COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA INFORME, SEMESTRE II 2014.

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COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA INFORME, SEMESTRE II 2014

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COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

INFORME, SEMESTRE II 2014

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• 4 kits de equipos de baja visión para el

Sistema de Bibliotecas, (teclado de alto

contraste, cámara magnificadora de

imagen, lupa de aumento).

• 1 Escáner de lectura (allreader) de

documentos para invidentes.

INVERSIONES EJECUTADAS

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• Iluminación sala de exposiciones de la Biblioteca

Central.

• 1 escáner para la digitalización de las revistas y las

colecciones patrimoniales de la UPB.

• 2 licencias del software Adobe Acrobat Profesional,

para montaje de revistas a OJS.

• 6 cámaras de seguridad en Biblioteca Central.

INVERSIONES EJECUTADAS

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• 2 equipos portátiles para las Coordinadoras de los

Procesos de Gestión de Contenidos y Gestión

Cultural.

• Adquisición del software ELOGIM para el manejo

de indicadores de gestión de los recursos de

información digitales del Sistema de Bibliotecas.

INVERSIONES EJECUTADAS

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• Adquisición de libros impreso y digitales por

$145.946.725*

• Adquisición revistas impresas y digitales por

$86.742.209*

• Adquisición de bases de datos bibliográficas por

$831.649048*

TOTAL INVERSIÓN SISTEMA DE BIBLIOTECAS

$1.064.337.982*

*Al 5 de diciembre de 2014

INVERSIONES EJECUTADAS

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• Biblioteca Central $42.828.004*

• Biblioteca Ciencias de la Salud $8.558.850*

• Biblioteca Bachillerato $5.292.900*

• Biblioteca Primaria $1.492.900*

• Cursos con Formación Continua $31.997.000**

TOTAL INGRESOS SISTEMA DE BIBLIOTECAS

$90.169.654**Recaudo multas y procesos técnicos al 5 de diciembre de 2014

**Ingresos por 4 cursos dictados con el apoyo de Formación Continua

INGRESOS

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• Modificación de ingreso de la Biblioteca Central.

• Torniquete de ingreso en Biblioteca Central.

• 3 equipos portátiles para las coordinadoras de

las Bibliotecas Salud, Bachillerato y Primaria

INVERSIONES EN PROCESO

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MUCHAS GRACIAS

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INFORME ESTADÍSTICO 2014-II*

*Al 5 de diciembre de 2014

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2013 SEMESTRE I 2013 SEMESTRE II 2014 SEMESTRE I 2014 SEMESTRE II

Salas de lectura 13 13 13 13

Puestos de lectura 799 692 799 682

Puestos de atención a usuar-ios

20 19 20 20

32

316

13 13 13 13

799 692 799682

20 19 20 20

INFRAESTRUCTURA

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2013 SEMESTRE I 2013 SEMESTRE II 2014 SEMESTRE I 2014 SEMESTRE II

Computadores de consulta catálogo bibli-ográfico (OPAC)

110 110 110 112

Salas y espacios de actividades de extensión cultural

8 8 8 8

3

32

316110 110 110 112

8 8 8 8

INFRAESTRUCTURA

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2013 SEMESTRE I 2013 SEMESTRE II 2014 SEMESTRE I 2014 SEMESTRE II

Cantidad de titulos existentes (Libros, Tesis, Av, Folletos, Revistas)

128,284 128,825 130,166 132,156

Cantidad de volúmenes existentes (Libros, Tesis, Av, Folletos, Revistas)

351,770 352,670 356,128 360,063

25,000

125,000

225,000

325,000

128,284 128,825 130,166 132,156

351,770 352,670 356,128 360,063

PROCESO GESTION DE CONTENIDOS

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2013 SEMESTRE I 2013 SEMESTRE II 2014 SEMESTRE I 2014 SEMESTRE II

Adquisiciones por compra

702 776 1,074 1,026

Adquisiciones por canje y donación

1,770 2,490 2,658 2,234

250

750

1,250

1,750

2,250

2,750

702 776

1,074 1,026

1,770

2,4902,658

2,234

PROCESO GESTION DE CONTENIDOS

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2013 SEMESTRE I 2013 SEMESTRE II 2014 SEMESTRE I 2014 SEMESTRE II

Catalogación, Clasificación y Análisis de In-formación (70% Donación y 30% Compra)

4,510 3,350 3,393 2,689

Libros disponibles de la Colección Belisario Betancur

12,667 12,747 12,872 12,930

1,0003,0005,0007,0009,000

11,00013,000

4,5103,350 3,393 2,689

12,667 12,747 12,872 12,930

PROCESO GESTION DE CONTENIDOS

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2013 SEMESTRE I 2013 SEMESTRE II 2014 SEMESTRE I 2014 SEMESTRE II

Ingreso de usuarios 344,332 316,823 335,426 326,367

Promedio Ingreso diario 3,448 2,425 3,401 4,144

3,162

31,623

316,228344,332 316,823 335,426 326,367

3,4482,425

3,401 4,144

PROCESO GESTION DE SERVICIOS

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2013 SEMESTRE I 2013 SEMESTRE II 2014 SEMESTRE I 2014 SEMESTRE II

Consulta usuarios en sala 54,574 51,900 56,296 45,723

Préstamo de material bibliográfico 96,391 104,425 84,069 86,757

10,000

30,000

50,000

70,000

90,000

110,000

54,574 51,90056,296

45,723

96,391104,425

84,069 86,757

PROCESO GESTION DE SERVICIOS

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2013 SEMESTRE I 2013 SEMESTRE II 2014 SEMESTRE I 2014 SEMESTRE II

Formación e inducción de Usuarios (Induc-ciones , Bases de Datos y Normas)

166 436 338 307

Divulgación de información (Boletines, Ser-vicios de Alerta)

255 257 347 535

Préstramo Interbibliotecario 797 904 1,049 801

100300500700900

1,100

166

436338

307

255

257 347535

797904

1,049

801

PROCESO GESTION DE SERVICIOS

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2013 SEMESTRE I 2013 SEMESTRE II 2014 SEMESTRE I 2014 SEMESTRE II

Visitas Colec-ción Belisario Betancur

866 691 160 508

Extensión cul-tural y promo-ción social (Ex-posiciones, Conversatorios, Actividades Cul-turales )

96 141 328 345

50150250350450550650750850950 866

691

160

508

96141

328 345

PROCESO GESTION DE SERVICIOS

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2013 SEMESTRE I 2013 SEMESTRE II 2014 SEMESTRE I 2014 SEMESTRE II

Recursos en línea (Bases de datos)

43 43 44 44

43

45

43 43

44 44

PROCESO GESTION DE SERVICIOS

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2013 SEMESTRE I 2013 SEMESTRE II 2014 SEMESTRE I 2014 SEMESTRE II

Sesiones Iniciadas 129,000 160,266 169,496 76,215

Busquedas realizadas 372,262 412,300 524,819 333,087

Descargas Full text 118,703 146,224 165,571 33,534

31,623

316,22812

9,00

0

160,

266

169,

496

76,2

15

372,

262

412,

300

524,

819

333,

087

118,

703

146,

224

165,

571

33,5

34

PROCESO GESTION DE SERVICIOS

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2013 2014

Inversión Libros 153,916,595 145,946,725

Inversión Revistas 73,470,076 86,742,209

Inversión Bases de Datos 682,975,365 831,649,048

TOTAL 910,362,036 1,064,337,982

100,000,000

300,000,000

500,000,000

700,000,000

900,000,000

1,100,000,000

153

,916

,595

145

,946

,725

73,

470,

076

86,

742,

209

682

,975

,365

831

,649

,048

910

,362

,036

1,0

64,3

37,9

82

INVERSIÓN BIBLIOGRAFICA