Crédito Educativo Condonable con Icetex
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Sistema de Formación Avanzada - SFA
Paso a Paso Proceso Legalización
Agosto 2020
Fondo MEN 2020Crédito Educativo Condonable con Icetex
Contenido
01 Convocatoria
02 Glosario
03 Proceso
Programa Fondo MEN 2020
» Convocatoria de Formación Avanzada 2020 – 2 Formación a nivel de posgrado (especialización, maestría y doctorado) para docentes de Establecimientos Educativos Oficiales.
El Ministerio de Educación Nacional reconoce la educación a nivel de posgrado como una oportunidad única para que los
educadores en servicio fortalezcan sus competencias profesionales, mejoren sus prácticas docentes y fomenten la investigación
educativa y la profundización disciplinar, con lo cual inciden positivamente en la transformación de la realidad escolar.
Conforme con lo anterior, crea el "Fondo De Formación En Programas De Pregrado Y Posgrado Para Educadores Del Sector Oficial,
Mediante El Otorgamiento De Créditos Educativos Condonables" - Contrato Interadministrativo 261 de 2019 (MEN) - 2019 0510
(ICETEX), para beneficiar a nivel nacional a los docentes con nombrados en propiedad y que no estén en comisión.
Para el adecuado uso del beneficio dado a cada docente, el programa se ampara en el Reglamento Operativo y el cual se
encuentra en el link https://portal.icetex.gov.co/Portal/docs/default-source/alianzas-y-fondos/fondos/reglamentos-operativos/27052020-actualizacion_reglamento_operativo_fondo_122067_men-icetex_20200526.pdf?sfvrsn=4
El Reglamente Operativo del Fondo MEN 2020, es la guía para el proceso de legalización, renovación y condonación del crédito
educativo condonable que recibirán cada uno de los docentes beneficiados con este programa.
01 Convocatoria
Programa Fondo MEN 2020
» MEN: Ministerio de Educación Nacional de Colombia. Entidad encargada y responsable de la convocatoria y su administración.
» Icetex: Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior. Entidad encargada del manejo de plataforma y recursos para
otorgamiento del crédito educativo condonable.
» CIFIN: Central de Información Financiera. Entidad encargada como central de riesgo de la evaluación del perfil financiero de los postulados.
» DECEVAL: Depósito Centralizado de Valores de Colombia. Entidad encargada de generar y custodiar las garantías (pagaré) que respaldan el crédito
educativo condonable
» UPB: Universidad Pontificia Bolivariana, es una Institución de Educación Superior (IES) con la responsabilidad de brindar servicios educativos a
nivel de formación inicial, avanzada y continua.
» Crédito Educativo Condonable: Figura por medio de la cual se hace otorgamiento de recursos para que una persona bajo una determinada
condición desarrolle sus estudios sin desembolso inmediato de recursos.
» Beneficiario: docente que cumplió con los requisitos de la convocatoria y el MEN le otorga aval para solicitar ante Icetex el crédito educativo
condonable.
» Estudio de Crédito: Proceso mediante el cual se analiza la situación financiera del docente y su codeudor, para determinar si son aptos
financieramente para entregarles recursos a invertir en un bien o servicio.
02 Glosario
Programa Fondo MEN 2020
» Deudor: persona a quien directamente se le asigna el beneficio financiero del crédito educativo condonable.
» Codeudor y/o Deudor Solidario: persona de respaldo para a quien directamente se le asigna le beneficio financiero del crédito educativo
condonable.
» Legalización: Proceso mediante el cual se revisa en Icetex y la IES (Universidad) los documentos para la asignación del crédito educativo
condonable, es el estado final y positivo que confirma el beneficio del crédito educativo condonable.
» Renovación: proceso semestral en el cual el beneficiario del Fondo MEN 2020, actualiza sus datos en la plataforma de Icetex y el no hacerlo anula
inmediatamente todo el crédito educativo condonable que se le ha otorgado y debe reintegrar el valor total del mismo.
» Aprobado : Luego de la revisión de documentos y requisitos, Icetex aprueba la solicitud del crédito educativo condonable.
» Subsanación : Cuando el deudor y/o deudor solidario, deben cambiar en la plataforma de Icetex un documento y/o información.
» Concepto Jurídico NO Viable: El proceso sigue pendiente de autorización por documentos o información.
» Aprobado Sujeto Verificación Requisitos: Los documentos siguen en estudio para aprobación.
» NO Aprobado : Luego de la revisión de documentos y requisitos, Icetex no aprueba la solicitud del crédito educativo condonable.
» Garantía y/o Pagaré : Documentos que respaldan el otorgamiento del crédito educativo condonable.
» Condonación: Proceso a realizar ante Icetex luego de la titulación y según lo estipulado en el Reglamento Operativo.
Programa Fondo MEN 2020
03 Proceso
Apertura: Viernes 14 agosto del 2020
Cierre: sábado 5 de septiembre de 2020
Leer primero todo el documento del Paso A Paso, antes iniciar el proceso
Programa Fondo MEN 2020
03 ProcesoRecomendaciones Generales
» Leer todo el documento del Paso A Paso, antes de ingresar a la plataforma de Icetex.
» Si tiene dudas contacte primeramente a su respectivo Enlace Operativo.
» Tener una dirección de correo electrónico personal y propia, preferiblemente de uso
continuo, si no tiene le sugerimos crear una en Gmail.
» Guarde en varios lugares y/o dispositivos el usuario, correo y contraseña para el ingreso a la
plataforma de Icetex.
» Guarde pantallazo al final de cada proceso.
» Descargue y guarde en PDF todos los procesos , formularios y soportes que al final de cada
paso le corresponde realizar como deudor y/o codeudor.
Programa Fondo MEN 2020
Requisitos Previos
» Disponer de computador y 2 horas para el proceso (contando que tenga
buena conexión a internet)
» Conexión a internet (de la mejor calidad posible)
» Usuario y clave de la plataforma Icetex.
» Documentos en PDF (Deudor y Codeudor)- Cédula de ciudadanía ampliada el 150% (Deudor y Codeudor)
- Certificado laboral. (Deudor y Codeudor)
- Pago y resultado consulta CIFIN. (Deudor y Codeudor), si no lo tiene puede ingresar al link
https://cifin.asobancaria.com/cifin/icetexv2/public?accion=consultaEvaluacion- Colilla de matricula. (UPB, la enviara al Enlace Operativo y a su correo electrónico)
» Datos (Deudor y Codeudor)- Nombres y apellidos completos como aparecen en la cédula de ciudadanía.
- Número de teléfono celular
- Dirección de correo electrónico
- Nombre y datos de empresa o lugar donde labora.
- Dirección de residencia.
03 Proceso
NOTA
Si el docente beneficiario,
es su propio codeudor debe
subir también en esa parte
del formulario sus propio
documentos (nuevamente)
Solo puede hacer
este proceso si es
BENEFICIARIO
Paso 1
Cargue de
documentos de
legalización
Programa Fondo MEN 2020
Diligenciar, imprimir, firmar y escanear como archivo PDF el Formulario De Solicitud De Crédito del
ICETEX, para ello ingresar al link https://solicitudes.icetex.gov.co/solicitudes/ingres.sm .
Recuerde que este ingreso es con el usuario y clave de la plataforma.
Ingrese al siguiente enlace: https://aplicaciones.icetex.gov.co/CargueArchivos Donde subirá los
documentos del deudor y los del codeudor en archivos individuales de PDF, le recordamos que los
documentos a subir en PDF para el deudor y codeudor, son los siguientes:
- Cédula de ciudadanía ampliada el 150% (Deudor y Codeudor)
- Certificado laboral. (Deudor y Codeudor)
- Pago y resultado consulta CIFIN. (Deudor y Codeudor), si no lo tiene puede ingresar al linkhttps://cifin.asobancaria.com/cifin/icetexv2/public?accion=consultaEvaluacion
- Colilla de matricula. (UPB, la enviara al Enlace Operativo y a su correo electrónico
Debe ingresar con el NUEVO usuario y contraseña, informados a través de correo electrónico por
Icetex.
Debe realizar la operación matemática y escribir la respuesta (comprobación Captcha).
Dar clic en el botón Iniciar sesión
NOTA
Los documentos en PDF,
no pueden tener claves,
contraseñas, cifrados o
encriptados y superar los
2MB
Corresponde a la
UPB e Icetex
Paso 2
Verificación de
documentos
Programa Fondo MEN 2020
Cuando el estudiante realiza el cargue de los documentos requeridos del paso 1, la UPB
y luego ICETEX revisaran la documentación y verifican la información que el beneficiario
reporte en el formulario de inscripción.
Una vez cuente con los dos Verificados (UPB y luego ICETEX), recibirá el beneficiario a
través de correo electrónico (el registrado en la plataforma), las instrucciones de ingreso
a la plataforma de DECEVAL para firmar de manera electrónica el pagaré y las garantías
que respaldan su crédito condonable
NOTA
El deudor y codeudor
deben estar atentos a sus
correos para la
notificaciones de estos
procesos
Deudor y
Codeudor
Paso 3
Constitución y
firma de
garantías
Programa Fondo MEN 2020
ICETEX genera el segundo verificado para que DECEVAL realice la creación de las garantías
(pagare y carta de instrucciones).
Revisar su correo electrónico (el registrado en la plataforma) donde recibirá las instrucciones
para ingresar a DECEVAL, firmar de manera electrónica el pagaré y las garantías que
respaldan su crédito condonable.
Cuando reciba el correo por favor proceder según las siguientes indicaciones:- Ingresar el validador del texto.
- Visualizar y seleccionar el pagaré a firmar.
- Realizar validación de identidad (preguntas generadas con base a la información reportada en el
formulario de inscripción).
- Firma digital del pagaré.
- Se remite un mensaje de texto o correo electrónico con un código de 8 dígitos.
- Ingresar una contraseña alfanumérica.
- Realizar firma.
NOTA
- El deudor y codeudor deben
estar atentos a sus correos
para la notificaciones de estos
procesos.
- La firma electrónica es con la
respuesta a las preguntas de
seguridad dadas por
DECEVAL en su plataforma.
Programa Fondo MEN 2020
Datos de Contactos
Si el problema es con datos, usuario, claves o bloqueos en la plataforma Icetex, debe contactar directamente a dicha entidad
porque la UPB no tiene manejo y/o acceso a dicho sistema.
En caso de dudas o consultas con aspectos que no estén en el Paso A Paso, puede contactar a las siguientes personas en
UPB:
» Enlace Operativo
» Registro Universitario: - Karen Cristina Bolivar Cardona [email protected]
- Sirley Julieth Tobon Quintero [email protected]
» Profesional de Proyectos Especiales: Esp. Diana Luz Sánchez Cavadía [email protected]
» Auxiliar Administrativa: Leidy Johana Franco Morales [email protected]
Territorio Nombre Enlace Operativo Celular Correo Electrónico
Amazonas Adrian Mauricio Muñoz Veloza 314 4603090 [email protected]
Putumayo Rosa Aida Ortíz Cangrejo 312 3672160 [email protected]
Vichada Sthell Yamid Cardenas Bustos 321 3092402 [email protected]