*Costos y Presupuestos

*El CostoEl costo es el valor de los recursos comprometidos en la realizacin de un producto o servicio.El Gasto es un costo que ha producido un beneficio y que ha expirado.

*Clasificacin de los CostosEn funcin a la identificacin del costo.En funcin a la variabilidad del costo.Otras clasificaciones del costo.

*En Funcin de la identificacin de los costosCostos Directos: Son aquellos costos que se identifican de forma exclusiva en un producto o departamento. Costos Indirectos: Son aquellos costos cuya participacin en un producto o departamento no es de forma exclusiva.

*En funcin a la variabilidad de los CostosCostos Fijos: Son aquellos costos que slo varan con el tiempo y no con el nivel de produccin.Costos Variables: Son aquellos costos que varan con el nivel de produccin.

*Otras Clasificaciones de Costos (1)Costo Primo: Materia Prima + Mano de Obra.Costo de Conversin: Mano de Obra + Gastos de Fabricacin.Costo de Produccin: Materia Prima + Mano de Obra + Gastos de Fabricacin

*Otras Clasificaciones de Costos (2)Costo de Distribucin: Gastos de Venta + Gastos AdministrativosCosto Total :Costo de Produccin + Costo de Distribucin

*Componentes de los CostosMateria PrimaMano de ObraGastos de FabricacinGastos de VentaGastos de Administracin

*Materia PrimaSon los materiales esenciales para la elaboracin de un producto. Se encuentran en una empresa en tres estados:En su estado naturalComo parte de un Producto en ProcesoComo parte de un Producto Terminado

*Mano de ObraEst compuesta por todos los sueldos y salarios del rea de produccin.

*Gastos de FabricacinEsta constituida por tres elementos:Materia Prima indirectaMano de Obra indirectaOtros Gastos indirectos

*Gastos de VentaEsta constituido por todos los gastos que se dan en el rea de ventas, como por ejemplo: sueldos de los vendedores y supervisores, comisiones de ventas, Gastos de publicidad, entre otros.

*Gastos FinancierosEsta constituido por los intereses que se tienen que pagar por el financiamiento recibido.

*Gastos de AdministracinSe refiere al resto de gastos que se dan en las dems reas de una empresa, como por ejemplo: sueldos de la Gerencia, Luz, Agua, Telfono.

*El Estado de Costo de ProduccinEs el Estado Financiero que muestra 3 aspectos fundamentales:El Costo de Produccin Invertido durante el periodo.El Costo de Produccin de los productos terminados durante el periodo.El Costo de Produccin de los productos vendidos durante el periodo.

*Costo de Produccin InvertidoEsta constituido por los siguientes costos incurridos en un periodo:Materia PrimaMano de ObraGastos de Fabricacin

*Los Gastos de FabricacinLa acumulacin de los Costos Indirectos.La distribucin.El Presupuesto

*La acumulacin de costos indirectosPor que son difciles de asignar los costos indirectos se acumulan.

*La distribucin de los gastos de fabricacinEs un clculo artificial para facilitar la asignacin de gastos, consta de 3 pasos:Identificar una base de distribucin.Clculo de un factor que haga las veces de precio.Asignar las cuotas de distribucin.

*Bases de distribucinHoras hombreMateriales consumidosMano de obra aplicadaCosto Primo

*Clculo del FactorSe obtiene mediante el resultado de la divisin entre El Gasto de Fabricacin Acumulado y la Base.

*La cuota de asignacinEs la asignacin que se obtiene mediante el producto del factor por la base parcial.

*Presupuesto de Gasto de FabricacinLos gastos de fabricacin miden la eficiencia del rea de produccin al ser costos indirectos.Para preparar el presupuesto de gastos de fabricacin hay dos criterios fundamentales:1. La cantidad o monto2. La base o capacidad

*Los Sistemas de CostosCostos por Ordenes.Costos por Procesos.Ambos sistemas de costos tienen como base la modalidad de produccin.

*Costos por Ordenes (1)Metodologa:Calculamos el costo de la materia prima consumidaCalculamos el costo de la mano de obraCalculamos los gastos de fabricacin

*Costos por Ordenes (2)Calculamos el costo total de produccinFinalmente calculamos del costo unitario.

*Costos por ProcesoLa base para este proceso es la produccin equivalente.Tiene como marco de referencia la forma del costo unitario (Costo de Produccin/Produccin Equivalente)Se debe hallar el costo unitario para cada proceso, siendo el costo unitario total la suma de todos ellos.

*Metodologa de los Costos por ProcesoIdentificar la situacin actual de la produccin.Identificar la situacin final de la produccin.Determinar el costo total de produccinDeterminacin de la produccin equivalente.Calculo del costo unitario

*El Punto de EquilibrioEs el volumen de ventas para el cual los ingresos totales son iguales a los gastos totales, por lo que no existe ni utilidad ni perdida.Utilidad = Ingresos Egresos = 0

*El Punto de Equilibrio (2)Utilidad = PxQ CF CuxQ = 0PxQ CuxQ = CF( P-Cu ) x Q = CFQ = CF P-CuDonde P es el precio, Q es la cantidad de unidades, CF es el Costo Fijo, Cu es el costo unitario, la diferencia del Precio y el Costo Unitario es el denominado Margen de Contribucin.

*PresupuestosPuede haber tres tipos de presupuestos en una empresa:Un Presupuesto OperativoUn Presupuesto FinancieroUn Presupuesto de Inversiones

*El Presupuesto OperativoEsta hecho en base a varios presupuestos:Presupuesto de VentasPresupuesto de ProduccinPresupuesto de Requerimiento de materialesPresupuesto de Compra de materialesPresupuesto de Mano de obra

*El Presupuesto Operativo (2)Presupuesto de Gastos de FabricacinPresupuesto de Ventas y Administracin

*Presupuesto de VentasEs el presupuesto base de toda la formulacin presupuestal.Toma como base estudios de mercado, el anlisis de las ventas pasadas o de la cartera de clientes.Sirve de base al presupuesto de produccinEsta relacionado al Estado de Resultados, al Balance General y al Flujo de Caja proyectados.

*Presupuesto de ProduccinAdems del presupuesto de Ventas tiene como base el inventario inicial y el proyectado final.Sirve de base para calcular el presupuesto de Mano de Obra.Esta relacionado con el presupuesto de requerimiento de materiales.

*Presupuesto de Requerimiento de MaterialesTiene como informacin base el presupuesto de produccin y la estructura del costo unitario.Sirve de base para el presupuesto de compra de materiales.

*Presupuesto de Compra de MaterialesTiene como informacin base el presupuesto de requerimiento de materiales y la situacin del inventario inicial y el final proyectado.Se vincula al flujo de caja por las compras al contado y al Balance General por las compras al crdito.

*Presupuesto de Mano de ObraTiene como informacin base el presupuesto de produccin y la estructura del costo unitario.Esta vinculado al flujo de caja.

*Presupuesto de Gastos de FabricacinGeneralmente esta constituido por costos peridicos, es decir, costos referidos a un periodo de tiempo, por lo cual este presupuesto siempre se expresa como costo total.Esta vinculado al flujo de caja y al Estado de Costo de Produccin.

*Presupuestos de Gastos de Venta y AdministracinSe basa tambin en costos peridicos.Esta vinculado al flujo de caja como egreso y al Estado de Resultado como costo del periodo.

*Presupuesto de Caja o Flujo de Caja (1)Es el documento financiero que sirve de base para negociar un financiamiento.Los 6 rubros que lo componen son:IngresosEgresosFlujo Neto

*Presupuesto de Caja o Flujo de Caja (2)Saldo InicialSaldo FinalCaja Mnima

*IngresosPara programar los ingresos se necesita de:El presupuesto de ventas.Las cuentas por cobrar comerciales y otras cuentas por cobrar del Balance General.Conocer la poltica de crditos.Otros ingresos a considerar son los prestamos, los aportes de los socios y la venta de otros activos.

*EgresosEn los Egresos se debe considerar:Los pagos por comprasLos gastos operativosLas inversionesLas amortizaciones y el costo del capitalOtros conceptos que signifiquen salida de dinero como impuestos

*Flujo NetoEs la diferencia entre los ingresos y los egresos programados, permite conocer el supervit o el dficit de caja.

*Caja InicialLa caja inicial o saldo inicial de caja nos indica con cuanto dinero se inicia la proyeccin del presupuesto en un periodo, se obtiene en el primer periodo del Balance General.

*Caja FinalSe obtiene de la consolidacin del Flujo Neto y de la Caja Inicial.

*Caja MnimaSe establece como el capital de trabajo en efectivo que la empresa debe mantener para atender sus gastos menores.

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