SICORSE

(SISTEMA de CONTROL de RESERVACIONES de SALON de EVENTOS)

ndiceINTRODUCCION.3ANLISIS INICIAL DE LA EMPRESA4Empresa:4Problemtica:4Sistema:4OBJETIVO GENERAL:5OBJETIVO ESPECIFICO:5PLANEACIN DEL PROYECTO5ORGANIZACIN5REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE Y EL DESARROLLADOR6ANLISIS DE REQUERIMIENTOS.6Descripcin global6Perspectiva6Funciones del sistema6Caractersticas del usuario6Requerimientos especficos6Interfaz de usuario:6REQUERIMIENTOS DE LOS ANALISTAS6Interfaz con el hardware7Interfaz con el software7Requerimientos de desempeo7MODELADO DEL DISEO8Modeado de la interfaz.9rea de aplicacin y alcance de los procedimientos.11

INTRODUCCION.Primeramente citando a Rumbaugh (1997) consideremos al Diseo de Sistemas como una estrategia de alto nivel que se encarga de moldear la arquitectura de software y hardware, componentes, mdulos, y datos que conforman un sistema informtico, que tiene la labor de satisfacer requerimientos previamente definidos, y construir soluciones con la mayor eficacia posible[footnoteRef:1]. [1: Modelado y diseo orientado a objetos, James Rumbaugh, Ed. Prentice Hall 1997.]

Basndonos en lo anterior, podemos afirmar que de cierta manera, en el momento de considerar la implementacin de un sistema informtico, nuestra mejor opcin para el desarrollo del mismo y en cuanto a la toma de decisiones que giran en torno a l, no existe una opcin que sea ms acertada que el utilizar los pasos y mtodos establecidos en el diseo de sistemas. El sistema desarrollado cabe dentro del mbito administrativo, llevando acabo la labor de controlar entrada y salida de informacin acerca de la reservacin y equipamiento de los salones, el cual es el principal servicio que ofrece la empresa.

Considerando esto, y dando por hecho que el implementar un sistema informtico es la mejor opcin de solucin a la problemtica de la institucin podramos dar por justificado el desarrollo de este proyecto, ms sin embargo, an es necesario una justificacin ms precisa y formal, la cual se encuentra dentro de este documento as como todos los factores que influyen dentro del desarrollo de este sistema, problemticas y necesidades.

ANLISIS INICIAL DE LA EMPRESA

Empresa: Casino Villa Union.

Giro: De servicio.Problemtica: Dentro del rea encargada de las reservaciones de los dos salones de eventos con que cuenta este casino, surge cierto conflicto en cuanto a la manera de llevar el control de entradas y salidas en los registros, ya que las reservaciones son demasiado constantes y en numerosas ocasiones tienen fechas que interfieren o chocan, lo que dificulta la logstica en cuanto al prstamo ptimo de este servicio, lo que genera el prstamo de un servicio en ocasiones deficiente para los clientes.Sistema: Esta rea dentro de la empresa hasta la fecha con dos sistemas, lo cual es la principal causa de que se generen conflictos, el primer sistema es una simple tabla en formato de Excel en la cual se capturan las fechas y horas de los distintos eventos. El segundo sistema es an ms obsoleto en cuanto a innovaciones tecnolgicos, se trata de una simple agenda fsica, en la que se anotan a mano las fechas y horas de los eventos, como mencione anteriormente, este manejo de informacin es el que genera principalmente las problemticas, ya que en ocasiones no se vaca la informacin de la agenda a la tabla de Excel, causando el choque de horas.OBJETIVO GENERAL:Mejorar la organizacin y logstica en cuanto a la reservacin y prstamo de las reas ya mencionadas anteriormente, as como suprimir problemas que pudieran surgir y que ya se han presentado en algn momento, debido a los ya existentes sistemas de control utilizados hasta la fecha.OBJETIVO ESPECIFICO:Brindar una herramienta til para el prstamo de los servicios antes mencionados, logrando mejorar y optimizar los procesos, suprimiendo as los conflictos internos que se provocan por las limitaciones del actual sistema con el que se maneja esta rea.

PLANEACIN DEL PROYECTO

ORGANIZACINEste proyecto consisti en la recoleccin de informacin por medio de una entrevista aplicada a la encargada en turno, las preguntas fueron acerca del control anterior (formularios hechos a mano principalmente) en qu consista, que puntos necesitaba fortalecer el proceso de prstamo, etc.Recolectada la informacin se pas a la siguiente fase del proyecto, que sera el anlisis con apoyo del cuestionario previamente aplicado, cuyos resultados arrojaron que no se contaba con un sistema para llevar a cabo las funciones requeridas de manera ptima, gracias a las preguntas se pudo plantear el sistema de acuerdo a las necesidades que especific la encargada.Ya teniendo toda la informacin se pas a la siguiente fase que es la planeacin del proyecto.

REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE Y EL DESARROLLADOR

ANLISIS DE REQUERIMIENTOS.Descripcin globalSistema a desarrollar tendr las funciones de control de los prstamos de la universidad, estas funciones de control debern ser capaces de mejorar la administracin de los recursos. La impresin de la informacin ser de vital importancia por lo cual el sistema, deber estar familiarizado y ser capaz de llevar a cabo esta labor.Perspectiva El manejo del sistema no infiere una base de conocimientos especficos en sistemas de informacin, por lo cual la capacitacin ser de una manera rpida, lo cual representara una ganancia en cuanto a tiempo invertido, adems de que su poca complejidad otorga un fcil manejo y traslado de la informacin manejada.Funciones del sistemaLleva control correcto de los procesos implicados en las labores del rea de mantenimiento, las cuales sol el prstamo de vehculos pertenecientes a la institucin y la reservacin de la sala de juntas y el auditorio.Caractersticas del usuarioEl usuario debe contar con el conocimiento bsico de manejo de computadoras. Tener conocimiento de los procesos en general que la empresa realiza en cuanto al prstamo de vehculos y reservacin de instalaciones.Requerimientos especficosInterfaz de usuario: el sistema debe ser amigable y predictivo con el usuario ya que lo podr utilizar cualquier persona que tenga conocimiento de computacin bsica.REQUERIMIENTOS DE LOS ANALISTASPara realizar este proyecto de anlisis los requerimientos son sencillos y muy bsicos para cualquier informtico, para la elaboracin del proyecto se utilizaron las siguientes herramientas de hardware y software respectivamente: Laptop Acer Aspire E1: se utiliz por su movilidad al ser un dispositivo portable. Microsoft Word 2013: se utiliz para poder redactar este documento. Lenguaje de programacin Visual Basic. IDE Visual Studio 2012 Access 2012

Interfaz con el hardware: el sistema requiere una salida de impresora para imprimir los formatos que sean necesarios en cuanto a reservaciones, as como tarjeta de red para poder trabajar en lnea.

Interfaz con el software: El sistema debe interactuar bases de datos, en las cuales se registraran todos los datos referentes a reservaciones y equipamiento.

Requerimientos de desempeoPara el ptimo desempeo del sistema se requiere equipo de cmputo con las siguientes caractersticas:Resolucin: 1240x800Procesador: Intel dual CoreRAM: min. 3 GBPuertos: impresora-red.

MODELADO DEL DISEO

Diagrama de secuencias.

Diagrama de casos de uso.

Diagrama de componentes. Modeado de la interfaz.

Pantalla de acceso:

Pantalla de inicio:

Pantalla botn registro:

Pantalla botn consulta:

Pantalla reservacin saln principal:

Pantalla reservacin saln Poker:

Pantalla consulta saln principal:

Pantalla consulta saln Poker:

rea de aplicacin y alcance de los procedimientos.El rea en la cual aplica este tipo de sistemas es en un plano dentro del prstamo de servicios, ms especficamente, en brindar un rea para la realizacin de diversos eventos recreativos y de mbito social, Est diseado especficamente para la empresa Casino Villa Unin Saln de Eventos, mas su aplicacin no se limita a solo esa empresa, sino a cualquiera que preste el mismo servicio, siendo as, un software adaptable.El alcance de los procedimientos es bastante amplio, incluyendo prcticamente un manejo total de los aspectos necesarios en esta rea de servicios.