica del paiacutes registrar su empresa en la C Cio de Mlliacuten para Ant le brinda grandes beneficios

bull Hace puacuteblica calidad de comerciante

bull Facilita la participacioacuten en licitaciones y obtencioacuten de creacuteditos

bull Hace visible su negocio

bull Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlliacuten para Ant

bull Antes del 31 de marzo de cada antildeo se deben renovar su matriacutecula y la de sus establecimientos de comercio

C INSCRIPCIOacuteN

ANTE LA CAacuteMARA DE COMERCIO REGISTRO

MERCANTIL

19CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull RUT Registro Uacutenico Tributario

bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT

bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales

bull Declaracioacuten de renta

bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)

bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

20CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria

bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes

bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez

bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

21CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente

bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa

bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos

D TRAacuteMITES PARA EL

FUNCIONAMIENTO

22CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Registrar los libros de Comercio

bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario

bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO

bull derechos de autor - muacutesica

bull Registrar el Reglamento interno de trabajo

bull Ante Ministerio de Proteccioacuten Social

bull Empresas con mas de 15 empleados

E OTRAS GESTIONES

DE FUNCIONAMIENTO

23CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones

bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)

bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)

bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)

bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43

bull Fondos de Cesantiacuteas

F TRAacuteMITES DE

SEGURIDAD LABORAL

24CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

Page 3: Creacion y Clasificacion de Las Empresas

3

Factores que debe tener una empresa para cumplir con su actividad

Factor Persona

es el talento humano

Propietarios administradores y

empleados

Factor Capital

son los aportes de los propietarios En

efectivo mercanciacutea maquinaria muebles

y enseres

Factor trabajo

es la actividad que realizan las personas

para lograr el objetivo Produccioacuten de bienes compra y

venta de mcia prestacioacuten de un

servicio

EMPRESA

CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

4

Servicios

Comerciales

Industriales

Agropecuarias

Mineras

Agro-mineras

CLASIFICACION SEGUN SU ACTIVIDAD ECONOMICA PRINCIPAL

EMPRESA

CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN

bull Individuales (Personas naturales) 1 Solo propietario

bull Sociedades 2 o mas socios y se conocen como empresas Juriacutedicas

SEGUacuteN EL NUMERO DE

PROPIETARIOS

bull Limitadas

bull Anoacutenimas

bull Sociedades Anoacutenimas Simplificadas

TIPOS DE SOCIEDADES

MAS COMUNES

5CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE EMPRESAPASOS PARA CREAR EMPRESA CAacuteMARA DE COMERCIO DE MEDELLIacuteN

CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN EL TIPO DE SOCIEDADES

Sociedades Limitadas

bull Denominacioacuten o nombre seguido de la palabra limitada ABC Ltda

bull Capital se paga iacutentegramente al constituirse Se identifican en el PUC como aportes sociales (3115)

bull Socios maacuteximo 25 socios

bull Responsabilidad solidariamente hasta por el monto de sus aportes

bull Utilidades al repartirse se identifican como participaciones

6CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

Sociedades Anoacutenimas

bull Denominacioacuten o nombre seguido de las palabras Sociedad Anoacutenima ej ABC SA

bull Capital se divide en acciones que son representadas en tiacutetulos valores Se identifican en el PUC como 3105 Capital Suscrito y Pagado

bull Socios miacutenimo 5 socios

bull Responsabilidad hasta por el monto de sus aportes

bull Utilidades al ser repartidas se identifican como dividendos

7CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedades por Acciones

Simplificadas

bull Denominacioacuten o nombre seguido de las palabras Sociedad por Acciones Simplificadas ej ABC SAS

bull Capital se divide en acciones que NO pueden suscribirse en el Registro Nacional de Valores Se identifican en el PUC como 3105 Capital Suscrito y Pagado

bull Socios uno o mas

bull Responsabilidad hasta por el monto de sus aportes

bull Utilidades al ser repartidas se identifican como dividendos

8CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedad Colectiva

bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre dos o maacutes socios

bull Los socios quienes responden solidaria ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales

bull Cuando se constituye este tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa el que deseen sus socios

bull Los socios a su vez podraacuten delegar la administracioacuten de la sociedad en otras personas extrantildeas pero perdiendo asiacute la posibilidad de diligenciar o gestionar negocios

bull Cada socio deberaacute entregar sus aportes en capital especie o con trabajo definiendo de eacutesta manera el capital social de la empresa el cual no tiene ni un miacutenimo ni un maacuteximo seguacuten la ley comercial

bull Es importante saber que la razoacuten social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo apellido de uno de los socios seguido de la palabra y compantildeiacutea hermanos o e hijos Esto quiere decir que no podraacute ir un nombre de un extrantildeo en la razoacuten social

bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis2in]

bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]

9CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedad Comandita Simple

bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y uno o maacutes socios comanditarios o capitalistas (aportantes de capital )

bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes

bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa

bull Solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas

bull Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la administracioacuten de los capitales y el desarrollo de los negocios

bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos comanditarios o gestores seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA y seguido de la abreviacioacuten S en C

bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]

10CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedad Comandita por

Acciones

bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios (aportantes de capital)

bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes

bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas

bull El capital se representa en acciones de igual valor que son tiacutetulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores quienes separan su aporte de industria el cual no forma parte del capital

bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA seguido en todo caso por las palabras Sociedad en Comandita por Acciones o su abreviatura SCA

bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]

11CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Empresa Asociativa de Trabajo

bull Se constituye mediante escritura acta de constitucioacuten o estatuto ante notario o juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento

bull Sus miembros seraacuten miacutenimo tres y maacuteximo diez si es para producciones de bienes pues si es una empresa de servicios sus socios seraacuten 20 maacuteximo

bull Todos ellos estaraacuten representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y responderaacuten de acuerdo a la norma del Coacutedigo de Comercio

bull Particularmente eacutesta empresa constituida con su persona juriacutedica debe registrarse ante el Ministerio de Proteccioacuten Social

bull El tiempo de duracioacuten debe estar claramente determinado y su capital esta expresado en aportes laborales de tecnologiacutea propiedad industrial o intelectual debidamente registrada en activos y dinero

bull Seraacute un director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y haraacute lo que le ordene los estatutos creados por la junta de asociados a su vez la razoacuten social debe acompantildearse con la denominacioacuten Empresa Asociativa de Trabajo

bullhttpwwwcamaramedorgcoDocumentosvolantesempresas_asociativasdetrabajo_2htm

12CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Empresa Unipersonal

bull Es el individuo una y solo una persona que se constituye como empresario mediante escritura o documento privado ante Caacutemara de Comercio o ante notario con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento

bull Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona juriacutedica quien responderaacute limitadamente con los activos cuotas de igual valor nominal descritos en el documento constitutivo

bull Corresponde al constituyente administrar la empresa o delegar a un tercero caso en el cual el empresario inicial no podraacute realizar actos ni contratos a nombre de la empresa unipersonal

bull Esta podraacute tener razoacuten social seguida de la frase Empresa Unipersonal o su abreviatura EU so pena de que el empresario responda ilimitadamente con su patrimonio

13CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN

14

bull Privadas

bull Oficiales o publicas

bull Mixtas

SEGUacuteN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL

bull Pequentildeas menos de 10 trabajadores activos totales menores a 501 SMLV

bull Medianas entre 11 y 50 trabajadores activos totales entre 501 y menos de 5001 SMLV

bull Grandes 51 y 200 trabajadores activos totales entre 5001 y 15000 SMLV

SEGUacuteN EL TAMANtildeO

CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Caacutemaras de Ccio estaacuten obligadas a proteger el nombre comercial

bull El nombre consultado no tiene proteccioacuten sino a partir del registro de la escritura puacuteblica

bull No se puede utilizar

bull -Nombre comercial una denominacioacuten que sea contraria a las buenas costumbres o al orden puacuteblico

bull -Que pueda engantildear a los 3ros sobre la N de la actividad que se desarrolla

bull Se prohiacutebe usar nombres en idiomas diferentes al espantildeol

bull Consulte aquiacute la disponibilidad de nombre para su empresa o establecimiento Este paso permite verificar que el nombre esteacute disponible para ser registrado Si despueacutes de realizada la buacutesqueda no aparece ninguna empresa o establecimiento significa que el nombre auacuten no estaacute registrado y podraacute seleccionarlo

A Verificacioacuten de Nombre

o Razoacuten Social

15CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Elaborar una minuta que debe contener

bull Nombre y domicilio de los socios y de la sociedad

bull Clase o tipo de sociedad

bull Objeto social - Capital social

bull Forma de administracioacuten

bull Eacutepoca para citar asambleas

bull Duracioacuten de la sociedad

bull Forma de repartir utilidades y de hacer liquidaciones

bull El nombre de las personas que representaraacuten legalmente a la sociedad

bull Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal

B Escritura

Puacuteblica de Constituci

oacuten

16CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Ante Caacutemara Ccio del domicilio donde dlla actividad PJ 30 diacuteas sig al inicio actividad en

el caso del establecimiento de comercio

bull Procesos que nos realiza la caacutemara de comercio la primera vez

bull Actividad Econoacutemica

bull Registro Mercantil

bull Inscripcioacuten ante la DIAN les otorga el RUT y el NIT

bull Certificado de matriacutecula de Existencia y o Representacioacuten legal Inscripcioacuten En El Registro Mercantil

bull Matriacutecula de Industria y Comercio

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO

17CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Actividad Econoacutemica

bull Consulte aquiacute la Clasificacioacuten por actividad econoacutemica Coacutedigo CIIU

bull El Coacutedigo CIIU es la Clasificacioacuten Industrial Internacional Uniforme que tiene como propoacutesito agrupar todas las actividades econoacutemicas similares por categoriacuteas permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy especiacuteficas que faciliten el manejo de informacioacuten para el anaacutelisis estadiacutestico y econoacutemico empresarial

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO

18CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull El Registro Mercantil

bull Por su caraacutecter de formalizador de la actividad mercantil y econoacutemica del paiacutes registrar su empresa en la C Cio de Mlliacuten para Ant le brinda grandes beneficios

bull Hace puacuteblica calidad de comerciante

bull Facilita la participacioacuten en licitaciones y obtencioacuten de creacuteditos

bull Hace visible su negocio

bull Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlliacuten para Ant

bull Antes del 31 de marzo de cada antildeo se deben renovar su matriacutecula y la de sus establecimientos de comercio

C INSCRIPCIOacuteN

ANTE LA CAacuteMARA DE COMERCIO REGISTRO

MERCANTIL

19CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull RUT Registro Uacutenico Tributario

bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT

bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales

bull Declaracioacuten de renta

bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)

bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

20CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria

bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes

bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez

bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

21CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente

bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa

bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos

D TRAacuteMITES PARA EL

FUNCIONAMIENTO

22CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Registrar los libros de Comercio

bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario

bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO

bull derechos de autor - muacutesica

bull Registrar el Reglamento interno de trabajo

bull Ante Ministerio de Proteccioacuten Social

bull Empresas con mas de 15 empleados

E OTRAS GESTIONES

DE FUNCIONAMIENTO

23CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones

bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)

bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)

bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)

bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43

bull Fondos de Cesantiacuteas

F TRAacuteMITES DE

SEGURIDAD LABORAL

24CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

Page 4: Creacion y Clasificacion de Las Empresas

4

Servicios

Comerciales

Industriales

Agropecuarias

Mineras

Agro-mineras

CLASIFICACION SEGUN SU ACTIVIDAD ECONOMICA PRINCIPAL

EMPRESA

CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN

bull Individuales (Personas naturales) 1 Solo propietario

bull Sociedades 2 o mas socios y se conocen como empresas Juriacutedicas

SEGUacuteN EL NUMERO DE

PROPIETARIOS

bull Limitadas

bull Anoacutenimas

bull Sociedades Anoacutenimas Simplificadas

TIPOS DE SOCIEDADES

MAS COMUNES

5CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE EMPRESAPASOS PARA CREAR EMPRESA CAacuteMARA DE COMERCIO DE MEDELLIacuteN

CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN EL TIPO DE SOCIEDADES

Sociedades Limitadas

bull Denominacioacuten o nombre seguido de la palabra limitada ABC Ltda

bull Capital se paga iacutentegramente al constituirse Se identifican en el PUC como aportes sociales (3115)

bull Socios maacuteximo 25 socios

bull Responsabilidad solidariamente hasta por el monto de sus aportes

bull Utilidades al repartirse se identifican como participaciones

6CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

Sociedades Anoacutenimas

bull Denominacioacuten o nombre seguido de las palabras Sociedad Anoacutenima ej ABC SA

bull Capital se divide en acciones que son representadas en tiacutetulos valores Se identifican en el PUC como 3105 Capital Suscrito y Pagado

bull Socios miacutenimo 5 socios

bull Responsabilidad hasta por el monto de sus aportes

bull Utilidades al ser repartidas se identifican como dividendos

7CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedades por Acciones

Simplificadas

bull Denominacioacuten o nombre seguido de las palabras Sociedad por Acciones Simplificadas ej ABC SAS

bull Capital se divide en acciones que NO pueden suscribirse en el Registro Nacional de Valores Se identifican en el PUC como 3105 Capital Suscrito y Pagado

bull Socios uno o mas

bull Responsabilidad hasta por el monto de sus aportes

bull Utilidades al ser repartidas se identifican como dividendos

8CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedad Colectiva

bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre dos o maacutes socios

bull Los socios quienes responden solidaria ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales

bull Cuando se constituye este tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa el que deseen sus socios

bull Los socios a su vez podraacuten delegar la administracioacuten de la sociedad en otras personas extrantildeas pero perdiendo asiacute la posibilidad de diligenciar o gestionar negocios

bull Cada socio deberaacute entregar sus aportes en capital especie o con trabajo definiendo de eacutesta manera el capital social de la empresa el cual no tiene ni un miacutenimo ni un maacuteximo seguacuten la ley comercial

bull Es importante saber que la razoacuten social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo apellido de uno de los socios seguido de la palabra y compantildeiacutea hermanos o e hijos Esto quiere decir que no podraacute ir un nombre de un extrantildeo en la razoacuten social

bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis2in]

bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]

9CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedad Comandita Simple

bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y uno o maacutes socios comanditarios o capitalistas (aportantes de capital )

bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes

bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa

bull Solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas

bull Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la administracioacuten de los capitales y el desarrollo de los negocios

bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos comanditarios o gestores seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA y seguido de la abreviacioacuten S en C

bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]

10CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedad Comandita por

Acciones

bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios (aportantes de capital)

bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes

bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas

bull El capital se representa en acciones de igual valor que son tiacutetulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores quienes separan su aporte de industria el cual no forma parte del capital

bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA seguido en todo caso por las palabras Sociedad en Comandita por Acciones o su abreviatura SCA

bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]

11CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Empresa Asociativa de Trabajo

bull Se constituye mediante escritura acta de constitucioacuten o estatuto ante notario o juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento

bull Sus miembros seraacuten miacutenimo tres y maacuteximo diez si es para producciones de bienes pues si es una empresa de servicios sus socios seraacuten 20 maacuteximo

bull Todos ellos estaraacuten representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y responderaacuten de acuerdo a la norma del Coacutedigo de Comercio

bull Particularmente eacutesta empresa constituida con su persona juriacutedica debe registrarse ante el Ministerio de Proteccioacuten Social

bull El tiempo de duracioacuten debe estar claramente determinado y su capital esta expresado en aportes laborales de tecnologiacutea propiedad industrial o intelectual debidamente registrada en activos y dinero

bull Seraacute un director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y haraacute lo que le ordene los estatutos creados por la junta de asociados a su vez la razoacuten social debe acompantildearse con la denominacioacuten Empresa Asociativa de Trabajo

bullhttpwwwcamaramedorgcoDocumentosvolantesempresas_asociativasdetrabajo_2htm

12CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Empresa Unipersonal

bull Es el individuo una y solo una persona que se constituye como empresario mediante escritura o documento privado ante Caacutemara de Comercio o ante notario con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento

bull Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona juriacutedica quien responderaacute limitadamente con los activos cuotas de igual valor nominal descritos en el documento constitutivo

bull Corresponde al constituyente administrar la empresa o delegar a un tercero caso en el cual el empresario inicial no podraacute realizar actos ni contratos a nombre de la empresa unipersonal

bull Esta podraacute tener razoacuten social seguida de la frase Empresa Unipersonal o su abreviatura EU so pena de que el empresario responda ilimitadamente con su patrimonio

13CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN

14

bull Privadas

bull Oficiales o publicas

bull Mixtas

SEGUacuteN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL

bull Pequentildeas menos de 10 trabajadores activos totales menores a 501 SMLV

bull Medianas entre 11 y 50 trabajadores activos totales entre 501 y menos de 5001 SMLV

bull Grandes 51 y 200 trabajadores activos totales entre 5001 y 15000 SMLV

SEGUacuteN EL TAMANtildeO

CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Caacutemaras de Ccio estaacuten obligadas a proteger el nombre comercial

bull El nombre consultado no tiene proteccioacuten sino a partir del registro de la escritura puacuteblica

bull No se puede utilizar

bull -Nombre comercial una denominacioacuten que sea contraria a las buenas costumbres o al orden puacuteblico

bull -Que pueda engantildear a los 3ros sobre la N de la actividad que se desarrolla

bull Se prohiacutebe usar nombres en idiomas diferentes al espantildeol

bull Consulte aquiacute la disponibilidad de nombre para su empresa o establecimiento Este paso permite verificar que el nombre esteacute disponible para ser registrado Si despueacutes de realizada la buacutesqueda no aparece ninguna empresa o establecimiento significa que el nombre auacuten no estaacute registrado y podraacute seleccionarlo

A Verificacioacuten de Nombre

o Razoacuten Social

15CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Elaborar una minuta que debe contener

bull Nombre y domicilio de los socios y de la sociedad

bull Clase o tipo de sociedad

bull Objeto social - Capital social

bull Forma de administracioacuten

bull Eacutepoca para citar asambleas

bull Duracioacuten de la sociedad

bull Forma de repartir utilidades y de hacer liquidaciones

bull El nombre de las personas que representaraacuten legalmente a la sociedad

bull Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal

B Escritura

Puacuteblica de Constituci

oacuten

16CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Ante Caacutemara Ccio del domicilio donde dlla actividad PJ 30 diacuteas sig al inicio actividad en

el caso del establecimiento de comercio

bull Procesos que nos realiza la caacutemara de comercio la primera vez

bull Actividad Econoacutemica

bull Registro Mercantil

bull Inscripcioacuten ante la DIAN les otorga el RUT y el NIT

bull Certificado de matriacutecula de Existencia y o Representacioacuten legal Inscripcioacuten En El Registro Mercantil

bull Matriacutecula de Industria y Comercio

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO

17CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Actividad Econoacutemica

bull Consulte aquiacute la Clasificacioacuten por actividad econoacutemica Coacutedigo CIIU

bull El Coacutedigo CIIU es la Clasificacioacuten Industrial Internacional Uniforme que tiene como propoacutesito agrupar todas las actividades econoacutemicas similares por categoriacuteas permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy especiacuteficas que faciliten el manejo de informacioacuten para el anaacutelisis estadiacutestico y econoacutemico empresarial

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO

18CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull El Registro Mercantil

bull Por su caraacutecter de formalizador de la actividad mercantil y econoacutemica del paiacutes registrar su empresa en la C Cio de Mlliacuten para Ant le brinda grandes beneficios

bull Hace puacuteblica calidad de comerciante

bull Facilita la participacioacuten en licitaciones y obtencioacuten de creacuteditos

bull Hace visible su negocio

bull Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlliacuten para Ant

bull Antes del 31 de marzo de cada antildeo se deben renovar su matriacutecula y la de sus establecimientos de comercio

C INSCRIPCIOacuteN

ANTE LA CAacuteMARA DE COMERCIO REGISTRO

MERCANTIL

19CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull RUT Registro Uacutenico Tributario

bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT

bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales

bull Declaracioacuten de renta

bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)

bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

20CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria

bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes

bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez

bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

21CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente

bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa

bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos

D TRAacuteMITES PARA EL

FUNCIONAMIENTO

22CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Registrar los libros de Comercio

bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario

bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO

bull derechos de autor - muacutesica

bull Registrar el Reglamento interno de trabajo

bull Ante Ministerio de Proteccioacuten Social

bull Empresas con mas de 15 empleados

E OTRAS GESTIONES

DE FUNCIONAMIENTO

23CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones

bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)

bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)

bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)

bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43

bull Fondos de Cesantiacuteas

F TRAacuteMITES DE

SEGURIDAD LABORAL

24CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

Page 5: Creacion y Clasificacion de Las Empresas

CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN

bull Individuales (Personas naturales) 1 Solo propietario

bull Sociedades 2 o mas socios y se conocen como empresas Juriacutedicas

SEGUacuteN EL NUMERO DE

PROPIETARIOS

bull Limitadas

bull Anoacutenimas

bull Sociedades Anoacutenimas Simplificadas

TIPOS DE SOCIEDADES

MAS COMUNES

5CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE EMPRESAPASOS PARA CREAR EMPRESA CAacuteMARA DE COMERCIO DE MEDELLIacuteN

CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN EL TIPO DE SOCIEDADES

Sociedades Limitadas

bull Denominacioacuten o nombre seguido de la palabra limitada ABC Ltda

bull Capital se paga iacutentegramente al constituirse Se identifican en el PUC como aportes sociales (3115)

bull Socios maacuteximo 25 socios

bull Responsabilidad solidariamente hasta por el monto de sus aportes

bull Utilidades al repartirse se identifican como participaciones

6CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

Sociedades Anoacutenimas

bull Denominacioacuten o nombre seguido de las palabras Sociedad Anoacutenima ej ABC SA

bull Capital se divide en acciones que son representadas en tiacutetulos valores Se identifican en el PUC como 3105 Capital Suscrito y Pagado

bull Socios miacutenimo 5 socios

bull Responsabilidad hasta por el monto de sus aportes

bull Utilidades al ser repartidas se identifican como dividendos

7CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedades por Acciones

Simplificadas

bull Denominacioacuten o nombre seguido de las palabras Sociedad por Acciones Simplificadas ej ABC SAS

bull Capital se divide en acciones que NO pueden suscribirse en el Registro Nacional de Valores Se identifican en el PUC como 3105 Capital Suscrito y Pagado

bull Socios uno o mas

bull Responsabilidad hasta por el monto de sus aportes

bull Utilidades al ser repartidas se identifican como dividendos

8CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedad Colectiva

bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre dos o maacutes socios

bull Los socios quienes responden solidaria ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales

bull Cuando se constituye este tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa el que deseen sus socios

bull Los socios a su vez podraacuten delegar la administracioacuten de la sociedad en otras personas extrantildeas pero perdiendo asiacute la posibilidad de diligenciar o gestionar negocios

bull Cada socio deberaacute entregar sus aportes en capital especie o con trabajo definiendo de eacutesta manera el capital social de la empresa el cual no tiene ni un miacutenimo ni un maacuteximo seguacuten la ley comercial

bull Es importante saber que la razoacuten social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo apellido de uno de los socios seguido de la palabra y compantildeiacutea hermanos o e hijos Esto quiere decir que no podraacute ir un nombre de un extrantildeo en la razoacuten social

bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis2in]

bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]

9CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedad Comandita Simple

bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y uno o maacutes socios comanditarios o capitalistas (aportantes de capital )

bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes

bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa

bull Solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas

bull Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la administracioacuten de los capitales y el desarrollo de los negocios

bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos comanditarios o gestores seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA y seguido de la abreviacioacuten S en C

bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]

10CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedad Comandita por

Acciones

bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios (aportantes de capital)

bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes

bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas

bull El capital se representa en acciones de igual valor que son tiacutetulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores quienes separan su aporte de industria el cual no forma parte del capital

bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA seguido en todo caso por las palabras Sociedad en Comandita por Acciones o su abreviatura SCA

bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]

11CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Empresa Asociativa de Trabajo

bull Se constituye mediante escritura acta de constitucioacuten o estatuto ante notario o juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento

bull Sus miembros seraacuten miacutenimo tres y maacuteximo diez si es para producciones de bienes pues si es una empresa de servicios sus socios seraacuten 20 maacuteximo

bull Todos ellos estaraacuten representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y responderaacuten de acuerdo a la norma del Coacutedigo de Comercio

bull Particularmente eacutesta empresa constituida con su persona juriacutedica debe registrarse ante el Ministerio de Proteccioacuten Social

bull El tiempo de duracioacuten debe estar claramente determinado y su capital esta expresado en aportes laborales de tecnologiacutea propiedad industrial o intelectual debidamente registrada en activos y dinero

bull Seraacute un director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y haraacute lo que le ordene los estatutos creados por la junta de asociados a su vez la razoacuten social debe acompantildearse con la denominacioacuten Empresa Asociativa de Trabajo

bullhttpwwwcamaramedorgcoDocumentosvolantesempresas_asociativasdetrabajo_2htm

12CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Empresa Unipersonal

bull Es el individuo una y solo una persona que se constituye como empresario mediante escritura o documento privado ante Caacutemara de Comercio o ante notario con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento

bull Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona juriacutedica quien responderaacute limitadamente con los activos cuotas de igual valor nominal descritos en el documento constitutivo

bull Corresponde al constituyente administrar la empresa o delegar a un tercero caso en el cual el empresario inicial no podraacute realizar actos ni contratos a nombre de la empresa unipersonal

bull Esta podraacute tener razoacuten social seguida de la frase Empresa Unipersonal o su abreviatura EU so pena de que el empresario responda ilimitadamente con su patrimonio

13CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN

14

bull Privadas

bull Oficiales o publicas

bull Mixtas

SEGUacuteN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL

bull Pequentildeas menos de 10 trabajadores activos totales menores a 501 SMLV

bull Medianas entre 11 y 50 trabajadores activos totales entre 501 y menos de 5001 SMLV

bull Grandes 51 y 200 trabajadores activos totales entre 5001 y 15000 SMLV

SEGUacuteN EL TAMANtildeO

CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Caacutemaras de Ccio estaacuten obligadas a proteger el nombre comercial

bull El nombre consultado no tiene proteccioacuten sino a partir del registro de la escritura puacuteblica

bull No se puede utilizar

bull -Nombre comercial una denominacioacuten que sea contraria a las buenas costumbres o al orden puacuteblico

bull -Que pueda engantildear a los 3ros sobre la N de la actividad que se desarrolla

bull Se prohiacutebe usar nombres en idiomas diferentes al espantildeol

bull Consulte aquiacute la disponibilidad de nombre para su empresa o establecimiento Este paso permite verificar que el nombre esteacute disponible para ser registrado Si despueacutes de realizada la buacutesqueda no aparece ninguna empresa o establecimiento significa que el nombre auacuten no estaacute registrado y podraacute seleccionarlo

A Verificacioacuten de Nombre

o Razoacuten Social

15CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Elaborar una minuta que debe contener

bull Nombre y domicilio de los socios y de la sociedad

bull Clase o tipo de sociedad

bull Objeto social - Capital social

bull Forma de administracioacuten

bull Eacutepoca para citar asambleas

bull Duracioacuten de la sociedad

bull Forma de repartir utilidades y de hacer liquidaciones

bull El nombre de las personas que representaraacuten legalmente a la sociedad

bull Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal

B Escritura

Puacuteblica de Constituci

oacuten

16CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Ante Caacutemara Ccio del domicilio donde dlla actividad PJ 30 diacuteas sig al inicio actividad en

el caso del establecimiento de comercio

bull Procesos que nos realiza la caacutemara de comercio la primera vez

bull Actividad Econoacutemica

bull Registro Mercantil

bull Inscripcioacuten ante la DIAN les otorga el RUT y el NIT

bull Certificado de matriacutecula de Existencia y o Representacioacuten legal Inscripcioacuten En El Registro Mercantil

bull Matriacutecula de Industria y Comercio

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO

17CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Actividad Econoacutemica

bull Consulte aquiacute la Clasificacioacuten por actividad econoacutemica Coacutedigo CIIU

bull El Coacutedigo CIIU es la Clasificacioacuten Industrial Internacional Uniforme que tiene como propoacutesito agrupar todas las actividades econoacutemicas similares por categoriacuteas permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy especiacuteficas que faciliten el manejo de informacioacuten para el anaacutelisis estadiacutestico y econoacutemico empresarial

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO

18CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull El Registro Mercantil

bull Por su caraacutecter de formalizador de la actividad mercantil y econoacutemica del paiacutes registrar su empresa en la C Cio de Mlliacuten para Ant le brinda grandes beneficios

bull Hace puacuteblica calidad de comerciante

bull Facilita la participacioacuten en licitaciones y obtencioacuten de creacuteditos

bull Hace visible su negocio

bull Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlliacuten para Ant

bull Antes del 31 de marzo de cada antildeo se deben renovar su matriacutecula y la de sus establecimientos de comercio

C INSCRIPCIOacuteN

ANTE LA CAacuteMARA DE COMERCIO REGISTRO

MERCANTIL

19CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull RUT Registro Uacutenico Tributario

bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT

bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales

bull Declaracioacuten de renta

bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)

bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

20CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria

bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes

bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez

bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

21CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente

bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa

bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos

D TRAacuteMITES PARA EL

FUNCIONAMIENTO

22CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Registrar los libros de Comercio

bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario

bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO

bull derechos de autor - muacutesica

bull Registrar el Reglamento interno de trabajo

bull Ante Ministerio de Proteccioacuten Social

bull Empresas con mas de 15 empleados

E OTRAS GESTIONES

DE FUNCIONAMIENTO

23CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones

bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)

bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)

bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)

bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43

bull Fondos de Cesantiacuteas

F TRAacuteMITES DE

SEGURIDAD LABORAL

24CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

Page 6: Creacion y Clasificacion de Las Empresas

CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN EL TIPO DE SOCIEDADES

Sociedades Limitadas

bull Denominacioacuten o nombre seguido de la palabra limitada ABC Ltda

bull Capital se paga iacutentegramente al constituirse Se identifican en el PUC como aportes sociales (3115)

bull Socios maacuteximo 25 socios

bull Responsabilidad solidariamente hasta por el monto de sus aportes

bull Utilidades al repartirse se identifican como participaciones

6CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

Sociedades Anoacutenimas

bull Denominacioacuten o nombre seguido de las palabras Sociedad Anoacutenima ej ABC SA

bull Capital se divide en acciones que son representadas en tiacutetulos valores Se identifican en el PUC como 3105 Capital Suscrito y Pagado

bull Socios miacutenimo 5 socios

bull Responsabilidad hasta por el monto de sus aportes

bull Utilidades al ser repartidas se identifican como dividendos

7CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedades por Acciones

Simplificadas

bull Denominacioacuten o nombre seguido de las palabras Sociedad por Acciones Simplificadas ej ABC SAS

bull Capital se divide en acciones que NO pueden suscribirse en el Registro Nacional de Valores Se identifican en el PUC como 3105 Capital Suscrito y Pagado

bull Socios uno o mas

bull Responsabilidad hasta por el monto de sus aportes

bull Utilidades al ser repartidas se identifican como dividendos

8CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedad Colectiva

bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre dos o maacutes socios

bull Los socios quienes responden solidaria ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales

bull Cuando se constituye este tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa el que deseen sus socios

bull Los socios a su vez podraacuten delegar la administracioacuten de la sociedad en otras personas extrantildeas pero perdiendo asiacute la posibilidad de diligenciar o gestionar negocios

bull Cada socio deberaacute entregar sus aportes en capital especie o con trabajo definiendo de eacutesta manera el capital social de la empresa el cual no tiene ni un miacutenimo ni un maacuteximo seguacuten la ley comercial

bull Es importante saber que la razoacuten social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo apellido de uno de los socios seguido de la palabra y compantildeiacutea hermanos o e hijos Esto quiere decir que no podraacute ir un nombre de un extrantildeo en la razoacuten social

bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis2in]

bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]

9CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedad Comandita Simple

bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y uno o maacutes socios comanditarios o capitalistas (aportantes de capital )

bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes

bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa

bull Solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas

bull Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la administracioacuten de los capitales y el desarrollo de los negocios

bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos comanditarios o gestores seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA y seguido de la abreviacioacuten S en C

bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]

10CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedad Comandita por

Acciones

bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios (aportantes de capital)

bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes

bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas

bull El capital se representa en acciones de igual valor que son tiacutetulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores quienes separan su aporte de industria el cual no forma parte del capital

bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA seguido en todo caso por las palabras Sociedad en Comandita por Acciones o su abreviatura SCA

bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]

11CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Empresa Asociativa de Trabajo

bull Se constituye mediante escritura acta de constitucioacuten o estatuto ante notario o juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento

bull Sus miembros seraacuten miacutenimo tres y maacuteximo diez si es para producciones de bienes pues si es una empresa de servicios sus socios seraacuten 20 maacuteximo

bull Todos ellos estaraacuten representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y responderaacuten de acuerdo a la norma del Coacutedigo de Comercio

bull Particularmente eacutesta empresa constituida con su persona juriacutedica debe registrarse ante el Ministerio de Proteccioacuten Social

bull El tiempo de duracioacuten debe estar claramente determinado y su capital esta expresado en aportes laborales de tecnologiacutea propiedad industrial o intelectual debidamente registrada en activos y dinero

bull Seraacute un director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y haraacute lo que le ordene los estatutos creados por la junta de asociados a su vez la razoacuten social debe acompantildearse con la denominacioacuten Empresa Asociativa de Trabajo

bullhttpwwwcamaramedorgcoDocumentosvolantesempresas_asociativasdetrabajo_2htm

12CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Empresa Unipersonal

bull Es el individuo una y solo una persona que se constituye como empresario mediante escritura o documento privado ante Caacutemara de Comercio o ante notario con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento

bull Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona juriacutedica quien responderaacute limitadamente con los activos cuotas de igual valor nominal descritos en el documento constitutivo

bull Corresponde al constituyente administrar la empresa o delegar a un tercero caso en el cual el empresario inicial no podraacute realizar actos ni contratos a nombre de la empresa unipersonal

bull Esta podraacute tener razoacuten social seguida de la frase Empresa Unipersonal o su abreviatura EU so pena de que el empresario responda ilimitadamente con su patrimonio

13CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN

14

bull Privadas

bull Oficiales o publicas

bull Mixtas

SEGUacuteN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL

bull Pequentildeas menos de 10 trabajadores activos totales menores a 501 SMLV

bull Medianas entre 11 y 50 trabajadores activos totales entre 501 y menos de 5001 SMLV

bull Grandes 51 y 200 trabajadores activos totales entre 5001 y 15000 SMLV

SEGUacuteN EL TAMANtildeO

CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Caacutemaras de Ccio estaacuten obligadas a proteger el nombre comercial

bull El nombre consultado no tiene proteccioacuten sino a partir del registro de la escritura puacuteblica

bull No se puede utilizar

bull -Nombre comercial una denominacioacuten que sea contraria a las buenas costumbres o al orden puacuteblico

bull -Que pueda engantildear a los 3ros sobre la N de la actividad que se desarrolla

bull Se prohiacutebe usar nombres en idiomas diferentes al espantildeol

bull Consulte aquiacute la disponibilidad de nombre para su empresa o establecimiento Este paso permite verificar que el nombre esteacute disponible para ser registrado Si despueacutes de realizada la buacutesqueda no aparece ninguna empresa o establecimiento significa que el nombre auacuten no estaacute registrado y podraacute seleccionarlo

A Verificacioacuten de Nombre

o Razoacuten Social

15CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Elaborar una minuta que debe contener

bull Nombre y domicilio de los socios y de la sociedad

bull Clase o tipo de sociedad

bull Objeto social - Capital social

bull Forma de administracioacuten

bull Eacutepoca para citar asambleas

bull Duracioacuten de la sociedad

bull Forma de repartir utilidades y de hacer liquidaciones

bull El nombre de las personas que representaraacuten legalmente a la sociedad

bull Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal

B Escritura

Puacuteblica de Constituci

oacuten

16CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Ante Caacutemara Ccio del domicilio donde dlla actividad PJ 30 diacuteas sig al inicio actividad en

el caso del establecimiento de comercio

bull Procesos que nos realiza la caacutemara de comercio la primera vez

bull Actividad Econoacutemica

bull Registro Mercantil

bull Inscripcioacuten ante la DIAN les otorga el RUT y el NIT

bull Certificado de matriacutecula de Existencia y o Representacioacuten legal Inscripcioacuten En El Registro Mercantil

bull Matriacutecula de Industria y Comercio

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO

17CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Actividad Econoacutemica

bull Consulte aquiacute la Clasificacioacuten por actividad econoacutemica Coacutedigo CIIU

bull El Coacutedigo CIIU es la Clasificacioacuten Industrial Internacional Uniforme que tiene como propoacutesito agrupar todas las actividades econoacutemicas similares por categoriacuteas permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy especiacuteficas que faciliten el manejo de informacioacuten para el anaacutelisis estadiacutestico y econoacutemico empresarial

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO

18CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull El Registro Mercantil

bull Por su caraacutecter de formalizador de la actividad mercantil y econoacutemica del paiacutes registrar su empresa en la C Cio de Mlliacuten para Ant le brinda grandes beneficios

bull Hace puacuteblica calidad de comerciante

bull Facilita la participacioacuten en licitaciones y obtencioacuten de creacuteditos

bull Hace visible su negocio

bull Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlliacuten para Ant

bull Antes del 31 de marzo de cada antildeo se deben renovar su matriacutecula y la de sus establecimientos de comercio

C INSCRIPCIOacuteN

ANTE LA CAacuteMARA DE COMERCIO REGISTRO

MERCANTIL

19CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull RUT Registro Uacutenico Tributario

bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT

bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales

bull Declaracioacuten de renta

bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)

bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

20CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria

bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes

bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez

bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

21CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente

bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa

bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos

D TRAacuteMITES PARA EL

FUNCIONAMIENTO

22CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Registrar los libros de Comercio

bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario

bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO

bull derechos de autor - muacutesica

bull Registrar el Reglamento interno de trabajo

bull Ante Ministerio de Proteccioacuten Social

bull Empresas con mas de 15 empleados

E OTRAS GESTIONES

DE FUNCIONAMIENTO

23CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones

bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)

bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)

bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)

bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43

bull Fondos de Cesantiacuteas

F TRAacuteMITES DE

SEGURIDAD LABORAL

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Sociedades Anoacutenimas

bull Denominacioacuten o nombre seguido de las palabras Sociedad Anoacutenima ej ABC SA

bull Capital se divide en acciones que son representadas en tiacutetulos valores Se identifican en el PUC como 3105 Capital Suscrito y Pagado

bull Socios miacutenimo 5 socios

bull Responsabilidad hasta por el monto de sus aportes

bull Utilidades al ser repartidas se identifican como dividendos

7CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedades por Acciones

Simplificadas

bull Denominacioacuten o nombre seguido de las palabras Sociedad por Acciones Simplificadas ej ABC SAS

bull Capital se divide en acciones que NO pueden suscribirse en el Registro Nacional de Valores Se identifican en el PUC como 3105 Capital Suscrito y Pagado

bull Socios uno o mas

bull Responsabilidad hasta por el monto de sus aportes

bull Utilidades al ser repartidas se identifican como dividendos

8CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedad Colectiva

bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre dos o maacutes socios

bull Los socios quienes responden solidaria ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales

bull Cuando se constituye este tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa el que deseen sus socios

bull Los socios a su vez podraacuten delegar la administracioacuten de la sociedad en otras personas extrantildeas pero perdiendo asiacute la posibilidad de diligenciar o gestionar negocios

bull Cada socio deberaacute entregar sus aportes en capital especie o con trabajo definiendo de eacutesta manera el capital social de la empresa el cual no tiene ni un miacutenimo ni un maacuteximo seguacuten la ley comercial

bull Es importante saber que la razoacuten social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo apellido de uno de los socios seguido de la palabra y compantildeiacutea hermanos o e hijos Esto quiere decir que no podraacute ir un nombre de un extrantildeo en la razoacuten social

bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis2in]

bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]

9CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedad Comandita Simple

bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y uno o maacutes socios comanditarios o capitalistas (aportantes de capital )

bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes

bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa

bull Solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas

bull Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la administracioacuten de los capitales y el desarrollo de los negocios

bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos comanditarios o gestores seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA y seguido de la abreviacioacuten S en C

bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]

10CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedad Comandita por

Acciones

bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios (aportantes de capital)

bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes

bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas

bull El capital se representa en acciones de igual valor que son tiacutetulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores quienes separan su aporte de industria el cual no forma parte del capital

bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA seguido en todo caso por las palabras Sociedad en Comandita por Acciones o su abreviatura SCA

bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]

11CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Empresa Asociativa de Trabajo

bull Se constituye mediante escritura acta de constitucioacuten o estatuto ante notario o juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento

bull Sus miembros seraacuten miacutenimo tres y maacuteximo diez si es para producciones de bienes pues si es una empresa de servicios sus socios seraacuten 20 maacuteximo

bull Todos ellos estaraacuten representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y responderaacuten de acuerdo a la norma del Coacutedigo de Comercio

bull Particularmente eacutesta empresa constituida con su persona juriacutedica debe registrarse ante el Ministerio de Proteccioacuten Social

bull El tiempo de duracioacuten debe estar claramente determinado y su capital esta expresado en aportes laborales de tecnologiacutea propiedad industrial o intelectual debidamente registrada en activos y dinero

bull Seraacute un director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y haraacute lo que le ordene los estatutos creados por la junta de asociados a su vez la razoacuten social debe acompantildearse con la denominacioacuten Empresa Asociativa de Trabajo

bullhttpwwwcamaramedorgcoDocumentosvolantesempresas_asociativasdetrabajo_2htm

12CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Empresa Unipersonal

bull Es el individuo una y solo una persona que se constituye como empresario mediante escritura o documento privado ante Caacutemara de Comercio o ante notario con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento

bull Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona juriacutedica quien responderaacute limitadamente con los activos cuotas de igual valor nominal descritos en el documento constitutivo

bull Corresponde al constituyente administrar la empresa o delegar a un tercero caso en el cual el empresario inicial no podraacute realizar actos ni contratos a nombre de la empresa unipersonal

bull Esta podraacute tener razoacuten social seguida de la frase Empresa Unipersonal o su abreviatura EU so pena de que el empresario responda ilimitadamente con su patrimonio

13CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN

14

bull Privadas

bull Oficiales o publicas

bull Mixtas

SEGUacuteN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL

bull Pequentildeas menos de 10 trabajadores activos totales menores a 501 SMLV

bull Medianas entre 11 y 50 trabajadores activos totales entre 501 y menos de 5001 SMLV

bull Grandes 51 y 200 trabajadores activos totales entre 5001 y 15000 SMLV

SEGUacuteN EL TAMANtildeO

CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Caacutemaras de Ccio estaacuten obligadas a proteger el nombre comercial

bull El nombre consultado no tiene proteccioacuten sino a partir del registro de la escritura puacuteblica

bull No se puede utilizar

bull -Nombre comercial una denominacioacuten que sea contraria a las buenas costumbres o al orden puacuteblico

bull -Que pueda engantildear a los 3ros sobre la N de la actividad que se desarrolla

bull Se prohiacutebe usar nombres en idiomas diferentes al espantildeol

bull Consulte aquiacute la disponibilidad de nombre para su empresa o establecimiento Este paso permite verificar que el nombre esteacute disponible para ser registrado Si despueacutes de realizada la buacutesqueda no aparece ninguna empresa o establecimiento significa que el nombre auacuten no estaacute registrado y podraacute seleccionarlo

A Verificacioacuten de Nombre

o Razoacuten Social

15CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Elaborar una minuta que debe contener

bull Nombre y domicilio de los socios y de la sociedad

bull Clase o tipo de sociedad

bull Objeto social - Capital social

bull Forma de administracioacuten

bull Eacutepoca para citar asambleas

bull Duracioacuten de la sociedad

bull Forma de repartir utilidades y de hacer liquidaciones

bull El nombre de las personas que representaraacuten legalmente a la sociedad

bull Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal

B Escritura

Puacuteblica de Constituci

oacuten

16CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Ante Caacutemara Ccio del domicilio donde dlla actividad PJ 30 diacuteas sig al inicio actividad en

el caso del establecimiento de comercio

bull Procesos que nos realiza la caacutemara de comercio la primera vez

bull Actividad Econoacutemica

bull Registro Mercantil

bull Inscripcioacuten ante la DIAN les otorga el RUT y el NIT

bull Certificado de matriacutecula de Existencia y o Representacioacuten legal Inscripcioacuten En El Registro Mercantil

bull Matriacutecula de Industria y Comercio

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO

17CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Actividad Econoacutemica

bull Consulte aquiacute la Clasificacioacuten por actividad econoacutemica Coacutedigo CIIU

bull El Coacutedigo CIIU es la Clasificacioacuten Industrial Internacional Uniforme que tiene como propoacutesito agrupar todas las actividades econoacutemicas similares por categoriacuteas permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy especiacuteficas que faciliten el manejo de informacioacuten para el anaacutelisis estadiacutestico y econoacutemico empresarial

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO

18CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull El Registro Mercantil

bull Por su caraacutecter de formalizador de la actividad mercantil y econoacutemica del paiacutes registrar su empresa en la C Cio de Mlliacuten para Ant le brinda grandes beneficios

bull Hace puacuteblica calidad de comerciante

bull Facilita la participacioacuten en licitaciones y obtencioacuten de creacuteditos

bull Hace visible su negocio

bull Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlliacuten para Ant

bull Antes del 31 de marzo de cada antildeo se deben renovar su matriacutecula y la de sus establecimientos de comercio

C INSCRIPCIOacuteN

ANTE LA CAacuteMARA DE COMERCIO REGISTRO

MERCANTIL

19CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull RUT Registro Uacutenico Tributario

bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT

bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales

bull Declaracioacuten de renta

bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)

bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

20CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria

bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes

bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez

bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

21CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente

bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa

bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos

D TRAacuteMITES PARA EL

FUNCIONAMIENTO

22CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Registrar los libros de Comercio

bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario

bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO

bull derechos de autor - muacutesica

bull Registrar el Reglamento interno de trabajo

bull Ante Ministerio de Proteccioacuten Social

bull Empresas con mas de 15 empleados

E OTRAS GESTIONES

DE FUNCIONAMIENTO

23CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones

bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)

bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)

bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)

bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43

bull Fondos de Cesantiacuteas

F TRAacuteMITES DE

SEGURIDAD LABORAL

24CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

Page 8: Creacion y Clasificacion de Las Empresas

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedades por Acciones

Simplificadas

bull Denominacioacuten o nombre seguido de las palabras Sociedad por Acciones Simplificadas ej ABC SAS

bull Capital se divide en acciones que NO pueden suscribirse en el Registro Nacional de Valores Se identifican en el PUC como 3105 Capital Suscrito y Pagado

bull Socios uno o mas

bull Responsabilidad hasta por el monto de sus aportes

bull Utilidades al ser repartidas se identifican como dividendos

8CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedad Colectiva

bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre dos o maacutes socios

bull Los socios quienes responden solidaria ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales

bull Cuando se constituye este tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa el que deseen sus socios

bull Los socios a su vez podraacuten delegar la administracioacuten de la sociedad en otras personas extrantildeas pero perdiendo asiacute la posibilidad de diligenciar o gestionar negocios

bull Cada socio deberaacute entregar sus aportes en capital especie o con trabajo definiendo de eacutesta manera el capital social de la empresa el cual no tiene ni un miacutenimo ni un maacuteximo seguacuten la ley comercial

bull Es importante saber que la razoacuten social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo apellido de uno de los socios seguido de la palabra y compantildeiacutea hermanos o e hijos Esto quiere decir que no podraacute ir un nombre de un extrantildeo en la razoacuten social

bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis2in]

bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]

9CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedad Comandita Simple

bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y uno o maacutes socios comanditarios o capitalistas (aportantes de capital )

bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes

bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa

bull Solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas

bull Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la administracioacuten de los capitales y el desarrollo de los negocios

bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos comanditarios o gestores seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA y seguido de la abreviacioacuten S en C

bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]

10CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedad Comandita por

Acciones

bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios (aportantes de capital)

bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes

bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas

bull El capital se representa en acciones de igual valor que son tiacutetulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores quienes separan su aporte de industria el cual no forma parte del capital

bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA seguido en todo caso por las palabras Sociedad en Comandita por Acciones o su abreviatura SCA

bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]

11CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Empresa Asociativa de Trabajo

bull Se constituye mediante escritura acta de constitucioacuten o estatuto ante notario o juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento

bull Sus miembros seraacuten miacutenimo tres y maacuteximo diez si es para producciones de bienes pues si es una empresa de servicios sus socios seraacuten 20 maacuteximo

bull Todos ellos estaraacuten representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y responderaacuten de acuerdo a la norma del Coacutedigo de Comercio

bull Particularmente eacutesta empresa constituida con su persona juriacutedica debe registrarse ante el Ministerio de Proteccioacuten Social

bull El tiempo de duracioacuten debe estar claramente determinado y su capital esta expresado en aportes laborales de tecnologiacutea propiedad industrial o intelectual debidamente registrada en activos y dinero

bull Seraacute un director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y haraacute lo que le ordene los estatutos creados por la junta de asociados a su vez la razoacuten social debe acompantildearse con la denominacioacuten Empresa Asociativa de Trabajo

bullhttpwwwcamaramedorgcoDocumentosvolantesempresas_asociativasdetrabajo_2htm

12CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Empresa Unipersonal

bull Es el individuo una y solo una persona que se constituye como empresario mediante escritura o documento privado ante Caacutemara de Comercio o ante notario con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento

bull Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona juriacutedica quien responderaacute limitadamente con los activos cuotas de igual valor nominal descritos en el documento constitutivo

bull Corresponde al constituyente administrar la empresa o delegar a un tercero caso en el cual el empresario inicial no podraacute realizar actos ni contratos a nombre de la empresa unipersonal

bull Esta podraacute tener razoacuten social seguida de la frase Empresa Unipersonal o su abreviatura EU so pena de que el empresario responda ilimitadamente con su patrimonio

13CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN

14

bull Privadas

bull Oficiales o publicas

bull Mixtas

SEGUacuteN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL

bull Pequentildeas menos de 10 trabajadores activos totales menores a 501 SMLV

bull Medianas entre 11 y 50 trabajadores activos totales entre 501 y menos de 5001 SMLV

bull Grandes 51 y 200 trabajadores activos totales entre 5001 y 15000 SMLV

SEGUacuteN EL TAMANtildeO

CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Caacutemaras de Ccio estaacuten obligadas a proteger el nombre comercial

bull El nombre consultado no tiene proteccioacuten sino a partir del registro de la escritura puacuteblica

bull No se puede utilizar

bull -Nombre comercial una denominacioacuten que sea contraria a las buenas costumbres o al orden puacuteblico

bull -Que pueda engantildear a los 3ros sobre la N de la actividad que se desarrolla

bull Se prohiacutebe usar nombres en idiomas diferentes al espantildeol

bull Consulte aquiacute la disponibilidad de nombre para su empresa o establecimiento Este paso permite verificar que el nombre esteacute disponible para ser registrado Si despueacutes de realizada la buacutesqueda no aparece ninguna empresa o establecimiento significa que el nombre auacuten no estaacute registrado y podraacute seleccionarlo

A Verificacioacuten de Nombre

o Razoacuten Social

15CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Elaborar una minuta que debe contener

bull Nombre y domicilio de los socios y de la sociedad

bull Clase o tipo de sociedad

bull Objeto social - Capital social

bull Forma de administracioacuten

bull Eacutepoca para citar asambleas

bull Duracioacuten de la sociedad

bull Forma de repartir utilidades y de hacer liquidaciones

bull El nombre de las personas que representaraacuten legalmente a la sociedad

bull Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal

B Escritura

Puacuteblica de Constituci

oacuten

16CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Ante Caacutemara Ccio del domicilio donde dlla actividad PJ 30 diacuteas sig al inicio actividad en

el caso del establecimiento de comercio

bull Procesos que nos realiza la caacutemara de comercio la primera vez

bull Actividad Econoacutemica

bull Registro Mercantil

bull Inscripcioacuten ante la DIAN les otorga el RUT y el NIT

bull Certificado de matriacutecula de Existencia y o Representacioacuten legal Inscripcioacuten En El Registro Mercantil

bull Matriacutecula de Industria y Comercio

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO

17CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Actividad Econoacutemica

bull Consulte aquiacute la Clasificacioacuten por actividad econoacutemica Coacutedigo CIIU

bull El Coacutedigo CIIU es la Clasificacioacuten Industrial Internacional Uniforme que tiene como propoacutesito agrupar todas las actividades econoacutemicas similares por categoriacuteas permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy especiacuteficas que faciliten el manejo de informacioacuten para el anaacutelisis estadiacutestico y econoacutemico empresarial

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO

18CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull El Registro Mercantil

bull Por su caraacutecter de formalizador de la actividad mercantil y econoacutemica del paiacutes registrar su empresa en la C Cio de Mlliacuten para Ant le brinda grandes beneficios

bull Hace puacuteblica calidad de comerciante

bull Facilita la participacioacuten en licitaciones y obtencioacuten de creacuteditos

bull Hace visible su negocio

bull Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlliacuten para Ant

bull Antes del 31 de marzo de cada antildeo se deben renovar su matriacutecula y la de sus establecimientos de comercio

C INSCRIPCIOacuteN

ANTE LA CAacuteMARA DE COMERCIO REGISTRO

MERCANTIL

19CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull RUT Registro Uacutenico Tributario

bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT

bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales

bull Declaracioacuten de renta

bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)

bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

20CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria

bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes

bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez

bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

21CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente

bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa

bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos

D TRAacuteMITES PARA EL

FUNCIONAMIENTO

22CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Registrar los libros de Comercio

bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario

bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO

bull derechos de autor - muacutesica

bull Registrar el Reglamento interno de trabajo

bull Ante Ministerio de Proteccioacuten Social

bull Empresas con mas de 15 empleados

E OTRAS GESTIONES

DE FUNCIONAMIENTO

23CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones

bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)

bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)

bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)

bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43

bull Fondos de Cesantiacuteas

F TRAacuteMITES DE

SEGURIDAD LABORAL

24CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

Page 9: Creacion y Clasificacion de Las Empresas

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedad Colectiva

bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre dos o maacutes socios

bull Los socios quienes responden solidaria ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales

bull Cuando se constituye este tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa el que deseen sus socios

bull Los socios a su vez podraacuten delegar la administracioacuten de la sociedad en otras personas extrantildeas pero perdiendo asiacute la posibilidad de diligenciar o gestionar negocios

bull Cada socio deberaacute entregar sus aportes en capital especie o con trabajo definiendo de eacutesta manera el capital social de la empresa el cual no tiene ni un miacutenimo ni un maacuteximo seguacuten la ley comercial

bull Es importante saber que la razoacuten social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo apellido de uno de los socios seguido de la palabra y compantildeiacutea hermanos o e hijos Esto quiere decir que no podraacute ir un nombre de un extrantildeo en la razoacuten social

bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis2in]

bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]

9CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedad Comandita Simple

bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y uno o maacutes socios comanditarios o capitalistas (aportantes de capital )

bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes

bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa

bull Solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas

bull Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la administracioacuten de los capitales y el desarrollo de los negocios

bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos comanditarios o gestores seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA y seguido de la abreviacioacuten S en C

bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]

10CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedad Comandita por

Acciones

bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios (aportantes de capital)

bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes

bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas

bull El capital se representa en acciones de igual valor que son tiacutetulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores quienes separan su aporte de industria el cual no forma parte del capital

bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA seguido en todo caso por las palabras Sociedad en Comandita por Acciones o su abreviatura SCA

bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]

11CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Empresa Asociativa de Trabajo

bull Se constituye mediante escritura acta de constitucioacuten o estatuto ante notario o juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento

bull Sus miembros seraacuten miacutenimo tres y maacuteximo diez si es para producciones de bienes pues si es una empresa de servicios sus socios seraacuten 20 maacuteximo

bull Todos ellos estaraacuten representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y responderaacuten de acuerdo a la norma del Coacutedigo de Comercio

bull Particularmente eacutesta empresa constituida con su persona juriacutedica debe registrarse ante el Ministerio de Proteccioacuten Social

bull El tiempo de duracioacuten debe estar claramente determinado y su capital esta expresado en aportes laborales de tecnologiacutea propiedad industrial o intelectual debidamente registrada en activos y dinero

bull Seraacute un director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y haraacute lo que le ordene los estatutos creados por la junta de asociados a su vez la razoacuten social debe acompantildearse con la denominacioacuten Empresa Asociativa de Trabajo

bullhttpwwwcamaramedorgcoDocumentosvolantesempresas_asociativasdetrabajo_2htm

12CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Empresa Unipersonal

bull Es el individuo una y solo una persona que se constituye como empresario mediante escritura o documento privado ante Caacutemara de Comercio o ante notario con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento

bull Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona juriacutedica quien responderaacute limitadamente con los activos cuotas de igual valor nominal descritos en el documento constitutivo

bull Corresponde al constituyente administrar la empresa o delegar a un tercero caso en el cual el empresario inicial no podraacute realizar actos ni contratos a nombre de la empresa unipersonal

bull Esta podraacute tener razoacuten social seguida de la frase Empresa Unipersonal o su abreviatura EU so pena de que el empresario responda ilimitadamente con su patrimonio

13CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN

14

bull Privadas

bull Oficiales o publicas

bull Mixtas

SEGUacuteN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL

bull Pequentildeas menos de 10 trabajadores activos totales menores a 501 SMLV

bull Medianas entre 11 y 50 trabajadores activos totales entre 501 y menos de 5001 SMLV

bull Grandes 51 y 200 trabajadores activos totales entre 5001 y 15000 SMLV

SEGUacuteN EL TAMANtildeO

CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Caacutemaras de Ccio estaacuten obligadas a proteger el nombre comercial

bull El nombre consultado no tiene proteccioacuten sino a partir del registro de la escritura puacuteblica

bull No se puede utilizar

bull -Nombre comercial una denominacioacuten que sea contraria a las buenas costumbres o al orden puacuteblico

bull -Que pueda engantildear a los 3ros sobre la N de la actividad que se desarrolla

bull Se prohiacutebe usar nombres en idiomas diferentes al espantildeol

bull Consulte aquiacute la disponibilidad de nombre para su empresa o establecimiento Este paso permite verificar que el nombre esteacute disponible para ser registrado Si despueacutes de realizada la buacutesqueda no aparece ninguna empresa o establecimiento significa que el nombre auacuten no estaacute registrado y podraacute seleccionarlo

A Verificacioacuten de Nombre

o Razoacuten Social

15CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Elaborar una minuta que debe contener

bull Nombre y domicilio de los socios y de la sociedad

bull Clase o tipo de sociedad

bull Objeto social - Capital social

bull Forma de administracioacuten

bull Eacutepoca para citar asambleas

bull Duracioacuten de la sociedad

bull Forma de repartir utilidades y de hacer liquidaciones

bull El nombre de las personas que representaraacuten legalmente a la sociedad

bull Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal

B Escritura

Puacuteblica de Constituci

oacuten

16CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Ante Caacutemara Ccio del domicilio donde dlla actividad PJ 30 diacuteas sig al inicio actividad en

el caso del establecimiento de comercio

bull Procesos que nos realiza la caacutemara de comercio la primera vez

bull Actividad Econoacutemica

bull Registro Mercantil

bull Inscripcioacuten ante la DIAN les otorga el RUT y el NIT

bull Certificado de matriacutecula de Existencia y o Representacioacuten legal Inscripcioacuten En El Registro Mercantil

bull Matriacutecula de Industria y Comercio

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO

17CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Actividad Econoacutemica

bull Consulte aquiacute la Clasificacioacuten por actividad econoacutemica Coacutedigo CIIU

bull El Coacutedigo CIIU es la Clasificacioacuten Industrial Internacional Uniforme que tiene como propoacutesito agrupar todas las actividades econoacutemicas similares por categoriacuteas permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy especiacuteficas que faciliten el manejo de informacioacuten para el anaacutelisis estadiacutestico y econoacutemico empresarial

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO

18CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull El Registro Mercantil

bull Por su caraacutecter de formalizador de la actividad mercantil y econoacutemica del paiacutes registrar su empresa en la C Cio de Mlliacuten para Ant le brinda grandes beneficios

bull Hace puacuteblica calidad de comerciante

bull Facilita la participacioacuten en licitaciones y obtencioacuten de creacuteditos

bull Hace visible su negocio

bull Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlliacuten para Ant

bull Antes del 31 de marzo de cada antildeo se deben renovar su matriacutecula y la de sus establecimientos de comercio

C INSCRIPCIOacuteN

ANTE LA CAacuteMARA DE COMERCIO REGISTRO

MERCANTIL

19CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull RUT Registro Uacutenico Tributario

bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT

bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales

bull Declaracioacuten de renta

bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)

bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

20CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria

bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes

bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez

bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

21CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente

bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa

bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos

D TRAacuteMITES PARA EL

FUNCIONAMIENTO

22CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Registrar los libros de Comercio

bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario

bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO

bull derechos de autor - muacutesica

bull Registrar el Reglamento interno de trabajo

bull Ante Ministerio de Proteccioacuten Social

bull Empresas con mas de 15 empleados

E OTRAS GESTIONES

DE FUNCIONAMIENTO

23CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones

bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)

bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)

bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)

bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43

bull Fondos de Cesantiacuteas

F TRAacuteMITES DE

SEGURIDAD LABORAL

24CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

Page 10: Creacion y Clasificacion de Las Empresas

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedad Comandita Simple

bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y uno o maacutes socios comanditarios o capitalistas (aportantes de capital )

bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes

bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa

bull Solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas

bull Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la administracioacuten de los capitales y el desarrollo de los negocios

bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos comanditarios o gestores seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA y seguido de la abreviacioacuten S en C

bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]

10CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedad Comandita por

Acciones

bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios (aportantes de capital)

bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes

bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas

bull El capital se representa en acciones de igual valor que son tiacutetulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores quienes separan su aporte de industria el cual no forma parte del capital

bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA seguido en todo caso por las palabras Sociedad en Comandita por Acciones o su abreviatura SCA

bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]

11CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Empresa Asociativa de Trabajo

bull Se constituye mediante escritura acta de constitucioacuten o estatuto ante notario o juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento

bull Sus miembros seraacuten miacutenimo tres y maacuteximo diez si es para producciones de bienes pues si es una empresa de servicios sus socios seraacuten 20 maacuteximo

bull Todos ellos estaraacuten representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y responderaacuten de acuerdo a la norma del Coacutedigo de Comercio

bull Particularmente eacutesta empresa constituida con su persona juriacutedica debe registrarse ante el Ministerio de Proteccioacuten Social

bull El tiempo de duracioacuten debe estar claramente determinado y su capital esta expresado en aportes laborales de tecnologiacutea propiedad industrial o intelectual debidamente registrada en activos y dinero

bull Seraacute un director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y haraacute lo que le ordene los estatutos creados por la junta de asociados a su vez la razoacuten social debe acompantildearse con la denominacioacuten Empresa Asociativa de Trabajo

bullhttpwwwcamaramedorgcoDocumentosvolantesempresas_asociativasdetrabajo_2htm

12CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Empresa Unipersonal

bull Es el individuo una y solo una persona que se constituye como empresario mediante escritura o documento privado ante Caacutemara de Comercio o ante notario con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento

bull Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona juriacutedica quien responderaacute limitadamente con los activos cuotas de igual valor nominal descritos en el documento constitutivo

bull Corresponde al constituyente administrar la empresa o delegar a un tercero caso en el cual el empresario inicial no podraacute realizar actos ni contratos a nombre de la empresa unipersonal

bull Esta podraacute tener razoacuten social seguida de la frase Empresa Unipersonal o su abreviatura EU so pena de que el empresario responda ilimitadamente con su patrimonio

13CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN

14

bull Privadas

bull Oficiales o publicas

bull Mixtas

SEGUacuteN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL

bull Pequentildeas menos de 10 trabajadores activos totales menores a 501 SMLV

bull Medianas entre 11 y 50 trabajadores activos totales entre 501 y menos de 5001 SMLV

bull Grandes 51 y 200 trabajadores activos totales entre 5001 y 15000 SMLV

SEGUacuteN EL TAMANtildeO

CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Caacutemaras de Ccio estaacuten obligadas a proteger el nombre comercial

bull El nombre consultado no tiene proteccioacuten sino a partir del registro de la escritura puacuteblica

bull No se puede utilizar

bull -Nombre comercial una denominacioacuten que sea contraria a las buenas costumbres o al orden puacuteblico

bull -Que pueda engantildear a los 3ros sobre la N de la actividad que se desarrolla

bull Se prohiacutebe usar nombres en idiomas diferentes al espantildeol

bull Consulte aquiacute la disponibilidad de nombre para su empresa o establecimiento Este paso permite verificar que el nombre esteacute disponible para ser registrado Si despueacutes de realizada la buacutesqueda no aparece ninguna empresa o establecimiento significa que el nombre auacuten no estaacute registrado y podraacute seleccionarlo

A Verificacioacuten de Nombre

o Razoacuten Social

15CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Elaborar una minuta que debe contener

bull Nombre y domicilio de los socios y de la sociedad

bull Clase o tipo de sociedad

bull Objeto social - Capital social

bull Forma de administracioacuten

bull Eacutepoca para citar asambleas

bull Duracioacuten de la sociedad

bull Forma de repartir utilidades y de hacer liquidaciones

bull El nombre de las personas que representaraacuten legalmente a la sociedad

bull Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal

B Escritura

Puacuteblica de Constituci

oacuten

16CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Ante Caacutemara Ccio del domicilio donde dlla actividad PJ 30 diacuteas sig al inicio actividad en

el caso del establecimiento de comercio

bull Procesos que nos realiza la caacutemara de comercio la primera vez

bull Actividad Econoacutemica

bull Registro Mercantil

bull Inscripcioacuten ante la DIAN les otorga el RUT y el NIT

bull Certificado de matriacutecula de Existencia y o Representacioacuten legal Inscripcioacuten En El Registro Mercantil

bull Matriacutecula de Industria y Comercio

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO

17CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Actividad Econoacutemica

bull Consulte aquiacute la Clasificacioacuten por actividad econoacutemica Coacutedigo CIIU

bull El Coacutedigo CIIU es la Clasificacioacuten Industrial Internacional Uniforme que tiene como propoacutesito agrupar todas las actividades econoacutemicas similares por categoriacuteas permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy especiacuteficas que faciliten el manejo de informacioacuten para el anaacutelisis estadiacutestico y econoacutemico empresarial

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO

18CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull El Registro Mercantil

bull Por su caraacutecter de formalizador de la actividad mercantil y econoacutemica del paiacutes registrar su empresa en la C Cio de Mlliacuten para Ant le brinda grandes beneficios

bull Hace puacuteblica calidad de comerciante

bull Facilita la participacioacuten en licitaciones y obtencioacuten de creacuteditos

bull Hace visible su negocio

bull Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlliacuten para Ant

bull Antes del 31 de marzo de cada antildeo se deben renovar su matriacutecula y la de sus establecimientos de comercio

C INSCRIPCIOacuteN

ANTE LA CAacuteMARA DE COMERCIO REGISTRO

MERCANTIL

19CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull RUT Registro Uacutenico Tributario

bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT

bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales

bull Declaracioacuten de renta

bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)

bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

20CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria

bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes

bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez

bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

21CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente

bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa

bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos

D TRAacuteMITES PARA EL

FUNCIONAMIENTO

22CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Registrar los libros de Comercio

bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario

bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO

bull derechos de autor - muacutesica

bull Registrar el Reglamento interno de trabajo

bull Ante Ministerio de Proteccioacuten Social

bull Empresas con mas de 15 empleados

E OTRAS GESTIONES

DE FUNCIONAMIENTO

23CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones

bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)

bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)

bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)

bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43

bull Fondos de Cesantiacuteas

F TRAacuteMITES DE

SEGURIDAD LABORAL

24CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

Page 11: Creacion y Clasificacion de Las Empresas

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedad Comandita por

Acciones

bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios (aportantes de capital)

bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes

bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas

bull El capital se representa en acciones de igual valor que son tiacutetulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores quienes separan su aporte de industria el cual no forma parte del capital

bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA seguido en todo caso por las palabras Sociedad en Comandita por Acciones o su abreviatura SCA

bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]

11CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Empresa Asociativa de Trabajo

bull Se constituye mediante escritura acta de constitucioacuten o estatuto ante notario o juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento

bull Sus miembros seraacuten miacutenimo tres y maacuteximo diez si es para producciones de bienes pues si es una empresa de servicios sus socios seraacuten 20 maacuteximo

bull Todos ellos estaraacuten representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y responderaacuten de acuerdo a la norma del Coacutedigo de Comercio

bull Particularmente eacutesta empresa constituida con su persona juriacutedica debe registrarse ante el Ministerio de Proteccioacuten Social

bull El tiempo de duracioacuten debe estar claramente determinado y su capital esta expresado en aportes laborales de tecnologiacutea propiedad industrial o intelectual debidamente registrada en activos y dinero

bull Seraacute un director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y haraacute lo que le ordene los estatutos creados por la junta de asociados a su vez la razoacuten social debe acompantildearse con la denominacioacuten Empresa Asociativa de Trabajo

bullhttpwwwcamaramedorgcoDocumentosvolantesempresas_asociativasdetrabajo_2htm

12CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Empresa Unipersonal

bull Es el individuo una y solo una persona que se constituye como empresario mediante escritura o documento privado ante Caacutemara de Comercio o ante notario con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento

bull Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona juriacutedica quien responderaacute limitadamente con los activos cuotas de igual valor nominal descritos en el documento constitutivo

bull Corresponde al constituyente administrar la empresa o delegar a un tercero caso en el cual el empresario inicial no podraacute realizar actos ni contratos a nombre de la empresa unipersonal

bull Esta podraacute tener razoacuten social seguida de la frase Empresa Unipersonal o su abreviatura EU so pena de que el empresario responda ilimitadamente con su patrimonio

13CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN

14

bull Privadas

bull Oficiales o publicas

bull Mixtas

SEGUacuteN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL

bull Pequentildeas menos de 10 trabajadores activos totales menores a 501 SMLV

bull Medianas entre 11 y 50 trabajadores activos totales entre 501 y menos de 5001 SMLV

bull Grandes 51 y 200 trabajadores activos totales entre 5001 y 15000 SMLV

SEGUacuteN EL TAMANtildeO

CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Caacutemaras de Ccio estaacuten obligadas a proteger el nombre comercial

bull El nombre consultado no tiene proteccioacuten sino a partir del registro de la escritura puacuteblica

bull No se puede utilizar

bull -Nombre comercial una denominacioacuten que sea contraria a las buenas costumbres o al orden puacuteblico

bull -Que pueda engantildear a los 3ros sobre la N de la actividad que se desarrolla

bull Se prohiacutebe usar nombres en idiomas diferentes al espantildeol

bull Consulte aquiacute la disponibilidad de nombre para su empresa o establecimiento Este paso permite verificar que el nombre esteacute disponible para ser registrado Si despueacutes de realizada la buacutesqueda no aparece ninguna empresa o establecimiento significa que el nombre auacuten no estaacute registrado y podraacute seleccionarlo

A Verificacioacuten de Nombre

o Razoacuten Social

15CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Elaborar una minuta que debe contener

bull Nombre y domicilio de los socios y de la sociedad

bull Clase o tipo de sociedad

bull Objeto social - Capital social

bull Forma de administracioacuten

bull Eacutepoca para citar asambleas

bull Duracioacuten de la sociedad

bull Forma de repartir utilidades y de hacer liquidaciones

bull El nombre de las personas que representaraacuten legalmente a la sociedad

bull Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal

B Escritura

Puacuteblica de Constituci

oacuten

16CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Ante Caacutemara Ccio del domicilio donde dlla actividad PJ 30 diacuteas sig al inicio actividad en

el caso del establecimiento de comercio

bull Procesos que nos realiza la caacutemara de comercio la primera vez

bull Actividad Econoacutemica

bull Registro Mercantil

bull Inscripcioacuten ante la DIAN les otorga el RUT y el NIT

bull Certificado de matriacutecula de Existencia y o Representacioacuten legal Inscripcioacuten En El Registro Mercantil

bull Matriacutecula de Industria y Comercio

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO

17CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Actividad Econoacutemica

bull Consulte aquiacute la Clasificacioacuten por actividad econoacutemica Coacutedigo CIIU

bull El Coacutedigo CIIU es la Clasificacioacuten Industrial Internacional Uniforme que tiene como propoacutesito agrupar todas las actividades econoacutemicas similares por categoriacuteas permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy especiacuteficas que faciliten el manejo de informacioacuten para el anaacutelisis estadiacutestico y econoacutemico empresarial

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO

18CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull El Registro Mercantil

bull Por su caraacutecter de formalizador de la actividad mercantil y econoacutemica del paiacutes registrar su empresa en la C Cio de Mlliacuten para Ant le brinda grandes beneficios

bull Hace puacuteblica calidad de comerciante

bull Facilita la participacioacuten en licitaciones y obtencioacuten de creacuteditos

bull Hace visible su negocio

bull Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlliacuten para Ant

bull Antes del 31 de marzo de cada antildeo se deben renovar su matriacutecula y la de sus establecimientos de comercio

C INSCRIPCIOacuteN

ANTE LA CAacuteMARA DE COMERCIO REGISTRO

MERCANTIL

19CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull RUT Registro Uacutenico Tributario

bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT

bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales

bull Declaracioacuten de renta

bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)

bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

20CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria

bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes

bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez

bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

21CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente

bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa

bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos

D TRAacuteMITES PARA EL

FUNCIONAMIENTO

22CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Registrar los libros de Comercio

bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario

bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO

bull derechos de autor - muacutesica

bull Registrar el Reglamento interno de trabajo

bull Ante Ministerio de Proteccioacuten Social

bull Empresas con mas de 15 empleados

E OTRAS GESTIONES

DE FUNCIONAMIENTO

23CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones

bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)

bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)

bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)

bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43

bull Fondos de Cesantiacuteas

F TRAacuteMITES DE

SEGURIDAD LABORAL

24CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

Page 12: Creacion y Clasificacion de Las Empresas

TIPOS DE SOCIEDADES

Empresa Asociativa de Trabajo

bull Se constituye mediante escritura acta de constitucioacuten o estatuto ante notario o juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento

bull Sus miembros seraacuten miacutenimo tres y maacuteximo diez si es para producciones de bienes pues si es una empresa de servicios sus socios seraacuten 20 maacuteximo

bull Todos ellos estaraacuten representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y responderaacuten de acuerdo a la norma del Coacutedigo de Comercio

bull Particularmente eacutesta empresa constituida con su persona juriacutedica debe registrarse ante el Ministerio de Proteccioacuten Social

bull El tiempo de duracioacuten debe estar claramente determinado y su capital esta expresado en aportes laborales de tecnologiacutea propiedad industrial o intelectual debidamente registrada en activos y dinero

bull Seraacute un director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y haraacute lo que le ordene los estatutos creados por la junta de asociados a su vez la razoacuten social debe acompantildearse con la denominacioacuten Empresa Asociativa de Trabajo

bullhttpwwwcamaramedorgcoDocumentosvolantesempresas_asociativasdetrabajo_2htm

12CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

TIPOS DE SOCIEDADES

Empresa Unipersonal

bull Es el individuo una y solo una persona que se constituye como empresario mediante escritura o documento privado ante Caacutemara de Comercio o ante notario con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento

bull Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona juriacutedica quien responderaacute limitadamente con los activos cuotas de igual valor nominal descritos en el documento constitutivo

bull Corresponde al constituyente administrar la empresa o delegar a un tercero caso en el cual el empresario inicial no podraacute realizar actos ni contratos a nombre de la empresa unipersonal

bull Esta podraacute tener razoacuten social seguida de la frase Empresa Unipersonal o su abreviatura EU so pena de que el empresario responda ilimitadamente con su patrimonio

13CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN

14

bull Privadas

bull Oficiales o publicas

bull Mixtas

SEGUacuteN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL

bull Pequentildeas menos de 10 trabajadores activos totales menores a 501 SMLV

bull Medianas entre 11 y 50 trabajadores activos totales entre 501 y menos de 5001 SMLV

bull Grandes 51 y 200 trabajadores activos totales entre 5001 y 15000 SMLV

SEGUacuteN EL TAMANtildeO

CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Caacutemaras de Ccio estaacuten obligadas a proteger el nombre comercial

bull El nombre consultado no tiene proteccioacuten sino a partir del registro de la escritura puacuteblica

bull No se puede utilizar

bull -Nombre comercial una denominacioacuten que sea contraria a las buenas costumbres o al orden puacuteblico

bull -Que pueda engantildear a los 3ros sobre la N de la actividad que se desarrolla

bull Se prohiacutebe usar nombres en idiomas diferentes al espantildeol

bull Consulte aquiacute la disponibilidad de nombre para su empresa o establecimiento Este paso permite verificar que el nombre esteacute disponible para ser registrado Si despueacutes de realizada la buacutesqueda no aparece ninguna empresa o establecimiento significa que el nombre auacuten no estaacute registrado y podraacute seleccionarlo

A Verificacioacuten de Nombre

o Razoacuten Social

15CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Elaborar una minuta que debe contener

bull Nombre y domicilio de los socios y de la sociedad

bull Clase o tipo de sociedad

bull Objeto social - Capital social

bull Forma de administracioacuten

bull Eacutepoca para citar asambleas

bull Duracioacuten de la sociedad

bull Forma de repartir utilidades y de hacer liquidaciones

bull El nombre de las personas que representaraacuten legalmente a la sociedad

bull Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal

B Escritura

Puacuteblica de Constituci

oacuten

16CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Ante Caacutemara Ccio del domicilio donde dlla actividad PJ 30 diacuteas sig al inicio actividad en

el caso del establecimiento de comercio

bull Procesos que nos realiza la caacutemara de comercio la primera vez

bull Actividad Econoacutemica

bull Registro Mercantil

bull Inscripcioacuten ante la DIAN les otorga el RUT y el NIT

bull Certificado de matriacutecula de Existencia y o Representacioacuten legal Inscripcioacuten En El Registro Mercantil

bull Matriacutecula de Industria y Comercio

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO

17CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Actividad Econoacutemica

bull Consulte aquiacute la Clasificacioacuten por actividad econoacutemica Coacutedigo CIIU

bull El Coacutedigo CIIU es la Clasificacioacuten Industrial Internacional Uniforme que tiene como propoacutesito agrupar todas las actividades econoacutemicas similares por categoriacuteas permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy especiacuteficas que faciliten el manejo de informacioacuten para el anaacutelisis estadiacutestico y econoacutemico empresarial

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO

18CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull El Registro Mercantil

bull Por su caraacutecter de formalizador de la actividad mercantil y econoacutemica del paiacutes registrar su empresa en la C Cio de Mlliacuten para Ant le brinda grandes beneficios

bull Hace puacuteblica calidad de comerciante

bull Facilita la participacioacuten en licitaciones y obtencioacuten de creacuteditos

bull Hace visible su negocio

bull Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlliacuten para Ant

bull Antes del 31 de marzo de cada antildeo se deben renovar su matriacutecula y la de sus establecimientos de comercio

C INSCRIPCIOacuteN

ANTE LA CAacuteMARA DE COMERCIO REGISTRO

MERCANTIL

19CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull RUT Registro Uacutenico Tributario

bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT

bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales

bull Declaracioacuten de renta

bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)

bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

20CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria

bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes

bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez

bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

21CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente

bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa

bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos

D TRAacuteMITES PARA EL

FUNCIONAMIENTO

22CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Registrar los libros de Comercio

bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario

bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO

bull derechos de autor - muacutesica

bull Registrar el Reglamento interno de trabajo

bull Ante Ministerio de Proteccioacuten Social

bull Empresas con mas de 15 empleados

E OTRAS GESTIONES

DE FUNCIONAMIENTO

23CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones

bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)

bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)

bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)

bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43

bull Fondos de Cesantiacuteas

F TRAacuteMITES DE

SEGURIDAD LABORAL

24CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

Page 13: Creacion y Clasificacion de Las Empresas

TIPOS DE SOCIEDADES

Empresa Unipersonal

bull Es el individuo una y solo una persona que se constituye como empresario mediante escritura o documento privado ante Caacutemara de Comercio o ante notario con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento

bull Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona juriacutedica quien responderaacute limitadamente con los activos cuotas de igual valor nominal descritos en el documento constitutivo

bull Corresponde al constituyente administrar la empresa o delegar a un tercero caso en el cual el empresario inicial no podraacute realizar actos ni contratos a nombre de la empresa unipersonal

bull Esta podraacute tener razoacuten social seguida de la frase Empresa Unipersonal o su abreviatura EU so pena de que el empresario responda ilimitadamente con su patrimonio

13CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN

14

bull Privadas

bull Oficiales o publicas

bull Mixtas

SEGUacuteN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL

bull Pequentildeas menos de 10 trabajadores activos totales menores a 501 SMLV

bull Medianas entre 11 y 50 trabajadores activos totales entre 501 y menos de 5001 SMLV

bull Grandes 51 y 200 trabajadores activos totales entre 5001 y 15000 SMLV

SEGUacuteN EL TAMANtildeO

CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Caacutemaras de Ccio estaacuten obligadas a proteger el nombre comercial

bull El nombre consultado no tiene proteccioacuten sino a partir del registro de la escritura puacuteblica

bull No se puede utilizar

bull -Nombre comercial una denominacioacuten que sea contraria a las buenas costumbres o al orden puacuteblico

bull -Que pueda engantildear a los 3ros sobre la N de la actividad que se desarrolla

bull Se prohiacutebe usar nombres en idiomas diferentes al espantildeol

bull Consulte aquiacute la disponibilidad de nombre para su empresa o establecimiento Este paso permite verificar que el nombre esteacute disponible para ser registrado Si despueacutes de realizada la buacutesqueda no aparece ninguna empresa o establecimiento significa que el nombre auacuten no estaacute registrado y podraacute seleccionarlo

A Verificacioacuten de Nombre

o Razoacuten Social

15CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Elaborar una minuta que debe contener

bull Nombre y domicilio de los socios y de la sociedad

bull Clase o tipo de sociedad

bull Objeto social - Capital social

bull Forma de administracioacuten

bull Eacutepoca para citar asambleas

bull Duracioacuten de la sociedad

bull Forma de repartir utilidades y de hacer liquidaciones

bull El nombre de las personas que representaraacuten legalmente a la sociedad

bull Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal

B Escritura

Puacuteblica de Constituci

oacuten

16CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Ante Caacutemara Ccio del domicilio donde dlla actividad PJ 30 diacuteas sig al inicio actividad en

el caso del establecimiento de comercio

bull Procesos que nos realiza la caacutemara de comercio la primera vez

bull Actividad Econoacutemica

bull Registro Mercantil

bull Inscripcioacuten ante la DIAN les otorga el RUT y el NIT

bull Certificado de matriacutecula de Existencia y o Representacioacuten legal Inscripcioacuten En El Registro Mercantil

bull Matriacutecula de Industria y Comercio

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO

17CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Actividad Econoacutemica

bull Consulte aquiacute la Clasificacioacuten por actividad econoacutemica Coacutedigo CIIU

bull El Coacutedigo CIIU es la Clasificacioacuten Industrial Internacional Uniforme que tiene como propoacutesito agrupar todas las actividades econoacutemicas similares por categoriacuteas permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy especiacuteficas que faciliten el manejo de informacioacuten para el anaacutelisis estadiacutestico y econoacutemico empresarial

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO

18CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull El Registro Mercantil

bull Por su caraacutecter de formalizador de la actividad mercantil y econoacutemica del paiacutes registrar su empresa en la C Cio de Mlliacuten para Ant le brinda grandes beneficios

bull Hace puacuteblica calidad de comerciante

bull Facilita la participacioacuten en licitaciones y obtencioacuten de creacuteditos

bull Hace visible su negocio

bull Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlliacuten para Ant

bull Antes del 31 de marzo de cada antildeo se deben renovar su matriacutecula y la de sus establecimientos de comercio

C INSCRIPCIOacuteN

ANTE LA CAacuteMARA DE COMERCIO REGISTRO

MERCANTIL

19CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull RUT Registro Uacutenico Tributario

bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT

bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales

bull Declaracioacuten de renta

bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)

bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

20CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria

bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes

bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez

bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

21CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente

bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa

bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos

D TRAacuteMITES PARA EL

FUNCIONAMIENTO

22CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Registrar los libros de Comercio

bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario

bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO

bull derechos de autor - muacutesica

bull Registrar el Reglamento interno de trabajo

bull Ante Ministerio de Proteccioacuten Social

bull Empresas con mas de 15 empleados

E OTRAS GESTIONES

DE FUNCIONAMIENTO

23CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones

bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)

bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)

bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)

bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43

bull Fondos de Cesantiacuteas

F TRAacuteMITES DE

SEGURIDAD LABORAL

24CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

Page 14: Creacion y Clasificacion de Las Empresas

CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN

14

bull Privadas

bull Oficiales o publicas

bull Mixtas

SEGUacuteN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL

bull Pequentildeas menos de 10 trabajadores activos totales menores a 501 SMLV

bull Medianas entre 11 y 50 trabajadores activos totales entre 501 y menos de 5001 SMLV

bull Grandes 51 y 200 trabajadores activos totales entre 5001 y 15000 SMLV

SEGUacuteN EL TAMANtildeO

CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Caacutemaras de Ccio estaacuten obligadas a proteger el nombre comercial

bull El nombre consultado no tiene proteccioacuten sino a partir del registro de la escritura puacuteblica

bull No se puede utilizar

bull -Nombre comercial una denominacioacuten que sea contraria a las buenas costumbres o al orden puacuteblico

bull -Que pueda engantildear a los 3ros sobre la N de la actividad que se desarrolla

bull Se prohiacutebe usar nombres en idiomas diferentes al espantildeol

bull Consulte aquiacute la disponibilidad de nombre para su empresa o establecimiento Este paso permite verificar que el nombre esteacute disponible para ser registrado Si despueacutes de realizada la buacutesqueda no aparece ninguna empresa o establecimiento significa que el nombre auacuten no estaacute registrado y podraacute seleccionarlo

A Verificacioacuten de Nombre

o Razoacuten Social

15CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Elaborar una minuta que debe contener

bull Nombre y domicilio de los socios y de la sociedad

bull Clase o tipo de sociedad

bull Objeto social - Capital social

bull Forma de administracioacuten

bull Eacutepoca para citar asambleas

bull Duracioacuten de la sociedad

bull Forma de repartir utilidades y de hacer liquidaciones

bull El nombre de las personas que representaraacuten legalmente a la sociedad

bull Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal

B Escritura

Puacuteblica de Constituci

oacuten

16CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Ante Caacutemara Ccio del domicilio donde dlla actividad PJ 30 diacuteas sig al inicio actividad en

el caso del establecimiento de comercio

bull Procesos que nos realiza la caacutemara de comercio la primera vez

bull Actividad Econoacutemica

bull Registro Mercantil

bull Inscripcioacuten ante la DIAN les otorga el RUT y el NIT

bull Certificado de matriacutecula de Existencia y o Representacioacuten legal Inscripcioacuten En El Registro Mercantil

bull Matriacutecula de Industria y Comercio

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO

17CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Actividad Econoacutemica

bull Consulte aquiacute la Clasificacioacuten por actividad econoacutemica Coacutedigo CIIU

bull El Coacutedigo CIIU es la Clasificacioacuten Industrial Internacional Uniforme que tiene como propoacutesito agrupar todas las actividades econoacutemicas similares por categoriacuteas permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy especiacuteficas que faciliten el manejo de informacioacuten para el anaacutelisis estadiacutestico y econoacutemico empresarial

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO

18CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull El Registro Mercantil

bull Por su caraacutecter de formalizador de la actividad mercantil y econoacutemica del paiacutes registrar su empresa en la C Cio de Mlliacuten para Ant le brinda grandes beneficios

bull Hace puacuteblica calidad de comerciante

bull Facilita la participacioacuten en licitaciones y obtencioacuten de creacuteditos

bull Hace visible su negocio

bull Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlliacuten para Ant

bull Antes del 31 de marzo de cada antildeo se deben renovar su matriacutecula y la de sus establecimientos de comercio

C INSCRIPCIOacuteN

ANTE LA CAacuteMARA DE COMERCIO REGISTRO

MERCANTIL

19CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull RUT Registro Uacutenico Tributario

bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT

bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales

bull Declaracioacuten de renta

bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)

bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

20CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria

bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes

bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez

bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

21CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente

bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa

bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos

D TRAacuteMITES PARA EL

FUNCIONAMIENTO

22CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Registrar los libros de Comercio

bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario

bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO

bull derechos de autor - muacutesica

bull Registrar el Reglamento interno de trabajo

bull Ante Ministerio de Proteccioacuten Social

bull Empresas con mas de 15 empleados

E OTRAS GESTIONES

DE FUNCIONAMIENTO

23CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones

bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)

bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)

bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)

bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43

bull Fondos de Cesantiacuteas

F TRAacuteMITES DE

SEGURIDAD LABORAL

24CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

Page 15: Creacion y Clasificacion de Las Empresas

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Caacutemaras de Ccio estaacuten obligadas a proteger el nombre comercial

bull El nombre consultado no tiene proteccioacuten sino a partir del registro de la escritura puacuteblica

bull No se puede utilizar

bull -Nombre comercial una denominacioacuten que sea contraria a las buenas costumbres o al orden puacuteblico

bull -Que pueda engantildear a los 3ros sobre la N de la actividad que se desarrolla

bull Se prohiacutebe usar nombres en idiomas diferentes al espantildeol

bull Consulte aquiacute la disponibilidad de nombre para su empresa o establecimiento Este paso permite verificar que el nombre esteacute disponible para ser registrado Si despueacutes de realizada la buacutesqueda no aparece ninguna empresa o establecimiento significa que el nombre auacuten no estaacute registrado y podraacute seleccionarlo

A Verificacioacuten de Nombre

o Razoacuten Social

15CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Elaborar una minuta que debe contener

bull Nombre y domicilio de los socios y de la sociedad

bull Clase o tipo de sociedad

bull Objeto social - Capital social

bull Forma de administracioacuten

bull Eacutepoca para citar asambleas

bull Duracioacuten de la sociedad

bull Forma de repartir utilidades y de hacer liquidaciones

bull El nombre de las personas que representaraacuten legalmente a la sociedad

bull Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal

B Escritura

Puacuteblica de Constituci

oacuten

16CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Ante Caacutemara Ccio del domicilio donde dlla actividad PJ 30 diacuteas sig al inicio actividad en

el caso del establecimiento de comercio

bull Procesos que nos realiza la caacutemara de comercio la primera vez

bull Actividad Econoacutemica

bull Registro Mercantil

bull Inscripcioacuten ante la DIAN les otorga el RUT y el NIT

bull Certificado de matriacutecula de Existencia y o Representacioacuten legal Inscripcioacuten En El Registro Mercantil

bull Matriacutecula de Industria y Comercio

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO

17CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Actividad Econoacutemica

bull Consulte aquiacute la Clasificacioacuten por actividad econoacutemica Coacutedigo CIIU

bull El Coacutedigo CIIU es la Clasificacioacuten Industrial Internacional Uniforme que tiene como propoacutesito agrupar todas las actividades econoacutemicas similares por categoriacuteas permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy especiacuteficas que faciliten el manejo de informacioacuten para el anaacutelisis estadiacutestico y econoacutemico empresarial

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO

18CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull El Registro Mercantil

bull Por su caraacutecter de formalizador de la actividad mercantil y econoacutemica del paiacutes registrar su empresa en la C Cio de Mlliacuten para Ant le brinda grandes beneficios

bull Hace puacuteblica calidad de comerciante

bull Facilita la participacioacuten en licitaciones y obtencioacuten de creacuteditos

bull Hace visible su negocio

bull Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlliacuten para Ant

bull Antes del 31 de marzo de cada antildeo se deben renovar su matriacutecula y la de sus establecimientos de comercio

C INSCRIPCIOacuteN

ANTE LA CAacuteMARA DE COMERCIO REGISTRO

MERCANTIL

19CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull RUT Registro Uacutenico Tributario

bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT

bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales

bull Declaracioacuten de renta

bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)

bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

20CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria

bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes

bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez

bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

21CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente

bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa

bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos

D TRAacuteMITES PARA EL

FUNCIONAMIENTO

22CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Registrar los libros de Comercio

bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario

bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO

bull derechos de autor - muacutesica

bull Registrar el Reglamento interno de trabajo

bull Ante Ministerio de Proteccioacuten Social

bull Empresas con mas de 15 empleados

E OTRAS GESTIONES

DE FUNCIONAMIENTO

23CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones

bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)

bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)

bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)

bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43

bull Fondos de Cesantiacuteas

F TRAacuteMITES DE

SEGURIDAD LABORAL

24CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

Page 16: Creacion y Clasificacion de Las Empresas

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Elaborar una minuta que debe contener

bull Nombre y domicilio de los socios y de la sociedad

bull Clase o tipo de sociedad

bull Objeto social - Capital social

bull Forma de administracioacuten

bull Eacutepoca para citar asambleas

bull Duracioacuten de la sociedad

bull Forma de repartir utilidades y de hacer liquidaciones

bull El nombre de las personas que representaraacuten legalmente a la sociedad

bull Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal

B Escritura

Puacuteblica de Constituci

oacuten

16CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Ante Caacutemara Ccio del domicilio donde dlla actividad PJ 30 diacuteas sig al inicio actividad en

el caso del establecimiento de comercio

bull Procesos que nos realiza la caacutemara de comercio la primera vez

bull Actividad Econoacutemica

bull Registro Mercantil

bull Inscripcioacuten ante la DIAN les otorga el RUT y el NIT

bull Certificado de matriacutecula de Existencia y o Representacioacuten legal Inscripcioacuten En El Registro Mercantil

bull Matriacutecula de Industria y Comercio

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO

17CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Actividad Econoacutemica

bull Consulte aquiacute la Clasificacioacuten por actividad econoacutemica Coacutedigo CIIU

bull El Coacutedigo CIIU es la Clasificacioacuten Industrial Internacional Uniforme que tiene como propoacutesito agrupar todas las actividades econoacutemicas similares por categoriacuteas permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy especiacuteficas que faciliten el manejo de informacioacuten para el anaacutelisis estadiacutestico y econoacutemico empresarial

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO

18CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull El Registro Mercantil

bull Por su caraacutecter de formalizador de la actividad mercantil y econoacutemica del paiacutes registrar su empresa en la C Cio de Mlliacuten para Ant le brinda grandes beneficios

bull Hace puacuteblica calidad de comerciante

bull Facilita la participacioacuten en licitaciones y obtencioacuten de creacuteditos

bull Hace visible su negocio

bull Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlliacuten para Ant

bull Antes del 31 de marzo de cada antildeo se deben renovar su matriacutecula y la de sus establecimientos de comercio

C INSCRIPCIOacuteN

ANTE LA CAacuteMARA DE COMERCIO REGISTRO

MERCANTIL

19CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull RUT Registro Uacutenico Tributario

bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT

bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales

bull Declaracioacuten de renta

bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)

bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

20CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria

bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes

bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez

bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

21CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente

bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa

bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos

D TRAacuteMITES PARA EL

FUNCIONAMIENTO

22CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Registrar los libros de Comercio

bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario

bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO

bull derechos de autor - muacutesica

bull Registrar el Reglamento interno de trabajo

bull Ante Ministerio de Proteccioacuten Social

bull Empresas con mas de 15 empleados

E OTRAS GESTIONES

DE FUNCIONAMIENTO

23CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones

bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)

bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)

bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)

bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43

bull Fondos de Cesantiacuteas

F TRAacuteMITES DE

SEGURIDAD LABORAL

24CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

Page 17: Creacion y Clasificacion de Las Empresas

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Ante Caacutemara Ccio del domicilio donde dlla actividad PJ 30 diacuteas sig al inicio actividad en

el caso del establecimiento de comercio

bull Procesos que nos realiza la caacutemara de comercio la primera vez

bull Actividad Econoacutemica

bull Registro Mercantil

bull Inscripcioacuten ante la DIAN les otorga el RUT y el NIT

bull Certificado de matriacutecula de Existencia y o Representacioacuten legal Inscripcioacuten En El Registro Mercantil

bull Matriacutecula de Industria y Comercio

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO

17CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Actividad Econoacutemica

bull Consulte aquiacute la Clasificacioacuten por actividad econoacutemica Coacutedigo CIIU

bull El Coacutedigo CIIU es la Clasificacioacuten Industrial Internacional Uniforme que tiene como propoacutesito agrupar todas las actividades econoacutemicas similares por categoriacuteas permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy especiacuteficas que faciliten el manejo de informacioacuten para el anaacutelisis estadiacutestico y econoacutemico empresarial

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO

18CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull El Registro Mercantil

bull Por su caraacutecter de formalizador de la actividad mercantil y econoacutemica del paiacutes registrar su empresa en la C Cio de Mlliacuten para Ant le brinda grandes beneficios

bull Hace puacuteblica calidad de comerciante

bull Facilita la participacioacuten en licitaciones y obtencioacuten de creacuteditos

bull Hace visible su negocio

bull Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlliacuten para Ant

bull Antes del 31 de marzo de cada antildeo se deben renovar su matriacutecula y la de sus establecimientos de comercio

C INSCRIPCIOacuteN

ANTE LA CAacuteMARA DE COMERCIO REGISTRO

MERCANTIL

19CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull RUT Registro Uacutenico Tributario

bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT

bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales

bull Declaracioacuten de renta

bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)

bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

20CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria

bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes

bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez

bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

21CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente

bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa

bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos

D TRAacuteMITES PARA EL

FUNCIONAMIENTO

22CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Registrar los libros de Comercio

bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario

bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO

bull derechos de autor - muacutesica

bull Registrar el Reglamento interno de trabajo

bull Ante Ministerio de Proteccioacuten Social

bull Empresas con mas de 15 empleados

E OTRAS GESTIONES

DE FUNCIONAMIENTO

23CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones

bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)

bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)

bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)

bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43

bull Fondos de Cesantiacuteas

F TRAacuteMITES DE

SEGURIDAD LABORAL

24CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

Page 18: Creacion y Clasificacion de Las Empresas

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Actividad Econoacutemica

bull Consulte aquiacute la Clasificacioacuten por actividad econoacutemica Coacutedigo CIIU

bull El Coacutedigo CIIU es la Clasificacioacuten Industrial Internacional Uniforme que tiene como propoacutesito agrupar todas las actividades econoacutemicas similares por categoriacuteas permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy especiacuteficas que faciliten el manejo de informacioacuten para el anaacutelisis estadiacutestico y econoacutemico empresarial

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO

18CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull El Registro Mercantil

bull Por su caraacutecter de formalizador de la actividad mercantil y econoacutemica del paiacutes registrar su empresa en la C Cio de Mlliacuten para Ant le brinda grandes beneficios

bull Hace puacuteblica calidad de comerciante

bull Facilita la participacioacuten en licitaciones y obtencioacuten de creacuteditos

bull Hace visible su negocio

bull Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlliacuten para Ant

bull Antes del 31 de marzo de cada antildeo se deben renovar su matriacutecula y la de sus establecimientos de comercio

C INSCRIPCIOacuteN

ANTE LA CAacuteMARA DE COMERCIO REGISTRO

MERCANTIL

19CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull RUT Registro Uacutenico Tributario

bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT

bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales

bull Declaracioacuten de renta

bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)

bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

20CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria

bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes

bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez

bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

21CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente

bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa

bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos

D TRAacuteMITES PARA EL

FUNCIONAMIENTO

22CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Registrar los libros de Comercio

bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario

bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO

bull derechos de autor - muacutesica

bull Registrar el Reglamento interno de trabajo

bull Ante Ministerio de Proteccioacuten Social

bull Empresas con mas de 15 empleados

E OTRAS GESTIONES

DE FUNCIONAMIENTO

23CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones

bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)

bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)

bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)

bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43

bull Fondos de Cesantiacuteas

F TRAacuteMITES DE

SEGURIDAD LABORAL

24CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

Page 19: Creacion y Clasificacion de Las Empresas

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull El Registro Mercantil

bull Por su caraacutecter de formalizador de la actividad mercantil y econoacutemica del paiacutes registrar su empresa en la C Cio de Mlliacuten para Ant le brinda grandes beneficios

bull Hace puacuteblica calidad de comerciante

bull Facilita la participacioacuten en licitaciones y obtencioacuten de creacuteditos

bull Hace visible su negocio

bull Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlliacuten para Ant

bull Antes del 31 de marzo de cada antildeo se deben renovar su matriacutecula y la de sus establecimientos de comercio

C INSCRIPCIOacuteN

ANTE LA CAacuteMARA DE COMERCIO REGISTRO

MERCANTIL

19CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull RUT Registro Uacutenico Tributario

bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT

bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales

bull Declaracioacuten de renta

bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)

bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

20CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria

bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes

bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez

bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

21CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente

bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa

bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos

D TRAacuteMITES PARA EL

FUNCIONAMIENTO

22CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Registrar los libros de Comercio

bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario

bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO

bull derechos de autor - muacutesica

bull Registrar el Reglamento interno de trabajo

bull Ante Ministerio de Proteccioacuten Social

bull Empresas con mas de 15 empleados

E OTRAS GESTIONES

DE FUNCIONAMIENTO

23CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones

bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)

bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)

bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)

bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43

bull Fondos de Cesantiacuteas

F TRAacuteMITES DE

SEGURIDAD LABORAL

24CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

Page 20: Creacion y Clasificacion de Las Empresas

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull RUT Registro Uacutenico Tributario

bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT

bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales

bull Declaracioacuten de renta

bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)

bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

20CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria

bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes

bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez

bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

21CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente

bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa

bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos

D TRAacuteMITES PARA EL

FUNCIONAMIENTO

22CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Registrar los libros de Comercio

bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario

bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO

bull derechos de autor - muacutesica

bull Registrar el Reglamento interno de trabajo

bull Ante Ministerio de Proteccioacuten Social

bull Empresas con mas de 15 empleados

E OTRAS GESTIONES

DE FUNCIONAMIENTO

23CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones

bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)

bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)

bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)

bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43

bull Fondos de Cesantiacuteas

F TRAacuteMITES DE

SEGURIDAD LABORAL

24CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

Page 21: Creacion y Clasificacion de Las Empresas

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria

bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes

bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez

bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA

C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA

CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten

ante la DIAN les otorga el

RUT y el NIT

21CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente

bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa

bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos

D TRAacuteMITES PARA EL

FUNCIONAMIENTO

22CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Registrar los libros de Comercio

bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario

bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO

bull derechos de autor - muacutesica

bull Registrar el Reglamento interno de trabajo

bull Ante Ministerio de Proteccioacuten Social

bull Empresas con mas de 15 empleados

E OTRAS GESTIONES

DE FUNCIONAMIENTO

23CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones

bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)

bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)

bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)

bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43

bull Fondos de Cesantiacuteas

F TRAacuteMITES DE

SEGURIDAD LABORAL

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Page 22: Creacion y Clasificacion de Las Empresas

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente

bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa

bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos

D TRAacuteMITES PARA EL

FUNCIONAMIENTO

22CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Registrar los libros de Comercio

bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario

bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO

bull derechos de autor - muacutesica

bull Registrar el Reglamento interno de trabajo

bull Ante Ministerio de Proteccioacuten Social

bull Empresas con mas de 15 empleados

E OTRAS GESTIONES

DE FUNCIONAMIENTO

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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones

bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)

bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)

bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)

bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43

bull Fondos de Cesantiacuteas

F TRAacuteMITES DE

SEGURIDAD LABORAL

24CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

Page 23: Creacion y Clasificacion de Las Empresas

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Registrar los libros de Comercio

bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario

bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO

bull derechos de autor - muacutesica

bull Registrar el Reglamento interno de trabajo

bull Ante Ministerio de Proteccioacuten Social

bull Empresas con mas de 15 empleados

E OTRAS GESTIONES

DE FUNCIONAMIENTO

23CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones

bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)

bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)

bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)

bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43

bull Fondos de Cesantiacuteas

F TRAacuteMITES DE

SEGURIDAD LABORAL

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Page 24: Creacion y Clasificacion de Las Empresas

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones

bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)

bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)

bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)

bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43

bull Fondos de Cesantiacuteas

F TRAacuteMITES DE

SEGURIDAD LABORAL

24CESDE Facilitador Ma Eugenia Romaacuten