COSTEO BASADO EN

ACTIVIDADES

DEFINICION

• Sistema que primero acumula los costos de cada actividad en una organización y luego aplica los costos de las actividades a los productos, los servicios u otros objetos del costo mediante el uso apropiado de factores relacionados con el origen de dichos costos

OBJETIVO

• Controlar o vigilar los costos de cada producto en lugar de asignarlos de una manera arbitraria.

Costeo basado en actividades (CBA)

• Herramienta desarrollada a principios de la década de los noventa por Robert Kaplan y Robin Cooper con el fin de proveer formas más razonables para asignar los GIF y los gastos de departamentos de servicio a actividades, procesos, productos y clientes.

Conceptos básicos del costeo basado en actividades

a) El análisis de una empresa con base en funciones, procesos y actividades

Identificar todas las actividades de una organización, para lo cual enfoca su atención en los factores que provocan que los recursos se consuman en las actividades y en la identificación exacta de los costos para facilitar las decisiones administrativas.

b) Jerarquía de actividades

• 1. Nivel unitario: las actividades que se desempeñan cada vez que se produce una unidad.

• 2. Nivel de tirada: las actividades necesarias para producir una tirada de productos.

• 3. Nivel de producto: las actividades que se realizan para fabricar cierto tipo de productos.

• 4. Nivel de fábrica: las actividades que se efectúan para posibilitar los procesos de fabricación en general.

c) Enfoque en los recursos

Los administradores deben enfocar su atención en el control de los recursos que se consumen en la empresa a través de las diferentes actividades.

d) Asignación de procesos

Los costos variables y la mano de obra pueden ser asignados directamente a las unidades de productos, los gastos indirectos de fabricación son asignados mediante la utilización de otro método.

e) Costos variables directos de manufactura

La administración y la contabilidad de costos ha clasificado los materiales y la mano de obra como costos variables y directos.

f ) Costos fijos de manufacturaSon los que no se modifican de acuerdo con el volumen de producción. Estos costos existen mientras la planta está abierta, independientemente del producto o la cantidad de producto que se fabrique en un periodo determinado.

g) otros costos directos de manufactura

Algunos costos directos de manufactura pueden asignarse a un producto pero no varían con el volumen. Estos costos fijos pueden ser asignados sin dificultad a un producto en particular.

h) Costo del producto vs. costo del periodo

Los sistemas tradicionales de contabilidad de costos diferencian los costos del producto y del periodo utilizando las definiciones básicas de la contabilidad financiera. Los sistemas tradicionales sólo utilizan los costos que pueden ser inventariables, que se conocen como costos del producto.

i) Costos directos de administración y venta

Además de los costos de fabricación, hay costos que deben asignarse a un producto o líneas de productos, los cuales se efectúan en las áreas de administración y venta de la compañía.

j) Exactitud vs. precisión

Encontrar respuestas de cuatro cifras decimales, pero se ignora la precisión de la información utilizada para hacer dicho cálculo. Cuando los administradores tratan de determinar los recursos que existen en una organización deberían concentrarse en la exactitud y no preocuparse mucho por la precisión.

k) Atribución vs. asignación

Los GIF son asignados o “aplicados” al producto utilizando un prorrateo con base en alguna medida unitaria o “tasa de aplicación” (horas-máquina, horas de mano de obra directa, unidades producidas).

Para llevar a cabo la aplicación de los GIF en el producto

Uso de tasas de aplicación a nivel planta

Los GIF totales de la planta son distribuidos entre los productos en función de una sola tasa general.

Uso de tasas de aplicación a nivel departamental

Los productos que pasan por departamentos que utilizan con mayor intensidad los GIF, deberán tener una proporción más alta de éstos en su costo unitario.

La utilización de prorrateo arbitrario, ya sea en tasas de aplicación a nivel planta o a nivel departamento, puede traer consigo graves repercusiones para la empresa, como por ejemplo:

• El precio de venta del producto es inferior al costo que implica producirlo o al revés.

• Márgenes de utilidad difíciles de explicar.

• Eliminar productos que aparentan ser demasiado costosos y que en realidad están subsidiando a otros productos poco competitivos.

• Bajo el sistema de costeo tradicional, no se toma en cuenta el costo que tiene el atender las órdenes de sus clientes, lo cual puede ocasionar que la empresa mantenga una cartera de clientes cuyo costo es más alto que los ingresos que recibe de ella.

Para calcular la tasa de asignación de los costos indirectos de un conjunto de actividades, el procedimiento es el siguiente:

1. Se deben identificar las actividades con suma precisión.

2. Los costos deben ser asignados a cada una de las actividades.

3. Todas las actividades son agrupadas en conjuntos en función de la relación que guarden entre sí.

4. Los costos de las actividades agrupadas deben consolidarse para determinar el costo de cada conjunto.

5. Se debe calcular la tasa de asignación del conjunto.

Técnica del costeo basado en actividades

• Existen gastos indirectos de fabricación que son independientes al número de unidades producidas.

• La diversidad misma de productos que una compañía puede hacer, implica que sistemáticamente cada tipo de unidad producida tendrá diferentes proporciones de GIF.

El proceso para la implementación del CBA consiste en las siguientes fases:

1. Identificación de las actividades y sus atributos.

2. Asignación de costo a las actividades.

3. Asignar los costos de las actividades a otras actividades.

4. Asignar los costos al producto

La identificación de las actividades

Existen tres factores que vale la pena tomar en cuenta para identificar las actividades en un proceso productivo:

• Las actividades deben tener un resultado o “producto” identificable.

• Deben tener un cliente para ese producto.

• Debe absorber una proporción importante de tiempo de una persona al menos.