copia apuntes contabilidad 1 2016

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    UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE CIECIAS ECONOMICASCONTABILIDAD ILICDA. ENMA YOLANDA CHACON

    TEMA: GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD:

    Qu es la Contabilidad?Segn el Instituto guatemalteco de contadores pblicos y auditores IGCPA

    Esla tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuralmente informacin

    financiera expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza la entidad

    econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con

    el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones con dicha entidad.

    DISCUTIR CON LOS ALUMNOS LA DEFINICION A LA LUZ DE LO SIGUIENTE.

    Para qu sirve la contabilidad?

    OBJETIVOS

    Desde el punto administrativo Desde el punto financiero

    De lo anterior se deduce que los usuarios de la informacin contable pueden ser:

    INTERNOS EXTERNOS

    CLASIFICACION DE LA CONTABILIDADATENDIENDO AL ORIGEN DE LOS RECURSOS

    PUBLICAS PRIVADAS:

    CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS PRIVADAS SEGN EL FIN QUE PERSIGUE:LUCRATIVAS NO LUCRATIVAS O CIVILES

    DEPENDIENDO DEL GIRO HABITUAL

    EXTRACTIVAS INDUSTRIALES COMERCIALES DE SERVICIO

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    Cul es la base para efectuar los registros contables?

    LA CUENTA Y SU OPERACIONALIZACION

    La cuenta y los elementos que la conforman son la base para efectuar los registros contables.Sin el conocimiento de stos es imposible hacer Contabilidad, por lo que iniciamos suaplicacin con este tema.

    En Contabilidad, ha odo mencionar los trminos caja general, caja Chica, bancos, clientes oproveedores? estos son algunos ejemplos de cuentas empleadas en contabilidad.Como quedo anotado sin cuenta no hay contabilidad, estas son el recurso y la fuente que nosservirn para dar el informe de la situacin de cualquier empresa, las cuales expresadas en suscomponentes ms conocidos tenemos:

    Clasificacin de las cuentas1. REALES o balance de situacin general

    a) Bines:

    a-1 Fsicos o tangibles:

    a-2 Intangibles:

    b) Derecho:

    Sobre personas

    2- DE RESULTADO o estado de prdidas y ganancias

    ECUACION CONTABLE:Definicin:

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    PREGUNTAS DE REPASO

    1.Como se clasifican las cuentas en contabilidad 1. 2.

    2. Cul es la clasificacin de las cuentas reales: 1. 2. 3.

    3. El activo, pasivo y el capital son las cuentas que representan el patrimonio del comerciante. Defina que es elpatrimonio del comerciante.

    4. En contabilidad; como se define un bien? y quees lo que representa para la empresa:

    5. Lo valores econmicos de la empresa esta representados por bienes tangibles e intangibles. Explique y ejemplifiquecada concepto:5.1 bienes tangibles:

    Ejemplo

    5.2 bienes intangibles:

    Ejemplo

    6 En contabilidad como se le llama al conjunto de bienes tangibles o intangibles y los derechos que representan losvalor econmico de la empresa.

    7. Como se les denominan a todas las cuentas que comprenden las obligaciones contradas por la empresa, las que serncanceladas en dinero, bienes o servicios.

    8. Liste cinco cuentas de pasivo.

    9. Como se le denomina a todas aquellas cuentas destinadas a registrar las aportaciones iniciales hechas por elpropietario o socios, a los traslados de los resultados obtenidos en cada ejercicio contable.

    10. Cul es la clasificacin de las cuentas resultados 1. 2. 3.

    11. Cul es el nombre de la cuenta que agrupa todos los ingresos por actividades comerciales del giro habitual o normalde la empresa.

    12. Cul es el nombre de la cuenta que registra el valor de los productos vendidos y que sirve para determinar laganancia o prdida en la venta:

    13. Defina y ejemplifique que es el costo de ventas:

    14. Como se le llama a las erogaciones que hace la empresa para poder funcionar y generar ingresos que le permitancubrir las operaciones del giro habitual o normal del negocio.

    15. Cul es la clasificacin que se hace de los gastos de operacin: 2. 3.

    16. liste cinco ejemplos de los gastos siguientes:

    DISTRIBUCION ADMINISTRACION

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    CODIGO DE COMERCIO

    ARTICULO 2. COMERCIANTES. Son comerciantes quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, cualesquieraactividades que se refieren a lo siguiente:

    1. La industria dirigida a la produccin o transformacin de bienes y a la prestacin de servicios. 2. La intermediacin en la circulacin de bienes y a la prestacin de servicios. 3. La Banca, seguros y fianzas. 4. Las auxiliares de las anteriores.

    VIARTICULO 47. Sistema de contabilidad. Los contribuyentes que estn obligados a llevar contabilidad completa,deben atribuir los resultados que obtengan en cada perodo de imposicin, de acuerdo con el sistema contabledelo devengado, tanto para los ingresos, como para los egresos, excepto en los casos especiales autorizados por laDireccin. Los otros contribuyentes pueden optar entre el sistema contable mencionado (de lo devengado) o el delo percibido; pero una vez escogido uno de ellos, solamente puede ser cambiado con autorizacin expresa y previa dela Direccin. Las personas jurdicas, cuya fiscalizacin est a cargo de la Superintendencia de Bancos, deben atribuirlos resultados que obtengan en cada perodo de imposicin; de acuerdo con el sistema contable de lo devengado o loque haya sido efectivamente percibido.

    ARTICULO 334. OBLIGADOS AL REGISTRO. Es obligatoria la inscripcin en el Registro

    Mercantil jurisdiccional:

    1. De los comerciantes individuales que tengan un capital de dos mil quetzales o ms.

    2. De todas las sociedades mercantiles.

    3. De empresas y establecimientos mercantiles comprendidos dentro de estos extremos.

    4. De los hechos y relaciones jurdicas que especifiquen las leyes.

    5. De los auxiliares de comercio.

    La inscripcin de comerciantes individuales, auxiliares de comercio y de las empresas y establecimientos mercantiles, debersolicitarse dentro de un mes de haberse constituido como tales o de haberse abierto la empresa o el establecimiento.El de las sociedades, dentro del mes siguiente al otorgamiento de la escritura de constitucin. Este mismo plazo rige para los demshechos y relaciones jurdicas.

    FORMAS DE CONSTITUCION DE LAS EMPRESAS SEGN SU NATURALEZA JURIDICA

    PERSONA INDIVIDUAL PERSONA JURIDICA O SOCIEDAD MERCANTILDEFINICION DEFINICION:

    SOCIEDADES MERCANTILES:

    SOCIEDAD COLECTIVA

    SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE

    SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

    SOCIEDAD ANONIMA

    SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES

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    DEFINA Y EJEMPLIFIQUE QUE ES:

    PERSONALIDAD JURIDICA PERSONERIA JURIDICA

    Ejemplo

    PREGUNTAS: 1. Qu es el periodo impositivo?

    2. Qu es el sistema contable de lo devengado?

    3. Qu es el sistema contable de lo percibido?

    4. Quines estn obligados a inscribirse en el Registro Mercantil?

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    UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE CIECIAS ECONOMICASCONTABILIDAD ILICDA. ENMA YOLANDA CHACON

    TEMA: CICLO CONTABLE

    Definicin:Es el conjunto de operaciones econmicas realizadas por las empresas en forma sistemtica y cronolgica, las que al

    final del periodo contable reflejaran cual es la situacin de la entidad. El ciclo contable se mide en trminos de un ao, el que dainicio el 1 de enero y finaliza el 31 de diciembre de cada ao.

    ESTRUCTURA DEL CICLO CONTABLE:

    1. Apertura: Este es el primer asiento que se hace en contabilidad. Se realiza al iniciarse las actividades comerciales o al iniciode cada ejercicio econmico.

    2. Movimientos: Registra las operaciones que se desarrollan a lo largo del periodo o ejercicio contable.Es importante resaltar que la apertura y sus movimientos se hacen en el libro de diario; y, los valores aqu registrados se trasladan allibro mayor para establecer los saldos.

    3.Balance de saldos o de comprobacin: Surge del libro mayor, es un listado de todas las cuentas y sus saldos para

    comprobar la igualdad, y que servirn para preparar los estados financieros.

    4. Cierre: Al finalizar el periodo contable, se procede a cerrar o cancelar las cuentas de resultas y llevar el resultado a las cuentasde balance, si el resultado es una perdida disminuir el capital y si es una ganancia la cuenta de capital incrementara. Asi mismo se

    procede a cerrar las cuentas de balance colocando las cuentas de pasivo y capital contra las cuentas del activo.

    Para facilitar la comprensin de cmo se lleva acabo el ciclo contable, se irn desarrollando ejemplos conforme vayamosexplicando cada uno de los eslabones de este proceso.

    Como se explic anteriormente la cuenta es la base para efectuar los registros contables. Toda cuenta debe tener un nombre con elobjetivo de identificarla; es decir, el nombre debe ser claro y significativo.

    Con sus propias palabras defina que es cuenta en contabilidad.

    FUNDAMENTOS TEORICOS DE LA OPERACIONALIZACION DE LA CUENTA:

    Para efectos de su operacionalizacin, la cuenta se esquematiza por un T grfica, con la que se quiere representar el rayado quetiene el libro mayor.

    El lado izquierdo de la T se conoce como DEBE y el lado derecho de la T como HABER.

    DEBE HABERCargoDebitoCargar

    AbonoCrditoDescargar

    Los sinnimos Cargo, Dbito y Cargar significan anotar los valores de una cuenta del lado del debe (Lado Izquierdo la T).

    Los sinnimos Abono, Crdito, Descargar, Significan anotar los valores monetarios de una cuenta en el lado del HABER (lado

    derecho de la T).

    Las reglas que orientan para anotar un cargo a un abono en una cuenta son las siguientes:

    1. SE CARGA SE ABONA

    Cuanto aumenta el Activo Cuanto disminuye el Activo

    Cuando disminuye el Pasivo Cuando aumenta el Pasivo

    Cuando disminuye el Capital Cuando aumenta el Capital

    Cuando se Registra un Gasto Cuando se registra un Ingreso

    2. ASIENTOS O PARTIDAS DE CONTABILIDAD

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    Son las operaciones anotadas cronolgicamente, de uno o varios cargos y abonos simultneos en los registros principales de

    contabilidad, sean estos libros, tarjetas o impresiones por computadoras, para dejar constancia histrica de cada actividad de la

    empresa. El libro donde se registran las partidas contables se llama libro diario.

    3. PROCEDICMIENTO PARA FORMULAR UNA PARTIDA DOBLE

    1. Determinar la cuenta que recibe

    2. Determinar la cuenta que da

    3. Registrar en el libro de diario.

    Para operar las etapas del proceso contable se hace por medio del sistema de la partida doble. La partida doble se fundamenta en elprincipio general que no hay causa sin su efecto y viceversa. En trminos contables significa que no hay cargos sin sus abonos, nisaldo deudor sin saldo acreedor. Este enunciado sirve de base para registrar los valores contables.

    Las afirmaciones anteriores quedan explicadas en los problemas que se plantean a continuacin:

    Problema N. 1

    El seor Estuardo Martnez, decide emprende su negocio de compra y venta de mercadera en general. El negocio inicio el 2 deenero cuando el sr. Martnez deposita en el banco Uno la cantidad de Q 125,000 a nombre de la empresa. GOLF FAMILIAR,adicionalmente aporto al negocio mobiliario y equipo valorado en Q 15,000, equipo de cmputo por Q 12,000.00

    Dada la informacin, procesa a realizar la partida de apertura, traslado al libro mayor y muestre la ecuacin patrimonial.

    LIBRO DIARIO LIBRO MAYORPARTIDA N. 1 DEBE HABER

    ECUACION PATRIMONIAL

    CUENTA ACTIVO PASIVO CAPITAL

    Observe que el termino capital esta siendo utilizado para describir el derecho del propietario en los activos de la empresa.

    PREGUNTAS PARA DISCUTIR EN CLASE:

    1. Cul es el sistema que se aplica para registrar la contabilidad? (articulo 368 Cdigo de comercio)

    2. A quin se le atribuye la creacin de la partida doble?

    3. Cules son los postulados en que se fundamenta la partida doble?

    Problema N. 2El seor Estuardo Gonzlez, formo el da 2 de enero la empresa de compra y venta de mercadera en general, para el efecto aportolos siguientes bienes y derechos:

    Mercadera Q 300,000

    Dinero en efectivo Q 100,000Mobiliario y Equipo 30,000Vehculos 220,000

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    Equipo de Cmputo 45,000Gastos de constitucin de la empresa 7,000Patente de comercio 5,000De la mercadera aportada de debe a los proveedores Q 100,000Se tiene un prstamo bancario por Q 50,000De los Vehculos de debe Q 60,000 por medio de 3 letras de cambio con vencimiento el 25 de cada mes, partiendo del mes defebrero.Dada la informacin, proceda a realizar la partida de apertura, traslado al libro mayor y muestre la ecuacin patrimonial.

    LIBRO DIARIO LIBRO MAYOR

    PDA DEBE HABER

    ECUACION CONTABLE

    NOMBRE DE LA CUENTA ACTIVO PASIVO CAPITAL

    EXPLICA Y DISCUTE LOS TERMINOS:

    ACTIVO: PASIVO CAPITALTANGIBLES INTANGIBLESBIENES DERECHOS

    1. EL POR QUE DE LOS SALDOS DE CADA UNO DE LOS GRUPOS DE CUENTA?

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    2. ETIMOLOGICAMENTE DE DONDE VIENE LA PALABRA PATRIMONIO?

    PROBLEMA N, 3

    El seor Lorenzo Ramrez, decide constituir su empresa de bienes races, la que denominara EL GRAN CHAPARRAL, para elefecto aporta a la empresa que hoy se forma lo siguiente:

    Un terreno valorado en Q 500,000Efectivo 200,000Gastos de Organizacin 5,000

    1. Se le solicita que elabore la partida de apertura

    LIBRO DIARIO LIBRO MAYORDEBE HABER

    El primer negocio que se le presenta al Sr. Ramrez es la venta de la cuarta parte del terreno aportado, la venta se efectu con el Sr.Maravilla, el que cancelo en efectivo la cantidad de Q 275,000

    Con los datos anteriores se le solicita que determine la ganancia por la venta del terreno:

    Para el seor Ramrez cual es el valor del terreno vendido_______________________ Contablemente este valor como deberegistrarse para rebajar la venta del terreno?

    Cul es la diferencia entre INGRESO y GANANCIA

    Defina que es costo de venta:

    Determine el inventario final del Sr. Ramrez:

    Defina que es el Inventario.

    Cul es la clasificacin de los Inventarios

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    UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICASCURSO: CONTABILIDAD ILICDA. ENMA YOLANDA CHACON

    TEMA: HECHO GENERADOR DEL IVA

    Para hacer el registro en los libros contables todas las empresas deben observar las leyes fiscales. Las que

    iremos introduciendo a medida que avanzamos en el curso en este orden de ideas a continuacin se le

    traslada el artculo 3 del IMPUESTO AL VALOR AGRAGADO = IVA para su lectura y comprensin:

    ARTICULO 3.* Del hecho generador. El impuesto es generado por:1) La venta o permuta de bienes muebles o de derechos reales constituidos sobre ellos.

    2) La prestacin de servicios en el territorio nacional.

    3) Las importaciones.

    4) El arrendamiento de bienes muebles e inmuebles.

    5) Las adjudicaciones de bienes muebles e inmuebles en pago, salvo las que se efecten con ocasin de la particin de la masahereditaria o la finalizacin del proindiviso.

    6) Los retiros de bienes muebles efectuados por un contribuyente o por el propietario, socios, directores o empleados de larespectiva empresa para su uso o consumo personal o de su familia, ya sean de su propia produccin o comprados para la reventa,o la autoprestacin de servicios, cualquiera que sea la naturaleza jurdica de la empresa.

    7) La destruccin, prdida o cualquier hecho que implique faltante de inventario, salvo cuando se trate de bienes perecederos,casos fortuitos, de fuerza mayor o delitos contra el patrimonio. Cuando se trate de casos fortuitos o de fuerza mayor, debe hacerseconstar lo ocurrido en acta notarial. Si se trata de casos de delitos contra el patrimonio, se deber comprobar mediante certificacinde la denuncia presentada ante las autoridades policiales y que hayan sido ratificadas en el juzgado correspondiente. En cualquiercaso, debern registrarse estos hechos en la contabilidad fidedigna en forma cronolgica.

    8) La venta o permuta de bienes inmuebles.

    9) La donacin entre vivos de bienes muebles e inmuebles.

    10) *La aportacin de bienes inmuebles a sociedades, al tenor de lo establecido en el numeral 3 li teral d) del artculo 7 de esta ley.

    En los casos sealados en los numerales 5, 6 y 9 anteriores, para los efectos del impuesto, la base imponible en ningn caso serinferior al precio de adquisicin o al costo de fabricacin de los bienes.

    PREGUNTAS

    1. Si el propietario del negocio retira mercadera para uso familiar este hecho genera IVA?

    2. Las causas de faltante de inventario pueden ser: destrucciones (por mal manejo), prdidas evaporacin del producto, descomposicin(productos naturales, producto vencido) este hecho genera IVA?

    3. Qu significa la palabra perecedero?

    4. Cules podran ser ejemplos de inventarios perecederos?

    5. Que se considera un delito contra el patrimonio?

    6. Una persona dona un terreno a la comunidad, para la construccin de una escuela, el terreno esta registrado por Q 80,000, al momento dela donacin para efectos de ahorrar en el pago IUSI la factura la emiten por Q 50,000. Qu comentario le merece esta operacin?

    AL FINALIZAR LA LECTURA EL ALUMNO SERA CAPAZ DE ENTENDER EL CUANDO Y EL COMO APLICAR LA LEY DEL IVA.

    NOTA: Para registrar y poder recaudar (cobrar o pagar) el impuesto se realiza a travs de los documentos explicados en el artculo 29 deesta misma ley que ms adelante estudiaremos.

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    UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICASCURSO: CONTABILIDAD ILICDA. ENMA YOLANDA CHACON

    TEMA: CONTABILIZACION DE LAS COMPRAS Y VENTAS

    Las compras y las ventas en un negocio comercial son la razn de ser del mismo. De ah la necesidad de definir la

    naturaleza de las compras y las ventas, adems, de las cuentas que estas originan y su tratamiento contable

    Antes de entrar a definir las compras y ventas es importante indicar los documentos que respaldan latransferencia de bienes muebles e inmuebles y la prestacin de servicios

    "Artculo 29. Documentos obligatorios.Los contribuyentes afectos al impuesto de esta Ley estn obligados aemitir con caracteres legibles y permanentes o por medio electrnico, para entregar al adquiriente y, a su vez esobligacin del adquiriente exigir y retirar, los siguientes documentos:

    a) Facturas, por las ventas, permutas, arrendamientos, retiros, destruccin, prdida, o cualquier hecho queimplique faltante de inventario cuando constituya hecho generador de este impuesto, y por los servicios quepresten los contribuyentes afectos, incluso respecto de las operaciones exentas o con personas exentas. Eneste ltimo caso, debe indicarse en la factura que la venta o prestacin de servicio es exenta y la base legalcorrespondiente.

    b) Facturas de Pequeo Contribuyente, para el caso de los contribuyentes afiliados al Rgimen de PequeoContribuyente establecido en esta Ley.

    - Quien es una persona individual, fsica o natural.

    - Quien es la persona Jurdica

    De ejemplos de persona exenta.

    De ejemplos operaciones exentas.

    Discuta con sus compaeros: 1. Qu es el Crdito Mercantil? 2. Quin esel pequeo contribuyente?

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    c) Notas de dbito, para aumentos del precio o recargos sobre operaciones ya facturadas.

    d) Notas de crdito, para devoluciones, anulaciones o descuentos sobre operaciones ya facturadas.

    e) Otros documentos que, en casos concretos y debidamente justificados, autorice la Administracin Tributariapara facilitar a los contribuyentes el adecuado cumplimiento en tiempo de sus obligaciones tributarias.

    La Administracin Tributaria est facultada para autorizar, a solicitud del contribuyente, el uso de facturasemitidas en cintas, por mquinas registradoras, en forma electrnica u otros medios, siempre que por lanaturaleza de las actividades que realice se justifique plenamente. El reglamento desarrollar los requisitos ycondiciones."

    DESPUES DE HABER LEIDO EL ARTCULO DE LA LEY SE LE PRESENTAN LAS SIGUIENTESPREGUNTAS DE COMPRENSION:

    1. El nombre de los documentos que los contribuyentes del IVA estn obligados a emitir y entregar al adquiriente porlas ventas y servicios que se presten.

    2. De un ejemplo de una operacin exenta del IVA.

    3. Se deben facturar las operaciones Exentas?

    4. En la operacin (compras y ventas) exentas cual es el nombre del documento que le da validez a dicha operacin?(leer artculo 7 del IVA).

    Luego haber estudiado y entendido cuando y que documento hay que emitir para los registros contables entraremos aexplicar y contabilizar las compras y las ventas:

    1. COMPRAS

    Segn la actividad comercial delimitada y prevista en la patente de comercio, las compras estn constituidas por el costo de losartculos adquiridos y destinados para la venta, La compra de mercadera, se aplica a toda clase de artculos en existencia entiendas y almacenes o bodegas que se encuentran EN PODER del comerciante.

    Entre los nombres ms usuales de cuentas para registrar las compras tenemos:Compras

    Compras de mercaderasMercaderasInventarioInventario de Mercadera

    Se explicara la compra mediante los siguientes ejemplos:

    La Zapatera la Comodidad adquiere 75 pares de zapatos N. 38 a Q 140.00 cada uno y 20 pares del N. 39 a Q168.00 cada uno,todo pagado en efectivo. Estos valores ya incluyen el 12% del impuesto al valor agregado (IVA decreto 27-92). Procedamos aregistrar la compra:

    PDA DEBE HABERCompras

    IVA. Por cobrar (*)

    Caja y Bancos

    (*)Con el nombre de esta cuenta entendemos el pago del IVA. Por parte del comprador, ste se puede recuperar a travs del IVA.cobrado por concepto de ventas.

    Ahora bien, si las compras se efectuaran al crdito (capacidad de compra por una promesa de pago, el vocablo populares comprarFIADO) y el IVA financiado por el proveedor, entonces la forma de operarlo es:

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    PDA DEBE HABER

    Suponiendo que el IVA se pague en efectivo en el momento de efectuarse la compra al crdito, la forma de registro seria:

    PDA DEBE HABER

    Poniendo de manifiesto las polticas que las empresas adoptan con relacin a las compras, como rebajas o descuentos sobre lascompras, planteamos la compra de mercadera el 2 de enero al crdito valorada en 56,000, la compra se realizo a travs de 2letras de cambio las que tienen fecha de vencimiento el 30 de marzo, nos anticipamos al pago y lo realizamos el 5 de marzo delmismo ao, por pagar antes del vencimiento el proveedor concede el 5% de descuento por pronto pago.

    PDA DEBE HABER

    Registro del descuento por pronto pago:

    CUAL ES EL NOMBRE DEL DOCUMENTO QUE SE TIENE QUE EMITIR PARA PODER REGISTRAR EL DESCUENTO?

    Se puede dar el caso, no importando las circunstancias, que la mercadera comprada tanto al crdito como al contado se devuelva,regrese a su dueo original. Ilustramos la esta situacin planteando que, de las compras efectuadas durante el mes, sedevolvieron Q 5,350.00. Esto da origen al siguiente asiento contable:

    PDA DEBE HABER

    EL NOMBRE DEL DOCUMENTO QUE SE TIENE QUE EMITIR PARA PODER REGISTRAR LA DEVOLUCION?

    Si por el contrario, estas compras se hubieran realizado al crdito el registro debera ser as:

    PDA DEBE HABER

    2. VENTAS

    Una venta es la transaccin mercantil en la que un negocio entrega bienes o servicios a los demandantes de estos, a cambio deefectivo o promesa de pago. La venta puede expresarse contablemente a travs de las cuentas Clientes o Documentos por cobrar.Contablemente, esta transaccin siempre se registrar en la cuenta de ventas.

    Ejemplo:

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    La zapatera LA COMODIDAD vendi al contado 15 pares de zapatos del N.38 a Q 336.00 cada uno y 5 pares de zapatos N. 39 Q420. El registro contable queda as:

    Para separar el valor del IVA se determinan a travs de los siguientes clculos matemticos:

    CALCULO

    PDA DEBE HABERCaja

    Ventas

    IVA Por pagar (*)

    (*) NOTE QUE BAJO ESTA CUENTA SE REGISTRA EL VALOR DEL IMPUESTO COBRADO POR EL VENDEDOR, QUE EN SUMOMENTO DEBE SER TRASLADADO AL FISCO.

    Si por el contrario, el caso fuera que la venta se efecta al crdito (bajo la promesa de pago a futuro), entonces se opera bajo lostrminos siguientes:

    PDA DEBE HABERClientes

    Ventas

    IVA por pagar

    Si el caso fuera de que las ventas se realizaran al crdito por medio de documentos comerciales negociables, entonces el asientocontable tendra quedara as:

    PDA DEBE HABERDocumentos por Cobrar

    Ventas

    IVA por pagar

    Los documentos negociables anteriormente mencionados son utilizados en los negocios por seguridad, y tienen respaldo legal, esdecir que, ante el incumplimiento de uno de estos documentos, puede abrirse juicio ante juzgado competente. Los requisitos ycaractersticas de cada uno de los documentos comerciales negociables estn definidos en el Libro III, capitulo 11 del cdigo decomercio.

    Los documentos en referencia pueden convertirse en dinero en forma inmediata, o se pueden efectuar otras operacionescomerciales respaldadas con los mismos. Por eso se les conoce como documentos comerciales negociables, pues por el valormonetario en que se equiparan, pueden negociarse. En el mundo de los negocios, cuando estos documentos se negocian,generalmente se paga un porcentaje de inters por su descuento.

    Tomando los datos del ejemplo anterior en el que las ventas se realizaron el crdito a travs de documentos de crdito negociablesque se supone sern descontados en un banco, que cobra por anticipado a su vencimiento (a 30 das vista) una tasa de inters del

    7% anual. El registro se opera as:

    PDA DEBE HABER

    El valor registrado en la cuenta Caja se determino al restar los intereses cobrados en forma anticipada por parte del banco que hizo

    efectivo los documentos, en base al siguiente clculo:

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    Documentos por Cobrar

    Tasa de inters anual

    Intereses por un ao

    Los intereses anteriores que corresponden a un ao (365 das), deben reducirse a un da y luego al los das de uso del documento,

    de la manera siguiente:

    En funcin de la naturaleza de las cuentas y valores anteriormente registrados, deducimos la existencia del compromiso queadquiere la empresa al descontar en el banco los documentos aceptados por los clientes. Esta operacin no significa que laobligacin de los clientes haya terminado, por lo tanto, persiste la deuda de los clientes con la empresa.

    CUMPLIMENTO DEL PAGO A LA FECHA DE VENCIMIENTO:

    Cuando los documentos descontados se vencen, es necesario pagar el valor que representan a la empresa que los convirti en suequivalente monetario. En funcin de ello y siguiendo con el ejemplo anterior, el caso se opera as:

    PDA DEBE HABER

    Observe como quedo el registro, en ambos casos (empresa y cliente), no hay cuentas pendientes, sus saldos son cero.

    INCLUMPLIMIENTO DEL APGO A LA FECHA DE VENCIMIENTO

    Si la situacin fuera que al vencimiento de los documentos descontados, la persona que los firmo como responsable original no

    hace efectivo el pago, el banco que los hizo efectivo le cobra a quien los descont. La operacin se registra as:

    PDA DEBE HABER

    Debido a que la obligacin de quien acepto los documentos de crdito aun subsiste, la cuenta DOCUMENTOS POR COBRAR, semantiene vigente (pendiente de cobro)

    Ahora bien cuando el firmante de los documentos pendientes de cobro hace efectivo el pago (voluntariamente o de maneraobligada), el registro se expresa de la manera siguiente:

    PDA DEBE HABER

    Con la anterior operacin el saldo de la cuenta Documentos por cobrar es cero; es decir, no existe una cantidad pendiente decobro.

    Estimacin cuentas incobrables y su fundamento legal

    Tomando en cuenta los ejemplos anteriores y sus distintas variantes, vemos que existen dos formas de ventas al crdito; una quese establece en base a la confianza y la reputacin de los demandantes, contablemente se conoce como cuenta corriente la que seregistra como Cuentas por cobrar clientes, o simplemente Clientes; la otra que se constituye a travs de la formalizacin dedocumentos comerciales negociables. En cualquiera de las dos formas se corre el riesgo que los clientes, por diversascircunstancias (insolvencia econmica, ausencia del territorio nacional, desaparicin fsica etc.) No solventen oportunamente loscompromisos de pago acordados. Estos casos los contempla en forma especfica el articulo 21 , inciso 20 del la ley del impuesto

    sobre la renta.

    Artculo 21

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    20. Las cuentas incobrables, siempre que se originen en operaciones del giro habitual del negocio y nicamente por operacionescon sus clientes, sin incluir crditos fiscales o prstamos a funcionarios y empleados o a terceros, y que no se encuentrengarantizadas con prenda o hipoteca y se justifique tal calificacin mediante la presentacin de los documentos o registrosgenerados por un sistema de gestin de cobranza administrativa, que acrediten los requerimientos de cobro hechos, o de acuerdocon los procedimientos establecidos judicialmente, antes que opere la prescripcin de la deuda o que la misma sea calificada deincobrable.

    En caso que posteriormente se recupere total o parcialmente una cuenta incobrable que hubiere sido deducida de la renta bruta, suimporte debe incluirse como ingreso gravado en el perodo de liquidacin en que ocurra la recuperacin.

    Los contribuyentes que no apliquen lo establecido en el primer prrafo de este numeral pueden optar por deducir la provisin parala formacin de una reserva de valuacin, para imputar a sta las cuentas incobrables que se registren en el perodo de liquidacincorrespondiente. Dicha reserva no podr exceder del tres por ciento (3%) de los saldos deudores de cuentas y documentos porcobrar, excluidas las que tengan garanta hipotecaria o prendaria, al cierre de cada uno de los perodos anuales de liquidacin; y,siempre que dichos saldos deudores se originen del giro habitual del negocio; y, nicamente por operaciones con sus clientes, sinincluir crditos fiscales o prstamos a funcionarios y empleados o a terceros. Los cargos a la reserva debern justificarse ydocumentarse con los requerimientos de cobro administrativo hechos, o de acuerdo con los procedimientos establecidos

    judicialmente.

    Cuando la reserva exceda el tres por ciento (3%) de los saldos deudores indicados, el exceso debe incluirse como renta bruta delperodo de liquidacin en que se produzca el mismo.

    Quedan exentos de la presente limitacin los excesos sobre el tres por ciento (3%) anteriormente indicado, constituidos comoconsecuencia de las normas que la Junta Monetaria establezca para entidades sujetas a la vigilancia e inspeccin de laSuperintendencia de Bancos, nicamente en cuanto al capital acumulado e incluido en las cuentas incobrables del contribuyente.

    EL DORADOBALANCE DE SITUACION GENERALAL 31 DE DICIEMBRE DEL AO 2012

    ACTIVO CORRIENTE:

    Cliente Q 25,000Documentos por cobrar Q 45,000 Q 70,000

    Tomando en cuenta la informacin anterior, los clculos para la provisin y registro contable quedaran as:

    CALCULOLa suma de los clientes y documentos por cobrar Q 70,000

    X 0.03Q 2,100 (Estimacin cuentas incobrables)

    El registro contable quedara as:

    PDA DEBE HABER

    NOTE en la anterior operacin que, de conformidad a ley, las cuentas anteriores quedaran as:

    Cuentas incobrables, en el Estado de Prdidas y Ganancias como cuenta de gastosEstimacin cuentas incobrables, en el Balance de situacin general como reguladora de las cuentas Clientes y Documentos porcobrar, tal como se expresa en la siguiente seccin del Balance de Situacin General

    EL DORADOBALANCE DE SITUACION GENERALAL 31 DE DICIEMBRE DEL AO 2012

    ACTIVO CORRIENTE:Cliente Q 25,000Documentos por cobrar Q 45,000 Q 70,000

    Estimacin Cuentas Incobrables 2,100 Q 67,900

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    Ahora basmonos en el anterior caso pero en un nuevo ejercicio fiscal, donde el Balance de situacin general muestra los saldosde las cuentas en estudio al 31 de diciembre del ao 2013

    El DoradoBalance de situacin generalAl 31 de diciembre del ao 2013

    Activo Corriente

    Clientes Q 15,000.00Documentos por Cobrar 25,000.00 Q 40,000Estimacin Cuentas Incobrables 2,100 Q. 37,900

    Para el clculo de la Estimacin cuentas incobrables correspondiente al segundo ejercicio, el clculo que se hace es:

    Q 40,000.00 x 0.03% = 1,200 estimacin cuentas incobrables.

    Como podemos apreciar, la estimacin cuentas incobrables del primer ejercicio fiscal es de Q 2,1

    00, saldo que se presenta en elBalance de Situacin General mostrado anteriormente. Con el nuevo ejercicio, de acuerdo a los nuevos saldos que reflejan lascuentas Clientes y Documentos por cobrar (Q 40,000), la Estimacin para cuentas incobrables es de Q 1,200.00, esto significa quehay un excedente de Q 900.00, que fue determinado as:

    Estimacin cuentas incobrables a0 2012 Q 2,100Estimacin cuentas incobrables ao 2013 1,200 Q 900.00

    De conformidad con la ley, inferimos que de acuerdo a los saldos del primer periodo fiscal (2012), la estimacin es Q 2,100,cantidad que excede en Q 900.00 a la estimacin del segundo periodo fiscal (2013), este exceso deber incluirse como renta brutadel periodo impositivo en que se produce, que para el presente ejemplo es en el ao 2013. En consecuencia, el registro contable

    queda as:

    Pda DEBE HABER

    Otra forma de operar lo anterior es la siguiente:

    Para anular la estimacin cuentas incobrables correspondiente periodo fiscal UNO.Pda DEBE HABER

    La cuenta rectificacin cuentas incobrables (Q 900.00) debe incluirse en el Estado de Perdidas y Ganancias como Renta Bruta.

    Para registrar la estimacin cuentas incobrables del periodo fiscal DOS

    A continuacin, tenemos un caso inverso al anterior:

    Al finalizar el ejercicio fiscal N. 3, el balance de la empresa El Dorado es:

    El DoradoBalance de Situacin GeneralAl 31 de diciembre ao 2014

    Clientes Q 35,000.00Documentos por Cobrar 50,000.00 Q 85,000

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    Estimacin Cuentas incobrables 1,200. Q 83,800

    Los nuevos clculos sern:Q 85,000X 0.03= 2,550.00 Estimacin cuentas incobrables

    La ley permite estimar gastos que no excedan del 3% en concepto de estimacin cuentas incobrables; en el ejemplo, los saldos delao fiscal 2013 Q 1,200 deben ajustarse en el ao fiscal 2014 en Q 1,350.00 para llegar al saldo de Q 2,550, exactamente el 3%sobre los saldo de Clientes y Documentos por Cobrar. En funcin de ello, el registro se operacionaliza as:

    PDA DEBE HABER

    Otra forma de operarlo es:

    PDA DEBE HABER

    CUENTAS INCOBRABLES:

    Estas se dan cuando el cliente, en definitiva y despus de agotadas las instancias que la ley seala, son declarados insolventes.

    A continuacin, se presentan los casos de cuentas incobrables.

    Los saldos de la empresa la Suprema al 31 de diciembre de 2014 son segn se muestran en la siguiente seccin del Balance deSituacin General.

    SupremaBalance de Situacin GeneralAl 31 de diciembre de 2014Activo CorrienteClientes Q 35,000.00Documentos por Cobrar 50,000.00 Q 85,000.00(-) Estimacin Cuentas Incobrables 2,550.00 Q 82,450.00

    Al examinar los saldos de los clientes y hacer las averiguaciones pertinentes, el contador confirm que la cantidad de Q 1,000.00es incobrable,

    Para depurar la cuenta Clientes, el registro se concretiza as:

    Pda DEBE HABER

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    Debemos observar que en este caso no se est afectando a ninguna cuenta de gasto en la depuracin del saldo de clientes, pues,recordemos que cuando se cre la Estimacin cuentas incobrables, se registr contra una cuenta de gastos, (cuentas incobrables)En el caso anterior destacamos que la Estimacin cuentas incobrables es suficiente para cubrir las cuentas que no van a serrecuperadas o sea las que han sido declaradas como incobrables. Ahora veamos la situacin inversa.

    Al 31 de diciembre de 2014, el balance de situacin general muestra los saldos de las siguientes cuentas:

    SupremaBalance de Situacin GeneralAl 31 de diciembre de 2014

    Activo CorrienteClientes Q 35,000.00Documentos por Cobrar 50,000.00 Q 85,000.00(-) Estimacin Cuentas Incobrables 2,550.00* Q 82,450.00

    Al examinar los saldos de clientes resulta que Q 5,000.00 son incobrables, extremo comprobado mediante la presentacin de losrequerimientos de cobros hechos y conforme procedimientos judiciales. De ah resulta el siguiente registro:

    CALCULO:

    Estimacin Cuentas Incobrables Q 2,550.00Cuentas declaradas incobrables 5,000.00Insuficiencia de la Provisin 2,450.00

    REGISTRO CONTABLE

    Pda DEBE HABER

    Para este caso, en la operacin anterior hubo necesidad de abrir una cuenta de gasto, ya que la estimacin efectuada en suoportunidad fue suficiente, pero ahora insuficiente para cubrir la perdida causada por el incumplimiento de pago de los clientes.

    Tambin se puede dar el caso de clientes que fueron retirados de la cartera de la empresa por ser insolventes; sin embargo, pararecuperar su solvencia moral, deciden ponerse al da con el pago de los saldos atrasados. Del ejemplo anterior donde Q 5,000fueron declarados como perdidos por incobrables, se present un cliente a pagar su saldo de Q 1,000. En trminos contables, estose registra as:

    Pda DEBE HABER

    La recuperacin de cuentas incobrables es una cuenta de resultados que va a incrementar la ganancia bruta de la empresa, quedebe considerarse en la determinacin del Impuesto Sobre la Renta

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    PRACTICA DE COMPRAS Y VENTASPROBLEMA N. 1

    DESARROLLE LOS SIGUIENTES CASOS PRACTICOS

    PRIMERA PARTE

    A continuacin, se le proporcionan los datos necesarios para que usted desarrolle la contabilidad de una empresaindividual en el primer mes de operaciones.

    El seor PEREZ el da 2 de enero, invierte Q 100,000 en efectivo para iniciar el negocio de compra vente demercadera en general el cual denomina LA CHAPINITA.

    Durante el primer mes de operaciones realiza las siguientes transacciones comerciales:

    1. Se compra mercadera al crdito por Q 28,000

    2. Se compra mobiliario y equipo por Q 20,160, de los cuales se cancelan Q 10,000, el resto al crdito.

    3. Vende mercadera al crdito por Q 56,000.

    4. Se compra mercadera al contado por Q 33,600.

    5. Se pagan gasto: Artculos de limpieza Q 56.00, Alquiler Q 1,680, Energa Elctrica Q 280.

    6. Las ventas de mercaderas ascienden a Q 67.200, las cuales fueron al contado.

    7. Se cancelan Q 5,000. del mobiliario y equipo.

    8. Se cancelan Q 15,000 de la mercadera compradas al crdito.

    9. El inventario final es cero. (registrar el costo de ventas)

    Con la informacin anterior registre: partidas de diario, traslado al libro mayor, determine y deje indicado el saldo decada cuenta, por ultimo establezca el Balance de Saldos

    SEGUNDA PARTE

    CON LOS DATOS DEL PROBLEMA ANTERIOR COLOQUE LOS SALDOS EN EL ESQUEMA DE LA

    ECUACION PATRIMONIAL.

    NOMBRE DE LA CUENTA ACTIVO PASIVO CAPITAL VENTAS COSTOS GASTOS

    1. DEFINIR LO QUE ES EL INVENTARIO DE MERCADERIA

    2. Deferencia entre costo de ventas y gastos

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    PROBLEMA N. 2

    DESARROLLE SEL SIGUIENTE CASO PRACTICO.

    El Seor Julio Martnez Compra una granja denominado EL BUEN DESCANZO, el balance al momento de la compra estaintegrado as:

    Billetes y monedas Q 15,000Depsito Bancario 20,0002 Camiones de reparto 140,0002 computadoras TOSHIBA y dos impresoras CANON 80.000Mercadera (inventario Inicial) 250,000Clientes 80,000PLANTACION DE MANGOS 120,000ANIMALES DE TRABAJO 40,000Patente de comercio 7,000Deuda por el equipo de Cmputo 30,000Prstamo con el Banco Reformador 10,000Como el negocio ya est acreditado se paga Q 50,000 ms por este concepto.

    OPERACIONES DURANTE EL MES DE ENERO.

    1. Se compra mercadera al CONTADOpor Q 67,200 y al CREDITOpor Q 84,000 (al sumar las compras estas son de Q 151,200)2. Se compra mercadera por Q 134,400 pagando el 30% al contado y 70% al crdito firmando documentos.3. Se vende mercadera al contado por Q 44,800 y al crdito por Q 39,200 nos firmaron documentos4. Se vende mercadera por Q 89,600, el 60% al contado y el 40% restante al crdito5. Se cancela en efectivo Publicidad por Q 1,1206. Se compraron 20 galones de gasolina super a Q 21.28 cada uno. Total de la compra Q 425.607. Se crea un fondo para caja chica de 3,0008. El valor del inventario final es de Q 71,0009. Regularizar las cuentas del IVA

    SE LE SOLICITA: partidas de diario, hacer el traslado al libro mayor ( o sea en las T grficas), determinar el saldo en las Tgrficas, y luego esos saldos esquematizar la contabilidad en la ecuacin contable

    ACTIVO PASIVO CAPITAL INGRESOS COSTOS GASTOS

    Impuesto de Timbre de Prensa Decreto 56-90:Este impuesto es controlado, recaudado y fiscalizado por el l _~Instituto de Previsin Social del Periodista, y estn sujetas a las todas aquellas entidades que prestan el servicio publicitario. Escalculado sobre el valor de las ventas mensuales en un del porcentaje del 5 por millaLEY DE IMPUESTO A LA DISTRIBUCION DE PETROLEO CRUDO Y COMBUSTIBLES DERIVADOS

    DEL PETROLEO DECRETO 38-92

    Se aplica al momento de la emisin de la factura indistintamente de que sta fuera al contado o al crdito, y elagente retenedor debe liquidar dicho impuesto mediante una declaracin jurada. Las tasas vigentes por galnson las siguientes: Gasolina Superior Q. 4.70 Gasolina de aviacin Q. 4.70 Gasolina Regular Q. 4.60Diesel y gas oil Q. 1.30 Kerosina (DPK) Q. 0.50 Kerosina para motores de reaccin (Avjet turbo fuel) Q. 0.50

    Nafta Q. 0.50 Gas licuado de petrleo (gas propano, butano, metano y similares) a granel y en carburacinQ. 0.50

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    PROBLEMA N. 3

    RESUELVA EL SIGUIENTE CASO PRCTICO.

    EL SEOR FRANCISCO VALDEZ ABRI EL DA DE HOY SU NEGOCIO DE COMPRAVENTA DE MERCADERA EN

    GENERAL,CON LO SIGUIENTE:

    Mercadera Q 350,000Mobiliario y Equipo 84,000 adeuda el 50%Inmuebles 375,000 Hipoteca de Q 100,000Efectivo 75,000Gastos de Organizacin 3,000Publicidad 4,000Crdito Mercantil 10,000Fondo de caja Chica 3,000

    El movimiento del primer mes se resume a continuacin:

    1. Se compra mercadera AL CONTADO por Q 24,640.

    2. Se devuelve la mercadera del inciso anterior por estar en mal estado

    3. Se compra mercadera por Q 73,920 del valor de la compra se paga el 75%, por el 25% restante fue al crdito.

    4. Se vende mercadera al CREDITO por valor de Q 61,600 nos firmaron dos letras de cambio, una por valor deQ 30,000 que vence el 3 de marzo y la otra por Q 31,600 que vence el 6 de abril del mimo ao.

    5. Se vende mercadera AL CONTADO por Q 145,600.

    6. Se paga a los proveedores Q 15,000.

    7. Recibimos pago de los clientes por Q 30,800 de las ventas al crdito por medio de documentos.

    8. Se pag el alquiler por el mes de enero del local que ocupa el negocio, por valor de Q 1,904.

    9. Se paga con caja chica los siguientes gastos: Factura de disel, de 20 galones a Q 16.80 cada uno, Servicio detelfono Q 392, Servicio de seguridad Q 280, un vale del propietario por Q 300

    10.Regularizar la cuenta del IVA.11.El valor del inventario final asciende a Q. 295,750

    ELABORE EL DIARIO, MAYOR, BALANCE DE SALDOS, Y LOS ESTADOS FINANCIEROS.

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    TEMA; USO Y CONTABILIZACION DE LA FACTURA ESPECIALLEY DEL IVA

    ARTICULO 52.* De la facturacin por cuenta del vendedor. Cuando un contribuyente adquiera bienes oservicios de personas individuales que, por la naturaleza de sus actividades o cualquier otra circunstancia, noextiendan o no le entreguen las facturas correspondientes, deber emitir una factura especial por cuenta delvendedor o prestador del servicio, y le retendr el impuesto respectivo.No podrn emitirse facturas especiales entre contribuyentes del impuesto, ni tampoco en las operaciones decarcter habitual que se realicen entre personas individuales. Se exceptan de esta prohibicin, los casos enque el emisor de la factura especial haga constar en la misma, que el vendedor o prestador del servicio seneg a emitirle la factura correspondiente.El contribuyente est obligado a reportar en su declaracin mensual todas las facturas especiales que hayaemitido en el perodo que est declarando. Para el efecto, deber consignar: La cantidad de facturas emitidas,el monto total de las ventas y el impuesto total retenido.

    Reformado por el Artculo 25 del Decreto nmero 142-96 del Congreso de la Repblica.

    RETENCION IMPUESTO SOBRE LA RENTA EN FACTURAS ESPECIALES

    Obligacin de retener. Los agentes de retencin deben retener enconcepto de Impuesto Sobre la Renta el monto que corresponda de acuerdo al montofacturado excluyendo el Impuesto al Valor Agregado, de la forma siguiente: El cinco porciento (5%) sobre el monto de hasta treinta mil quetzales (Q.30,000.00) y el siete porciento (7%) sobre el monto que exceda los treinta mil quetzales (Q 30,000.00). El agentede retencin emitir la constancia de retencin respectiva con la fecha de la factura y laentregar al contribuyente a ms tardar dentro de los primeros cinco (05) das del mesinmediato siguiente.

    EJEMPLOS

    Problema 1Se manda a reparar uno de los vehculos de la empresa, el prestador del servicio nos emite una factura especial porconcepto de Mano de obra de Q 12,000.00. Los clculos y registro contable quedan as:

    Problema 2Se compran repuestos para reparar maquinaria de la empresa con factura especial; lo facturado asciende aQ 56,000.00 Los clculos y registro contable quedan as:

    PREGUNTAS DE COMPRENSION

    1. Que es la Factura especial.

    2. Cuando se justifica el uso de la factura especial.

    3. Cuando no est permitido el uso de las facturas especiales.

    4. En donde y cuando est obligado el contribuyen a reportar las facturas especiales.

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    TEMA: PROVISION PRESTACIONES LABORALES

    1. Cdigo de Trabajo, Decreto 1441

    Este cdigo regula los derechos y obligaciones tanto de los patronos como los trabajadores, en relacin al trabajo.

    Artculo 88. Salario o Sueldo.Es la retribucin que el patrono debe pagar al trabajador en virtud del cumplimiento

    del contrato de trabajo o de la relacin de trabajo vigente entre ambos.

    Artculo 130. Todo trabajador sin excepcin, tiene derecho a un perodo de vacaciones remuneradas despus de cada

    ao de trabajo continuo al servicio de un mismo patrono, cuya duracin mnima es de quince das hbiles.

    2. Bonificacin Incentivo, Decreto 37-2001

    Se crea a favor de todos los trabajadores del sector pblico y privado del pas, una bonificacin incentivo de Q 250 que

    deber pagarse a los empleados junto al sueldo mensual devengado.

    3. Ley Reguladora de la Prestacin del Aguinaldo para los Trabajadores del Sector Privado, Decreto Ley 76-78

    Artculo 1. Todo patrono queda obligado a otorgar a sus trabajadores anualmente en concepto de aguinaldo, el

    equivalente al cien por ciento del sueldo o SALARIO ORDINARIO mensual que estos devenguen por un ao de

    servicios continuos o la parte proporcional correspondiente.

    Artculo 9. Para el clculo de la indemnizacin a que se refiere el artculo 82 del Cdigo de Trabajo, se debe tomar en

    cuenta el monto del aguinaldo devengado por el trabajador de que se trate, en la proporcin correspondiente a seis

    meses de servicio, o por el tiempo trabajado si los servicios no llegaren a seis meses.

    4. Ley de Bonificacin Anual para Trabajadores del Sector Privado y Pblico, Decreto Ley 42-92

    Se pagar una bonificacin anual equivalente al 100% un salario o sueldo ORDINARIO, devengado por el trabajador

    en un ao de servicio ininterrumpido, si la relacin laboral fuere meno de un ao la prestacin ser en proporcin al

    tiempo.

    Para el pago de la indemnizacin a que se refiere el artculo 82 del Cdigo de Trabajo, se debe tomar en cuenta, en la

    proporcin de seis meses.

    Para concluir, el porcentaje total de provisin para prestaciones laborales ser:

    Aguinaldo 1/12 = 8.33%

    Vacaciones 21/365 = 5.75%

    Bono 14 1/12 = 8.33%

    Indemnizacin 1/12 X 14/12 = 9.72% = 32.13%

    SI EL SUELDO DE UNA PERSONA ES DE Q 5,000 EL PROTONO DEBERA HACER LA RESPECTIVA PROVISION

    ASI:

    AGUINALDO8.33%

    VACACIONES 5.75% BONO 14 8.33% INDEMNIZACION

    9.72%

    TOTAL

    PRESTACIONES

    32.13%

    SUELDO 5,000 5,000 5,000 5,000

    PRESTACIONES 416.50 287.50 416.50 486.00 1,606.5

    Si multiplicamos el total de salarios Q. 5,000 por el total de prestaciones el resultado es: 1606.5En lo que a cuota patronal se refiere, el Acuerdo 396 de la Junta Directiva del Instituto Guatemalteco de Seguridad

    Social (IGSS) establece que quedan inscritos los patronos (empleadores) que tengan un mnimo 3 trabajadores;

    adems, bajo esta cuenta deben contemplarse los pagos del Instituto de Recreacin de los Trabajadores ( IRTRA) y el

    Instituto de Capacitaron y Productividad (INTECAP). Los porcentajes en cada una de estas instituciones son:

    IGSS 10.67%

    IRTRA 1.00%

    INTECAP 1.00% 12.67%

    Siguiendo el ejemplo del sueldo de Q 5,000Cuota Patronal 12.67% Q 633.50

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    UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICASCURSO: CONTABILIDAD ILicda. Enma Yolanda Chacn

    PRACTICA SOBRE SUELDOS Y PRESTACIONES LABORALESProblema N.1Se pagan los sueldos del mes as:

    1 gerente administrativo Q 15,0001 contador 8,0005 Vendedores 2,000 cada uno1 secretaria de ventas 4,000

    1 secretaria de administracin 5,000

    Problema N. 2El da de hoy se abre el negocio de compra y venta de mercadera en general denominada EL GRANDE, conbines, derechos y obligaciones siguientes:

    Inmuebles 60,000 Se debe el 15%

    Combustibles y Lubricantes 3,300Mercaderas 35,000 Se debe Q 5,000Gastos de Organizacin 3,000Mobiliario y equipo 20,000Vehculos 28,000Caja y Bancos 110,000

    El movimiento del ejercicio fue el siguiente:

    Se Compra mercadera as: Al contado 56,000, Al crdito 61,600

    Se vende mercadera as: Al Contado 52,640, Al crdito 36,960

    (Registro de devoluciones sobre ventas)Un Cliente devuelve mercadera por encontrarse en mal estado el valor de la mercadera facturada asciende a Q 2,800. Lamercadera haba sido vendida al crdito. Por lo que dicho valor fue acreditado a la cuenta de clientes.

    Se recibe un anticipo sobre mercadera Q 1,000.00

    (Descuento por Pronto pago)La mercadera comprada al crdito fue pagada en su totalidad, por pagar antes del vencimiento los proveedores concedenun descuento por pronto pago del 5%

    Se paga reparacin de Vehculo por Q 784. Se emiti factura especial.

    Se Compran tiles de oficina por Q 560 se paga la publicidad por Q 4,480.00

    Se pagan los sueldos del mes as:1 gerente General Q 18,0001 contador 10,0005 Vendedores 3,000 cada uno1 secretaria de ventas 6,0001 secretaria de Gerencia Gral. 10,000

    Se compra mquina de escribir marca Royal por Q 3,360, pagando Q 1,000, por el resto dos letras de igual valor cada unaLos clientes nos pagan Q 20,000Se les paga a los proveedores Q 5,000El inventario final de mercadera asciende a Q 92,000Registre las depreciaciones y amortizaciones del presente ejercicio contable

    Registre la estimacin para cuentas incobrables.

    SE PIDE: Partidas de diario, Traslados al Mayor, Balance de saldos y Estados Financieros

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    UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICASCONTABILIDAD ILicda. Enma Yolanda Chacn

    TEMA CLASIFICACION DE CUENTAS

    INSTRUCCIONES: A continuacin se le da una lista de cuentas, anote el saldo en la columna que corresponda segn sea el saldoDeudor o Acreedor, para luego determinar el capital.

    El almacn La Reinita, propiedad de la seora Gumersinda Prez, presenta el listado de cuentas con sus respectivos saldos, al 31de diciembre de 2013 para que usted los clasifique y determine el capital.

    No. NOMBRE DE LA CUENTA SALDO DEUDOR ACREEDOR1 Clientes 60,0002 Mercaderas 90,0003 Inventario inicial 20,0004 Proveedores 30,0005 Caja 80,000

    6 Documentos por Cobrar 30,0007 Inmuebles 150,0008 Alquileres Cobrados por Anticipado 20,0009 Seguros Pagados Por anticipado 10,00010 Hipoteca 30,00011 Mobiliario y Equipo 40,00012 Inventario tiles de Escritorio 5,00013 Edificios 90,00014 Bancos 60,00015 Documentos por Pagar 20,00016 Vehculos 40,000

    17 Maquinaria 75,00018 IVA Por Cobrar 5,00019 Cuentas por Pagar 10,00020 IVA Por Pagar 7,00021 Impuesto Sobre la Renta Por Pagar 3,00022 Depreciaciones de Activos Fijos 14,00023 Gastos de Organizacin 10,00024 Cuentas Incobrables 3,00025 Sueldos 20,00026 Cuota Patronal 2,40027 Prestaciones Laborales 12,000

    28 Comisiones 5,00029 Ventas 180,00030 Intereses Cobrados 5,00031 Intereses Pagados 3,00032 Seguros Vencidos 3,00033 Alquileres Vencidos 7,00034 Publicidad y Propaganda 3,00035 Amortizacin Gastos de Organizacin 1,00036 Agua, luz y telfono 3,00037 Papelera y tiles consumidos 1,000

    38 Devoluciones y Rebajas sobre ventas 3,00039 Rebajas Sobre Compras 2,00040 Gastos Sobre Compras 5,00041 Gastos sobre Ventas 1,00042 Cuenta Capital43 Sumas Iguales

    COMPLEMENTO: El inventario final asciende a Q10.000 se solicita registrar el costo de ventas, elaborarlos estados financieros: 1, Estado de perdidas y ganancias. 2, Balance de situacin general.

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    UNIVERDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICASCONTABILIDAD ILicda. Enma Yolanda Chacn

    TEMA: CLASIFICACION DE CUENTAS

    A continuacin se le presenta una lista de cuentas, identifquela indicando a que estado financiero corresponde

    (Balance de Situacin General o al Estado de Resultados)

    NOMBRE DE LA CUENTAESTADO DE

    RESULTADOS

    BALANCE DE

    SITUACION GENERAL

    Alquileres Cobrados por Anticipado

    Bonificacin Incentivo

    Caja

    ClientesCuentas Incobrables

    Inventario Inicial de Mercadera

    Compra de Mercaderas

    Cuota IGSS por pagar

    Cuota Patronal Ventas

    Depreciacin Vehculos

    Depreciaciones AcumuladasDescuento Sobre Compras

    Descuento sobre Ventas

    Edificios

    Estimacin Para cuentas Incobrables

    IVA Por Cobrar

    IVA. por Pagar

    Intereses producto

    Mobiliario y Equipo

    Pasivo Laboral (provisin prestaciones Laborales

    Prestaciones Laborales admn.

    Proveedores

    Publicidad y propaganda

    Seguros pagados por Anticipado

    Sueldos de Administracin

    Sueldos de Distribucin

    Terrenos

    Ventas Brutas

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    UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

    FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMIASCURSO: CONTABILIDAD ILicda.: Enma Yolanda Chacn

    TEMAS: DEVOLUCIONES Y REBAJAS EN COMPRAS Y VENTAS,PROVISION PRESTACIONES LABORALES

    EL SEOR FRANCISCOVALDEZABRI EL DA DE HOY SU NEGOCIO DE COMPRAVENTA DE MERCADERA EN GENERAL ,CON LO

    SIGUIENTE:

    Mercadera Q 350,000Mobiliario y Equipo 84,000 adeuda el 50%Inmuebles 375,000 Hipoteca de Q 100,000Efectivo 75,000Gastos de Organizacin 3,000Publicidad 4,000

    El movimiento del primer mes se resume a continuacin:

    1. Se compra mercadera para la venta valorada en Q 78,400, pagando del total de la facturanicamente el 25%, por el resto se obtuvo crdito por 30 das.

    2. Vendieron mercadera as: al contado valorada en Q 56,000, al crdito 78,400

    3. Un cliente devuelve mercadera por Q 3,360, la que haba sido comprado al contado.

    4. De la mercadera comprada al contado se devuelve Q 6,720.

    5. El costo de la mercadera representa el 60% sobre la venta.

    6. Los clientes pagan Q35,000, por pagar antes de lo convenido se les concede un descuento del 3%

    por pronto pago.

    7. Se crea un fondo de caja chica de Q. 5,000.00

    8. Les pagamos a los proveedores Q 14,700, quienes nos conceden un descuento del 4% por pronto

    pago.

    9. Se compra un seguro para gastos mdicos de los empleados por valor de Q 3,920, que cubre del

    1 de enero de 2013 al 31 de marzo de 2014

    10.Se compra al contado lo siguiente: papelera y tiles Q 896Alquileres 4,480

    Agua y Luz 784

    11.Los sueldos del mes fueron: 1Gerente Q 6,000

    1 Secretaria 3,000

    1 Contador 4,000

    2 vendedores 1,400 c/u

    Con la informacin anterior prepare:

    1. Partidas de diario, 2. Traslado al mayor, 3. balance de saldos, 4. Estados financieros

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    UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICASCURSO: CONTABILIDAD ILicda. Enma Yolanda Chacn

    TEMA: AJUSTE A PAGOS ANTICIPADOS, Y COSTO DE VENTAS

    El Seor Vctor Gmez, abre su empresa de bienes races aportando al negocio lo siguiente:

    Efectivo Q 100,000Terreno 500,000Mobiliario y Equipo 4,000Vehculos 80,000Alquileres pagados por anticipado 8,500 cubre 5 meses de renta

    El Movimiento de sus operaciones en el primer mes fue:

    1. Compra Papelera y tiles de oficina por valor de Q 2,800.00 de este valor se gasto Q 1,700 el resto

    quedo como parte del inventario

    2. Se compra seguro sobre el activo fijo que cubre un ao por valor de Q 3,696, del 27 de enero de un

    ao al 26 enero del ao siguiente.

    3. Se paga el alquiler del local en forma anticipada de enero a octubre, a razn de Q. 2,240,

    mensuales.

    4. Vende al contado una Cuarta parte del terreno en Q 224,000.

    5. Compra una computadora para uso de la oficina Por Q 14,5606. Compra al crdito un terreno por Q 28,000 firmando letras

    7. Vende la otra cuarta parte del terreno Q 268,800, de este valor pagaron nicamente el 30% por elresto se firmaron letras.

    8. Se manda a reparar uno de los Vehculos pagando por el servicio Q 448.00, se emite facturaespecial.

    9. Se Vende la Mitad del Terreno N. 2 por Q 21,840.

    10.Se pagan los servicios de agua, luz y telfono Q 1.008.

    11.Registrar la depreciacin por el mes de enero, ajustar el seguro y alquiler pagado por anticipado.

    SE LE PIDE: Registrar el libro diario, traslados al libro mayor, Balance de saldos y estados financieros

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    UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE CIENCIAS ECOMICASCONTABILIDAD ILicda. Enma Yolanda Chacn

    TEMA: ESTADOS FINANCIEROS

    PRIMERA PARTEEl almacn LA BLANCA, propiedad del seor Jaime Solares, presenta el saldo de sus cuentas al 31 dediciembre para que usted le elabore los Estados financieros, previo debe elaborar los ajustes segninformacin complementaria.

    N CUENTA SALDO DEBE HABER1 Ventas Brutas 300,0002 Sueldos de Distribucin 36,0003 Sueldos de Administracin 25,0004 Retencin IGSS por pagar 2,5005 Publicidad y Propaganda 8,000

    6 Provisin Prestaciones Laborales 28,0007 Proveedores 110,0008 Prestaciones Laborales de distribucin 10,4509 Prestaciones Laborales de Administracin 7,60010 Papelera y tiles de oficina 2,00011 Inventario Inicial de Mercadera 110,00012 Intereses Producto 10,00013 IVA por cobrar 29,00014 Equipo de Computo 100,00015 Edificios 75,00016 Documentos por cobrar 50,00017 Devoluciones y Rebajas sobre Ventas 60,00018 Descuentos sobre compras 10,00019 Cuota patronal IGSS por pagar 7,80020 Cuota Patronal IGSS distribucin 4,50021 Cuota Patronal IGSS Administracin 3,40022 Cuota patronal Sr. Solares 5,00023 Cuenta Capital Seor Solares ???24 Compras 300,00025 Clientes 50,00026 Caja y Bancos 175,000

    27 Bono Incentivo Distribucin 2,00028 Bono Incentivo Administracin 1,00029 Alquileres Cobrados Por Anticipado 15,00030 Seguros Pagados por Anticipado 8,000

    INFORMACION COMPLEMENTARIA:1. el inventario final de mercadera es de Q 125,0002. el inventario final de papelera es de Q 5003. El seguro cubre del 1 de septiembre de un ao al 31 de agosto del ao siguiente4. Los alquileres cobrados por anticipado cubren el 1 de mayo de un ao al 30 de abril del ao siguiente.5. Ajustar las Estimacin Cuentas Incobrables

    6. Ajustar Las depreciaciones y Amortizaciones

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    UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFAUCLTAD DE CIENCIAS ECONOMICASCONTABILIDAD 1Licda. Enma Yolanda Chacn

    TEMA: TRATAMIENTO CONTABLE DEL FONDO DE CAJA CHICA

    PROBLEMA N. 1

    Textiles Novedosos, estableci un fondo de caja chica de Q 2,000 el 1 de abril de 2016; por tal motivo se extendi uncheque por dicha cantidad a la orden de Carmen Barreda, responsable del fondo de caja chica.

    El 15 de abril, Carmen Barreda envo el siguiente resumen de los pagos efectuados en la primera quincena del mes confondos de caja chica:

    Gastos de Transporte 200.00Fletes sobre Compras 750.00Peridico 120.00Papelera 175.00

    El efectivo disponible ascenda a Q 800.00. Se le pide hacer los registros contables.

    DEBE HABER

    PROBLEMA N. 2Servicios de Limpieza Profunda, maneja un fondo de caja chica por valor de Q 5,000.00 que fue establecido el 1 de abrilde 2016. El 15 de abril la seorita Ofelia, responsable del manejo del fondo, presento su relacin de gastos con elSiguiente:

    30 galones de disel Q 17.00 c/u 510.00

    Buses 935.00Materiales de Limpieza 375.00Correo y envo de Paquetera 965.00Notas de Comida Rpida 460.00 (comida para los empleados)Fotocopias 250.00Papelera 245.00Reparaciones Menores a camioneta 675.00Extraccin de Basura 100.00Servicio de Seguridad 336.00

    Se pide: registrar la partida de creacin del fondo y la reposicin del mismo.

    DEBE HABER

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    PROBLEMA N. 3

    La Caja chica fue creada con monto de Q 5000.00 y se le pide que realice un arqueo, encontrando losiguiente comprobantes por: 20 galones de gasolina regular a Q 20.16 C/U. anuncio por radio y televisinpor 1,800, un vale del propietario, por Q 600, papelera y tiles por 336, adems se encontr 5 billetes de a Q20.00, 5 billetes de a Q10.00, 10 billetes de a Q5.00. Elabore la partida de reposicin del fondo.

    DEBE HABER

    Problema N. 4La empresa la Fortuna, tiene establecido un fondo fijo de Q 2,000, se procedi a realizar el arqueo yreposicin del fondo fijo de acuerdo a los siguientes hallazgos:Factura por Artculos de limpieza Q 500.00Factura por Publicidad 672.00

    Agua Luz y telfono 700.00

    DEBE HABER

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    UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICASCONTABILIDAD ILicda. Enma Yolanda Chacn

    TEMA: DOCUMENTOS DESCONTADOSPROBLEMA N. 1El da 3 de enero de 2016 se realizaron ventas al crdito por 67,200.00. La operacin se llevo a cabo con el seor Mario

    Morales, quien firmo 4 letras de cambio a un plazo de 4 meses, con vencimiento el 28 de febrero, 31 de marzo, 30 de abril y el 31de mayo, respectivamente. Registre la partida de venta.

    El 23 de enero la empresa descont los documentos anteriores en un banco del sistema que cobra el 12% de inters en formaanticipada. Se le solicita registrar el descuento efectuado en el banco

    El 28 de febrero don Mario, hizo efectivo en el banco el documento que llego a su vencimiento. Registre el pago efectuado porel seor Mario Morales.

    El 31 de marzo don Mario no se present al Banco a pagar el documento que venci en esta fecha, por lo que el banco procedia descontarla de nuestra cuenta. Registre el descuento que efectu el banco en nuestra cuenta bancaria.

    SE LE PIDE REGISTRAR LAS OPERACIONES ANTERIORES.

    DEBE HABER DEBE HABER

    CALCULO DE INTERESES

    PROBLEMA N. 2

    La empresa LA FAMA, el 1 de abril de 2016, vende al Crdito Q44, 800, firmando un documento que vence el 30 de julio. Porcarecer de efectivo se ve en la necesidad de descontar el documento en un banco del sistema el da 17 de abril quien cobra en formaanticipada el 15% de inters en forma anticipada.

    Con los datos anteriores registre:1. La Venta

    2. El descuento del documento el Banco

    3. Registre el vencimiento del Documento bajo los supuestos siguientes:

    3. a El Cliente se presenta a pagar al Banco

    3. b. El Cliente no se presenta a pagar al banco.

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    CALCULO DE INTERESES

    PROBLEMA N. 3

    El 1 de enero de 2014, el seor Prez, nos compra mercadera al crdito, firmando 2 letras de cambio por valor de Q 112,000

    cada una, con fecha de vencimiento el 30 de junio de 2014.

    Hoy 1 de marzo por necesidad de capital de trabajo, se decide negociar el descuento de dichas letras por esta operacin el banco

    cobra el 15% de descuento bancario.

    PRIMERA OPCION

    Hoy 30 de junio de 2014 el banco nos avisa que el seor Prez, se present a pagar las dos letras de cambio.

    SEGUNDA OPCION

    El 30 de junio, el banco nos avisa que el seor Prez NO se present a pagar las dos letras de cambio. Por lo que debita de

    nuestra cuenta.

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    UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICASAREA COMUNCONTABILIDAD ILICDA. ENMA YOLANDA CHACN

    TEMA: ESTIMACION CUENTAS INCOBRABLE

    PROBLEMA N. 1La empresa EL SOL, presenta dentro de su balance al 31 de diciembre de 2015 s siguientes

    cuentas.

    Ventas 180,000Clientes 55,000Documentos Descontados 60,000Caja y Banco 10,000Compras 125,000Documentos por Cobrar 80,000

    Estimacin Cuentas Incobrables 6,000En diciembre estaban pendientes de registrar las siguientes operaciones.

    a) El Seor Mario Trinidad Tenia el compromiso de pagar al banco la cantidad de Q 20,000,Por lo que se present a pagar en forma oportuna.

    b) Al examinar la cartera de cliente se determin que la cantidad de Q 5,000,es considerada incobrable.

    c) El 23 de diciembre de 2015, por razones de financiamiento la empresa decide descontar3 documentos y que corresponden a los meses de 28 de enero, 28 de febrero y 28 deMarzo ao 2016, por valor de Q 10,000 c/u para el efecto el banco cobro el 18% de inters anual

    d) El 31 de diciembre la empresa hace la provisin para cuentas incobrables.REGISTROS CONTABLES

    LIBRO DIARIO LIBRO MAYOR

    DEBE HABER

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    PROBLEMA N. 2

    La empresa La econmica, Propiedad de Amanda Miguel, presenta dentro de su Balance al 31 dediciembre de 2015, lo siguiente:

    Estimacin Cuentas Incobrables 5,000.00

    Documentos por Cobrar (del giro habitual) 40,000.00

    Documentos. Por Cobrar (no del giro habitual) 10,000.00

    Depreciacin Acumulada Vehculos (al 31 de diciembre de 2011) 70,000.00

    Clientes 150,000.00

    Cuenta personal Sra. Miguel 25,000.00

    Vehculos 250,000.00

    Hipoteca 175,000.00

    Se le pide El registro de las operaciones pendientes al cierre contable:

    1. Regularizar la cuenta Estimacin Cuentas Incobrables, de conformidad con el porcentaje legal.

    2. Los clientes pagaron Q 75,000.00 por haber pagado antes del vencimiento se les concede undescuento del l0% por pronto pago.

    3. Al Examinar la cartera de clientes se determin que Lus Miguel no cancelara la cantidad de Q3,000, por lo que dicha cantidad tendr que ser retirada de su cuenta.

    DEBE HABER

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    UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICASCURSO CONTABILIDAD ILicda. Enma Yolanda Chacn

    TEMA: DEPRECIACIONES DE ACTIVOS NO CORRIENTES

    ARTICULO 28. Porcentajes de depreciacin.

    Se fijan los siguientes porcentajes anuales mximos de depreciacin para el mtodo de lnea recta:

    1. Edificios, construcciones e instalaciones adheridas a los inmuebles y sus mejoras, cinco por ciento (5%).

    2. rboles, arbustos, frutales y especies vegetales que produzcan frutos o productos que generen rentas gravadas, incluidos losgastos capitalizables para formar las plantaciones, quince por ciento (15%).

    3. Instalaciones no adheridas a los inmuebles, mobiliario y equipo de oficina, buques - tanques, barcos y material ferroviario, martimo,fluvial o lacustre, veinte por ciento (20%).

    4. Los semovientes utilizados como animales de carga o de trabajo, maquinaria, vehculos en general, gras, aviones, remolques,semirremolques, contenedores y material rodante de todo tipo, excluido el ferroviario, veinte por ciento (20%).

    5. Equipo de computacin, treinta y tres punto treinta y tres por ciento (33.33%).

    6. Herramientas, porcelana, cristalera, mantelera, cubiertos y similares, veinticinco por ciento (25%).

    7. Reproductores de raza, machos y hembras, la depreciacin se calcula sobre el valor de costo de tales animales menos su valorcomo ganado comn, veinticinco por ciento (25%).

    8. Para los bienes muebles no indicados en los incisos anteriores, diez por ciento (10%).

    ARTICULO 33. Amortizacin de activos intangibles.

    El costo de adquisicin de los activos intangibles efectivamente incurrido, tales como derechos de autor y derechos conexos, marcas,expresiones o seales de publicidad, nombres comerciales, emblemas, indicaciones geogrficas y denominaciones de origen,patentes, diseos industriales, dibujos o modelos de utilidad, planos, suministros de frmulas o procedimientos secretos, privilegioso franquicias, derechos sobre programas informticos y sus licencias, informacin relativa a conocimiento o experiencias industriales,comerciales o cientficas, derechos personales susceptibles de cesin, tales como los derechos de imagen, nombres, sobrenombresy nombres artsticos, y otros activos intangibles similares, deben deducirse por el mtodo de amortizacin de lnea recta, en un perodono menor de cinco (5) aos.

    El costo de los derechos de llave efectivamente incurrido deber amortizarse por el mtodo de la lnea recta en un perodo mnimo

    de diez (10) aos, en cuotas anuales, sucesivas e iguales.

    PRACTICA DE DEPRECIACIONESPROBLEMA N. 1El 1 de abril de 2015, la empresa Transportes Chapines adquiri un camin marca Hino por valor de Q127,680 al que se le ha estimado un valor de desecho de Q 10,000.00. La empresa tiene cierre fiscal el 31 de diciembrede cada ao.

    Basndose en la informacin anterior, elabore la tabla de depreciaciones por los mtodos:1. Lnea Recta2. Doble Saldo decreciente3. Registre la depreciacin en el ltimo ao por el mtodo indirecto.4. Suponga que el vehculo fue vendido el tercer ao de uso por Q 62,0005. Suponga que el vehculo fue vendido en el cuarto ao de uso por Q 50,000

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    DEPRECIACION POR EL METODO DE LINEA RECTA REGISTRO CONTABLE

    AO DEPRECIACIONPERIODOFISCAL

    DEPRECIACIONACUMULADA

    VALOR ENLIBROS

    DEPRECIACION METODO DOBRE SALDO DECRECIENTE

    AO DEPRECIACION

    PERIODO FISCAL

    DEPRECIACION

    ACUMULADA

    VALOR EN

    LIBROS

    PROBLEMA N. 2La empresa Del Sur, S.A. Tiene cierre fiscal el 31 de diciembre de cada ao. El 1AGOSTO de 2015adquiri al contado mobiliario y equipo de oficina valorado en Q 161,280, al que se le estima, que al final delquinto ao tendr un valor en libros de Q 5,000.00.

    Con la informacin anterior se le pide:1. Contabilizacin de la compra2. Elaborar cuadro de depreciaciones por los mtodos:

    - Lnea Recta- Doble Saldo Decreciente

    3. Registre las depreciaciones en el tercer ao por el mtodo directo.

    DEPRECIACION POR EL METODO DE LINEA RECTA REGISTRO CONTABLE

    AO DEPRECIACION

    PERIODO FISCAL

    DEPRECIACION

    ACUMULADA

    VALOR EN

    LIBROS

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    DEPRECIACION METODO DOBRE SALDO DECRECIENTEAO DEPRECIACION

    PERIODO FISCAL

    DEPRECIACION

    ACUMULADA

    VALOR EN

    LIBROS

    PROBLEMA N. 3El 1 de marzo de 2015 la empresa Perfiles Centroamericanos que se ded ica a la elaboracin de estructuras de hierro para la

    construccin, adquiri moderna maquinaria por Q 805,000. Para el clculo de las depreciaciones se considerar un valor desalvamento de Q 8,750; asimismo, los fabricantes de la misma han estimado que la vida til es 150,000 horas en 5 aos, as:

    Aos Horas1 8,0002 45,0003 35.0004 32,0005 30,000 150,000 horas

    La empresa tiene cierre fiscal el 31 de diciembre de cada ao. Calcule y elabore el cuadro de depreciacin correspondiente.

    DEPRECIACION METODO HORAS TRABAJADAS

    AO COEFICIENTEFIJO HORASTRABAJADAS DEPRECIACION DEPRECIACIONACUMULADA VALOR EN LIBROS

    0

    VENTA Y CAMBIO DE ACTIVOS

    DE LOS INMUEBLES Y DE LOS VEHICULOS ARTCULO 55. * Base imponible y tarifas en la enajenacin de vehculos ymotocicletas. En los casos de enajenacin de vehculos automotores terrestres del modelo del ao en curso, del ao siguiente y delao anterior al ao en curso, y de toda clase de vehculos martimos y areos, el Impuesto al Valor Agregado se pagar segn latarifa establecida en el artculo 10 de esta Ley. Para estos casos, el impuesto se pagar de conformidad a la tabla de valoresimponibles elaborada anualmente por la Administracin Tributaria, aprobada por el Directorio de la Superintendencia deAdministracin Tributaria, y publicada en el diario oficial y en la pgina de internet de la Administracin Tributaria, en el mes denoviembre de cada ao. El ao del modelo de los vehculos automotores terrestres ser determinado mediante la verificacin del

    Nmero de Identificacin Vehicular (VIN, por sus siglas en ingls), que debe constar fsicamente en los vehculos que ingresen alterritorio nacional y en los documentos de importacin. En los casos de venta, permuta o donacin entre vivos de vehculosautomotores terrestres que no sean del modelo del ao en curso, del ao siguiente al ao en curso o del ao anterior al ao en curso,a excepcin de las motocicletas, el impuesto se aplicar conforme a la escala de tarifas especficas siguientes: Modelo Tarifa fijaDe dos a tres aos anteriores al ao en curso Un mil Quetzales (Q.1,000.00) De cuatro o ms aos anteriores al ao en cursoQuinientos Quetzales (Q.500.00) En los casos de venta, permuta o donacin entre vivos de motocicletas que no sean del modelo del

    ao en curso, del ao siguiente al ao en curso o del ao anterior al ao en curso, el impuesto se aplicar conforme al modelo anual,aplicando la siguiente escala de tarifas especficas fijas: Modelo Tarifa fija De dos a tres aos anteriores al ao en curso TrescientosQuetzales (Q.300.00) De cuatro o ms aos anteriores al ao en curso Doscientos Quetzales (Q.200.00) Para los casos de vehculosque hubieren causado prdida o destruccin total, y que sean objeto de venta, permuta o donacin entre vivos, y que ya seencuentren matriculados, no se aplicar la tarifa establecida en el artculo 10 de esta Ley, debiendo aplicarse la tarifa mximaespecfica fija establecida en los prrafos precedentes del presente artculo. Dicha circunstancia de prdida o destruccin totaldeber ser certificada por una empresa de seguros debidamente autorizada para operar en el pas. En los casos de importacin devehculos automotores terrestres incluyendo motocicletas, el Impuesto al Valor Agregado se pagar segn la tarifa establecida en elartculo 10 de esta Ley. Para estos casos, la base imponible para vehculos automotores terrestres de los modelos anteriores al aodel modelo del ao en curso es el valor consignado en la factura original, emitida por el vendedor del vehculo en el exterior,siempre que sta cumpla con los requisitos legales establecidos en ley en el pas de su emisin y que la autenticidad de dichafactura pueda ser verificada por la Administracin Tributaria, adems de demostrar y documentar el pago del valor facturado porlos medios puestos a disposicin por el sistema bancario. En el caso de no cumplir con lo requerido en el prrafo anterior, la baseimponible del impuesto ser el valor del vehculo que figure en la tabla de valores imponibles que anualmente debe elaborar laSuperintendencia de Administracin Tributaria, la cual deber aprobar el Directorio de esa Superintendencia y publicar en el diariooficial y en la pgina de internet de la Administracin Tributaria, en el mes de noviembre de cada ao. La base imponible paravehculos automotores terrestres de los modelos del ao en curso y del ao siguiente al modelo del ao en curso, ser el valor de

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    importacin definido como la adicin del costo, seguro y flete (CIF por sus siglas en ingls) reportado por los fabricantes o losimportadores.

    VENTA DE ACTIVOS:

    La empresa XX, decide vender una computador, la cual tuvo un costo origina de Q 50,000.00 y al da de hoy, que se realiza laventa, tiene una depreciacin a cumulada de Q 33,333, recibiendo por ella la cantidad de Q 25,0000.

    Determine el valor en libro el resultado y efecte el registro contable.

    VALOR EN LIBROS REGISTRO CONTABLE DEBE HABER

    RESULTADO

    Problema N. 2Una empresa decide vender un Vehculo viejo el 31 de diciembre de 2014 por valor de Q 200,000, el vehculo fue comprad el 2 defebrero de 2012, modelo 2012 el costo original del vehculo fue de Q 450,000 al momento de la venta (31 de diciembre 2014) tenauna depreciacin acumulada de Q 270,000.

    Que observaciones podemos hacer:

    VALOR EN LIBROS REGISTRO CONTABLE DEBE HABER

    RESULTADO

    Problema N. 3Una empresa decide vender una maquinaria vieja el 1 de septiembre de 2014 por valor de Qla maquinaria fue comprada el 2 de febrero de 2012, el costo original de la maquinaria fue de Q 450,000, y al 1 de enero de 2014tena una depreciacin acumulada de Q 170,000. Como poltica de la empresa a la maquinaria se le ha estimado un valor dedesecho de Q 25,000.00.

    Que observaciones podemos hacer:

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    CAMBIO DE ACTIVO.

    PROBLEMA N. 1Por convenir a los intereses de la empresa ALQUICARROS, se decide cambiar el 31 de diciembre 2015 uno de sus vehculosusados por otro modelo 2016. Las condiciones del cambio son: A cambio del vehculo nuevo que tiene un valor deQ 106, 400 segn factura de la empresa Auto mgico alquicarros le entrega uno de los vehculos usados, modelo 2013 mismoque fue comprado el 31 de diciembre 2013, el costo original fue de Q 80,000, a la fecha del cambio, la depreciacin era de Q45,000.

    PROBLEMA N.2

    El da 31 de diciembre 2015 se compra un vehculo nuevo por valor de Q 150,000, el cual se cancela enefectivo Q 50,000, adems se entrega un vehculo usado modelo 2005 por valorado en Q 50,000 y porel resto se firma un letra de cambio a 60 das, el vehculo usado tiene un costo de adquisicin de Q78,400 y al 1 de enero 2012, tena una depreciacin acumulada de Q 25,000.

    Problema N. 3El 31 de mayo 2015 se adquiri un vehculo modelo 2015 por Q 224,000, el cual se cancela as: enefectivo Q 35,000, se entrega un vehculo modelo 2013 que lo reciben en Q 75,000, por el resto se firmauna letra de cambio a 60 das plazo, el vehculo usado fue adquirido por Q 165,000 y al 31 dediciembre de 2014 tiene una depreciacin acumulada de Q 49,500.

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    UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICASCURSO: CONTABILIDAD ILicda. Enma Yolanda Chacn

    TEMA: CIERRE CONTABLE

    El Almacn LA FORTUNA; le presenta su balance de saldos al 1 de Diciembre de 2015 y las transaccionesrealizadas durante el mes de este mismo ao, para que usted le realice los registros contables correspondientes,incorporndolos al sistema de contabilidad, para el efecto se tienen:

    Balance de Saldos al 31 de Diciembre de 2015(Cifras en quetzales)Caja y Bancos 24,000Compras 19,000Ventas 96,000Clientes 8,000Sueldos de Administracin 5,000Sueldos Ventas 6,000Devoluciones y Rebajas sobre compras 4,895Devoluciones y Rebajas sobre ventas 10,000Cuota Patronal Administracin 600Cuota Patronal Ventas 720Publicidad 1,000Estimacin Cuentas Incobrables 1,200Gastos de Organizacin 4,000Inventario de Papelera y tiles 1,500Documentos por Cobrar 50,000Documentos Descontados 20,000Cuota Laboral Por pagar 531Cuotas patronales por pagar 1,394Prestaciones Laborales Administracin 1,537Prestaciones Laborales Ventas 1,844IVA por Cobrar 900Mobiliario y equipoDepreciacin acumulada

    11,0002,000

    Vehculos modelo 2014Depreciacin acumulada

    45,00018,000

    Inventario de mercaderas 50,000Capital ???????

    Durante el mes se realizaron las siguientes transacciones:1. No se ha registrado las depreciaciones ni amortizaciones del presente ejercicio, a los activos depreciablesse les estima el 5% como valor de salvamento.

    2. Al analizar la cuenta de clientes se determin que el saldo de Q 2,000 es incobrable.3. Un documento que llego a su vencimiento el cliente no se present a pagar por lo que el banco lo descont

    de nuestra cuenta.4. Por carecer de efectivo la empresa se vio en la necesidad de descontar 2 documentos de crdito el 5 y 20

    de septiembre, con valor de Q5, 000.00 cada uno, ambos con vencimiento el 30 de diciembre. Por estaoperacin el banco cobra el 8% de intereses anual.

    5. Un cliente nuestro se present a pagar la cantidad de Q 800.00 cantidad que habamos dado de baja porincobrable.

    6. La empresa cambia el 31 de diciembre 2015 un vehculo modelo 2014 por un modelo 2016. El nuevo

    vehculo tiene un precio de Q 112,000, y reciben el Viejo por Q 30,000.00, ms un cheque de Q 50,000 porel resto firma 5 letras de Q 6,400 cada una.7. El inventario final de papelera es de Q 600.8. El inventario final de Mercaderas es de Q 35,000.9. La cuenta de estimacin cuentas incobrables debe representar el % legal.

    SE LE PIDE: Determinar el Capital, hacer los Ajustes, Los Estados Financieros.

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    UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICASCURSO CONTABILIDAD 1Licda. Enma Yolanda Chacn

    TEMA: CIERRE CONTABLEEl Balance de la Empresa el Triunfo, le presenta los saldos para que usted efecte: los ajustes segn lainformacin complementaria, el cierre contable y estados financieros por el periodo contable del 1 de

    enero al 31 de diciembre 2015

    Caja y bancos 15,000Caja Chica 1,000Vehculos 135,000Depreciacin Acumulada 67,500Cuentas y Documentos Por Cobrar 260,000Mobiliario y Equipo 500,000Inventario Inicial de Mercadera 155,000Seguros Anticipados 50,000Gastos de Organizacin 100,000

    Amortizacin Acumulada 10,000Compras 100,000Provisin para cuentas incobrables 5,000Proveedores 35,000Devoluciones y Rebajas sobre Ventas 3,000Sueldos de Distribucin 18,000Bonificacin Incentivo 3,000Cuota Patronal 2,281Cuota IGSS Por pagar 190Ventas 140,000

    DATOS COMPLEMENTARIOS PARA HACER AJUSTES

    1. Las depreciaciones y amortizaciones se aplican conforme a lo que indica la ley del ISR2. La prima de seguros se contrato el 1 de septiembre de 2015 por un ao de vigencia3. El inventario final de mercadera es de Q 125,0004. No se han registrado la provisin para prestaciones laborales5. Ajustar la provisin para cuentas incobrables de acuerdo al % de la ley6. El 31 de diciembre se le dio de baja por inservible a un vehculo modelo 2008, con un costo

    original de Q 55,000 que a la fecha de cierre tiene 8 aos de uso, por lo que su depreciacinacumula es de Q 54,000.

    7. Est pendiente de registrar los documentos que se descontaron el 22 de octubre de 2015, elvalor de los documentos descontados es de Q 40,000 con vencimiento a 45 das, el banco poresta operacin cobra anticipadamente el 15% de inters anual.

    8. El 6 de diciembre el banco informo que el cliente del inciso anterior, no se present a pagar ladeuda, por lo que procedi a hacer el respectivo debito a la cuenta bancaria de la empresa.

    9. Devolvemos mercadera comprada al crdito por valor de Q 4,480.10.Por pagar en forma anticipada los proveedores nos hace un descuento de 6% sobre Q 15,00011.Un cliente que se present a pagar en forma anticipada una deuda de Q 80,000 se le concede

    un descuento por pronto pago del 8%12.Se liquida el fondo de caja chica segn los siguientes datos.

    COMPROBANTES EFECTIVOGasolina Q 336 5 BILLETES DE Q 20 = 100Ticket de bus 112 4 BILLETES DE Q 10 = 40Ticket de Parqueo 280 4 BILLETES DE Q 5 = 20Comida para empleados 112