COSTOS ESTANDAR

DETERMINACIN DE COSTOS DE PRODUCCIN

COSTOS ESTANDAR1

COSTOS ESTANDARCARACTERIZACIN

Consiste en calcular por anticipado los costos que debera tener un producto, considerando que la empresa alcance la mxima eficiencia posible con la tecnologa disponible.

Es un costo presupuestado pero no tanto apoyado en la historia sino analizando las mejores prcticas fabriles posibles.

De tal modo, constituye un objetivo deseado de alcanzar

Para ello necesitamos

Definir un volumen considerado ptimo de alcanzar

Analizar las mejores materias primas, sus proveedores y sus rendimientos

Analizar la mano de obra necesaria, la eficiencia a lograr y sus mejores costos operativos.

Analizar la tecnologa disponible, la eficiencia a lograr y sus mejores costos operativos

Analizar los costos de estructura necesarios para lograrlo

NATURALEZA.- Los costos estndar son aquellos que se predeterminan cientficamente, antes del proceso productivo. Son lo contrario de los costos reales, ya que estos son costos histricos, en los cuales se han incurrido. La diferencia entre costo estndar y el costo real se denomina variacin.

TIPOS DE COSTOS ESTNDAR

1. Costos estndar esperados: Se basan en las condiciones actuales de los negocios y representan el nivel de logros a que aspira la administracin para el siguiente perodo contable. Los estndares que se establecen son alcanzables.Cualquier desviacin de este estndar indica falta de eficiencia en las operaciones de fabricacin, a menos que se deba a factores incontrolables. Estos estndares actuales representan un punto de vista a corto plazo. Son fciles de comprender y han demostrado ser muy tiles.2. Costos estndar normales: Son los costos basados sobre las condiciones normales de operacin de la compaa durante el perodo de un ciclo completo de negocios. Son ms fciles de alcanzarse, su clculo resulta difcil debido a los probables errores al predecir el alcance y la duracin de los efectos cclicos. Tambin son difciles en cuanto a que los efectos econmicos pueden causar grandes variaciones de los estndares en ciertos perodos del ciclo.Los estndares normales se basan en una meta alcanzable y sirven para identificar los efectos de los ciclos del negocio sobre los costos registrados.3. Costos estndar ideales: Estos presentan el nivel de funcionamiento que se alcanzara con la mejor combinacin posible de factores, es decir la mxima produccin al mnimo costo.Una vez fijados es raro que se cambien, a menos que se produzcan modificaciones en el producto o en los procesos de fabricacin.

Se elaboran suponiendo que no habr obstculos en el proceso de produccin. Tambin se les denomina como estndares de perfeccin, ya que enfatizan la produccin en un entorno perfecto.

VENTAJAS DEL COSTO ESTNDAR Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que nos revela las situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar responsabilidades.

Conocer la capacidad no utilizada en la produccin y las prdidas que ocasiona peridicamente.

Conocer el valor de los productos en cada paso de su proceso de fabricacin, permitiendo valuar los inventarios en proceso a su costo correcto.

Reducen el trabajo de la administracin al mostrar claramente las operaciones anormales, las cuales merecen mucha ms atencin.

Facilitar la elaboracin de los presupuestos. Es til para la direccin en cuanto a la informacin, pues favorece la toma de decisiones.

DESVENTAJAS

El grado de rigidez o flexibilidad de los estndares no pueden calcularse de manera especfica. Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad para evaluar la actuacin se debilita. Si no se revisan las normas cuando se producen cambios de fabricacin importantes, se obtiene una medicin o evaluacin inapropiada o poco realista. En la prctica es muy difcil adaptarse a una estructura conceptual especfica, debido a la rigidez o flexibilidad y as los costos no pueden calcularse con precisin.ESTNDARESTIMADO

Los costos histricos se ajustan al estndar.Los costos estimados se ajustan a los costos histricos.

El estndar hace estudios profundos cientficos para fijar sus costos.El costo estimado se basa en experiencias.

El costo estndar indica lo que debe costar un producto.El costo estimado indica lo que puede costar un producto.

El costo estndar es la tcnica mxima de valuacin predeterminada.El costo estimado es la tcnica primaria de valuacin predeterminada.

Para la implementacin del costo estndar es indispensable un extraordinario control interno.Para la implementacin del costo estimado no es indispensable un extraordinario control interno.

Es ms cara su implantacin y ms barato su sostenimiento.Es ms barata su implantacin y ms caro sus sostenimiento.

Las desviaciones no modifican al costo estndar, deben analizarse para determinar sus causas.Las variaciones modifican el costo estimado mediante una rectificacin a las cuentas afectadas.

CRITERIOS PARA LA DETERMINACIN DE COSTO ESTNDAR

Determinacin de estndar en materia prima directa

Se determinan tcnicas sobre la calidad, cantidad y rendimientos de los materiales directos, as como los niveles normales de desperdicio. Es decir son especificaciones predeterminadas de la cantidad de materiales directos que debe utilizarse en la produccin de una unidad terminada.

En cantidad: Es la cantidad de materiales que se utilizar en la produccin. El departamento de produccin es el responsable de fijarlo.

En precio: Es el precio en el que se deber comprar los materiales. El departamento de compras es el responsable de fijarlo. Una vez determinado el estndar, se modifican solo por causas justificadas, se recomienda constante revisin.

En conclusin, se considerarn:

Cantidad y calidad del material

Descuentos y/o ofertas

Condiciones de pago

Tipo de proveedores

Condiciones de mercado

Costo de traslado

Manipulacin, seguros

Almacenamiento y recepcin

Costo estndar de materiales = precio estndar * cantidad estndar

Determinacin del costo estndar de mano de obra directa

Se realiza un estudio para determinar el tiempo necesario para obtener cierto volumen de produccin, logrando mayor rendimiento con el mnimo de esfuerzo y costo. Determinando tarifas predeterminadas de mano de obra para el perodo.

Estndar de precio de mano de obra directa.- Son tarifas predeterminadas para un perodo. Tarifa que se basa en el tipo de trabajo que realiza y en la experiencia que ha tenido en el trabajo.Estndar de eficiencia (cantidad) de mano de obra directa.- Son estndares de desempeo para la cantidad de horas de MOD que se debe utilizar en la produccin de una unidad terminada. Cuando se introduce un nuevo producto o proceso de manufactura, la cantidad de MOD que se requiere para producir una unidad disminuye a medida que los trabajadores se formalicen con el producto.Los requisitos especficos para los estndares de tiempo de mano de obra son:

1. Disposicin eficiente de la planta, para obtener la mxima produccin a mnimo costo.

2. Creacin de un grupo administrativo encargado de las distintas funciones de mano de obra que brinden un flujo ininterrumpido de produccin.

3. Suficiente provisin de materiales que entren en la produccin en el momento oportuno.

4. Estandarizacin de las operaciones y mtodos de la mano de obra con las instrucciones adecuadas y adiestramiento de los trabajadores.

Tambin se considerar:

Tiempos de ejecucin, de descanso y limpieza

Facultades, antigedad y edad de los trabajadores

Eliminacin de operaciones innecesarias

Archivo de nmina, mtodos y rutinas de trabajo

Estudios de tiempos y movimientos

Costo estndar de mano de obra directa = tarifa estndar * tiempo estndar

Una vez que se han determinado los tiempos estimados para cada operacin se puede preparar una hoja de costos estndar en la que se presenten los costos de mano de obra que se esperan para una orden de trabajo en particular.

Determinacin de estndar para costos indirectos de fabricacin

Se presupuesta el volumen de produccin de acuerdo a los estudios sobre la capacidad productiva de la empresa, tomando en cuenta el presupuesto de ventas se determinan los costos indirectos.

La predeterminacin de estos estndares es quiz lo ms complejo de predeterminar por la cantidad de conceptos que forman parte del mismo. Se incluye en el presupuesto de CIF todos los conceptos de costos indirectos que forman parte de la produccin. Se clasifican los costos en fijos y variables.

Para determinar los estndares de los costos indirectos de fabricacin se debe tomar en cuenta lo siguiente:

Capacidad de produccin.

Comportamiento de los costos: fijos y variables

Clculo de la tasa de aplicacin:

Tap = Costos indirectos de fabricacin presupuestados

Nivel de actividad presupuestado

Costo estndar de CIF = Tasa de aplicacin * horas estndar

Ej. estndar materia prima directaLa industria X produce trajes para caballeros y espera vender todas las unidades que produce. Planea producir 2.000 trajes durante el prximo perodo y venderlas a $ 100,oo cada uno.

Por unidad terminada se requiere 2 metros de tela. Se encontr un proveedor que suministra los 4.000 metros requeridos anualmente a $ 5,oo el metro.

De acuerdo a esta informacin, se han fijado los siguientes estndares:

Estndar de precio de materiales directos $ 5,oo por metro.

Estndar de eficiencia de materiales directos 2 metros por unidad.

Ej. estndar de mano de obra directaEn la industria X, los estndares de eficiencia y de precio de MOD sern:

Tiempo de corte por unidad: 1 hora

Tiempo de costura por unidad: 2 horas

La compaa tiene 1 mquina cortadora y 2 de coser. Todo el personal de la fbrica opera en un solo turno de 40 horas por semana: la fbrica cierra durante 2 semanas en el mes de julio para reorganizarse, as que los trabajadores reciben 2 semanas pagadas de vacacione forzosas. La capacidad de la planta est a un nivel de capacidad normal de 2000 unidades por ao con base en las siguientes restricciones:

La mquina cortadora puede trabajar 40 horas por semana (1 hora por unidad * 40 horas).

Las 2 mquinas de coser pueden trabajar juntas 40 unidades por semana (40 horas por semana/2 horas por unidad = 20 unidades por mquina * 2 mquinas)

Produccin anual total (40 unidades por semana *50 semanas) es de 2.000 unidades.

De acuerdo con este anlisis, el departamento de personal intenta emplear los siguientes trabajadores para el siguiente perodo:

Nombre del trabajadorTipo de TrabajoHoras Estndares de MOD por UnidadTasa estndar de pago por Hora de MOD

ACortador112,00

BCosedor27,00

CCosedor25,00

Con el siguiente plan, el precio estndar de precio de la mano de obra directa ser:

Tipo de TrabajoHoras de MOD por SemanaTotal Semanas al AoTotal Horas MOD al AoTasa por Hora de MODCosto Total Anual de MOD

Cortador

Cosedor

Cosedor

Precio Estndar por Hora de MOD =Costo total anual de MOD

Total anual de horas de MOD

Precio Estndar por Hora de MOD =

Precio Estndar por Hora de MOD =

Ej. estndar de costos indirectos de fabricacinCompaa X, presupuesto esttico para 2015:

Nivel proyectado de actividad (en horas de mano de obra directa) 6.000

CIF VARIABLES:

Materiales indirectos600,00

Mano de obra indirecta 3.000,00

Reparaciones1.200,00

Energa1.800,00

Total CIF Variables6.600,00

CIF FIJOS:

Seguro de fbrica3.500,00

Supervisin25.000,00

Depreciacin maquinaria1.500,00

Arriendo de la fbrica6.000,00

Total CIF Fijos36.000,00

Total CIF42.600,00

Tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin variables:

Tasa CIF Variables =

Tasa CIF Variables =

Tasa CIF Variables =

Tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin fijos:

Tasa CIF Fijos =

Tasa CIF Fijos =

Tasa CIF Fijos =

Tasa de aplicacin del total de los costos indirectos de fabricacin:

Tasa CIF =

Tasa CIF =

Tasa CIF =

A continuacin se resumen los estndares para el 2015 de la industria X:

Precio de los materiales directos

Eficiencia de los materiales directos

Precio de la mano de obra directa

Eficiencia de la mano de obra directa

Tasa de aplicacin de los CIF variables

Tasa de aplicacin de los CIF fijos

Produccin esperada a la capacidad normal

Horas de MOD esperada a la capacidad normal

El costo total estndar por unidad se calcula de la siguiente manera:

Hoja de costos estndar para una unidad de produccin

Materiales directos

Mano de obra directa

Costos indirectos de fabricacin:

Variables

Fijos

Costo total estndar por unidad

Dra. Carmen Guamanquispe, Mg.