CREACIÓN DE TABLAS

FRANCISCO TIPANTA

INTRODUCCIÓN

• Los datos se almacenan en tablas y cada

tabla contiene datos acerca de un tema. Por

tanto, cuando se actualiza una parte de los

datos concreta, como una dirección, se hace

en un solo lugar, pero ese cambio aparece

automáticamente en toda la base de datos.

DESARROLLO

• Para poder crear primero accedemos a Access

luego procederemos a poner un nombre al

archivo y así mismo sus componentes como

sus distintas vistas para poder realizar una

base de datos, y comprobar cada elemento de

Access aplicando a la tabla de datos.

CREACIÓN DE TABLAS

• Para crear una tabla de datos tenemos

que posicionarnos en la ventana base de

datos con el objeto tablas seleccionado, si

hacemos clic en el icono se abre una

ventana con las distintas formas que

tenemos para crear una tabla, las cuales

están indicadas a continuación.

Vista Hoja de Datos

• Así Crear una Tabla Introduciendo datos

sirve esencialmente introducir directo los

datos en la tabla y según el valor que

introduzcamos en la columna determinará

el tipo de datos que tiene la columna, esto

quiere decir que el proceso es más eficiente.

Vista Diseño

• Creación de una tabla en vista diseño es el

método que consiste en definir la estructura

de la tabla, es definir las distintas columnas

que esta tendrá y otras consideraciones

como claves. Para ingresar rápidamente es a

través de la ventana de Base de Datos

Asistente para Tablas

• Creación de una tabla en función del

asistente se trata de utilizar un asistente

que nos va guiando paso por paso

en la creación de la tabla utilizando un

juego de tablas que tiene ya predefinidas.

¿Cómo modificar el diseño de una Tabla?

• Los pasos son los siguientes:

• Abrir la base de datos donde se encuentra la

tabla a modificar. Seleccionar la tabla que

queremos modificar, después ir al botón

Diseño de la ventana de la base de datos y

aparecerá la ventana de diseño de tablas

utilizada. Por último, guardar la tabla.•

Clave Principal

• La clave principal proporciona un valor único

para cada fila de la tabla y nos sirve de

identificador de registros de forma que con

esta clave podamos saber sin ningún tipo de

equivocación el registro al cual identifica. No

podemos definir más de una clave principal.

¿Como guardar una Tabla?

• Para guardar una tabla:

• Ir al menú Archivo y elegir la opción Guardar

o simplemente hacer clic sobre el botón

Guardar de la barra de herramientas.

Posteriormente escribir el nombre de la tabla

y por ultimo hacer clic sobre el botón Aceptar.

¿Cómo cerrar una tabla?

• Para cerrar una tabla, seguir los pasos:

• Ir al menú Archivo y elegir la opción Cerrar.

O bien hacer clic sobre el botón Cerrar de la

ventana de la tabla de datos. Para practicar

las operaciones estudiadas puedes realizar el

Ejercicio paso a paso de creación de tablas.