correo electronico

CORREO ELECTRÓNICO

ESTUDIANTES:ANDREA ALSINA

KELLY ARCILACAMILA REYESPROFESORA:

MONICA MANTILLACOLEGIO SANTO ANGEL

OCTAVO B

CORREO ELECTRÓNICO

Es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rápidamente mediante sistemas de comunicación electrónicos.

¿COMO FUNCIONA EL CORREO ELECTRONICO?

El correo electrónico gira alrededor del uso de las casillas de correo electrónico. Cuando se envía un correo electrónico, el mensaje se enruta de servidor a servidor hasta llegar al servidor de correo electrónico del receptor.

LA DIRECCION DE CORREO ELECTRONICO

Una dirección de correo electrónico es un conjunto de palabras que identifican a una persona que puede enviar y recibir correo.

• Cada dirección es única, pero no siempre pertenece a la misma persona, por dos motivos: puede darse un robo de cuenta y el correo se da de baja, por diferentes causas, y una segunda persona lo cree de nuevo.

ESTRUCTURA DE UNA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO

El signo @ siempre está en cada dirección de correo, y la divide en dos partes: el nombre de usuario (a la izquierda de la arroba; en este caso, persona), y el dominio en el que está (lo de la derecha de la arroba; en este caso, servicio.com).

DIFERENCIASDirección de un correo electrónico

Es una dirección, en la cual pueden mandarte cosas y también con el puedes chatear.

Dirección web

Es cualquiera de las direcciones URL que existen en internet.

proveedor de correo electrónico

El registro permite tener una dirección de correo personal única y duradera, a la que se puede acceder mediante un nombre de usuario y una Contraseña. Se pueden dividir en dos tipos: los correos gratuitos y los de pago.

TIPOS DE PROVEEDORES

Hay varios tipos de proveedores de correo, que se diferencian sobre todo por la

calidad del servicio que ofrecen. Básicamente, se

pueden dividir en dos tipos:

DE PAGO:

Los correos de pago normalmente ofrecen todos

los servicios disponibles. Es el tipo de correo que un

proveedor de Internet da cuando se contrata la conexión

Los correos gratuitos son los más usados,

aunque incluyen algo de publicidad

GRATUITOS:

¿Cómo CREAR UNA CUENTA DE CORREO ELECTRONICO

1. Entramos a la página del proveedor de correo electrónico

2. Vamos a donde dice registrar3. Van a aparecer en una pagina que dice:

“Crear una cuenta”; ahí ponen los datos que les piden.

4. El campo llamado Nombre de registro será su dirección de mail.

5. Donde les pide la contraseña de 8 dígitos, esta debe tener caracteres y el nivel de seguridad debe decir por lo menos justo; para lograr esto deben mezclar números y letras.

6. Otro campo llamado Verificación de la Palabra, ahí deben poner la imagen que aparece arriba del campo, que son letras un poco distorsionadas.

7. Luego van a donde dice “Acepto. Crear mi cuenta”

¿Cómo iniciar sesión en una cuenta?

Entramos a la página del proveedor de correo electrónicoIntroducimos la cuenta y la contraseña, se da clic en entrar y listo

Elementos de una interfaz

• Toda lista de correo tiene un conjunto de direcciones de correo electrónico a las cuales se pueden enviar los mensajes, incluyendo, una dirección para enviar los mensajes a la lista, una dirección destinada a recibir mensajes devueltos y direcciones para procesar órdenes de correo

Como enviar un correo electrónico• Entras a la página principal de tu

cuenta, por ejemplo [email protected], ahí selecciona la opción "escribir" y ahí escribes lo que quieras. También tienes la opción "adjuntar archivos" que es para enviar cosas que tengas en tu computadora, por ejemplo una foto, una canción. Una vez que escribiste, en donde te dice "Para", pones el/los destinatarios, ejemplo [email protected], [email protected]

¿CÓMO SE ADJUNTA UN ARCHIVO?• Desde el correo; sigue

comúnmente como para enviar el correo pero elige la opción que aparece en la parte superior que dice "adjuntar archivos"...eso significa que luego tienes que escribir la dirección donde esta guardado tal archivo, sino cliquea en examinar y buscas en que carpeta esta guardado...abres y listo...luego manda el mail.

¿Qué es la recepción de un mensaje?

Cuando una persona recibe un mensaje de correo electrónico, en la bandeja de entrada puede verse lo siguiente:• Remitente: indica de quien

envía el mensaje.• Asunto: muestra el tema del

que trata el mensaje.• Fecha: indica de cuando fue

enviado el mensaje o cuando ha llegado. Muestra la fecha y la hora.

smileys

es una representación esquemática de una cara sonriente, la mayoría de las veces de color amarillo, con dos puntos negros como ojos y medio círculo mostrando una expresión de completa y plena felicidad

¿Por qué es importante utilizar un correo electrónico?

1. Intercambiar información de manera rápida y barata.

2. Mantenerte en contacto con personas que se encuentran en otras partes del mundo o lejos del lugar de donde vives.

3. Enviar documentos e información que consideres importante a una o varias personas al mismo tiempo.

¿Qué problemas presenta un correo electrónico?

• La suplantación de identidad, que es correo fraudulento que generalmente intenta conseguir información bancaria, hay que tener mucho cuidado con esto y no colocar tanta información de datos personales en el perfil pues es muy usado por los estafadores.

• Las cadenas de correo electrónico, que consisten en re-enviar un mensaje a mucha gente; aunque parece inofensivo, la publicación de listas de direcciones de correo contribuye a la propagación a gran escala del 'correo no deseado y de mensajes con virus, suplantadores de identidad y 'engaños.

¿Qué recomendaciones debemos seguir para enviar un correo electrónico?

• Buzón de correo.El tamaño de su buzón de

correo es limitado. Elimine mensajes(descargue los adjuntos e imprima el contenido del mensaje si lo necesita) y vacíe la papelera siempre que sea posible.

• Correo personal.Para asuntos personales,

emplee otra cuenta de correo electrónico (puede obtener una cuenta gratuita en multitud de sitios web con este fin) para reducir el volumen de correo de su buzón.


• Correo basura.El spam o correo basura son

los mensajes no deseados que hacen referencia a publicidad, pudiendo además contener virus. Estos mensajes deben eliminarse sin ser leídos para evitar el aumento de la cantidad de dicho correo basura en el buzón así como la posibilidad de intrusión de virus en el sistema.

• Correo no solicitado.Debe evitarse el reenvío de

correo no solicitado (cadenas de mensajes, rumores, publicidad, etc.).

• Dirección de correo.Se debe proporcionar la

dirección de correo con moderación. Utilizar otra cuenta (una gratuita, por ejemplo) para el registro en páginas web, ya que podrían enviar publicidad no deseada.


• Archivos adjuntos.Se debe tener en cuenta el

tamaño de los archivos, y comprimirlos siempre que sea posible .

Al enviar un archivo adjunto, indicaremos en el mensaje el contenido de dicho archivo con el fin de evitar que el destinatario pueda pensar que es un virus.

• Recepción de mensajes.No abrir mensajes no

esperados que contengan archivos adjuntos, aunque provengan de personas conocidas. Podría tratarse de un virus.

Es recomendable desactivar la función de “vista previa” en clientes de correo como Outlook para evitar la intrusión de virus.


• Asunto.Se debe indicar en el campo

“Asunto” una frase descriptiva del mensaje, para facilitar no sólo la lectura sino también la clasificación y recuperación posterior al destinatario.

Firmas automáticas.Deben ser lo más esquemáticas

posible, sin incluir imágenes o información innecesaria.

• Estilos.No emplee estilos con fondos

de mensaje ya que recargan el correo y pueden provocar problemas en el destinatario.

Limite el uso de mensajes en formato HTML y los adornos innecesarios.

¿Qué funciones nos ofrece gmail al crear una cuenta?

• Deshacer el envíoQué hace: Nos da unos segundos de

plazo antes de enviar definitivamente el mensaje. Así, si nos hemos equivocado de destinatario, siempre podremos detener el envío antes de que éste se produzca.

Por qué activarlo: ¿A quién no se le ha ido un mail a donde no debía? A menos que estés muy despistado, esta función no la utilizarás habitualmente. Pero cuando lo hagas, te darás cuenta de lo útil que es.


• Responder a todos de forma predeterminada

Qué hace: el propio nombre lo dice. Cuando estamos en una conversación con varias personas, no tenemos que desplegar la lista para elegir responder a todos, sino que esa es la opción predeterminada y deberemos elegir en la lista si lo que queremos es responder a una sola persona.

Por qué activarla: para evitar lo típico de estar en una conversación a varias bandas y contestar a una sola persona creyendo que se ha contestado a todos.


• Avance del contenido del mensaje

Qué hace: al pulsar con el botón derecho en un mensaje, se nos muestra una ventanita con su contenido sin necesidad de ingresar a él.

Por qué activarla: permite revisar con más rapidez lo que recibimos sin tener que entrar al mensaje y luego volver a la bandeja de entrada.


• Botón “Marcar como leído”Qué hace: la opción para marcar como

leído un mensaje sin necesidad de abrirlo se encuentra oculta dentro del botón “Más”. Esta característica la muestra como un botón individual que aparece en el momento que seleccionamos uno o más mensajes.

Por qué activarla: como todo, depende del método de trabajo que tenga cada uno y de qué cantidad de notificaciones o mensajes reciba.


• Envío en segundo planoQué hace: apenas le damos a

“enviar”, volvemos a la bandeja de entrada sin tener que esperar a que el mensaje se envíe.

Por qué activarla: pues de nuevo por rapidez. En lugar de estar esperando a que se termine de enviar el mensaje, podemos continuar revisando nuestra bandeja de entrada y contestando otros correos.

Gracias

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