Como combinar correspondencia en word

12
COMO COMBINAR CORRESPONDENCIA EN WORD POR: ÁLVARO POLO

Transcript of Como combinar correspondencia en word

COMO COMBINAR

CORRESPONDENCIA EN WORD

POR: ÁLVARO POLO

PASO 1• INICIALMENTE SE DEBE TENER UN DOCUMENTO EL CUAL SE DESEA ENVIAR A VARIAS PERSONAS.

PASO 2• SE DENE TENER EN UNA BASE DE DATOS A LOS DESTINATARIOS QUE SE

DESEA ENVIAR EL DOCUMENTO

PASO 3• SE SELECCIONA EN LA OPCIÓN CORRESPONDENCIA, LUEGO SE HACE UN CLIC EN

INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA EN LA ULTIMA OPCIÓN

PASO 4

• AL TERMINAR EL PASO 3, APARECE UNAS OPCIONES EN LA PARTE DIAGONAL ABAJO DE WORD DONDE SE SELECCIONA DE FORMA CONSECUTIVA EN LA OPCIÓN SIGUIENTE HASTA QUE APAREZCA LA OPCIÓN UTILIZAR UNA LISTA EXISTENTE: EXAMINAR

PASO 5• SE SELECCIONA EL DOCUMENTO DONDE SE ENCUENTRA LA BASE DE DATOS DE LOS DESTINATARIOS

PASO 6

• DESPUÉS DE HABER SELECCIONADO EL DOCUMENTO DE LA BASE DE DATOS, SE PULSA CLIC EN LA OPCION ACEPTAR LAS VECES QUE SE PRESENTE

PASO 7

• EN ESTE PASO SE HACE CLIC EN EL DOC. DE WORD EN NOMBRE Y DESPUÉS CLIC EN LA OPCIÓN MAS ELEMENTOS, AL PULSAR EN ESTA OPCIÓN APARECERÁ UNA VENTANA RELACIONADA CON LA BASE DE DATOS TOMADA, LUEGO SE HACE CLIC EN INSERTAR NOMBRE Y ASI RESPECTIVAMENTE EN CEDULA E E-MAIL

PASO 8

• DESPUES DE HABER ACEPTADO LAS OPCIONES ANTERIORES, SE PULSA CLIC EN LA OPCIÓN: SIGUIENTE: VISTA PREVIA DE LAS CARTAS

PASO 9• DESPUÉS DE HACER PULSADO CLIC EN LA OPCIÓN ANTERIOR SE PULSA CLIC EN LA OPCIÓN:

SIGUIENTE PASO: COMPLETE LA COMBINACIÓN

PASO 10• SE PULSA CLIC EN LA OPCIÓN EDITAR CARTAS INDIVIDUALES

CORRESPONDENCIA TERMINADA• AL PULSAR CLIC EN LA OPCIÓN ANTERIOR WORD GENERA O CREA UN

DOCUMENTO POR CADA DESTINO COMO SE MUESTRA EN LA IMAGEN