"Control y reportes de gastos en la propaganda mdica y en la tarea de los visitadores"

OradoresAlejandro Feiges Product ManagerEzequiel Zappettini - Account Manager

Agenda

Plataforma de Extended Productivity (XPS)Problemas posibles de resolverMdulo SCGDemoBeneficios de SCGPropuesta de valor

Plataforma (XPS)Es una extensin de las funcionalidades de los ERP que ayuda a:Aumentar la productividad administrativaReducir los costos operativos

SCG forma parte de una Suite de Aplicaciones SCG automatiza el proceso de rendicin de gastos

SCG reduce los costos y aumenta la productividad de los empleados

SCG esta construido usando tecnologa .Net y se puede integrar con su ERP

Plataforma (XPS)Mejorar la productividad de las personas (Intranet / Portales)

Automatizar los procesos manuales (WorkFlow y Alarmas)

Reducir el costo de los procesos (Procesamiento de imgenes - Manejo de contenidos)

Standarizar el Desarrollo (MBI,.NET)

Integrar / Sincronizar Procesos de Negocio

Brindar informacin de gestin

Plataforma (XPS)Integracin de procesosUna aplicacin que invoca acciones en otras aplicaciones espera por el resultado de estas para completar su proceso y toma acciones adicionales en funcin de los resultados que ella genera.

Integracin de Funciones de NegocioExtiende las funcionalidades permitiendo la administracion de procesos de multiples pasos incluyendo los que requieren intervencion manual

Plataforma (XPS)

Mdulo Control de Gastos (SCG)

Proceso de Negocio

Semana #1Re-envoTiempo = 3~4 SemanasDesafosIntenso e ineficiente uso de mano de obra y papelesLarga duracin de los tramitesDificultad en la aplicacin de polticas de controlLimitada integracin de informacin con los sistemas

Employee

Problema de NegocioProceso costoso y consumidor de tiempoManejo intensivo e ineficiente de papelesAlto contenido de procesos manualesReingreso de datosCiclos administrativos largosFalta de controles en base a polticas corporativasDificultad en el seguimiento de los trmitesErrores por imputacin manualFalta de informacin para la negociacin de contratos con proveedores habituales

Objetivos de la SolucinReduccindeCostosAdaptable e integrada a los sistemas CorporativosIncorporar polticas de control activasMejor Disponibilidad24x7x365Simplificar y automatizar procesos manuales.

Nuevo Proceso de Negocio

AprobacinGerencialPagosObjetivos:Standardizacin de rendicionesAutomatizacin del proceso manualEliminacin de reingreso de datosVelocidad en el reintegro de gastosControl de los anticipos no rendidosFcil de usar 24x7x365Tiempo = 5 dasRevisinElectrnicaERPFinancieroContable

Funciones del SCGIntegrado SCG se integra con su ERP: No es necesario reingresar informacin a los sistemas de pagos y contables existentesCompletoSCG cubre todas las funcionalidades encontradas en el proceso administrativo de gestin de anticipos y rendicin de gastosEfectivoSCG establece un criterio nico de administracin reduciendo los costos de controlSCG dispone de notificaciones y recordatorios automticosSCG permite la consulta y anlisis de la informacin de gastos facilitando la negociacin con proveedoresFcil de usarSCG exige mnimo entrenamientoSCG es fcil de implementar

Demo

Facilitadores de la SolucinReduccindeCostosBiztalk ServerFramework MBIVisual.NetIntranet / SharePointWorkFlow/Contenidos / Imgenes.

BeneficiosStandardizacin de rendicionesAutomatizacin del proceso manualEliminacin de reingreso de datosControl de los anticipos no rendidosDisponibilidad de Consultas del Tramite50%Automatizacin del proceso manualEliminacin de reingreso de datosVelocidad en el reintegro de gastosFcil de usar 24x7x36521 a 5(das)Costo x TrmiteLead TimeControl activo de cumplimiento de PolticasDisponibilidad de informacin para negociar contratos con proveedores habituales

2%Costo c/Proveedores

Propuesta de ValorEvaluacion InicialReunin de exploracin para implementar la Plataforma e identificar posibles areas de aplicacin ( sin cargo)

Seleccin de Procesos y Justificacin EconomicaEn los casos que se justifique, TPS y MCS elaboran con la participacin de la organizacin este tipo de proyectos ( con cargo)

Presentacin y Propuesta de trabajo

Lanzamiento del proyectoTPS implementa la solucin en la Plataforma XPSEn MCS realiza el QA del proyecto

Relacin Funcin/Problema