ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE SALUD PÚBLICA

ESCUELA DE MEDICINA

CÁTEDRA DE:

INFORMATICA

ESTUDIANTE:

ALEX MOREANO

SEMESTRE:

CUARTO

1

Contenido Pasos para Combinar Correspondencia Excel y Word .................................................................. 2

Las posibilidades de la combinación de correspondencia ........................................................ 2

PASOS ........................................................................................................................................ 2

NETGRAFÍA: ............................................................................................................................... 8

2

Pasos para Combinar Correspondencia Excel y

Word

Las posibilidades de la combinación de correspondencia

Puede usar la combinación de correspondencia para crear un conjunto de documentos que sean prácticamente iguales pero contengan elementos exclusivos. Por ejemplo, en el caso de una carta que anuncie un nuevo producto, el logotipo de la organización y el texto sobre el producto aparecerán en todas las cartas, pero la dirección y la línea de saludo serán distintas en cada una de ellas.

PASOS

1. Se abre Word

2 Se escribe la carta dejando los espacio correspondientes para poder

hacer la combinación

3

3 Se abre Excel

4 Se crea la base de datos que vamos a manejar en la carta

4

5 Se guarda la base de datos donde usted lo prefiera

5

6 Ya echo esto se va a la barra de herramientas opción correspondencia

7 Dentro de la barra de correspondencia se va iniciar combinación de

correspondencia

6

8 Se selecciona paso a paso para hacer correspondencia

9 Se selecciona una lista diferente

10 Directamente nos abre un nueva ventana y buscamos la bases de datos

adjuntamos

7

11 Echo esto le damos en insertar campo combinado y nos da las opciones

que tenemos en la base de datos

12 Luego damos vista previa de la correspondencia y nos aparece las diez

cartas en el documento original

8

13 Finalizar correspondencia nos parece las diez documentos individuales

NETGRAFÍA: