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COSTOSPRINCIPIOS BASICOS DE COSTOS

CPC.WILFREDO GUTIERREZ ANCHANTECOSTOS Y PRESUPUESTOS

Las empresas para ser competitivas deben conocer realmente cuál es el costo de cada uno de los productos que elabora o comercializa o de los servicios que presta.

Para determinar el precio de los productos es necesario incorporar al costo un margen de utilidad que la empresa desea obtener; para luego ser comparado con el precio del mercado que ofrecen los competidores

Es un recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar un objetivo específico.

En un amplio sentido financiero, es toda erogación o desembolso de dinero (o su equivalente) para obtener algún bien o servicio. En ese sentido hablamos del costo de un viaje, lo que cuesta una carrera universitaria, comprar un artículo, construir un edificio, fabricar un producto, etc.

Costos es el valor monetario de los bienes y servicios que intervienen en la fabricación de un producto o en la prestación de un servicio.

¿QUÉ SE ENTIENDE POR COSTO?

Medición en términos monetarios de la cantidad de recursos usados para lograr algún propósito u objetivo, tal como un producto comercial, un proyecto de construcción, un servicio de consultoría, entre otros.

Recursos utilizados en la fabricación de un producto, adquisición de mercadería o prestación de servicios.

Es el valor de adquisición o producción correspondiente a una cosa o servicio, el costo esta relacionado con el precio que determinará el valor de un producto.

DEFINICIÓN DE COSTO

COSTO EN EFECTIVO Son todos aquellos desembolsos de

efectivo o equivalente de efectivo que realiza la empresa para la adquisición de un bien o de un servicio, con la intención de que genere beneficios futuros. Ejemplo: sueldos, salarios, electricidad, etc.

COSTO NO EN EFECTIVO Son todas aquellas acumulaciones,

que no representan desembolsos de efectivo o equivalente de efectivo que se realizan con la finalidad de producir un bien o prestar un servicio, como por ejemplo: las depreciaciones de los activos fijos, etc.

 

COSTO EN EFECTIVO Y NO EN EFECTIVO

Se define al Costo como el «valor» sacrificado para adquirir bienes o servicios, que se mide en nuevos soles; en el momento de la adquisición, el costo en que se incurre es para lograr beneficios presentes o futuros, Cuando se utiliza estos beneficios, los costos se convierten en gastos.

Un Gasto son los desembolsos que realiza la empresa en el momento de pagar un servicio, remuneraciones, alquileres, electricidad, etc, y cuyos resultados expiran al momento del pago y no generan ingresos. Los gastos se confrontan con los ingresos para determinar la utilidad o la pérdida neta de un período, siendo el ingreso el precio de los productos vendidos o de los servicios prestados.

Los costos son siempre de producción o fabricación que se originan en la planta de producción, y los gastos son siempre de administración, ventas y financieros.

COSTO Y GASTO

Los COSTOS se activan (Estado de Situación Financiera) mientras que los GASTOS afectan el resultado (Estado de Resultados).

Los Costos de los productos que la empresa industrial produce y comercializa forma parte del inventario mientras los productos terminados no se comercialicen o se efectúe la venta; una vez acontecida ésta pasarán a ser considerados como deducción de las mismas para calcular la utilidad bruta en el Estado de Resultados.

DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO

CLASIFICACIÓN DE LOS GASTOS

Representan desembolsos realizados por las oficinas

administrativas relacionados a las actividades de gestión,

por ejemplo: remuneraciones del personal

administrativo con sus respectivas cargas sociales,

consumo del servicio de energía, agua, teléfono,

depreciación, mantenimiento y reparación de equipos y mobiliario, de

uso en las oficinas administrativas.

CLASIFICACIÓN DE LOS GASTOS• GASTOS DE VENTAS.- Están

representados por los gastos que realizan las oficinas de ventas que compran y venden, fabrican y venden o como es el caso de las empresas de servicios a la prestación de servicios. Ejemplo: los mismos gastos indicados para los gastos administrativos pero relacionados a las oficinas de ventas, agregándose las comisiones de ventas para los vendedores.

• GASTOS FINANCIEROS.- • Son los gastos que incurren las

empresas por financiamiento de sus operaciones, tales como: intereses de préstamos, sobregiros bancarios, intereses por el financiamiento de operaciones comerciales, comisiones bancarias, Etc.

PRÁCTICA DE IDENTIFICACIÓN DE COSTO

Y GASTO

Elementos del costo A las partes que integran el costo le

denominamos “Elementos del Costo” y son tres:• Materia Prima.• Mano de Obra.• Costos Indirectos de Fabricación, que los

denominaremos Gastos de Fabricación.

Elementos del costo: MATERIA PRIMA

• Producto principal con que se elaboran las mercaderías. La constituyen todos aquellos materiales que integran el producto final, siendo el elemento susceptible de transformación por mezcla, ensamble, Etc. Ejemplo: el hierro en las rejas, la madera en los muebles, el caucho en las llantas, Etc.

• Son las principales sustancias usadas en la producción que son transformadas en artículos terminados con la adición de la mano de obra y gastos indirectos de fabricación.

Elementos del costo: MANO DE OBRA • Esfuerzo físico y mental gastado

por parte del personal, para la elaboración de un producto, es el instrumento viviente de la producción.

• Ejemplo: el carpintero que hace el mueble, el obrero que trabaja directamente en el proceso de elaboración.

• Incluso maquinaria con capacidad productora superior a un equipo humano, necesita de este elemento en diversos grados de especialización; es quien maneja y gobierna el proceso productivo.

Elementos del costo: GASTOS DE FABRICACIÓN

• Son todos los costos diferentes de los materiales directos y la mano de obra directa que se incurren para elaborar un producto.

• No son identificables o cuantificables con los productos terminados o en un área específica de producción.

• Ejemplo: mano de obra indirecta, materiales indirectos, energía eléctrica, arrendamiento, depreciación, impuestos, seguros, fuerza motriz, herramientas, Etc.

Estos costos son muy utilizados en las empresas industriales y de servicios y consideran que el costo de cualquier producto está conformado por lo general por los costos directos e indirectos.

Costos directos Materia Prima Directa (materiales) Mano de obra Directa

Costos indirectos de fabricación

Clasificación de los Costos por su Aplicación

Materia Prima directa (materiales) Es el costo de las materias primas (materiales)

incorporadas en el producto final (servicio prestado). Se llama materia prima directa (materiales) a los componentes más significativos del producto final, que han sufrido transformación de su estado original y que son fácilmente identificables y cuantificables.

Ejemplo:-Telas para confeccionar una prenda de

vestir.-Cueros y suelas para la fabricación de

calzado.-Planchas de metal y varillas para la

fabricación de metálicas.-Agua y azúcar para embotellar bebidas

gaseosas. En las empresas comerciales los costos están

referidos a la mercadería adquirida para ser vendida, siempre y cuando el producto no sufra ninguna transformación antes de su venta.

costos directos

Está referida a la mano de obra que está involucrada directamente en la transformación de la materia prima (materiales) en productos terminados.

Ejemplo:- Los operarios que participan en los diferentes procesos de fabricación de calzado.- Los operarios de costura que participan en la fabricación de ropas de vestir.- El carpintero metálico que fabrica puertas metálicas.- El mecánico que repara un vehículo.

Costo de Mano de Obra Directa

Son todos los demás costos de fabricación o producción de una empresa diferente a los costos de la materia prima directa y la mano de obra directa. Entre estos costos tenemos: La materia prima indirecta o auxiliares (pegamento. clavos, hilos, waype, grasas, etc.), la mano de obra indirecta de la planta o taller de producción (Gerente de Producción, supervisores de planta, Secretaria de planta, Conserje de planta, personal de mantenimiento de maquinarias y equipos, etc.), depreciación de local, maquinarias y equipos, energía eléctrica, teléfono, alquiler de local, útiles de limpieza, etc.; referidos a la planta o área de producción de la empresa.

Los costos Indirectos de fabricación

PRÁCTICA DE IDENTIFICACIÓN DE COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS

PRÁCTICA DE IDENTIFICACIÓN DE ELEMENTOS DEL COSTO Y DETERMINACIÓN DEL COSTO DE PRODUCCIÓN

Los bienes al ser adquiridos forman parte de la propiedad de la empresa, los cuales deben ser mostrados en el Estado de Situación Financiera en el grupo de las cuentas del activo corriente. El importe que se registre corresponde al saldo de los bienes que se encuentran en el almacén listos para ser consumidos o comercializados.

Las mercaderías comercializadas, así como los productos terminados vendidos y los materiales que han sido utilizados en la fabricación o prestación de servicios forman parte del costo de ventas y se registrará en el Estado de Resultados.

Registro de los Costos en los Estados Contables

En costos fijos y costos variables Costos Fijos Son los costos que no varían con

el aumento o disminución de los productos o actividad realizada, hasta un nivel de operatividad determinada, que tiene mucho que ver con la capacidad instalada de la empresa.

Estos costos exigen mucha planeación y control para evitar costos innecesarios que podría llevar a la empresa a la quiebra. Se debe evitar en lo posible los altos costos fijos en una empresa.

Clasificación de los Costos por su Naturaleza

lo general incurre en los siguientes costos fijos:

-Sueldos y salarios (personal estable o

Permanente).-Cargas sociales del personal

estable o permanente.-Alquiler de local.-Depreciación de máquinas,

equipos, muebles, etc.-Depreciación de local de la

empresa.-Mantenimiento de máquinas

y equipos (mantenimiento preventivo)

-Servicios básicos (luz, agua teléfono, etc.)

-Servicios de terceros (contador, asesor, etc.)

COSTOS FIJOS

Son aquellos que varían en relación directa con el volumen de productos o actividad realizada.

Estos costos se generan solamente durante el período en que se ejecuta el trabajo o la actividad y están directamente relacionados con la cantidad de unidades producidas, productos vendidos o prestación de servicios realizados.

Entre los costos variables más frecuentes tenemos:

Costos variables

Materia prima utilizada en el proceso productivo.

Mercadería adquirida por una empresa comercial para ser vendida.

Mano de obra a destajo o por resultado.

Comisiones por ventas. Servicios de terceros no

regulares: reparaciones, trabajos no planeados, etc.

Servicios básicos por incremento de producción o servicios.

Costos variables

Costos Controlables o Programados: varían por la toma de decisiones de los directivos (consumo de materiales, consumo de energía eléctrica, consumo de combustible y lubricantes, Etc.)

Costos no Controlables o no Programados: están en función del tiempo y de contratos o compromisos contraídos (alquiler del local, impuesto predial, Etc.)

ATENDIENDO A SU GRADO DE CONTROL.-

Costos por Órdenes: permiten distinguir cada uno

de los elementos del costo de producción en cada orden de trabajo en proceso o terminado (ensambladoras de automóviles, juguetes, Etc.)

Costos por Procesos: se pierden los detalles de la

unidad producida, cuantificándose por toneladas, metros, litros, Etc.; aplicables a empresas donde la producción es continua (industria del cemento, cerveza, Etc.)

ATENDIENDO A LA NATURALEZA DE LA EMPRESA.-

Costos Históricos: costos reales, costos a

posteriori, Etc., se determinan y registran una vez que la producción ha terminado, es decir después del período de costos.

Costos Predeterminados: costos presupuestados, costos proyectados, costos a priori; se determinan antes de llevarse a efecto la producción, es decir antes del periodo de costos. Éstos pueden ser estimados o estándar.

ATENDIENDO AL MOMENTO EN QUE SE REGISTRAN Y DETERMINAN

Costos Absorbentes o Tradicionales

cuando el costo está integrado por la M.P, salarios directos y los

cargos indirectas fijas y variables.

Costos Marginales, Variables o Directos.-

cuando el costo está integrado por materia

prima, los salarios directos y los cargos

variables de fabricación.

ATENDIENDO A LOS ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL COSTO DE LA PRODUCCIÓN.-

Costos Comerciales: aquellos que se aplican a una empresa comercial.

Costos Industriales: aquellos que se aplican a una empresa industrial.

Costos bancarios. Costos municipales. Costos gubernamentales.

ATENDIENDO A LA EMPRESA A LA CUAL SE APLICAN.-

PROVEEDORIngresos de Materiales por Compras

ALMACEN DE Saldo Inicial de MaterialesMATERIAS Ingreso de Materiales (Compras)PRIMAS Salida de Materiales a Producción

Saldo Final de Materiales

Salidas de Materiales a la Producción

Inventario Inicial de Productos en ProcesoConsumo de Materiales

PLANTA DE Consumo de Mano de ObraPRODUCCION Consumo de Costos Indirectos

Salida de Productos TerminadosInventario Final de Productos en Proceso

Salida de Productos Terminados(Ingreso al Almacen de Productos Terminados)

Saldo Inicial de Productos TerminadosALMACEN DE Ingreso de Productos TerminadosPRODUCTOS Venta de Productos TerminadosTERMINADOS Saldo Final de Productos Terminados

Venta de Productos Terminados

CLIENTE Paga Valor de VentaSe genera utilidades

Flujo de Costos en una empresa Industrial

ESTADO DE COSTOS

• MATERIA PRIMA:• MP = IIMP + COMPRAS -

IFMPCompras Netas = Compras menos dsctos., devoluc. ,rebajasIIMP = Inventario Inicial de Materia PrimaIFMP = Inventario Final de Materia Prima• COSTO DE PRODUCCIÓN:• CPROD. = MP + MOD

+ GFCPROD. = Costo de ProducciónMOD = Mano de Obra DirectaGF (CIF) = Gastos de Fabricación (Costos Indirectos de Fabricación)

Fórmulas de Costos

COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS: CPT = IIPP + CPROD. - IFPP

IIPP = Inventario Inicial de Productos en Proceso IFPP = Inventario Final de Productos en Proceso

COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS Y VENDIDOS

CPTyV = IIPT + CPT - IFPT IIPT = Inventario Inicial de Productos Terminados IFPT = Inventario Final de Productos Terminados

Fórmulas de Costos

ESTADO DE COSTOS• Es el Estado

Financiero que muestra la integración y cuantificación de la Materia Prima, Mano de Obra y Gastos Indirectos de Fabricación que nos ayudan a valorar la producción terminada para conocer el costo de su fabricación.

Es importante porque permite conocer la eficiencia de producción, determinar cuánto cuesta cada unidad fabricada, permite comparar los costos estimados contra los reales, Etc.

PARTES DEL ESTADO DE COSTOS• ENCABEZADO.

• Está conformado por el nombre de la empresa, nombre del documento, periodo del que se trata y las unidades monetarias en la que está expresado.

• EL CUERPO: • lo conforman los elementos del costo y su

evolución, es decir la materia prima, la mano de obra y los gastos indirectos de fabricación.

• FIRMA de quien lo realiza y revisa.

PRÁCTICAS DE ESTADO DE COSTOS