CONVOCATORIA PÚBLICA N°01 DE 2009 En Buenas Prácticas ...mejores Proyectos dirigidos a la...

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TÉRMINOS DE REFERENCIA CONVOCATORIA PÚBLICA No. 001 de 2009

Carrera 10 N° 24 – 55 Piso 9 Ed. World Service, Bogotá D.C., Colombia.

Teléfono: (57-1) 2457875; Móvil: (57-1) 3107649134 e-mail: [email protected]

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INVITACIÓN PÚBLICA

Bogotá D, C., Agosto 19 de 2009. Señores Productores y Organizaciones Del subsector Hortofrutícola. Ciudad. Referencia: Convocatoria 01 de 2009 de la Asociación Hortifrutícola de Colombia - ASOHOFRUCOL. La Asociación Hortifrutícola de Colombia-ASOHOFRUCOL invita a todas aquellas organizaciones de productores y a productores individuales hortofrutícolas que desarrollen actividades económicas en la línea agrícola y/o agroindustrial, legalmente constituidas con cultivos establecidos de frutas u hortalizas a presentar propuestas de proyectos en el marco de esta Convocatoria. Se presentan a continuación los términos de referencia y las condiciones para la preparación de dichas propuestas; incluyendo el formato Único para su presentación, los cuales no tienen costo alguno. Cualquier información adicional podrá ser consultada en la siguiente página web: www.asohofrucol.com.co (link Convocatorias) [email protected] Carrera 10 No. 24-55 Piso 9 Ed. World Service Tel: (57-1) 2457875; Móvil: (57-1) 3107649134 Cordial saludo, JOSE F. MAYA Gerente General y Representante Legal Asociación Hortofrutícola de Colombia-ASOHOFRUCOL. Elaboró: M.F. Ospina B. Asistente Administrativa BPA




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CONVOCATORIA PÚBLICA A ASOCIACIONES DE PRODUCTORES Y PRODUCTORES INDIVIDUALES PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS DE PROYECTOS DE

IMPLEMENTACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS AGRÍCOLAS CON BASE EN EL PROTOCOLO GLOBALGAP O PRODUCCIÓN ECOLÓGICA

Contenido RECOMENDACIONES INICIALES ................................................................................................. 5

CAPITULO I. INFORMACIÓN GENERAL ....................................................................................... 6

1.1 CONTEXTO GENERAL ................................................................................................................... 6

1.2 OBJETO DE LA CONVOCATORIA ................................................................................................... 7 1.2.1 Productos identificados ............................................................................................................................... 7

1.3 QUIENES PUEDEN PARTICIPAR ..................................................................................................... 8 1.3.1. Propuesta presentada por una Asociación de productores ....................................................................... 9 1.3.2 Propuesta de proyecto presentada por un productor individual tipo A ................................................... 11 1.3.3 Propuesta de proyecto presentada por un productor individual Tipo B ................................................... 12

1.4 MONTOS MÁXIMOS Y RUBROS FINANCIABLES .......................................................................... 13

1.5 CONTRAPARTIDA ....................................................................................................................... 21

1.6 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO ...................................................................................... 22

1.7 DURACION DEL PROYECTO ........................................................................................................ 22

CAPITULO II. FINANCIACIÓN MÁXIMA DE LOS PROYECTOS CON LOS APORTES DEL FONDO NACIONAL DE FOMENTO HORTIFRUTICOLA ............................................................................ 23

2.1 PRESUPUESTO DISPONIBLE ........................................................................................................ 23

2.2 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA ..................................................................................... 24 2.2.1 Apertura de convocatoria y publicación de los términos de referencia .................................................... 24 2.2.2 Aclaraciones a la presente convocatoria ................................................................................................... 24 2.2.3 Plazo y forma de entrega de propuestas ................................................................................................... 25

CAPITULO III. INFORMACIÓN SOBRE LOS REQUISITOS, REGLAS Y CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA ........................................................................................ 25

3.1 DEFINICIONES: ........................................................................................................................... 25 3.1.1 Entidades Ejecutoras: ................................................................................................................................ 25 3.1.2 Cofinanciadores o Entidades de Apoyo Financiero y/o Administrativo: ................................................... 25 3.1.3 GlobalGap y Normas de Producción Ecológica: ......................................................................................... 26

3.2 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN ................................................................................................. 30




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3.3 REGLAS PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS .............................................................. 31

3.4 CAUSALES DE RECHAZO ............................................................................................................. 31

3.5 DOCUMENTOS JURÍDICOS ......................................................................................................... 33 3.5.1 DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTARSE OBLIGATORIAMENTE (NO SUBSANABLES) ............................ 33 3.5.2 DOCUMENTOS QUE EN CASO DE NO PRESENTARSE SE REQUERIRAN AL PROPONENTE PARA QUE LOS PRESENTE (SUBSANABLES) ................................................................................................................................ 34

3.6 ESTRUCTURA DEL PROYECTO ..................................................................................................... 34

CAPITULO IV. REGLAS PARA LA EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LAS PROPUESTAS ................... 35

4.1 CRITERIoS DE EVALUACIÓN JURÍDICA ........................................................................................ 35

4.2 CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA ......................................................................................... 35

4.3 PROYECTOS ELEGIBLES .............................................................................................................. 38

4.4 ORDEN DE ELEGIBILIDAD ........................................................................................................... 39

4.5 INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL CONTRATO A SUSCRIBIR ..................................................... 39 4.5.1 Objeto del Contrato ................................................................................................................................... 40 4.5.2 Gastos de Perfeccionamiento del Contrato ............................................................................................... 40 4.5.3 Mecanismos de Supervisión, Seguimiento y Control ................................................................................ 40 4.5.4 Plazo de Ejecución ..................................................................................................................................... 40 4.5.5 Desembolsos.............................................................................................................................................. 40 4.5.6 Garantías ................................................................................................................................................... 41 4.5.7 Propiedad Intelectual ................................................................................................................................ 42 4.5.8 Confidencialidad ........................................................................................................................................ 42 4.5.9 Imagen Institucional .................................................................................................................................. 43 4.5.10 Declaratoria de Ocurrencia del Incumplimiento ..................................................................................... 43 4.5.11 Liquidación del contrato .......................................................................................................................... 43

4.7 ANEXOS ..................................................................................................................................... 43 ANEXO 1‐ CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 45ANEXO 2. MODELO DE LA CARTA DE AUTORIZACION AL REPRESENTANTE LEGAL POR PARTE DE LA JUNTA DIRECTIVA

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ANEXO 3. LISTA DE VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS JURÍDICOS 47ANEXO 4. MONTOS MÁXIMOS A FINANCIAR POR TIPO DE PROYECTO Y RUBRO. 48ANEXO 5. FORMATO DIGITAL PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS EN EL MARCO DE LA CONVOCATORIA N° 01 DE 2009

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ANEXO 6. DIAGNÓSTICO POR FINCA A IMPLEMENTAR 53ANEXO 7. LISTADO DE PRODUCTORES A CAPACITAR E IMPLEMENTAR EN PROYECTOS PRESENTADOS POR GRUPO Y PRODUCTORES

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ANEXO 8. AVAL AL PROYECTO POR LA SECRETARIA DE AGRICULTURA DEL DEPARTAMENTO O LA ALCALDIA MUNICIPAL DONDE SE REALIZARA EL PROYECTO

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ANEXO 9. MODELO DEL CONTRATO A SUSCRIBIR 59




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RECOMENDACIONES INICIALES a) Lea cuidadosamente el contenido de este documento antes de presentar su propuesta y

verifique que todos los documentos exigidos se encuentran anexos a la misma. b) Verifique que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades

generales ni especiales para contratar recursos del estado. (Tanto el representante legal de la organización o el productor responsable del proyecto tipo A o B, como la organización a los cuales representan), cuyo marco fundamental, aunque no exclusivo, puede consultarse por referencia en la Constitución Política, el artículo 8 de la Ley 80 de 1.993, así como en los estatutos de ASOHOFRUCOL para las inhabilidades e incompatibilidades estatutarias en relación con el gremio.

c) Reúna toda la información y documentación exigida y verifique que los documentos

solicitados sean recientes conforme a las fechas de vigencia que se exigen para algunos de ellos.

d) Siga estrictamente las instrucciones contenidas en estos términos de referencia para la

elaboración de la propuesta. e) Para participar utilice únicamente el formulario de presentación de proyectos de la

Convocatoria 001 de 2009 y los documentos anexos, debidamente diligenciados, y remítalos a ASOHOFRUCOL dentro del plazo estipulado para tal efecto. Descárguelos de la página www.asohofrucol.com.co, en link Convocatorias.

f) Identifique claramente su propuesta escrita, en la forma indicada en estos términos.

g) No olvide que en el caso de Asociaciones u Organizaciones de productores, el

representante legal debe suscribir la propuesta y estar debidamente autorizado para el efecto, mediante acta del órgano de administración, Asamblea General o Junta Directiva, según el caso. Anexo N° 2.

h) Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre de la Convocatoria. En ningún caso

se recibirán propuestas fuera del plazo establecido o por medios diferentes a los aquí estipulados.

i) Toda consulta sobre la presente convocatoria y los términos de referencia deberá

formularse por escrito, a través de la dirección de correo electrónico [email protected] o a las oficinas de ASOHOFRUCOL; no se atenderán consultas personales ni telefónicas. No tendrán validez alguna las consultas, respuestas o acuerdos verbales con el personal de ASOHOFRUCOL antes o después de la firma del Contrato, las cuales no afectan o modifican ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.




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j) El proponente al presentar su propuesta, autoriza a ASOHOFRUCOL para verificar toda la información que en ella suministre y a rechazarla en caso de que existan inconsistencias.

k) Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente,

ASOHOFRUCOL solicitará aclaraciones sobre el contenido y alcance de la propuesta. Estas aclaraciones deben ser atendidas por parte del proponente dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibido del requerimiento, de no atenderse este requerimiento ASOHOFRUCOL rechazará la propuesta.

l) La presentación de la propuesta hace entender que se estudiaron por el proponente

completamente las especificaciones técnicas, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que se acoge plenamente a las disposiciones contenidas en estos Términos de Referencia, aceptando las obligaciones que adquiere en el contrato que se suscriba.

m) ASOHOFRUCOL contará con la asesoría de un Experto en metodología para la aclaración a

los proponentes sobre las dudas metodológicas en la formulación de las propuestas; sin embargo se aclara que dicha asesoría no constituye compromiso alguno relacionado con la selección de la propuesta.

n) Establezca previamente que cumple con la obligación legal de pagar la cuota de fomento

hortifrutícola, a través de constancia expedida por el recaudador de la misma, es decir, la persona o entidad a quien le vende sus frutas y hortalizas para comercializarlas o procesarlas, en la cual se relacionen los pagos de los años 2007 y 2008. Se aceptará la; constancia de quien recauda y/o la factura donde se encuentre detallada la retención de la cuota de fomento.

o) Revise detenidamente el cumplimiento de los requisitos de participación en esta

convocatoria, establecidos en el punto 3.2 y en el anexo N° 3. p) Compruebe que cumple las condiciones y reúne los requisitos señalados en estos términos

de referencia para participar en la convocatoria, en caso contrario, absténgase de participar.

CAPITULO I. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 CONTEXTO GENERAL




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La Asociación Hortifrutícola de Colombia -ASOHOFRUCOL- es una entidad sin ánimo de lucro, administradora del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola -FNFH-, que tiene como objeto adelantar programas y proyectos de inversión, directamente o a través de contratos de asociación o en cofinanciación con personas naturales o jurídicas, públicas, privadas o mixtas nacionales o extranjeras para el desarrollo de acciones tendientes a ejecutar los recursos provenientes del recaudo de cuotas parafiscales del sector agropecuario, conforme al marco general contenido en la Ley 101 de 1.993 y el Decreto 2025 de 1996 y las normas específicas contenidas en las Leyes 118 de 1994 y 726 de 2001 y el Decreto 3748 de 2004, por medio de las cuales se establece la cuota de fomento y se crea el Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola. Teniendo en cuenta dicho objeto social, ASOHOFRUCOL adelanta la presente Convocatoria Pública a fin de apoyar con recursos de naturaleza pública provenientes del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola (FNFH), las propuestas de implementación de la Normatividad GlobalGap o de Producción Ecológica con productores y Asociaciones de productores aportantes de la cuota de fomento hortifrutícola.

1.2 OBJETO DE LA CONVOCATORIA Invitar mediante convocatoria pública a las Asociaciones de Productores y a productores individuales a presentar propuestas para el otorgamiento de recursos en el desarrollo de los mejores Proyectos dirigidos a la implementación de Buenas Prácticas Agrícolas-BPA- con base en el protocolo GlobalGap o Producción Ecológica dentro de las normas oficiales que regulan la materia.

1.2.1 Productos identificados Para efectos de la presente Convocatoria, se han priorizado los siguientes productos, teniendo en cuenta su ciclo productivo y la productividad por área de los mismos: Frutales Ciclo Largo: Aguacate, Bananito, Feijoa, Guayaba, Guanábana, Limón Tahití, Macadamia, Mandarina, Mango, Mora, Naranja, Pitaya, Plátano, Tangelo, Tomate de Árbol y Uva. Frutales Ciclo Corto: Fresa, Granadilla, Gulupa, Lulo, Maracuyá, Melón, Papaya, Piña y Uchuva. Hortalizas: Ají, Alcachofa, Ajo, Berenjena, Brócoli, Cebolla de Bulbo, Cebolla de Rama, Coliflor, Espárrago, Espinaca, Lechuga, Pimentón, Repollo, Tomate y Zapallo.




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1.3 QUIENES PUEDEN PARTICIPAR

Pueden participar en la presente convocatoria las personas naturales o jurídicas que se relacionan a continuación, cuyas condiciones de participación se definen más adelante:

i) Asociación, Organización o Sociedad, Empresa Asociativa de Trabajo (EAT), Entidades Sin Ánimo de Lucro, exceptuando Sociedades de Hecho, de Productores de frutas y hortalizas, debidamente constituidas conforme a la ley

ii) Productor Tipo A

iii) Productor Tipo B.

Conforme a la siguiente tabla: Tabla N°1: Criterios de participación en la convocatoria.

Proponente Ejecutor

Tipo de cultivo Número Mínimo de productores

Mínimo de hectáreas cultivadas a implementar

Asociación u Organización de

Productores

Frutales Ciclo Largo 20 40 Frutales Ciclo Corto 20 30

Hortalizas1 20 20

Productor Tipo A Frutales Ciclo Largo 1 8-15 Frutales Ciclo Corto 1 5-10

Hortalizas1 1 3-5

Productor Tipo B Frutales Ciclo Largo 1 >de 16 Frutales Ciclo Corto 1 >de 11

Hortalizas1 1 > de 5

1 Área de Hortalizas: Incluir como parte de la presentación de la propuesta el plan de producción. Se considera el área total a cultivar en el lapso de ejecución del proyecto. Es decir si hay rotación se tendrán en cuenta máximo dos especies diferentes sembradas dentro de la rotación y durante el periodo de ejecución del proyecto.




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1.3.1. Propuesta presentada por una Asociación de productores2 La propuesta presentada por una Asociación de Productores en el marco de esta convocatoria, deberá asegurar que la Asociación sea el representante comercial de los productores beneficiarios del proyecto, atendiendo a las exigencias de la certificación GlobalGap bajo la opción 2 (Certificación de Grupo de Productores), y/o un sistema interno de control que garantice el cumplimiento de las normativas de producción y comercialización de productos agrícolas ecológicos según la cual ASOHOFRUCOL priorizará la atención a proyectos presentados por la Asociación u Organización de Productores que demuestre y evidencie la capacidad técnica, administrativa y financiera para ejecutar proyectos y presentar a cabalidad los informes de ejecución técnica y financiera (de acuerdo a los parámetros de ley y la presentación en los formatos de informe de ejecución financiera), siendo la responsable de la ejecución, desarrollo y resultados del proyecto que se apoya con recursos provenientes del FNFH. i. Condiciones generales que debe cumplir esta modalidad de propuesta:

La Asociación u Organización deberá estar legalmente constituida e inscrita ante el registro mercantil o la autoridad competente, si fuere el caso, y debe acreditar su Personería Jurídica y su representación legal.

La Asociación u Organización de Productores deberá estar constituida con una

antelación no inferior a un año a la apertura de la presente convocatoria.

La Asociación debe contar con un número mínimo de 20 productores que deberán implementar la normativa seleccionada, para lo cual se debe diligenciar el formato del anexo N° 7. Se deberá asegurar la permanencia de los productores durante todo el tiempo de la ejecución del proyecto.

Para cada uno de los productores que deben implementar la normativa se debe

diligenciar el formato anexo N° 6, que corresponde al diagnóstico, el cual será complementado en la ejecución de los productos identificados para el proyecto.

2 Grupo de productores” debe haber documentación que demuestre claramente que el grupo de productores solicitante es, o pertenece a una entidad. Esta entidad legal debe tener el derecho legal a cultivar y/o comercializar productos agropecuarios y de poder celebrar contratos legales con los miembros del grupo y representarlos. El grupo o la entidad legal debe como grupo, estar registrada legalmente, por ejemplo como Cooperativa, Asociación de Productores. La entidad legal debe tener responsabilidad absoluta sobre la producción, el manejo y la propiedad de los productos, por lo tanto es responsable del cumplimiento por parte del grupo de la normativa…” Tomado de la parte III, certificación del grupo de productores, Reglamento General Global Gap.




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Con base en los diagnósticos individuales, la Asociación debe elaborar un informe consolidado donde se muestre una síntesis del área que comprenden los 20 productores.

Los productores deben tener los cultivos debidamente establecidos antes de la

presentación de la propuesta, es decir las propuestas NO PUEDEN DIRIGIRSE al fomento de NUEVAS SIEMBRAS y debe asegurarse su producción por lo menos durante la fase final del proyecto, como requisito para optar a la certificación.

Las unidades productivas a implementar las Buenas Prácticas Agrícolas o Producción

Ecológica deberán estar agrupadas (concentradas) geográficamente o demostrar facilidad de acceso para asegurar eficiencia en el acompañamiento técnico y la implementación.

ii). Las metas mínimas que debe alcanzar una propuesta presentada, son las siguientes: a) Implementar la normativa seleccionada con un mínimo de 20 productores, bajo la opción de

grupo (Opción 2 GlobalGap) y/o un sistema interno de control en el caso de Producción Ecológica cuyos contenidos mínimos deben ser:

GLOBALGAP: Conocimiento e implementación de la parte III, certificación de Grupo de Productores, el cual deberá implementar un Sistema de Gestión de Calidad (SGC) y los módulos Base para Todo Tipo de Explotación Agropecuaria, Base para Cultivos, Frutas y Hortalizas en las unidades productivas beneficiarias:

Socialización y sensibilización de la norma a trabajar en la organización. Seguridad laboral (panorama de riesgos en la agricultura). Manejo seguro de plaguicidas Manejo integrado de cultivo Manejo de herramientas y calibración de equipos Buenas prácticas de higiene, cosecha, pos cosecha y manufactura si aplica. Primeros auxilios, manejo de situaciones de accidentes y emergencias. Bajo opción 2, la creación y puesta en marcha del reglamento general Aseguramiento integrado de fincas (Sistema de Gestión de Calidad para grupo de

productores). Y las demás contenidas en la norma GlobalGap versión vigente.

ECOLÓGICA:

Normatividad de producción y comercialización de productos agrícolas ecológicos.




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Almacenamiento y comercialización así como lo referente a las prácticas e insumos permitidos y demás requisitos para certificación de productos ecológicos y las demás contenidas en las resoluciones oficiales de cada país de destino:

Colombia Resolución 00187 de 2006 del MADR. Estados Unidos y Canadá USDA/NOP. Unión Europea EEC 889/2008 y EEC 834/2007. Japón: Japanese Agricultural Standard of Organic Agricultural Products-JAS

b) Un proponente solo puede presentar una única propuesta a esta Convocatoria y dentro de

su objeto incluir exclusivamente un tipo de cultivo (frutales de ciclo largo o frutales de ciclo corto u hortalizas), con no más de dos productos diferentes dentro del mismo tipo y cumplir con los siguientes criterios:

Tabla N° 2 Cultivo y valores máximos a financiar para proyectos de Asociación y/u Organización de productores.

1.3.2 Propuesta de proyecto presentada por un productor individual3 tipo A El proponente debe acreditar la capacidad técnica, administrativa y financiera para ejecutar proyectos y poder presentarse, comprometiéndose a ello con los informes de ejecución técnica y financiera (de acuerdo a los parámetros de ley y en los formatos de informe de ejecución financiera establecidos). El productor se obliga a la ejecución, desarrollo y obtención de resultados del proyecto, recibiendo para el efecto recursos de naturaleza pública provenientes del FNFH, lo que origina la responsabilidad contractual, penal y fiscal correspondiente en caso de uso indebido de los mismos. i.- Condiciones generales que debe cumplir esta modalidad de propuesta:

3 Productor Individual: “…donde un individuo o una Organización es propietaria de una o varias zonas de producción o “explotaciones”, que no constituyen entidades legales separadas. Este tipo de explotación corresponde a la Opción 1…”, tomado de ANEXO I.1 DEFINICIONES DE GLOBALGAP (EUREPGAP)

Tipo de Cultivo Valor

Máximo financiable

% Máximo de financiación

Mínimo de productores a implementar

Mínimo de hectáreas

cultivadas a implementar

Frutales Ciclo Largo 138.000.000 60% 20 40Frutales Ciclo Corto 138.000.000 60% 20 30Hortalizas1 138.000.000 60% 20 20




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El proponente deberá adjuntar el (los) mapa(s) de ubicación de la finca o fincas, especificando el área de cada una, área de cultivo objeto del proyecto y una indicación del acceso, e incluir el diagnóstico inicial de acuerdo al anexo N° 6.

Los productores deben tener los cultivos debidamente establecidos antes de la

presentación de la propuesta, es decir las propuestas presentadas NO PUEDEN DIRIGIRSE al fomento de NUEVAS SIEMBRAS y debe asegurarse su producción por lo menos durante la fase final del proyecto, esto como requisito para optar a la certificación.

Se deberá asegurar la permanencia de los productores y los cultivos durante todo el tiempo de ejecución del proyecto.

ii.- Las metas mínimas del proyecto que debe alcanzar una propuesta presentada por un productor TIPO A deberán asegurar:

a. Implementar la normativa seleccionada bajo la opción individual (Opción 1 GlobalGap) o implementar la normatividad en Producción Ecológica según corresponda al proyecto presentado a ASOHOFRUCOL.

b. Un proponente solo puede presentar una propuesta a esta Convocatoria, dentro de su

objeto incluir exclusivamente un tipo de cultivo (frutales de ciclo largo o frutales de ciclo corto u hortalizas), con no más de dos (2) productos diferentes y cumplir con los siguientes criterios:

Tabla N°. 3 Cultivo y valores máximos a financiar para proyectos de productor Tipo A

1.3.3 Propuesta de proyecto presentada por un productor individual Tipo B El proponente debe tener la capacidad técnica, administrativa y financiera para ejecutar el proyecto que formula y presentar a cabalidad los informes de ejecución técnica y financiera (de acuerdo a los parámetros de ley y a los formatos preestablecidos que se proporcionarán en el momento del perfeccionamiento del contrato entre ASOHOFRUCOL y el Ejecutor), quién será responsable de la ejecución, desarrollo y resultados del proyecto que se apoya con recursos provenientes del FNFH.

Tipo de cultivo productores Tipo A

Valor máximo financiable


Mínimo de hectáreas

cultivadas a implementar

Frutales Ciclo Largo 22.200.000 60% 8-15 Frutales Ciclo Corto 22.200.000 60% 5-10 Hortalizas 22.200.000 60% 3-5




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i. Condiciones generales que debe cumplir esta modalidad de propuestas:

El proponente deberá adjuntar el (los) mapa(s) de ubicación de la finca o fincas, especificando el área de cada una, área de cultivo objeto del proyecto y una indicación del acceso, e incluir el diagnóstico inicial de acuerdo al anexo N° 6.

Tener el cultivo establecido previamente a la presentación de la propuesta y se deberá

asegurar su permanencia durante el tiempo de ejecución del proyecto. Las propuestas presentadas NO PUEDEN DIRIGIRSE AL FOMENTO DE NUEVAS SIEMBRAS y debe asegurarse su producción por lo menos durante la fase final del proyecto, esto como requisito para optar a la certificación.

ii. Las metas mínimas del proyecto que debe alcanzar una propuesta presentada por un productor TIPO B deberán asegurar:

a. Implementar la normativa seleccionada bajo la opción individual (Opción 1 GlobalGap) y/o implementar la normatividad en Producción Ecológica según corresponda al proyecto presentado a ASOHOFRUCOL.

b. Un proponente solo puede presentar una propuesta a esta Convocatoria, incluyendo

dentro de su objeto exclusivamente un tipo de cultivo (frutales de ciclo largo, frutales de ciclo corto, hortalizas), con no más de dos (2) productos diferentes y cumplir con los siguientes criterios:

Tabla N° 4. Cultivo y valores máximos a financiar para productor Tipo B

Tipo de cultivo productores Tipo B

Valor máximo financiable


Mínimo de hectáreas cultivadas a implementar

Frutales Ciclo Largo 45.575.000 60% >16 Frutales Ciclo Corto 45.575.000 60% >11 Hortalizas 45.575.000 60% >5

1.4 MONTOS MÁXIMOS Y RUBROS FINANCIABLES

Los montos máximos a financiar por rubro se encuentran en la tabla N° 5 y se detallan por subrubros en el anexo N° 4, sin embargo dada la complejidad de cada tipo de proyecto y los requerimientos de los mismos se acepta una variabilidad en el número de unidades a adquirir con base en un monto máximo por rubros y subrubros. De igual manera, cualquier cambio entre rubros y subrubros una vez aprobado el proyecto, el plan operativo y el presupuesto, se deberán consultar para su aprobación a ASOHOFRUCOL y se procederá a enviar la notificación de cambios a la aseguradora o entidad que emite la póliza de cumplimiento del proyecto.




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Los montos y porcentajes de Financiación y Contrapartida por rubro se indican a continuación: Tabla N° 5. Rubros máximos a financiar.

FNFH Contrapartida

Productor Tipo A Productor Tipo B % %$ % $ $

Materiales e Insumos 26.496.000$ 60 40 1.696.000 3.343.200 80 20Análisis de laboratorio 15.660.000$ 1.365.000 2.670.000 100 0

Adecuación Infraestructura -$ 0 100 0 0 100

Formación y capacitación 3.200.000$ 100 0 2.560.000 3.840.000 80 20Logistica de Capacitaciones (refrigerios y equipos) 1.152.000$ 100 0 480.000 960.000 50 50Asistencia y Acompañamiento en la Implementacion 67.400.000$ 100 0 10.800.000 25.920.000 60 40transporte personal Técnico 13.600.000$ 100 0 3.600.000 5.400.000 100 0Administración 10% 10.419.000 50 50 1.667.250 3.458.450 50 50Otros - - - - - - -TOTAL 137.927.000$ 60% 40 22.168.250 45.591.650

Financiación Máxima para Productor Individual

Rubro Elegibles

Financiación Máxima para Asociacion de Productores

FNFH

Contrapartida %

Los montos máximos financiables por rubros y subrubros, las cantidades de cada uno de los materiales, los análisis, asistentes técnicos y demás información relacionada, se señalan en el anexo N° 4, de acuerdo a cada perfil de proyecto. Los materiales para cada productor a implementar incluyen:

Documentación del sistema BPA Equipos de protección para aplicación de plaguicidas, careta con filtros de carbón

activado (mantenimiento por un año y reemplazo de filtros), guantes de nitrilo. Botiquín fijo Botiquín de campo (tipo canguro) Extintor Letreros de señalización de Seguridad Industrial (higiene, visitantes, áreas de

peligro) Termómetro de Máximas y Mínimas Balanza análoga (escala 500g /división de escala 2 gramos) Probetas graduadas (100 ml) Probetas graduadas (500 ml) Probeta graduada (1000ml) Pluviómetro




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Trampas Mc Phail (mosca) Trampas Jackson (mosca) Litro Proteína hidrolizada para fumigación (10 ml/L de solución) Litro Proteína hidrolizada para trampas (2,5 ml/trampa)

El valor máximo financiable es de hasta $1.324.800 por productor de una organización o sociedad, $1.696.000 por productor Tipo A, y $3.343.200 para productor Tipo B, de los cuales se cubrirá un máximo de hasta el 60% para productor asociativo y de hasta el 80% para productor Tipo A o Tipo B.

Los montos máximos financiables por rubro, las cantidades de cada uno de los materiales, los análisis, asistentes técnicos y demás información relacionada se especifican en el anexo N° 4, de acuerdo a cada perfil de proyecto.

a. Los análisis de laboratorio incluyen:

Microbiológico para agua de riego Microbiológico para agua potable si se hace lavado de fruta Microbiológico para producto Fisicoquímico de suelos Residualidad Química solamente para una de las especies cultivadas por finca.

Con un máximo de $783.000 por productor asociativo y de $1.365.000 por productor Tipo A y de $2.670.000 por productor Tipo B, con un aporte de financiación máximo del 60% para productores asociados y 100% para productor Individual.

b. La formación y capacitación externa incluye la contratación de profesionales expertos e idóneos en cada uno de los temas relacionados; a continuación de cada tema se da una referencia de los perfiles requeridos para orientar la capacitación o formación, así:

8 jornadas que corresponden a 32 horas de capacitación en Seguridad Laboral

Agrícola (preferiblemente Diseño humano, ARP o trabajador social) y Primeros auxilios (preferiblemente Rescatistas de la Cruz Roja / Enfermera), con un aporte máximo de $800.000 que corresponde al 100% de financiación en el caso de proyectos asociativos. Para productor Tipo A un aporte de hasta $640.000 para 8 jornadas que corresponden a 32 horas de capacitación con un aporte máximo de hasta el 80% de financiación. Para productor Tipo B, 12 jornadas que corresponden a 48 horas de capacitación con un aporte máximo de hasta el 80% que no puede superar $960.000.

8 jornadas de corresponden a 32 horas de capacitación en Higiene y manipulación de alimentos, con un aporte máximo de hasta $800.000 que corresponde al 100% de financiación en el caso de proyectos asociativos. Para productor Tipo A, 8 jornadas que corresponden a 32 horas de capacitación con un aporte máximo de hasta $640.000 que corresponde al 80% de financiación. Para productor Tipo B, 12




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jornadas que corresponden a 48 horas de capacitación con aporte máximo de hasta el 80% equivalente a $960.000.

16 jornadas que corresponden a 64 horas de capacitación en Manejo Integrado del Cultivo con énfasis en Manejo seguro y uso responsable de plaguicidas (preferiblemente Andi, Bayer, SENA etc.), con una financiación máxima de hasta $1.600.000 equivalentes al 100% en el caso de proyectos asociativos. Para productor Tipo A 16 jornadas que corresponden a 64 horas de capacitación con una financiación máxima de hasta $1.280.000 equivalentes al 80%. Para productor Tipo B, 24 jornadas que corresponden a 96 horas de capacitación con una financiación máxima de hasta $1.920.000 equivalentes al 80%.

c. Logística para la formación y capacitación (refrigerios y equipos).

Se tiene previsto para una jornada de formación y capacitación un tiempo estimado de cuatro (4) horas, así: Para proyecto asociativo, 32 jornadas de formación y capacitación, la financiación

máxima será de hasta $1.152.000 que corresponde al 60%. Para proyecto de productor Tipo A, se apoyaran 32 jornadas de formación y

capacitación, con una financiación máxima de hasta $480.000 que corresponde al 50%.

Para proyecto de productor Tipo B, se apoyaran 48 jornadas, de formación y capacitación, con una financiación máxima de hasta $960.000 que corresponde al 50%.

d. Asistencia y acompañamiento en la Implementación.

GRUPO ASOCIATIVO U ORGANIZACIÓN

INGENIERO AGRÓNOMO:

En el caso de proyectos de Asociación de productores, la dedicación del Ingeniero Agrónomo será permanente. Deberá comprobar una experiencia mínima de diez y ocho (18) meses como Asistente Técnico y contar con experiencia en la aplicación de la norma seleccionada en el proyecto y sus funciones serán: facilitar e implementar los parámetros de la norma seleccionada conducente a la obtención de la certificación en cada una de las fincas del proyecto, incluida la guía de elaboración de los documentos y registros que exija la norma seleccionada, apoyar la implementación del SGC. Además: prestar la asistencia técnica en las fincas; desarrollar los planes, programas y revisar los registros que exigen las normas, adicionalmente, ser el responsable de la elaboración y ejecución del plan operativo o marco lógico y velar por el cumplimiento de las metas y avances técnicos del proyecto, trabajar en equipo con el tecnólogo a quien le dirigirá el trabajo y será el responsable del seguimiento y control de la implementación del SGC, servir como soporte técnico en pre-auditoria y/o auditoria en el caso de realizarse y efectuar el cierre de las no conformidades como resultado de las mismas. Las capacitaciones serán grupales y en fincas




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dirigidas a los operarios que se vinculen en forma temporal o permanente con el cultivo objeto del proyecto en la finca. Será el responsable de consolidar y elaborar el informe trimestral técnico requerido por ASOHOFRUCOL durante el horizonte del proyecto (6 informes), previa socialización y aprobación de la junta directiva de la organización, donde será sustentado por el equipo técnico del proyecto y presentados por el ejecutor a ASOHOFRUCOL. Participar en las capacitaciones programadas por ASOHOFRUCOL Se aceptará el pago de honorarios mensuales máximo de hasta dos millones trescientos mil pesos ($ 2.300.000) durante diez y ocho meses (18) para un total máximo de cuarenta y un millón cuatrocientos mil pesos ($41.400.000) los cuales serán cancelados el 100% con los recursos de FNFH. Tendrá un auxilio de transporte para la ejecución del proyecto por un valor mensual hasta de trescientos cincuenta mil pesos ($350.000).

TECNÓLOGO AGROPECUARIO O DE POS COSECHA: La dedicación al proyecto será de tiempo completo. Debe tener experiencia en asistencia técnica de un (1) año e inclinación por la extensión rural, con competencias agrícolas. Estará dirigido por el Ingeniero Agrónomo y sus funciones principales serán: Implementar las BPA o la Producción Ecológica bajo los parámetros de la norma seleccionada por la Asociación u Organización, propender por la aplicación de las recomendaciones técnicas impartidas por el Ingeniero agrónomo en cada una de las fincas beneficiarias del proyecto, elaborar los documentos requeridos bajo la supervisión del Ingeniero agrónomo, apoyar al Ingeniero agrónomo en las actividades grupales e individuales en finca, contribuir en el empoderamiento de la dinámica del SGC con los productores o beneficiarios del proyecto, trabajar en equipo con el Ingeniero agrónomo y el responsable del SGC, actuar como soporte técnico en pre auditoria y/o auditoria en el caso de realizarse, apoyar y realizar informes de avances y logros del proyecto para la consolidación del informe técnico por parte del Ingeniero Agrónomo, estar presente en la socialización y aprobación por parte de la Junta Directiva de la Organización que representa el ejecutor ante ASOHOFRUCOL. Será el responsable de las tareas especificas establecidas en el plan operativo, así mismo contribuirá al logro del objetivo del proyecto, sus honorarios mensuales serán hasta de un millón de pesos ($1.000.000), siendo cancelados el 100% con los recursos del FNFH para un total máximo de diez y ocho millones pesos ($18.000.000) para ser ejecutados durante los diez y ocho (18) meses. Tendrá un auxilio de transporte para la ejecución del proyecto por un valor hasta de trescientos cincuenta mil pesos ($350.000) mensuales.

CREACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD: Administrador de Empresas, Ingeniero Industrial o Agroindustrial, Administrador de Empresas Agropecuarias, o carreras afines con experiencia en la creación de SGC para la certificación bajo opción 2 en GlogalGap. Sus funciones son: Encargarse y ser responsable del diseño y creación, facilitador del proceso de adopción e implementación en el Sistema de Gestión de Calidad y/o Sistema de Control Interno, actuar como soporte técnico en el momento de realizarse pre-auditoría y auditoría para las organizaciones bajo opción 2. Como mínimo deberá




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realizar una visita mensual por beneficiarios y una capacitación mensual al grupo, además de realizar el cierre de las acciones correctivas como resultado de pre auditoría y/o auditoría. Entregar en medio físico y medio magnético al Coordinador del SGC de la Organización el SGC ó SCI (en magnético a ASOHOFRUCOL), realizar los informes de avance para ser entregados al Ingeniero Agrónomo quien los consolidará para la realización del informe técnico, y estar presente en la socialización y aprobación de la Junta Directiva de la Organización. Participar en las capacitaciones programadas por ASOHOFRUCOL. Tendrá honorarios máximos de hasta ocho millones de pesos ($8.000.000) en un periodo mínimo de doce (12) meses y la terminación del contrato será al tiempo con el proyecto, contará con un auxilio de transporte máximo hasta de un millón doscientos mil pesos ($1.200.000) en los doce meses.

PROYECTO TIPO A

INGENIERO AGRÓNOMO: En proyecto presentado por un productor Tipo A, se realizarán mínimo dos (2) visitas al mes. Debe contar con una experiencia mínima de diez y ocho (18) meses como Agrónomo y experiencia en la aplicación de la norma seleccionada en el proyecto y sus funciones serán: Ser el responsable de facilitar e implementar los parámetros de la norma seleccionada conducente a la obtención de la certificación por el productor tipo A, capacitar a los trabajadores, elaborar los documentos que exija la norma y la firma de los registros que así lo requieran, ser el responsable de la ejecución del plan operativo o marco lógico del proyecto. Adicionalmente, velar por el cumplimiento de las metas y avances técnicos del proyecto, trabajar en equipo con el Tecnólogo a quien le organizará y guiará el trabajo para el apoyo de la implementación de la norma, consolidar los informes del equipo y elaborar los informes técnicos requeridos, 6 informes durante el horizonte del proyecto previa socialización, sustento del Ingeniero Agrónomo y aprobación del productor responsable del proyecto o su delegado para su posterior presentación por el ejecutor a ASOHOFRUCOL, actuar como soporte técnico en pre auditoría y/o auditoría en el caso de realizarse, efectuar el cierre de las no conformidades. Participar en las capacitaciones programadas por ASOHOFRUCOL. Se aceptará un pago mensual de honorarios, máximo de hasta cuatrocientos mil pesos ($400.000) que corresponde al 60%; durante 18 meses, para una financiación de cuatro millones trescientos veinte mil pesos ($4.320.000); contará con un auxilio de transporte para la ejecución del proyecto por un valor hasta de cien mil pesos ($100.000) mensuales.

TECNÓLOGO AGROPECUARIO O DE POS COSECHA: Tecnólogo con dedicación de medio tiempo al proyecto, se aceptará un pago de honorarios mensuales, hasta de seiscientos mil pesos ($600.000) que corresponde al 60% durante los diez y ocho (18) meses para un total de financiación de seis millones cuatrocientos ochenta mil pesos ($6.480.000), contará con un auxilio máximo de transporte de hasta cien mil pesos ($100.000) mensuales para la ejecución del proyecto. Debe tener experiencia en asistencia técnica de un (1) año y tener inclinación por la extensión rural, con competencias agrícolas y sus funciones principales serán: aplicar los direccionamientos del ingeniero agrónomo,




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implementar las BPA o la Producción Ecológica bajo los parámetros de la norma seleccionada por el productor tipo A, elaborar los documentos bajo la supervisión del Ingeniero Agrónomo, ser el soporte logístico en la capacitación en finca, apoyar y realizar informes de avance y logros del proyecto para la consolidación del informe(s) técnico(s) por parte del Ingeniero Agrónomo, los cuales serán presentados por el ejecutor a ASOHOFRUCOL, apoyar el cumplimiento de las metas y tareas del plan operativo o marco lógico del proyecto, actuar como soporte técnico en pre-auditoria y/o auditoria en el caso de realizarse y efectuar el cierre de las no conformidades.

PROYECTO TIPO B: Se financiarán dos tecnólogos del sector agropecuario; se aceptará un pago de honorarios mensuales hasta de un millón doscientos mil pesos ($1.200.000) que corresponde al 60% de financiación durante los 18 meses para un total de doce millones novecientos sesenta mil pesos ($12.960.000) por cada uno, valor máximo a financiar veinticinco millones novecientos veinte mil pesos ($25.920.000); adicionalmente, contarán con un auxilio de transporte hasta de ciento cincuenta mil pesos ($150.000) mensuales para cada uno. La dedicación al proyecto será de tiempo completo. Deben comprobar experiencia en asistencia técnica de un año (1) y en la aplicación de la norma seleccionada en el proyecto, tener inclinación por la extensión rural y con competencias agrícolas. Sus funciones principales serán; facilitar e implementar los parámetros de la norma seleccionada conducente a la obtención de la certificación por el productor tipo B, elaborar los documentos requeridos para la opción de certificación, apoyar al Ingeniero que preste la asistencia técnica al grupo con quien, trabajará en equipo. Adicionalmente ser los responsables de la elaboración y ejecución de las actividades y tareas especificas establecidas en el plan operativo o marco lógico y velar por el cumplimiento de las metas y avances técnicos del proyecto, consolidar los informes de avance y logros técnicos del equipo y elaborar el informe(s) técnico(s) requerido(s) para un total de seis (6) informes durante el horizonte del proyecto previa socialización, sustento y aprobación del productor responsable del proyecto en la posterior presentación por parte del productor a ASOHOFRUCOL, organizar el trabajo conjunto con miras al logro del objetivo de la implementación de la norma, actuar como soporte técnico en pre-auditoría y/o auditoría en el caso de realizarse y efectuar el cierre de las no conformidades y participarán en las capacitaciones programadas por ASOHOFRUCOL Además, se considera indispensable que el productor Tipo B cuente con asistencia técnica de por lo menos un Ingeniero agrónomo, por lo cual dicho concepto no se financia. NOTA: El Agrónomo, el asistente técnico para la opción 2, el creador del SGC o SCI y el Tecnólogo para la opción tipo A y B en conjunto, tienen la responsabilidad de diseñar o ajustar los contenidos técnicos y los documentos (planes, programas, instructivos, registros y demás) necesarios para la implementación, realizar visitas a los productores y dejar evidencia escrita de sus recomendaciones, además asegurar que a través de su labor las fincas beneficiarias del




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proyecto queden empoderadas de la norma y del SGC o SCI si aplica para lograr la certificación.

e. Gastos de Transporte:

Grupo Asociativo: Se reconocerá máximo hasta trece millones seiscientos mil pesos ($13.600.000) para el equipo; incluye los traslados de: Agrónomo, Tecnólogo agropecuario o de poscosecha, creador del sistema de gestión de calidad o Sistema de control interno.

Productor Tipo A: Se reconocerá un máximo de hasta tres millones seiscientos mil pesos ($3.600.000) para los gastos de transporte del personal a cargo de la implementación de la norma, asistencia técnica y para los responsables de la capacitación, financiado totalmente con recursos del FNFH.

Productor Tipo B: Se reconocerá un máximo de hasta cinco millones cuatrocientos mil pesos ($5.400.000) para los gastos de transporte del personal a cargo de la implementación de la norma, asistencia técnica y para los responsables de la capacitación, financiado totalmente con recursos del FNFH.

f. Administración del proyecto

Para la administración del proyecto se destinará hasta el 10% del valor del proyecto en gastos que estén directa y exclusivamente relacionados con el mismo y que se ejecutarán proporcionalmente con el proyecto. Para el efecto se aceptarán solamente los siguientes conceptos: gastos de papelería, envío de correspondencia, comunicaciones, y honorarios del auxiliar contable. Este último debe ser contratado en forma obligatoria, estar cursando como mínimo último semestre en un programa de Contaduría Pública y su vinculación tendrá la misma duración a la del proyecto; deberá asistir a las capacitaciones que programe ASOHOFRUCOL para presentación de informes financieros y legalización de gastos, junto con el representante o ejecutor del proyecto. En el caso de los proyectos asociativos debe ser exclusivo para el manejo financiero del proyecto. En los proyectos Tipo A y B, los productores se podrán apoyar en el Contador de la empresa. El valor total de un proyecto Asociativo será de doscientos veinte y nueve millones doscientos diez y ocho mil pesos ($229.218.000), de los cuales se aceptará como gastos de administración la suma de veinte millones ochocientos treinta y ocho mil pesos ($20.838.000) .Del este valor ASOHOFRUCOL reconocerá hasta el 50% como se describe en la tabla N° 6, del cual debe invertirse como mínimo el 69% en el pago del auxiliar contable. El valor total de un proyecto tipo A será de treinta y seis millones seiscientos setenta y nueve mil quinientos pesos ($36.679.500), de los cuales se aceptará como gastos de administración la suma de tres millones trescientos treinta y cuatro mil quinientos pesos ($3.334.500). Del este valor ASOHOFRUCOL reconocerá hasta el 50% como se describe en la tabla N° 6, del cual debe invertirse como mínimo el 69% en el pago del auxiliar contable.




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El valor total de un proyecto tipo B será de setenta y seis millones ochenta y cinco mil novecientos pesos ($76.085.900), de los cuales se aceptará como gastos de administración la suma de seis millones novecientos diez y seis mil novecientos pesos ($6.916.900). Del este valor ASOHOFRUCOL reconocerá hasta el 50% como se describe en la tabla N° 6, del cual debe invertirse como mínimo el 69% en el pago del auxiliar contable. Tabla N° 6 Reconocimiento por tipo de proyecto en gastos de administración.

TIPO DE PROYECTO

MONTO MÁXIMO DE FINANCIACIÓN DEL

RUBRO ADMINISTRACIÓN

APORTE MÁXIMO PROPORCIONAL DE

CONTRAPARTIDA DEL RUBRO ADMINISTRACIÓN

$ % $ % Asociación de productores 10.419.000 50 10.419.000 50Productor Tipo A 1.667.250 50 1.667.250 50Productor Tipo B 3.458.450 50 3.458.450 50

1.5 CONTRAPARTIDA

Los participantes en el proyecto deberán hacer un aporte de contrapartida equivalente como mínimo al cuarenta por ciento (40%) del valor total del proyecto. Este aporte podrá estar representado en dinero en efectivo y en especie. Sin embargo, el aporte en dinero, será como mínimo del CINCUENTA por ciento (50%) del valor total de la contrapartida. Sin perjuicio de lo anterior, el aporte de contrapartida en especie debe ser valorado con el fin de poder determinar si los montos y porcentajes se cumplen. Para la legalización del contrato, los beneficiarios deberán haber consignado el 20% del valor de la contrapartida en efectivo conforme se indica en la tabla N° 7. En el desarrollo del proyecto, el aporte de contrapartida en dinero y especie deberá ser ejecutado proporcionalmente a los recursos entregados por ASOHOFRUCOL. En el numeral anterior y en el anexo N° 4 de estos Términos de Referencia, se especifican claramente los montos y porcentajes máximos a ser financiables con los recursos públicos que entrega ASOHOFRUCOL, así mismo los recursos de Contrapartida que se compromete a aportar el ejecutor, para cada tipo de proyecto y rubro. La contrapartida estará expresada en los aportes que debe realizar el ejecutor y tenerse en cuenta para la elaboración del anexo N° 5. Es posible incluir en el saldo de la contrapartida (tabla N° 7), recursos del ejecutor y/o provenientes de otras entidades públicas y privadas o programas del Estado, lo cual deberá especificarse claramente en la propuesta. Estas entidades son denominadas entidades de apoyo financiero y/o administrativo.

La contrapartida por tipo de proyecto se cuantifica en la tabla N° 7:




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Tabla N° 7. Valor total del proyecto y de la contrapartida por tipo de proyecto.

Total Aporte Efectivo Especie

FNFH 60% 138.000.000$ 138.000.000$

Productor 40% 92.000.000$ 46.000.000$ 46.000.000$ 9.200.000$ 36.800.000$ FNFH 60% 22.200.000$ 22.200.000$ Productor 40% 14.490.000$ 7.245.000$ 7.245.000$ 1.449.000$ 5.796.000$ FNFH 60% 45.575.000$ 45.575.000$ Productor 40% 30.500.000$ $ 15.250.000 $ 15.250.000 3.050.000$ 12.200.000$

1 Hace referencia al valor de la columna de aporte en efectivo correspondiente al 20%

Productor Tipo B

Saldo de la contrapartida.

Tipo de Proyecto Aporte por Tipo de Proyecto Consignación inicial en

efectivo por tipo de proyecto1

Asociación de

productores

Productor Tipo A

1.6 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Previamente a la celebración del contrato, respecto de los proyectos que resulten seleccionados, es necesario el cumplimiento de los siguientes requisitos y condiciones: i) Cumplir a satisfacción de ASOHOFRUCOL la visita de verificación. ii). Presentar los contratos de prestación de servicios de los profesionales mínimos exigidos en los presentes términos de referencia anexo N° 4, incluido auxiliar contable. iii). Presentar el extracto bancario donde se verifique la consignación del porcentaje de la contrapartida inicial en efectivo solicitada a cada tipo de proyecto según la tabla N° 7 iv) Demostrar la capacidad económica para aportar los recursos en efectivo para el saldo de la contrapartida, cuando el aporte provenga del propio ejecutor o de una entidad privada de apoyo administrativo y/o financiero, mediante constancia suscrita por el revisor fiscal y/o contador. O presentar el correspondiente certificado de disponibilidad presupuestal de los recursos, cuando el aporte para el saldo de contrapartida provenga de una entidad pública.

NOTA: para efectos del primer desembolso se deberá tener el certificado de disponibilidad presupuestal de entidades públicas, si este caducara se deberá renovar.

1.7 DURACION DEL PROYECTO Los proyectos deberán tener una duración u horizonte mínimo de doce (12) meses y máxima de dieciocho (18) meses. De igual manera, el presupuesto es proporcional a la duración del proyecto.




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CAPITULO II. FINANCIACIÓN MÁXIMA DE LOS PROYECTOS CON LOS APORTES DEL FONDO NACIONAL DE FOMENTO HORTIFRUTICOLA

El apoyo a los proyectos se realizará mediante un aporte que consiste en la asignación de recursos de naturaleza pública provenientes del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola (FNFH), hasta por el sesenta por ciento (60%) del valor total del proyecto, que según el tipo de proponente asciende a las siguientes sumas:

- CIENTO TREINTA Y OCHO MILLONES DE PESOS ($138.000.000) para proyectos presentados por Asociaciones u Organizaciones de Productores,

- VEINTIDOS MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($22.200.000) para proyectos

presentados por productores individuales Tipo A, y

- CUARENTA Y CINCO MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y CINCO MIL PESOS ($45.575.000) para proyectos presentados por productores Individuales Tipo B.

2.1 PRESUPUESTO DISPONIBLE Los aportes de naturaleza pública con recursos provenientes del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola a través de ASOHOFRUCOL para financiar los proyectos seleccionados en esta Convocatoria, ascienden a la suma de dos mil trescientos setenta y ocho millones ciento cincuenta mil pesos ($2.378.150.000), distribuidos en la siguiente forma:

- Mil seiscientos cincuenta y seis millones de pesos ($1.656.000.000) para proyectos de Asociaciones de productores.

- Doscientos sesenta y seis millones cuatrocientos mil pesos ($266.400.000) para

proyectos de productores individuales Tipo A.

- Cuatrocientos cincuenta y cinco millones setecientos cincuenta mil pesos ($455.750.000) para proyectos de productores individuales Tipo B.

En caso de no adjudicarse el presupuesto disponible de alguno o algunos de los tipos de proyectos, estos recursos se adjudicarán al subsiguiente o subsiguientes en las listas de elegibilidad de proyectos que se elaboren con el resultado de la evaluación. ASOHOFRUCOL, con recursos del FNFH, cuenta con disponibilidad presupuestal de hasta doscientos diez millones de pesos ($210.000.000), para apoyar la financiación de los gastos que se ocasionen en la obtención de la certificación, de los proyectos preparados en los siguientes montos:




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- Hasta diez millones de pesos ($10.000.000) por Asociación de productores que cumplan con el 100% de las correspondientes listas de verificación para la certificación.

- Hasta cuatro millones de pesos ($4.000.000) por productor Tipo A y

- Hasta siete millones de pesos ($7.000.000) por productor Tipo B.

- El orden de adjudicación del presupuesto será por orden de presentación de los proyectos con documentación completa hasta el tope de disponibilidad de recursos.

Los anteriores rubros se aplicarán a los proyectos contratados que posterior a la implementación de Buenas Prácticas Agrícolas en el marco del protocolo GlobalGap o Producción Ecológica (según sea el caso), hayan realizado y aprobado la pre-auditoria. Para acceder a estos recursos el proponente debe hacer llegar a ASOHOFRUCOL una copia del informe de auditoría del SGC o SCI e inspecciones internas en las unidades productivas, se asignarán los recursos por orden de recepción de la documentación mencionada.

2.2 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA

2.2.1 Apertura de convocatoria y publicación de los términos de referencia Los términos de referencia y sus anexos se publicarán en el sitio Web de ASOHOFRUCOL www.asohofrucol.com.co en el link Convocatorias, con un vínculo en el sitio Web del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural www.minagricultura.gov.co, a partir del 19 de agosto de 2009, fecha en la cual se abrirá la Convocatoria.

2.2.2 Aclaraciones a la presente convocatoria Toda comunicación enviada para resolver inquietudes sobre el contenido y alcance de los presentes términos deberá ser dirigida por escrito a ASOHOFRUCOL, Unidad Técnica, vía correo electrónico a la siguiente dirección: [email protected] y en físico. Se realizarán eventos de difusión de la Convocatoria en las principales ciudades del país cuya programación se publicará en el sitio Web: www.asohofrucol.com.co en el link Convocatorias y aclaración de dudas e inquietudes y suministro de información que requieran los proponentes, relacionadas con el objeto de la convocatoria. En caso de modificaciones a los presentes términos de referencia o sus anexos, ASOHOFRUCOL publicará en el sitio Web www.asohofrucol.com.co en el link Convocatorias, las respectivas adendas. Es responsabilidad del proponente revisar esta información.




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2.2.3 Plazo y forma de entrega de propuestas El plazo máximo para la entrega de las propuestas se ha fijado para el 19 de octubre de 2009 a las 16:00 horas, fecha en la cual se cierra la convocatoria. Descargue del sitio Web de ASOHOFRUCOL www.asohofrucol.com.co en el link Convocatorias, el formulario de presentación de proyectos (anexo N° 5) y los anexos correspondientes, diligéncielos y envíelos en medio magnético y en físico original y copia, debidamente anillados y foliados (numerados), a las oficinas de ASOHOFRUCOL ubicadas en la Carrera 10 No 24 – 55 piso 9 Bogotá D.C., dentro del plazo estipulado para el efecto. Se entenderá válido el envío por correo, siempre y cuando la Dirección esté correcta y claramente diligenciada y que se encuentre dentro de las fechas y hora establecidas en esta Convocatoria, lo cual se probará con el sello de la empresa de correos puesto en el sobre contentivo de la propuesta. No se aceptarán propuestas que no presenten la totalidad de los documentos exigidos, ni se recibirán documentos después de cerrada la convocatoria, razón por la cual éstas serán devueltas sin ser estudiadas. Por favor verifique el envío completo del formulario de presentación como los demás requisitos.

CAPITULO III. INFORMACIÓN SOBRE LOS REQUISITOS, REGLAS Y CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA

3.1 DEFINICIONES:

Para efectos de la presente convocatoria se entiende por:

3.1.1 Entidades Ejecutoras: Se denominarán ENTIDADES EJECUTORAS a las Asociaciones de productores o a los productores individuales (tipo A y B), que cumplan con los requisitos de la presente Convocatoria, quienes serán los responsables de la ejecución, desarrollo, administración y resultados del proyecto y de la presentación de los informes financieros, técnicos y de atender las visitas de seguimiento y control del proyecto.

3.1.2 Cofinanciadores o Entidades de Apoyo Financiero y/o Administrativo: Se entiende por entidad de apoyo ya sea financiero o administrativo a la(s) empresa(s) e Institución(es) públicas y/o privadas, que constituyen junto con el ejecutor (proponente) una alianza para ejecutar el proyecto en los términos definidos y/o aportan recursos para cofinanciar el proyecto.




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La(s) entidad(es) de apoyo financiero o administrativo participan en el proyecto mediante aportes de contrapartida en especie y/o en efectivo y es(son) responsable(s) junto con el ejecutor de su ejecución y resultados. Podrán ser entidades de apoyo: empresas, otras Asociaciones de productores, o instituciones como: universidades, institutos de investigación, centros de desarrollo productivo, centros de desarrollo tecnológico, incubadoras de empresas de base tecnológica, centros de desarrollo empresarial, centros regionales de productividad, otras instituciones educativas del área de jurisdicción del proyecto.

3.1.3 GlobalGap y Normas de Producción Ecológica: Para ASOHOFRUCOL, el referente normativo de la presente Convocatoria es Globalgap o una o más de las normas de Producción Ecológica Reglamentadas entre otras en las siguientes disposiciones: Resolución 00187 de 2006 del MADR para Colombia, USDA/NOP para Estados Unidos y Canadá, EEC 834/2007 y 889/2008 para La Unión Europea, JAS para Japón.

Globalgap En los últimos años ha sido determinante la implementación y certificación de Buenas Prácticas Agrícolas en los cultivos hortofrutícolas, como un requisito de acceso al mercado internacional. Esta es una fórmula que han encontrado los supermercados europeos para incrementar la seguridad del consumidor en los productos frescos que adquieren y también para prevenir posibles reclamos si llegaran a comercializar alimentos que no cumplan con las regulaciones oficiales en materia de seguridad e inocuidad. El Término Buenas Prácticas Agrícolas -BPA- (en idioma inglés Good Agricultural Practices-GAP) comenzó a difundirse mundialmente desde el año de 1997, cuando por iniciativa de los principales supermercados europeos se creó la normativa EurepGap. Las Buenas Prácticas Agrícolas se fundamentan en obtener productos que no afecten la salud del consumidor, y que durante su proceso de producción no se deteriore el medio ambiente y se asegure el bienestar laboral. La aplicación de las Buenas Prácticas se ha ido extendiendo a la producción primaria de productos como: Frutas y Hortalizas, Flores y Ornamentales, Cultivos a granel, Café, Té, Algodón, Ganadería (ovino, vacuno, lechero, porcino, avicultura) y Acuicultura. Las BPA son compatibles y un complemento de otros Sistemas de Gestión de la Calidad de la Industria de Alimentos como Hazard Analysis and Critical Control Points -HACCP-, British Retail Consortium-BRC-, International Food Standard-IFS-, Buenas Prácticas de Manufactura-BPM-, ISO 22000, ISO 9000; con esquemas de Seguridad Laboral y Responsabilidad Social como Ethical Trading Initiative –ETI-, Fair Trade Labelling Organization -FLO-, OSHA 18000, SA8000; y ambientales como las Guías Ambientales de cada subsector en Colombia e ISO 14000 entre otros esquemas altamente exigidos por los diferentes mercados de alimentos.




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Los pilares de las Buenas Prácticas Agrícolas son: la seguridad del consumidor, evitar el deterioro del medio ambiente y, la seguridad laboral, con las diferentes normativas que los contemplan en mayor o menor medida. El protocolo de mayor aplicación en el mundo en este momento es la Normativa GlobalGap, antes EurepGap, adicionalmente ha servido como base para el desarrollo de iniciativas locales en diversos países. En Colombia inicialmente fue la base para el desarrollo de la Norma Técnica Colombiana NTC 5400 “Buenas Prácticas Agrícolas para frutas, hierbas aromáticas culinarias y hortalizas frescas”. Los documentos normativos de GlobalGap están compuestos por los Reglamentos Generales, los Puntos de Control y Criterios de Cumplimiento y las Listas de Chequeo para realizar las auditorías e inspecciones internas como las externas de certificación al Sistema de Gestión de Calidad SGC ó Sistema de Control Interno SCI, de las Organizaciones de productores de las unidades productivas y de manipulación. La última versión de GlobalGap4 es la 3.0_2 de septiembre de 2007, obligatoria a partir de enero de 2008, para el caso de frutas y hortalizas, (o en la vigente para la fecha). Consta de tres secciones que son:

Sección All Farm -AF- o Módulo base para todo tipo de explotación agropecuaria, el cual debe cumplir cualquier unidad productiva sin importar si es producción agrícola o pecuaria;

Sección Crop Base -CB- o Módulo Base para Cultivos, que debe cumplir, además del

anterior, cualquier finca dedicada a la producción agrícola; y

Sección Fruit and Vegetables -FV- o Módulo para Frutas y Hortalizas, que deben cumplir además de los dos módulos anteriores las fincas dedicadas a la producción de cualquier fruta u hortaliza.

Cada módulo tiene a su vez capítulos, dentro de los cuales se encuentran los puntos de Control con su correspondiente criterio de cumplimiento y nivel de exigencia como son: Mayores (74 puntos), Menores (125 puntos) y Recomendados (37 puntos) para un total de 236 puntos. Se debe tener en cuenta los requisitos similares de la legislación Colombiana con algunos puntos de control de GlobalGap, estos se convierten en obligaciones mayores ya que la legislación local aplicable, prima sobre los requisitos de los protocolos de Buenas Prácticas Agrícolas o cualquier otra norma. En la aplicación de las Buenas Prácticas Agrícolas se requiere que se asegure la trazabilidad de los productos, a través de su identificación y que se pueda determinar en cualquier punto de la cadena de abastecimiento el origen de los mismos, se tenga la posibilidad de retirar del

4 Para consultar la versión vigente se recomienda visitar el sitio Web oficial de GlobalGap www.globalgap.org, ya que en promedio cada tres años se ha presentado un cambio de versión.




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mercado un producto que pueda poner en riesgo la salud del consumidor y se tomen medidas en las fincas productoras a fin de corregir problemas que se presenten. Los demás componentes principales de las Buenas Prácticas Agrícolas tienen que ver con diseñar y mantener un sistema documental y de registros que permita verificar y soportar las decisiones técnicas y la información relacionada con el manejo de todas las etapas del cultivo, el cumplimiento de la regulación oficial del país de producción, como por ejemplo la competencia del Asesor técnico, el uso correcto de plaguicidas, la disposición de envases vacíos de plaguicidas; cumplir la regulación en materia de salud, seguridad y bienestar del Trabajador, diseñar procedimientos de higiene y cumplirlos para los procesos de cosecha y pos cosecha, entre otros. Se deben realizar y documentar evaluaciones de riesgo de condiciones de trabajo, nuevas zonas de producción, uso de abonos orgánicos, agua de riego, higiene del producto en la cosecha y pos cosecha. Es indispensable realizar además análisis de suelos, microbiológico de agua de riego y de residuos de plaguicidas, estos dos últimos, mínimo una vez al año. Cabe indicar que se requiere formar a los operarios en temas de seguridad de acuerdo a su labor y riesgo, primeros auxilios, accidentes y emergencias, higiene, manejo seguro de plaguicidas, manejo de maquinaria peligrosa. Se debe tener una infraestructura básica en finca, que, dependiendo de la complejidad de la unidad productiva puede tener señalización, servicios sanitarios, agua para lavado de manos, almacenes de plaguicidas y fertilizantes, comedor, áreas de acopio de producto, equipos de protección personal para manejar plaguicidas y otros de acuerdo al riesgo de la labor. Cabe señalar que en el caso de grupos de productores es posible tener parte de la infraestructura compartida por varios productores. Para el manejo de la nutrición de los cultivos, se debe tener en cuenta la disponibilidad de los nutrientes en el suelo y los requerimientos del Cultivo. Se debe demostrar la aplicación de un Manejo Integrado de Plagas y Enfermedades, con el uso de técnicas de Prevención, Observación-Control y por último Intervención, esta última si se demuestra que ya se aplicaron las dos anteriores. Lo anterior implica establecer técnicamente la manera de hacer monitoreos de plagas, enfermedades y malas hierbas, así como definir umbrales de intervención, aplicables por el productor y que sean el sustento al manejo fitosanitario que se realice. Hay actividades adicionales como hacer una auto-inspección interna documentada para determinar el estado frente a cada punto de la normativa y tomar acciones correctivas antes de la visita de certificación por parte de un organismo certificador acreditado. En el sitio Web de GlobalGap, www.globalgap.org, se encuentra una lista actualizada de todos los Organismos certificadores acreditados alrededor del mundo, por lo menos seis organismos certificadores tienen oficinas en Colombia y cuentan con disponibilidad para realizar auditorías e inspecciones GlobalGap en el país, quienes además ofrecen cursos de formación y capacitación para técnicos del sector agrícola como inspectores y/o auditores internos GlobalGap.




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Para la presente convocatoria, GlobalGap se entiende, como un conjunto de orientaciones y recomendaciones de tipo técnico y administrativo que deben implementar las organizaciones de productores (Sistema de Gestión de Calidad de Grupos de Productores) y en las unidades productivas (tanto un productor individual como los pertenecientes a una organización), con el propósito de producir alimentos que le garanticen al consumidor calidad e inocuidad, que sean producidos bajo el respeto y protección al medio ambiente y en condiciones de justicia social para los trabajadores.

Producción Ecológica:

Agricultura Ecológica5: Se denomina a todos los sistemas agrícolas que promueven la producción ambiental, social y económicamente sostenible de alimentos, los cuales deben ocurrir sin la utilización de insumos de síntesis química y tomando la fertilidad del suelo como un elemento fundamental para la producción exitosa, respetando la capacidad natural de las plantas, los animales y los suelos, para optimizar la calidad en todos los aspectos de la agricultura y el ambiente. Emplea métodos mecánicos, físicos, biológicos y culturales de control de plagas y enfermedades, implementando técnicas de buenas prácticas del suelo y manejo integrado, uso de productos naturales, minerales y biológicos (Nutrición y Manejo Fitosanitario), semillas orgánicas y No Modificadas Genéticamente GMOs. La denominación correcta de un producto que cumpla con las normas de producción ecológica depende de cada idioma así6: En español: Ecológico, En inglés: Organic, En francés: Biologique, En italiano: Biologico, En portugués: Biológico, En sueco: Ekologisk. Por lo anterior, hablar de producción orgánica al referirse a productos ecológicos es un error en el uso de los términos. Normas técnicas de la producción y elaboración ecológicas7: Las guías y los requisitos a través de los cuales una operación de producción o elaboración implanta un componente requerido en su sistema ecológico para la producción o elaboración. Una norma técnica incluye una serie de acciones, tanto las permitidas como las prohibidas, materiales y condiciones para establecer un nivel mínimo de actuación para planear, ejecutar y mantener una función, tal como el cuidado sanitario de la ganadería o la gestión de plagas de una instalación, esencial en una operación ecológica. 5 Tomado del Reglamento para la producción primaria, procesamiento, empacado, etiquetado, almacenamiento, certificación, importación, comercialización de Productos Agropecuarios Ecológicos. 6 Tomado del REGLAMENTO (CEE) No 2092/91 de la Comunidad Económica Europea. 7 Tomado del National Organic Program USDA/NOP




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Las normas ecológicas de referencia para esta Convocatoria son las resoluciones oficiales de cada país destino del producto, las cuales se pueden encontrar en:

Para Colombia Resolución 00187 de 2006 del MADR: http://www.agronet.gov.co/agronetweb/Biblioteca/tabid/72/Default.aspx Para Estados Unidos y Canadá USDA/NOP: http://www.ams.usda.gov/AMSv1.0/getfile?dDocName=STELPRDC5064979 Para La Unión Europea EEC 834/2007 y EEC 889/2008, respectivamente: http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/site/en/oj/2007/l_189/l_18920070720en00010023.pdf http://eur-

lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2008:250:0001:0084:ES:PDF

Para Japón: Japanese Agricultural Standard of Organic Agricultural Products-JAS- http://www.maff.go.jp/soshiki/syokuhin/hinshitu/e_label/file/Specific%20JAS/Organic/JAS_OrganicAgriculture.pdf

Para estructurar los proyectos de GlobalGap en el marco de esta Convocatoria, es indispensable estudiar el protocolo vigente en www.globalgap.org. Para el caso de proyectos de Producción Ecológica, las normas de Producción Ecológica Reglamentadas para cada destino.

3.2 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Los siguientes son los requisitos indispensables que permiten la participación de los productores o sus Asociaciones en esta convocatoria:

Los productores deben demostrar que cumplen con la obligación legal de pagar la cuota de fomento hortifrutícola, a través de constancia expedida por el recaudador de la misma, es decir, la persona o entidad que comercialice o procese sus frutas y hortalizas, en donde relacione los pagos de los años 2007 y 2008.8

Encontrarse a paz y salvo con ASOHOFRUCOL por todo concepto, según constancia de

la Unidad de Recaudo.

En el caso de propuesta presentada por una Asociación o grupo de productores, que esté legalmente constituida como mínimo con un año de anterioridad a la fecha de apertura de la presente Convocatoria. (Que las Asociaciones cumplan con los requisitos anteriores).

8 Referirse a RECOMENDACIONES INICIALES, numeral n)




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Estar vinculado al sector agropecuario y/o agroindustrial, situación que acreditará mediante certificaciones expedida por las Secretarías de Agricultura o las Alcaldías municipales.

No haber incurrido en incumplimiento de Contratos anteriores con ASOHOFRUCOL, que

haya dado lugar a la declaratoria de la ocurrencia de siniestro, mediante acto administrativo y consecuente efectividad de la garantía única.

Garantizar la contrapartida expresada en el proyecto, propia y/o de de cada una de las

entidades de apoyo y/o administrativo (en caso de tenerlas), mediante declaración escrita (cartas de compromiso donde se escriba claramente el monto) suscrita por el representante legal, en el evento de ser una entidad privada; en caso de entidades públicas se deberá anexar carta de intención firmada por el representante legal o el ordenador del gasto y certificado de disponibilidad presupuestal CDP. Si el proyecto es elegible para financiación se deberá tener para el perfeccionamiento del contrato el CDP actualizado y si llegase a caducar se deberá renovar.

Cumplir con las reglas de presentación estipuladas en esta convocatoria.

3.3 REGLAS PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS9

a) Diligenciar el Formato de presentación de proyectos, bajo su responsabilidad y a su

costo, el cual puede ser descargado del sitio Web www.asohofrucol.com.co en el link Convocatorias.

b) Estructurar la propuesta con toda claridad y suministrar la documentación solicitada por

ASOHOFRUCOL (según anexo N° 3)

3.4 CAUSALES DE RECHAZO La propuesta será rechazada cuando se presente cualquiera de las siguientes causales:

a. Cuando exista más de una propuesta con el mismo alcance presentada por el mismo proponente o por interpuesta persona.

b. Cuando las propuestas no cumplan con las especificaciones exigidas en los presentes

términos de referencia y sus anexos.

9 Referirse al numeral 2.23 Plazo y forma de entrega de propuestas, párrafo segundo. Verificando que los folios coincidan en los dos ejemplares con su correspondiente numeración.




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c. Que los beneficiarios del Proyecto hayan participado o estén participando en proyectos con un objetivo similar.

d. Cuando se presenten inexactitudes en la información suministrada por el proponente

que no sean aclaradas.

e. Estar incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad para participar en la Convocatoria o celebrar el Contrato.

f. Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar, o informarse de manera

indebida sobre el análisis de las propuestas.

g. Cuando los documentos soporte requeridos se presenten en forma extemporánea, incompletos o con inexactitudes10

h. Cuando el proponente no haya enviado las aclaraciones o explicaciones requeridas

dentro del término señalado, o cuando las mismas no resulten pertinentes.

i. Por no obtener el puntaje mínimo establecido en la evaluación técnica.

j. Haber incurrido en incumplimiento de Contratos anteriores con ASOHOFRUCOL, que haya dado lugar a la declaratoria de la ocurrencia de siniestro, mediante acto administrativo.

k. Cuando el proponente no demuestre los aportes de la cuota de Fomento Hortifrutícola.

l. Cuando no se presente cualquiera de los documentos técnicos de la propuesta o que se

presenten incompletos.

m. Cuando los documentos soportes de la propuesta presenten enmendaduras, tachaduras que hagan dudar del ofrecimiento a menos que hayan sido expresamente salvadas.

n. Presentar una propuesta que exceda el porcentaje de financiación y se debe tener en cuenta para la elaboración del anexo N° 4.

o. Cuando el plazo de ejecución de la propuesta supere el plazo establecido como plazo de

ejecución del proyecto.

p. Cuando el proponente no cumpla con todos los requisitos y exigencias especificas dentro de los términos de referencia.

10 Se debe tener en cuenta el anexo N° 3.




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q. Cuando la propuesta tenga un resultado desfavorable en la visita de verificación previa a la adjudicación.

r. Las demás contempladas en los presentes Términos de Referencia.

3.5 DOCUMENTOS JURÍDICOS Con la propuesta se deben presentar los documentos que se señalan, los cuales serán objeto de verificación (según anexo N° 3), y conforme se indica requisitos obligatorios.

3.5.1 DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTARSE OBLIGATORIAMENTE (NO SUBSANABLES)

a. Carta de presentación de la propuesta (anexo N° 1): Debe ser suscrita (firmada) por el

representante legal del proponente, indicando su nombre y número de cédula de ciudadanía.

b. Carta de autorización al representante legal por parte de la Junta Directiva a la convocatoria No 01 de 2009 Implementación Global Gap o Producción Ecológica (Anexo N° 2).

c. Impreso del Formato para Presentación de Proyectos, diligenciado en su totalidad,

firmado por el Representante Legal de la empresa solicitante, en la cual consta el nombre completo de la empresa o empresas, número(s) de identificación tributaria, actividad(es) económica(s), domicilio(s), e interlocutor responsable técnico y financiero de la ejecución del proyecto en caso de que éste último sea diferente al Representante Legal y sea la persona designada para mantener contacto permanente con ASOHOFRUCOL.

d. Certificación expedida por el Representante Legal de la empresa o por el contador en el

que conste que cuenta con los recursos de contrapartida para las empresas privadas y Certificado de Disponibilidad Presupuestal en caso de entidades públicas.

e. Soportes de la hoja de vida de los profesionales a contratar (incluido el auxiliar contable) para el desarrollo del proyecto con especificaciones de las funciones, responsabilidades, objetivos y entregables dentro del proyecto e indicar quien actuará como Coordinador.

f. Certificado de existencia o representación legal o documento equivalente en original expedido por una autoridad competente con fecha de expedición no mayor de tres (3) meses a la fecha de cierre de la convocatoria.

g. Fotocopia del Rut de la organización o proponente debidamente firmada por el funcionario de la DIAN.




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h. Fotocopia ampliada al 150% de la cédula de ciudadanía del proponente o del representante legal según el caso.

i. La propuesta deberá presentarse en medio magnético, original y una copia con todos los documentos solicitados, (exactamente igual al original), ambas anilladas y foliadas (numeradas), verificando que los folios coincidan en los dos ejemplares.

j. Para presentar la propuesta, entregar fotocopia de la consignación, de la contrapartida

en efectivo, correspondiente a cada tipo de proyecto.11 k. Presentar el anexo N° 7 completamente diligenciado.

3.5.2 DOCUMENTOS QUE EN CASO DE NO PRESENTARSE SE REQUERIRAN AL PROPONENTE PARA QUE LOS PRESENTE (SUBSANABLES)

a. Acta del órgano directivo: si el Representante Legal no tiene facultades amplias y

suficientes para presentar la oferta y para contratar, deberá adjuntar el acta del órgano directivo donde conste la autorización para presentar la oferta y para contratar. (Se advierte que es subsanable la no presentación de este documento, pero el acta no puede ser de fecha posterior al cierre de la convocatoria; caso en el cual será rechazada por ausencia del documento de capacidad del representante para presentar la propuesta y contratar).

b. Certificado de Paz y Salvo por todo concepto; (en los términos de las Leyes 789 de 2002

-Reforma Laboral - y 828 de 2003 de la entidad solicitante) expedido por el Revisor Fiscal de la entidad cuando éste exista o por el Representante Legal de acuerdo con los requerimientos de Ley, en cuanto a los aportes parafiscales, pagos al sistema de seguridad social. Esta condición debe permanecer durante todo el proceso de selección y ejecución del proyecto.

c. Carta de intención de compra del comercializador para el acceso a mercados especializados para la propuesta y/o proyecto a presentar.

En caso de que la propuesta no acompañe alguno(s) de los documentos mencionados se requerirá al proponente por una sola vez, para que en el término de cinco días (5) hábiles los haga llegar a ASOHOFRUCOL, so pena de rechazo de la propuesta.

3.6 ESTRUCTURA DEL PROYECTO La propuesta deberá ser plenamente consistente y coherente, evidenciando sincronía entre la situación problema, el objetivo general, los objetivos específicos, las metas, indicadores y actividades que se pretenden realizar para alcanzar los logros del proyecto, la financiación en 11 La contrapartida por tipo de proyecto se cuantifica en la tabla N° 7.




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términos de contrapartida por financiador, el tiempo de ejecución, los entregables, el perfil de profesionales a desarrollar el proyecto.

CAPITULO IV. REGLAS PARA LA EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LAS PROPUESTAS

4.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN JURÍDICA

Los documentos jurídicos serán objeto de verificación para determinar si la propuesta continúa o no en el proceso de evaluación objeto de la presente Convocatoria. El proponente debe verificar que entregó los documentos completos en la lista de chequeo de documentos jurídicos12

4.2 CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA El proponente deberá adjuntar a la propuesta los documentos que acrediten el compromiso económico planteado (tanto el propio como el de las entidades de apoyo financiero y/o administrativo); así mismo, relacionar la infraestructura propia o alquilada con la que cuenta para el desarrollo del proyecto, la experiencia del ejecutor y las hojas de vida de los profesionales que participarán en el proyecto incluido el auxiliar contable, los cuales deben cumplir con los perfiles establecidos. Los proyectos deberán estar bien formulados, con claridad y coherencia en su estructura, que tiendan a solucionar problemas puntuales de competitividad y productividad, con visión de cadena, articulados al mercado, y cuyas estrategias para la implementación son apropiadas. Este tipo de proyectos serán priorizados para su financiación, que correspondan a propuestas de Asociaciones u Organizaciones o productores tipo A y B que cumplan con la totalidad de los requisitos exigidos en los presentes Términos de Referencia y sus documentos anexos. ASOHOFRUCOL realizará la selección del proyecto, previo estudio y análisis de las propuestas por parte de pares de evaluadores técnicos seleccionados en el marco de la Convocatoria, de acuerdo a la metodología definida en estos Términos de Referencia. El resultado de la evaluación se dará en términos cuantitativos. El Evaluador tendrá un parámetro de calificación cuya sumatoria será de máximo cien (100) puntos, y efectuará los comentarios y observaciones que considere pertinentes para resaltar y/o mejorar aspectos específicos del proyecto con el fin de concertar el ajuste de los mismos con posterioridad a su selección.

12 Se debe tener en cuenta el anexo N° 3.




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El puntaje final de la evaluación técnica de cada propuesta será el promedio de las dos calificaciones independientes de cada evaluador. En caso de presentarse una diferencia porcentual superior al 10% entre las dos evaluaciones, se aplicará la siguiente fórmula:

% de diferencia de puntajes

= Mayor calificación - Menor calificación X 100 Promedio de las dos calificaciones

Al resultar la diferencia superior al 10%, ASOHOFRUCOL se reunirá con el par evaluador para determinar las causas de la diferencia y definir el puntaje final. Los criterios, variables y puntajes máximos que se tendrán en cuenta en la evaluación de las propuestas serán los siguientes:




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Tabla N° 8 Criterios de evaluación técnica de proyectos.

10

1.2 Estructura del ProyectoSe verifica que los datos generales diligenciados en el formato deformulación de la propuesta presenten la información completa yconsistente con la adopción de la norma y el horizonte delproyecto,respecto a: 10

3. TRANSFERENCIA TECNOLÓGICASe verifica que los datos generales diligenciados en el formato deformulación de la propuesta presenten información completa yconsistente con la adopción de la norma y el horizonte del proyecto,respecto a:

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- Antecedentes y resultados actuales de producción, costos,rendimientos, productividad por cultivo- Avances y/o evolución en el encadenamiento productivo y en elmejoramiento de la calidad del producto- Planeación y acciones en base a los requerimientos del mercado ya la minimización de riesgos para el producto.- Seguimiento y documentación de la implementación del proyecto- Implemetación de nuevas tecnologías o mejores formas deproducción, medibles y alcanzables- Manejo de elementos contaminantes y técnicas de reciclaje,manejo de MIC, MIPE, adecuacion de infraestructura, manejo deregistros, contemplan la caracterizacion de suelos, aguas, analisisresidual y comtemplan un plan de manejo ambiental.- Capacitación y Bienestar del personal o equipo de trabajo.- Entrega de las hojas de vida del personal de trabajo con suscorrespondientes soportes. - Indicar el profesional quien actúa como Coordinador de Proyecto

CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA DE PROYECTOS

1. INFORMACIÓN GENERAL Y ESTRUCTURA DEL PROYECTO1.1 Información del Proyecto

4. SOSTENIBILIDAD PROYECTO

Concordancia entre la información sumistrada en la propuesta formulada y las especificaciones de los terminos de referencia con respecto a:- Consolidación del proyecto empresarial- Rentabilidad, relación costo-beneficio

10

Se verifica que los datos generales sumistrados en la propuestaformulada sean pertinentes y concordantes con lo estipulado dentrode los términos de referencia con respecto a la Administración yoperatividad del proyecto: .Auxiliar contable. .Capacidad de preparación de informes de soporte de la ejecución

6. CONTRIBUCIÓN DEL PROYECTO A LA EJECUCION DE LOS PLANES FRUTÍCOLA Y HORTÍCOLA

Contribución a las cadenas productivas

Antecedentes del proponente- Justificación- Cronograma- Metodología

2. ASPECTOS FINANCIEROSSe verifica que la información financiera sea detallada y concordantecon las inversiones estipuladas dentro de los términos de referencia.(monto por rubro, cofinanciaciones, aporte en efectivo y en especie,horizonte del proyecto Vs inversiones etc)

10

Contribución a la integración regional productiva

5. ASPECTOS DE COMERCIALIZACIÓNConcordancia entre la informacion suministrada en la propuestaformulada y las especificaciones de los terminos de referencia conrespecto a:

10

Promoción de alianzas estratégicas- Desarrollo Agroindustrial- Articulación con mercados (Es decir, existe una demanda real delproducto o poseen conexión directa por contratos, comercialización,creación de ofertas, concertación entre productores) la organizaciono el proponente debe tener la representacion comercial de losproductores.

Elementos de contribución del proyecto a los planes de Fomento Hortifrutícola. 10

4.3 PROYECTOS ELEGIBLES

Serán elegibles los proyectos que habiendo cumplido la totalidad de los requisitos de los presentes términos de referencia, obtengan una puntuación en la evaluación técnica igual o superior a 70 puntos; los cuales se clasificarán de acuerdo con el tipo de proyecto de mayor a menor puntaje, y se procederá a la visita de verificación. ASOHOFRUCOL publicará el día treinta (30) de noviembre 2009 en el sitio Web www.asohofrucol.com.co en el link Convocatorias, el listado de los proyectos elegibles, sujetos de financiación, que serán visitados en el orden de elegibilidad que resulte de la evaluación técnica así: doce (12) proyectos presentados por Asociaciones de productores, doce (12) de Productor Tipo A y diez (10) de Productor Tipo B; para evidenciar la veracidad de la información de la propuesta: En el caso de Asociación de Productores se verificará entre otros:

Estructura administrativa de la Asociación que permita evidenciar su capacidad de ejecución

Vinculación real a la Asociación de cada productor beneficiario Que la Asociación represente comercialmente a cada uno de los productores

beneficiarios del proyecto Mercados actuales y potenciales de la Asociación Áreas cultivadas por productor de la(s) especie(s) objeto del proyecto Otra información que se considere relevante a fin de evidenciar que la información

contenida en la propuesta es real y se ajusta con los requisitos de participación Hojas de vida con los correspondientes soportes y experiencia comprobada de los

técnicos propuestos para desarrollar el proyecto, incluyendo la hoja de vida del auxiliar contable con el correspondiente pasado judicial.

Verificación de la disposición en efectivo de la contrapartida Verificación de la contrapartida de entidades públicas y privadas al proyecto. Compromiso de los productores en aportar las contrapartidas.

En el caso de productores Tipo A y Tipo B:

Capacidad del proponente para ejecutar el proyecto Mercados actuales y potenciales del ejecutor Áreas cultivadas de la(s) especie(s) objeto del proyecto Otra información que se considere relevante a fin de evidenciar que la información

contenida en la propuesta es real y se ajusta con los requisitos de participación Hojas de vida con los correspondientes soportes y experiencia comprobada de los

técnicos propuestos para desarrollar el proyecto, incluyendo la hoja de vida del auxiliar contable con el correspondiente pasado judicial.

Verificación de la disposición en efectivo de la contrapartida Verificación de la contrapartida de entidades públicas y privadas al proyecto

En caso de rechazarse alguna propuesta como resultado de la verificación de campo, ASOHOFRUCOL le informará por escrito la decisión al proponente y programará una visita al siguiente proyecto en el orden de elegibilidad establecido.




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Aquellos proyectos que no cumplan con los requisitos u obtengan una calificación menor a 70 puntos en la evaluación técnica o no superen la visita de verificación, serán considerados NO ELEGIBLES y finalizará su proceso en la convocatoria. Quien desee que la propuesta le sea devuelta la puede solicitar por escrito a ASOHOFRUCOL.

4.4 ORDEN DE ELEGIBILIDAD Para la preselección de los participantes, ASOHOFRUCOL se ceñirá al orden de elegibilidad que resulte de la evaluación técnica teniendo en cuenta el cabal cumplimiento de los requisitos exigidos en este pliego de condiciones. Así mismo la veracidad de la información será corroborada en campo, conforme al numeral anterior. Terminado el proceso de verificación, ASOHOFRUCOL publicará los resultados finales de las propuestas elegidas, desde el proyecto mejor calificado dado por los pares evaluadores en cada uno de las tres (3) modalidades, según lo señalado en el numeral anterior.. En caso de que se determine mediante las visitas que el proponente ha incurrido en falsedad, la propuesta no será seleccionada y se visitará el siguiente proyecto de acuerdo al orden de elegibilidad. En caso de que se elijan menos de 12 proyectos presentados por Asociaciones de Productores, se financiarán más proyectos presentados por productores individuales Tipo A o Tipo B, teniendo en cuenta el orden de puntaje en la evaluación técnica. En caso de presentarse empate, se priorizarán los proyectos con mayor porcentaje de aporte de contrapartida frente a los recursos solicitados, siempre que se cuente con disponibilidad presupuestal. En caso de que se elijan menos de 12 proyectos presentados por productores individuales Tipo A y/o menos 10 proyectos presentados por productores individuales Tipo B, se financiarán más proyectos presentados por Asociaciones de Productores, teniendo en cuenta el orden de puntaje en la evaluación técnica. En caso de presentarse empate, se priorizarán los proyectos con mayor porcentaje de aporte de contrapartida frente a los recursos solicitados, siempre que se cuente con disponibilidad presupuestal.

4.5 INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL CONTRATO A SUSCRIBIR Los trámites necesarios para el perfeccionamiento del contrato se efectuarán por parte de ASOHOFRUCOL y de los proponentes seleccionados dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la adjudicación. El modelo de Contrato a suscribir que se encuentra en el anexo N° 9, forma parte integrante de los presentes términos de referencia, el cual se obliga a suscribir el proponente en caso de resultar seleccionado.




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A manera informativa se relacionan algunos aspectos relevantes del contrato a suscribir, aclarando que en todo caso, prima cualquier contenido del modelo de contrato del anexo N° 9:

4.5.1 Objeto del Contrato El desarrollo del Proyecto (Nombre del proyecto) para implementar y certificar GlobalGap o Producción Ecológica. El proponente favorecido con la adjudicación no podrá ceder el contrato resultante del proceso de selección.

4.5.2 Gastos de Perfeccionamiento del Contrato Los gastos que se ocasionen para el perfeccionamiento del Contrato estarán a cargo exclusivamente de las entidades o personas participantes en el proyecto (ejecutor y/o entidades de apoyo financiero o administrativo) y no pueden ser pagados con recursos del proyecto ni de la contrapartida, incluidos el impuesto de timbre cuando aplique según la legislación vigente 2009 y las pólizas.

4.5.3 Mecanismos de Supervisión, Seguimiento y Control A los contratos suscritos entre ASOHOFRUCOL y el ejecutor se les realizará seguimiento y control a su ejecución, a través de la Unidad Técnica de ASOHOFRUCOL y/o cualquier persona natural o entidad designada por ASOHOFRUCOL para tal fin.

4.5.4 Plazo de Ejecución El Contrato a suscribir con cada una de las empresas seleccionadas tendrá una duración hasta de diez y ocho (18) meses una vez se haya perfeccionado el contrato y contará a partir de la fecha de la firma del acta de inicio del proyecto.

4.5.5 Desembolsos El ejecutor se compromete a abrir una cuenta corriente o de ahorros rentable para manejar exclusivamente los recursos de cofinanciación del FNFH. ASOHOFRUCOL entregará al ejecutor los recursos de cofinanciación aprobada, de la siguiente manera:

a. El primero en calidad de anticipo, que corresponderá al 50% del valor del aporte de ASOHOFRUCOL al proyecto, previa suscripción del contrato, aceptación de las pólizas de manejo, presentación de los contratos de los profesionales que desarrollarán el proyecto, incluido el asistente administrativo, debidamente firmados, y ajustes del plan




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operativo o marco lógico según recomendaciones de ASOHOFRUCOL; de igual manera haber cumplido el 100% de los requisitos exigidos.

b. Un segundo desembolso por valor del 30%, cuando se haya ejecutado el 80% del valor del anticipo y proporción igual de la contrapartida en efectivo y se haya presentado el informe de ejecución técnica en donde se refleje el cumplimiento de metas y resultados programados en el proyecto, un informe administrativo y financiero con los respectivos soportes, a satisfacción del interventor y del Coordinador de ASOHOFRUCOL, o de la persona designada por ASOHOFRUCOL para tal fin. Para aprobación del segundo desembolso la ejecución técnica del proyecto deberá ser mínimo del 50% medido con los indicadores de cumplimiento con los respectivos soportes; así mismo la contrapartida en efectivo se deberá presentar por un porcentaje del 64% para un total de 84%, quedando para el último desembolso el 16% de la contrapartida en efectivo.

c. Para el tercer y último desembolso al finalizar el proyecto por valor del 20%; demostrar

haber ejecutado la contrapartida al 100%, haber ejecutado la totalidad del anticipo y el 100% del segundo desembolso y haber presentado el informe final con la totalidad de su ejecución técnica con respecto al plan operativo y logro del objetivo e impactos del proyecto con soportes; y el respectivo informe financiero con los concernientes soportes de la ejecución del 100% de la totalidad de los aportes del FNFH, a satisfacción del interventor y del Coordinador de ASOHOFRUCOL o de la persona designada por ASOHOFRUCOL para tal fin. Este desembolso debe disponerse exclusivamente para el pago de los profesionales del proyecto, en caso de no haber sido cubiertos con recursos propios del ejecutante del proyecto o de las entidades de apoyo. Una vez aprobado el informe financiero y técnico, ASOHOFRUCOL consignará el desembolso en la respectiva cuenta.

Para los tres desembolsos es necesario demostrar por parte del productor o la entidad que se encuentra a paz y salvo por concepto de pagos de la cuota de fomento hortifrutícola.

4.5.6 Garantías Con el fin de garantizar el buen desarrollo del proyecto y el adecuado uso de los recursos asignados; el productor o la entidad deberá constituir a favor de ASOHOFRUCOL, las siguientes garantías, expedidas por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia (preferiblemente Confianza, Liberty, Seguros del Estado, Suramericana y La Previsora), en las cuantías y vigencias que se establecen a continuación:




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Tabla N° 9 Condiciones para establecer la póliza de garantía

Riesgo % Sobre el Valor Vigencia

Anticipo y correcta inversión de los dineros entregados 100 Del anticipo La del contrato y cuatro (4)

meses más

Cumplimiento 30 Total del proyecto

La del contrato y cuatro (4) meses más

Salarios y prestaciones sociales 5 Total del

proyectoLa del contrato y tres (3) años más

Responsabilidad civil extracontractual 10 Total del

proyectoLa del contrato y cuatro (4) meses más

El proponente favorecido cumplirá con esta obligación dentro del término que se establezca en el Contrato. Si al vencimiento de dicho término no ha presentado la póliza pertinente a la Dirección Administrativa y Financiera de ASOHOFRUCOL, se entenderá que no existe voluntad por parte del ejecutor de adelantar el objeto del Contrato y éste se dará por terminado automáticamente sin necesidad de existir comunicación entre las partes, ni suscripción de actas que confirmen el hecho. En el caso de acordarse un otrosí que se afecte en cuanto al tiempo de ejecución y recursos las pólizas deberán ser modificadas proporcionalmente.

4.5.7 Propiedad Intelectual Los derechos de propiedad intelectual están sujetos a la legislación nacional y supranacional vigente, los derechos patrimoniales sobre los resultados protegibles que pudieren derivarse de los proyectos pertenecerán a ASOHOFRUCOL y las demás entidades que tengan un aporte de cofinanciación en la contrapartida a prorrata de su participación en la financiación o en la ejecución del proyecto. Los resultados podrán ser difundidos por cualquiera de las partes, previa aprobación expresa y por escrito por parte de ASOHOFRUCOL, dando los créditos correspondientes a ASOHOFRUCOL y al FNFH. Los resultados del proyecto podrán ingresar a los sistemas de información previstos por ASOHOFRUCOL para el apoyo de las actividades de asistencia técnica y desarrollo tecnológico y la utilización por parte de otros usuarios.

4.5.8 Confidencialidad ASOHOFRUCOL se reserva el uso de los resultados de los proyectos cuando ello sea necesario o requerido por los procesos, respetando siempre la propiedad intelectual y comercial




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de los resultados, la reserva de la información clasificada como confidencial y que será expresamente determinada como tal durante el proceso de aprobación y desarrollo del proyecto. No se considerará información confidencial:

1. La información que a la fecha de la firma del contrato o durante su desarrollo sea de dominio público o subsecuentemente aparezca en el dominio público por razones ajenas a los participantes.

2. La información que legítimamente es conocida por los participantes de fuentes independientes a las partes involucradas en el contrato.

4.5.9 Imagen Institucional En la ejecución de todos los proyectos correspondientes a esta Convocatoria, se hará el respectivo reconocimiento al FONDO NACIONAL DE FOMENTO HORTIFRUTICOLA (FNFH) Y ASOHOFRUCOL, sin que se pueda exigir una suma adicional por este concepto. El reconocimiento se hará en los términos establecidos en la Resolución 0884 de 1995 que regula el “ordenamiento de la imagen institucional”, o las normas que la modifiquen o adicionen.

4.5.10 Declaratoria de Ocurrencia del Incumplimiento El no cumplimiento de las obligaciones del contratista dará a lugar a que por vía administrativa se decrete la ocurrencia del incumplimiento y se ordene hacer efectivas las garantías, sin perjuicio de la potestad de ASOHOFRUCOL de optar por la solicitud de declaratoria de incumplimiento ante la jurisdicción competente.

4.5.11 Liquidación del contrato El Contrato deberá ser liquidado por las partes dentro del primer mes siguiente a la fecha de finalización del mismo, o de su terminación anticipada.

4.7 ANEXOS ANEXO 1. CARTA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ANEXO 2. CARTA DE AUTORIZACION DE LA JUNTA ANEXO 3. LISTA DE VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS ANEXO 4. MONTOS MAXIMOS A FINANCIAR POR TIPO DE PROYECTO Y RUBRO LOS SIGUIENTES SON LOS ANEXOS A DESCARGAR DEL SITIO WEB DE ASOHOFRUCOL www.asohofrucol.com.co EN EL LINK CONVOCATORIAS. ANEXO 5. FORMATO DIGITAL PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS EN EL

MARCO DE LA CONVOCATORIA No. 001 DE 2009




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ANEXO 6. DIAGNÓSTICO POR PRODUCTOR ANEXO 7. LISTADO DE PRODUCTORES A CAPACITAR E IMPLEMENTAR EN PROYECTOS PRESENTADOS POR GRUPO Y PRODUCTORES ANEXO 8. (FORMATO) AVAL AL PROYECTO POR LA SECRETARIA DE AGRICULTURA

DEL DEPARTAMENTO O LA ALCALDIA MUNICIPAL DONDE SE REALIZARÁ EL PROYECTO

ANEXO 9. MODELO DEL CONTRATO A SUSCRIBIR.




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ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad, xx de xxxx de 2009 Señores ASOHOFRUCOL Carrera 10 No. 24-55 piso 9 Bogotá, D.C. Referencia: Convocatoria No.1 de 2009, Implementación de GlobalGap o Producción Ecológica Apreciados Señores: Yo, (Nosotros)…………………………………………………. de conformidad con las exigencias que se estipulan en los términos de referencia, presento (presentamos) la siguiente propuesta para participar en la convocatoria que adelanta ASOHOFRUCOL con el propósito de celebrar el Contrato para Implementar y certificar GlobalGap o Producción Ecológica. En caso que la propuesta sea aceptada y seleccionada por ASOHOFRUCOL, me comprometo (nos comprometemos) a firmar el Contrato dentro del término establecido. Declaramos así mismo: a) Que conozco (conocemos) las especificaciones y anexos de los términos de referencia y acepto

(aceptamos) sus contenidos. b) Que he(mos) recibido los siguientes aclaraciones a los Términos de Referencia. (Indicar el número y

la fecha de cada uno). c) Que haré (haremos) los trámites necesarios para el perfeccionamiento y legalización del Contrato

correspondiente, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la comunicación de la adjudicación. d) Que declaro (declaramos) no hallarme (hallarnos) incurso(s) en ninguna de las causales de

inhabilidad e incompatibilidad señaladas por la Constitución y la Ley. e) Que me (nos) comprometo (comprometemos) a otorgar las garantías requeridas. f) Que la presente propuesta consta de -------------- folios debidamente numerados y el valor de la

misma es de:________ ($______________) Productor Entidad

Representante Legal

Firma

Cargo

Fecha




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ANEXO 2. MODELO DE LA CARTA DE AUTORIZACION AL REPRESENTANTE LEGAL POR PARTE DE LA JUNTA DIRECTIVA

Ciudad. XXX de XXX de 2009. Señores. ASOHOFRUCOL Carrera 10 No 24 – 55 Piso 9 Bogotá D.C Referencia: Convocatoria No 1 de 2009, Implementación de Global Gap o Producción Ecológica. Quienes suscribimos la siguiente carta y como integrantes de la Junta Directiva de (Escriba el nombre de la Asociación u Organización proponente como aparece en la Cámara de Comercio) nos permitimos autorizar a (escriba el nombre del representante legal) quien se identifica con la cédula de ciudadanía número _______, para suscribir el contrato para la cofinanciación de la respectiva propuesta presentada por la Asociación u Organización y aprobada por ASOHOFRUCOL. Atentamente Nombre de los miembros de la Junta Directiva De la Asociación u Organización C,C ____________




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Cumple No CumpleEs

Subsanable

1 NA(*2)

2 NA(*2)

3 NA(*2)

4 NA(*2)

5 NA(*2)

6 NA(*2)

7

8 NA(*2)

9 NA(*2)

10 NA(*2)

11 NA(*2)

12 NA(*2)

13 NA(*2)

14 NA(*2)

15 NA(*2)

16 NA(*2)

17

18

19 NA(*2)

20 NA(*2)

ANEXO 3. LISTA DE VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS JURÍDICOS

Copia de la propuesta en magnético y dos ejemplares en original y copia debidamente anilladas, foliadas y numeradas.

En el caso de los grupos si el representante legal no tiene facultades ampliadas y suficientes para presentar la oferta y contratar, debe presentar una acta del órgano directivo, donde conste la autorización para presentar la oferta y para contratar.

Poseer un año de antigüedad en la constitución de la Asociación a la fecha de apertura de la convocatoria, según constancia de Cámara de Comercio. Según el numeral 3.2 Certif icado de vinculación al sector agropecuario y/o agroindustrial, expedida por la Secretaria de Agricultura o Alcaldía Municipal*3.

Certif icación suscrita por el representante legal (entidad privada) que garantice la contrapartida expresada en el proyecto por el ejecutor y de cada una de las entidades de apoyo f inanciero y/o administrativo; y el CDP (certif icado de disponibilidad presupuestal) en el caso en que éstas sean entidades públicas.

Fotocopia de la consignación o certif icado de la contrapartida del aporte en efectivo al proyecto. Según el numeral 1.5.

VERIFICACIÓN

Certif icado original de la Cámara de Comercio respectiva sobre el proponente, con un plazo de expedición menor a 3 meses o certif icado de existencia y Representación legal.

Carta de autorización al representante por parte de la Junta Directiva a la convocatoria N° 01 de 2009 Implementación Global Gap o Producción Ecológica.

(*) Los documentos jurídicos de los literales N° 7,17 y el 18 corresponden a items de carácter f lexible, es decir, son subsanables en los aspectos tales como: vencimientos recientes de las certif icaciones presentadas; si se cumple la antigüedad en la constitución de asociaciones durante el plazo de recepción de propuestas, estos deberan presentarse al dia al momento del perfeccionamiento del contrato, si llegase a quedar seleccionado el proyecto.

Hojas de vida de los profesionales a contratar para el desarrollo del proyecto e indicar quien actuará como Coordinador.

Fotocopia del Rut de la organización o productor proponente debidamente f irmado por el funcionario de la DIAN.

Fotocopia ampliada de la cédula de ciudadanía del productor o del representante legal según sea el caso.

(*2) NA: No Aplica. (*3) Referirse al numeral 3.2 de los Términos de Referencia.

Certif icado suscrito por el Presidente del Comité Departalmental Hortifrutícola en donde conste que conoce a la Asociación o Productor y avala el proyecto a presentar.

DOCUMENTO JURÍDICO (*)

Certif icación de pago de la cuota de fomento hortifruticola años 2007 y 2008. Verif icar que se encuentra a Paz y Salvo con ASOHOFRUCOL por todo concepto.

Verif icación de listado de beneficiarios por tipo de proyecto, según lo establecido en los términos de referencia de la convocatoria

No haber incurrido en incumplimientos de contratos anteriores con ASOHOFRUCOL. (Expedido por la Dirección Administrativa de ASOHOFRUCOL)

Para los productores tipo B, contrato de prestación de asistencia técnica a los cultivos objeto del proyecto. Según numeral 1.4. Proyecto Tipo B.Carta de intención de compra del comercializador para el acceso a mercados especializados. (Expedida por el potencial comprador)

Certif icado de Afiliación y de Paz y Salvo con el Sistema General de Seguridad Social y Pago de Aportes Parafiscales.

Formato único para la presentación del proyecto completamente diligenciado (Anexo N° 5) y f irmado por el representante legal, en la cual consta el nombre completo del proponente, número(s) de identif icación tributaria, actividad(es) económica(s), domicilio(s) e interlocutor(es) responsable técnico y financiero de la ejecución del proyecto (en caso de que éste último sea diferente al Representante Legal y sea la persona designada para mantener contacto permanente con ASOHOFRUCOL).

Carta de presentación del proyecto (Anexo N° 1); f irmada por el representante legal.




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ANEXO 4. MONTOS MÁXIMOS A FINANCIAR POR TIPO DE PROYECTO Y RUBRO

Los montos máximos financiables por rubro, las cantidades de cada uno de los materiales, los análisis, asistentes técnicos y demás información relacionada, están dispuestos a continuación en cada uno de los referentes de este anexo, por tipo de proyectos. De igual manera el presupuesto está calculado para 20 beneficiarios en el caso de organizaciones; si se llegase a presentar un número mayor a este el presupuesto se distribuye entre el número de asociados a beneficiar.




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Año 1 Año 2Un

productorGrupo de

20Presupuesto por Productor y Consolidado 2 0 6 0 % 40%

Materiales e InsumosDocumentacion BPA 60 1 25.000 25.000 25.000 50.000 1.000.000 600.000 400.000

Equipos de protección Personal (para el año 2 sera el mantenimiento de los mismos)

60 1 3 250.000 750.000 210.000 960.000 19.200.000 11.520.000 7.680.000

Botiquin y mantenimiento año 2 60 1 1 100.000 100.000 20.000 120.000 2.400.000 1.440.000 960.000

Botiquin de campo (canguro), 60 1 1 35.000 35.000 15.000 50.000 1.000.000 600.000 400.000

Extintor (incluye recarga año 2) 60 1 1 75.000 75.000 30.000 105.000 2.100.000 1.260.000 840.000

Señalización Seguridad Industrial (higiene, visitantes, áreas), 60 1 20 5.000 100.000 100.000 200.000 4.000.000 2.400.000 1.600.000

Termometro de Maximas y Minimas 60 1 1 25.000 25.000 0 25.000 500.000 300.000 200.000

Balanza (500 gramos /Division de escala 2 gramos)

60 1 1 60.000 60.000 0 60.000 1.200.000 720.000 480.000

Probetas graduadas (100 ml) 60 1 2 25.000 25.000 25.000 50.000 1.000.000 600.000 400.000

Probetas graduadas (500 ml) 60 1 2 50.000 50.000 50.000 100.000 2.000.000 1.200.000 800.000

Probetas graduadas (1000ml) 60 1 1 60.000 60.000 0 60.000 1.200.000 720.000 480.000

Pluviometro 60 1 1 30.000 30.000 0 30.000 600.000 360.000 240.000

Trampa Mc Phail (mosca) 60 1 4 40.000 80.000 80.000 160.000 3.200.000 1.920.000 1.280.000

Trampa Jackson (mosca) 60 1 1 35.000 35.000 35.000 70.000 1.400.000 840.000 560.000

Litro Proteina hidrolizada para fumigacion (10 cm/L de solucion)

60 1 12 12.000 72.000 72.000 144.000 2.880.000 1.728.000 1.152.000

Litro Proteina hidrolizada para trampas (2,5 cm/trampa)

60 1 1 12.000 12.000 12.000 24.000 480.000 288.000 192.000

Otros(*) - 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Subtotal materiales e Insumos 1.534.000 674.000 2.208.000 44.160.000 26.496.000 17.664.000

Análisis de laboratorioMicrobiologico para agua de riego 60 1 1 100.000 100.000 100.000 2.000.000 1.200.000 800.000

Microbiologico para agua potable 60 1 1 100.000 80.000 20.000 100.000 2.000.000 1.200.000 800.000

Microbiologico para producto 60 1 1 80.000 80.000 60.000 140.000 2.800.000 1.680.000 1.120.000

Fisicoquímico de suelos 60 1 1 125.000 125.000 0 125.000 2.500.000 1.500.000 1.000.000

Residualidad Química 60 1 1 840.000 0 840.000 840.000 16.800.000 10.080.000 6.720.000

Otros(*) - 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Subtotal análisis 385.000 920.000 1.305.000 26.100.000 15.660.000 10.440.000

1.919.000 1.594.000 70.260.000 42.156.000 28.104.000

Adecuación InfraestructuraAdecuación de Baños (incluido pozo séptico)

0 1 1 700.000 700.000 200.000 900.000 18.000.000 0 18.000.000

Comedor sencillo 0 1 1 300.000 300.000 100.000 400.000 8.000.000 0 8.000.000

Adecuación de bodega para almacenamiento de agroquimicos, estantes (aislada de la vivienda)

0 1 1 700.000 700.000 100.000 800.000 16.000.000 0 16.000.000

Adecuacion de otras areas (acopio, areas de mezcla, Higiene)

0 1 1 500.000 500.000 0 500.000 10.000.000 0 10.000.000

Otros(*) - 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Subtotal infraestructura 2.200.000 400.000 2.600.000 52.000.000 52.000.000

2.200.000 400.000 52.000.000 0 52.000.000

Presupuesto para Capacitación y Asistencia (por proyecto)

Seguridad laboral (trabajador social), Primeros auxilios

100 32 25.000 400.000 400.000 800.000 800.000

Higiene 100 32 25.000 400.000 400.000 800.000 800.000

Manejo Integrado de Cultivo 100 64 25.000 800.000 800.000 1.600.000 1.600.000

Logistica para la formación y capacitación (refrigerios y equipos)

60 32 60.000 960.000 960.000 1.920.000 1.152.000 768.000

Otros(*) - 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Subtotal Externa 2.560.000 2.560.000 5.120.000 4.352.000 768.000

Agronomo (implementación) 100 18 2.300.000 27.600.000 13.800.000 41.400.000 41.400.000 0

Tecnólogo agropecuario o de poscosecha

100 18 1.000.000 12.000.000 6.000.000 18.000.000 18.000.000 0

Creación del SGC 100 12 666.667 8.000.000 8.000.000 8.000.000 0

Transporte de personal técnico e instructores (12.600.000 para Agronomo y Tecnologo y 1.200.000 para SGC)

100 18 755.556 9.066.667 4.533.333 13.600.000 13.600.000 0

Otros(*) - 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Subtotal Asistencia Tecnica 48.666.667 32.333.333 81.000.000 81.000.000 0

51.226.667 34.893.333 0 86.120.000 85.352.000 768.000

Total AÑO grupo productores

133.606.667 74.773.333

Subtotal Proyecto 208.380.000 127.508.000 80.872.000

Administración 10% 50 20.838.000 10.419.000 10.419.000

137.927.000 91.291.000

Porcentaje partida 60% 40%

$ entregado por productor 0 11.460.900 6.896.350 4.564.550

Contrapartida 4.564.550

(*) Este subrubro deberá ser especif icado y just if icado el gasto, el cual incluye modif icaciones contempladas en t res (3) dest inos





ANEXO 4. MONTOS MAXIMOS A FINANCIAR POR TIPO DE PROYECTO Y RUBRO

Anexo A4.1 Rubros financiables y contrapartidas. Proyecto presentado por una asociación de productoresAsociaciones a implementar con 20 o más Productores

Rubro % financiado

Total proyecto ($)Valor Total ($) Valor financiado

($) 60%

Contrapartida ($) 40%

Un productor

UnidVlr

Unidad ($)

Materiales, insumos y Laboratorio

Total Adecuacion Infraestructura

Total capacitacion y acompañamiento/proyecto

Subtotal Financiador y AdministraciónVALOR TOTAL DEL PROYECTO 229.218.000

Formación y Capacitación Externa (hora/año)

Asistencia y Acompañamiento en la Implementacion




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Año 1 Año 2

Presupuesto por ProductorMateriales e InsumosDocumentacion BPA 80 1 100.000 100.000 0 100.000 80.000 20.000


80 3 250.000 750.000 150.000 900.000 720.000 180.000

Botiquin y mantenimiento año 2 80 1 100.000 100.000 17.000 117.000 93.600 23.400

Botiquin de campo (canguro), mantenimiento año 2

80 1 35.000 35.000 15.000 50.000 40.000 10.000

Extintor (incluye recarga año 2) 80 1 75.000 75.000 30.000 105.000 84.000 21.000

Señalización Seguridad Industrial (higiene, visitantes, áreas)

80 25 5.000 100.000 25.000 125.000 100.000 25.000

Termometro de Maximas y Minimas

80 1 25.000 25.000 0 25.000 20.000 5.000


80 1 60.000 60.000 0 60.000 48.000 12.000

Probetas graduadas (100 ml) 80 2 25.000 25.000 25.000 50.000 40.000 10.000


Probetas graduadas (1000ml) 80 1 60.000 60.000 0 60.000 48.000 12.000

Pluviometro 80 1 30.000 30.000 0 30.000 24.000 6.000

Trampa Mc Phail (mosca) 80 4 40.000 80.000 80.000 160.000 128.000 32.000

Trampa Jackson (mosca) 80 2 35.000 35.000 35.000 70.000 56.000 14.000


80 12 12.000 72.000 72.000 144.000 115.200 28.800


80 2 12.000 12.000 12.000 24.000 19.200 4.800

Otros(*) - 0 0 0 0 0 0 0

Subtotal materiales 1.609.000 511.000 2.120.000 1.696.000 424.000

Análisis 0

Microbiologico para agua de riego

100 1 100.000 100.000 100.000 100.000 0

Microbiologico para agua potable 100 1 80.000 80.000 20.000 100.000 100.000 0

Microbiologico para producto 100 1 80.000 80.000 60.000 140.000 140.000 0

Fisicoquímico de suelos 100 1 125.000 125.000 0 125.000 125.000 0

Residualidad Química 100 1 900.000 0 900.000 900.000 900.000 0

Otros(*) - 0 0 0 0 0 0 0

Subtotal análisis 385.000 980.000 1.365.000 1.365.000 0

1.994.000 1.491.000 3.485.000 3.061.000 424.000

Adecuación InfraestructuraAdecuación de Baños 0 2 700.000 1.400.000 200.000 1.600.000 0 1.600.000

Comedor sencillo 0 2 400.000 800.000 100.000 900.000 0 900.000

Adecuación de bodega de almacenamiento de agroquimicos, estantes (SEPARADA de la vivienda)

0 1 700.000 700.000 100.000 800.000 0 800.000

Adecuacion de otras areas (acopio, areas de mezcla, Higiene)

0 2 400.000 800.000 0 800.000 0 800.000

Otros(*) - 0 0 0 0 0 0 0

Subtotal infraestructura 3.700.000 400.000 4.100.000 0 4.100.000

3.700.000 400.000 4.100.000 0 4.100.000

Presupuesto de Capacitación y Asistencia por Proyecto

Seguridad laboral (trabajador social), Primeros auxilios

80 32 25.000 400.000 400.000 800.000 640.000 160.000

Higiene 80 32 25.000 400.000 400.000 800.000 640.000 160.000

Manejo Integrado de Cultivo 80 64 25.000 800.000 800.000 1.600.000 1.280.000 320.000

Logistica de Capacitaciones (refrigerios y equipos)

50 16 60.000 960.000 960.000 480.000 480.000

Otros(*) - 0 0 0 0 0 0 0

Subtotal Externa 2.560.000 1.600.000 4.160.000 3.040.000 1.120.000

Agronomo 60 18 400.000 4.800.000 2.400.000 7.200.000 4.320.000 2.880.000

Tecnologo 60 18 600.000 7.200.000 3.600.000 10.800.000 6.480.000 4.320.000

Transporte de personal técnico e instructores

100 18 200.000 2.400.000 1.200.000 3.600.000 3.600.000 0

Otros(*) - 0 0 0 0 0 0 0

Subtotal Tecnica 14.400.000 7.200.000 21.600.000 14.400.000 7.200.000

16.960.000 8.800.000 25.760.000 17.440.000 8.320.000

Total AÑO grupo productores

22.654.000 10.691.000


Administración 10% 50 3.334.500 1.667.250 1.667.250

36.679.500 22.168.250 14.511.250


$ entregado por productor 36.679.500 22.168.250 14.511.250Contrapartida 14.511.250

(*) Este subrubro deberá ser especif icado y just if icado el gasto, el cual incluye modif icaciones contempladas en tres (3) dest inos





Anexo A4.2 Rubros financiables y contrapartidas, proyecto presentado por un productor Individual tipo A Valor Total ($)Vlr

Unidad $




Contrapartida ($)

Productor


Total capacitacion y acompañamiento/proyecto


Und.% FinanciadoRubro

Total proyecto

$

Valor financiado

($) FNFH




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Año 1 Año 2

Presupuesto por ProductorMateriales e Insumos

Documentacion BPA 80 1 100.000 100.000 0 100.000 80.000 20.000


80 6 250.000 1.500.000 170.000 1.670.000 1.336.000 334.000

Botiquin y mantenimiento año 2 80 3 100.000 300.000 30.000 330.000 264.000 66.000

Botiquin de campo (canguro), mantenimiento año 2

80 5 35.000 175.000 15.000 190.000 152.000 38.000

Extintor (incluye recarga año 2) 80 5 75.000 375.000 30.000 405.000 324.000 81.000

Señalización Seguridad Industrial (higiene, visitantes, áreas)

80 45 5.000 200.000 25.000 225.000 180.000 45.000

Termometro de Maximas y Minimas 80 2 25.000 50.000 0 50.000 40.000 10.000


80 2 60.000 120.000 0 120.000 96.000 24.000



Probetas graduadas (1000ml) 80 2 60.000 120.000 0 120.000 96.000 24.000

Pluviometro 80 2 30.000 60.000 0 60.000 48.000 12.000

Trampa Mc Phail (mosca) 80 6 40.000 160.000 80.000 240.000 192.000 48.000

Trampa Jackson (mosca) 80 3 35.000 70.000 35.000 105.000 84.000 21.000


80 18 12.000 144.000 72.000 216.000 172.800 43.200


80 4 12.000 24.000 24.000 48.000 38.400 9.600

Otros(*) - 0 0 0 0 0 0 0

Subtotal materiales 3.548.000 631.000 4.179.000 3.343.200 835.800

Análisis 0

Microbiologico para agua de riego 100 2 100.000 100.000 100.000 200.000 200.000 0

Microbiologico para agua potable 100 2 80.000 160.000 40.000 200.000 200.000 0

Microbiologico para producto 100 2 80.000 160.000 60.000 220.000 220.000 0

Fisicoquímico de suelos 100 2 125.000 250.000 0 250.000 250.000 0

Residualidad Química 100 2 900.000 0 1.800.000 1.800.000 1.800.000 0

Otros(*) - 0 0 0 0 0 0 0

Subtotal análisis 670.000 2.000.000 2.670.000 2.670.000 0

4.218.000 2.631.000 6.849.000 6.013.200 835.800

Adecuación Infraestructura

Adecuación de Baños 0 4 700.000 2.800.000 200.000 3.000.000 0 3.000.000

Comedor sencillo 0 2 400.000 800.000 100.000 900.000 0 900.000

Adecuación de bodega de almacenamiento de agroquimicos, estantes (SEPARADA de la vivienda)

0 1 1.400.000 1.400.000 100.000 1.500.000 0 1.500.000

Adecuacion de otras areas (acopio, d l Hi i )

0 2 800.000 1.600.000 0 1.600.000 0 1.600.000

Otros(*) - 0 0 0 0 0 0 0

Subtotal infraestructura 6.600.000 400.000 7.000.000 0 7.000.000

6.600.000 400.000 7.000.000 0 7.000.000

Presupuesto de Capacitación y Asistencia por Proyecto

Seguridad laboral (trabajador social), P i ili

80 48 25.000 800.000 400.000 1.200.000 960.000 240.000

Higiene 80 48 25.000 800.000 400.000 1.200.000 960.000 240.000

Manejo Integrado de Cultivo 80 96 25.000 1.600.000 800.000 2.400.000 1.920.000 480.000

Logistica de Capacitaciones (refrigerios y equipos)

50 32 60.000 1.920.000 0 1.920.000 960.000 960.000

Otros(*) - 0 0 0 0 0 0 0

Subtotal Externa 5.120.000 1.600.000 6.720.000 4.800.000 1.920.000

Tecnologo 60 18 1.200.000 14.400.000 7.200.000 21.600.000 12.960.000 8.640.000

Tecnologo 60 18 1.200.000 14.400.000 7.200.000 21.600.000 12.960.000 8.640.000

Transporte de personal técnico e instructores

100 18 300.000 3.600.000 1.800.000 5.400.000 5.400.000 0

Otros(*) - 0 0 0 0 0 0 0

Subtotal Tecnica 32.400.000 16.200.000 48.600.000 31.320.000 17.280.000

37.520.000 17.800.000 55.320.000 36.120.000 19.200.000

Total AÑO grupo productores 48.338.000 20.831.000


Administración 10% 50 6.916.900 3.458.450 3.458.450

76.085.900 45.591.650 30.494.250


$ entregado por productor 45.591.650 30.494.250Contrapartida 30.494.250




Anexo A4.3 Rubros financiables y contrapartidas, proyecto presentado por un productor individual Tipo B




Valor Total ($)Rubro

% Financiad

oUnd

Vlr Unidad

$

Total proyecto $

Valor financiado

($) FNFH

Contrapartida ($)

Productor


Total capacitación y acompañamiento/proyecto







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ANEXO 5.

FORMATO DIGITAL PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS EN EL MARCO DE LA

CONVOCATORIA No. 01 DE 2009

Descargar del sitio Web: www.asohofrucol.com.co en el link Convocatorias.




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ANEXO 6. DIAGNÓSTICO POR FINCA A IMPLEMENTAR.

1. En caso de proyecto presentado por Asociación de Productores, nombre de la

Asociación: __________________________________ Nit: _________________ 2. Nombre de la Finca ______________________________________________________ 3. Nombre del Productor _________________________ # c.c. ___________________

Tel de contacto: ____________________ 4. Vereda ______________ . Municipio ______________ Departamento ___________ 5. Vive en la finca SI _____ NO ______ 6. Área total de la finca en hectáreas _______ (ha) 7. Información de cultivos y área:

Información Cultivo 1 Cultivo 2 LOTE 1 LOTE 2 LOTE 1 LOTE 2

Nombre y variedad Área Fecha de Siembra Altura en m.s.n.m Coordenadas GPS Temperatura promedio Precipitación Promedio (mm/año) Registro ICA Marque con X si el lote es:

Propio ____Arrendado _




LAS CIFRAS DE LA FINCA Cultivo 1 Cultivo 28. Cuál fue la producción total en el año 2008 para cada cultivo kg/ha kg/ha9. Cuál es la densidad de siembra de los cultivos en la finca 10. Número de Trabajadores permanentes en la finca # # 11. Número de Trabajadores temporales en la finca # # 12. Distancia al sitio donde entrega el producto en kilómetros km Km13. Costos de Producción por hectárea al año en pesos $ $ 14. De 100 kilogramos producidos cuantos no puede vender en el mercado kg Kg

15. Costos de producción por kilogramo $ $ 16. Costo promedio de venta por kilogramo $ $ CRITERIO Marque con una “X” SI NO




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Documentación SI NO17. Sabe leer y escribir? SI NO18 Lleva un registro de labores en su finca 19. Realiza y registra monitoreo de plagas y enfermedades del cultivo SI NO20. Lleva registros de aplicaciones de plaguicidas al cultivo SI NO21. Lleva registros de fertilizaciones al cultivo SI NO22. Lleva registros de mano de obra en su finca SI NO23. Analiza usted los costos e ingresos y puede calcular ganancias y pérdidas SI NO24. Monitorea los problemas fitosanitarios para aplicar plaguicidas SI NO25. Tiene análisis de suelo del último año SI NO26. Cuenta con análisis microbiológico de agua SI NO27. Cuenta con análisis de residuos de plaguicidas SI NO28. Utiliza riego en la finca 29 Cual es la fuente de donde toma el agua para el riego: a. Pozo profundo____. b. Aljibe ____ c. Reservorio agua lluvia ____ d. Distrito de riego ____ c. Lago o laguna d. Río ____ e. Quebrada __ f. Acueducto ___ g. Nacedero ____ h. otro ________

SI NO

30. Utiliza abonos orgánicos en la finca SI NO31. Usted y sus operarios han recibido capacitación en: __Manejo Seguro de Plaguicidas, __Higiene para el manejo del producto, __Primeros auxilios, __Accidentes y Emergencias, __otro cual ______________

SI NO

32. Esta dispuesto a recibir usted y sus operarios capacitación en estos temas? SI NO33. Los utensilios y herramientas de cosecha y empaque del producto son exclusivos para ello

SI NO

34. Realiza alguna operación de manipulación del producto en la finca como: __clasificación, __ lavado, __encerado, __otro cual ___________________

SI NO

35. Los operarios que aplican Plaguicidas cuentan con equipo de protección personal: overol impermeable, careta con filtros, visor o gafas, guantes de nitrilo, botas de caucho.

SI NO

36. Cuentan los operarios y usted con sistema de salud (EPS, Sisben etc) SI NO37. Realiza y registra los mantenimientos y verificación de la correcta operación de los equipos de aplicación (aspersora y balanza) al menos una vez al año

SI NO

38. Cuenta con Balanza de gramos para pesar insumos en polvo o granulados SI NO39. Cuenta con Probeta para medir insumos líquidos SI NO40. Cuenta con Botiquín SI NO41. Cuenta con Extintor SI NO42. Tiene marcación de los lotes en la finca SI NO43. Tiene señalizados los sitios de riesgo en la finca SI NO44. Realiza labores de conservación ambiental, describa: SI NOInfraestructura en la finca: 45. Cuenta con sanitario y lavamanos SI NO46. Cuenta con bodega de almacenamiento de Plaguicidas SI NO47. Cuenta con sitios de mezcla de Plaguicidas SI NO48. Cuenta con un sitio almacenamiento transitorio de producto en la finca SI NO




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49. Esta dispuesto a realizar adecuaciones en infraestructura para el cumplimiento de la norma.

SI NO

Seleccione, puede incluir más de una respuesta en cada caso a, b, c, d, e50. De qué manera planifica las áreas a cultivar a. Con base en estudios de factibilidad del negocio b. Concertado con los clientes c. Según la tendencia de la región-lo que esté de moda d. Porque siempre hay mercado para el producto e. Porque es un cultivo rentable f. Otro, cuál ____________________51. Cuál es su principal mercado: a. Exportador b. Agroindustria c. Grandes superficies d. Intermediario en la zona e. Plaza de mercado f. Otro, cual________ 52. Quién administra la finca: a. Propietario b. Administrador c. Otro, cuál __________________ 53. Quién presta asistencia técnica a su finca? A. No cuenta con asistente técnico b. Técnico contratado c. Asesor municipio d. Asesor almacén de plaguicidas e. Otro, cuál ____ Nombre del asistente técnico _________________54. Qué profesión tiene su asistente técnico?: a. No tiene asistente técnico b. No sabe c. Ingeniero Agrónomo d. Técnico/Tecnólogo agrícola e. Otro ____________ 55. Con que frecuencia visita su finca el asistente técnico: a. Diario b. Semanal c. Quincenal d. Mensual e. Cada dos meses f. Más de dos meses56. Como transporta el producto a. bultos, b. canastillas, c. otro cual ___________ 57. Por qué medio transporta el producto a. Caballo b. Carro c. Carretilla d. Otro, cual _______________________________58. Cuál es el factor que genera más pérdidas de producto a. Daño mecánico b. Problemas fitosanitarios, cuales _______________________________________ c. Condiciones climáticas d. Manipulación inapropiada e. Otras, cuales________ 59. Realiza labores de conservación ambiental60. Que disposición final tiene los residuos orgánicos producidos en la finca: a. compostaje b. Los desecha en el lote de cultivo c. Otro, cual: _________________ 61. Que disposición final le da a los envases vacíos de plaguicidas: a. Quema b. Entierra c. Reutiliza d. Triple lavado, inutilización y entrega a un sistema oficial de recolección de envases vacíos de plaguicidas e. otro, cual: __________________ 62. Que hace con los sobrantes de mezcla de plaguicidas: a. Repasa b. Aplica a otro cultivo c. Dispone en el suelo d. Arroja a una fuente de agua 63. CROQUIS DE LLEGADA A LA FINCA

Ubicar con distancias aproximadas: Poblaciones más cercanas, Vías de acceso, Sitio de entrega del producto, Ubicación de la oficina de la Asociación (solo para proyectos presentados por Asociación de Productores).




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64. CROQUIS DE LA FINCA (En caso de tener plano, adjuntar copia a este diagnóstico) Ubique los lotes del cultivo, fuentes de agua, zonas de reserva, vías y caminos infraestructura, zonas de riesgo. (En caso de tener plano adjuntar copia al diagnóstico)

NOMBRE Y FIRMA PRODUCTOR O ENCARGADO

CONVENCIONES




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ANEXO 7. LISTA DE PRODUCTORES A CAPACITAR E IMPLEMENTAR, BENEFICIARIOS DEL PROYECTO PRESENTADO

No Nombre del Productor (Escriba las personas a

beneficiar con el proyecto)

Número de Cédula

Nombre de la finca (ha)

Departamento Municipio y

Vereda Información de cultivos del proyecto

(Exclusivo para dos productos)

Nombre Cultivo 1

Área Cultivo 1

Nombre Cultivo 2

Área Cultivo 2

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

ANEXO 8. (FORMATO) AVAL AL PROYECTO POR LA SECRETARIA DE AGRICULTURA DEL DEPARTAMENTO O LA ALCALDIA MUNICIPAL DONDE SE REALIZARA EL PROYECTO El Secretario de Agricultura del Departamento del ……-………o el Alcalde del Municipio de …………………..l reconoce a __________ (Productor, Asociación) en representación propia y de la entidad que representamos, expresamos que se recomienda a la organización y/o productor como entidad ejecutora y para ello avala el proyecto denominado: ¨_________________________¨, para participar en la convocatoria BPA N° 01 de 2009 en presentación de proyectos para el otorgamiento de recursos dirigidos a la implementación de Buenas Prácticas Agrícolas. De acuerdo con los Términos de Referencia de la convocatoria en mención, para la presentación del proyecto, declaramos lo siguiente: 1. Que hemos estudiado y analizado dichos Términos de Referencia que muestran las condiciones e información necesaria para la presentación de los proyectos.

2. Que a solicitud de la Asociación Hortifrutícola de Colombia - ASOHOFRUCOL suministraremos cualquier información adicional necesaria que dicha instancia requiera para la evaluación del proyecto que avalamos.

3. Que el productor o la Asociación desarrolla sus actividades productivas en el municipio de: …………………… del departamento del………………… .

Por lo anterior, avalo el proyecto presentado por: _______________________________ De ustedes atentamente: Nombres Completos: ________________________________________ Cargo____________________________________________________ Dirección: _________________________________________________ Teléfono: __________________________________________________ Fax: ______________________________________________________ E-mail: ____________________________________________________ NIT: ______________________________________________________ Firma: ____________________________________________________ Cédula: ___________________________________________________ Ciudad y fecha.




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ANEXO 9. MODELO DEL CONTRATO A SUSCRIBIR.

Descargar del sitio Web: www.asohofrucol.com.co en el link Convocatorias.

CONVOCATORIA PÚBLICA N°01 DE 2009 En Buenas Prácticas ...mejores Proyectos dirigidos a la...

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