Costos estrategicos y planes financieros

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COSTOS ESTRATEGICOS Y PLANES FINANCIEROS MG. ERICKA JULISSA SUYSUY CHAMBERGO [email protected]

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COSTOS ESTRATEGICOS Y PLANES FINANCIEROS

MG. ERICKA JULISSA SUYSUY [email protected]

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“QUIEN NO CONOCE SUS COSTOS NO CONOCE SU

EMPRESA”

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CONCEPTOS PRINICIPALES

COSTOS GASTOS

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DEFINICIÓN DE COSTO

Corresponde a la suma de desembolsos y recursos consumidos necesarios para la fabricación de un bien o servicio, desde el momento en que se diseña, hasta que el producto es vendido al cliente, incluyendo el servicio Post-venta.

Esto incluye toda la cadena de valor de la empresa.

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CostosMaterias primas.

Mano de obra al destajo.

Salario personal de planta.

Mercancías.

Servicios Públicos.

Depreciación maquinaria y equipo.

Arrendamiento del local.

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DEFINICION DE COSTO

El costo es un Sacrificio de recursos y si se entiende a un recurso como un valor con potencialidad de generar un resultado futuro , el costo en términos operativos , deberá ser entendido como el sacrificio de ese valor con la intención de un propósito determinado y no cualquier fin.

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DEFINICIÓN DE GASTO

En el uso común, un gasto es una salida de dinero que una persona o empresa debe pagar para un artículo o por un servicio.

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GASTOSSalarios personal administrativo.

Papelería.

Correo y Teléfono.

Publicidad.

Vendedores.

Mantenimiento Vehículo.

Capacitación.

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DOBLE CIRCULACION DE ECONOMICA

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El gasto produce una doble circulación económica porque: por un lado sale dinero y, por el otro, entran bienes y servicios con los cuales se podrán obtener unos ingresos derivados de la actividad económica con lo que se conseguirá recuperar los desembolsos iniciales. Los gastos se pueden afectar únicamente el período en que se origina (gasto corriente) o afectar a varios períodos (gasto amortizable)

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GASTOS FIJOS.- Lo constituyen los gastos que son iguales siempre. De antemano sabemos que los tendremos y por definición no cambian en el corto plazo.

CLASIFICACIÓN DE LOS GASTOS

GASTOS VARIABLES.-Como su nombre lo indica, los gastos variables son aquellos que no pueden ser definidos previamente y por tanto cambian mes a mes.

GASTOS INESPERADOS.-Es una buena práctica definir una sección dentro del presupuesto que prevea para cualquier eventualidad.

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CLASIFICACION DE LOS GASTOS

GASTOS OPERACIONALES

ADMINISTRATIVOS: Salidas o giros de dineros para administrarEficientemente una empresa.

Ejemplo: gastos de personal, honorarios, impuestos, seguros, ect.

DE VENTAS: Los destinados para efectuar labores de promoción, distribución y venta de los productos fabricados.

Son disminuciones transitorias en el patrimonio, ocasionadas por el esfuerzo financiero de generar ingresos. Entre los más importantes tenemos:

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GASTOS NO OPERACIONALES

Son aquellos que no son necesarios para la obtención de los ingresos operacionales. Entre loas más representativos están:

FINANCIEROS: Son pagos para hacer frente a las obligaciones con la banca.

Ejemplo: pago de intereses corrientes, intereses moratorios, etc.

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Un costo es un sacrificio de recursos. Todos los días, compramos muchas cosas diferentes como, ropa, comida, libros, música, o hasta un automóvil, y así. Entonces cuando compramos una cosa, desistimos de tener la habilidad de usar estos recursos (típicamente efectivo o línea de crédito) para comprar otra cosa.

DIFERENCIA ENTRE COSTOS Y GASTOS

Ahora, un gasto, es un costo cargado contra el ingreso en un periodo contable; entonces, los gastos son deducidos del ingreso en ese periodo contable. Nosotros incurrimos en un costo cuando desistimos (sacrificio) de los recursos, independientemente de si lo contabilizamos como un activo o un gasto. 

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Un costo de desembolso es un flujo de efectivo del pasado, presente o futuro.

La contabilidad de costos se enfoca en los costos, no en los gastos. Las dos categorías más amplias de los costos son:

El costo de oportunidad es la pérdida de un beneficio que podría haberse realizado, y al cual se ha renunciado, por el mejor uso alternativo de un recurso.

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NO REPRESENTA UNA MEDIDA MUY APROPIADA

MATERIAS PRIMAS

MANO DE OBRADIRECTA

COSTOS INDIRECTOS CIF

CIS

ELEMENTOSDEL COSTO

El costeo tradicional distribuye los COSTOS INDIRECTOS en cada unidad de producto con base en laMANO DE OBRA DIRECTA

DEFINICIÓN DE COSTO

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Por que son Importantes los COSTOS

Porque ayudan a la TOMA DE DECISIONES , que permiten mejorar los RESULTADOS financieros del negocio, y , a su vez, permite el control de los 3 elementos del costo: materia prima, mano de obra y costos generales de producción.

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OBJETIVOS DE LOS COSTOS

Conocer la cantidad a invertir para producir un bien.

Establece las bases para fijar el precio de venta, el margen de rentabilidad y la utilidad real.

Controlar los costos de producción.

Compara costos reales vs presupuestados, y así controlar todo el proceso productivo.

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Integración de Costos de Producción

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CLASIFICACIÓN DE COSTOS :

Estos han sido clasificados en concordancia con:*La naturaleza de las operaciones de fabricación*La fecha o método de cálculo*La función del negocio de que se trata*Las clases de negocios a que se refieren*Los aspectos económicos involucrados

Costos por órdenes de fabricación (o por órdenes específicas) :Las cuales se refiere a materiales , mano de Obra para completar una orden o lote específicos de productos terminado.

Costos por clases :En los cuales un número de órdenes puede ser combinado en un solo ciclo de producción.

Costos por procesos o departamentos :Son usados por las empresas que elaboran sus productos sobre una base más o menos continua o regular e incluyen la producción de renglones tales como gas, electricidad, productos químicos, productos de petróleo carbón etc.Costos de montaje :Representan una variante de los costos por órdenes específicas utilizada por las empresas que fabrican o compran piezas terminadas para ser usadas en montar o armar un artículo con destino a la venta. Este tipo de costo requiere mano de obra y carga fabril, primordialmente.

Costos diarios, semanales o mensuales :Se refieren a trabajos o procesos continuos y que indican solamente el período a que se concretan los resúmenes preparados .Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con la función, o grupo de actividades, implicados. Estos son: costos de producción o fabricación, costos de distribución

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 dentro de la clasificación con el tipo de negocios no dedicados a la fabricación están:

Costos para tiendas al detalle o tiendas

por departamentos : Es una forma de forma de análisis del costo de distribución por

departamentos.

Costos para

tiendas al detalle o

tiendas por departame

ntos :Es una forma de forma

de análisis del costo de distribución

por departament

os

.Costos para grandes organizaciones

de servicios :Co

nsiste en el análisis de los costos de las

distintas categorías de

trabajo de oficina

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DE ACUERDO AL VOLUMEN DE PRODUCCION

FIJOS: Son los que permanecen constantes durante el proceso de producción.

VARIABLES: Son aquellos que cambian según cambie el nivel de producción.

SEMIVARIABLES: Son los que varían pero no en forma proporcional al volumen de producción.

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DE ACUERDO A SU ASIGNACION AL PROCESO PRODUCTIVO

DIRECTOS: Son aquellos que intervienen directamente en el proceso de producción.

INDIRECTOS: No intervienen directamente en el proceso de producción, pero son importantes en el desarrollo de un producto

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CLASIFICACION POR

SU NATURALE

ZA1. Materia

prima: Representa los insumos con los

cuales se elaboran los

productos. La materia prima

puede ser DIRECTA, cuando se identifica y

cuantifica en una unidad de

producto. INDIRECTA, cuando se

conoce un valor global, pero no es fácilmente identificable o

cuantificable en una unidad de

producto.

2. Mano de Obra:

Representa el costo del personal

involucrado en el proceso de producción. Es DIRECTA la del personal que transforma la materia prima en producto terminado è

INDIRECTA la del personal que no

interviene directamente en la producción.

3. Costos Indirectos: Son los costos que

no son fácilmente

identificables y cuantificables en una unidad de producto, tales como

materia prima, mano de obra y los relacionados

con la infraestructura (instalaciones

físicas, maquinaria y equipo) de la

empresa, como son la

depreciación, arrendamiento, mantenimiento,

impuestos, reparaciones,

etc.

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COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (CIF) :

 Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos mas todos los incurridos en la producción pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fácilmente identificables de forma directa con el mismo

Presupuesto de costo indirectos :

Generalmente las empresas parten de un presupuesto de ventas que refleja las metas u objetivos que se esperan lograr por parte de la administración; para satisfacer estas metas. Dentro del proceso de presupuestos se hace necesario entonces definir: el nivel de operación presupuestado: N.O.P y los costos indirectos de fabricación presupuestados: CIFContabilización de costos indirectos de fabricación :

Al contabilizar los CIF se presentan dos problemas:- Una parte importante de los CIF es de naturaleza fija. Como consecuencia, el CIF por unidad aumenta a medida que disminuye la producción, y disminuye cuando ésta se incrementa.- A diferencia de los costos de materiales y de mano de obra, el conjunto de los CIF es de naturaleza indirecta y no puede identificarse fácilmente con departamentos o productos específicos.

Ejemplos de costos indirectos :   *Mano de obra indirecta y materiales indirectos.   *Calefacción, luz y energía de fábrica.   *Arrendamiento del edificio de fábrica.   * Depreciación del edificio y del equipo de fábrica.   * Impuesto sobre el edificio de fábrica.

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Costos indirectos de fabricación reales :Por lo general, se incurre diariamentey se registran en forme periódica en los libros Mayor, general , y auxiliares

Presupuesto de (CIF ) :

costos que son del tiempo costos irregulares y cambiantescostos fijos unitarios que varían con el nivel de producción Costos que se presupuestan globalmente

Técnicas para presupuestar ( CIF ) : presupuesto rígido o estático : Un presupuesto estático muestra los resultados esperados de un centro de responsabilidad para un nivel de actividad solamente. Una vez que el presupuesto ha sido determinado, no es cambiado, aun y si la actividad cambia. El presupuesto estático es usado en muchas compañías de servicio y en algunas funciones administrativas de las compañías de manufactura, como compras, ingeniería, y contabilidad

presupuesto flexible : A diferencia de los presupuestos estáticos, los presupuestos flexibles muestran los resultados esperados de un centro de responsabilidad para varios niveles de actividad. Dichos presupuestos son especialmente útiles en estimar y controlar costos de fabrica y gastos de operación. 

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Análisis y valorización de ( CIF ) :

El proceso dinámico de la planeación y control administrativo ha exigido que en las empresas cada día se utilicen técnicas igualmente dinámicas.Esperar hasta la producción de un determinado articulo para poder conocer sus costos  es un procedimiento que impide al administrador tomar decisiones acertadas en cuanto a la valoración de inventarios, determinación de precios de venta y otras decisiones que requieren de una información más oportuna.Las condiciones anteriores han permitido el desarrollo de un sistema que permita mejores controles, mejores decisiones y una mejora total de la administración; este sistema se denomina: sistema de costos estándar.? Un estándar. Se puede definir como un patrón de medida científicamente elaborado.? Un costo estándar.  Es entonces un patrón de medida que nos indica cuánto debería costar la elaboración de un producto o la prestación de un servicio si se dan ciertas condiciones.

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MATERIA PRIMA :

Se define como materia prima a todos aquellos elementos físicos susceptibles de almacenamiento ó stock. Contablemente se ubicará dentro del rubro de bienes de cambio y su naturaleza podrá variar según el elemento a producir pero es el único elemento del costo de fabricación nítidamente variable.

1. Materia prima directa: Incluye todos aquellos materiales utilizados en la elaboración de un producto que se pueden identificar fácilmente con el mismo.2. Materia prima indirecta: Incluye todos los materiales involucrados en la fabricación de un producto, que no son fácilmente identificables con el mismo.

COMPRAS:el volumen ideal de compra estará determinado por el lote óptimo que será el punto donde se igualan los costos de pedido con los de tenencia. Este punto puede encontrarse a través de diversos métodos pero el más utilizado es el que analiza la cantidad de pedidos mensuales y el costo de pedidos de emisión.

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ALMACENAMIENTO: será la acción de colocar la materia prima en un lugar físico para su control y mantenimiento del stock. Su control podrá realizarse a través de diversos métodos siendo el más aconsejable la ficha de inventario permanente con verificaciones periódicas que permitan su control.

 CLASIFICACIÓN DE LOS MATERIALES :Se clasifican según la necesidad del usuario y en relación a algo. Si los clasificamos en relación a su destino o aplicación:a) Materias primas y materiales.b) Productos en proceso de elaboración.c) Productos terminadosc.1) Finales para la venta.c.2) Intermedios o semi-elaborados.

Entre los indirectos entran:a) Auxiliares de la producción o mantenimiento (lubricantes, repuestos, sierras, fresas, etc.)b) Materiales directos que por comodidad se los considera indirectos (clavos, pegamento, etc.)

DEVOLUCON :La devolución es causada por:1) falta de calidad2) no es lo que se pidió3) por exceder la provisión el porcentaje de tolerancia admitido.

Si se rechaza solamente una parte se hará una “boleta de devolución”.Puede existir una devolución interna en la empresa, cuando hay sobrantes o rechazos por mala calidad, si no se han conservado correctamente los materiales

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CONTROL : Para mantener una inversión en existencias debidamente equilibrada, se requiere una labor de planeación y control. Un inventario excesivo ocasiona mayores costos incluyendo pérdidas debidas a deterioros, espacio de almacenamiento adicional y el costo de oportunidad del capital. La escasez de existencias produce interrupciones en la producción, excesivos costos de preparación de máquinas y elevadas costos de procesamiento de facturas y pedidos.

CONTABILIZACIÓN: el departamento de contabilidad al recibir la factura del proveedor y verificando la entrada de las materias primas y cálculos correspondientes de la factura, atendiendo a la orden de compra respectiva, formula una póliza de diario.

Etapas que se requieren para su contabilización:A.- Compra y recepciónB.- almacenamientoC.- consumoD.- contabilización.

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DESCUENTOS :Los descuentos comerciales sencillamente no se contabilizan como tales, sino que se efectúa el registro por el valor neto con el cual se adquiere la mercancía, por lo tanto el registro contable será:

Inventario - materiales XXXX  

Proveedores o bancos   XXXX

Ejemplo :Se adquieren 1.000 kilogramos de material A, con un costo de $1.000 kilogramo, la empresa concede descuento del 10%.

Inventario - materiales 900.000  

Proveedores o bancos   900.000

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MANO DE OBRA DIRECTA

LA NATURALEZA : de la mano de obra Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboración

CONTROL :Los aspectos más relevantes en el Control de la mano de obra son: Contratación Registro Identificación Control de tiempo y de labor Análisis Valuación Pago Contabilización Medición de eficiencia

CONTABILIZACIÓN :de la mano de obra incluye problemas especiales que no se presentan en la contabilización de los materiales como son los impuestos al empleado, impuestos y costos por beneficios extraordinarios al empleador, bonificación por horas nocturnas o dominicales, sobre tiempo, tiempo ocioso, salario mínimo garantizado y planes de incentivos.

EL ESTÁNDAR :de mano de obra consta de dos elementos: la producción estándar o asignada por hora y la tasa salarial por hora

COSTOS POR ORDEN DE PRODUCCIÓN: Es un sistema por donde la empresa no tiene inventario se hace por ordenes del cliente en el cual se utilizan la hoja de costos para llevar control de cada uno de los elementos consumidos.

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DETERMINACIÓN: se determina por medio de la siguiente formula:

Tarifa m.o= salario basico+aux trasnporte+prestaciones+parafiscales total de horas trabajadas en el mes

COSTOS POR PROCESO : Primero, determinar una unidad para cada procesoSegundo, determinar la producción equivalenteTercero, existe el problema de las unidades perdidas.Cuarto, Hay que tomar inventarios periódicos DEPARTAMENTOS:

que participan en la mano de obra son el de personal y de contabilidad.

ABC : El método ABC (Activity Based Costing) analiza las actividades de los departamentos indirectos (de soporte) dentro de la organización para calcular el costo de los productos terminados

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ADMINISTRACION: Para garantizar la cobertura de los servicios más importantes, establece las prioridades de empleo con el supervisor de los trabajadores. Este supervisor enumera los sectores de trabajo de la ciudad, el número de trabajadores que necesita cada sector y el número actual de trabajadores que tiene cada uno. 

COSTOS FIJOS: son aquellos costos que permanecen constantes durante un periodo de tiempo determinado.

COSTOS VARIABLES:  son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de producción

COSTOS MIXTOS: son los costos que tienen un componente fijo básico y a partir de éste comienzan a incrementar

COSTOS HISTÓRICOS: costos pasados, que se generaron en un periodo anterior.

COSTOS PREDETERMINADOS: son costos que se calculan con base en métodos estadísticos y que se utilizan para elaborar presupuestos.

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¿CÓMO SE OBTIENE EL COSTO?

EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL: el costo se obtiene de sumar el total de materia prima más la mano de obra directa más los costos indirectos de fabricación.

CT= Mat. Prima + MOD + CIF. Luego, obtenemos el Costo Unitario de Fabricación, de la división del costo total sobre las unidades producidas en el período.

CUF = CT Und. Prod.

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Para hallar el Costo General de Producción, se hace el mismo proceso que se realizó para hallar el costo de producción, pero se le agregan los gatos de administración y de ventas y se dividen entre las unidades producidas así:

Costo General = Total costo producción + total d gastosUnidades Producidas

Esto nos da como resultado, el Costo general unitario, el cual nos servirá para determinar el precio.

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EJEMPLO

Materiales directos: $ 1.300.000Mano de obra directa $ 500.000Costos Indirectos Fab. $ 700.000Gtos. Administración $ 1.500.000Gtos. de ventas $ 300.000Unidades Fabricadas 10.000

Hallar el costo de producción.

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¿QUÉ ES LA TASA PREDETERMINADA?

La Tasa Predeterminada, es el factor para la aplicación de los CIF a las distintas órdenes de producción. Resulta de dividir los CIF entre una base presupuestada.

Fórmula:

t = CIF B P

T = Tasa presupuestada,

CIF = Costos indirectos

BP = La base sobre la cual se va a realizar l cálculo.

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La Base predeterminada se puede referir a la producción deseada, las horas máquinas, las horas de la mano de obra directa, el costo de los materiales directos

Para calcular la Tasa predeterminada, con base a las unidades de producción deseadas, se halla primero dicha producción de la siguiente forma:

(+) Presupuesto de ventas(-) Inventario inicial(=) Producción presupuestada(-) Inventario final(=) Producción real presupuestada

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La Tasa predeterminada con relación al Costo de los materiales directos, se calcula dividiendo los Cif entre el costo de manos de obra de la producción. Así: : t = CIF / CMDP.

Para calcularla con base al costo de las horas de la mano de obra directa, se dividen los Cif entre dicho coeficiente o valor. Así: t = CIF / CHMDP.

Para calcularla con base al costo de la mano de obra directa, se dividen los Cif entre dicho coeficiente o valor. Así: t = CIF / CMOD.

Para calcularla con base a las horas-máquina, se dividen los Cif entre las Horas Máquinas presupuestadas valor. Así: t = CIF / HMP

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¿CÓMO SE DETERMINAN LOS COSTOS EN UNA EMPRESA COMERCIALIZADORA?

Los costos en una empresa comercializadora varían. Lo usual es llamar costo al Costo de Adquisición que, a la larga, resultaría siendo el costo más importante en este tipo de empresas.

COSTO DE ADUISICIÓN: Es el costo que paga la empresa por adquirir el producto para venderlo, así como sus asociados al proceso como tal (costos de importación, fletes, seguros, etc. )

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¿CÓMO SE CALCULA EL COSTO DE VENTAS?

En una empresa comercial, el costo de ventas se calcula así:

Inventario Inicial + Compras(-) Inventario Final(=) Costo de Ventas

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VIABILIDAD ORGANIZACIONAL DE LOS COSTOS

META = RENTABILIDAD SOCIAL FINANCIERA

RENTABILIDAD = INGRESOS - COSTOS

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AMBIENTE COMPETITIVO

LOS MÁRGENES DE RENTABILIDAD SE ESTRECHAN

MODELO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

LO QUE NO SE COSTEA NO SE EVALÚA, NI SE CONTROLA, NI SE MEJORA

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¿ QUE SE REQUIERE?

IMPLEMENTAR LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN QUE REALMENTE NECESITAN LAS ORGANIZACIONES DE HOY.

CREAR UNA CULTURA DEL COSTO PARA ENTENDER QUE ESTE ES UN MECANISMO DE SUPERVIVENCIA.

CONTAR CON UNA ESTRUCTURA DE COSTOS DINÁMICA QUE GARANTICE EFICIENCIA, VALOR AGREGADO, COMPETITIVIDAD, GESTIÓN Y RENTABILIDAD.

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GESTIÓN DE COSTOS

La internacionalización de la economía, un ambiente competitivo, la escasez de recursos, las políticas de austeridad, la venta de productos o servicios, el deseo de medir la eficiencia, obligan a construir un MODELO DE GESTIÓN DE COSTOS.

No basta con conocer los costos, es necesario gestionarlos. En el mundo de hoy todos tenemos un compromiso con la eficiencia.

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CINCO PREGUNTAS FUNDAMENTALES SOBRE COSTOS

¿QUÉ COSTEAMOS? ¿PARA QUE COSTEAMOS? ¿CÓMO LO COSTEAMOS? ¿QUIÉNES LO COSTEAN? ¿Y CUANDO SE COSTEAN?

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¿QUE SON COSTOS ESTRATÉGICOS?

Los costos estratégicos consiste en ver a las distintas actividades que componen la cadena de valor de la empresa desde una perspectiva global y continua, que sirve para encaminar las capacidades internas de la empresa y proyectarla sobre el entorno externo, procurando información para la aplicación prolongada de las actividades empresariales. Se utiliza para desarrollar Ventajas Competitivas sostenibles, mejorar la calidad de productos y eficiencia de los procesos, de ahí que los costos se hayan convertido en un instrumento de decisión estratégica.

Page 51: Costos estrategicos y planes financieros

Los costos estratégicos en los procesos de transferencia de tecnologías, basándose enel costeo por actividades, que se apoya en el principio de la actividad.

(Conjunto de tareas que generan costos y que están orientadas a la obtención de output para elevar el valor añadido de la organización.)

Se llevan a cabo para satisfacer necesidades de los clientes, ya sean internos o externos,es la causa que determina la incurrencia en costos y los productos o tecnologías que consumen actividades.

Page 52: Costos estrategicos y planes financieros

ENCIERRA EN SÍ TRESMOMENTOSCLAVES EN LOS COSTOS ESTRATÉGICOS.

Análisis de la cadena de valor Análisis del posicionamiento estratégico Análisis de los causales de costos

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PRINCIPAL VENTAJA

Permitir hacer evaluaciones a las actividades en relación con su CADENA DE VALOR

Page 54: Costos estrategicos y planes financieros

ANÁLISIS DE LA CADENA DE VALOR

En ella es definir las ventajas competitivas sostenibles en cuanto a la generación ,asimilación, y difusión de tecnologías, basándose en el conjunto de actividades generadoras de valor.

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CADENA DE VALOR INDUSTRIA

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POSICIONAMIENTO ESTRÁTEGICO

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ANÁLISIS DE LAS CAUSALES DE COSTO

En la contabilidad gerencial tradicional ,el costo es una función, principalmente, de sólo una causal: el volumen de producción.

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LAS CAUSAS DE COSTOS SE DIVIDEN EN DOS CATEGORÍAS:

1. Causales de costos estructurales. Escala: Cuantía de la inversión a realizar en las áreas de fabricación, investigación,

desarrollo y recursos de marketing. Extensión: Grado de integración vertical. La integración horizontal está más

relacionada con la escala. Experiencia: Número de veces que en el pasado la empresa ha realizado lo que

ahora está haciendo de nuevo. Tecnología: Métodos tecnológicos utilizados en cada etapa de la cadena de valores

de la empresa. Complejidad: Amplitud de la línea de productos o servicios que se ofrecerán a los

clientes.

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LAS CAUSAS DE COSTOS SE DIVIDEN EN DOS CATEGORÍAS:

2. Causales de costos ejecutables.Se encuentra como mínimo las siguientes: compromiso

del grupo de trabajo, gerencia de calidad total, utilización de la capacidad, eficiencia en la distribución de la planta, configuración del producto, y aprovechamiento de los lazos existentes con los proveedores.

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Análisis de las causales de costo

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VENTAJA COMPETITIVA

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COSTOS A LARGO PLAZO

Dado su origen contable y abocado a la necesidad de valuar inventarios y determinar utilidades , el costo siempre se mostro como una herramienta de corto plazo, dedicada fundamentalmente a tres problemas que el sistema de información vigente , debía resolver:

- Valuar los bienes de cambio y el costo de venta de un periodo contable

- Controlar si el costo con el que la empresa operaba era el que debía ser o si se habían escondido en su interior ineficiencias.

- Contribuir a la toma de decisiones a partir del análisis de variabilidad de los factores utilizados.

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COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES - ABC

Surge a mediados de los 80 como un mecanismo para viabilizar la rentabilidad.Utilidad = Precio – Costos (se constituyen en la variable más discrecional).

Sus promotores fueron: •Cooper Robin •Kaplan Robert

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¿ QUE ES UN SISTEMA DE COSTOS ABC?

Herramienta gerencial orientada a la toma de decisiones, bajo una metodología de asignación de costos que identifica y analiza los recursos asociados con actividades y los vincula a bienes y servicios u otros objetos de costeo.

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¿ POR QUE UN SISTEMA DE COSTOS ABC?

Muestra la contribución de las áreas de apoyo en el cumplimiento de los objetivos misionales.

Facilita una mayor precisión en la asignación de los costos y gastos indirectos. Permite un mejor análisis de la utilización de los recursos frente a las actividades,

procesos y servicios que entrega la entidad. Posibilita la medición del costo desde diferentes perspectivas: actividades, procesos,

áreas de responsabilidad, productos y/o servicios, zonas, clientes, entre otros. Soporta decisiones estratégicas como: definición de políticas de tarifas, descuentos,

balance de portafolio de productos, redefinición de procesos, contratación con terceros entre otros.

Page 66: Costos estrategicos y planes financieros

DESVENTAJAS

Su implementación puede resultar una inversión inoficiosa sino se adopta como un sistema de gestión.

No acertar con adecuados direccionadores o conductores del costo, sería aceptar las inconsistencias de los métodos tradicionales.

Trabajar con ABC y no con ABM es sacrificar los beneficios de esta filosofía. Requiere una logística que le de mantenimiento, pues es un sistema dinámico

producto del mejoramiento continuo.

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CARACTERÍSTICAS DEL MODELO

Page 68: Costos estrategicos y planes financieros

PROPUESTA

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES: ABC (Activity Based Costing).

ADMINISTRACIÓN BASADA EN ACTIVIDADES: ABM (Activity Based Management) .

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¿Qué es ABC y ABM?

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COSTEO BASADO EN LAS ACTIVIDADES – ABC

Por qué actividades? Si fabricar un producto o prestar un servicio es costoso, es porque las actividades que se desarrollan son costosas; y son costosas porque no se usa la tecnología precisa, porque el recurso humano no tiene el perfil que se requiere, o porque consume muchos recursos. Si se quiere reducir el costo es necesario intervenir las actividades.

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ADMINISTRACIÓN BASADA EN ACTIVIDADES - ABM

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¿QUE SE PUEDE MEDIR? Todo lo que la Universidad tiene y desarrolla:

Un créditoUn estudiante Una asignatura Una reunión académica Un programa académico Una Facultad, Escuela e Instituto Las Bibliotecas Los Auditorios Las Granjas La Imprenta La Carpintería

El cese de actividades.El Museo de Arte Una investigación Un proyecto Una consultoría Una asesoría Un diploma Un posgrado La deserción Una prueba de laboratorio Un medicamento Un huevo Etc.

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CONCEPTOS BASICOS EN ABC

RECURSOS CENTROS DE COSTO ACTIVIDADES PROCESOS OBJETOS DE COSTO DIRECCIONADORES

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RECURSOS

Son todos los costos y gastos necesarios para la elaboración de productos o la prestación de los servicios. Se encuentran básicamente en el sistema contable.

Ejemplo: Salarios, depreciaciones, servicios públicos, etc.

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CENTROS DE COSTOS

Son áreas de responsabilidad que acumulan costos, generalmente responden a las dependencias de la organización.

Cada centro de costo es responsable de los recursos necesarios para realizar sus actividades.

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ACTIVIDADES

Las actividades son conjuntos de tareas que emplean una serie de recursos humanos y físicos dirigidos a satisfacer un cliente interno o externo y que tienen un objetivo específico.

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CLASIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Primarias: Son las que contribuyen directamente a la misión de una unidad organizativa.

Secundarias: Son las que sirven de apoyo a las actividades primarias. Son de carácter general y esencial para la ejecución de las actividades primarias como: administración, supervisión, planeación, etc.

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PROCESO

Es un conjunto de actividades que utilizan recursos, y que se gestionan con el fin de permitir que los elementos de entrada se transformen en resultados con un objetivo en común.

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OBJETOS DE COSTO

Es todo lo que se desea costear, representan la razón de ser de la organización.

Generalmente están definidos por el portafolio de productos o servicios.

Los objetos de costo pueden ser internos o externos

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DIRECCIONADORES

Son criterios lógicos de aplicación y/o distribución de los recursos de un nivel a otro dentro del modelo de costos.

Son el factor que determina la carga de recursos que asume un nivel en el sistema de costos.

Condiciones: - Relación de causalidad - Independencia - Económico y fácil manejo

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CLASES DE DIRECCIONADORES

Primarios: Se utilizan para distribuir los recursos a las actividades. Generalmente son el resultado de las encuestas realizadas al personal de la empresa.

Secundarios: Se utilizan para distribuir los costos de las diferentes actividades a los objetos de costo, están relacionados con los productos o servicios.

Ejemplo: Número de productos vendidos, número de ordenes de clientes, Número de estudiantes matriculados, etc.

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CLASIFICACIÓN DE LOS PROCESOS

Centrales u operativos: Están orientados al desarrollo del producto o prestación del servicio. Contribuyen de manera directa al crecimiento y fortalecimiento de la organización.

Administrativos: Sirven de apoyo a los procesos internos. Ejemplo: La dirección, contabilidad, tesorería, etc.

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CONCLUSIONES

Los cambios económicos suscitados a nivel mundial, como la globalización y el acelerado avance de la tecnología, exigen a las empresas competir cada vez más con otras a nivel nacional o internacional, por lo que éstas han tenido que buscar nuevas estrategias para lograr ser competitivas. Aparece entonces, los costos estratégicos, con una visión amplia acerca de cómo organizar la información para que la empresa mantenga la competitividad, logrando la mejora continua de productos y servicios de alta calidad que satisfagan a los clientes y a los consumidores al menor precio. Por ello, los costos estratégicos es la combinación de tres temas claves: análisis de la cadena de valor, análisis de los causales de costos y análisis del posicionamiento estratégico, los cuales facilitan el estudio y el análisis de los costos de manera más organizada, es decir, que se usan para desarrollar estrategias de negocio excelentes, amplias y explícitas.

Palabras claves: costos, estrategia, competitividad