Universidad de la Tercera Edad

Contabilidad administrativa

Quinto capítulo del libro:

Contabilidad Administrativa 8 va. Edición, de David Noel Ramírez

Padilla

Jacqueline Andújar

Por Isaolym Mieses

Diciembre 9, 2009

Santo Domingo, Rep. Dom.

El modelo o relación costo-volumen-utilidad

El modelo costo-volumen-utilidad es un apoyo fundamental en el diseño de las acciones que permitirán lograr el desarrollo integral de la empresa al igual que los presupuestos.

De la capacidad de análisis sobre los efectos de las diferentes variaciones sobre las utilidades y la creatividad del personal depende el éxito de una empresa en el mundo globalizado.

Fundamentos del modelo costo-volumen-calidad

El enfoque de contribución tiene una visión especial del flujo de costos. Las ventas deben cubrir primero los costos variables (aquellos intimamente ligados al volumen de ventas). El resultado llamado margen de contribución, representa la riqueza residual con la que empresa intentará cubrir sus costos fijos.

Ventas- Costos variables= Margen de contribución- Costos fijos= Utilidad de operación

La diferencia fundamental entre este enfoque de contribución y el tradicional es la manera en que se tratan los costos fijos, pues mientras que en el primero se presenta por separado, en el segundo se mezclan con los variables para dar el total de costos.

Para que una empresa logre tener utilidades, se deben cumplir condiciones: Que el precio de venta por unidad sea mayor que el costo variable por unidad, y que el volumen de venta sea lo suficientemente grande para que se genere un margen de contribución que sea superior a los costos fijos.

El modelo CVU nos permite dar respuesta a dos preguntas constantes en la administración: ¿Cuáles son las vetas mínimas que el negocio debe tener para al menos no tener pérdidas?, y ¿cuántas ventas se deben tener para que el negocio sea rentable de acuerdo con las expectativas de los accionistas?

Punto de equilibrio

Es el punto en que los ingresos de la empresa son igual a sus costos, en el no hay utilidad ni pérdida. En la tarea de planeación esta es una referencia importante, ya que es un límite que influye para diseñar actividades que conduzcan a estar siempre arriba de él, lo más alejado posible, donde se obtiene mayor proporción de utilidades.Para calcular el punto de equilibrio es importante tener indentificado el comportamiento de los costos.

Supuestos del modelo1. Tanto la función de ingresos como la de costos tienen un

comportamiento lineal, lo cual es válido dentro de un nivel relevante, de tal manera que el fundamento de linealidad no se aplica en volúmenes extremadamente altos o bajos.

2. Existe sincronización directa entre el volumen de venta y el de producción, lo cual por consecuencia que los inventarios de artículos terminados permanezcan constante.

3. Existe la posibilidad de una perfecta diferenciación entre los costos en fijos y variables.

4. El cambio de algunas de las variables no tiene efecto sobre las demás que se suponen constantes.

Discrepancia entre economistas y contadores al usar el modelo CVU

1.- El comportamiento del costo por unidad, los contadores lo suponen constante, que no se altera con el volumen de producción. Suponen que la función de costos variables es lineal; básicamente, por efecto práctico del análisis, mientras que los economistas suponen que es una curva.2.- Los contadores suponen que entre la variable precio y la variable demanda existe también una función lineal. No reconocen el efecto que el cambio de precios tiene en la demanda.

La planeación de utilidades y la relación costo volumen utilidad

Este modelo ayuda a la administración para determinar las acciones que se deben tomar con la finalidad de lograr cierto objetivo, que en caso de las empresas lucrativas es llamado utilidades. Las utilidades deberán ser suficientes para remunerar el capital invertido en la empresa. De acuerdo con lo que se imponga como meta u objetivo

cada empresa, se puede calcular cuánto hay que vender, a que costos y a que precio, para lograr determinadas utilidades.

La manera de calcular esto es simple:(1)Unidades por vender = (costos fijos + Utilidad deseada)/ margen de contribución unitario.

El efecto de la inflación en el modelo costo volumen utilidad

En general se puede afirmar que en un país donde el poder de compra se ha deteriorado, se presenta un situación en la cual es muy difícil aumentar precios de acuerdo con la inflación que se experimenta; no digamos arriba de ella. Por otro lado, muchos insumos suben mas rápido que el precio de los productos, lo cual conlleva a una reducción del margen de contribución. Esto, a su vez, demuestra que en una situación como la que se presenta en esta década es más difícil lograr el punto de equilibrio. Es decir, el esfuerzo en volumen es mayor para compensar lo que se deja de ganar en margen. La mejor estrategia para que no suceda lo anterior estriba en medidas prácticas para la reducción de costos, lo cual generará mayor margen y permitirá a la empresa mejorar su posición competitiva.

Análisis de los cambio en las variables del modelo CVU

Al planear se están eligiendo cursos de acción para colocar la empresa en un sitio adecuado, asegurándose de que esas acciones que se eligen sean las mejores, una vez que se analizan todas aquellas posibles de realizar. Esta selección óptima es posible solamente cuando se utiliza el modelo CVU.

En síntesis, el proceso anterior es similar a la herramienta conocida como análisis de sensibilidad o simulación, el cual permite conocer resultados de las diferentes acciones que deben tomarse antes de que sean realizadas. Concretamente, este modelo permite analizar los efectos de cambios en los costos, precios y volúmenes, y sus efectos en las utilidades de la empresa, proporcionando así un buen banco de datos que servirá de apoyo para propiciar el ambiente optimo de la empresa en el próximo periodo, todo con objeto de simular los cambios que puede provocar la inflación. Estos análisis de los cambios son:

1.- Cambios en la variable de los costos unitarios.2.- Cambios en la variable precio3.- Cambios en la variable de costos fijos4.- Análisis de la variable volumen5.- Importancia y síntesis de la simulación en las diferentes variables del mercado

El modelo Costo-Volumen-utilidad e el Costeo Basado en Actividades

El modelo costo-volumen-utilidad puede enriquecerse si se aprovecha la filosofía de costeo basado en actividades. Este sistema de costeo afirma que existen costos que se relacionan con los cambios de volumen de producción y otros que se basan en generadores o impulsores del costo.Si se desea tener información más confiable para utilizar el modelo costo-volumen-utilidad en el diseño de estrategias y la toma de decisiones, se debe modificar la manera de utilizarlo para que proporcione información útil y confiable a los diferentes usuarios del mismo. La modificación que se requiere consiste en que el modelo, en vez de utilizar solo el volumen de unidades para determinar los costos, los clasifica en función de cuatro diferentes categorías:

a-Los costos que se modifican en función de las unidades vendidas o producidas,b-Los que se modifican de acuerdo con el tiempo de preparación para arrancar o tirar una corrida,c-Los relacionados con los departamentos de apoyo,d-Los que se modifican en función de algún factor ajeno a los anteriores, como el número de facturas, el numero de horas de capacitación, las horas de ingeniería, etc.

La Palanca de Operación y el Riesgo de operación o de negocio

Por palanca de operación se entiende el incremento de utilidades debido al empleo óptimo de los costos fijos provocados por determinada capacidad instalada. Si la diferencia entre ingresos y costos variables, llamada margen de contribución, excede los costos fijos, se afirma que la empresa tiene un apalancamiento positivo de operación.

El apalancamiento de operación puede ser analizado básicamente a través del modelo costo-volumen-utilidad, ya que al calcular el punto de equilibrio de la empresa se vera que tan bueno o malo es el apalancamiento que tiene.Al analizar el punto de equilibrio se puede efectuar un análisis de sensibilidad o simulación, y si se encuentra que un cambio expresado en porcentaje del volumen de ventas corresponde a un cambio mayor expresado en porcentaje de las utilidades, se puede afirmar que la empresa tiene muy buen apalancamiento de operación. Si sucede lo contrario, dicha empresa tiene un aparcamiento negativo de operación.

El modelo CVU y el Flujo de Efectivo

El modelo CVU una herramienta útil para la planeación de las utilidades. También con algunas adaptaciones, es de gran utilidad para planear los flujos de efectivo de una empresa.

El modelo CVU y la Capacidad Instalada

El problema de la variable volumen radica en que solo puede ser controlada hasta cierto punto por la empresa, ya que existen diversos factores que inciden en cuantas unidades podrá producir o vender la empresa. La flexibilidad y la facilidad del uso del modelo CVU nos permite ajustarlo con el fin de obtener información valiosa para tomar decisiones y planear, sí se presenta desde la perspectiva de la capacidad de la empresa.

Las empresas enfrentan ciertas restricciones de capacidad. Dichas restricciones no se limitan solamente a la capacidad física (espacio, capacidad de producción, etc.),sino también a otros factores como la participación de mercado y el máximo de productos o servicios que la empresa puede colocar en el mercado de acuerdo con la demanda de la industria, la madurez de la misma, etc.

El modelo Costo-Volumen-utilidad y el Análisis de Sensibilidad (Simulación)

La contabilidad administrativa se hace presente en las empresas a través de diferentes herramientas de la planeación, como los presupuestos y el modelo costo-volumen-utilidad. Ambas herramientas se aplican utilizando la técnica denominada simulación, ideada para diseñar y elegir las mejores acciones que colocarían a la empresa en el lugar deseado por la administración.

El uso de la simulación es necesario el empleo de dicho instrumental, debido a que el análisis de sensibilidad se utiliza para evaluar con un modelo matemático los cursos alternativos de acción basados en hechos y suposiciones a fin de presentar la toma real de decisiones en condiciones de incertidumbre.

Ventajas de la simulación:

1. Permite experimentar con un modelo de sistema y no con el sistema real.

2. Facilita la proyección de hechos futuros y detecta cual será la reacción del sistema real.

3. Ayuda a que la empresa conozca con anticipación los efectos que pueden ocurrir con la liquidez y la rentabilidad, antes de comprometerlo con una acción determinada.

4. Se logra analizar en formas independiente cada una de las variables que integran el modelo, facilitando la solución de

problemas específicos de cada una de las variables, así como su expresión óptima.